Трудовое право

Как высчитывают отпускные онлайн калькулятор

Как высчитывают отпускные онлайн калькулятор

Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета


За 10 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и онлайн-курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, примеры расчета и видеосовет На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации.

В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней. Порядок расчета отпускных Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий.

Рассмотрим по шагам. Шаг 1. Определить состав выплат работнику в расчетном периоде Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922):

  1. Нельзя включать в расчет отпускных:
  2. Выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.
  1. компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  2. выплаты социального характера (например, материальную помощь).
  3. гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922. Шаг 2. Определить расчетный период Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п.

4 Положения 922). Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно):

  1. Пример: работник уходит в отпуск в июне 2021 года, расчетный период будет: с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  1. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  2. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    Исключение: перерывы для кормления ребенка, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации;

  3. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  4. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  5. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  6. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве. На практике могут возникнуть нестандартные ситуации: Нестандартная ситуация 1

  1. В 12 предшествующих событию месяцах работник не работал.

    Как быть? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п.

    6 Постановления 922).

Вебинар про отпускные Оформление, расчет, выплата в 2021 году. Онлайн-тест и сертификат Контур.Школы Подробнее

  1. Пример.

    Ложкина Вера уходит в отпуск в июне 2021 года. Расчетный период: с 1 июня 2020 г. по 31 мая 2021 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком.

    В период с 1 июня 2020 г. по 31 мая 2020 г.

    (предшествующий периоду с 1 июня 2020 г. по 31 мая 2021 г.) она работала и получала зарплату.

    В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Нестандартная ситуация 2

  1. Работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода. В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).
  2. Пример.

    Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 июня 2021 г. Расчетный период: с 1 июня 2020 г.

    по 31 мая 2021 г. Павел в этот период не работал в этой организации.

    Его приняли на работу 3 июня 2021 г.
    В таком случае расчетным будет период с 3 по 10 июня 2021 г.

Шаг 3.

Рассчитать средний заработок для отпускных Ситуация 1: расчетный период полностью отработан

  1. Пример.

    Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2021 г. Расчетный период: с 1 января 2020 г. по 31 декабря 2020 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата из оклада в размере 30 000 рублей. Отпускные составят: (30 000 руб.

    х 12 мес.) / 12/29,3 х 9 = 9 215,02 руб.

  2. Правило.
    Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п.

    10 Постановления 922).

Ситуация 2: весь расчетный период не отработан

  1. Правило. Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п.

    10 Постановления 922). Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п.
    10 Постановления 922). Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п.

    10 Постановления 922).

  2. Пример.

    Гришин Виктор работает в ООО «Астра».

    В июле 2021 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.

    Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2020 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему начислили зарплату — 16 190,48 руб.

Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  • Определим состав выплат, которые надо включить в расчет среднего заработка: 20 000 х 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  • Рассчитаем средний дневной заработок: 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  • Рассчитаем начисленную сумму отпускных: 679,06 х 14 = 9506,83 руб.
  • Определим количество дней, которые надо включить в расчет среднего заработка: (29,3 х 11) + (29,3/31 х (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.

В конце статьи есть шпаргалка Ежегодный отпуск можно делить на части При предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период надо определять каждый раз заново:

  1. Пример: работник в 2021 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 г., а для отпуска в октябре — другой: с 1 октября 2020 г.

    по 30 сентября 2021 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске:

  1. Пример: руководитель подписал приказ на отпуск 17 июня 2021 г., а отпуск работника начнется только 5 июля 2021 г. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Выплатить отпускные нужно в строго установленные сроки — за три дня до начала отпуска, в нашем примере — не позднее 1 июля 2021 года (ч.

    9 ст. 136 ТК РФ). В расчет надо брать календарные дни.

Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы НДФЛ Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные.

Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных — это дата получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет надо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п.

6 ст. 226 НК РФ).

  1. Пример: отпускные работнику выплачены 24 июня 2021 г.

    Перечислить НДФЛ в бюджет надо в период с 24 июня по 30 июня 2021 года включительно.

Страховые взносы с отпускных Страховые взносы начисляют на всю сумму среднего заработка за тот же месяц, в котором начислены отпускные (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ).

  1. Пример: отпускные начислены работнику 24 июня 2021 г.

    В отпуск работник уходит с 28 июня 2021 г. Бухгалтер начислит страховые взносы 24 июня 2021 г, а перечислит — не позднее 15 июля 2021 г.

    включительно.

Отпуск в рабочих днях Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  1. работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  2. работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска:

  1. Пример: срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца.

    Работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. Порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября).

С работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Бухгалтер рассчитает отпускные так:

  • Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты разделим на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  • Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  • Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножим на количество дней отпуска. Так как договор заключен только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 х 2 дня = 2 307,69 руб.

Расчет отпускных в 2021 году.

Примеры расчета Выводы к статье: Онлайн-курсы в Контур.Школе Повышение квалификации и профпереподготовка для бухгалтера. Документы об обучении Посмотреть темы

  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда/ трудовом договоре) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

Дополнительно рекомендуем почитать статью «10 советов по составлению графика отпусков.

Шпаргалка для работодателя». Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных Шпаргалка В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. Список.

    Кто из работников вправе попросить внеочередной отпуск 565.6 КБ

  2. Ответы на вопросы.

    Про график отпусков 649.5 КБ

Скачать

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 3 197 072

  1. Популярные
  2. Новые статьи
  1. Дайджест изменений за апрель.

    Новое по НДС и НДФЛ

  2. Суточные при командировках в 2021 году.

    Сколько платить работникам?

  3. Хотите стать главным бухгалтером? Узнайте все тайны профессии
  4. Расчет отпускных в 2021 году. Пять ошибок, которых следует избегать
  5. Изменения в работе бухгалтера бюджетной сферы: дайджест за май
  1. Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера
  2. Пособие по беременности и родам работнице.

    Чек‑лист для бухгалтера

  3. Расчет и оплата больничного листа в 2021 году
  4. Вы получили дополнительное профессиональное образование. Как мир узнает об этом?
  5. Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.

Бесплатный курс

«Отдельные вопросы бухучета в коммерческой организации»

Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Посмотреть программу Служебные командировки работников в 2021 году: оформление и расчет Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю.

О. Вебинар, 22 июня, 10:00 мск Отпускные работникам в 2021 году: оформление, расчет, выплата Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.

Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю.
О. Запись вебинара Статьи по теме

  1. Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
  2. Суточные при командировках в 2021 году.

    Сколько платить работникам?

  3. Расчет отпускных в 2021 году. Пять ошибок, которых следует избегать
  1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году
  2. Расчет и оплата больничного листа в 2021 году
  3. Как выплачивать зарплату работникам за декабрь 2020 года

Калькулятор отпускных в 2021 году

Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней.

В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные.

Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных. Как пользоваться калькулятором?

  • Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
  • Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из . Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
  • Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
  • На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ.

Вручную отпускные считаются по формуле: Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода.

Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле:: Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев. Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

  1. месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
  2. месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет. Пример: Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

  1. месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
  2. май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен.

Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас. Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года. Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев.

Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам. Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле: Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3. Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример: Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

  1. ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.
  2. командировка — с 6 по 11 июня,

Даша полностью отработала 10 месяцев.

Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

  1. В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
  2. В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4 Посчитаем его по формуле: Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.

Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из . Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.

Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из . Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней. О расчете среднего дневного заработка есть .

Пример: Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода. База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч. Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97. Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками.

Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки. Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — .

Онлайн калькулятор расчета отпускных -инструкция, примеры и формулы

Зарплата за месяц: руб.

Дата начала и окончания отпуска: С По Количество дней отпуска: » Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 12.04.2021 Каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый отдых продолжительностью не менее 28-ми календарных дней за каждый рабочий год на предприятии.

За весь период трудового отпуска работник получает оплату по среднему заработку, исчисленному по доходам за последний год. Провести расчет отпускных предлагаем самостоятельно с помощью онлайн калькулятора, представленного ниже — укажите свои данные о зарплате и отработанном периоде и узнайте, сколько работодатель должен выплатить при уходе в основной отпуск.

Чтобы определить сумму, которую работодатель должен выплатить за отпуск, следует внести в онлайн форму выше несколько показателей.

Заполните калькулятор пошагово в соответствии с инструкцией, представленной ниже: Поле калькулятора Инструкция по заполнению Шаг 1 Указать ежемесячную зарплату В поле калькулятора нужно внести сумму начисленной заработной платы за месяц, это ускорит процесс онлайн расчета.

Поле заполняется, если ежемесячно начисляется одна и та же сумма дохода, например, оклад. Если ежемесячный зарплата меняется, то ниже в таблице можно заполнить суммы дохода для каждого месяца отдельно. Для выбора нужно нажать на поле и найти на открывшемся календаре день, когда начинается и заканчивается период отдыха.

Шаг 2 Выбрать дату начала и окончания отпуска Для выбора нужно нажать на поле и найти на открывшемся календаре день, когда начинается и заканчивается период отдыха.

Шаг 3 Указать отработанные дни за последний год После выбора даты начала отпуска можно указать отработанные дни в каждом месяце расчетного периода (последние 12 кал.мес. перед месяцем расчета отпускных).

Если все месяцы были выработаны полностью, то ничего не меняйте в полях «Отработанные дни», где автоматически указано календарное число дней. Если какой-то месяц неполный (был отпуск, командировка, декрет, больничный, отсутствие на работе), укажите для него число отработанных календарных дней.

Пример: в марте 2021 был больничный 5 дней, значит, в поле для марта нужно поставить 26 (31 – 5). Если человек трудился в организации менее года, то заполнить нужно только поля для отработанных месяцев, для остальных поставить нули. Шаг 4 Указать зарплату за расчетный период Для каждого месяца расчетного периода укажите сумма начисленной заработной платы до удержания из нее подоходного налога.

Шаг 5 Указать количество дней отдыха В поле внести число отпускных дней.

После заполнения всех полей кальулятора проводится автоматический расчет в онлайн режиме. Результаты вычислений можно посмотреть ниже — средний заработок за день за расчетный период и сумму отпускных. Оплата отпуска подлежит налогообложению, поэтому с рассчитанных отпускных нужно отнять НДФЛ 13% — остаток выплачивается работнику.

Ниже дан пример, который поясняет, как именно рассчитать отпускные, пользуясь калькулятором.

Также можно провести самостоятельный расчет, для этого примените формулы ниже.

Предлагаем также воспользоваться Исходные данные: Сотрудница отправляется в отпуск с 08 апреля 2021 года на 21 день. Расчетный период — с 01.04.2020 по 31.03.2021. Ее оклад составляет 46 000 руб., ежемесячная премия — 5 000 руб.

При этом в июле 2020 она была в ежегодном отпуске 14 дней, в ноябре 2020 года она была на больничном 8 дней, а в феврале 2021 ездила в командировку на 3 дня. Соответственно ее доход следующий:

  1. за ноябрь — зарплата 37 400 + больничные 8 000;
  2. за июль — зарплата 28 000 + отпускные 20 000;
  3. за февраль 2021 — зарплата 45 535 + командировочные;
  4. остальные месяцы последнего года = 51 000.

Заполнение полей онлайн формы:

  1. 5 — количество отпускных дней 21.
  2. 3 — указываем для июля 17 дней (31 — 14 дней отпуска), для ноября 22 (30 — 8 дней больничного), для февраля 25 (28 — 3 дня командировки);
  3. 4 — для июля вносим зарплату 28 000, для ноября 37 400, для февраля 45 535 (отпускные, больничные и командировочные не учитываются), остальные — 51 000;
  4. 1 — дата начала — 08.04.2021, дата окончания — 28.04.2021;
  5. 2 — ежемесячная зарплата 51 000 (можно не указывать, а далее в таблице заполнить для каждого месяца отдельно);

Результаты расчета калькулятора:

  1. отпускные = 36 553,44 руб.
  2. среднедневной заработок = 1740,64 руб.

Выплатить сотруднику должны 36 553,44 — 13% = 31 801,49.

Форма онлайн калькулятора в заполненном виде: Расчет можно провести без онлайн калькулятора самостоятельно на основе существующих формул. За каждый день отпуска сотруднику положен средний заработок, рассчитанный за последний год его работы в компании (или за фактический период работы, если человек трудоустроился менее года назад). Порядок расчета среднего заработка для отпускных прописан в .

Формулы для расчета: Отпускные = Средний дневной заработок * Дни отпуска Ср.днев.зар. = Доход за расчетный период / Отработанные дни в расчетном периоде Доход = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период (не включая больничных, декретных, отпускных, командировочных, компенсаций, прочих выплат, рассчитанных по среднему заработку).

Отработанные дни = Дни в полных месяцах + Дни в неполных месяцах. Дни в полных = 29,3 * Количество полностью отработанных месяцев.

Дни в неполном = 29,3 * Отработанные фактически календарные дни в месяце / Общее число календарных дней в месяце.

Неполным месяцем признается тот, в котором были следующие события:

  1. отпуск;
  2. прогул;
  3. декрет по БиР или по уходу до 3 лет;
  4. нетрудоспособность;
  5. отсутствие на работе.
  6. командировка;
  7. любой вид отгула;
  8. простой;

Пример: Разберем, как рассчитать отпускные для примера выше, используя приведенные формулы.

Исходные данные:

  1. июль 2020 — отработано 17 дней из 31-го, зарплата 28 000 (был ежегодный отпуск 14 дней);
  2. отпуск начинается 08.04.2021;
  3. продолжительность — 21 день;
  4. расчетный период — 01.04.2020 по 31.03.2021;
  5. февраль 2021 -25 дней из 28-ми, зарплата 45 535 (была командировка 3 дня);
  6. остальное время отработано полностью — зарплата 51 000.
  7. ноябрь 2020 — 22 дня из 30-ти, зарплата 37 400 (был больничный 8 дней);

Расчет:

  1. В феврале 2021 = 29,3 * 25 / 28 = 26,16 дн.
  2. Всего отработано = 29,3 * 9мес.

    + 16,07 + 21,49 + 26,16 = 327,42 дн.

  3. Отпускные = 1 740,7 * 21 = 36 554,70 руб.
  4. Заработано всего = 51 000 * 9 мес. + 28 000 + 37 400 + 45 535 = 569 935 руб.
  5. В ноябре 2020 = 29,3 * 22 /30 = 21,49 дн.
  6. Отработано в июле 2020 = 29,3 * 17 / 31 = 16,07 дн. 16,0677
  7. Средний дневной заработок = 569 935 / 327,42 = 1 740,7 руб.

Аналогичный результат расчета мы получили в онлайн калькуляторе, небольшое отклонение в сумме отпускных в копейках связаны с особенностями округления.

Калькулятор отпускных

— поможет рассчитать сумму отпускных. производит расчет по правилам ст.

139 ТК РФ и , утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.Как работать с калькулятором:

  • Если сотрудник не отработал ни одного дня перед отпуском, для расчета отпускных необходимо указать установленный работнику оклад (тарифную ставку).
  • Если в расчетном периоде есть периоды, которые надо исключить при подсчете среднего заработка (например, сотрудник был на больничном или в командировке), вы указываете количество календарных дней исключений в графе «исключаемые дни». При этом в графе Зарплата должна быть указана сумма заработной платы и других начислений за отработанное в этом месяце время. Какие периоды исключаются при подсчете среднего заработка также можно найти в постановлении Правительства .
  • Если в расчетном периоде на предприятии повышались должностные оклады (тарифные ставки) всем работникам предприятия, необходимо применять коэффициент индексации. Коэффициент высчитывается путем деления нового оклада (тарифной ставки) на старый оклад (тарифную ставку). Например, оклад повысился с 15000 до 18000 рублей, коэффициент составит 18000/15000 = 1,2. Коэффициент проставляется в месяцах, предшествующих месяцу повышения окладов. Право применять коэффициент возникает только в том случае, если оклады и тарифные ставки повысились всем сотрудникам без исключения. Если хотя бы одному сотруднику не повысили, применять коэффициент нельзя.
  • Для расчета отпускных (компенсации) необходимо выяснить расчетный период. По умолчанию предлагается расчетный период в 12 месяцев, предшествующих дате начала отпуска (или увольнения). Правила выбора расчетного периода указаны в постановлении Правительства .
  • Если сотрудник работал только в месяце ухода в отпуск, необходимо в строку «Заработная плата» внести сумму начисленного заработка за отработанные дни в этом месяце.

Механизм расчета: Средний заработок за полностью отработанный период высчитывается путем деления суммы дохода за расчетный период на количество месяцев в расчетном периоде умноженное на среднемесячное число календарных дней (сейчас установлено равным 29.3; до 02.04.2014 применялось значение 29.4).

  • Расчет отпускных производится путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска.

    Обратите внимание, что считаются календарные дни отпуска включая выходные (но без учета праздничных дней). Для расчета количества календарных дней отпуска рекомендуем пользоваться .

«» : Теги:

Калькулятор онлайн расчета отпускных

Удобный инструмент для бухгалтера Темы Налоговые вычеты Полезные программы Укажите зарплату за месяц(если в последние 12 месяцев она не менялась): руб.

Укажите дату начала и окончания отпуска: С по Количество дней отпуска: (если не соответствует периоду отпуска) Сотрудники, заключающие трудовой договор, при приеме на работу, имеют право на обязательный отпуск. Расчет отпускных в 2020 году предусматривается Трудовым Законодательством Российской Федерации.

Период отдыха оплачивается работодателем в соответствии с установленной системой оплаты.

Онлайн калькулятор отпускных позволяет легко вычислить денежную сумму, которую компания обязана выплачивать каждому работнику.

Оплачиваемый период отдыха рассчитывается для всех сотрудников, с которыми организация заключила любые виды договоров.

Вне зависимости от формы занятости, будь то сезонная, временная или удаленная работа, нормы отпускных средств установлены законодательством.

Они не предоставляются только физическим лицам с договорами гражданско-правового характера (ГПХ). Правила вычисления и подсчета средств:

  • Налог на доходы физических лиц снимается с суммы отпускных, а в бюджет перечисляется необходимый страховой взнос.
  • В расчетный период не входят больничные, премии, командировки, время вынужденных простоев.
  • Расчетный период для отпускных – 12 месяцев работы. Для только принятых работников положен отпуск спустя 6 месяцев после приема.
  • Отпуск обеспечивается согласно графику, утвержденного до нового года. Служащих должны с ним ознакомить.
  • Отпускные индексируются вместе с заработной платой.
  • Сотрудник должен получить средства за 3 дня до перерыва в работе.

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации период оплачиваемого отпуска составляет двадцать восемь дней. Его продлевают по необходимости, если работник отличился особыми успехами в компании.

У каждого сотрудника есть возможность разделить дни отпуска на несколько частей, одна из которых должна составлять 14 календарных дней. Остальные части можно делить по своему усмотрению.

Подсчет выплат производится в специально отведенных бланках. Они обязательны, ведь без них процедуру нельзя провести.

Основные документы для расчета отпускных в 2020 году:

  1. заявление сотрудника о желании получения положенного ему отпуска;
  2. составленная отделом кадров записка расчет для определения суммы выплат за определенный период работы;
  3. разрешение работодателя на отпуск (формируется на базе графика).

После подачи все документов владелец компании должен выплатить денежные средства минимум за три дня до начала увольнения. Если срок выпадает на выходной день, то начислять выплату необходимо заранее, а продевать период запрещается. За исключение принимается тот случай, когда сотрудник написал заявление прямо перед отпуском.

Задержки уплаты отпускных для добавления их к авансу или зарплате не допускается. В противном случае организация получает штрафные санкции. Из суммы в обязательном порядке вычитываются проценты налогов в и в Обязательное медицинское страхование Российской Федерации.

Налоговые выплаты берутся с каждого вида отпусков, будь то учебный или дополнительный.

Налогообложение не применяется для людей, которые:

  1. получили производственные травмы;
  2. пострадали в результате ЧАЭС или участвовали в её ликвидации.

Работники получают отпускные с уже высчитанным налогом. Для большинства граждан он составляет 13%.

Для жителей страны без гражданства размер налога – 30%.

Необходимо, чтобы каждые выплаты вносились в расчетную базу предприятия мгновенно после начисления.

Это обязательно для расчета бюджета компании, который происходит до 15 числа следующего месяца. Для определения суммы отпускных необходимо знать свой средний заработок.

Это требуется также для начислений компенсаций за отпуск в случае, если работник его не использует или вовсе увольняется.

Сначала необходимо посчитать расчетный период начисления выплат. Обычно ориентируются на данные 6 месяцев или одного квартала.

Онлайн-калькуляторы отпускных не дают возможность в регулировании диапазона показателей, ведь ресурс самостоятельно рассчитывает размер средств за год.

Формула расчета отпускных для правильного определения среднего заработка:

  1. СЗ = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12)/12/29,3

Когда сотрудник узнает размер среднего заработка, можно подсчитать сумму отпускных.

Во время вычисления следует учитывать период всех предыдущих увольнений и больничных. Показатель 29,3 – это количество дней, которые работник пребывал в организации. Коэффициент определяется путем деления общего числа дней отпуска вместе с праздниками и выходными на количество дней в месяце.

Поэтому для определения суммы отпускных нужно средний заработок умножить на дни отпуска.

Калькулятор отпускных 2020 активно используется бухгалтерами предприятий. Несложный процесс определения денежных средств доставляет множество неудобств и вопросов в некоторых ситуациях. Онлайн ресурс позволяет точно рассчитать сумму с учетом многих нюансов.

Больше ненужно тратить время на изучение всех деталей, сервис просто и быстро определит отпускные.

После определения среднего заработка и периода отпуска, необходимо ввести показатели в соответствующие формы. Ресурс вмещает в себе два раздела – сводную таблицу, а также исходные данные.

Для начала калькулятор просит написать:

  1. повышение зарплаты по всей организации, если оно проводилось.
  2. расчетный период с указанными больничными, командировками и нерабочими днями;
  3. тип отпуска;
  4. дату начала и окончания увольнения;

Пользователь должен заполнить все предоставленные поля в исходных данных и сводной таблице.

В ней нужно указать размер выплат за каждый месяц. Калькулятор показывает порядок своих действий и выдает правильные формулы для ознакомления.

В результате на сайте появится полный расчет отпускных сотрудника.

Калькулятор сразу вычитывает , поэтому пользоваться им удобно.

Программа необходима в основном бухгалтерам, у которых нет времени на дополнительные подсчеты. Однако человек без экономического образования может быстро посчитать размер положенных ему средств.

Калькулятор отпускных в 2021 году

— это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях. Калькулятор отпускных производит расчет по правилам и об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Если в течение расчетного периода работнику был увеличен оклад или же выплачивалась премия, наш калькулятор поможет рассчитать отпускные онлайн, учитывая эти нюансы.

Инструкция по заполнению данных В поле

«Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка»

нужно указать все начисленные выплаты, включая премии, надбавки и т.д. Важно: В 2020 г. по Указам Президента были признаны нерабочими с сохранением зарплаты следующие дни: — с 30 марта по 30 апреля; — с 6 по 8 мая; — 24 июня; — 1 июля. Если человек работал в эти дни, то дни и выплаты за них учитываются в расчете отпускных как обычно.

По мнению Роструда, это справедливо и когда сотрудник в нерабочие дни отдыхал, поскольку выплаты за них приравнены к зарплате (). В то же время, по разъяснениям Минтруда, если человек не трудился в нерабочие дни, то дни и начисленные за них суммы при расчете среднего заработка не учитываются.

Если вы решите следовать позиции Минтруда, то нерабочие дни нужно указать в поле «Исключаемые дни», а выплаты за них не отражать в поле «Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка» ().

Заполнять поле «Для целей корректировки премий …» надо в 2-х случаях: — премия начислена без учета отработанного времени (например, сотрудник проболел один месяц в квартале, но ему все равно выплачена полная сумма премии за этот квартал, поскольку условия премирования выполнены); — премия начислена за период, который не полностью входит в расчетный период (например, расчетный период с 1 марта 2020 г. по 29 февраля 2020 г. и была выплачена премия за I квартал 2020 г.).

Такие премии при расчете среднего заработка корректируются с применением пропорции: фактическое количество рабочих дней, отработанных в расчетном периоде / количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю. Поле «Для целей индексации …» надо заполнять, если в расчетном периоде было повышение зарплат и были премии, доплаты и надбавки, установленные в диапазоне значений (например, надбавка в размере от 10 до 15%), в твердой сумме (например, ежемесячная премия 5000 руб.) или выплаты, установленные как расчетная величина от какого-то показателя, но не оклада (например, процент от выручки). Эти суммы не индексируются в ситуации, когда в последующих периодах было повышение зарплат.

Дата начала отпуска Дата конца отпуска Расчетный период 12 месяцев 11 месяцев 10 месяцев 9 месяцев 8 месяцев 7 месяцев 6 месяцев 5 месяцев 4 месяца 3 месяца 2 месяца 1 месяц был принят на работу Дата приема на работу Следующий шаг Очистить

Сервис открыт только для подписчиков журнала «Главная книга» или по демодоступу

  1. хочу попробовать бесплатно
  2. я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. я не подписчик, но хочу им стать

Отпускные рассчитываются по следующей формуле: В общем случае средний дневной заработок рассчитывается таким образом: В отдельном материале вы можете прочитать о том, какой период признается расчетным, а также какие учитываются при расчете суммы среднего дневного заработка.

Важным моментом является то, что средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть меньше федерального МРОТ (). Поэтому перед выплатой отпускных рассчитайте средний месячный заработок работника для сравнения его с МРОТ по следующей формуле.

Полученное значение сравните в действующим в период оплаты по среднему заработку МРОТ (сейчас он составляет 12 792 руб.). Если средний месячный заработок получился меньше федерального МРОТ, то отпускные рассчитываются так.

Работодатель должен выплатить отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска ().

Если же работодатель нарушит срок выплаты отпускных и об этом станет известно трудинспекции, то работодателю грозит штраф в размере (): — от 30000 руб.

до 50000 руб. — для организации; — от 10000 руб. до 20000 руб. — для ее должностных лиц; — от 1000 руб.

до 5000 руб. — для работодателя-ИП. Стоит отметить, что если работодателя ранее уже наказывали за данное нарушение, то размер штрафа будет больше (). С начисленных работнику отпускных работодатель () должен удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

НДФЛ с отпускных уплачивается не позднее последнего числа месяца, в котором эти отпускные были выплачены работнику (). По общему правилу отпускные облагаются не только НДФЛ, но и страховыми взносами (, ). Страховые взносы с отпускных начисляются в том же месяце, когда работодатель производит начисление самих отпускных (, , ).

Если работодатель применяет общий режим налогообложения, то отпускные (включая удержанный НДФЛ), а также начисленные с них страховые взносы он может учесть в составе «прибыльных» расходов (, ). При этом есть особенности, касающиеся периода списания отпускных затрат в расходы: Вид расхода Когда расходы учитываются при расчете налога на прибыль Отпускные (включая НДФЛ) В том отчетном периоде, на который приходятся дни отпуска () Страховые взносы, начисленные с суммы отпускных На дату начисления взносов () Организации и ИП на «доходно-расходной» УСН учитывают отпускные расходы следующим образом: Вид расхода Когда расходы учитываются при расчете налога при УСН Отпускные (за минусом НДФЛ) На дату выплаты работнику (, ) НДФЛ с отпускных На дату уплаты НДФЛ/взносов в бюджет (, , ) Страховые взносы, начисленные с суммы отпускных «Доходные» упрощенцы вправе уменьшить налог (авансы) при УСН на сумму взносов, начисленных с отпускных, в том периоде, в котором взносы перечислены в бюджет ().

Если увольняющийся работник имеет неотгулянные отпуска, то работодатель должен выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск ().

Вам также может понравиться...