Другое

Как заполнить акт сверки взаимных расчетов образец

Как заполнить акт сверки взаимных расчетов образец

Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения 2021


Для контроля финансовых операций с контрагентами составляют акт сверки взаиморасчетов. Образец заполнения 2021 и бланк можно бесплатно скачать на этой странице. Оформляется документ в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Акты сверки взаиморасчетов с контрагентами разрешено выписывать в произвольном формате.

Стандартной формы нет. Для удобства можно использовать наш готовый бланк: скачать акт сверки взаимных расчетов (это бесплатно), заполнить и распечатать.

Если не знаете, что писать — ниже есть образец. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  2. Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия .

Получить бланк Обычно документ оформляют при инвентаризации или составлении отчета о задолженности между компаниями.

Кроме того, акты сверки взаиморасчетов с контрагентами нужны, если надо продлить крупные контракты или при торговле в рассрочку.

Документ можно предъявить в суде как доказательство долга только с подтверждающими расчеты первичными документами. Форма состоит из двух частей: левую заполняет инициатор, правую — его контрагент. Пример акта сверки — далее. Обязательно заполните шапку документа: проставьте даты и названия компаний.

Далее напишите, что представители сторон составили этот акт, подтверждая состояние бухучета. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  2. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия . Получить образец В таблице запишите дату платежа, название и номер документа, которым она подтверждается, и сумму.

Приходные операции заносятся в дебет, расходные — в кредит. Вы можете не тратить время на выявление задолженности или переплаты: сервис МойСклад подсчитает все автоматически и сформирует документ. В МоемСкладе можно заполнить и скачать акт сверки взаиморасчетов в excel — по каждому контрагенту вы сразу увидите приход, расход и остатки.

Самостоятельно искать долг больше не нужно — сервис сделает это за вас.

Просто впишите или выберите внесенного ранее контрагента и укажите нужный период, а система сформирует документ. Ниже — акт сверки: пример заполнения бланка в МоемСкладе.

В документе будут взаиморасчеты на начало периода, список платежек и итоговая задолженность. Вся информация о контрагентах и расчетах хранится в МоемСкладе. Заполните акт сверки онлайн — и вам не придется каждый раз вписывать данные заново.

Акт может подписать только директор. На документ проставляется печать.

Главбух ставит подпись при наличии доверенности.

Оба подписанных экземпляра передают контрагенту. Если он согласен с данными — ставит печать и подпись и возвращает один документ инициатору. Акт действителен, только если его подписали обе стороны.

При этом он не является основанием для взыскания задолженности: подписывая документ, должник просто подтверждает ее наличие. Если контрагент не согласен — составляют акт сверки с разногласиями.

Образец заполнения смотрите ниже. Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад В документе обязательно укажите номер и дату составления, а также данные об акте сверки, по которому возникли разногласия. Можно написать и сведения о спорном договоре. Если сомневаетесь — скачайте заполненный образец протокола разногласий к акту сверки, замените данные и пользуйтесь.

Если сомневаетесь — скачайте заполненный образец протокола разногласий к акту сверки, замените данные и пользуйтесь. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  2. Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия . Получить образец Если прикладываете дополнительные бумаги (копии договоров, выписки и т.д.), напишите о них в акте сверки с разногласиями под таблицей.

Вам также могут потребоваться В некоторых случаях контрагенту направляют сопутствующие документы к акту сверки, например, сопроводительное письмо, запрос, заявку на возврат денежных средств и другие. Это необязательно, но наличие этих бумаг — хороший тон. Рассмотрим их подробнее. Чтобы указать, в какой срок надо вернуть документ, а также перечислить приложения, контрагенту направляют сопроводительное письмо к акту сверки.

Образец: Подписать письмо должен руководитель компании, печать ставить необязательно. Если нужно, укажите контакты ответственного за доставку документов.

Если по какой-то причине подписанный документ не вернули, направляют запрос акта сверки у контрагента. Запрос подписывает директор организации, ставится печать.

Образец — ниже, скачайте его и используйте в качестве шаблона. Когда нужно вернуть перечисленные контрагенту деньги (например, при ошибке или неисполнении обязательств), составляют письмо на возврат денежных средств по акту сверки.

Образец можно скачать ниже. В письме обязательно укажите:

  1. документ, на основании которого были перечислены деньги (договор, платежка и т.д.),
  2. причины, сумму и сроки возврата.
  3. банковские реквизиты организации,

Можно также указать размер штрафа или неустойки, если они прописаны в договоре. Документ подписывает руководитель компании, ставится печать. Да, обязательно. Подписать акт должны обе стороны, иначе документ будет недействителен.

Если вы инициатор сверки, подписать акт должен директор организации. Поставить подпись может и представитель, например, главбух, но тогда понадобится доверенность. Бывает, что недобросовестный контрагент отказывается подписывать акт, а так как это документ добровольный, по закону наказания за это нет.

Как себя обезопасить? Напишите в сопроводительном письме:

«Если акт сверки не возвращен до … (числа), считать его согласованным и подписанным сторонами»

.

Такая оговорка может простимулировать контрагентов подписать акт, хотя и не будет являться доказательством в суде. Рекомендуем использовать наш акт сверки взаиморасчетов — образец заполнения 2021 В нем есть все нужные графы и данные. Вам также понадобится бланк акта сверки взаиморасчетов — скачать его можно Для экономии времени воспользуйтесь сервисом в МоемСкладе.

Заполнить акт сверки взаимных расчетов онлайн можно Скачайте также:

Акт сверки

0 Организация должна обеспечивать полноту и достоверность данных, отражаемых в ее бухгалтерском учете и финансовой отчетности. В этих целях проводится в том числе инвентаризация расчетов.

Она направлена на проверку обоснованности сумм, которые числятся на счетах бухгалтерского учета. Инвентаризация расчетов производится на основании составленных и согласованных с контрагентами актов сверок. Напомним, что проводить инвентаризацию расчетов необходимо, как минимум, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (, утв.

Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н).

Периодичность составления актов сверки в иных случаях контрагенты определяют самостоятельно. Как составить акт сверки взаиморасчетов с контрагентами, расскажем в нашей консультации. Единой, обязательной к применению формы акта сверки (бланка) не существуют.

Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно. В условиях автоматизации бухгалтерского учета функция формирования актов сверки обычно предусмотрена бухгалтерской программой. Нужно только выбрать из справочника контрагента, по которому необходимо сформировать акт сверки, указать дату, на которую акт сверки составляется, а также период, за который расчеты с контрагентом будут показаны в акте сверке.

Также возможна различная степень детализации актов сверки: по контрагенту в целом или, скажем, в разрезе конкретного договора. Конечно, акт сверки можно составлять и вручную. Но этот процесс, естественно, будет более трудоемким.

Для акта сверки образец формы обычно представляет собой таблицу, разделенную на 2 части – для отражения данных об операциях каждым из контрагентов.

В ней указываются наименование операции, документы-основания, суммы по дебету и кредиту.

А сальдо начальное в акте сверке что это? В начале и конце таблицы в акте сверке обычно приводятся сведения о сальдо на начало и конец периода сверки, т.

е. об остатке задолженности. Дебетовое сальдо в разделе, заполненным по данным организации А, показывает, сколько ей должна организация Б, сведения об операциях которой отражаются в противоположной части таблицы. Соответственно, например, конечное кредитовое сальдо означает, сколько организация А остается должна организации Б на конец периода сверки.
Соответственно, например, конечное кредитовое сальдо означает, сколько организация А остается должна организации Б на конец периода сверки.

А задолженность в пользу в акте сверки что означает? Она показывает сумму и контрагента, перед которым на конец отраженного в акте сверке периода есть задолженность. Организация, инициировавшая составление акта сверки, передает его своего контрагенту и предлагает заполнить в таблице сведения о состоянии расчетов по его данным.

Иногда, когда компании уверены, что расхождений не будет, акт сверки передается с уже заполненными обеими частями сверочной таблицы (т. е. за обоих контрагентов). Второй стороне остается только подписать его. Если расхождения будут выявлены, подписывать такой акт контрагент не будет, а может передать свой экземпляр акта сверки или направить протокол разногласий, который также составляется в произвольной форме.

При составлении актов сверки важно контролировать, чтобы они были подписаны уполномоченными лицами.

Это руководитель организации или лицо, действующее от имени организации по доверенности.

Ведь в противном случае, будет сложно доказать, что контрагент действительно признал свой долг на основании такого акта сверки.

Для акта сверки взаиморасчетов образец заполнения 2018 приведем ниже. Для акта сверки взаимных расчетов бланк скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке. Напомним, что подписание сторонами акта сверки взаимных расчетов прерывает срок исковой давности, который в общем случае составляет 3 года.

Ведь составление акта с должником означает, что он признал свой долг (). Следовательно, срок исковой давности после составления акта сверки начинает течь заново.

Именно поэтому, если организация уверена, что должник не вернет деньги, подписание с ним акта сверки только отсрочит момент, когда кредитор сможет списать долг в убыток и учесть его при налогообложении прибыли.

Подробнее о списании задолженности с истекшим сроком исковой давности мы рассказывали .

    data-count=»1″ >

Сверка расчетов с контрагентами.

Бланки взаиморасчетов и примеры заполнения

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ составлению годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в РФ в обязательном порядке должна предшествовать инвентаризация всех активов и обязательств.

Отметим, что дебиторская задолженность относится к имуществу организации, а кредиторская задолженность — к финансовым обязательствам.

Инвентаризация расчетов с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности числящихся на балансе сумм дебиторской и кредиторской задолженностей.

При этом, достоверно оценить правильность отражения сумм задолженности позволяет сверка расчетов контрагентами.

Своевременно и правильно оформленный акт сверки расчетов с контрагентами позволяет исключить ошибки в бухгалтерском и налоговом учете. Если задолженность, отраженная в акте сверки, совпадает по данным организации и данным контрагента, то это означает, что все хозяйственные операции с указанным контрагентом отражены в учете правильно и своевременно и операции по отгрузке товаров, оказании услуг, выполнении работ, по получению и перечислению денежных средств не пропущены и не «задвоены».
Если задолженность, отраженная в акте сверки, совпадает по данным организации и данным контрагента, то это означает, что все хозяйственные операции с указанным контрагентом отражены в учете правильно и своевременно и операции по отгрузке товаров, оказании услуг, выполнении работ, по получению и перечислению денежных средств не пропущены и не «задвоены».

Таким образом, акт сверки позволяет не только выявить ошибки в ведении бухучета, но и избежать разногласий с контрагентами. Кроме этого, если дебитор организации подписывает документ, то он соглашается с состоянием расчетов и выражает готовность погасить свою задолженность.

Акт сверки расчетов с контрагентами также служит основанием для списания безнадежных долгов после окончания срока их исковой давности. Акт сверки расчетов с контрагентами можно использовать при обращении в суд с целью взыскания с контрагента долга за поставленные товары или оказанные услуги. Перед тем как проводить сверку, следует установить период, за который следует включать данные в составляемый документ.

При инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками, а также с прочими дебиторами и кредиторами организации следует провести сверку взаимных расчетов со своими контрагентами по состоянию на 31 декабря отчетного года, которые оформляются актами сверки взаиморасчетов.

Акт сверки расчетов между контрагентами составляется на основании данных двух сторон, которые принимают участие в сверке.

Организация, которая является инициатором сверки, информирует другую компанию о необходимости проведения сверки и составления акта. После этого первая организации выявляет по своим данным сумму задолженности и сообщает об этом второй организации.

Если вторая организация согласна с величиной задолженности, то первая организация оформляет акт, распечатывает его в двух экземплярах, подписывает у своего руководителя и передает на подпись во вторую фирму. Если же у второй организации есть возражения по поводу суммы задолженности, то необходимо поступить следующим образом:

  • Бухгалтер первой организации заполняет только свою часть акта и пересылает документ по электронной почте или факсу бухгалтеру второй организации.
  • Сторона, у которой выявлены ошибочные данные в учете, вносит необходимые изменения в учете.
  • Бухгалтер второй компании вносит свои данные, и таким образом выявляются расхождения.
  • Акт сверки подписывают руководители обеих организаций и ставят печати.
  • После этого, первая организации формирует новый, уже скорректированный, акт сверки расчетов, включив в него данные обеих сторон договора. Акт формируется в двух экземплярах и уже не содержит расхождений.

В акте сверки отражаются хозяйственные операции, совершенные между двумя контрагентами за определенный период, и выводится сумма задолженности. В законодательстве не предусмотрено унифицированной формы данного документа.

Поэтому, форму акта сверки взаиморасчетов организация разрабатывает самостоятельно. При этом форму следует утвердить как приложение к учетной политике.

Отметим, что акт сверки не является первичным учетным документом, подтверждающим совершение хозяйственной операции, так как не влияет на финансовое состояние сторон.

Поэтому отражать в акте все реквизиты, установленные для первичных документов в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», не обязательно.

При оформлении акта сверки, рекомендуется указывать следующую информацию:

  1. дату и место составления документа;
  2. реквизиты документов, подтверждающих совершение хозяйственных операций между контрагентами (каждая сторона вносит свои учетные данные) Такими документами являются накладные, акты приема-передачи результатов выполненных работ/оказанных услуг, платежные поручения, кассовые ордера и т.д.;
  3. реквизиты договора, заключенного между сторонами;
  4. наименование документа — акт сверки расчетов (с указанием названий организаций);
  5. наличие расхождений в учетных данных сторон;
  6. сумму задолженности одного из контрагентов (указать, какого именно) на начало периода, за который проводится сверка;
  7. даты совершения хозяйственных операций между контрагентами (каждая сторона вносит свои учетные данные);
  8. период, за который проводилась сверка;
  9. сумму задолженности одного из контрагентов (указывается, какого именно) на конец рассматриваемого периода;
  10. номер документа;
  11. подписи и печати сторон.
  12. суммы хозяйственных операций, совершенных между контрагентами (каждая сторона вносит свои данные);

Основную часть акта сверки, которая несет в себе информацию о проведенных контрагентами хозяйственных операциях, лучше всего оформить в виде таблицы, которая состоит из двух частей. В левой части таблицы отражаются, как правило, факты хозяйственной деятельности организации — составителя документа. Она включает в себя четыре столбца.

В первом столбце указывается порядковый номер записи, во втором столбце — краткое содержание хозяйственной операции, в третьем и четвертом столбцах- ее денежное выражение по дебету или кредиту.

Правая часть таблицы остается незаполненной; данные туда записываются контрагентом при проведении им сверки. Таким образом, в акт вносятся в хронологическом порядке записи обо всех проведенных организацией с участием конкретного контрагента операциях за определенный период.

После чего подсчитываются обороты по дебету и кредиту и определяется итоговая сумма задолженности (конечное сальдо) на определенную дату. Если проблем и ошибок не возникло, то суммы, полученные после заполнения первой и второй вкладки, будут выглядеть зеркально в таблице.

Чтобы акт сверки стал правомерным, он должен быть подписан с обеих сторон уполномоченными лицами. Акт сверки может быть подписан уполномоченными лицами единоличным исполнительным органом организации (например, генеральным директором, финансовым директором и т.д.) либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности.

«» : Теги:

Как составить акт сверки взаиморасчетов

11.07.2019Чтобы удачно вести бизнес, важно все контролировать. Если во время работы происходит сотрудничество с различными фирмами, руководитель компании должен хорошо разбираться во всей информации и помнить о том, что периодически все сказанные слова требуется подтверждать документами.В современном документообороте существует специальный документ: акт сверки взаиморасчетов, благодаря которому организации могут удостовериться в правильности перечисления денежных средств.

Если данные, представленные в составленном акте, не будут соответствовать с информацией, имеющейся у организации-контрагента, все расхождения отдельно фиксируются в письменной форме.Наличие задолженности тоже должно быть отдельно закреплено.

С этой целью в составляемом документе обозначается период, когда все долги должны быть полностью погашены. При отсутствии этого пункта, документ не принимается к рассмотрению в суде.Акт сверки может использоваться в качестве основания для прерывания исчисления срока исковой давности. Следовательно, если должник проставляет свою подпись в документе, считается, что он признает все имеющиеся у него долги и дает согласие погасить их в установленные актом сроки.Внимание!

Если за срок, установленный для исполнения обозначенных обязательств, контрагент был официально признан банкротом, все долги в дальнейшем списываются в качестве расходов организации.Составить акт может любая из сторон сделки. Оформлением этого документа занимается бухгалтер одной из организаций.Если задание по составлению акта возложено на специалиста бухгалтерского отдела, готовый документ перепроверяется и подписывается главным бухгалтером.Последним свою подпись проставляет руководитель фирмы.

Акт — не первичная документация, следовательно, никакой юридической силы он не имеет. Возникает вопрос: зачем вообще нужно его составлять.При правильном документе у этого документа все же есть юридическая сила:

  • Наличие ссылки на договор-основание возникновения обязательств.
  • Перечень предоставленных товаров. Обязательно нужно приложить документы, подтверждающие стоимость.

При отсутствии дополнительной документации, акции сверки не будет иметь никакой юридической силы.При наличии у организации долга сразу по нескольким суммам, каждая из них прописывается отдельно.

В конце проставляется итоговая сумма задолженности.Готовый акт сверки подписывается директором организации и главным бухгалтером. При подписании акта иным доверенным лицом к акту прикладывается доверенность, подтверждающая наличие таких полномочий.

Акт сверки — документ, у которого отсутствует строго определенная форма, действующая на территории всей страны.

Поэтому у каждой организации есть право составить акт в удобной форме.В этот документ списывается ряд основных данных:

  • Сроки действия документа. Чаще всего это даты, в которые проводилась сверка расчетов обеими сторонами.
  • Договор.
  • Дополнения. Если у фирмы есть замечания или комментарии, они должны быть отражены в этой части документа.
  • Место. Чаще всего в акте указывается местонахождение организации, которая предоставляет этот документ.
  • Данные организаций.
  • Порядковый номер документа.

Основная часть акта представляет собой таблицу, куда вносятся все данные о задолженности. Организация вправе вносить эти данные любым удобным способом.Нормативными актами не предусматривается определенной формы документа. Поэтому у каждой организации есть право самостоятельно разработать удобную форму.

Готовая форма обязательно утверждается в учетной политике фирмы.Шапка документа составляется следующим образом:

  • Стороны.
  • Временной период.
  • Порядковый номер.
  • Наименование документа.

Во вводной части указываются обе организации и должностные лица, которые подписали документ.

Акт сверки взаиморасчетов бланкОсновная часть акта — таблица, состоящая из двух одинаковых столбцов. Левая заполняется организацией, которая инициировала проведение проверки, а вторая — та фирма, с которой проводится сверка.В каждой строке должна быть внесена следующая информация:

  • Сумма операции.
  • Название и номер документа, подтверждающего проведение операции.
  • Дата совершения операции.

Если организация, с которой проводится сверка, несогласна с какими-либо данными, то она вносит свою информацию в правую часть таблицы.

При отсутствии разногласий, ее можно не заполнять.После таблицы прописывается итог проведения сверки. Отдельной строкой прописывается задолженность.Под каждой частью таблицы должно быть оставлено место для подписей сторон и печатей.

Акт сверки взаиморасчетов образец

Акт сверки — документ, прерывающий исчисление срока исковой давности, так как с момента его подписания, этот срок начинает исчисляться с нуля.

Поэтому факт подписания этого документа является свидетельством того, что контрагент подтверждает наличие у него долга, но пока его не уплачивает.При правильном заполнении акт сверки признается судом как доказательство при рассмотрении дел по долговым обязательствам.

Важно, чтобы у организации имелись и другие документы, являющиеся основаниями для возникновения требований.Во избежание неприятных последствий, организации важно сразу позаботиться о нюансах, которые могут появиться после сделки.

Поэтому важно сразу же составить акт сверки, так как он обеспечивает стабильность: помогает избежать конфликтов и мошенников.Поделиться с друзьями:

Акт сверки взаиморасчётов.

Бланк и Образец заполнения 2021

(Пока оценок нет)

Загрузка.

Меню статьи

  1. 1 Стороны и сроки документа
  2. 6 Что делать при отказе в подписи?
  3. 3 Причины составления
  4. 5 Инструкция по заполнению
  5. 4 Правила оформления
  6. 2 Процесс сверки

Стороны и сроки документаАкт сверки взаиморасчётов — документ, который составляется между двумя юридическими лицами. Он может быть использован для проведения сверки по:

  1. счету-фактуре;
  2. контракту за определенный период времени.
  3. конкретному договору;

Такого рода документ не носит обязательного характера написания, однако его наличие может сыграть вам на руку. Наличие такой формы документов является основанием для безопасности партнеров.

В том числе это обусловлено тем, что он отображает остатки по расчетам между двумя фирмами-контрагентами.

Это фиксация приема-передачи денежных средств между ними, а также расхождений. Таким образом можно быть уверенным, что платежное поручение будет выполнено.Сроки у документа разнятся в зависимости от причин написания.

Если это в связи с проведением инвентаризации то документ составляется за 3 месяца до написания годовой финансовой отчетности. В случае написания по договору, то сроки обозначаются частотой, которая определена самим договором. Если заполнить акт сверки необходимо по решению суда, то пишется он в любое время.

Все зависит от решения сторон. Пишется он в двух экземплярах. Копия выдается одной и второй стороне.

Также важно, что каждая сторона подписывает акт.Процесс сверкиПроцесс проведения сверки по расчетам достаточно прост. Такой документ может быть составлен по 1 из 4 представленных ниже позиций:

  1. поставка;
  2. название/артикул товара;
  3. договор;
  4. определенный промежуток времени.

Лучшее решение — это составление такой документации по факту получения средств или же поставки товара.Причины составленияАкт сверки взаиморасчётов образец которого можно найти в свободном доступе составляется в том случае, если необходимое официальное удостоверение в перечислениях, которые были произведены между двумя организациями.

Для более детального ознакомления рекомендуется акт сверки взаиморасчетов скачать бланк excel формата на свой ПК. Его можно скачать в разных форматах.Составить его можно в следующих 3 случаях:

  1. инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности;
  2. требования договора аренды, купли-продажи, поставки, договора и т.д.;
  3. решение суда.

Все случаи имеют схожие требования к написанию документа.Правила оформленияСкачать акт сверки взаиморасчетов в excel — один из способов хранения шаблона под рукой.

Таким образом в любое время можно просмотреть общие правила оформления документации.

Для того, чтобы понять основные принципы достаточно просмотреть готовый акт сверки взаиморасчетов образец которого есть в интернете. Таким образом, стоит отметить, что отсутствует какая-либо одна стандартная форма составления.

Он может быть составлен как в свободной форме, так и по специально разработанному организацией шаблону. С помощью заполненного шаблона можно понять как читать акт сверки взаиморасчетов для чайников.Как правило документ имеет 2 составляющие: вводную часть и саму таблицу с расчетами.

В первой части содержится: название акта, дата составления, реквизиты, а также назначении компаний, подписавших его. Во второй — даты проведения финансовых транзакций, поступления товаров, а также подтверждающие реквизиты и суммы дебитов с кредитами.После написания и подписания их отправляют контрагенту. Заверение печатью перестало носить обязательный характер начиная с 2016 года.

Однако, при необходимости передачи документа в суд, его все же стоит заверить. Ставить печать необходимо в конце документа.

Печать является свидетельство выполненных работ по проверки актуальности информации.Инструкция по заполнениюСкачать акт сверки взаиморасчетов в excel — обзавестись инструкцией по корректному заполнению документации. Если прочитать готовый акт сверки взаиморасчетов образец покажет, что первой идет так называемая “шапка” документа. Она содержит в себе следующие данные:

  1. наименования организаций соответственно их учредительным документам.
  2. период проведения сверки;
  3. договор, который является основанием написания акта;

Затем идет вторая часть.

Она является основной и в ней содержится следующий вид информации.

В ней составляется таблица, в которую обе стороны вносят информацию из бухгалтерского учета касательно перечислений по рассмотренному договору или за определенный промежуток времени. Однако, важно, чтобы эти данные полностью совпадали и были корректными. Также под данной таблицей должны присутствовать записи касательно текущих задолженностей.
Также под данной таблицей должны присутствовать записи касательно текущих задолженностей.

Эта информация также должна совпадать. При отсутствии каких-либо долгов делается соответствующая заметка.Завершающая часть содержит подписи руководителей, а также указание их должностей и расшифровки подписей.

Для подробного ознакомления рекомендуется акт сверки взаиморасчетов скачать бланк excel формата.Что делать при отказе в подписи?В первую очередь отказ в подписании может настать в связи с истечениемсрока исковой давности. Вторая распространенная причина отказа — неверно записанная информация или расхождения в введенных данных. Однако, стоит заметить, что отказ не является нарушением каких-либо обязательств.

Кроме того, рекомендуется в таком случае в будущем не иметь взаимоотношений с таким контрагентом.Бланк для скачивания :Скачать пустой бланк акта зачёта взаимных требований .xlsСкачать образец заполнения акта зачёта взаимных требований .xls Акт взаимозачета между организациями_ образец 2021-2020 Аналитическая записка: образец 2021

Что важно знать об акте сверки взаиморасчетов

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 40 Александр Лавров 4 марта 2020 Подготовке акта сверки взаиморасчетов часто не уделяется должного внимания.

А зря — ведь именно правильно оформленный акт может сыграть решающую роль в суде.

На что важно обратить внимание при проведении сверки взаиморасчетов и как правильно составить акт?

В нормативных документах содержится лишь кос­венное указание на то, что необходимо составлять акт сверки расчетов.

Так, в п. 27 Положения по веде­нию бухучета, утвержденного Приказом Минфина РФ , сказано, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности нужно обязательно провести инвентаризацию расчетов со всеми контра­гентами. Очевидно, речь идет о контрагентах, с которы­ми были взаимоотношения в течение последнего года, а также о тех, с кем не было операций, но есть остатки расчетов. Если же в налоговом учете создается резерв по со­мнительным долгам, то инвентаризацию дебиторской задолженности нужно проводить на конец каждого от­четного (налогового) периода, то есть ежеквартально или даже ежемесячно (п.

4 ст. НК РФ). Кроме того, проведение инвентаризации расче­тов может быть установлено материнской компанией для своих «дочек». Сроки обязательной сверки расчетов также могут быть включены в договор с контрагентом.

Акт сверки расчетов, подписанный обеими сто­ронами, — самое достоверное подтверждение саль­до расчетов с контрагентом. Более того, если в учете и отчетности отражена существенная сумма, которая не подтверждена актом сверки, то аудитор вряд ли ее признает. Контур.Взаиморасчеты быстро сверит операции по трем параметрам: дате, сумме и номеру счета-фактуры или договора.

Единой утвержденной формы акта сверки расчетов нет, но можно договориться с контрагентом и исполь­зовать любую произвольную форму, в которой будут указаны реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные ст. 9 Федерального закона «О бухгал­терском учете».

Эту форму можно закрепить в договоре с контрагентом или использовать произвольную форму, например, из бухгалтерской программы.

Особое внимание нужно уделить подписанию акта.

Если акт от имени контрагента подписывает не руководитель, то у него должны быть на это соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или иным аналогичным документом. Однако возможно исключение: полномочия на подписание акта могут явствовать из обстановки. Например, судебная практика признает акт сверки надлежаще оформленным, если он подписан главным бухгалтером, чья подпись заверена печатью организации (Определение Верховного Суда РФ от 30.11.2016 по делу № А27-13820/2015).

Если же акт сверки расчетов подписан неуполномоченным лицом, то он не повлечет за собой вообще никаких последствий.

В частности, не будет служить доказательством признания долга. Смотрите шпаргалку по оформлению акта сверки с рекомендациями по отражению сведений.

Сам по себе акт не может устанавливать какие-либо права и обязанности.

Суды отказываются взыскивать с контрагента задолжен­ность, которая отражена только в акте сверки и не под­тверждена подписанными первичными документами (постановления Арбитражных судов Западно-Сибир­ского округа от 22.11.2018 по делу № А45-19208/2017, Московского округа от 17.07.2018 по делу № А40-8569/2017, Восточно-Сибирского округа от 07.07.2017 по делу № А33-10710/2016).

Однако если в правильно оформленном акте сверки не отражена задолжен­ность перед контрагентом, которая числится в учете организации, то она, скорее всего, будет нереальной.

В этом случае акт можно расценивать как признание того, что за­долженность уже погашена — например, прощением долга.

Правильнее всего будет еще раз проверить дан­ные учета и по результатам проверки списать задол­женность. Акт сверки расчетов используется и для подтверж­дения долга. Если должник его признает, то срок иско­вой давности прерывается, и его течение начинается снова (ст.

ГК РФ, п. 20 Постановления Пленума ВС РФ ).

А это значит, что продлевается период, в течение которого этот долг можно взыскать и нельзя списать. Если акт сверки подписан уже после того, как истек срок исковой давности по долгу, возник­шему после 1 июня 2015 года, течение исковой давно­сти начинается заново (п.

2 ст. ГК РФ, Федеральный закон ). С помощью акта сверки контрагент также может признать действия тех лиц, которые ранее выступа­ли от его имени, но не имели на это полномочий (п.

1 ст. ГК РФ, п. 123 Постановления Пленума ВС РФ ).

Например, если от имени поку­пателя в накладной расписался сотрудник, у которого не было на это права, но акт сверки подписан тем ли­цом, у которого такие полномочия были, то товар будет считаться принятым надлежащим образом. Сверка расчетов фиксирует уже сложившуюся ситуацию и служит для обеих сторон подтверж­дением того, что в учете все отражено верно.

Если контрагент уклоняется от оформления актов сверки, то формально он ничего не нарушает (если такая обязанность не предусмотрена договором), но есть вероятность, что он хочет что-то скрыть. В этом случае мы рекомендуем тщательно проверить все операции с контрагентом, а в будущем, возможно, отказаться от взаимоотношений с ним.

Александр Лавров, аттестованный аудитор Подписаться × ИК Илья Кузьмин Доброго дня.

Я считаю в приведенной шпаргалке по оформлению акта сверки есть ОШИБКА!Почему у «Беты» указано сальдо начальное 125 000 руб. а при формировании конечного конечного сальдо они вычитают из кредитных оборотов уже не 125 000, а 150 450.Если они согласны с начальным сальдо приведенным компанией «Альфа», то к данному Акту сверки , должен быть приложен еще 1 с расхождением на 25 550 руб по предыдущему периоду. Другими словами компании «Бета» необходим документ подтверждающий что конечное сальдо предыдущего периода составляет именно 150 450!В противном случае в акте сверки за текущий период будет некорректно заполнено конечное сальдо со стороны «Беты», поскольку оно должне составлять: 1 100 704 — 413 000 — 125 000 = 562 704.

2 Ответить Мария Скобелева Илья, спасибо, что заметили!

Исправим и выложим верный вариант. 3 Ответить ТБ Тайный Бухгалтер Доброго времени суток! Как лучше оформить расхождение по акту сверки?

Можно ли дописать ручкой почему не совпадает конечное сальдо? 0 Ответить Иван Мелехов Лучше всего устранять фиксировать расхождения так, как прописано в договоре между вами и контрагентом, с которым вы сверяетесь. Т.к. договор, это документ, который может регламентировать этот процесс.

Практика показывает, что компании фиксируют расхождения в приложениях к акту, так называемый протокол расхождений, как и акт сверки это не формализованный документ, но в нем есть информация о документах, которые обосновывают расхождение в сальдо.

И лучше использовать такой вариант.

По сути, акт сверки – это документ с окончательными данными, которые подписывают стороны. А если не согласны, значит принимающая сторона не подписывает, например, а готовит свой акт сверки отправляет партнеру. В итоге стороны получат акт сверки, с которым согласны все. Поэтому если вы написали что то в акте от руки, отправили скан такого акта вашему контрагенту и он его подписал, значит его устраивает такой формат устранения расхождений.

Поэтому если вы написали что то в акте от руки, отправили скан такого акта вашему контрагенту и он его подписал, значит его устраивает такой формат устранения расхождений. 0 Ответить В Валентина Здравствуйте! Подскажите, при годовой инвентаризации при списании дебиторки и кредиторки, должны ли быть непременно оригиналы актов сверки, подписанные уполномоченными лицами и с печатью или же их скан-копии .

Расчеты сверяем по электронной почте, оригиналы актов сверок присылают не все контрагенты. 0 Ответить С Светлана Здравствуйте! С учетом сложностей в период пандемии у нас такой же вопрос, как у Валентины выше по тексту: при годовой инвентаризации при списании дебиторки и кредиторки, должны ли быть непременно оригиналы актов сверки, подписанные уполномоченными лицами и с печатью или же их скан-копии .

Расчеты сверяем по электронной почте, оригиналы актов сверок присылают не все контрагенты. 0 Ответить Во В основном ненужный документ , для списания задолженности должны быть первичные документы, установленные законом, акт сверки — это просто обобщающая таблица.

Его максимальный эффект — продление срока исковой давности, остальное — просто пшик производства артели «Напрасный труд». 0 Ответить Анастасия Маскаева Добрый день!Законодательно форма акта сверки не регламентирована. Однако мы рекомендуем составлять его и фиксировать расхождения в отдельном документе.

Это помогает продлить срок исковой давности, контролировать расчеты с контрагентами и вовремя выявлять задолженности.

0 Ответить Во В основном ненужный документ Таким образом получаем, что в отсутствие задолженности акт сверки — лишний незаконный документ. И контрагент, уклоняющийся от подписания — просто мыслит здраво и хочет избежать бессмысленной работы.

Бухгалтеров, ежеквартально рассылающих акты сверки по списку контрагентов, можно безболезненно сократить.

8 Ответить Анастасия Маскаева Пользователь удалил комментарий А Анна Добрый день! Реализацию 2020 г. не отразили вовремя в бухгалтерской программе.

Ошибка была выявлена в следующем 2021 г.

после сдачи годовой отчетности. Соответственно устранена она была текущей датой в 2021 г. У покупателя документы оприходованы в 2020 г.

Как в этом случае будет выглядеть акт сверки? 0 Ответить Выпуск № 40, февраль 2020 Риск-анализ вариантов сотрудничества с самозанятыми и годовая отчетность Ольга Захарова Ольга Захарова Светлана Смирнова Мария Терновая Алексей Смирнов Алексей Смирнов Илья Антоненко Светлана Смирнова Екатерина Костакова Елена Кулакова Владимир Поздняков Загрузить ещё

Акт сверки взаиморасчетов

Copyright: фотобанк Лори Нередко в бухгалтерии компании или у индивидуального предпринимателя представители контрагента запрашивают акт сверки взаиморасчетов, отражающий состояние расчетов между контрагентами на определенную дату.

Так ли нужен этот документ, кем и для чего он используется, как заполняется – рассмотрим подробнее.

Руководители предприятий или ИП в своей работе постоянно сталкиваются с необходимостью понять, кто, сколько и кому должен. Получить необходимую информацию можно из бухгалтерских программ и регистров, но что делать, если с ней контрагент не согласен?

Для проверки правильности учета документов, выведения сальдо применяется специальный документ – акт сверки взаиморасчетов. На его основании легче обнаружить расхождения и подтвердить наличие или отсутствие дебиторской/кредиторской задолженности по данным бухгалтерского учета.

Заполнение актов сверки взаиморасчетов обычно вменяется в обязанность бухгалтеру, который ведет данный участок: для поставщиков – сотруднику, получающему первичные документы по поставкам, для покупателей и заказчиков – тому, кто отписывает товары, материалы на продажу. После заполнения и подписи акт передается второй стороне для внесения своих данных.

Заполненный документ обязательно подписывается представителями обеих сторон. Кем именно – зависит от цели сверки:

  1. Для прочих – например, для обоснования претензии или обращения в суд, акты сверки взаиморасчетов с контрагентами должны подписываться руководителями, индивидуальными предпринимателями лично или уполномоченными представителями с подтверждением их полномочий. Причем для представителя ИП доверенность должна быть нотариально заверена. При подписании нужно получить (или приложить) заверенные копии документов, подтверждающие .
  2. Для целей подтверждения расчетов между организациями (ИП) и учета – руководителями сторон и/или главными бухгалтерами.

Законодательно такой порядок подписания не утвержден, по общему правилу ответственность за состояние учета несет руководитель, и именно он имеет право, как единоличный исполнительный орган организации, подписывать любые документы от имени компании, однако в деловой практике руководствуются изложенными вариантами. Бланк «», образец оформления приведены далее.

Акт сверки взаимных расчетов прерывает срок исковой давности (в общих случаях 3 года в соответствии со ст.

ГК), т.е. после его подписания сторонами указанный срок начинает исчисляться снова.

Поэтому подписание документа котрагентом свидетельствует, что эта сторона долг признает (в том числе просроченный по договору), но пока не оплачивает его, а вторая сторона с этим согласна. В таких случаях при истечении срока исковой давности, в налоговом учете необходимо включить просроченную «дебиторку» или «кредиторку» во или соответственно.

Акт сверки — документ, признаваемый в суде при рассмотрении дел по долговым, денежным обязательствам, если он полностью заполнен с указанием всех необходимых реквизитов и подписан уполномоченными лицами. Основаниями требований все же являются первичные документы (договор, товарные, товарно-транспортные накладные, акты по выполненным работам и услугам, счета-фактуры и УПД, платежные поручения, кассовые ордера и прочие), но при их отсутствии акт служит доказательством существовавшего на момент его подписания обязательства.

При наличии акта сверки можно не хранить часть документов свыше 5-летнего срока по текущему договору. Для акта сверки взаиморасчетов бланк не утвержден государственными органами, его можно разработать самостоятельно. В одной из самых распространенных бухгалтерских программ – 1С акт сверки взаиморасчетов заполняется автоматически, по введенным в программу документам; необходимо только указать контрагента и период сверки, а также счет учета (если велся учет в разрезе договоров, можно вывести расчеты отдельно по каждому договору либо по всем вместе в целом по контрагенту).

Период выбирается произвольно, удобнее, когда он совпадает с налоговым или отчетным периодом – например, квартал или год.

Скачать акт сверки взаиморасчетов можно ниже.

Что указывается: В верхней части («шапке» документа):

  1. период сверки;
  2. договор, в рамках которого произведены операции;
  3. дата.
  4. между кем производится сверка – наименование контрагентов и ответственных лиц;

Многие не указывают место заполнения, это допустимо, но с точки зрения ведения документооборота – правильнее указать, где составлялся акт. , образец заполнения-2019 мы приводим в конце статьи.

Ниже в тексте акта, или в специальной таблице расписываются показатели учета, а именно:

  1. сальдо расчетов на начало и конец периода, обороты за период;
  2. названия операций, номера и даты первичных документов с суммами по ним.

В заключение указывается:

  1. итоговая запись о наличии/отсутствии задолженности и в пользу кого, если она есть;
  2. указываются должности, ставятся подписи и расшифровки Ф.И.О. подписавших акт лиц.

Так как наличие печати у организации (ИП) необязательно, то печать можно не ставить; если есть — лучше заверить ею документ. Сначала в бланк вносит все свои данные заполняющая сторона, распечатывает его.

После подписи документ передается второй стороне. Контрагент сверяет занесенные показатели, заполняет свою сторону акта (иногда, если расхождений нет – контрагент просто подписывает акт, но правильнее полностью заполнять все графы). Если выявлены расхождения, поднимаются первичные документы, проверяются их показатели (например, если разница в сумме по накладной – надо проверить цены и количество, общий итог).

Запрашиваются отсутствующие дубликаты и копии документов. После устранения разногласий рекомендуется составить уточненный акт сверки.

Бланк «» скачать можно ниже. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Взаимозачет Взаимозачет Взаимозачет Взаимозачет Взаимозачет Взаимозачет Взаимозачет Взаимозачет Инвентаризация Налоги и взносы | 11:30 15 октября 2020 Транспортный налог НПД Бухгалтерский учет ИП ПСН | 11:30 11 сентября 2020 Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Экономика и бизнес Налоговые проверки Декретный отпуск Выплаты персоналу Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет Бухгалтерская отчетность Иностранные работники Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

Вам также может понравиться...