Трудовое право

Как правильно вписать в трудовую книжку образование

Как правильно вписать в трудовую книжку образование

Запись об образовании в трудовой книжке


Трудовая книжка – это один из наиболее важных документов в жизни каждого человека, в котором должны отражаться абсолютно все сведения о трудовой деятельности. Она сопровождает работающих везде. Существует множество различных нюансов, которые следует учитывать при заполнении трудовой, отражении в ней информации о компании, времени трудоустройства, должности. Но мало кто знает, как заполнить сведения об образовании человека.

Некоторые работники вовсе не знают, что подобные данные могут отражаться в этом документе. Ни у кого не возникает сомнений насчет того, что информация о должна быть внесена в трудовую книжку.

Запись включает в себя такие сведения:

  1. регистрационные номера приказов;
  2. наименование организации;
  3. , на которую работник принимается.
  4. дата приема на работу (день, который указан в приказе о приеме на службу), а также расторжения трудового договора (опять же это та дата, которая указывается в приказе на увольнение);
  5. печать предприятия, подписи руководства компании (то лицо, которое официально указывается работодателем);

Если по какой-либо причине приходится переименовать организацию, должность, то тогда необходимо сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

То же самое касается тех ситуаций, когда человека переводят на другую должность, у него меняется место работы (к примеру, переходит в другой филиал, подконтрольный этой же компании), такая информация также должна быть отражена в документе. Несколько иначе обстоит ситуация с теми случаями, когда работник является совместителем. Тогда его трудовая книжка хранится на основном месте работы, а подтверждением факта трудоустройства по совместительству является .

На основании этого документа работник может попросить основного работодателя сделать запись в трудовой книжке, но это не является обязательным. Мало кто знает, что в трудовую книжку также может быть внесена. Причина того, что насчет этого возникает множество сомнений, заключается в отсутствии отчислений.

Ранее, если человек учился в ВУЗе или техникуме, то этот период времени входил в стаж, а за работника производились отчисления во все необходимые фонды. По факту это был тот же самый . При этом запись об образовании в трудовой книжке делалась не по месту учебы, а на первом месте работы.

То есть человек предоставлял все подтверждающие документы, а первый работодатель должен был делать запись.

На данный момент практически никакие учебные заведения не осуществляют соответствующие отчисления за студента, поэтому в стаж этот период не входит. По этой причине делать запись по факту не целесообразно (ведь это время не является трудовым стажем). Но в России при этом не запрещается вносить данную информацию в трудовую книжку, вот почему по желанию работника подобная запись вполне может быть сделана.

Образование в трудовой книжке отражается также по четкой схеме. Должны быть указаны такие сведения:

  1. Профессия, специальность. Кстати, в РФ есть единый реестр наименований, куда внесены все профессии. То есть, даже если в какой-то момент специальность будет переименована, то по данному реестру легко можно определить первоочередное ее значение. По этой причине необходимо дополнительно указать соответствующий код.
  2. Записи об образовании должны также содержать регистрационный номер диплома, дату его выдачи.
  3. Дата начала и окончания учебы.
  4. Название учебного заведения. Также указывается уровень аккредитации.

Данные в трудовую книжку об образовании должны быть внесены с учетом всех основных особенностей фиксации этой информации.

Причина в том, что писать изначально необходимо правильно, так как какие-либо исправления нежелательны.

Кстати, следует обратить внимание на то, что внесении данных об образовании в трудовые книжки – это вовсе не обязательно.

Такого рода информация указывается только по желанию самого работника.

Исключение составляют лишь те ситуации, когда работнику, чтобы занимать эту должность, необходимо иметь соответствующие профессиональные знания или квалификационный уровень. Невнесение информации об образовании не является нарушением, так как по факту никакие права работника не будут нарушены, если такие данные не указываются. Речь идет о том, что этот период не входит в стаж, а даже если и включается, то исчисляется не на основании записи в Трудовой.

Вот почему, даже если работодатель не указал эти данные, то никакие штрафы или последствия за подобное не предусматриваются. Вся информация об образовании работника должна быть внесена по месту его трудоустройства. При этом подобное можно сделать в любой момент.

Зачастую информация указывается, когда работник , тогда он предоставляет работодателю диплом или любой другой документ об образовании.

Фактически он должен быть у каждого человека, независимо от возраста. Ведь, к примеру, даже если человеку 18 лет – хотя бы школу он уже закончил. Но не всегда имеется возможность предоставить руководству документы в нужный момент или попросту сотрудник не захотел вносить ненужную информацию, пожелав указать уже лишь наличие высшего образования.

Тогда он имеет полное право обратиться к руководству любого предприятия, где он трудится в этот момент (даже если это уже далеко не первое его место работы) с просьбой внести соответствующие сведения.

Сразу следует акцентировать внимание на том, что никакая информация о каких-либо курсах повышения квалификации, кружках и прочих заведениях, которые не имеют степени аккредитации, не вносится в трудовую книжку.

Кстати, у руководителя компании нет необходимости проверять, подлинный ли диплом предоставлен.

Если будет выявлено наличие подделки, то с этим будут разбираться уже правоохранительные органы. Но сделать эту руководитель все равно не должен – это его право, но не обязанность. Хотя если у него возникают какие-либо вопросы к квалификации работника или же непосредственно самому документу, то он имеет полное право направить соответствующий запрос на учебное заведение или в архивы (в случае, если оно уже перестало существовать).

Исключение составляют государственные структуры.

Обычно там приходят соответствующие распоряжения от вышестоящих органов с требованием проверить подлинность дипломов работников.

На основании этого распоряжения необходимо направить запросы в учебные заведения в обязательном порядке. Законодательно закреплено, что внести в трудовую можно абсолютно любую информацию, даже об окончании школы.

Отличительной особенностью является то, что на титульном листе сведения о серии и номере документа не указываются, также не нужно писать, когда именно и кем был выдан документ. Для внесения этой информации работник просто предъявляется работодателю соответствующий документ для ознакомления, после чего вносятся общие сведения:

  1. Высшее. В зависимости от уровня аккредитации в современности принято указывать квалификацию бакалавра, специалиста или магистра получил работник.
  2. Основное или среднее общее (школа, лицей, колледж или другое учебное заведение общего профиля).
  3. Среднее профессиональное (техникум, училище, где человек может получить определенную профессию достаточную для начала трудовой деятельности по специальности).
  4. Подготовка кадров высшей квалификации. Эта запись делается тогда, когда работник окончил аспирантуру, получил ученую степень.

То есть на титульном листе нужно указать просто это общее понятие. Во всех нормативных актах, разъяснениях и инструкциях делается акцент на том, что вносится информация лишь в соответствии с тем документом об образовании, который был предоставлен работником (кстати, для этого можно предоставить не только оригинал документа, но и официально заверенную копию).

То есть, даже если работник получил диплом до того, как в силу вступила образовательная реформа, согласно которой внедрилась в жизнь многоуровневая система высшего образования, то нет необходимости трактовать запись по-новому. Если в дипломе указано просто «высшее образование» без уточнений, то так и пишут – запись должна полностью соответствовать тому документу, который работник предоставил. Даже если по факту подобная трактовка уже не актуальна, то все равно ничего менять нельзя.

После того как работник заканчивает техникум или ВУЗ, ему выдается диплом, в котором указывается, по какой именно специальности ему присваивается определенная квалификация. Этот документ как раз должен быть использован для заполнения соответствующих граф в трудовой.

В дипломах о высшем образовании всегда указывается направление подготовки. Как раз это наименование и необходимо будет указать в строчке.

Но если работник получает среднее специальное образование или же заканчивает школу, то тогда ему присваивается только квалификация. Тогда заполняющее лицо должно оставить эту строчку попросту пустой.

Если в дальнейшем работник получит высшее образование, информация и будет внесена, актуальная на тот момент. В трудовую книжку образование иногда вносят не совсем правильно. Подобные нарушения возникают из-за того, что часто название специальности длиннее, чем квалификации. Поэтому работодатели придерживаются мнения о том, что намного лучше указывать как раз квалификацию.
Поэтому работодатели придерживаются мнения о том, что намного лучше указывать как раз квалификацию. На самом деле это не совсем правильно.

Если следовать всем требования трудового законодательства, то можно выделить правило – должно указываться именно наименование специальности. Но на практике никаких последствий за то, что руководство компании укажет квалификацию работника, не предусматривается. Подобное нарушение не столь серьезно и поэтому даже если оно будет выявлено в ходе проверки Трудовой инспекции, то не будет учтено в перечень допущенных ошибок.

Если работник изъявит такое желание, то дополнительно вписывают и информацию о незаконченном образовании. При этом надо обратить внимание на то, что для подобной записи сотрудник должен предоставить одну из таких подтверждающих бумаг:

  1. справка из учреждения, где работник учился.
  2. студенческий билет;
  3. зачетная книжка;

Кстати, отдельно следует акцентировать внимание на такой особенности: до 2007 года в РФ выдавались дипломы о неоконченном высшем образовании, если работник проучился в ВУЗе более 2 лет. На данный момент подобные документы уже никто не выдает, но если работник представит его работодателю, то все равно необходимо будет внести сведения так же, как это указано в документе.

Для трудовых книжек существуют определенные правила, что делать при допущении какой-либо ошибки. Дело в том, что любые исправления не допускаются, поэтому в случае возникновения ошибки алгоритм действий будет следующим:

  1. необходимо внести запись в трудовую о том, что одна из строк (чаще всего предыдущая) признается недействительной (указывается краткое ее содержание, а также порядковый номер);
  2. делается правильная запись.

Это касается общих правил, когда вносится информация о работе. Но если речь идет об образовании, то ответственный за ведение трудовых книжек должен учитывать ряд следующих правил и особенностей:

  1. Если работник получает другие виды образования, повышает свою квалификацию или осваивает новые профессии, то эта информация также отражается на титульной странице (но только по желанию работника). Тогда через запятую необходимо указать, какую еще профессию человек получил или какую квалификацию.
  2. Сведения по правилам заполнения трудовых книжек обычно должны быть продублированы. То есть требуется внесение записи о том, что работник учился, в книжке – там, где имеются записи о занимаемых должностях. Но также дополнительно потребуется написать это на титульной странице.
  3. По общему правилу пишите новую квалификацию лишь в том случае, если изменение было в лучшую сторону. То есть изначально человек окончил техникум, но потом нужно внести информацию об образовании бакалавр. Если по какой-либо причине работник пожелал закончить учебное заведение, имеющее меньший уровень аккредитации, чем уже имеющаяся у него степень, то подобное не принято указывать. То есть информация просто заполняется через запятую. Не нужно вычеркивать прошлый квалификационный уровень и писать поверху новый – достаточно просто указать рядом эту информацию.
  4. Если специальность, колледж, техникум или ВУЗ переименовывают, то внесение изменений не требуется. Вполне достаточно просто тех сведений, которые были актуальны на момент получения образования.

То есть тому, кто занимается ведением трудовых книжек, необходимо крайне внимательно относиться к данному вопросу.

За любые нарушения правил ведения документа предусматриваются штрафы, поэтому лучше всего избегать противоречивых моментов, когда потребуется делать какие-то исправления. Если и нужно внести дополнительную информацию, то лишь в соответствии с правилами, установленными ТК. Практикующий юрист, опыт 15 лет.

Кандидат юридических наук. Руководитель и ведущий юрист ООО «ЮристКонсалт». Специализируется на трудовом праве, в частности, на решении трудовых споров.

Запись об образовании в трудовую книжку

27 Августа 2020 в 13:23 Каждый из нас где-то учился.

Кто-то окончил школу, училище или техникум, а кто-то и ВУЗ. После получения очередного диплома или аттестата вносят запись об образовании в трудовую книжку. Профессиональное обучение дает человеку право деятельности в той отрасли, в которой он получил необходимые знания.

Именно поэтому специалисты кадровой службы уделяют дипломам повышенное внимание. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Правила внесения записей об образовании в трудовую книжку подробно описаны в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» от .

Эта информация указывается на титульном листе. Она должна совпадать с данными из предъявленного сотрудником аттестата или диплома.

Также, при необходимости, данные об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе».

Это делается, если в период работы в компании сотрудник закончил учебу в образовательной организации, например, получил второе высшее, в результате чего приобрел еще одну профессию, или повысил уже имеющуюся квалификацию на специальных курсах. Согласно , выделяют следующие уровни образования:

  • Среднее полное;
  • Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура)
  • Среднее профессиональное;

Внесение первичной записи об образовании в трудовую книжку делается, если ее не заполнили на прежнем месте работы или работник трудоустраивается впервые, на основании принесенного аттестата или диплома. При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются.

В соответствии с , все персональные сведения о себе по месту работы предоставляет сам работник или претендент на должность. Работодатель обязан проверить действительность диплома, если соискатель претендует на вакансии в министерстве внутренних дел, в структурах государственной безопасности, в космической и военной промышленности.

В остальных случаях руководитель вправе самостоятельно решить, нуждается ли диплом сотрудника в проверке — законодательно на него эта обязанность не возложена. Проверять подлинность возможно только с согласия работника, предоставленного в письменном виде.

Вид документа об образовании Запись в трудовой книжке Аттестат об окончании 9(8) классов Основное общее Аттестат об окончании 11(10) классов Среднее общее Дипломы: колледжа (ПТУ, техникум) Среднее профессиональное ВУЗа Высшее — бакалавриат Высшее — специалитет Высшее — магистратура об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук Высшее — подготовка кадров высшей квалификации Современное высшее необходимо указывать вместе с его уровнем. Если диплом был выдан до реформирования системы образования, то в трудовой книжке писать нужно тот уровень, который в нем указан.

Запись в трудовой книжке об изменении образования может потребоваться, если у человека уже был какой-либо диплом, но он во время работы продолжал учиться и повысил уровень своих знаний. Предыдущую отметку не перечеркивают, а ставят после неё запятую. Актуальную информацию указывают после запятой.

Далее вносится серия и номер документа, ставится дата внесения изменений. Данные, внесенные на титульной странице, работник подтверждает своей росписью. Ниже сотрудник отдела кадров ставит печать организации и расписывается, подтверждая этими действиями актуальность указанной информации.

Если же сведения на титульной странице указаны неверно, запись нужно исправить: аккуратно зачеркнуть, после этого внести правильную информацию.

Нельзя допускать ошибки или помарки.

Для таких действий существуют указания, с которыми можно ознакомиться в «Правилах ведения и хранения ТК».

  1. Никита Костров 2020-03-12 12:00:44 По которому он работает
  2. Ирина Бушуева 2020-03-12 12:41:18 А если работает вообще по другой специальности?
  3. Никита Костров 2020-07-25 09:47:50 Если не сделано — то вносите запись, но я бы еще на обложке дописал, что запись сделана, среднее бы не указывал
  4. Никита Костров 2020-03-13 11:49:35 то обе
  5. Ирина Бушуева 2020-03-12 11:19:04 А если у сотрудника два разных средних профессиональных образования, то какую профессию записывать в трудовую книжку?
  6. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-07-25 09:18:33 Извините, а если запись об образовании вообще не сделана — можно ли просто внести последнее полученное образование, или надо будет указать и среднее?
  7. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-11-20 16:56:53 Как исправить ошибочную запись? Если же сведения на титульной странице указаны неверно, запись нужно исправить: аккуратно зачеркнуть, после этого внести правильную информацию. Нельзя — Цитата с сайта . Подробнее: как понимать акуратно зачеркнуть???

Автор: Отправка трудовой книжки по почте при увольнении — это процедура, которую инициирует работодатель, если отсутствует возможность выдать документ сотруднику на руки.

Такое направление возможно только при наличии заявления или письменного согласия от служащего. 12 Мая 2021 в 10:11 Запись в трудовую книжку о работе по совместительству — это отметка об осуществлении сотрудником рабочей деятельности вне основного рабочего времени в той же организации или в другой. Ее делает работодатель по основному месту рабочей деятельности по желанию работника.

Ее делает работодатель по основному месту рабочей деятельности по желанию работника.

12 Апреля 2021 в 11:33 Выписка из электронной трудовой книжки — это документ, который Пенсионный фонд России выдает по запросу служащего.

Он подтверждает стаж и занятость работника.

25 Марта 2021 в 10:19 Как заполнить вкладыш в трудовую книжку:

  • Записи на титуле заверить подписью владельца документа и работника, ответственного за заполнение.
  • Начиная с первой страницы, вписывать порядковые номера записей, даты, кадровые события и реквизиты приказов, которыми они утверждены.
  • На титульном листе указать персональные данные работника, его должность и образование, дату заведения.

10 Марта 2021 в 11:11 Где хранить трудовые книжки работников организации — в месте, безопасном от утраты и порчи. Самое надежное место — сейф, как правило, его используют все организации.

25 Февраля 2021 в 09:48 24 Мая 2021 25 Августа 2020 12 Августа 2020 11 Августа 2020 12 Июня 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Внесение сведений об образовании работника в трудовую книжку

» Запись об образовании в трудовой книжке – актуальный образец заполнения требуется в том случае, если необходимо внести определённую отметку. Документ является основным для работающего гражданина, и в нём на протяжении всей профессиональной деятельности фиксируются важные события.

Там указывается, когда был принят человек, в какую компанию и на какую должность. Также указываются сведения об увольнении, о причине сокращения. Помимо этого, трудовая книжка необходима при приёме на работу.

Если человек только окончил техникум и раньше не работал официально, то тогда данный документ потребуется полностью заполнить. Обязательно вносятся сведения о высшем образовании, и указаны они должны быть определённым образом. Прежде чем внести запись в трудовую книжку, необходимо ознакомиться с основными требованиями.

В ином случае придётся либо оформлять новый документ, либо осуществлять изменение информации. Заполняющий человек должен писать грамотно, разборчиво и точно.

Не допускается сокращать сведения об образовании или же указывать недостоверные данные.

Записи следует делать в строго отведённых для этого разделах, а не там, где захочется.

Если же человек совершил ошибку, написав неверно вуз или профессию, то тогда нужно будет исправить, ориентируясь на конкретные предписания. Ни в коем случае на странице нельзя что-либо зачёркивать, замазывать или иными методами пытаться самовольно скорректировать. Внесение изменений осуществляется путём признания данных недействительными.

Внесение изменений осуществляется путём признания данных недействительными. Важно! Исключение составляет титульная страница документа. Там допускается зачеркнуть ошибочную информацию и рядом написать правильную.

Заполнять сведения об образовании бакалавр, а также вносить любые другие данные можно только шариковой ручкой синего или чёрного цвета. Использовать иные оттенки запрещается. Также нельзя заполнять формы карандашом или маркером.

Люди, которые уже работают и имеют трудовую книжку, знают, какие пункты подлежат заполнению. В РФ документ должен быть определённого вида и ничем не отличаться от того, что у других сотрудников.

Содержится строго та информация, что касается непосредственно работы. Причём записывать её должны в отделе кадров или другие уполномоченные люди, а не любой желающий.

На титульной странице находятся основные сведения о человеке.

Там обязательно нужно указать фамилию, имя и отчество человека, на которого оформляется документ.

Далее пишется дата рождения, а затем нужно внести запись об образовании в трудовую книжку. Следует не только указать, какое человек получил обучение, был ли это колледж, ПТУ или вуз.

Нужно обязательно вписать специальность, которую приобрёл гражданин, окончивший университет или училище.

Под конец остаётся указать дату заполнения, а затем владельцу книжки нужно будет поставить свою подпись. После этого подписывается начальник отдела кадров и ставится печать организации. На этом оформление титульного листа в российской трудовой заканчивается.

Владельцу важно всё проверить, чтобы не было ошибок.

Отдельное внимание следует уделить записи об образовании, потому как могут неправильно указать вид или специальность.

Подобная погрешность приведёт к проблемам, так как у человека будет в документе упоминаться одна профессия, а на деле он совсем в другой сфере будет работать.

Также в книжке будут сведения по поводу труда человека в течение всего периода профессиональной деятельности. Указывается приём человека на работу, перевод на другую должность, увольнение. Если человек повысит квалификацию по специальности, то это также будет отображено. Трудовая книжка должна быть профессионально оформлена, так как любые ошибки и неточности приводят к её недействительности.
Трудовая книжка должна быть профессионально оформлена, так как любые ошибки и неточности приводят к её недействительности. В России не удастся получить новую работу, если в этом документе будут недостоверные сведения или грубые ошибки.

Поэтому нужно знать, как внести запись, причём данная информация будет полезна не только для работника отдела кадров, но и для самого человека.

Ведь, зная предписания, можно будет проверить, правильно ли внесли отметку в трудовую книжку об образовании.

Отвечая на вопрос, какое образование писать в трудовой книжке, следует исходить из оконченного учебного заведения. В России существуют разные ступени обучения, и, чем оно выше, тем больше шансов найти хорошую работу и продвинуться высоко по карьерной лестнице. Некоторым людям хватает тех знаний, что они получили в школе.

Другой же человек не только окончит университет, но и продолжит оттачивать свои навыки по специальности в аспирантуре. Обучение, полученное до 2013 года, иначе обозначалось в трудовой.

Поэтому если человек закончил техникум, получил диплом бакалавра или же иной документ до этого момента, то тогда можно будет выделить иные виды образования, отличающиеся от нынешних. Возможные типы:

  • Высшим считается оконченный вуз.
  • Общее среднее – если окончил 11 классов.
  • Послевузовское – аспирантура.
  • Среднее профессиональное – в том случае, если гражданин закончил техникум или колледж.
  • Профессиональное начальное – когда человек получил документ ПТУ, технической школы, лицея и т.д.
  • Общее основное – если человек закончил только 9 классов.

В 2013 году был издан закон об образовании, вследствие которого теперь иначе отражают учебный уровень человека.

В том числе нововведение коснулось трудовых книжек. Поэтому теперь вносите сведения иначе, ориентируясь на нижеприведённые категории. Как указывать:

  • Среднее общее получили люди, окончившие 11 классов и больше никуда не поступившие.
  • Общее образование будет у человека, который проучился только 9 классов.
  • Кадрами высшей квалификации называют людей, закончивших ординатуру, аспирантуру и ассистентуру-стажировку.
  • Базовое высшее образование имеют обладатели диплома бакалавриата.
  • Специалитет будет у студентов, которые прошли 5-6 летнюю учебную программу.
  • Если человек дополнительно проучился два года, то тогда у него будет документ о магистратуре.

Бывают ещё ситуации, когда нужно внести запись в трудовой книжке об образовании, а человек ещё учится.

То есть, профессия ещё не получена, но в ближайшие годы будет выдан диплом. Тогда потребуется поставить соответствующую отметку: «незаконченное».

Это будет означать, что по факту человек ещё обучается. Чтобы подтвердить данный факт, студенту необходимо взять в своём университете справку. Если профессия ещё не получена, то некоторые кадровики рекомендуют оставлять графу незаполненной.

Потому как нет чётких требований по поводу срока, за который нужно внести отметку об образовании на титульном листе. Пишите информацию тогда, когда уже будет получен диплом.

Ведь в ином случае придётся потом, когда уже будет окончен вуз, исправлять сведения. Что касается неполного образования, то документы о нём выдавались до 2007 года. Сейчас же, если человек проучился, к примеру, два года в университете, после чего ушёл, он не может рассчитывать на диплом о незавершённом высшем.

Поэтому по поводу такого образования в трудовой книжке ничего не будет сказано.

Но если человек обрёл соответствующий документ до 2007 года, то тогда запись можно внести. Независимо от того, какая у сотрудника специальность, если она есть, то это нужно зафиксировать.

Причём следует потребовать документ у гражданина, чтобы удостовериться в правдивости информации. Только после этого можно что-либо писать в книжке. Когда нужно вписать образование в трудовой книжке, полезно иметь образец, чтобы точно не ошибиться.

Указывать сведения нужно на титульном листе, в соответствующей графе. Писать нужно в соответствии с текущими требованиями, чтобы потом не пришлось исправлять. Как должна выглядеть запись:

  • Высшее образование – бакалавриат.
  • Основное общее.
  • Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации.
  • Высшее образование – специалитет.
  • Среднее общее.
  • Высшее образование – магистратура.
  • Среднее профессиональное.

По данному примеру следует писать сведения, ничего не добавляя от себя.

В отдельном разделе указывается профессия, если таковая была получена.

Нужно писать её так, как в официальной бумаге о прохождении обучения.

Нередко бывают ситуации, когда в отделе кадров допустили погрешность при заполнении трудовой. Или же человек повысил свой уровень образования, что обязательно нужно зафиксировать. Делается исправление определённым образом в соответствии с требованиями.

Если образовательный уровень повысился, то тогда не нужно прежнюю отметку зачёркивать.

Потому как новая ступень не отменяет предыдущую.

Нужно поставить запятую, а далее вписать актуальную информацию. Ссылаться на какой-либо документ не потребуется.

Но проверить официальную бумагу об окончании университета следует. Иначе следует поступить, если была допущена ошибка (к примеру, неправильная степень) или же присутствует избыточная информация (сведения о вузе).

Проще всего будет оформить новую трудовую, чтобы ничего не исправлять. Но если уже нельзя подобное осуществить, то тогда нужно будет правильно исправить. Работник отдела кадров должен одной линией зачеркнуть ошибку, а рядом указать правильный вариант.

На свободной странице слева нужно упомянуть о том, что были внесены изменения и сослаться на конкретный документ.

Также нужно написать, кто внёс корректировку, поставить подпись и печать организации. На этом исправление будет окончено, и к подобному не придерутся. Среди прочих причин иногда приходится делать запись в трудовой книжке в связи со смертью Почти в любой организации трудятся люди, возраст которых приближается к пенсионному, поэтому многих из По закону, при заключении договора работника с работодателем предусматривается испытательный период, и в связи Некоторые работники кадровой службы не знают о том, нужно ли вносить запись о временном

Как записать образование в трудовой книжке?

Каждый человек, который хотя бы раз в своей жизни официально устраивался на работу, знает о том, что такое трудовая книжка и зачем она нужна.

На сегодняшний день это главный документ, доказывающий его трудоустройство. Именно он позволяет работодателю сделать вывод о профессиональном опыте будущего сотрудника. Более того, принимая человека на работу, он обращает внимания на указанные в его книжке сведения об образовании.

Обычно данная информация содержится на титульном листе документа. Как правильно внести в трудовую запись об образовании? Какие документы для этого понадобятся?

Обязательно ли включать изменения? Как исправить ошибку в графе о полученных навыках, допущенную при заполнении книжки? Об этом читайте в данной статье.

Также мы расскажем об ответственности руководителя за неправильное оформление трудовой. Все персональные сведения о сотруднике указываются на первой странице трудовой книжки – титульном листе. Помимо паспортных данных и названия специализации, данный раздел включает в себя и записи об образовании, полученном работником в соответствующем учебном заведении.

Вне зависимости от типа сведений, который вносится в трудовую книжку, при ее заполнении необходимо соблюдать следующие правила:

  1. Каждая запись во вкладыше должна быть пронумерована;
  2. Документ должен иметь подписи сотрудника и работодателя.
  3. Записи должны быть исключительно на русском языке;
  4. Все сведения должны быть указаны в письменной форме;
  5. Данные заполняются полностью, без сокращений;
Рекомендуем прочесть:  Ндфл с минимальной оплаты труда 2021

Для того чтобы внести запись об обучении сотрудника, найдите графу «Образование» и впишите рядом необходимый уровень. Согласно Федеральному Закону №273 «Об образовании в РФ», на сегодняшний день существует несколько видов образования:

  1. Среднее профессиональное;
  2. Среднее полное;
  3. Высшее.
  4. Основное общее;

Обратите внимание на то, что современное высшее образование необходимо указывать вместе с его ступенью – бакалавриат, специалитет или магистратура. Если ваш диплом представляет собой документ старого образца, необходимо указать тот уровень, который в нем написан.

При приеме на работу соискатель должен предоставить соответствующие документы о наличии у него того или иного образования. Это значит, что информация об образовании фиксируется лишь при наличии аттестата, диплома или свидетельства о прохождении курсов.

Заполнять графу «Сведения об образовании», как и все другие разделы, может как сам работодатель, так и сотрудник кадрового отдела или главный бухгалтер организации.

Эта информация в обязательном порядке должна быть заверена их подписями, а также круглой или гербовой печатью компании.

Часто возникают ситуации, когда работнику понадобится изменить запись об образовании в трудовой книжке.

Например, если он уже имел диплом о высшем образовании, но во время работы продолжал учебу и повысил квалификацию. В этом случае предыдущую отметку не зачеркивают, а дополняют ее новой информацией. Как правило, после старой записи ставят запятую и только после этого указывают актуальные сведения.

Как внести изменения в трудовую книжку сотрудника? Чтобы правильно это сделать, нужно руководствоваться следующей инструкцией:

  1. Подать диплом в кадровый отдел по месту работы;
  2. В течение 3 дней получить распоряжение о внесении записей в трудовую книжку;
  3. Внимательно проследить за порядком заполнения трудовой;
  4. Поставить свою подпись рядом с новыми сведениями.
  5. Сообщить работодателю об окончании учебы и получении диплома;

Такая необходимость может возникнуть и у сотрудников, проходивших обучение во время первого трудоустройства. Как правило, в качестве образования у них указано «незаконченное среднее профессиональное» или «незаконченное высшее».

Сразу после получения диплома они могут изменить эту запись на «среднее профессиональное» или «высшее» соответственно.

Одни из самых распространенных ошибок при заполнении трудовой книжки – неточности и помарки на ее титульном листе. Согласно Федеральному закону № 225, который устанавливает правила ведения, хранения и заполнения бланков трудовых, исправить такие ошибки, к сожалению, уже не получится. На испорченный бланк трудовой составляется специальный акт о списании, а сам документ подлежит уничтожению.

Тогда работодатель обязан оформить подчиненному новую трудовую книжку.

За неправильное ведение книжек руководитель несет материальную ответственность. Так, трудовое законодательство подразумевает применение денежных взысканий – возмещения убытков, которые были нанесены сотруднику вследствие нарушения условий . То есть, руководитель организации должен возместить пострадавшему его средний заработок, который тот не получил из-за ошибки.

Что касается сотрудников кадрового отдела, то на них может быть наложено то или иное дисциплинарное взыскание. Например, работодатель имеет право сделать им устное замечание или выговор.

Более того, он может даже уволить работника, но лишь в том случае, если тот неоднократно нарушил трудовую дисциплину.

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 ноября 2014 г.Н.А.

Мацепуро, юрист Сведения об образовании и профессии (специальности) работника отражаются на титульном листе его трудовой книжки. Кроме того, об обучении иногда нужно сделать запись в разделе «Сведения о работе». Расскажем, как правильно вносить в трудовые книжки и дополнять эти «образовательные» записи.

Пустующую строку нужно заполнить на основании принесенного работником аттестата или диплома, если, ; , , , (далее — Закон № 273-ФЗ); (далее — Правила); (далее — Инструкция):

  1. ее не заполнил прежний работодатель;
  2. работник трудоустраивается впервые.

При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются. Запись может быть, например, такой. Документ — основание для записи Запись Аттестат об основном общем образовании Основное общее Аттестат о среднем общем образовании Среднее общее Диплом о среднем профессиональном образовании Среднее профессиональное Диплом бакалавра Высшее — бакалавриат Диплом специалиста Высшее — специалитет Диплом магистра Высшее — магистратура Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук Высшее — подготовка кадров высшей квалификации Обратите внимание: современное высшее образование правильно указывать вместе с его уровнем (бакалавриат, специалитет и т.

д.). ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Запись об образовании, в том числе высшем профессиональном, осуществляется на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.

п.). Учитывая, что согласно Закону об образовании в РФ установлены такие уровни профессионального образования, как, в частности, высшее — бакалавриат, высшее — специалитет или магистратура, в трудовой книжке запись об образовании следует делать в соответствии с указанными уровнями. Представляется, что для исправления неверно внесенной записи о высшем образовании достаточно приписать недостающие сведения”.

Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное»).

Даже если такой уровень образования уже упразднен. В частности, начальное профессиональное образование сейчас приравнено к среднему профессиональному, а просто высшего образования уже нет, так как оно стало многоуровневым, . Так же считают и в Роструде. “Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, диплома и т.

п.). Поэтому запись должна соответствовать этим документам.

Само по себе изменение законодательства в сфере образования не является основанием для внесения новых или дополнительных записей в трудовую книжку”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд До введения многоуровневого высшего образования бакалавриат, специалитет и магистратура считались ступенями высшего образования (например, выпускнику выдавался диплом о высшем образовании, в котором ему присваивалась степень бакалавра).

В трудовой книжке в этом случае достаточно написать лишь уровень образования — «высшее», а ступень указывать не нужно. Кстати, проверять действительность диплома работника не надо. Такой обязанности у работодателя нет.

Только 20% опрошенных работают по той специальности, по которой получили образование В строке «Образование» можно сделать запись и о незаконченном образовании, например: «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее — бакалавриат». Такая запись вносится по желанию работника при представлении им студенческого билета, зачетной книжки либо справки образовательной организации об обучении или о периоде обучения (академической справки). Ранее студентам, которые начали учебу в вузе до 27 октября 2007 г., прервали ее и так и не закончили, выдавались дипломы о неполном высшем образовании (при успешном обучении не менее 2 лет); .

Если работник принес такой диплом и просит внести запись, то, несмотря на то что понятия неполного образования сейчас уже нет и образовательные организации таких документов больше не выдают, вы все равно в трудовой книжке указываете «неполное высшее». Ведь запись нужно сделать в соответствии с документом, подтверждающим обучение; .

Запись в этой строке вы делаете на основании; ; , , , :

  1. свидетельства о профессии рабочего или должности служащего (по результатам профподготовки или профпереподготовки в рамках профессионального обучения);
  2. иного документа об обучении по форме, установленной образовательной организацией (выдается, когда по результатам обучения не требуется прохождения итоговой аттестации).
  3. диплома о профессиональном образовании (диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д.);
  4. диплома о профессиональной подготовке (по результатам дополнительного профессионального образования);

Копии всех документов об образовании и об обучении работника, на основании которых вы вносили записи в его трудовую книжку, лучше сохранить в его личном деле.

Сейчас выпускникам учебных заведений по завершении профессионального образования или профессионального обучения присваивается определенная квалификация по соответствующей профессии, специальности или направлению подготовки, , . Например, по завершении профессионального обучения можно получить профессию и квалификацию; , по завершении среднего профессионального образования — квалификацию по профессии или специальности, а по завершении высшего образования — квалификацию по специальности или направлению подготовки. А потому в некоторых дипломах не приводится профессия и специальность, а указывается только квалификация (в частности, в дипломе о среднем профессиональном образовании) или только направление подготовки и квалификация (к примеру, в дипломах бакалавра и магистра, ).

В таких случаях вы можете оставить строку незаполненной.

Также пустой она будет у работника, отучившегося лишь в школе. “Если в документе об образовании и (или) о квалификации отсутствуют сведения о профессии и (или) специальности, невнесение соответствующей записи в трудовую книжку не следует рассматривать как нарушение требований законодательства о труде”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Название специальности в дипломах обычно длиннее названия квалификации.

Выпускникам вузов может присваиваться, к примеру, квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит», квалификация «инженер-системотехник» по специальности «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем» и т. д. И поэтому многие указывают в трудовых книжках квалификацию.

Однако правильно указывать специальность; ; . В наших примерах это «финансы и кредит» и «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем».

Но если вы перепутаете, то это не страшно.

Проверяющие из трудовой инспекции не считают указание квалификации вместо специальности нарушением. Это нам подтвердили и в Роструде.

“Записи об образовании, профессии, специальности на титульном листе трудовой книжки производятся на основании соответствующих документов. Правила ведения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек позволяют делать такие записи, в частности, и на основании документов о квалификации.

Представляется, что указание в трудовой книжке наименования квалификации не нарушает права работников и не должно расцениваться как нарушение требований законодательства о труде”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Запись об образовании нужно дополнить по желанию работника при повышении им уровня образования, а также при наличии незаконченного образования, . Запись же о профессии и специальности дополняется, если в связи с повышением уровня образования (или без такового, ) работник получил новую профессию или специальность.

Чтобы дополнить запись, нужно после имеющейся записи (ее зачеркивать не надо) через запятую вписать новую на основании соответствующего документа (ссылка на сам документ не нужна). Если вам нужно внести запись в строках «Образование» и «Профессия, специальность», а там не хватает места, то запись об обучении можно сделать в разделе «Сведения о работе»; (как — см.

ниже). А вот вшивать вкладыш для этих целей не нужно. “Вкладыш вшивается в трудовую книжку в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. Отсутствие места на титульном листе по строке «Образование» не является основанием для оформления вкладыша.

Поэтому если уровень образования работника повысился, а в строке «Образование» нет места для внесения дополнительной записи, то можно сделать запись о периоде обучения в разделе «Сведения о работе» на основании подп. «б» п. 21 Правил”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Сведения об обучении заносятся в этот раздел, если работник во время работы в вашей компании закончил учебу в организации, имеющей образовательную лицензию (например, получил второе высшее образование, прошел обучение на курсах, в школе по повышению квалификации, по переквалификации, по подготовке кадров). И в результате такого обучения он получил вторую или последующую профессию (специальность, квалификацию), повысил уже имеющуюся квалификацию либо ему были присвоены новый разряд, класс, категория и т.

п.; Основанием для внесения таких записей в трудовую книжку могут быть те же документы, что и для заполнения строки «Профессия, специальность» на титульном листе трудовой книжки, а также, , , :

  1. свидетельство о профессии рабочего или должности служащего (по результатам повышения квалификации в рамках профессионального обучения).
  2. удостоверение о повышении квалификации (по результатам дополнительного профессионального образования);

При внесении записи в соответствующих графах вы пишете; :

  1. в графах 2 и 3:
  2. в графе 1 — очередной порядковый номер записи;
  1. у работника было иное обучение (к примеру, он повышал квалификацию или проходил профпереподготовку), то в графе 2 указывается дата внесения записи (то есть дата, когда работник принес вам документы об обучении), а в графе 3 — период и место обучения (см. пример ниже);
  2. работнику присвоена новая профессия (специальность, квалификация) с разрядом (классом, иной категорией), то в графе 2 указывается дата установления новой компетенции (дата документа о ее присвоении), а в графе 3 — ее наименование (например: «Установлена вторая профессия «электромонтажник-наладчик» с присвоением четвертого разряда»);
  1. в графе 4 — наименование, дата и номер документа об образовании и (или) о квалификации или об обучении.

*** Вообще, вносить «образовательные» записи в трудовую книжку обязательно, только если работа сотрудника требует наличия специальных знаний или специальной подготовки; ; .

Но штрафа за невнесение таких сведений в трудовую книжку быть не должно.

Поскольку это обстоятельство не нарушает прав работника. Ведь это не сведения о работе, которые ведутся хронологически и впоследствии необходимы работнику для подтверждения трудового стажа и получения пенсии. Согласитесь, что внести «образовательные» записи можно в любой момент.

Но проверяющие из трудовой инспекции могут посчитать иначе и оштрафовать за отсутствие «образовательных» сведений в трудовой книжке. Вот и в Роструде считают, что штраф в таком случае возможен.

“Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкция по заполнению трудовых книжек предписывают работодателю при приеме граждан на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, делать на титульном листе трудовой книжки записи об образовании, профессии, специальности на основании соответствующих документов; ; .

Если же работодатель не внес такие записи в трудовую книжку на основании принесенных работником документов, то в этом случае возможно привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Представляется, что невнесение в трудовую книжку таких записей в случае, если поручаемая работа не требует специальных знаний или специальной подготовки, не нарушает прав и интересов работника и не является нарушением законодательства о труде. Вместе с тем в предписании инспектор может указать на необходимость внесения записи”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Понравилась ли вам статья?

Вам также может понравиться...