Трудовое право

Если забыли сделать надпись в трудовой книжке о переводе

Если забыли сделать надпись в трудовой книжке о переводе

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку


Содержание

  • Главным документом, который может подтвердить рабочий стаж, является трудовая книжка. Если пропущена запись в трудовой книжке нужно знать, как исправить такую ситуацию.

    Конечно, такой документ – не единственный, который может подтвердить стаж (есть приказы о назначении и увольнении, копии лицевых счетов и другие).

    Но если не будет, например, строки об увольнении с предыдущего места работы, внести сведения относительно приема на другую не выйдет. Что делать, если запись в трудовую книжку не внесена?

    Стоит волноваться не только человеку, в чьем документе не заполнены нужные строки, но и работодателю. Вносить отметку о принятии, переводе, расчете сотрудника обязан именно он.

    А главным документом является трудовая книжка.

    Обязанность относительно заполнения, внесения данных и разрешения ситуации, как внести пропущенную запись в трудовую книжку, регламентируется Правилами ведения трудовых книжек, утвержденными Правительством и Инструкцией, выданной Минтруда. Заполнение бланка, в том числе нового – также обязанность того, кто принимает на работу, пропускать ничего нельзя.

    Есть ряд правил заполнения, которые не могут нарушаться.

  • На основной странице не может быть ошибок, в том числе зачеркивания и исправлений.
  • При порче бланка неправильной записью замена происходит за счет работодателя.
  • Каждая новая строка информации имеет порядковый номер по очереди.
  • Нельзя зачеркивать записи: неправильные данные подписываются «недействительные», под ними вносятся правильные.
  • Если данные не внесены (например, о переводе), и за ней появилась следующие, недостающие сведения вписываются в следующую строку с очередным порядковым номером.
  • У работника часто возникает вопрос, можно ли внести информацию, которую упустили кадровики. Это сделать необходимо, причем нанимателю, который обнаружил ошибку.

    осуществляется в фирме, где она была допущена. Образец внесения данных, даже корректирующих, не отличается от стандартного порядка.

    Чтобы сделать новую отметку, нельзя перечеркивать уже существующие. В этом случае указывается, что данные под порядковым номером №Х считать недействительными.
    Самые распространенные ошибки при оформлении бланка:

    1. часто кадровики «забывают» внести данные относительно перехода с работы по совместительству на постоянную основу;
    2. один из вариантов неточности – если работодатель внес некорректную формулировку причины увольнения (этот пункт должен соответствовать норме закона и статье Трудового кодекса);
    3. другие описки, в том числе грамматические ошибки.
    4. описка в дате, которая указывается во второй графе;
    5. ошибки в написании порядкового номера;

    Любые неточности в таком важном документе нужно исправлять как можно быстрее, причем руками нанимателя и его же ресурсами.

    Вносим запись, если ее пропустили – это единственное правильное решение. Самые распространенные ситуации следующие.
    • Строка о приеме есть, а о расчете – нет. При увольнении каждый человек должен контролировать внесение данных: если их умудрились пропустить, нужно сразу обращаться в отдел кадров.
    • Нет информации относительно перевода на другую должность. Так как в процессе перевода на руки книжка не выдается, это удастся узнать только при увольнении, и если соответствующий пункт упустили, то его нужно вписать.

    Важно!

    Внесение недостающих сведений – задача работодателя независимо от того, бывший он или новый. В отделе кадров предприятия, куда устраивается работник, тоже могут внести данные на основе приказа об увольнении с прошлого места. Такая ситуация возможна, только если на предыдущем месте это сделать невозможно.

    Такая ситуация возможна, только если на предыдущем месте это сделать невозможно. Пропущенные данные вносятся в следующую строку после заполненной независимо от того, как давно был совершен пропуск.

    В этом случае нет смысла указывать, что предыдущие записи недействительны, так как потом придется дублировать все эти недействительные строки.

    Делается все это в таком порядке:

    1. номер п/п;
    2. дата внесения;
    3. информация о событии – перевод, увольнение, прием на работу;
    4. последняя графа – данные о дате и номере приказа, на основании которого вписываются сведения.

    Если данные не внесены до увольнения с конкретного места работы, проводится учет по тем же правилам, но печать после не ставится. Заверение всех пунктов по конкретному месту работы будет осуществляться печатью в момент увольнения. Подлинность внесенной информации независимо от того, кто ее записывает и через какое время после пропуска, подтверждается документами – приказами относительно такого действия бывшего или текущего нанимателя.

    Пропуск (невнесение) информации в трудовую книжку – нарушение законодательства в сфере трудоустройства со стороны работодателя. Отвечать за исправление неточностей, исправлять ошибки и вносить пропущенные данные обязан работодатель лично или специалист отдела кадров. Конечно, сотрудник должен и самостоятельно контролировать правильность внесения данных в его документ.

    Есть и еще одна процедура, которую часто путают с внесением изменений и исправлений в трудовую книжку. Это аннулирование испорченного бланка и оформление нового, если при первичном оформлении книжки кадровик по неосторожности внес туда неверную запись. Даже опытный кадровый специалист может ошибиться, например, в дате рождения работника и вместо «11.10.1978» написать «11.10.1987».

    Довольно часто встречается неверное написание некоторых фамилий, имен, отчеств. У кадровиков есть даже примерный перечень имен, при написании которых рекомендуется быть особо внимательными: Марианна и Марьяна, Диана и Дина, Геннадьевна и Геннадиевна, Аристова и Арестова и т.

    п. Поскольку законом не предусмотрена процедура исправления неверно внесенной записи на титульном листе трудовой книжки, здесь не остается ничего другого, как списать испорченный бланк и заполнить новый.

    В данном случае пропущенные записи нужно просто внести отдельным блоком. Т.е. после последней записи о переводе внести за новым порядковым номером пропущенную запись о переименовании должности работника. Какой вариант исправлений выбрать зависит от вас.

    Подробнее в материалах Системы:

    • Ситуация: Как внести в трудовую книжку запись, пропущенную предыдущим работодателем

    Однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит.

    Вместе с тем, положения пунктов 27, 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

    Только после этого работнику оформляют увольнение в связи с переводом в другую фирму.

    В случае внутреннего перевода необходимо сделать специальную запись о том, что специалист переходит в другое подразделение.

    • изменение места работы в связи с переездом самого руководителя.
    • в связи с медицинским осмотром работнику необходимо сменить место работы,
    • после прохождения плановой аттестации сотрудника повысили или понизили,

    Такого рода переход сотрудника должен состояться сразу же после освобождения вакансии на предприятии. Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Запись о временном переводе в трудовой книжке не отражайте.

    Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

    № 69). Подробнее об этом см. Как оформить перевод сотрудника в другую организацию. Как поступить, если в трудовую книжку не внесена запись о переводе. Прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а сверху (снизу либо на той же строке, где есть место) записываются новые данные. Имейте в виду, зачеркнутая запись должна легко читаться.
    Имейте в виду, зачеркнутая запись должна легко читаться.

    На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат.

    Помните, что никакие изменения ни в коем случае нельзя делать только со слов владельца трудовой книжки.

    Какие же документы служат основанием для внесения изменений? Инструкция называет паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и другие документы.

    Текст пояснения заверяется подписью кадровика, который вносил изменения, и печатью организации или кадровой службы.

    Для этого в графе 3 раздела «Сведения о работе» укажите наименование организации, а затем: — в графе 1 поставьте следующий порядковый номер; — в графе 2 — дату; — в графе 3 признайте запись об увольнении недействительной, внесите правильную; — в графе 4 укажите реквизиты документа, на основании которого произведена запись.

    Если запись об увольнении не заверена печатью организации или подписью должностного лица, уполномоченного на это, у работника могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа работы.

    Скорее всего, ошибку заметит кадровик на новом месте работы и посоветует исправить. Работник придет к прежнему работодателю.

    Но поставить печать и внести сведения о лице, ответственном за заполнение трудовых книжек, можно лишь до того момента, как сделана запись о приеме на новую работу.

    Если в трудовой книжке уже имеются другие записи, то ничего исправлять не нужно.

    Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке сделана работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
    Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке сделана работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

    Важно, что исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого были внесены исправления.

    В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке (п. В таком случае рекомендуем выдать работнику документ, подтверждающий период работы в данной организации.

    Ну и пару слов скажем о ситуации, когда запись об увольнении была внесена по ошибке. Такая запись не понравится работнику, хотя она никак не повлияет на подсчет стажа и не повлечет за собой применение мер ответственности к работодателю.

    Тем не менее признайте ее недействительной, а когда работник на самом деле соберется увольняться — тогда и внесите верную запись. Подведем итог Нормативные акты, регламентирующие порядок заполнения и ведения трудовых книжек, недостаточно четко регулируют вопросы внесения изменений в этот документ, установлен лишь общий порядок.

    Однако в большинстве случаев мы руководствуемся именно ими и признаем ошибочную запись недействительной, а затем вносим верную. Такой способ применим и в случае, когда допущена орфографическая ошибка или неверно указана дата. При заполнении трудовых книжек ошибки не редкость.

    Некоторые из них безобидные, например когда перепутана нумерация записей, а некоторые могут повлечь применение мер ответственности к работодателю, например при неверном указании наименования профессии.

    Однако встает вопрос: все ли ошибки и неточности нужно исправлять?

    Сегодня разберемся в этом вопросе, а также обратим внимание на самые распространенные ошибки, допускаемые работодателями, и расскажем, как исправить недочеты.

    Исправлять или нет Основными нормативными актами, регламентирующими ведение и хранение трудовых книжек, являются: — Трудовой кодекс; — Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225; — Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

    Согласно ст. Какие виды ошибок могут допускать лица, заполняющие трудовую?

    • пропуск записи (забыли внести информацию).
    • неправильное написание в титульнике>
    • неправильное написание на других страницах>

    На основной странице, где пишутся данные сотрудника, нельзя допускать ошибок, так как исправление такого рода неточностей исключено по закону.

    Когда руководитель или человек, уполномоченный на данные действия, совершает ошибку в титульнике, то бланк книжки можно считать испорченным. В связи с этим идет составление акта, на основании которого уничтожают незаконный документ. Сам акт хранится в специальном деле (папке) у лица, ответственного за данные процедуры.

    Далее выписывается новый бланк для сотрудника.

    Расходы на чистую трудовую покрывает работодатель.

    А ваша организация принимает его в свой штат на полную ставку. В таком случае превращение совместителя в основного работника оформляют одним из двух способов.

    Первый вариант — уволить с должности по совместительству и принять уже на основную работу. Тут вы сделаете две привычные записи: об увольнении и следом о приеме на работу.

    Второй способ — подписать дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В этом документе вы зафиксируете новые условия о статусе работника, времени работы и оплате труда. А запись о переводе внесете в книжку.

    Разберем этот вариант на примере распространенной ситуации: совместитель становится основным работником в той же должности. Что именно вы запишете в трудовой, будет зависеть от того, вносил ли предыдущий работодатель, когда был основным, сведения о совместительстве.

    На днях я оформляла документы на увольнение кондитера и, как полагается, в последний день ее работы стала выдавать трудовую книжку. А она не стала расписываться, вернула обратно.

    Говорит, что пока в ее трудовой книжке не будет записи о присвоении ей 3 разряда кондитера, она забирать ее не будет! На фабрике я работаю недавно. И вот оказалось, что работнице действительно год назад был присвоен новый разряд, но запись в трудовую книжку об этом моя предшественница не внесла.

    Ситуация осложняется тем, что я уже сделала запись об увольнении, поставила печать и свою подпись.

    Неужели теперь придется это все отменять и потом вписывать заново? Ситуация, конечно, неприятная, но такое может случиться с каждым, даже очень опытным кадровиком. От ошибок, к сожалению, никто не застрахован.

    Поэтому давайте не будем тратить время на переживания, а разберемся в сложившейся ситуации и исправим допущенную ошибку так, чтобы и работник остался доволен, и вы, как лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, выполнили свою обязанность. В первую очередь следует помнить, что при ведении и заполнении трудовых книжек и вкладышей в них, а также дубликатов трудовых книжек следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила), утв.

    постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (далее — Инструкция), утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Запись о квалификации должна вноситься в трудовую книжку работника не позднее недельного срока Так, согласно п.

    Рекомендуем прочесть:  На учет на биржу труда

    3.1 Инструкции, если работнику в период работы был присвоен новый разряд (класс, категория и т. п.), то об этом необходимо произвести соответствующую запись в трудовую книжку.

    В п. 10 Правил указано, что запись о квалификации должна вноситься в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

    Для внесения записи о присвоении разряда в графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата присвоения нового разряда, в графе 3 делается запись о присвоении разряда, в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) работодателя. Зачеркивать записи в трудовой книжке (за исключением записей на титульном листе) Несмотря на то что порядок ведения и заполнения трудовых книжек довольно подробно регламентирован в указанных нормативных актах, на практике ошибки происходят нередко.

    Случается, что сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, уже оформив запись об увольнении, поставив в трудовой книжке свою подпись и печать работодателя, выясняет, что в течение работы у этого работодателя не была сделана необходимая запись. Возникает вопрос, как исправить допущенную ошибку?

    Отметим, что ни Правилами, ни Инструкцией порядок внесения пропущенной записи не определен.

    В этих документах отражен лишь порядок признания записей, внесенных с ошибками (неправильных или неточных), недействительными, и порядок изменения записи об увольнении работника (переводе на другую работу) в случае признания действий работодателя незаконными (признание увольнения (перевода) незаконным). Тем не менее пропущенную запись необходимо обязательно внести в трудовую книжку.

    При этом важно не допустить новых ошибок.

    Работник кадровой службы, обнаружив, что пропустил необходимую запись в трудовой книжке, должен ее внести. К сожалению, на практике при этом нередко допускаются новые ошибки.

    Запись об увольнении признается недействительной. Затем вносится запись о присвоении работнику соответствующего разряда и после этого уже повторно запись об увольнении работника, которую инспектор по кадрам заверяет своей подписью и печатью работодателя (пример 1).

    Об отмене в трудовой книжке записей для внесения пропущенной см.

    «Электронную систему кадровика» «Типичные ошибки».

    Получить бесплатный доступ на один день можно по тел.: 8 (495) 937-9082 Видео (кликните для воспроизведения). Однако такой способ исправления допущенной ошибки недопустим. Обратите внимание: недействительной может быть признана только запись, в которой допущена неточность или ошибка.

    Однако запись об увольнении внесена в трудовую книжку по всем правилам на законном основании и без ошибок. А значит, нет юридических оснований для признания записи об увольнении недействительной (п.

    30 Правил). Запись об увольнении зачеркивается, после чего вносится запись о присвоении работнику нового разряда и повторно делается запись об увольнении работника, которую инспектор по кадрам заверяет своей подписью и печатью работодателя (пример 2).

    Согласно п. 30 Правил и п. 1.2 Инструкции зачеркивание записей в трудовой книжке (за исключением титульного листа) не допускается. Некоторые кадровики и вовсе полагают, что внесение в трудовые книжки пропущенных записей после того, как сделана запись об увольнении, в принципе невозможно, поскольку порядок действий в подобных ситуациях не предусмотрен ни в Инструкции, ни в Правилах. Это, конечно же, не так. Внести в трудовую книжку пропущенную запись можно и нужно даже тогда, когда вы уже «закрыли» все записи своей подписью и печатью.

    Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя (п. 45 Правил) Мы разобрались, что запись об увольнении нельзя ни отменять, ни зачеркивать.

    И ошибку нужно обязательно исправить. Потому как невнесение необходимой записи, например о присвоении работнику квалификационного разряда, является нарушением правил ведения трудовых книжек.

    Печать организации и подписи ответственного за ведение трудовых книжек и самого работника заверяют не только саму запись об увольнении работника, а все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя Итак, запись об увольнении в трудовую книжку внесена, все записи заверены подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя.

    Значит, начинать исправлять ошибки и вносить пропущенную запись нужно «с начала», т.

    е. указав в третьей графе трудовой книжки наименование организации. Чтобы внести пропущенную запись о присвоении нового разряда после записи об увольнении, необходимо в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки произвести следующие действия. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указываем полное наименование организации и в случае наличия ее сокращенное наименование.

    Под заголовком в графе 1 ставим порядковый номер вносимой записи, а в графе 2 — дату внесения пропущенной записи. В графу 3 вносим пропущенную запись о присвоении нового разряда.

    Так как был нарушен порядок и сроки внесения такой записи, то здесь же, в графе 3, необходимо указать и дату «пропущенного события».

    В графе 4 указываем дату и номер приказа (распоряжения) работодателя. После внесения пропущенной записи необходимо по аналогии с внесением записи об увольнении заверить ее подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации и подписью самого работника (пример 3). Конечно, нам привычно, когда запись об увольнении замыкает все записи о трудовой деятельности работника, но в жизни случаются ситуации, в которых приходится «нарушать» правила.

    Главное при этом — не допустить новых ошибок!

    Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 17.09.2012, Год: 2012, Номер: №10Автор: Соколова Оксана Сергеевна Для любого работника важен такой документ, как его рабочая книжка. Она несет в себе сведения, которые обязательно понадобятся при установлении стажа и начислении пенсии. Именно поэтому информация в данном документе должна быть полной и достоверной.

    Заполнение книжки от руки приводит зачастую к некоторым последствиям. Чтобы исправить что-то, нужно полагаться на правила и инструкции. Например, как внести недостающую запись в трудовую книжку?

    Такого рода вопрос очень распространен.

    Для ответа на него надо разобраться во всех аспектах, касающихся этого дела. Любой документ – это законно сделанные записи, утвержденные уполномоченным лицом. Заполнение трудовой так же ответственно.

    Для каждой информации в книжке есть специально отведенное место.

    Все разделы четко регламентируются Трудовым кодексом России. Работа с трудовой начинается, когда соискатель приходит на работу в компанию.

    Руководитель, готовый взять человека на вакантную должность, запрашивает у кадрового работника (другого лица) бланк рабочей книжки. Впоследствии сотрудник выплачивает работодателю сумму за предоставленный документ. В трудовой имеются разделы:

    1. личные данные>
    2. сведения о работе>
    3. сведения о награждениях.

    Первоначально оформляется личная информация, которая включает:

    1. число, месяц, год рождения>
    2. образование, специальность, профессию.
    3. фамилию, имя, отчество>

    В конце титульника необходимо поставить подпись владельца и сотрудника, заполняющего книжку.

    Также печатью подтверждается вся написанная информация. Все основные аспекты регистрируются на следующих страницах трудовой:

    1. перевод>
    2. прием>
    3. увольнение>
    4. награждения и так далее.

    Здесь есть специальные графы, где вносится фиксирование данных:

    1. наименование организации>
    2. указание документа, являющегося основанием.
    3. номер>
    4. сведения о работе (награждениях)>
    5. дата>

    Желательно в данном документе не допускать ошибок, но зачастую неточности, недочеты, пропуски случаются в самых различных ситуациях. Существование и исправление допущенных ошибок прописано в правилах и инструкции.

    Какие виды ошибок могут допускать лица, заполняющие трудовую?

    • неправильное написание в титульнике>
    • пропуск записи (забыли внести информацию).
    • неправильное написание на других страницах>

    На основной странице, где пишутся данные сотрудника, нельзя допускать ошибок, так как исправление такого рода неточностей исключено по закону. Когда руководитель или человек, уполномоченный на данные действия, совершает ошибку в титульнике, то бланк книжки можно считать испорченным. В связи с этим идет составление акта, на основании которого уничтожают незаконный документ.

    Сам акт хранится в специальном деле (папке) у лица, ответственного за данные процедуры. Далее выписывается новый бланк для сотрудника.

    Расходы на чистую трудовую покрывает работодатель. Если на других страницах произошла ошибка при написании информации, то здесь закон разрешает вносить определенного вида изменения. Но зачеркивать записи нельзя (исключением является лишь исправление личных данных в связи с изменившимися обстоятельствами).

    Информация, зафиксированная неверно, должна быть признана недействительной. Это происходит путем внесения новой записи ниже. Нумерация всех написанных данных должна идти поочередно в любом случае.

    После записи о незаконности информации необходимо сделать верную запись по всем правилам.

    Самое сложное бывает исправить ошибку, которая носит характер пропущенной записи:

    1. пропуск записи, сделанной в другой организации, и другие.
    2. пропуск записи о присвоении категории>
    3. пропуск записи о переводе>
    4. пропуск наименования организации>

    В этих случаях, если человек пропустил определенную информацию, обязательно нужно сделать соответствующую запись в трудовой книжке. Перевод сотрудника на другое место рабочей деятельности – это смена функциональных обязанностей и, возможно, должности.

    Перевод может быть внутреннего характера и внешнего. Внешним работник переводится в другую компанию, где руководителем является другой человек. Если же перевод внутренний, то он не выходит за рамки организации.

    Увольнение происходит в первом случае. То есть для перехода из фирмы в фирму необходимо сделать все процедуры, в том числе и соответствующую запись в книжке работника.

    Здесь нужно обязательно написать причину увольнения, то есть перевод. Руководитель организации, где будет работать сотрудник, должен прислать письменный документ о желании принять к себе на службу человека.

    После совещания с данным специалистом при его согласии работодатель настоящей компании отсылает ответное подтверждение. Только после этого работнику оформляют увольнение в связи с переводом в другую фирму. В случае внутреннего перевода необходимо сделать специальную запись о том, что специалист переходит в другое подразделение.

    Это является обязательным условием. Также сотруднику нужно дать согласие на данную процедуру.

    Здесь существуют условия, которые должны способствовать данным изменениям:

    • изменение места работы в связи с переездом самого руководителя.
    • после прохождения плановой аттестации сотрудника повысили или понизили,
    • в связи с медицинским осмотром работнику необходимо сменить место работы,

    Такого рода переход сотрудника должен состояться сразу же после освобождения вакансии на предприятии. Конечно, работник вправе отказаться от перевода, но в этом случае существуют определенные статьи в ТК России, опираясь на которые, работодатель может его уволить. Также на один месяц работника могут перевести без его согласия в особых случаях.

    Если при заполнении сведений о работе была упущена информация о переводе, а следующая запись датируется передним числом, то нельзя признавать предыдущие данные неверными (в связи с правильностью написания). Вполне законным способом является написание пропущенной информации ниже под всеми сделанными до этого записями. Первая графа заполняется по правилам, то есть нумерация не сбивается в любом случае, ставится номер записи по порядку.

    Во второй графе необходимо указать число, месяц, год по факту (сегодняшняя дата). Дата перехода и начала работы на новом месте (должности) прописывается в третьей графе после слова «переведен». Затем пишется, куда и на какую должность было произведено действие перевода.

    Документ, который является основанием изменений, необходимо указать в последней графе (наименование, номер, дата).

    Чтобы избежать неприятных последствий, сотруднику выдается определенная документация подтверждения стажа (справка, копии приказа и так далее). Если какая-либо информация была пропущена в трудовой работодателем, который является текущим, то исправление данной ошибки делается им же в этой фирме.

    Намного сложнее, если специалист работает в компании и при этом был замечен пропуск, который совершил другой руководитель. Есть два способа исправления в трудовой книжке, когда пропущена запись, где задействованы две разные организации:

    • информацию фиксирует работодатель по факту, если был предъявлен соответствующий документ, утвержденный бывшим руководителем.
    • информацию фиксирует бывший работодатель при обращении к нему владельца книжки>

    По закону в обоих случаях руководители компаний не могут отказать владельцу рабочей книжки, так как любая важная запись, касающаяся сведений о работе, должна быть зафиксирована в данном документе. Точность и соотношение предъявленных документов, которые являются основанием для записей, – это главное условие подлинности приписанной ниже информации.

    Именно они будут доказательной базой, а показания очевидцев (в судебном разбирательстве) – всего лишь дополнение к указанному документу, если не произошло массовое уничтожение документации.

    Фиксирование пропущенной информации происходит на основании закона. Утверждение данного рода записей делается подписью и печатью руководителя или лица, имеющего право на совершение таких действий.

    В настоящем разделе опубликованы материалы книги «Трудовые книжки.

    Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей» (Ливена С.В., Поздеев А.С.) по основным вопросам работы с трудовыми книжками: общим вопросам, заполнению титульного листа, внесению записей о приеме на работу, об увольнении и др. Все образцы записей соответствуют требованиям законодательства на 1 января 2020 г.

    Вы можете пользоваться этими материалами в работе. Они наверняка Вам сослужат добрую службу. Однако перепечатка материалов этой книги на другие сайты без согласия авторов запрещена.

    Просьба отнестись с пониманием.

    В интернете можно оставлять ссылки на страницы данного раздела. Выберите интересующий Вас раздел:

    1. Глава 3. Заполнение сведений о работнике
    2. Правила оформления записей о времени службы
    3. Записи о назначении/избрании директором
    4. + Глава 1. Правовое регулирование работы с трудовыми книжками. Утвержденные формы трудовой книжки и вкладыша в нее.
      • Правовое регулирование вопросов ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек и вкладышей в них
      • Утвержденные формы трудовой книжки и вкладыша в нее
    5. Правила оформления записей о приеме на работу
    6. Вопросы-ответы по Параграфу 4.1
    7. Записи о приеме на работу к работодателю – индивидуальному предпринимателю
    8. Записи о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя
    9. Вопросы-ответы по Главе 1
    10. Глава 4.

      Заполнение сведений о работе

    11. 4.2.

      Записи о времени службы (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)

    12. Актуальные вопросы
    13. Утвержденные формы трудовой книжки и вкладыша в нее
    14. Вопросы-ответы по Главе 2
    15. Записи о приеме на работу с трудовой функцией, указанной как конкретный вид работы
    16. Записи о приеме на работу без указания структурного подразделения
    17. Глава 2.

      Общие правила оформления трудовых книжек

    18. Образец заполнения титульного листа трудовой книжки по «старому» диплому в прошлые годы
    19. Правовое регулирование вопросов ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек и вкладышей в них
    20. Образец заполнения титульного листа трудовой книжки на основании «нового» диплома по последним требованиям законодательства (фрагмент)
    21. 4.1. Записи о приеме на работу
    22. Записи о приеме на работу в филиал
    23. Вопросы-ответы по Главе 3
    24. Пример «традиционного» заполнения титульного листа трудовой книжки
    25. Заголовки записей о приеме на работу в организацию

    .

    //. . ///.

    1. 4.7. Записи об увольнении
    2. Оформление дубликата трудовой книжки в случае признания недействительной записи об увольнении или переводе на другую работу и в случае, если трудовая книжка пришла в негодность
    3. Изменение образования
    4. Выдача трудовых книжек работникам
    5. 7.5. Исправление ошибок, допущенных при указании должности и структурного подразделения в записях о приеме на работу
    6. 7.3. Правила исправления записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки
    7. Сложности исправления даты и номера приказа в графе 4 разделов трудовой книжки
    8. Записи об установлении второй профессии
    9. Внесение записей о давно минувшем совместительстве
    10. Записи о прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ)
    11. Сложности исправления дат приема на работу (перевода, увольнения) в трудовой книжке
    12. Случай, когда в разделе «Сведения о работе» поставили порядковый номер записи, дату внесения записи перед заголовком (наименованием организации) и/или указали приказ в графе 4 напротив заголовка, а не напротив записи о приеме
    13. Записи о присвоении нового разряда, категории и т.п.
    14. 7.6. Исправление записей об увольнении в трудовой книжке
    15. Внесение записей о работе по совместительству разными работодателями
    16. 7.1. Изменение сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки
    17. Глава 7. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
    18. Правила оформления записей о переименовании организации
    19. На основании чего производятся исправления?
    20. Исправление на титульном листе трудовой книжки ошибок, обнаруженных сразу при заполнении титульного листа
    21. 7.8. Исправление даты и номера приказа в графе 4 разделов трудовой книжки
    22. Записи об увольнении работника по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)
    23. Оформление дубликатов трудовых книжек при массовой утрате работодателем трудовых книжек
    24. Правила оформления изменений сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки
    25. Учет и хранение трудовых книжек
    26. Сложности исправления в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно
    27. 7.7. Исправление дат приема на работу (перевода, увольнения) в трудовой книжке
    28. Правила оформления записей о работе по совместительству
    29. Внешнее совместительство
    30. Записи о прекращении трудового договора по другим основаниям
    31. Вопросы-ответы по Главе 6
    32. Глава 5. Записи о награждении (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
    33. Глава 8. Вкладыш в трудовую книжку (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
    34. Исправление «старых» ошибок на титульном листе трудовой книжки
    35. Глава 9. Учет, хранение, выдача трудовых книжек (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
    36. Внутреннее совместительство
    37. Лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью
    38. Кто вносит исправления?
    39. Заверение записей об увольнении
    40. Случаи, когда работнику может быть выдан дубликат трудовой книжки
    41. 7.10. Внесение пропущенных записей в трудовую книжку
    42. Записи о реорганизации организации
    43. 4.8. Записи о работе по совместительству (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
    44. Указание на часть статьи
    45. Правильный выбор статьи, на которую ссылаться, делая запись об увольнении в трудовой книжке
    46. 4.3. Записи о присвоении нового разряда/категории, установлении второй профессии (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
    47. 4.6. Записи о переименовании должности (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
    48. Исправление основания увольнения
    49. Правила оформления записей о переводе работника на другую работу
    50. Правила исправления ошибок, допущенных при указании должности и структурного подразделения в записях о приеме на работу
    51. Ошибка в заголовке
    52. Записи о постоянных переводах
    53. Порядок оформления записи об увольнении в трудовой книжке
    54. Сложности внесения пропущенных записей в трудовую книжку
    55. Изменение фамилии
    56. Записи об увольнении работника по общим основаниям (ст.77 ТК РФ)
    57. Глава 6. Дубликат трудовой книжки (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
    58. 7.4. Исправление ошибок в заголовках (наименование работодателя) перед записями в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки
    59. «Превращение» временного перевода в постоянный. Записи в трудовую книжку
    60. Типичные ошибки, допускаемые при оформлении заголовков
    61. Ошибка — пропущен заголовок и сделана запись о приеме на работу
    62. 7.2. Исправление ошибок на титульном листе трудовой книжки
    63. Оформление дубликата трудовой книжки при утрате трудовой книжки работником
    64. Сложности оформления переименования должности
    65. 7.9. Исправление в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно
    66. Порядок исправления записей в трудовых книжках
    67. Вопросы-ответы по Главе 8
    68. 4.5. Записи о переименовании и реорганизации работодателя – организации (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
    69. К вопросу о формулировке записи об увольнении
    70. 4.4. Записи о переводах на другую работу (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
    71. Восстановление работника на работе

    Инструкция – «Инструкция по заполнению трудовых книжек», утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г.

    № 69 Правила –

    «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»

    , утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации ГИТ – Государственная инспекция по труду Видео (кликните для воспроизведения).

    ГК РФ – Гражданский кодекс Российской Федерации

    • Лазарев, В.В. Теория государства и права 5-е изд., испр. и доп. учебник для академического бакалавриата / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Юрайт, 2016. — 521 c.
    • Правоведение. — М.: КноРус, 2010. — 472 c.
    • Марчалис, Николетта Люторъ иже лютъ. Прение о вере царя Ивана Грозного с пастором Рокитой / Николетта Марчалис. — М.: Языки славянской культуры, 2017. — 870 c.
    • Практика адвокатской деятельности / Под редакцией Л.И. Трунова. — М.: Юрайт, 2016. — 748 c.
    • Марченко, М. Н. Сравнительное правоведение / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2013. — 784 c.

    Оценка 5 проголосовавших: 1 Здравствуйте, я работаю юристом консультантом в компании автоперевозок уже 14 лет. Моя работа — это и мое хобби.

    Постоянно изучаю различные направления юриспруденции, собрал большое количество статей по данной теме, чем и хочу поделиться с вами.

    ПОДЕЛИТЬСЯ

    Как внести недостающую или пропущенную запись в трудовую книжку

    Вы здесь Опубликовано 2014-05-14 11:48 пользователем OP Для любого работника важен такой документ, как его рабочая книжка. Она несет в себе сведения, которые обязательно понадобятся при установлении стажа и начислении пенсии.

    Именно поэтому информация в данном документе должна быть полной и достоверной. Заполнение книжки от руки приводит зачастую к некоторым последствиям.

    Чтобы исправить что-то, нужно полагаться на правила и инструкции. Например, как внести недостающую запись в трудовую книжку? Такого рода вопрос очень распространен.

    Для ответа на него надо разобраться во всех аспектах, касающихся этого дела.

    Любой документ – это законно сделанные записи, утвержденные уполномоченным лицом.

    Заполнение трудовой так же ответственно. Для каждой информации в книжке есть специально отведенное место.

    Все разделы четко регламентируются Трудовым кодексом России.

    Работа с трудовой начинается, когда соискатель приходит на работу в компанию. Руководитель, готовый взять человека на вакантную должность, запрашивает у кадрового работника (другого лица) бланк рабочей книжки.

    Впоследствии сотрудник выплачивает работодателю сумму за предоставленный документ. В трудовой имеются разделы:

    1. личные данные}
    2. сведения о работе}
    3. сведения о награждениях.

    Первоначально оформляется личная информация, которая включает:

    1. фамилию, имя, отчество}
    2. образование, специальность, профессию.
    3. число, месяц, год рождения}

    В конце титульника необходимо поставить подпись владельца и сотрудника, заполняющего книжку.

    Также печатью подтверждается вся написанная информация. Все основные аспекты регистрируются на следующих страницах трудовой:

    1. прием}
    2. награждения и так далее.
    3. увольнение}
    4. перевод}

    Здесь есть специальные графы, где вносится фиксирование данных:

    1. номер}
    2. указание документа, являющегося основанием.
    3. наименование организации}
    4. сведения о работе (награждениях)}
    5. дата}

    Желательно в данном документе не допускать ошибок, но зачастую неточности, недочеты, пропуски случаются в самых различных ситуациях. Существование и исправление допущенных ошибок прописано в правилах и инструкции.

    Какие виды ошибок могут допускать лица, заполняющие трудовую?

    • пропуск записи (забыли внести информацию).
    • неправильное написание в титульнике}
    • неправильное написание на других страницах}

    На основной странице, где пишутся данные сотрудника, нельзя допускать ошибок, так как исправление такого рода неточностей исключено по закону. Когда руководитель или человек, уполномоченный на данные действия, совершает ошибку в титульнике, то бланк книжки можно считать испорченным.

    В связи с этим идет составление акта, на основании которого уничтожают незаконный документ. Сам акт хранится в специальном деле (папке) у лица, ответственного за данные процедуры. Далее выписывается новый бланк для сотрудника.

    Расходы на чистую трудовую покрывает работодатель. Если на других страницах произошла ошибка при написании информации, то здесь закон разрешает вносить определенного вида изменения. Но зачеркивать записи нельзя (исключением является лишь исправление личных данных в связи с изменившимися обстоятельствами).

    Информация, зафиксированная неверно, должна быть признана недействительной. Это происходит путем внесения новой записи ниже. Нумерация всех написанных данных должна идти поочередно в любом случае.

    После записи о незаконности информации необходимо сделать верную запись по всем правилам. Самое сложное бывает исправить ошибку, которая носит характер пропущенной записи:

    1. пропуск записи о переводе}
    2. пропуск наименования организации}

    3. пропуск записи, сделанной в другой организации, и другие.
    4. пропуск записи о присвоении категории}

    В этих случаях, если человек пропустил определенную информацию, обязательно нужно сделать соответствующую запись в трудовой книжке. Перевод сотрудника на другое место рабочей деятельности – это смена функциональных обязанностей и, возможно, должности.

    Перевод может быть внутреннего характера и внешнего. Внешним работник переводится в другую компанию, где руководителем является другой человек. Если же перевод внутренний, то он не выходит за рамки организации.

    Увольнение происходит в первом случае.

    То есть для перехода из фирмы в фирму необходимо сделать все процедуры, в том числе и соответствующую запись в книжке работника.

    Здесь нужно обязательно написать причину увольнения, то есть перевод. Руководитель организации, где будет работать сотрудник, должен прислать письменный документ о желании принять к себе на службу человека.

    После совещания с данным специалистом при его согласии работодатель настоящей компании отсылает ответное подтверждение. Только после этого работнику оформляют увольнение в связи с переводом в другую фирму.

    В случае внутреннего перевода необходимо сделать специальную запись о том, что специалист переходит в другое подразделение. Это является обязательным условием. Также сотруднику нужно дать согласие на данную процедуру.

    Здесь существуют условия, которые должны способствовать данным изменениям:

    • в связи с медицинским осмотром работнику необходимо сменить место работы,
    • изменение места работы в связи с переездом самого руководителя.
    • после прохождения плановой аттестации сотрудника повысили или понизили,

    Такого рода переход сотрудника должен состояться сразу же после освобождения вакансии на предприятии. Конечно, работник вправе отказаться от перевода, но в этом случае существуют определенные статьи в ТК России, опираясь на которые, работодатель может его уволить. Также на один месяц работника могут перевести без его согласия в особых случаях.

    Если при заполнении сведений о работе была упущена информация о переводе, а следующая запись датируется передним числом, то нельзя признавать предыдущие данные неверными (в связи с правильностью написания). Вполне законным способом является написание пропущенной информации ниже под всеми сделанными до этого записями.

    Первая графа заполняется по правилам, то есть нумерация не сбивается в любом случае, ставится номер записи по порядку.

    Во второй графе необходимо указать число, месяц, год по факту (сегодняшняя дата).

    Дата перехода и начала работы на новом месте (должности) прописывается в третьей графе после слова «переведен». Затем пишется, куда и на какую должность было произведено действие перевода. Документ, который является основанием изменений, необходимо указать в последней графе (наименование, номер, дата).

    Чтобы избежать неприятных последствий, сотруднику выдается определенная документация подтверждения стажа (справка, копии приказа и так далее).

    Если какая-либо информация была пропущена в трудовой работодателем, который является текущим, то исправление данной ошибки делается им же в этой фирме. Намного сложнее, если специалист работает в компании и при этом был замечен пропуск, который совершил другой руководитель. Есть два способа исправления в трудовой книжке, когда пропущена запись, где задействованы две разные организации:

    • информацию фиксирует работодатель по факту, если был предъявлен соответствующий документ, утвержденный бывшим руководителем.
    • информацию фиксирует бывший работодатель при обращении к нему владельца книжки}

    По закону в обоих случаях руководители компаний не могут отказать владельцу рабочей книжки, так как любая важная запись, касающаяся сведений о работе, должна быть зафиксирована в данном документе.

    Точность и соотношение предъявленных документов, которые являются основанием для записей, – это главное условие подлинности приписанной ниже информации. Именно они будут доказательной базой, а показания очевидцев (в судебном разбирательстве) – всего лишь дополнение к указанному документу, если не произошло массовое уничтожение документации.

    Фиксирование пропущенной информации происходит на основании закона.

    Вам также может понравиться...