Другое

Инструкция по заполнению журнала регистрации противопожарного инструктажа

Инструкция по заполнению журнала регистрации противопожарного инструктажа

Порядок ведения журналов по пожарной безопасности


Одна из важнейших частей противопожарной политики предприятия – обучение персонала правилам поведения для исключения или ликвидации пожароопасных ситуаций. Информация о проведенном обучении заносится в отдельный журнал инструктажа по пожарной безопасности. Усвоение теоретической части по технике безопасности на предприятии – обязательное условие для допуска вновь прибывшего сотрудника на свое рабочее место. Кроме вводного инструктажа для работников предусмотрены и другие виды занятий, в зависимости от стажа работы на предприятии или других особых условий.

Всего предусмотрено 5 видов инструктажей для персонала:

  1. вводный;
  2. плановый.
  3. повторный;
  4. первичный;
  5. целевой;

Относиться к заполнению книги регистрации инструктажей, как к простой формальности, не допустимо. Ведь в случае чрезвычайной ситуации на предприятии она станет подтверждением того, что с работниками были проведены обучающие занятия. А любая проверка со стороны пожарного надзора в первую очередь затребует журнал.

За своевременность и правильность заполнения журнала отвечает руководитель либо лицо, ответственное за безопасность. Уполномоченный сотрудник должен в совершенстве знать дисциплину, которую преподает, и иметь опыт работы на рассматриваемом предприятии. Кроме того, от него требуется наличие личностных качеств, которые помогут в обеспечении безопасной среды на предприятии.

Важно! Часто по прибытии на новую должность сотрудник проходит одновременно инструктажи по пожарной безопасности и охране труда. В такой ситуации необходимы соответствующие записи в отдельные журналы.

Чтобы у ответственного сотрудника не возникло проблем с проверяющими органами, важно усвоить, как заполнять журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа.

Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:

  1. год рождения инструктируемого;
  2. занимаемая должность слушателя;
  3. Дата инструктирования;
  4. подписи участников.
  5. вид инструктажа;
  6. ФИО сотрудника, прослушавшего инструктаж;
  7. ФИО инструктора;

Для внеплановых инструктажей требуется указание причины, вынудившей организовать мероприятие. Сразу после обучения сотрудник, проводивший инструктаж, а также лица, прослушавшие его, обязаны поставить подписи в журнале.

Это является подтверждением факта проведения занятия. Ни в коем случае нельзя заполнять данные о слушателях заранее, поскольку на инструктаж могут явиться не все ожидаемые сотрудники. Запись должна осуществляться по факту, сразу после проведения занятия. Журнал инструктажей ПБ – обязательный документ, в котором отражается информация о проведенном обучении или проверке знаний персонала в области пожарной безопасности.

Журнал инструктажей ПБ – обязательный документ, в котором отражается информация о проведенном обучении или проверке знаний персонала в области пожарной безопасности. Он представляет собой книгу формата А4, на обложке которой указывается название предприятия и его подразделении, а на основных страницах информация о проведенном обучении.

Для наглядности ниже приведена страница из журнала инструктажа по пожарной безопасности, образец 2018: До начала заполнения журнала важно убедиться, что он соответствует таким требованиям:

  1. Печать. После прошивки книги концы шнурка приклеиваются к обложке вместе со специальной наклейкой. На ней указывается количество листов в журнале, дата шнуровки и данные об ответственном сотруднике. После высыхания клея на наклейку и часть обложки ставится печать.
  2. Удобная прошивка. Листы должны быть прошиты тонким шнурком или ниткой. Важно убедиться, что все страницы удобно открываются, а текст полностью читаем.
  3. Нумерация. Подсчет страниц может начинаться с обложки либо с первой страницы с таблицей. Для нумерации может использоваться ручка, штемпель или распечатка на принтере. Главное, чтобы номера страниц были указаны до начала эксплуатации книги.

Не обязательно покупать готовую типографскую книгу, можно самостоятельно изготовить журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. Бланк для заполнения можно взять в интернете и распечатать в нужном количестве.

Законодательством установлены строгие нормы заполнения и ведения текущих журналов, а также хранения архивных документов. При заполнении страниц журнала запрещено:

  1. перечеркивать, заклеивать, вырезать, стирать ошибки;
  2. вырывать листы, вставлять на их место новые страницы;
  3. делать записи карандашом или маркером.
  4. пропускать, заполнять прочерками или буквой «Z» строчки в журнале;

Важно!

При заполнении журнала не допускается пропуска отдельных граф: все клетки заполняются по порядку.

Если в записи допущена ошибка, то для ее исправления необходимо аккуратно вычеркнуть всю строку целиком (лучше под линейку).

Под зачеркнутой строкой сделать пометку «ошибочная запись», где ответственное лицо ставит свою подпись и дату.

Правильная информация вписывается в следующие свободные строки. Возможна ситуация, при которой ошибка обнаруживается не сразу, а спустя время, когда после неправильной записи были внесены новые данные.

В этом случае алгоритм действий аналогичен.

Единственная разница в том, что правильная информация заполняется в ближайшей чистой строке.

Не допускается вносить записи о противопожарном инструктаже в журнал, предназначенный для охраны труда. Учитывая размеры и вид деятельности предприятия, допускается создание отдельных экземпляров журнала для различных подразделений: отдела, бригады или смены.

К тому же, разрешается отвести один журнал учета проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности, и один – для всех последующих. На предприятиях с обособленными подразделениями обязанность по проведению инструктажей может возлагаться на руководителей этих подразделений.

Кроме правильного заполнения журнала важно обеспечить его правильную эксплуатацию и хранение.

Это возможно при соблюдении таких условий:

  1. Нельзя вклеивать дополнительные листы;
  2. страницы и титульный лист должны быть защищены от намокания или механического повреждения (для этого используются папки или обложки);
  3. важно ограничить доступ посторонних лиц к журналу;
  4. цвет пасты для заполнения не должен выходить за рамки требований к ведению документооборота.

После заполнения последней строчки, на титульном листе указывается дата окончания журнала. После чего документ отправляется в архив для хранения сроком на 10 лет. Программа инструктажа направлена на предотвращение пожаров, вызванных неграмотностью персонала.

Во время обучения сотрудники узнают правила пользования оборудованием, условия хранения различных типов материалов, факторы опасности на предприятии, первые действия при пожаре, пути эвакуации. Поэтому журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности – это не просто формальность, а надежный способ обеспечить пожарную безопасность объекта.

Источник: https://PozharaNet.com/pozharnaja-bezopasnost/dokumenty/zhurnal-instruktazha-po-pozharnoj-bezopasnosti.html Инструктаж по пожарной безопасности имеет цель довести до сотрудников учреждения необходимые требования для предупреждения и предотвращения пожара. Так же он направлен на усвоение знаний по обеспечению безопасности в таких ситуациях.

Тем сотрудникам, которые не были инструктированы, запрещается выполнение своей работы. В процессе беседы работники получают сведения о технологических процессах на производстве, изучают оборудование, а так же имеющиеся средства для борьбы с огнем и защиты от огня в случае возгорания. Все действия по изложению требований безопасности должны пройти регистрацию в специальном журнале.

Все действия по изложению требований безопасности должны пройти регистрацию в специальном журнале. Журнал, в котором отражаются инструктажи по пожарной безопасности, является документом, имеющим установленную форму.

При его ведении необходимо соответствие требованиям, предусмотренным Правилами пожарной безопасности в РФ.

Отчет по проведенному обучению представлен в виде книги формата А4 с нумерацией страниц. Она должна быть скреплена шнуровкой, края которой фиксируются печатью предприятия, ее необходимо заверить подписью того, кто за нее отвечает, либо руководством организации. Журнал регистрации противопожарных инструктажей изготавливается на типографии.

При условии соблюдения необходимых требований, его можно сделать своими руками. В целях контроля получения сведений по пожарной безопасности производится регистрация обученных лиц, а так же запись всей необходимой информации о них. Помимо этого, фиксируются данные об ответственном лице за проведение инструктажа.

Ведением отчетности работодатель подтверждает то, что требования по предотвращению возгораний в данной организации выполняются.

Наряду с этим, подтверждается необходимость ведения соответствующего документа.

Информирование по противопожарной безопасности должно осуществляться в рамках определенных требований:

  • Обучение противопожарным мерам имеет установленный срок и способ проведения, оно определяется приказом руководства. Так же в приказе утверждается ответственное лицо. Быть инструктором по пожарной безопасности может только тот человек, который усвоил 40-часовой противопожарный технический минимум.
  • Сотрудники организации обязаны осваивать знания, полученные при инструктаже. Лица, игнорирующие инструктаж, не имеют право выполнения служебных обязанностей. В случае изменения требований и правил защиты от пожара, рабочие должны дополнительно обучаться в соответствии с порядком, который устанавливает руководство организации.

Вводный.

Он предназначен для новых работников, которые были приняты на предприятие. Способ подачи информации для сотрудников разных профессий и должностей одинаков.

Проводится ответственным инструктором. Первичный. Необходим для тех работников, которые впервые оформились в организацию.

Так же он требуется переведенным из другого структурного подразделения и тем, кто прибыл в командировку на предприятие, или проходит на нем студенческую практику.

Давать инструкции по пожарной безопасности нужно таким сотрудникам, которые сменили род работы в этом учреждении, и строителям, которые выполняют свою работу на этом объекте. Правилам обучает лицо, отвечающее за противопожарные меры. Информация доводится на конкретном месте, предназначенном для профессиональной деятельности работника.

Повторный. Его цель – закрепить все усвоенные сведения по борьбе с пожаром, или его предотвращению. Регулярность проведения – один раз в течение года.

Осуществляется ответственным сотрудником. Инструктируемые — рабочие структурного подразделения, в котором ими выполняется деятельность. Внеплановый. Проводится лицом, отвечающим за противопожарные меры, для работающих в структурном подразделении.

Его цель – усвоение работниками нововведений в официальных документах, связанных с пожарной безопасностью. Так же они знакомятся с новыми обязанностями и мерами против пожара в случае перевода на другой вид деятельности.

Требуется изучение этими работниками нового технологического процесса и способы его контролирования. Этот вид инструктажа должен проходить для людей, которые длительный период отсутствовали на производстве. Его метод — повторение ранее изученных правил. Целевой. Нужен для работников, которые на короткое время отходят от своей основной деятельности.
Целевой. Нужен для работников, которые на короткое время отходят от своей основной деятельности.

Они временно выполняют другие обязанности при условии оформления допуска к этим работам. Так же обучают тех, кто прибыл на экскурсию в данное учреждение. Во время проведения бесед затрагиваются основные вопросы, относящиеся к решению задач обеспечения безопасности от пожаров.

  • Доведение до работников видов ответственности: дисциплинарной, административной, уголовной за игнорирование правил по соблюдению пожарной безопасности.
  • Выяснение и усвоение действий, направленных на защиту объектов производства (здания, конструкции, сооружения и помещения).
  • Способы обеспечения безопасной деятельности при работе, связанной с возможным возгоранием. Правила для курильщиков, производимых работу такого вида.
  • Способы правильного хранения всех горючих элементов производства, включающих различные вещества и материалы. Правила, в соответствии с которыми производится транспортировка пожароопасных жидкостей и правильное их использование.
  • Доведение до работников информации о их действиях в случае возгорания: необходимо вызвать службу пожарных, обеспечить эвакуацию сотрудников, оказать медпомощь нуждающимся, отключить все электрические приборы и вентиляцию, остановить работающее производственное оборудование в аварийном режиме, не допускать расширения площади пожара, обеспечить безопасность материальным ценностям, применять на практике все усвоенные правила обращения со средствами для тушения огня, а так же с установками для защиты от пожара, работающими в автоматическом режиме, провести анализ пострадавших объектов и принять меры для их восстановления.
  • Разделение объектов территории учреждения на категории по степени взрывоопасности и пожароопасности. Уточнение действий, обеспечивающих пожарную безопасность на этих объектах.
  • Условия, по которым осуществляется противопожарная безопасность на объектах предприятия. Обеспечение исправности оборудования для борьбы с пожаром и наличие безопасных путей эвакуации в случае пожара.
  • Усвоение правил по поддержанию безопасного использования отопительной и вентиляционной систем.
  • Меры, принимаемые для обеспечения безопасной производственной деятельности и осуществление работы на исправном и надежном оборудовании, включающем электрические приборы.

В видео рассказывается о том, как проходит противопожарный инструктаж.

Рекомендуем посмотреть. Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности образец скачать возможно, если перейдете по ссылке. Документальное оформление и заполнение должно соответствовать принятой форме.

У журнала есть титульный лист, на котором указывается название предприятия, тип подразделения, пометка о дате начала ведения и дате, когда оно завершилось. Вследствие того, что видов инструктажей несколько, необходимо разделение записей по страницам. Их примерное количество на каждый вид – 10.

Сведения необходимо вносить в специальную таблицу, имеющую графы:

  1. инициалы работника, которого инструктировали, дата рождения;
  2. наименование подразделения, где будет работать получивший указания;
  3. пометка о его профессии и должности;
  4. подпись обученного лица;
  5. число, когда было проведено обучение;
  6. подпись обучавшего.
  7. инициалы инструктора;

Любое учреждение должно быть снабжено инструкциями для недопущения или предотвращения пожара в помещениях с повышенной взрывоопасностью или пожароопасностью.

Эти документы должны быть представлены работникам во время усвоения необходимых сведений. Одновременно с этим, они должны размещаться в зоне внимания людей, их необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938-47-92 (Москва) Это быстро и бесплатно!
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938-47-92 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/dokumenty/zhurnaly/registratsii-instruktazha-po-pozharnoj-bezopasnosti.html Прочитав эту статью вы узнаете, зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности (ПБ), какая нормативная документация вводит необходимость ведения журнала инструктажа по пожарной безопасности и устанавливает его форму и как подготовить его к работе и правильно заполнять (вносить записи, исправлять ошибки). Журнал инструктажа по пожарной безопасности СКАЧАТЬ Любые аспекты обучения персонала организации вопросам ПБ регулируются положением об организации обучения и проверки знаний по ПБ.

В нем:

  1. прописывается вся информация об инструктированиях;
  2. устанавливаются правила заполнения и хранения журналов, в том числе архивного.
  3. приводятся формы журналов;

Законодательство запрещает допускать трудящихся к выполнению рабочих обязанностей без предварительного, а затем периодического их обучения вопросам ПБ. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности является документальным подтверждением того, что такое обучение действительно проводится в установленные сроки.

Рекомендуем прочесть:  На что меняют наклейки магнит

Поэтому он важен для:

  1. проверяющих органов – как отчетный документ относительно проведения обучения ПБ в компании.
  2. работников – как подтверждение их права быть допущенными к выполнению своих трудовых обязанностей;
  3. организации – как подтверждение того, что она соблюдает требования законодательства по обучению работников мерам пожарной безопасности, во время проверок или расследований по чрезвычайным происшествиям или связанным с ПБ несчастным случаям (например, при огневых работах, тушении пожаров);

В журнал учета инструктажей по пожарной безопасности вносятся записи после проведения всех инструктирований: вводного по ПБ, первичного по ПБ, повторного по ПБ, внепланового по ПБ и целевого по ПБ. Периодичность внесения записей соответствует периодичности проведений инструктирований.

При этом инструктирование по ОТ не заменяет ни один из этих инструктажей. Заполняет журнал лицо, проводящее инструктирование. Это может быть:

  1. ответственный за ПБ в организации либо в подразделении (все виды);
  2. непосредственный руководитель трудящихся или выполняемых ими работ, например, мастер (все виды, кроме вводного).
  3. руководитель организации (вводное);
  4. инженер по ОТ (вводное, внеплановое);

До начала проведения инструктирований и внесения информации в журнал ответственное лицо должно пройти обучение пожарно-техническому минимуму.

Лица, задействованные на взрывопожароопасных производствах, проходят этот вид обучения ежегодно, остальные – не реже 1 раза в 3 года.

Подписи инструктора и лица, которому проводилось инструктирование, ставятся сразу же после проверки знаний по его окончании.

Оставлять пустые клеточки или целые строки «на потом» запрещено.

Подпись инструктора означает, что было проведено инструктирование с конкретным трудящимся. Подпись трудящегося подтверждает, что это действительно было так. Поэтому заранее заносить в журнал данные трудящихся не рекомендуется.

Человек может не явиться на инструктаж, незаметно уйти посреди изложения темы (если инструктирование проводится для группы трудящихся).

В результате информация будет передана ему не полностью, а в журнале останутся пустые места. Если для инструктирований по охране труда приходится заводить 2 журнала – один для вводного инструктажа по охране труда, второй – для остальных видов обучения по охране труда (образец каждого из них мы приводили в предыдущих статьях), то журнал для инструктирований по пожарной безопасности нужен только один.

В то же время в организациях для удобства заполнения практикуется аналогичное разделение. При этом форма документа (содержание листов/страниц) остается одинаковой.

Таким образом, в зависимости от размеров компании и особенностей ведения ее хозяйственной деятельности журнал инструктажа по пожарной безопасности может вестись:

  1. 1 на вводное, и 1 либо несколько – на остальные виды инструктирований.
  2. в единственном экземпляре – один на все производство, компанию;
  3. 1 на все инструктирования;
  4. в нескольких экземплярах – по одному на подразделение, бригаду, смену;

Количество используемых организацией «журнальных книг», содержание каждого листа и требования к его заполнению, внесению записей перечисляются в действующем в компании «Положении об организации обучения и проверки знаний по ПБ». Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности приводится в приложении 1 к приказу МЧС №645. В изложенных там нормах обучения мерам ПБ ничего не говорится о том, что приведенный образец журнала по пожарной безопасности является примерным, а приложение, в котором он приводится, – рекомендательным, поэтому при распечатке журналов «вручную» этого образца нужно придерживаться во всех подробностях.

Образец журнала инструктажей по пожарной безопасности: первая страница – обложка: Образец второй страницы журнала: В остальных страницах журнала дублируется содержание второй страницы.

В формате Word этот образец журнала по пожарной безопасности можно скачать, перейдя к началу данной статьи. Однозначных условий производства журналов по пожарной безопасности законодательство не выдвигает, поэтому если готовой чистой книги под рукой не оказалось, можно скачать образец, распечатать его и приступить к заполнению. Начинать вносить записи можно, когда журнал:

  1. Прошит. Прошивать журнал нужно так, чтобы вносить записи было удобно на любую страницу. Чтобы добиться такого эффекта:
    • Проделайте отверстия, если их не было изначально.
    • Проденьте тонкий шнурок или нитку в отверстия со стороны титульного листа.
    • Откройте журнал приблизительно посредине и хорошо расправьте шнурок.
    • Завяжите шнурок, сделав его концы достаточно длинными. Если концы шнурка будут короткими, они будут создавать дискомфорт во время письма (получится неудобный холмик). Они должны выпускаются на задней обложке или на последнем листе.
  2. Проделайте отверстия, если их не было изначально.
  3. Откройте журнал приблизительно посредине и хорошо расправьте шнурок.
  4. Проденьте тонкий шнурок или нитку в отверстия со стороны титульного листа.
  5. Завяжите шнурок, сделав его концы достаточно длинными.

    Если концы шнурка будут короткими, они будут создавать дискомфорт во время письма (получится неудобный холмик).

    Они должны выпускаются на задней обложке или на последнем листе.

  1. даты шнуровки и приклеивания наклейки;
  2. информации относительно ответственного лица: его ФИО + должность + подпись.
  3. количества страниц/листов журнала;
  4. Заверен. Приклейте концы шнуровки к обложке. Это делается с использованием наклейки – специального листочка с указанием:
    • количества страниц/листов журнала;
    • даты шнуровки и приклеивания наклейки;
    • информации относительно ответственного лица: его ФИО + должность + подпись.

После высыхания клея на эту наклейку нужно поставить печать организации, поэтому ответственное лицо выбирается так, чтобы на его подпись она «ставилась» по нормам делопроизводства.

Печать ставится так, чтобы одна часть оттиска находилась на наклейке, а другая – на листе или обложке журнала.

  1. Пронумерован. Страницы журнала должны быть пронумерованы. Как это делать – начиная с титула или первой из страниц с таблицей – законодательство не оговаривает. Исходя из этих соображений, допускается нумеровать страницы либо листы, писать номера ручкой, ставить их штемпелем либо использовать машинную печать (вбить в скачанный образец журнала по пожарной безопасности номера страниц перед распечаткой или использовать «магазинную» книгу с пронумерованными страницами/листами). Что из них лучше нумеровать, лучше всего уточнить у куратора предприятия из МЧС.

В журнале регистрации инструктажа по пожарной безопасности нельзя:

  1. вырывать листы, заменять их другими;
  2. вносить записи карандашом, маркером, стирающейся ручкой.
  3. заклеивать неправильно заполненные строчки бумагой;
  4. подтирать ошибки лезвием, пытаться стереть их ластиком, замазывать их корректором (даже аккуратно);
  5. пропускать строчки – все записи вносятся последовательно одна за другой без пропусков.

    «Гасить» лишние строчки латинской «Z» также нельзя;

Допущенные в ходе работы с журналом ошибки исправляются так:

  1. вычеркивается вся строка (одной линией, можно под линейку);
  2. пишутся слова «ошибочная запись», рядом с которыми проводящее инструктирование лицо ставит текущую дату и расписывается;
  3. внести правильную информацию в следующую строку.

Если ошибка обнаружена позже, когда после неправильной записи уже внесены другие записи (например, обнаружено неправильное написание фамилии инструктируемого), алгоритм действий не меняется. Строка с неправильной информацией вычеркивается, а правильная информация вписывается в первую чистую строку.

Причину исправления можно как-то выделить (цветом, подчеркиванием), чтобы через время было легче найти правильную запись. Информацию о проведении инструктирований по ПБ нельзя вносить в журналы, предназначенные для ОТ, даже если оба вида обучения для одних и тех же трудящихся были организованы совместно. Если журнал по пожарной безопасности срочно нужен, можно скачать образец и быстро его распечатать, сформировав книгу толщиной пусть даже несколько листов.

В журнал можно вкладывать программы инструктирований, графики их проведения, другую вспомогательную информацию, которая должна быть под рукой. Вклеивать эти документы нельзя, поскольку в образце журнала по пожарной безопасности данная информация не предусмотрена. Хранить журналы нужно так, чтобы исключить доступ посторонних лиц, особенно тех, обучение которых в них отмечается.

Желательно организовать использование журналов так, чтобы их страницы и титульные листы не вымазывались и не намокали, например, использовать обложки, носить их в папках. Требования к цвету пасты – такие же, как и в целом к документам на предприятии. После того, как журнал окончен (заполнены все строки), на титульном листе фиксируется дата, и документ передается на архивное хранение.

Там он сохраняется в течение 10 лет. Итак, мы рассмотрели:

  1. как в строчки журнала вносится информация, как исправляются ошибки.
  2. почему ведение журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности необходимо работодателям, трудящимся, контролирующим органам;
  3. что нужно сделать, чтобы правильно подготовить чистый журнал к заполнению;
  4. каким приказом утверждена форма журнала учета инструктажей по пожарной безопасности;

Также вы получили возможность скачать образец журнала по пожарной безопасности в формате Word.

Оцените пожалуйста сайт или материал! (15 Источник: https://beltrud.ru/zhurnal-po-instruktazha-po-pozharnoj-bezopasnosti/ ФЗ №69 «О пожарной безопасности» говорит нам, что работодатель обязан обучать сотрудников мерам пожарной безопасности.

Пожарные инструктажи — это один из видов обязательного обучения мерам ПБ для всех старых и новых сотрудников.

Обычно инструктажи проводит либо сам руководитель организации, либо ответственный за пожарную безопасность. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности нужен чтобы документально подтвердить, что все сотрудники действительно прошли пожарные инструктажи в полном объеме и в установленные сроки. Журнал пожарных инструктажей важен для всех сторон:

  1. для проверяющих органов – как отчётный документ во время пожарных проверок.
  2. для работников – как допуск к выполнению своих трудовых обязанностей, т.к. без обучения мерам пожарной безопасности законодательство запрещает работнику приступать к работе.
  3. для организации – как подтверждение, что вы полностью соблюдаете требования законодательства по обучению сотрудников мерам пожарной безопасности.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности можно приобрести в виде готовой книги, либо самостоятельно распечатать из рекомендованной формы, которая указана в приложении 1 к приказу МЧС №645.

Журнал пожарной безопасности весьма прост в своём заполнении, нужно указать только самые необходимые данные:

  1. вид инструктажа;
  2. дату проведения;
  3. Ф.И.О человека, который провёл инструктаж;
  4. Ф.И.О человека, для которого провели инструктаж;
  5. подписи людей для кого провели и кто провёл инструктаж.
  6. профессию, должность;
  7. год его рождения;

СКАЧАТЬ ФОРМУ ЖУРНАЛА Ни в коем случае не заполняйте журнал на будущие даты.

При внеплановых пожарных проверках, это может сыграть с вами в злую шутку.

Записи в журнале ведутся в строго хронологическом порядке и без сокращений.

Документ должен быть прошит, прошнурован и пронумерован перед началом ведения.

Также он должен быть опломбирован с приклеенной бумажной полоской на конце шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных страниц. Печать должна быть частично на пломбе и частично на последней странице.

Учетный журнал заверяется руководителем. В случае утери журнала необходимо составить акт произвольной формы. Нет необходимости восстанавливать записи за все прошедшие годы, достаточно восстановить только последний год.

Журнал учета инструктажей пожарной безопасности – один из множества документов по пожарной безопасности, которые должны быть в каждой организации.

Мы можем подготовить для вас пакет документов «под ключ», провести выездные противопожарные инструктажи или обучить пожарно-техническому минимуму. Источник: https://takir.ru/2018/07/11/obrazec-zhurnala-ucheta-instruktazhej-po-pozharnoj-bezopasnosti/ Об основных действиях по предотвращению или предупреждению возгорания должны быть осведомлены сотрудники любого предприятия. Для этого ответственными лицами или сотрудниками МЧС проводится соответствующий инструктаж.

Ознакомление необходимо для освоения информации по обеспечению коллективной безопасности в рабочее время. Сотрудники, не прошедшие такой инструктаж, не могут быть допущены к выполнению своих обязанностей. По ходу ознакомления каждый сотрудник получает информацию о технических процедурах во время работы производства, знакомится с техникой и оборудованием, а также средствами для предотвращения возгораний.

Каждый этап инструктажа с требованиями безопасности проводится с сопутствующей регистрацией в журнале. Уполномоченный сотрудник должен знать правила оформления записей. Отчеты по проведению обучения заполняются в книге с пронумерованными страницами формата А4.

Такой журнал скрепляется опечатанной шнуровкой. Печать должна быть заверена подписью ответственного лица или руководителями организации.

Каждый работодатель подтверждает выполнение всех правил пожарной безопасности посредством ведения отчетности в журнале.

Их количество будет всегда зависеть от численности сотрудников учреждения. Если на предприятии числится несколько подразделений, журнал пожарной безопасности должен находиться в каждом из них. Для внедрения на предприятии этой документации необходимо прочитать Приказ № 645 от 12 декабря 2007 года.

Журнал инструктажа заполняется в соответствии с ним.

Ознакомление должно проводиться регулярно для того, чтобы работники приняли к сведению существующие требования, а также ознакомились с необходимыми действиями на случай возгорания. Проводить инструктаж может только сотрудник, усвоивший сорокачасовой технический минимум. Возможность ознакомления с мерами безопасности ограничена по срокам.

Различают несколько видов инструктажа:

  1. вводный инструктаж проводится во время приема новых сотрудников. Ответственные инструктора одинаково подают информацию рабочим из различных областей;
  2. первичный инструктаж проходят переведенные из другого подразделения или недавно оформленные работники. Информацию доводит ответственное лицо на конкретном рабочем месте, где сотрудник будет заниматься своей профессиональной деятельностью;
  3. целевой инструктаж необходим сотрудникам, которые временно не занимались выполнением своих обязанностей. Обучение проводится для тех, кто приехал на экскурсию в конкретное учреждение;
  4. внеплановый инструктаж проводится ответственным лицом для того, чтобы сотрудники организации ознакомились с нововведениями, связанными с пожарной безопасностью, в официальных документах. Каждый работник, переведенный в другое подразделение, должен ознакомиться со своими новыми обязанностями, а также противопожарными мерами безопасности. Все новые сотрудники изучают технологический процесс, а также методики его контролирования.
  5. повторный инструктаж нужен для закрепления усвоенной информации по предотвращению возгорания. Проводится раз в четыре года ответственным сотрудником для работников отдельных подразделений;

Проведение каждого инструктажа должно отмечаться в журнале.

Если специфика работы сотрудника будет меняться, требуется повторное ознакомление с правилами безопасности. Порядок проведения обучения устанавливается руководством учреждения. Регистрация проинформированных сотрудников проводится для того, чтобы руководство имело возможность контролировать получение информации и располагать данными о каждом работнике.

Каждый сотрудник изучает информацию об условиях противопожарной безопасности. Все должны быть осведомлены о методах применения специального оборудования.

Все объекты на территории организации отдельно классифицируются по уровню взрывоопасности.

Основные принципы правильного хранения горючих веществ на предприятии должны быть известны каждому. Действия для обеспечения безопасности работы на отдельных объектах обязательно уточняются. Источник: https://ProtivPozhara.com/document/dopolnenie/zapolnenie-zhurnala-protivopozharnogo-instruktazha Работодатели несут обязательства по обеспечению пожарной безопасности (ПБ).

Требование по обеспечению безопасных условий определено в ст. 212 ТК РФ. В состав защитных мер входит предоставление информации работникам по правилам поведения.

На предприятии организуется служба с должностным лицом, проводящим с работниками инструктажи.

Целью получения пожарно-технического минимума служат ознакомление работников с действиями по предотвращению пожара и правилам поведения при его возникновении. Контроль за организацией и проведением обучения ведут органы пожарного надзора.

Нормативы обучения работников по вопросам ПБ утверждены в Приказе МЧС от 12.12.2007 № 645. В Приказе определены 5 типов противопожарных инструктажей (ППИ), отличающих по времени проведения и содержанию данных. Информация предоставляется по утвержденным руководителем программам.

О проведении каждого из видов обучения производится запись в журнале учета. Сведения о предоставлении знаний сопровождаются подписями сторон.

Вид ППИ Условия проведения Особенности Вводный, проводимый с группой лиц либо в индивидуальном порядке, с отдельным лицом при трудоустройстве Проводится при найме постоянных работников, поступлении лиц по ученическому договору, прикомандированными, находящимися на практике, с сезонными и временными сотрудниками ППИ проводится в специально отведенном помещении, оборудованном пособиями. По окончании обучения проводятся практические занятия с проверкой полученных знаний Первичный, проводимый на рабочем месте отдельно с каждым сотрудником либо с группой лиц, проводимых равные операции или виды работ Проводится как с вновь нанятыми, прикомандированными, сезонными сотрудниками, так и лицами, переведенными для исполнения новых работ ППИ проводится ответственным аттестованным лицом, отвечающим за ПБ в вверенном подразделении Повторный, проводимый с отдельными сотрудниками или с несколькими лицами, трудящимися на однотипном оборудовании или типовых рабочих местах Периодичность проведения составляет не реже 1 раза в год, для сотрудников предприятий повышенной пожарной опасности не реже 1 раза в полугодие Проверка полученных ранее знаний проводится со всеми работниками в соответствии с утвержденным администрацией графиком Внеплановый, предназначенный для отдельных работников или группы лиц одной специальности Проводится при введении новых требований ПБ и технологического процесса, длительного времени отсутствия на работе, выявления фактов несоблюдения требований Назначается по производственной необходимости.

Объем и состав передаваемых знаний зависит от причин, вызвавших необходимость обеспечения обучения Целевой, предназначенный для отдельных, особо оговоренных случаев Обязателен до проведения работ в условиях повышенной пожарной опасности, ликвидации аварий, при массовом скоплении людей Проводится лицом, ответственным за безопасность на предприятии или лицом, сопровождающим проект При проведении ППИ лица получают минимум знаний о необходимых действиях в условиях чрезвычайных обстоятельств и требований о соблюдении мер ПБ.

Обучение проводится по специально разработанным программам, утвержденным руководителем. Право на обеспечение сотрудников информации имеют лица, аттестованные в обучающих центрах. Учебные организации должны иметь лицензию на право ведение учебного процесса, в противном случае должностное лицо не имеет право на проведение ППИ.

Результаты прохождения инструктажей будут признаны недействительными. Состав положений определяется категорией пожарной опасности, признанной на предприятии. Существуют несколько категорий – особой важности, 1 и 2 группы.

При разработке целевых программ учитываются индивидуальные условия ведения деятельности, расположение вблизи пожароопасных объектов.

Право на проведение ППИ имеет должностное лицо, обладающее специальными знаниями и аттестатом о прохождении обучения. В зависимости от масштаба предприятия обязанности возложены на освобожденного сотрудника или совмещающее с другими видами работ. На предприятиях малого и среднего бизнеса отсутствует возможность иметь в штате выделенных лиц.

Проведением инструктажей занимаются руководители, прошедшие обучение в центрах ПГС МЧС. О каждом случае обучения производится запись в книгу либо наряд-допуск на проведения работ в условиях повышенной пожарной опасности. Ведение записей необходимо для подтверждения прохождения обучения определенного типа, заверенное подписями ответственного за ПБ лица и сотрудника.

Сведения, отраженные в документе, необходимы:

  1. Органам контроля для получения материалов проверки. Предусмотрены плановые и внеплановые выездные проверки.
  2. Работнику, получающему информацию о правилах поведения. Прохождение ППИ является основанием для допуска к исполнению обязанностей. Без получения минимума необходимых знаний лицо не должно допускаться к работе.
  3. Руководителю компании и должностным лицам, отвечающим за ПБ, для подтверждения исполнения обязанностей.

Компания самостоятельно определяет количество книг учета, ведущихся одновременно. При наличии филиалов, расположенных отдельно, необходимо иметь журналы в каждом обособленном подразделении. Ряд предприятий открывают книги на разные виды ППИ, например, отдельно для вводного и другие инструктажи.

Условия о числе используемых в учете книг необходимо предусмотреть во внутренних положениях кадрового документооборота. Журналы регистрации инструктажа по ПБ включен в перечень типовых архивных документов, определенный Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Срок хранения книги, установленный Приказом, составляет 3 года.

Прекращение срока хранения начинается с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства (прекращением записей). После окончания периода архивации документ подлежит утилизации. На предприятии организуется специальная комиссия.

Утилизация производится в присутствии лиц и при одновременном составлении акта. В документе отражаются сроки начала и окончания ведения книги учета, присутствующие члены комиссии, способ утилизации. Акт является полноценным документом, должен содержать название, дату составления, подписи участников с расшифровкой.

Утверждает акт руководитель предприятия. При заполнении журнала должны быть соблюдены правила:

  1. Применяется форма, установленная в приложении к Приказу № 645. В учете используется только бумажный носитель документа, заполняемый ручным способом. Используются типографские формы или книга, самостоятельно распечатанная организацией.
  2. Листы прошиваются до начала заполнения прочным шнуровочным материалом, устойчивым к разрыву. Условие прошивки обязательно для всех видов книг учета, позволяет исключить подделки записей, замены или внесения текста с нарушением хронологии.
  3. Нити сшивки выводятся на последнюю страницу. На место прошивки наклеивают листок с подписью руководителя или лица, ответственного за ведение, заверенной печатью. Оттиск должен частично находиться на листке пломбировки, частично – на последнем листе книги.
  4. На титуле книги учета производят запись названия предприятия (полного и в соответствии с учредительными документами), порядкового инвентарного номера, даты начала ведения. После окончания ведения журнала на титуле указывают дату последней учетной записи.
  5. Страницы документа должны быть последовательно пронумерованы. Допускается нумерация листов, а не каждой страницы. Место расположение номера определяет лицо, ответственное за ведение.

По мнению специалистов Минтруда и соцзащиты РФ, правила шнуровки журналов, нумерации, заверения подписями и печатями могут устанавливаться локальными актами предприятия по ведению делопроизводства. Источник: https://online-buhuchet.ru/kak-zapolnyat-zhurnal-ucheta-instruktazhej-po-pozharnoj-bezopasnosti/ Оценка статьи:

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

Поделиться с друзьями:

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: образец заполнения

19 октября 2020403 прочитали1 мин.685 просмотров публикацииУникальные посетители страницы403 прочитали до концаЭто 59% от открывших публикацию1 минута — среднее время чтения входит в перечень обязательных документов, подлежащих ведению на всех объектах, где организована система противопожарной обороны.Учет инструктажей по пожарной безопасности (источник изображения: tt-snab.ru) Форма хранится непосредственно на охраняемом объекте, ответственность за ее сохранность и использование несет лицо, в чьи обязанности входит проведение инструктажа.Действующие нормы не позволяют приступать к выполнению своих обязанностей лицам, не прошедшим предварительного инструктирования.

На всех предприятиях вне зависимости от их формы собственности должно быть организовано обучение персонала. Без предварительной подготовки и последующей проверки знаний работник не имеет право осуществлять производственную деятельность.Все этапы обучения фиксируются в журнале учета. Этот документ имеет не меньшее значение, чем Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности (источник изображения: tt-snab.ru)Форма используется для достижения следующих целей:

  • Подтверждение выполнения законодательных норм. Правильно заполненный журнал свидетельствует о том, что сотрудники прошли противопожарную подготовку и готовы к исполнению своих обязанностей.
  • Представление данного документа инспектору ГПН. Во всех случаях лица, осуществляющие контрольные мероприятия, проверяют наличие и порядок ведения данного документа.
  • Свидетельство об организации противопожарной подготовки на конкретном предприятии. При контрольных мероприятиях и чрезвычайных ситуациях, связанных с пожаром, у работодателя, имеется подтверждение об исполнении требований законодательства.

Эта форма рассматривается в качестве сводной или общей при проведении всех видов инструктивных мероприятий.

Фиксация проведенных занятий производится после каждого инструктажа вне зависимости от формы проведения. Следует разделять мероприятия, проводимые в рамках охраны труда, и противопожарное обучение.В документе фиксируется:

  1. повторные инструктивные занятия;
  2. внеплановые обучающие мероприятия по ПБ;
  3. проведение вводного занятия по ПБ;
  4. целевой инструктаж по ПБ.
  5. первичный инструктаж;

Инструктаж по пожарной безопасности (источник изображения: tt-snab.ru)В некоторых случаях фиксация проведенного занятия дублируется в других формах, ведущихся на предприятии.

Например, информация о вводном занятии заносится и вВедением документа в организации или на объекте занимаются следующие лица:

  1. проведение первичных мероприятий, включая вводный инструктаж, может фиксировать лицо, отвечающее за охрану труда, например, инженер по ОТ;
  2. старшее должностное лицо на конкретном объекте или в структурном подразделении, например, механик котельной на подчиненном ему участке работы.
  3. в некоторых случаях вводный инструктаж, проводимый при оформлении на работу, может провести с последующей фиксацией в журнале руководитель предприятия;
  4. инженер по ПБ имеет право осуществлять все виды инструктивных занятий и отмечать их проведение в соответствующих формах;

Фиксация в соответствующем документе производится только после завершения учебы и сдачи зачета по пожарно-техническому минимуму. Все сотрудники предприятий должны проходить обучение не реже чем один раз в три года.

Некоторые виды производства предполагают прохождение минимума ежегодно. Это требование распространяется на взрывопожароопасные виды деятельности.Запись в журнале производится сразу после проведения занятия.

Порядок ведения формы предусматривает сплошное заполнение документа без пропуска строк и отдельных граф.

После занесения информации в журнале расписываются и инструктируемый, и лицо, проводившее занятие.Современная нормативная база, регулирующая отношения в сфере противопожарной безопасности, допускает ведение на предприятии общего журнала инструктажей, фиксирующего все формы процесса обучения нормам ППБ. В некоторых случаях организация обучения и перечень ведущейся документации может отличаться.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности (источник изображения: tt-snab.ru)Существует несколько вариантов документального оформления процесса обучения сотрудников:

  • В единственном экземпляре. В этом случае вся информация может фиксироваться в одном документе. В этом качестве, как правило, выступает Журнал учета инструктажа по пожарной безопасности. Чаще всего эта форма документального оформления используется на небольших предприятиях.
  • Единственная форма на все виды обучения. В этом случае Журнал инструктажа по ПБ является тем документом, в который заносится вся информация о занятиях.
  • Раздельные формы. Как правило, деление происходит на два документа – один для вводного инструктажа и другой – для всех остальных видов. Некоторые организации ведут отдельные формы на все виды обучения.
  • Несколько дублирующих документов. Большие предприятия заводят форму на каждом объекте, в каждом структурном подразделении. Ведением журнала занимается руководитель производственного участка.

Внутренним определяющим документом на отдельном предприятии является «Положение о производстве инструктажа и контроля знаний». Этот документ должен содержать информацию о документации, ведущейся на предприятии, включая перечень форм.

В любом случае основной формой фиксации обучения для всех организаций является

«Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности»

. Образец документа содержится в приложении к Приказу МЧС №645.

Представленная в приложении информация носит рекомендательный характер. При подготовке собственной формы на конкретном предприятии можно дополнять или вносить отдельные изменения в свой экземпляр.

Образец, представленный на страницах Приказа №645, определяет, как необходимо оформлять «Журнал инструктажа по пожарной безопасности». Правила заполнения журнала инструктажей по пожарной безопасности (источник изображения: tt-snab.ru)Подготовка журнала по пожарной безопасности заключается в следующем: 1. Прошивка документа. Для этого необходимо сделать два сквозных отверстия и продеть в них толстую нитку или шнурок.

Концы нити должны выходить на последней странице формы. Шнур должен проходить свободно, а страницы легко перелистываться. 2. Скрепление страниц. Изготавливается небольшой фрагмент прямоугольной формы из плотной бумаги.

На него наносится информация о количестве страниц, дата начала ведения журнала, данные об ответственном лице с его подписью. С помощью клея фрагмент фиксирует окончания нити к обложке журнала.

3. Нумерация страниц документа. После скрепления шнурков на обложке осуществляется сплошная нумерация страниц формы.

Цифры отмечаются ручкой на полях листов.

В журнале запрещается:

  1. при заполнении формы пользоваться карандашом или маркером.
  2. удалять пронумерованные листы;
  3. допускать помарки, подтирки ластиком, пользоваться штрихом или корректором;
  4. записи заносятся сплошным порядком, не допускается оставление пропущенных строк и пробелов;
  5. наклеивать листы и фрагменты бумаги на рабочее поле журнала;

Исправление ошибок производится следующим образом:

  1. на свободном поле записываются верные данные.
  2. той же ручкой или красным цветом записывается фраза «Запись ошибочна» с подписью инструктирующего лица и датой исправления;
  3. строка с допущенной ошибкой зачеркивается ручкой;

В Журнал инструктажей по ПБ заносится только информация, касающаяся темы пожарной безопасности.

Все остальные виды инструктажей, в том числе по технике безопасности труда, отмечаются в других формах. В документ нельзя подклеивать посторонние материалы. Форма должна содержаться в чистом и опрятном виде, в качестве защиты обложки допускается обертывание журнала в защитную пленку.

Удобнее всего размещать книгу в специальной папке для хранения. Заполнение документа производится с помощью пасты черного или синего цвета.

Ответственным за хранение книги является должностное лицо, занимающееся ведением формы, например, начальник отдела или руководитель предприятия.После окончания формы Журнал учета инструктажей по ПБ сдается в архив.

Вам также может понравиться...