Другое

Изменились персональные данные госслужащего

Статья 42. Персональные данные гражданского служащего и ведение личного дела гражданского служащего

Документ изменен — см. список изменяющих документов 1. При обработке гражданского служащего кадровая служба государственного органа обязана соблюдать следующие требования:(в ред.

Федерального от 07.05.2013 N 99-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)1) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Российской Федерации, настоящего Федерального закона, законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении гражданской службы, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей и обеспечения сохранности имущества государственного органа;(в ред.

Федерального от 07.05.2013 N 99-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)2) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;3) запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, о членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;(в ред.

Федерального от 07.05.2013 N 99-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)4) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки;(в ред. Федерального от 07.05.2013 N 99-ФЗ)(см.

Федерального от 07.05.2013 N 99-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)5) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств государственного органа в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;6) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Условия передачи персональных данных гражданского служащего третьей стороне устанавливаются нормативными правовыми актами Российской Федерации.(в ред.

Федерального от 07.05.2013 N 99-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)2.

Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с настоящим Федеральным и другими федеральными .(в ред.

Федерального от 07.05.2013 N 99-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)3.

В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа.4. о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела утверждается Президентом Российской Федерации.

о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела утверждается Президентом Российской Федерации.

Открыть полный текст документа

Указ Президента РФ от 30 мая 2005 г. N 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» (с изменениями и дополнениями)

Указ Президента РФ от 30 мая 2005 г.

N 609

«Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»

23 октября 2008 г., 1 июля 2014 г., 23 июля 2020 г., 6 октября 2020 г., 11 марта 2021 г.

В соответствии с от 27 июля 2004 г.

N 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

постановляю: 1. Утвердить прилагаемое о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела.

2. Установить, что Президента Российской Федерации от 1 июня 1998 г.

N 640

«О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы»

(Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 23, ст. 2501) не применяется в отношении порядка ведения личных дел государственных гражданских служащих Российской Федерации.

3. Правительству Российской Федерации в 3-месячный срок привести свои нормативные правовые акты в соответствие с настоящим Указом. Пункт 4 изменен с 11 марта 2021 г. — Президента России от 11 марта 2021 г.

N 141 4. Руководителям государственных органов: обеспечить защиту персональных данных государственных гражданских служащих Российской Федерации, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты за счет средств государственных органов в порядке, установленном федеральными законами; определить лиц, уполномоченных на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Российской Федерации в государственном органе и несущих ответственность в соответствии с Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных. 5. Настоящий Указ вступает в силу со дня его . Президент Российской Федерации В.

Путин Москва, Кремль 30 мая 2005 г. N 609 Положениео персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела(утв. Президента РФ от 30 мая 2005 г. N 609) 23 октября 2008 г., 1 июля 2014 г., 23 июля 2020 г., 6 октября 2020 г., 11 марта 2021 г. Пункт 1 изменен с 11 марта 2021 г.
Пункт 1 изменен с 11 марта 2021 г. — Президента России от 11 марта 2021 г.

N 141 1. Настоящим Положением определяется порядок обработки персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации (далее — гражданский служащий), а также ведения его личного дела в соответствии со Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

(далее — Федеральный закон).

2. Под персональными данными гражданского служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением. 3. Представитель нанимателя в лице руководителя государственного органа либо его представителя, осуществляющих полномочия нанимателя от имени Российской Федерации или субъекта Российской Федерации (далее — представитель нанимателя), обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты. Пункт 4 изменен с 11 марта 2021 г.

— Президента России от 11 марта 2021 г. N 141 4. Представитель нанимателя определяет лиц, как правило, из числа работников кадровой службы государственного органа, уполномоченных на обработку персональных данных гражданских служащих в государственном органе и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных. Пункт 5 изменен с 11 марта 2021 г.

— Президента России от 11 марта 2021 г.

N 141 5. При обработке персональных данных гражданского служащего кадровая служба государственного органа обязана соблюдать следующие требования: а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее — гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества государственного органа, учета результатов исполнения им должностных обязанностей; б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего.

В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных; Подпункт «в» изменен с 11 марта 2021 г. — Президента России от 11 марта 2021 г.

N 141 в) запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах; г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей; д) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств государственного органа в порядке, установленном федеральными законами; е) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют право: а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной); б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом; в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением .

Гражданский служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные гражданского служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие.

Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения; г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные гражданского служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них; д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.

Пункт 7 изменен с 11 марта 2021 г. — Президента России от 11 марта 2021 г. N 141 7. Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с и другими федеральными законами. 8. В соответствии со Федерального закона от 27 мая 2003 г.
8. В соответствии со Федерального закона от 27 мая 2003 г.

N 58-ФЗ

«О системе государственной службы Российской Федерации»

на основе персональных данных гражданских служащих в федеральном государственном органе и государственном органе субъекта Российской Федерации формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих. 9. Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва. 10. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа.

Личное дело гражданского служащего ведется кадровой службой государственного органа.

11. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, — к сведениям, составляющим .

12. В соответствии с Федерального закона сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных гражданских служащих, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляются Президентом Российской Федерации или Правительством Российской Федерации, предоставляются для опубликования общероссийским средствам массовой информации по их обращениям с одновременным информированием об этом указанных гражданских служащих, а сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера соответствующих гражданских служащих субъекта Российской Федерации предоставляются для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям с одновременным информированием об этом указанных гражданских служащих.

13. Средствам массовой информации по их обращениям предоставляются следующие сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, указанных в настоящего Положения: а) декларированный годовой доход; б) перечень объектов недвижимости, принадлежащих гражданскому служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании, с указанием вида, площади и страны расположения каждого из них; в) перечень транспортных средств и суммарная декларированная стоимость ценных бумаг, принадлежащих гражданскому служащему на праве собственности.

14. Сведения, указанные в настоящего Положения, предоставляются на основании данных, имеющихся в кадровой службе государственного органа на дату получения обращения соответствующего средства массовой информации.

15. В предоставляемых средствам массовой информации сведениях запрещается указывать: а) иные данные о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, кроме указанных в настоящего Положения; б) данные о супруге, детях и иных членах семьи гражданского служащего; в) данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации гражданского служащего, а также его супруги (ее супруга), детей и иных членов его семьи; г) данные, позволяющие определить местонахождение объектов недвижимости, принадлежащих гражданскому служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании; д) информацию, отнесенную к или являющуюся конфиденциальной.

16. К личному делу гражданского служащего приобщаются: а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации (далее — должность гражданской службы); б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии; в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса); г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; Подпункт «д» изменен с 6 октября 2020 г. — Президента России от 6 октября 2020 г.

N 616 д) копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы (при наличии); Президента РФ от 1 июля 2014 г. N 483 подпункт «е» пункта 16 настоящего Положения изложен в новой редакции е) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); Президента РФ от 23 октября 2008 г.

N 1517 в подпункт «ж» пункта 16 настоящего Положения внесены изменения ж) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются); з) копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы; и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт; к) копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы; л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); м) копия акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении; н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период; о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации; п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга); р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва; с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены; т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы; у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений; ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего; Подпункт «х» изменен с 23 июля 2020 г. — Президента России от 23 июля 2020 г.

N 353 х) копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета; ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации; ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан; ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению; щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами. 17. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. 18. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись. Учетные данные гражданских служащих в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, хранятся кадровой службой государственного органа на электронных носителях.

Кадровая служба обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования. 19. В обязанности кадровой службы государственного органа, осуществляющей ведение личных дел гражданских служащих, входит: а) приобщение документов, указанных в и настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих; б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих; в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с , другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением; г) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных гражданских служащих, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляются Президентом Российской Федерации или Правительством Российской Федерации, для опубликования общероссийским средствам массовой информации по их обращениям; д) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера соответствующих гражданских служащих субъектов Российской Федерации для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям; е) информирование гражданских служащих, указанных в и настоящего пункта, об обращении общероссийского или регионального средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера этих гражданских служащих; ж) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных Российской Федерации; Пункт 19 дополнен подпунктом «з» с 6 октября 2020 г. — Президента России от 6 октября 2020 г.

N 616 з) обеспечение формирования сведений о трудовой деятельности за период прохождения гражданской службы гражданскими служащими и представления указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

20. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением. 21. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы. 22. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.

23. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в настоящего Положения), хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой государственного органа, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в соответствии с Российской Федерации о государственной тайне.

Определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации, а также ведения его личного дела. Под персональными данными гражданского служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело.

Средствам массовой информации по их обращениям предоставляются сведения о декларированном годовом доходе государственного служащего, перечень объектов недвижимости, принадлежащих ему на праве собственности или находящихся в его пользовании, а также перечень транспортных средств и суммарная декларированная стоимость ценных бумаг, принадлежащих ему на праве собственности.

Указ вступает в силу со дня его официального опубликования. Указ Президента РФ от 30 мая 2005 г.

N 609

«Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»

Настоящий Указ со дня его официального опубликования Текст Указа опубликован в «Российской газете» от 7 июня 2005 г. N 120, в Собрании законодательства Российской Федерации от 6 июня 2005 г. N 23 ст. 2242 В настоящий документ внесены изменения следующими документами: Президента РФ от 11 марта 2021 г.

N 141 Изменения вступают в силу с 11 марта 2021 г. Президента РФ от 6 октября 2020 г. N 616 Изменения вступают в силу с 6 октября 2020 г.

Президента РФ от 23 июля 2020 г. N 353 Изменения вступают в силу с 23 июля 2020 г.

Президента РФ от 1 июля 2014 г. N 483 Президента РФ от 23 октября 2008 г.

N 1517

Как ужесточились требования к работе с персональными данными в 2021 году

П Пользователь Добрый день.

Скажите, пожалуйста, а что следует после подачи уведомления об обработке персональных данных в Роскомнадзор, как орган будет проверять, что требования выполняются?

И нужно ли будет сдавать какие-либо отчеты? 0 Ответить Яна Аржанова, главный редактор Здравствуйте! Про виды проверок можно почитать здесь: Отчеты не требуются. 0 Ответить SV Stas Volchkov Подскажите, пожалуйста, на каком основании «галочка» под веб-формой согласия на обработку персональных данных является электронной подписью?
0 Ответить SV Stas Volchkov Подскажите, пожалуйста, на каком основании «галочка» под веб-формой согласия на обработку персональных данных является электронной подписью?

В соответствии с ФЗ-152

«Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.»

Спасибо.

0 Ответить ЯА Яна Аржанова Добрый день! По этому вопросу даются пояснения на сайте Роскомнадзора: «Получение согласия на обработку персональных данных может быть получено посредством проставления «галочки» пользователем в соответствующей веб-форме. Однако в случае обработки биометрических и специальных категорий персональных данных, а также при передаче на территорию государства, не обеспечивающего адекватную защиту персональных данных, согласие должно быть оформлено в письменной форме» .

1 Ответить Д Данил , почему же у вас на сайте, на странице «Запросить цену» галочки нет?

2 Ответить ЭГ Эльдар Гайнутдинов В ч. 2 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ говорится о праве осуществлять обработку ПДн без уведомления Роскомнадзора в определенных ситуациях, а о том, что операторы не должны обеспечивать конфиденциальность персональных данных, нет ни слова.

1 Ответить ДС Дмитрий Сухоруков Есть ли штраф за неуведомление Роскомнадзора, при том что остальные требования соблюдены? 0 Ответить Яна Аржанова, главный редактор В ст.

22 № 152-ФЗ содержится ряд исключений, при которых уведомлять Роскомнадзор не нужно. Если к вам они не относятся, то подавать уведомление нужно, иначе есть вероятность того, что Роскомнадзор сам пришлет вам письмо-напоминание: Ответственность предусмотрена ст. 19.7 КоАП РФ «Непредставление сведений (информации)»: Непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу), орган (должностному лицу), осуществляющий (осуществляющему) государственный контроль (надзор), муниципальный контроль, сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, либо представление в государственный орган (должностному лицу), орган (должностному лицу), осуществляющий (осуществляющему) государственный контроль (надзор), муниципальный контроль, таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде, <.> влечет: предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 рублей; на должностных лиц — от 300 до 500 рублей; на юридических лиц — от 3000 до 5000 рублей.

0 Ответить П Павел Согласно требованиям ч.5 ст. 2.1 54-ФЗ в случае расчетов в безналичном порядке в сети «Интернет» и невозможности прямого взаимодействия с клиентом, исполнитель (продавец) обязан обеспечить передачу клиенту кассового чека в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты. Может ли исполнитель согласно п.2 и п.6 ч.1 ст.

6 152-ФЗ не получать согласие на обработку ПД, а именно абонентский номер и/или адрес электронной почты, для исполнения этих требований? 0 Ответить Яна Аржанова, главный редактор , добрый день. Не совсем понятно, как вы будете передавать клиенту кассовый чек в электронной форме, если не собираетесь запрашивать у него номер телефона или адрес электронной почты.

Обычно клиент передает вам эти данные в момент регистрации на сайте и при создании личного кабинета. В этом случае согласие на обработку ПД становится одним из этапов регистрации, то есть клиенту нужно обязательно поставить галочку о том, что он согласен на обработку ПД, чтобы завершить регистрацию.

0 Ответить П Павел , добрый день! У нас на сайте отсутствует личный кабинет и в принципе какой-либо сбор данных. В этом собственно и вопрос: как запрашивать у него эти данные?

80% наших клиентов оплачивает услуги через мобильный банк (именно совершает оплату по QR на квитанции).

Банк в реестре ПД не передаёт, только лицевой счёт и сумму оплаты. 0 Ответить Яна Аржанова, главный редактор , добрый день! Вы можете описать подробнее схему взаимодействия с клиентами?

Как они заказывают у вас товар?

Как вы передаете им квитанции с QR-кодом?

0 Ответить П Павел , спасибо за обратную связь.

Мы оказываем услуги по ежемесячному техническому обслуживанию оборудования физических лиц. Практически в 100% случаев договора на обслуживание заключались ещё до вступления в силу 54-ФЗ, поэтому в договоре такие поля как номер мобильного телефона и адрес электронной почты были необязательными к заполнению.

Квитанции передаём через почтовые ящики. Далее, как я уже описывал, клиенты оплачивают удобным им способом. 0 Ответить Яна Аржанова, главный редактор , поскольку в данном случае вопрос об обработке персональных данных связан с выдачей чеков, то пришлось привлечь эксперта Контура по ККТ Оксану Кобзеву.

Давайте по порядку, чтобы было понятно.

Обработка ПД возможна с согласия субъекта ПД. Но, согласно , обработка ПД, необходимая для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей допускается без согласия субъекта ПД.Согласие на обработку данных, разрешенных субъектом для распространения, оформляется отдельно от иных согласий на обработку данных, разрешенных субъектом для распространения ( ).Если клиент предоставил продавцу (пользователю ККТ) до момента расчета номер телефона или адрес электронной почты, продавец обязан отправить ему чек или БСО в электронной форме на один из указанных контактов, но при наличии технической возможности для этого. Об этом говорится в . Какой следует из этого вывод: Отправляя электронные чеки или БСО на электронную почту или номера телефонов, вы тем самым выполняете требования .

В таком случае согласие на обработку ПД не требуется, но при последующем использовании ПД или их использовании в целях, не связанных с исполнением договора, вам нужно будет получить согласие. В есть отдельные положения для ситуаций, когда у поставщика услуг или продавца нет телефона или электронной почты клиента.

Это как раз ситуации, когда услуга оплачивается через кассира банка на расчетный счет продавца или, например, по QR-коду, сюда же можно отнести «магазины на диване», когда в лучшем случае у продавца есть почтовый адрес. Для таких ситуаций пользователь ККТ формирует чек до конца следующего рабочего дня после поступления оплаты на расчетный счет, чек уходит в этот момент в ФНС, а вот клиенту бумажный чек можно передать либо при первом контакте – это для услуг, либо вложить в посылку с товаром – это при оплате товаров.

Может так случиться, что контакта и не будет, главное – чек сформировать и передать в ФНС, а уж отправка клиенту в таких ситуациях – дело случая, особенно при услугах. 0 Ответить П Павел , огромное спасибо!

0 Ответить Л Леонид У нас турагентсво.

При заключении договора, берем отдельное согласие на обработку ПД (в т.ч. трансграничную). Но в договоре помимо заказчика есть еще и туристы которые в офис не приходят, но сведения о них собираются и передаются.

Как быть в этом случае? 0 Ответить Яна Аржанова, главный редактор , если я правильно понимаю, то в вашем случае турагент передает вам, туроператору, данные туристов.

И получается, что туристы передают свои данные через турагента третьему лицу, то есть туроператору. Я вам советую ознакомиться с , которую составил Роскомнадзор. 0 Ответить Н Николай Добрый день, я работаю в ФКУКиИ «Культурный центр МВД России» как вольно наёмный сотрудник и меня ОБЯЗЫВАЮТ подписать согласие на обработку персональных данных субъектов персональных для нужд бухгалтерии.

Отказ от подписания грозил мне не выплату заработной платы. Прочитав ФЗ № 152 от 27.07.2006 г. не нашёл п. в котором прописано, что я обязан подписывать согласие о ПД являясь вольно наёмный сотрудник, подскажите пожалуйста на какой закон и п.

в нём я могу сослаться, что бы отказать от подписания согласия на обработку ПД без последствия не выплаты заработной платы или всё-таки какой-то закон обязывает меня подписать согласие на обработку ПД работая в ФКУКиИ «Культурный центр МВД России» как вольно наёмный сотрудник?

0 Ответить Яна Аржанова, главный редактор , добрый день. Согласно ст. 5 Закона № 152-ФЗ «обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных».

В данном случае, как следует из описания ситуации, бухгалтерии нужны ваши персональные данные для выплаты зарплаты. В противном случае вам просто не смогут выплатить деньги.

0 Ответить НЧ Наталья Чебаница Подскажите, не могу понять, если клиент просит отправить электронный чек на почту или телефон, нужно получать согласие на обработку ПД? 0 Ответить Яна Аржанова, главный редактор , добрый день.

Согласие на обработку персональных данных вы получаете от клиента в тот момент, когда он создает личный кабинет в интернет-магазине, чтобы купить товар. Обычно в форме для внесения данных есть пункт «Политика обработки персональных данных», напротив которого клиенту предлагается поставить галочку. 0 Ответить П Павел , а если речь не об интернет-магазине?

0 Ответить Яна Аржанова, главный редактор , если покупатель перед оплатой просит, помимо бумажного чека, прислать электронный, то, согласно п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, кассир обязан это сделать.

При этом отправка по номеру телефона — обязанность. А на электронную почту чеки отправляют, если ККТ технически поддерживает такую опцию. Я не видела официальных разъяснений по вопросу о том, нужно ли получать согласие на обработку ПД в том случае, когда в момент офлайн-покупки клиент просит ему прислать электронный чек.

Но можно рассуждать логически.

Если клиент просит это сделать, то кассир по закону обязан выполнить его просьбу.

В то же время, согласно Закону о персональных данных (ст. 6 Закона 152-ФЗ), один из принципов обработки ПД — это обработка, необходимая для достижения законных целей для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей.

В данном случае кассир как раз и выполняет ту обязанность, которую на него возлагает Закон о ККТ. И еще важная деталь: закон не обязывает кассира проверять, действительно ли названный имейл или номер телефона принадлежит конкретному покупателю.

Условно: покупатель-мужчина может назвать вам имейл своей жены, но вы знать об этом не можете.

0 Ответить ЕГ Елена Гейко Добрый день. Простому человеку, не знакомому с бюрократическим языком, будет не понятны эти пространные формулировки. Честно говоря это похоже на то, как если бы человек чихнул и отправил об этом отчетность в гос.орган.

1 Ответить Яна Аржанова, главный редактор , все законодательство написано таким языком. Надо разбираться, чтобы избежать штрафов.

Особенно простым людям, которые имеют непосредственное отношение к исполнению требований закона.

0 Ответить П Пользователь Добрый день! если при оформлении трудового договора работник подписал согласие на обработку персональных данных, нужно ли сейчас в связи с новыми изменениями еще что то подписывать с ним? 2 Ответить Яна Аржанова, главный редактор , нет, последние изменения больше относятся к бизнесу, который планирует использовать эти данные в маркетинговых целях (например, банк передает ваши данные третьему лицу — партнеру, чтобы тот рассылал свои сообщения).

Плюс еще изменения связаны с увеличением штрафов. Вообще по работе с ПД сотрудников (и даже кандидатов на этапе сбора резюме) у нас есть отдельная статья .

0 Ответить П Пользователь , спасибо за ответ) 0 Ответить Ю Юлия Доброе утро.

Тоже интересует вопрос, если у нас есть Положение о ПД, согласия всех работников на обработку ПД, приказы по организации о назначении ответственных лиц, нужно ли сейчас что то еще дополнительно — согласия на распространение.

Также у нас нет Политики обработки ПД.

И Роскомнадзор мы не уведомляли. 0 Ответить Яна Аржанова, главный редактор , я думаю, что на свои вопросы вы найдете ответы в отдельной статье . 0 Ответить Ю Юлия Про уведомление сама прочитала в законе).

А вот нужно ли регистрироваться в информационной системе Роскомнадзора, если у нашей организации только трудовые отношения с работниками 0 Ответить Яна Аржанова, главный редактор , нет не нужно.

содержит ряд исключений, когда уведомление не требуется. Регистрация в информационной системе Роскомнадзора, соответственно тоже не нужна (насколько я понимаю, в эту систему ведомство вносит организацию после того, как оно подает уведомление). Обработка ПД в рамках трудового законодательства как раз относится к исключениям.

0 Ответить Е Елена Вправе ли торговая сеть запрашивать ПД ( паспортные данные, адрес) в анкете при оформлении карты лояльности ( бонусной карты)? 0 Ответить Яна Аржанова, главный редактор , ст.

5 Закона о ПД гласит, что обработка ПД должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

Следовательно, возникает вопрос: для чего магазину ваши паспортные данные? Какую цель он преследует, запрашивая их?

То же самое с адресом. Зачем он магазину? Если, например, это магазин товаров для дома, который планирует присылать вам бумажные каталоги, а вы как раз хотите их получать, потому и оставляете свой адрес, то тогда цель сбора адресов обоснована.Вообще, мне кажется, сбором таких данных магазины занимались до 2017 года, когда еще не были введены ощутимые штрафы за нарушения. 0 Ответить ЕП Екатерина Пелевина Здравствуйте!

Наша компания занимается электромонтажными работами.

Периодически участвует в аукционах на ЭТП, подавая для заказчика в аукционной заявке такие данные на сотрудников, как ФИО, образование, допуски к работам.

Согласие на обработку ПД берутся при поступлении на работу. Нужно ли в таком случае брать от работников согласия на передачу ПД и уведомлять Роскомнадзор? 0 Ответить Яна Аржанова, главный редактор , добрый день!

На ваш вопрос отвечает эксперт в сфере закупок Елена Ежова:»Если закупка по 44-ФЗ, то участник еще при регистрации в ЕИС дает необходимые согласия на разглашение сведений.

Когда процедура по 223-ФЗ или коммерческая, то тут необходимые формы согласий заказчик будет прикладывать в документации для обязательного заполнения участниками». 1 Ответить О Ольга Здравствуйте!

В розничном магазине при возврате товара покупателем заполняется заявление на возврат, в нем указываются паспортные данные, ФИО покупателя. Нужно брать согласие у покупателя на сбор этих данных, регистрироваться как оператор ПД?

Еще такой вопрос: при продаже охотничьих патронов заполняется журнал продаж с ПД покупателя, а именно, ФИО, адрес, номер разрешения на хранение и ношение оружия. Нужно ли брать письменное согласие с покупателя и также регистрироваться как оператор ПД?

Спасибо! 0 Ответить ЕК Елена Котова Здравствуйте. При приеме на работу берем с сотрудников согласие на обработку перс.

данных и там есть пункт для чего собираются эти данные:

«- предоставления сведений в кредитную организацию для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы;»

. В таком случае Роскомнадзор так же не надо уведомлять?

1 Ответить ВМ Валерий Михайлов Добрый день !

Я как работник заключил бессрочный договор с работодателем (субъект с оператором), НО ! как выяснилось Работодатель по договору с аутсорсинговой компанией заключил договор на ведение кадровой и бухгалтерской деятельности.

Получается. Оператор незаконно распространяет ПДн ? Что в этом случае ? мне как субъекту необходимо оформить Согласие с аутсорсинговой компанией ?

И является ли данном случае аутсорсинговая компания Оператором с необходимостью уведомления в РКН ?Спасибо. 0 Ответить ЮГ Юрий Голубев «Согласно п. 2-11 ч. 1 ст. 6. Федерального закона № 152-ФЗ согласие не требуется в случаях.» Открыл Закон, там написано: «Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:».

То есть эта статья про случаи, когда можно обрабатывать ПДн!

О том, что не требуется согласие, там не сказано. Наоборот, п.1. именно на согласие и указывает.

0 Ответить V Veronikabel А если сайт работает только с юридическими лицами, то что нам нужно иметь на сайте? 0 Ответить В Валерй в банке при получении дебетовой карты и подписании договора в п.п.

указано «согласен на обработку и передачу ПД третьим лицам» и «не согласен на обработку и передачу ПД третьим лицам» я выбрал пункт » не согласен .далее по тексту» банк отказал мне в выдачи карты и заключении договора.

Банк прав ? Мои права нарушены ?

0 Ответить ЕК Елена Карандашова Здравствуйте. Есть ли необходимость разрабатывать в организации положение о работе с персданными работников или достаточно прописать в трудовом договоре?

или вообще не нужно ничего, т.к. трудовые отношения? Спасибо. 0 Ответить А Андрей Добрый день. Мне управляющая компания послала письмо.

Служба доставки требует вписать квитанцию о доставке: ФИО и паспортные данные. Могу ли отказаться вписывать паспортные данные? Ведь я не давал им разрешение на обработку ПДн.

Доставка ,частная компания не Почта России.

0 Ответить АШ Александр Швецов Здравствуйте, сервисный центр по ремонту бытовой техники принимает в ремонт аппаратуру. При этом для связи с клиентом требуется его ФИО, телефон и адрес (для информирования клиента о готовности аппарата, согласования стоимости ремонта и др.) Организация не собирается предоставлять ПД третьим лицам.Нужно ли в договоре о ремонте иметь пункт о том, что клиент согласен на обработку ПД?

0 Ответить Т Татьяна Здравствуйте, надо ли подписывать согласие на обработку своих персональных данных при заселении в гостиницу? 2 Ответить А Алёна Здравствуйте! Оказываю услуги дизайнера. На сайте собираю исключительно ФИО, телефон и адрес электронной почты.

Статьей 9 Федерального закона № 152-ФЗ установлены требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, среди которых адрес и номер документа, удостоверяющего личность. Я правильно понимаю, что при получении согласия мной производится и сбор также и указанных сведений?

Вам также может понравиться...