Трудовое право

Если подняли зарплату как считать отпуск

Меньше, больше или равно зарплате: «прозрачно» об отпускных


По закону у каждого трудящегося есть право на 28 дней отпуска за рабочий год. У некоторых профессий — врачи, учителя, работники вредных производств — отпуск больше.

Воспользоваться правом на отпуск можно через полгода работы в компании. Каждый отработанный месяц «стоит» 2,33 дня отпуска. Через шесть месяцев у нового сотрудника в запасе ровно 14 дней отдыха.❗ По соглашению сторон (то есть — если ваш работодатель не против) можно уйти в первый отпуск на новом месте и до истечения полугода работы.
Через шесть месяцев у нового сотрудника в запасе ровно 14 дней отдыха.❗ По соглашению сторон (то есть — если ваш работодатель не против) можно уйти в первый отпуск на новом месте и до истечения полугода работы.

Это называется отпуск авансом.Еще есть особые категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы.

В частности, это женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, несовершеннолетние работники, совместители (им отпуск полагается одновременно с отпуском по основной работе), а также те, кто воспитывает ребенка-инвалида, и многодетные с тремя и более детьми до 12 лет (ст. 122, 286, 262.1, 262.2 ТК РФ).В отпуск не входят государственные праздники. Если вы взяли 10 дней отдыха, и на них выпадает 12 июня, то выход на работу отложится — праздник переносится на рабочий день.

Но дополнительные отпускные за такой празднично-отпускной день не выплачивают.Отпускные дни, которые вы не истратили, копятся. Но начальника оштрафуют, если сотрудник не был в отпуске больше двух лет (ст.

124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Для работника график отпусков — тоже обязательный документ. Отказываться от отпуска значит нарушать внутренний трудовой распорядок (ст.192 ТК РФ).

За это работнику может грозить дисциплинарное взыскание и даже увольнение.В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неистраченные дни отдыха. Не ходить в отпуск, а взять деньгами можно в двух случаях.Если сотрудник решил уволиться, компания возместит ему неистраченный отпуск.

Например, человек отработал шесть месяцев и «накопил» свои 14 дней. Написал заявление об увольнении, а в отпуске не был.

В таком случае компания выплатит компенсацию за эти 14 дней.И наоборот: с того, кто отработал первые полгода, успел отгулять 28 дней и после решил уволиться, могут удержать часть выплат. Потому что половину этого срока работник отгулял как бы авансом.

По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.Если вы учитель или врач, не собираетесь в отпуск, а хотите получить выплаты, можно написать заявление на имя руководителя.

Платить или нет — остается на усмотрение начальства.

Надо учитывать, что деньгами компенсируют не весь отпуск, а только дни свыше обязательных 28.Порядок действий такой: за две недели до отпуска оформляют приказ и сотрудник его подписывает; потом составляют записку-расчет, где указано, сколько положено отпускных. Расчет можно попросить в бухгалтерии.По закону выплаты должны быть сделаны не позже чем за три дня до отпуска.

Это с учетом выходных, праздничных и рабочих дней. Если по каким-то причинам работодатель опаздывает с выплатой, сотрудник может подписать согласие, чтобы деньги ему перечислили на карту с небольшой задержкой.❗ Чтобы рассчитать отпускные, выясняют средний дневной заработок — СДЗ. Это общая сумма дохода за год, которую делят на 12 ( по количеству месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.В расчет СДЗ не входят периоды отпуска, больничного, командировок и других дней, когда сотрудник также получает не обычную зарплату, а средний заработок. Расчет регулируется статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Можно самостоятельно рассчитать отпускные — например, с помощью Неприятный факт: часто отпускные оказываются меньше зарплаты.❗ Выплата за месяц с отпуском делится на две части: зарплатная и «отпускная».

Разница возникает из-за того, что считаются эти части по-разному.Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае — 20. Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.Средний дневной заработок — основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням.

Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.❗ Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных. Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни.

А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.Отпускные могут оказаться неприятно маленькими:

  1. в месяце есть праздничные дни.
  2. в течение года не было премий (или были, но не за работу, а поощрительные выплаты в честь юбилея, например);
  3. если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
  4. когда в течение года было повышение зарплаты;

Если сотрудник долгое время был на больничном, ему не оформляли отпуск, а затем он уволился — полагается компенсация.

Потому что в стаж работы включают и те дни, когда человек фактически не работал, но место за ним сохранялось.Бывает, что сотрудник, который собирается в отпуск, только вернулся из декрета.

Тогда отпускные рассчитывают исходя из оклада, который указан в трудовом договоре. То же и с теми, кто только что устроился на работу.Отпуск и выплаты в связи с ним по закону положены только наемным работникам (ст.114 ТК РФ). Если отдыхать собирается индивидуальный предприниматель, то ему не нужно оформлять себе выплаты.

Потому что он, с точки зрения закона, сам является нанимателем.Для сотрудников компаний, где принято выдавать зарплату в конверте, по «серой» схеме, ситуация осложняется.

Так как отпускные рассчитывают по официальному годовому доходу, то стоит заранее выяснить детали у бухгалтера.

Если в вашем трудовом договоре и во всех официальных бумагах стоит небольшой символический оклад, то и расчет отпускных выплат по всем нормам закона, к сожалению, будет не в вашу пользу.

Как рассчитать отпускные в 2021 году: примеры

Один из китов, на которых держится расчет отпускных, – средний заработок. Посмотрим, как считать показатель в разных ситуациях, на конкретных примерах отпускных-2021.

Рассчитываем отпускные по формуле:Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска Средний заработок считаем по Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. По какой формуле считать СЗ, зависит от того, полностью ли сотрудник отработал расчетный период.

Это 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Вот формула для случая, когда расчетный период сотрудник отработал целиком:Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / 12 / 29,3 Отметим: 29,3 – постоянный показатель. Это среднемесячное число календарных дней.

Если сотрудник в расчетном периоде отработал не полностью или были вычитаемые дни (например, больничный, отпуск и др.), формула более сложная:Средний дневной заработок = Выплаты, которые входят в расчет СЗ / (Среднемесячное число календарных дней × Количество полностью отработанных месяцев + Число отработанных календарных дней в неполных месяцах) Последний показатель, в свою очередь, считаем так:Число отработанных календарных дней в неполном месяце = Среднемесячное число календарных дней / Общее число календарных дней в данном месяце × Число календарных дней в данном месяце, приходящееся на отработанное времяПример 1.

Если сотрудник в расчетном периоде отработал не полностью или были вычитаемые дни (например, больничный, отпуск и др.), формула более сложная:Средний дневной заработок = Выплаты, которые входят в расчет СЗ / (Среднемесячное число календарных дней × Количество полностью отработанных месяцев + Число отработанных календарных дней в неполных месяцах) Последний показатель, в свою очередь, считаем так:Число отработанных календарных дней в неполном месяце = Среднемесячное число календарных дней / Общее число календарных дней в данном месяце × Число календарных дней в данном месяце, приходящееся на отработанное времяПример 1. Расчетный период сотрудник отработал полностью Сотрудник взял отпуск на 28 календарных дней.

Заработок за 12 месяцев предшествующих отпуску составил 800 000 рублей. Итого средний дневной заработок равен: 800 000 рублей / 12 месяцев / 29,3 = 2275,31 рублей Сумма к выплате: 2275,31 * 28 = 63 708,68 рублей Выплачивайте отпускные минимум за 3 календарных дня до начала отдыха.

Например, понедельник – первый день отпуска? Значит, в четверг накануне отпускные уже должны упасть в кошелек или на карту сотрудника.Пример 2.

Расчетный период отработан не полностью Отпуск сотрудника составляет 14 календарных дней с 10 июля по 23 июля.

Оклад – 20 000 рублей. Расчетный период – с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.

В феврале работник брал больничный на 10 дней (с 3 по 12 февраля) и получил зарплату за этот месяц 11 578,95 рубля. 1. Определим выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка: Общая сумма выплат, за исключением февраля: 20 000 рублей * 11 месяцев = 220 000 рублей Выплаты с февралем: 220 000 рублей + 11 578,95 рубля = 231 578,95 рублей 2.

Посчитаем количество отработанных дней в феврале: Всего в феврале в 2021 году 28 календарных дней.

10 из них сотрудник болел. Значит, на отработанные дни пришлось 18 календарных дней (28-10). Для целей расчета в феврале отработано 18,836 дней (29,3/28*18). 3. Найдем среднедневной заработок: 231 578,95 / (29,3 * 11 месяцев + 18,836 дней) = 678,85 рублей.

4. Вычисляем сумму отпускных: 678,85 * 14 = 9 503,9 рублей. Сотрудник в расчетном периоде получал премию.

Учитывать ее при расчете отпускных?

Да, если это премия за те месяцы, которые попали в расчетный период (Письмо Минздравсоцразвития от 05.03.08 № 535-17).Пример 3.

Учет премии при расчете отпускных Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составил 1 000 000 рублей.

Помимо этого сотрудник получал ежемесячную премию в размере 5000 рублей каждый месяц.

Доход сотрудника от ежемесячной премии за год составил 60 000 руб.

(5 000 рублей * 12 месяцев). Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб. + 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб. Сумма к выплате: 3 014,79 * 28 = 84 414,12 рублей.

До этого мы считали отпускные в календарных днях. Отпуск в рабочих днях работодатели начисляют в двух случаях:

  • сезонным работникам,
  • если человек трудится по трудовому договору, который действует до двух месяцев.

Формулы:Сумма отпускных в рабочих днях = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней отпускаСредний дневной заработок = Фактически начисленная заработная плата / Количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели Фактически начисленная заработная плата – плата за труд, который работник получил с первого дня начала работы до начала отпуска.Пример 4.

Расчет отпускных сезонному работнику Сотрудник уходит в отпуск на 12 рабочих дней. Фактически начисленная заработная плата составила 600 000 руб.

Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели за полгода равны 111 дней. Средний дневной заработок: 600 000 рублей / 111 дней = 5 405,41 рублей Отпускные: 5 405,41 рублей * 12 дней = 64 864,92 рубля.

Когда сотрудника увольняют, ему выплачивают компенсацию за дни отпуска, которые остались не использованы. При расчете отпуска в календарных днях следуйте формуле:Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество календарных дней неиспользованного отпуска При расчете отпуска в рабочих днях:Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней неиспользованного отпускаПример 5.

Расчет компенсации за неотгуленные дни отдыха Последний день работы сотрудника в компании – 2 июня 2021. Расчетный период – с 1 июня 2020 года по 31 июля 2021. Общий стаж сотрудника в компании – 21 месяц.

Из них он всего раз был в отпуске — с 3 июня по 17 июня 2020.

Получается, расчетный период отработан не полностью. За расчетный период сотрудник заработал 840 000 руб. В расчетном периоде 11 полных отработанных месяцев.

И в июне сотрудник отработал 29,3/ 30 * (30-14) = 15,63 дней.

Средний дневной заработок = 840 000 рублей / (29,3 * 11 месяцев +15,63) = 2 485,72 руб.Общее количество дней отпуска, положенных сотруднику, = 21 месяц * 2,33 дня = 48,93 дня, где 2,33 получаем расчетным путем: 28 дн.

в году / 12. Округляем до 49 дней. Количество дней неиспользованного отпуска = 35 (49 — 14).

Компенсация отпуска = 2 485,72 рубля * 35 дней = 87 000,2 рублей.

Материалы : Теги:

  1. , бухгалтер-консультант Линии консультаций компании

Как индексируются отпускные при повышении окладов в 2021 году – порядок и формулы расчета

Индексация отпускных выплат – это способ защиты трудящихся от инфляции, которая обеспечивается 130-й ст. ТК РФ. Сама индексация не повышает доход, а способствует сохранению покупательской способности работника.

Согласно 134 статья ТК, индексация для трудящихся бюджетной сферы устанавливается законодательно. Руководители коммерческих структур прописывают возможность индексации в трудовом соглашении или локальном акте. По письменному распоряжению Роструда от 19/IV – 2010 года, если индексация документально не предусмотрена, то она подлежит изменению, с целью исправить это положение.

По письменному распоряжению Роструда от 19/IV – 2010 года, если индексация документально не предусмотрена, то она подлежит изменению, с целью исправить это положение. Существуют случаи, когда индексация отпускных при повышении окладов в 2021 году предусматривается отраслевым соглашением.

У некоторых коммерческих организаций ежеквартальная индексация предусмотрена пропорционально увеличению цен на продукты потребления. Особенности расчета среднего заработка при повышении зарплаты описаны в акте от 24/ХII – 2007 года.

Он разъясняет порядок перерасчёта средней зарплаты в случае ее индексации. В подобной ситуации по Положению пункта 16 указанного правового акта требуется повышение среднего заработка на коэффициент повышения зарплаты.

В перечень выплат, подлежащих индексации, попадают:

  1. другие зарплатные надбавки, установленные внутри компании.
  2. надбавки,
  3. премии, которые предусмотрены системой трудовой оплаты и соответствуют нормам 15 пункта Положения,
  4. доплаты,

В поправке будут нуждаться только выплаты, которые зависят от размера зарплаты в кратном отношении к нему и прописаны в фиксированных процентах. Большинство бухгалтеров после проведения индексаций заработной платы сталкиваются с некоторыми сложностями при расчете отпускных выплат сотрудникам из-за изменения механизма расчета среднего заработка за период.

В статье мы рассмотрим особенности этих расчетов. Процедура расчета средних заработков сотрудников подробно прописана в Положении Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. Документ предписывает проводить увеличение учитываемых при определении среднего заработка выплат на специальный коэффициент, в случае, если в организации произошла индексация окладов или тарифных ставок.

Данный коэффициент обычно называют коэффициентом пересчета, определяется его размер следующим образом:

  1. КП = ЗПП / ЗДП

где:

  1. КП – коэффициент повышения;
  2. ЗДП – средний размер заработка сотрудника до повышения.
  3. ЗПП – средний размер заработка сотрудника после повышения;

Процедура пересчета отпускных зависит от того, в какой момент произошла индексация заработных плат на предприятии.

Возможны четыре основных варианта, предполагающие разные схемы перерасчета отпускных:

  • Ситуация, когда повышение прошло уже после выхода сотрудника из отпуска. В этом случае никакие перерасчеты не производятся.
  • Ситуация, когда повышение оплаты труда произошло во время отпуска. В подобном случае не подлежит изменению средний заработок за период отпуска, прошедшего до индексации, и увеличивается на коэффициент пересчета заработок с дня вступления в силу индексации по предприятию и до момента окончания периода отпуска.
  • Ситуация, когда повышение окладов провели в расчетном периоде. В этом случае все выплаты, учитываемые в расчетном периоде, произошедшие до момента индексации зарплаты (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке по действующему законодательству), должны быть увеличены на коэффициент пересчета.
  • Ситуация, когда увеличение окладов случилось до начала отпуска, но уже по истечении расчетного периода. При таком варианте на коэффициент пересчета будет увеличена вся рассчитанная сумма (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке).

Когда проведена индексация Индексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, в течение расчетного периода Индексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, но после окончания расчетного периода Индексация зарплат проведена ВО ВРЕМЯ отпуска Индексация зарплат проведена ПОСЛЕ выхода сотрудника из отпуска Какая сумма подлежит пересчету Средний заработок за весь период до индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) сумма «отпускных» за весь период отпуска (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) сумма «отпускных» за дни отпуска, начиная с дня проведения индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) сумма «отпускных» не подлежит пересчету Не корректируются при расчете отпускных выплат:

  1. Денежные выплаты, которые учитываются при расчете средней «зарплаты», если они установлены в абсолютном размере (например, различные компенсации: за проезд, за питание, постоянно действующие надбавки, установленные в конкретной сумме)
  2. Денежные выплаты, которые устанавливаются в привязке к тарифной ставке, окладу или другим типам вознаграждений в конкретном диапазоне значений (в виде кратности, процента от оклада и т.д.);

В августе 2015 года экспедитор ООО «Сопровождение грузов» В.П. Петров взял очередной оплачиваемый отпуск на 3 недели (21 календарный день).

Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью.

Заработная плата в 2014 году была фиксированной, оклад в размере 20000 рублей. С 1.02.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация.

Новый оклад составил 23000 рублей.

Премии у экспедитора Петрова в трудовом договоре не предусмотрены. Так как с 1.02.15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15 Для расчета средней зарплаты в период до индексации (август 2014 – январь 2015) воспользуемся КП:

  1. Средний заработок за день = (20000 *1,15*6 + 23000 * 6) / (29,3*12) = 276000 / 351,6 = 784,98 рублей

Отпускные выплаты за 21 день составят:

  1. 784,98*21 день = 16484,58 рублей

В августе 2015 года водитель ООО «Сопровождение грузов» А.С. Филимонов взял очередной оплачиваемый отпуск на 2 недели (14 календарных дней).

Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015.

Весь период сотрудник отработал полностью.

Заработная плата в 2014 году была фиксированной, аналогичной оплате труда экспедиторов, оклад в размере 20000 рублей. С 1.08.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей.

Премии у водителя Филимонова в трудовом договоре также не предусмотрены.

Так как с 1.08.15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15 Для расчета средней зарплаты за весь период воспользуемся КП:

  1. Средний заработок за день = (20000 *1,15*12) / (29,3*12) = 276000 / 351,6 = 784,98 рублей

Отпускные выплаты за 14 дней составят:

  1. 784,98*14 дней = 10989,72 рублей

10 августа 2015 года менеджер по транспорту ООО «Сопровождение грузов» Р.Д. Сомов взял очередной оплачиваемый отпуск на 1 неделю (7 календарных дней). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015.

Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, аналогичной оплате труда экспедиторов, оклад в размере 20000 рублей. С 15.08.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация.

Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у менеджера по транспорту в трудовом договоре также не предусмотрены. Отпускные, выплаченные до наступления отпуска, составили:

  1. (20000 *12) /(29,3 * 12) * 7 дней = 4778, 15 рублей

Так как с 15.08.15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15 Для перерасчета отпускных выплат за 2 дня отпуска (15 и 16 августа, отпускной период с момента индексации) воспользуемся КП: Отпускные выплаты составят:

  1. 682,59 *5 дней + 682,59 *1,15 *2 дня = 4982, 90 рублей

При проведении пересчета отпускных выплат обязательно следует учесть несколько моментов:

  1. Не подлежат корректировке те выплаты и надбавки, что установлены на предприятии в абсолютных размерах (фиксированных суммах).
  2. Индексацией считается только повышение зарплаты по всему предприятию, филиалу, подразделению, а не некоторой части персонала.
  3. Система расчета среднего заработка у совместителей аналогична общему порядку.
  4. Снижение заработной платы по предприятию не имеет «обратной силы» (индексация может быть только на повышение), т.е.

    средний заработок, рассчитанный для выдачи отпускных, не корректируется в меньшую сторону, все суммы выплат должны быть учтены по фактическому значению.

Вопрос №1: Каким образом рассчитывать выплаты при увольнении за неиспользованные дни отпуска, если в компании недавно проводилась индексация? Нужно ли в этом случае учитывать ее? Ответ: Да, расчет выплат в случае увольнения за неиспользованные дни отпуска будет аналогичен обычному расчету отпускных после индексации заработка (т.е.

должен быть применен коэффициент пересчета среднего заработка). Вопрос №2: Если зарплаты были повышены части отдела, а не всем сотрудникам, нужно ли производить перерасчет отпускных в этом случае?

Ответ: Нет, так как такое повышение заработной платы не будет считаться индексацией, а, следовательно, и правила расчета отпускных после индексации на данных сотрудников не распространяется. Вопрос №3: Нужно ли производить индексацию зарплаты сотрудницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, если происходит повышение окладов на 10% всех сотрудников предприятия? Ответ: Да, необходимо заключить с данной сотрудницей дополнительное приложение к трудовому договору с новым окладом, в соответствие с общей индексацией по предприятию.

В противном случае повышение зарплаты сотрудникам не будет считаться индексацией со всеми вытекающими последствиями (т.е.

не будут производится пересчеты отпускных, пересчеты выплат за неиспользованные отпуска при увольнении и т.д.). Вопрос №4: Облагается ли НДФЛ суммы выплаченных отпускных и суммы дополнительных выплат, сделанных с учетом индексации заработной платы? Ответ: Да, согласно Налоговому Кодексу РФ, «отпускные» и суммы перерасчетов отпускных выплат приравнены к заработной плате и облагаются таким же налогами (НДФЛ) и взносами в фонды обязательного медицинского страхования.

Вопрос №5: Должны ли учитываться при расчете отпускных после индексации сумма компенсации за питание, выплачиваемая сотрудникам организации (фиксированная сумма 1000 рублей)? Ответ: Нет, эта сумма не подлежит индексации при расчете отпускных, так как данная выплата (компенсация за питание) установлена в абсолютном размере, она должна быть учтена без изменений.

Источник – online-buhuchet.ru 2020-01-16 Что делать, если вы пришли сдавать отчет в ПФР, а специалист фонда не принимает его. …

Инструкция: индексация отпускных при повышении зарплаты

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Индексация отпускных при повышении зарплаты — это изменение величины отпускных выплат, вызванное повышением заработной платы работника. Рассказываем, индексируются ли отпускные при повышении зарплаты, и каков порядок их пересчета.

13 мая 2020 Автор: Заработная плата повышается по решению руководителя или на основании законодательных норм.

Рост доходов служащих осуществляется либо путем увеличения их окладов, либо после проведения индексации зарплаты. Повышение окладов не является обязательным, решение об этом принимает сам работодатель. Руководитель организации определяет размер такого увеличения и список лиц, которым повысят оплату.

Под индексацией понимается изменение заработной платы работников с учетом установленного коэффициента. Индексирование заработной платы — это государственная социальная гарантия.

Ее цель — обеспечить рост доходов с учетом инфляции.

Индексация является обязательной для всех подведомственных организаций и распространяется на всех работников.

Периодическое индексирование регулируется статьями 130 и 134 ТК РФ и другими законодательными нормативами. Как именно индексируется заработная плата и когда применяется индексация зарплаты при расчете отпускных, нужно закрепить в локальных нормативных актах учреждения — коллективном договоре, положении об оплате труда и в трудовых соглашениях с каждым сотрудником (Письмо Роструда № 1073-6-1 от 19.04.2010). Несмотря на строгий регламент, руководитель имеет возможность прописать порядок процедуры и рассчитать индекс, исходя из собственных потребностей и объемов финансирования.

Коэффициент индексации, равно как и коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных, определяют по формуле: КИ = оклад после И / оклад до И, где:

  1. КИ — коэффициент;
  2. И — индексация.

В показатель старых и новых окладов включаются все суммы, ежемесячно выплачиваемые сотруднику в виде вознаграждения за труд — компенсационные и стимулирующие доплаты и надбавки, премии и иные выплаты.

Индекс действует и при пересчете величины среднего заработка, который корректируется при изменении окладов или тарифов.

Законодательно порядок проведения индексации и перерасчета окладов закреплен в Положении, утвержденном ПП РФ № 922 от 24.12.2007. Опираясь на действующие нормы, работодатель должен установить правила индексирования зарплаты в своем учреждении и прописать их в локальных правовых актах.

Процедура индексирования сопровождается подписанием дополнительных соглашений с каждым работником. В документе прописывается величина нового оклада и итогового ежемесячного вознаграждения, а также правовое основание в соответствии с положением об оплате труда (ст. 134 ТК РФ). С заработком понятно, но нужно ли индексировать отпускные при повышении зарплаты?

При такой индексации пересчитывается и величина среднего заработка. В статье 139 ТК РФ указано, что размер среднего заработка за определенный период — это основа для исчисления отпускных. Это означает, что после увеличения вознаграждения за труд индексируются и выплаты к отпуску.

Но в Положении, которое утверждено ПП РФ № 922 (п. 16 Положения), указано, что средний заработок корректируется, если индексируются оклады или тарифы абсолютно всех работников, трудоустроенных в учреждении.

Если тарифная ставка или оклад, а значит, и итоговое вознаграждение хотя бы одного сотрудника не индексировались, то и величина среднего заработка не подлежит корректировке (Письмо Роструда № 5920-ТЗ от 31.10.2008, Письмо Минздравсоцразвития № 22-2-176 от 30.01.2009). Если средний заработок не повышается, то и выплата к отпуску не увеличивается. Отчетный период при исчислении выплат равен 12 месяцам, предшествующим началу отпуска.

В законодательных нормативах не прописывается, как индексировать отпускные при повышении зарплаты, но при корректировке величины выплат нужно учитывать определенные аспекты: Порядок увеличения Порядок пересчета Оклады увеличились в расчетном периоде КИ, установленный в организации, применяется к среднему заработку за все время, которое учитывается при расчете выплат к отпуску Зарплата увеличилась не во время расчетного периода, но до начала отпуска Средний заработок индексируется на величину КИ Рост доходов пришелся на время отпуска Средний заработок индексируется на КИ непосредственно с даты, когда зарплата фактически увеличилась Сама процедура расчета производится так:

  • Пересчитываем величину среднего заработка на коэффициент для дальнейшего расчета отпускных.
  • Рассчитываем КИ.

Рассмотрим на конкретных примерах, как начислять отпускные при индексации зарплаты. Пример 1. Иванов И.И. уходит в отпуск на 28 дней с 01.04.2019.

Расчетный период — с 01.04.2018 по 31.03.2019. За это время дней исключения не зафиксировано.

Оклад сотрудника — 25 000 рублей.

С января 2020 г. заработная плата проиндексирована до 30 000 рублей. КИ = 30 000 / 25 000 = 1,2. СЗ = (25 000 × 1,2 × 9 месяцев + 30 000 × 3 месяца) / (29,3 × 12) = 1023,89 руб.

Выплата к отпуску = 1023,89 × 28 дней = 28 668,92 руб. Пример 2. Петров П.П. уходит в отпуск с 02.03.2019 на 28 дней.

Расчетный период — с 01.03.2018 по 28.02.2019.

Общий заработок Петрова П.П. за расчетный период — 300 000 руб.

Дни исключения не зафиксированы. Оклады в учреждении выросли с 01.03.2019 в 1,3 раза — как считать отпускные, если было повышение зарплаты в таком случае?

СЗ = (300 000 / 11 / 29,3) = 930,81 руб. Выплата к отпуску с учетом КИ = (930,81 × 28 × 1,3) = 33 881,48 руб. Если в локальных НПА закреплен порядок индексации, но при этом организация не осуществляет эту процедуру, то ее ожидает административная ответственность и штрафные санкции от 3000 до 5000 руб.

Если в локальных НПА закреплен порядок индексации, но при этом организация не осуществляет эту процедуру, то ее ожидает административная ответственность и штрафные санкции от 3000 до 5000 руб. (ст. 5.31 КоАП РФ). Если в локальных нормативах учреждения не прописан порядок индексации, вследствие чего и не проводится увеличение зарплаты, то юридические лица могут получить взыскание на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а должностные лица и индивидуальные предприниматели — от 1000 до 5000 рублей (ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ). Работник имеет право взыскать ущерб (недополученные суммы) через судебные инстанции, подав иск. Суд определяет сумму, подлежащую к выплате, как разность между фактически выплаченным вознаграждением и надлежащей величиной дохода после индексирования (решение по делу № 33-7280/2015 от 20.08.2015).

Об авторе статьи Задорожнева Александра Бухгалтер В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Заработная плата медработников — это горячо обсуждаемая тема.

После последнего повышения доходы выросли до 73 900 рублей, а минималка — до 11 280 рублей.

Ожидается ли прибавка зарплаты медработникам в 2020 году? 19 апреля 2020 Доплата за категорию медработникам — это расчетные выплаты, которые получают медицинские работники в дополнение к установленному окладу. Разбираемся, из чего состоит заработная плата медработников, какие надбавки им полагаются и как их получить.

5 августа 2020 Какие отчеты сдавать в июне:

  1. расчеты по налогу на прибыль организации;
  2. декларации по итогам 2020 года (УСН, ЕСХН или налог на прибыль);
  3. СЗВ-ТД;
  4. СЗВ-М;
  5. декларация по налогу на имущество за 2020 год.

Перечень отчетности за июнь 2020 изменен из-за эпидемии коронавируса в России. Не забудьте об уплате налоговых платежей и предоставлении статистической информации.

8 мая 2020 Какие отчеты сдавать в июле: РСВ-1, 4-ФСС, 6-НДФЛ, декларации по налогам, форма П-4 и другую отчетную информацию за второй квартал. За нарушение сроков предусмотрены штрафы.

7 февраля 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Индексация заработка при расчете отпускных

Напомним, в ряде случаев требуется определить средний заработок работника.

Самые распространенные поводы для этого – отпуск и командировка.

За время нахождения в отпуске человеку полагаются отпускные, рассчитанные исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев. То же самое и с командировками (ст. 114, 139, 167 Трудового кодекса РФ).

Особенности расчета среднего заработка определены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922 (далее – Положение). Данным документом регламентирован и порядок расчета при увеличении окладов. В этом случае средний заработок подлежит индексации на коэффициент повышения. То есть если в организации были повышены тарифные ставки (оклады) и ежемесячные выплаты к ним, средний заработок индексируется – по правилам пункта 16 Положения.

Коэффициент индексации учитывает повышение как тарифных ставок, так и ежемесячных выплат к ним.

Ведь при расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации.

К ним относятся: заработная плата; надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, выслугу лет, совмещение, условия труда и пр.; премии и вознаграждения и т. д. Исчисляется коэффициент по формуле:К = НРО/ПРО, где К – коэффициент пересчета;НРО – новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок) в том месяце, когда произошло последнее повышение;ПРО – прежний размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок). Обратите внимание: данный порядок применим только в случае, когда изменение оплаты происходит в массовом порядке – в целом по организации, ее филиалу либо структурному подразделению (отделу, участку и т.

д.). В то же время если речь идет о персональном повышении оклада отдельному лицу (например, специалисту после прохождения испытательного срока или работнику в связи с переходом на новую должность), то это не влечет за собой применения повышающего коэффициента при расчете отпускных. В таком случае расчет отпускных будет производиться из фактически начисленных доходов без корректировки (письмо Роструда от 31 октября 2008 г.

№ 5920-ТЗ). Учтите: для совместителей средний заработок определяется в том же порядке, что и для основных сотрудников (п.

19 Положения). Если отпуск предоставляется внутреннему совместителю, то средний заработок рассчитывается как по основной, так и по совмещаемой должности.

Пересчет среднего заработка зависит от того, в какой момент увеличились оклады.

Сначала рассмотрим ситуацию, когда увеличение произошло в расчетном периоде, то есть в периоде, за который исчисляется средний заработок – 12 предыдущих месяцев.

Сразу заметим, что в порядок индексации (п.

16 Положения), используемый в данной ситуации, постановлением Правительства РФ от 11 ноября 2009 г.

№ 916 были внесены коррективы. Индексировать, как и прежде, нужно выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, которые были начислены в расчетном периоде за предшествующий повышению отрезок времени.

Их увеличение на коэффициент индексации было предусмотрено и раньше. А вот в отношении расчета коэффициента произо¬шли некоторые изменения.

До внесения уточнения коэффициент определялся так: сумма оклада, установленная в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, делилась на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода. Теперь иначе: сумма оклада, установленная в месяце последнего повышения оклада, делится на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода. То есть своеобразным эквивалентом служит не последний месяц работы, а последнее повышение зарплаты.

Как видим, формулировка изменилась принципиально. Новая редакция пункта 16 Положения вносит ясность в порядок расчета коэффициента в ситуации, когда в расчетном периоде происходит сначала увеличение оклада, а затем его уменьшение.

Что в период кризиса, к сожалению, вполне возможно. Прежняя редакция не позволяла понять, каким образом в этом случае должен определяться коэффициент индексации? И должен ли он рассчитываться вообще, если, к примеру, в месяце ухода работника в отпуск оклад был ниже первоначально установленного?

То есть четкого порядка расчета не было.

В настоящее время неясности не существует: коэффициент рассчитывается исходя из повышенного в последний раз оклада (тарифа и т.

д.) и применяется он к выплатам за период, предшествующий этому повышению. Иными словами, индексация за соответствующий период производится и в том случае, когда на момент ухода работника в отпуск его оклад окажется ниже установленных ранее значений.Пример 1.

Монтажник ООО «Альтаир» Соколов В.Л. с 21 июня 2010 года ушел в отпуск на 14 календарных дней.

Расчетным периодом для определения среднего заработка является период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года.

Предположим, что весь расчетный период был им отработан полностью.

Оклад Соколова (с учетом изменений в целом по организации, связанных с ее финансовым положением) составлял: – с 1 июня 2009 года по 30 сентября 2009 года – 23 000 руб.; – с 1 октября 2009 года по 28 февраля 2010 года – 30 000 руб.; – с 1 марта 2010 года по 31 мая 2010 года – 25 000 руб. Порядок расчета среднего заработка будет таким.

В месяце последнего повышения оклада его размер был равен 30 000 руб. Следовательно, коэффициент рассчитывается по формуле, приведенной выше (для упрощения примера предположим, что других выплат не было):30 000 руб.

: 23 000 руб. = 1,304. На эту сумму нужно корректировать оклады за месяцы, предшествующие повышению (с июня 2009 года по сентябрь 2009 года включительно). Следовательно, размер учитываемых при расчете среднего заработка выплат составит 344 968 руб.

(23 000 руб. х 4 мес. х 1,304 + 30 000 руб. х 5 мес. + 25 000 руб. х 3 мес.). Определим средний дневной заработок:344 968 руб.

: 12 мес. : 29,4 = 977,80 руб. Сумма начисленных отпускных будет равна 13 689,2 руб.

(977,80 руб. х 14 к. дн.). Оклады по организации (филиалу, отделу) могут быть повышены и после расчетного периода. При этом возможны два варианта: – увеличение произошло до наступления отпуска (если отпуск, допустим, начинается не с 1-го числа месяца); – увеличение произошло в период нахождения работника в отпуске. И в том, и в другом случае средний заработок также подлежит индексации на коэффициент пересчета, который рассчитывается просто: новый оклад делится на старую сумму оклада.

Вариант I. В первой ситуации на коэффициент пересчета повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период.Пример 2. Мастер ООО «Марс» Балкин С.П. ушел в отпуск с 7 июня 2010 года на 14 календарных дней.

Его оклад в расчетном периоде составлял 25 000 руб., а с 1 июня оклады по организации были увеличены (мастерам – до 30 000 руб.). Коэффициент индексации будет равен 1,2 (30 000 руб. : 25 000 руб.). Расчетный период Балкин отработал полностью.

Его средний дневной заработок (с учетом индексации) составит 1020,41 руб. (25 000 руб. х 12 мес. х 1,2 / 12 мес. : 29,4). А отпускные будут начислены в сумме 14 285,74 руб.

(1020,41 руб. х 14 дн.). Вариант II.

Повышение оклада произошло во время отпуска. В этом случае понадобится раздельный расчет.Пример 3.

Воспользуемся исходными данными примера 2, но изменим его условия.

Мастер Балкин ушел в отпуск с 28 июня 2010 года на 14 дней, а оклад повышен с 1 июля 2010 года.

Индексировать нужно только июльскую часть оплаты отпуска.

Расчет будет произведен следующим образом. Начислены отпускные Балкину (без индексации, так как на момент расчета приказа еще не было):25 000 руб.

х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 14 дн. = 11 904,76 руб. После возвращения работника из отпуска ему был сделан перерасчет.

С 28 по 30 июня 2009 г. (3 календарных дня) сумма отпускных равна:25 000 руб.

х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 3 дн. = 2551,02 руб. С 1 по 11 июля 2010 года (11 календарных дней) сумма отпускных составила:25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 11 дн.

х 1,2 = 11 224,49 руб. Общая сумма проиндексированных отпускных – 13 775,51 руб. (2551,02 + 11 224,49). Балкину было доначислено 1870,75 руб.

(13 775,51 – 11 904,76). Помимо изменения формулировки, которое мы рассмотрели выше, есть еще одна важная поправка. Так, в конце пункта 16 Положения добавлен абзац, суть которого сводится к следующему. Если в компании помимо оклада установлены дополнительные ежемесячные выплаты, перечень (или размер) которых при повышении окладов меняется, то коэффициент рассчитывается с учетом этих надбавок.

То есть общую сумму нового оклада и надбавок (по измененному перечню) нужно разделить на сумму прежнего оклада с ранее установленными надбавками. При этом может возникнуть и такая ситуация, когда коэффициент индексации применять не придется, несмотря на повышение окладов. Например, если оклады повысили, скажем, на 20 процентов, понизив в то же самое время ежемесячную премию, выплачиваемую от оклада на сумму, эквивалентную повышению оклада.

Разделив новый размер зарплаты (повышенный оклад плюс пониженная премия) на прежний размер зарплаты (оклад плюс премия), получим коэффициент, равный 1. Поскольку фактического увеличения заработка при этом не произошло, индексировать ничего не нужно.

Компаниям, выплачивающим дополнительные (кроме оклада) суммы, следует помнить, что не все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, нужно корректировать на рассчитанный коэффициент повышения (исключения также установлены в п. 16 Положения). Не подлежат корректировке при пересчете среднего заработка: – выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность); – выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.

Поэтому, если, например, наряду с окладом работникам выплачиваются постоянные надбавки, которые определены в абсолютных размерах (то есть в конкретных суммах), не зависящих от оклада, то при начислении отпускных к таким надбавкам применять коэффициент пересчета не надо (они не индексируются). Бывает, что в компании выплачиваются премии, установленные в процентах, но от другого показателя (не от оклада), например премия в виде определенного процента от выполненного объема работ.

Нужно ли эти премии индексировать?

По мнению автора, нет. Ведь из пункта 16 Положения четко следует, что при повышении учитываются только те выплаты, которые привязаны к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению. Таким образом, для индексации выплат важен не только факт установления их в фиксированном размере (проценты, кратность), но и зависимость от величины оклада (ставки, денежного вознаграждения). Следовательно, выплаты, зависящие от иных показателей, корректировке при повышении в организации окладов не подлежат.

Отметим, что подобный вывод содержится и в письме Минздравсоцразвития России от 26 июня 2008 г.

№ 2337-17.Важно запомнить При понижении тарифных ставок (окладов) средний заработок, исчисленный для расчета отпускных, корректировке не подлежит (индексация заработка предусмотрена только в сторону повышения).

То есть в этом случае средний заработок путем корректировки не уменьшается, а все выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка, принимаются в расчет в фактическом размере.

Вам также может понравиться...