Другое

Карточка учета материальных ценностей м17

Карточка учета материальных ценностей м17

Инструкция: заполняем карточку складского учета


Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Карточка складского учета материалов — это специализированный формуляр, который отражает операции по движению материальных ценностей внутри учреждения. Организации вправе работать по унифицированным бланкам либо разработать собственные. Разберемся в статье, как правильно заполнить формы карточек.

22 июня 2020 Автор: Материалы, товары и сырье — неотъемлемая часть деятельности любого хозяйствующего субъекта.

В некоторых компаниях запасов совсем немного, несколько единиц хозинвентаря. В больших предприятиях количество видов материальных запасов может доходить до нескольких тысяч. Но независимо от объемов запасов, руководство должно обеспечить сохранность и целевое использование ценностей.

В противном случае хищения и порчи имущества не избежать. Для отражения операций по перемещению материалов предусмотрены специальные учетные формы.

Это карточка складского учета товаров и прочих материальных ценностей.

Бланк позволяет проследить движение конкретной номенклатуры от момента поставки до фактического использования. В карточке складского учета материалов регистрируются не только сведения о поступлении, перемещении и выбытии активов. Формуляр детализирует информацию о качественных характеристиках ТМЦ, стоимостном и количественном выражении.

Единый бланк складской карточки учета материалов отсутствует. С введением закона «О бухучете» № 402-ФЗ компании не обязаны применять унифицированные образцы. Формы, утвержденные Госкомстатом и Минфином, остаются только рекомендацией.

Организации вправе разработать собственные формы и документы, которые будут отвечать индивидуальной специфике деятельности. Например, в учреждениях здравоохранения нужно дополнить карточку складского учета информацией о категории и классе медицинских препаратов, требованиями к их хранению.

На практике большинство компаний продолжают работать по установленным формулярам.

То есть используют унифицированную форму М-17 — карточку складского учета ТМЦ. Они удобны, универсальны, раскрывают всю необходимую информацию без лишней и ненужной детализации.

Актуальный бланк утвержден Постановлением Госкомстата России № 71а. Вы можете скачать карточку складского учета материалов М-17. Государственные и муниципальные учреждения обязаны вести учет по особым правилам.

Требования к организации бухучета закрепляет не только закон № 402-ФЗ, но и Инструкция № 157н.

Помимо исключительных правил по ведению бухгалтерского учета, учреждения бюджетной сферы работают по унифицированным первичным документам. Бланки утверждены отдельным Приказом Минфина № 52н. Карточка складского учета в бюджетном учреждении имеет несколько иную структуру.

Но принцип заполнения практически не отличается от унифицированной формы М-17. Формуляр для бюджетников имеет ОКУД 0504043.

Заполняется отдельно для каждого вида товарно-материальных ценностей на хранении.

То есть на каждый актив, поступивший на склад, придется завести отдельный документ. Ведение карточек складского учета в бюджетном учреждении подойдет при небольшом объеме материальных запасов.

Принципиально важно, чтобы оформление складской документации было закреплено в обязанности конкретного работника.

Назначить ответственного можно отдельным распоряжением руководства. Включите в должностные инструкции формулировки об ответственности за правильность оформления и сохранность складских формуляров.

При необходимости подготовьте специальную инструкцию или памятку по ведению документации на складе. Ознакомьте ответственного работника с положениями инструкции под подпись. Подчиненный не сможет уклониться от выполнения возложенных на него задач.
Заполнение карточки складского учета материалов осуществляйте с учетом рекомендаций:

  • Допускается ведение документации в электронном виде. Например, с использованием специализированных бухгалтерских или учетных программ. Электронные регистры требуют заверения цифровой подписью.
  • Работать можно по самостоятельно разработанному шаблону либо скачать бланк карточки складского учета. Закрепите выбор формуляра в учетной политике компании.
  • Применение корректирующих замазок, лент и прочих средств не допускается. Ошибочная запись зачеркивается, рядом вносятся исправления. Исправление заверяют подписью ответственного работника. Рядом ставится дата, Ф.И.О. и должность.
  • Печать организации на карточке ставить не обязательно. Форма не предусматривает этого реквизита при оформлении.
  • Формуляр заводится на один календарный год. По окончании периода следует завести новый документ.
  • Карточки складского учета ТМЦ можно оформить от руки либо при помощи компьютера. Распечатанные бумаги должны быть заверены подписями ответственных лиц и руководства.

Документацию прошлых лет передайте в архив учреждения.

Срок ответственного хранения карточек — 5 лет с момента окончания отчетного периода. Либо пять календарных лет с момента проведения ревизии. Пошаговый алгоритм заполнения карточки складского учета материалов представляет собой всего пять этапов. Шаг 1. Регистрируем дату и номер документа. Указываем реквизиты в хронологическом порядке.

Указываем реквизиты в хронологическом порядке. Учитываем показатели предшествующего документа, оформленного на складе.

Шаг 2. Фиксируем наименование организации, в которой заведен учетный регистр.

При необходимости указываем структурное подразделение. Например, вписываем «Склад № 1» или «Склад продуктов питания». Шаг 3. Приступаем к оформлению табличной части документа.

Поэтапно вносим следующую информацию:

  1. вид экономической деятельности — в столбце № 2;
  2. конкретизируйте место хранения в отдельных столбцах табличной части документа под номерами 4 и 5.
  3. номер склада, в котором хранятся ТМЦ, — в столбце № 3;
  4. структурное подразделение — в столбце № 1;

Теперь необходимо детализировать сведения об имущественном объекте, поступившем на хранение. Пропишите качественные характеристики ТМЦ. Пропишите марку, профиль, сорт, размер, стоимость и цену.

Данные следует брать из технического паспорта и прочей документации, которая поступает вместе с активами. Шаг № 4. Отдельная таблица формы М-17 раскрывает сведения о наличии драгоценных камней и металлов в учетном объекте.

Регистрируйте информацию в строгом соответствии с паспортной документацией к товарно-материальным ценностям.

Не допускается приблизительное и неточное внесение сведений. При отсутствии информации проставьте в табличке прочерк. Либо напишите «Данные отсутствуют».

Шаг № 5. Третья таблица раскрывает сведения о передвижениях ТМЦ внутри предприятия.

Информацию отражайте по столбцам таблицы:

  • Порядковый номер операции внесите в столбец «Номер по порядку».
  • Теперь вносим единицу выпуска товаров, полученных или отпущенных.
  • Столбцы «Приход», «Расход» и «Остаток» заполняем по характеру регистрируемой операции. При поступлении ТМЦ вписываем сведения в столбик «Приход». При выбытии — в «Расход». Остаток, то есть итог, подводим после каждой операции.
  • Фиксируем наименование структурного подразделения или наименование организации, от которой поступил объект ТМЦ, либо кому был передан — столбец «От кого получено или кому отпущено».
  • Зарегистрируйте номер первички (документа-основания), подтверждающего движение товара, в столбце 1Номер документа».
  • Укажите дату фактического перемещения товара в столбце «Дата записи».

В последней графе таблицы ставится подпись ответственного работника.

Также необходимо указать от руки дату внесения записи. Вот так выглядит готовый образец складской карточки: Об авторе статьи Евдокимова Наталья Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.

Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Положение об индексации оплаты труда — это документ, который определяет правила пересчета заработной платы сотрудников. Работодатели обязаны каждый год повышать ее как минимум на уровень инфляции.

24 июня 2020 Акт о списании материальных запасов — это специализированный формуляр для регистрации операций по выбытию материальных ценностей на предприятии.

Законодатели разработали унифицированную форму М3.

20 июня 2020 Складские документы — это специализированные шаблоны и формуляры, в которых фиксируется информация о фактическом наличии и движении материальных ценностей на складах организации.

23 сентября 2020 Анкета для воспитателей детского сада — это перечень связанных по содержанию вопросов, которые позволяют изучить образовательный процесс в учреждении, подвести итоги года и сформировать план на новый учебный период. 26 июня 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Карточка учета материалов по форме М-17

Автор статьи Виктория Ананьина 2 минуты на чтение 839 просмотров Содержание В организациях различных сфер производственной деятельности бухучёт требует ведения учета товарно-материальных ценностей. В связи с этим компании вынуждены применять карточки учёта материалов.

В данной статье расскажем о применении учётных карточек по форме М-17. Как уже было сказано ранее, предприятия вынуждены вести учёт ТМЦ, используя при этом такой документ, как карточка учёта материалов. До 2013 года ведение такого значимого для бухгалтерии документа было строго предусмотрено законодательством – применять для целей складского учета можно было только предусмотренные карточки по форме М-17.

На сегодняшний день учетные карточки для ТМЦ могут быть разработаны своими силами. Однако, многие организации не спешат отказываться от традиционных карточек. Это обусловлено тем, что они достаточно удобные для учета и для их применения не требуется вновь придумывать колесо.

Ответственность за ведение карточек возлагается на материально-ответственных лиц, коими обычно являются заведующие складом. МОЛ должно вносить в неё записи каждый раз, когда поступает материал, а так же каждый раз при его потреблении.

Важно! Возложить обязанность за ведение карточек М-17 можно и на кладовщиков или иных работников складка. Для этого заведующему складского хозяйство необходимо заручиться согласием главного бухгалтера.

Применение карточек учета М-17 необходимо в организациях, где большое количество материалов различающихся по наименованиям, артикулам, сортам, цветам, размерам и так далее. Это обусловлено тем, что применение таких карточек позволяет учитывать ТМЦ как раз по этим самым признакам.

Читайте также статью ⇒ Жизненный цикл карточки учёта М-17 начинается с оформления таковой службой закупки и продолжается в течение года.

В ней закупщик указывает следующие данные:

  • Единицу измерения.
  • Отличительные признаки ТМЦ (размер, артикул и т.п.);
  • Наименование ТМЦ;
  • Номенклатурный номер;
  • Склад-получатель;

Все карточки регистрируются в специализированном реестре ответственным работником бухгалтерии. При этом он проставляет свою подпись на каждой из них. Далее все зарегистрированные и подписанные карточки М-17 выдаются заведующему складским хозяйством, который в свою очередь вносит в них информацию о том, где хранится ТМЦ.

Важно! При этом каждая новая карточка заводится только в случае, если номенклатурный номер разный с уже существующими карточками.

Как было сказано ранее, во время поступление или убытия товарно-материальных ценностей ответственное лицо обязано делать записи в учётных карточках. По окончании каждого месяца проставляются итоги по операциям поступления и отгрузок, так же выводится остаток ТМЦ на складе.

Тогда, когда карточка заполняется полностью, заводятся последующие листы (второй, третий и далее).

Их так же заверяет главбух при очередной проверке. Все они должны быть пронумерованы и скреплены для удобства их использования и хранения.

В конце года в карточках указывают остаток ТМЦ на первый день нового года – 1 января, после чего заводят новую карточку и переносят эту цифру туда. По прошествии года карточки собирают, закрывают, подшивают в папку и сдают на хранение в архив. При ведении карточек М-17 в учётных системах, у сотрудников закупочной службы не возникает трудностей с их поиском, поскольку распечатать из можно прямо из системы.

Люди же ведущие учёт по-старинке постоянно сталкиваются с необходимостью поиска бланка в интернете или покупкой его в специализированных магазинах.

Именно поэтому мы разместили ссылку здесь, по которой можно сказать бланк учётной . Работники склада должны помнить о необходимости соблюдения правил ведения учетных карточек М-17.

Таким образом, следует учитывать, что оформление карточек может осуществляться как вручную, так и с помощью оргтехники.

При этом в учётных карточках должна присутствовать живая подпись материально-ответственного лица, отвечающего за сохранность ТМЦ. При ручном оформлении следует всегда пользоваться шариковой ручкой.

Если необходимо отпустить товар со склада в производство или на другие нужды, то в карточке делается запись о том, что товар отпущен с указанием даты отпуска и реквизитов получателей. На основании этого документа получателю могут выписывать лимитно-заборную ведомость, которая у него и остаётся. Так же допустимый лимит может быть указанная самой карточке.
Так же допустимый лимит может быть указанная самой карточке. В этих случаях другие документы, подтверждающие движение не оформляются, а получатель проставляет подпись под операцией в карточке.

Записи в учётную карточку N М-17 вносятся на основании следующих документов:

  • Приходных ордеров;
  • ТТН и т.д.
  • Требований-накладных;
  • Накладных Торг-12;

При внесении записи об операции указываются следующие данные:

  • Документ-основание для выполнения операции (реквизиты);
  • Описание операции в краткой форме.
  • Дата проведения оприходования и отгрузки со склада;

Оформленные вручную записи не должны содержать помарок.

Исправления так же лучше не делать. Однако, если это произошло, то следует аккуратно перечеркнуть неверную информацию и написать вверху верные данные, заверив исправления подписью.

Если говорить о том, сколько требуется хранить карточку учета ТМЦ по форме М-18, то однозначного ответа на этот вопрос нет.

Все зависит от нормативных актов, принятых в организации. Тем не менее следует сказать, что в складском хозяйстве карточка заводится, как правило в начале года и используется в течение одного календарного года, собственно в этот период она там хранится.

После того, как срок ее действия истёк, ее подшивают в папку с остальными карточками.

Затем эту папку передают в архив.

Срок хранения бухгалтерских документов в архиве не должен быть меньше 5 лет.

Читайте также статью ⇒ Вопрос N1: Добрый день!

Если учётная карточка М-17 оформляется в середине года, то когда ее необходимо переоформлять?

Ответ: Все карточки учёта ТМЦ независимо от даты их открытия подлежат закрытию в конце года. Следовательно карточки, открытые в середине года, переоформляются в общем порядке – в начале следующего года. Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиков Полезно знать Электронная трудовая: что делать, если совместитель выбрал электронный вариант трудовой книжки, практические советы. Наши книги

Карточка складского учета материалов (форма М-17): бланк, образец

Для учета движения материальных ценностей внутри склада используется карточка складского учета материалов (форма М-17).

Бланк, образец и инструкция по заполнению — на этой странице.

Типовую межотраслевую форму М-17 разрешается дополнить собственными полями, если понадобится. Но можно использовать ее и без изменений.

Скачайте стандартный бланк карточки учета материалов (формы М-17) и заполните на компьютере или вручную. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  2. Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия .

Получить бланк Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  2. Скачать интересующий вас образец в формате Excel или Word

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия . Получить образец Документ нужен для оприходования ТМЦ, наблюдения за их движением и расходом. Составляют его на основании приходных документов при поступлении материалов.

Карточка учета (форма М-17) заводится на каждый тип ТМЦ.

Вносите записи о перемещении ТМЦ в журнал складского учета (форма М-17) только в день операции. Книга складского учета (форма М-17) помогает и найти нужные ТМЦ: в ней указано, где они находятся.
Обязательно заполните:

  1. Наименование поставщика.
  2. Номенклатурный номер материалов.
  3. Номер карточки.
  4. Код по ОКПО.
  5. Срок годности. Это нужно, например, для красок, лаков или подобных материалов. Если период хранения не важен, ставьте прочерк.
  6. Вид деятельности.
  7. Стеллаж или ячейку, где лежит предмет.
  8. Название организации.
  9. Структурное подразделение, где хранятся ТМЦ.
  10. Марку, сорт, профиль, размер. Это необязательные графы: образец заполнения формы М-17 позволяет ставить в них прочерк, если данные неизвестны.
  11. Норму запаса. В этой графе укажите количество материала, нужное для бесперебойной работы: это то число ТМЦ, которое всегда должно быть на складе.
  12. Единицу измерения и цену.
  13. Склад.
  14. Дату.

Во вторую таблицу карточки учета материалов (формы М-17) впишите название ТМЦ и информацию об их движении:

  1. Название поставщика или потребителя.
  2. Приход и расход — их надо записывать отдельно, то есть указывается каждый вид операции с материалами.
  3. Единицу измерения.
  4. Дату поступления или отпуска со склада.
  5. Остаток.

Если вы имеете дело с драгметаллами — перепишите в книгу складского учета (форму М-17) данные о них из паспорта изделия.

Для этого есть отдельная таблица. В журнале складского учета (форме М-17) можно сделать одну запись об одинаковых перемещениях ТМЦ. Главное, чтобы это происходило в течение одного рабочего дня. На карточке учета материалов (форме М-17) обязательно должна быть подпись материально ответственного лица.

На карточке учета материалов (форме М-17) обязательно должна быть подпись материально ответственного лица. Печать ставить не обязательно — документ относится к внутренним бумагам компании.

В документе нельзя допускать нечитаемые помарки или исправления. Аккуратно исправить ошибку можно, но это должен завизировать главбух. Если ошиблись, лучше скачать бланк формы М-17 и оформить его заново.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  1. Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  2. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия . Получить бланк Вопросы по оформлению М-17 Да, карточка складского учета материалов по форме М-17 нужна в любом случае. Скорее всего, вам подойдет стандартная форма, но при необходимости вы можете добавить в нее графы или поля под свои задачи.

Отсутствие типовой межотраслевой формы М-17 или ее аналога налоговая считает нарушением правил учета доходов и расходов. За однократное будет грозить штраф 10 000 рублей, если не вели в течение нескольких лет — 30 000 руб. Рекомендуем использовать уже готовую книгу складского учета материалов (форму М-17).

Образец заполнения — Периодичность передачи документов со склада в бухгалтерию устанавливает руководитель организации. Как долго нужно хранить М-17?

Минимальный срок хранения карточки складского учета материалов (формы М-17) — 5 лет. Подпись в книге складского учета по форме М-17 ставит ответственный кладовщик.

Можно, но обязательно укажите всю нужную информацию. Если не знаете, что должна содержать карточка учета материалов (форма М-17) — посмотрите Можете скачать заполненный документ и использовать как шаблон.

Кроме карточки учета материалов (формы М-17), бесплатно скачать на сайте МоегоСклада можно и другие документы:

Карточка учета материалов (скачать бланк по форме М-17)

на 12.06 71,6797 51,8 коп. 87,3274 47,9 коп.

  1. Бланки по материалам

09.02.2017 Новая форма «Карточка учета материалов» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а. (zip-архив 13.1 кб) Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17) (ОКУД 0315008) применяется для учета материалов на складе.

Бланк загружен на сайт: 09.02.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее о применении формы «Карточка учета материалов»:

  1. . на отпуск материалов на сторону М-17 Карточка учета материалов М-35 . в карточках учета материалов (форма №М-17). Лимитно-заборная карта выписывается в . в Карточке учета материалов (форма №М-17) , заполняемой на каждый номенклатурный номер .
  2. . учета материалов по форме N М-17 (пост. Госкомстата России от 30 . -11 и в карточке N М-17 делается соответствующая запись выбытия (п .
  3. . в Карточке учета материалов (форма №М-17), заполняемой на каждый номенклатурный номер . в Карточках учета материалов (форма №М-17) . Лимитно-заборная карта выписывается в .
  4. . на отпуск материалов на сторону М-17 Карточка учета материалов М-35 . в карточках учета материалов (форма №М-17). Лимитно-заборная карта выписывается в . в Карточке учета материалов (форма №М-17), заполняемой на каждый номенклатурный номер .
  5. . на отпуск материалов на сторону М-17 Карточка учета материалов М-35 . в карточках учета материалов (форма №М-17). Лимитно-заборная карта выписывается в . в Карточках учета материалов (форма №М-17) . Кладовщик расписывается в лимитно-заборной .
  6. . на отпуск материалов на сторону М-17 Карточка учета материалов М-35 . в карточках учета материалов (форма №М-17). Лимитно-заборная карта выписывается в . в Карточке учета материалов (форма №М-17), заполняемой на каждый номенклатурный номер .
  7. . на отпуск материалов на сторону М-17 Карточка учета материалов М-35 . в карточках учета материалов (форма №М-17). Лимитно-заборная карта выписывается в . в Карточке учета материалов (форма №М-17), заполняемой на каждый номенклатурный номер .
  8. . в карточках по форме N М-17 или N МБ-2. Спецодежда .
  9. . на отпуск материалов на сторону М-17 Карточка учета материалов М-35 . в карточках учета материалов (форма №М-17). Лимитно-заборная карта выписывается в . в Карточке учета материалов (форма №М-17), заполняемой на каждый номенклатурный номер .
  10. . на отпуск материалов на сторону М-17 Карточка учета материалов М-35 . в карточках учета материалов (форма №М-17). Лимитно-заборная карта выписывается в . в Карточке учета материалов (форма №М-17), заполняемой на каждый номенклатурный номер .
  11. . Карточке учета материалов (форма N М-17), заполняемой на каждый номенклатурный номер .
  12. . М-4, М-11 и М-17) . Что, как .
  13. . на основе унифицированной формы N М-17). Все унифицированные формы утверждены постановлением .
  14. . на отпуск материалов на сторону М-17 Карточка учета материалов М-35 . в карточках учета материалов (форма №М-17). Лимитно-заборная карта выписывается в . в Карточке учета материалов (форма №М-17), заполняемой на каждый номенклатурный номер .
  15. . в Карточке учета материалов (форма №М-17), заполняемой на каждый номенклатурный номер . в Карточках учета материалов (форма №М-17) . Лимитно-заборная карта выписывается в .

Карточки учета материальных ценностей – образец заполнения

Автор статьи Амина С.

10 минут на чтение 1 963 просмотров Содержание Целью написания данной статьи стало разъяснение правил пользования карточками учета материальных ценностей, целей их применения, порядка их заполнения.

Информация будет полезна сотрудникам управлений (учреждений) государственных внебюджетных фондов, муниципальных и государственных органов – именно здесь используются карточки учета материальных ценностей формы 0504041 (образец заполнения вы найдете ниже), а также коммерческим организациям, для которых актуальная карточка формы М-17. Материалы относятся к материальным ценностям, а потому предприятия ведут их учет во избежание убытков. Каждая организация вправе самостоятельно разработать форму карточки учета материалов или использовать унифицированную (ф.

М-17, утвержденную ). При этом учетные формы используются при учете движения МЦ по каждому их размеру, виду, сорту и прочим характеристикам:

  1. На каждый номенклатурный номер формируется обособленная карточка.
  2. Сведения в М-17 вносятся на основании данных первичных документов.
  3. За заполнение М-17 отвечает материально ответственное лицо.
  4. С 2013 года ведение формы М-17 “Карточка учета материалов” является необязательной процедурой.
  5. Разрешается применять ф. М-17 для учета материалов, которые были отпущены со склада на производство.

Важно!

Срок “жизни” учетной карточки составляет 12 месяцев. Если на конец года имеются остатки по карточкам, эти остатки переносят на новый год в новые формы (на 1 января). Заполненные карточки по окончанию данного периода отдают в бухгалтерию, а бухгалтер направляет документы в архив на не менее чем 5-летнее хранение.

Требования к заполнению учетной карточки по форме М-17 предъявляются следующие:

  • Ошибки и помарки не допускаются. Если переоформление карточки невозможно, можно зачеркнуть написанное, сверху написать достоверные сведения и поставить подпись ответственного лица.
  • К учетной карточке нужно будет приложить накладные, относящиеся к внесенным в нее сведениям.
  • Печать на форме не нужна.
  • Внесение сведений осуществляется исключительно ручкой, карандаш использовать недопустимо.
  • Заполнение можно осуществить на ПК, от руки.

Структура карточки учета по форме М-17 следующая:

  • Таблица №3 со сведениями о движении материалов.
  • Наименование организации, структурное подразделение (при наличии).
  • Таблица №1, включающая в себя 16 столбцов – в ней прописывается основная информация о месте оформления документа и описание ценности.
  • Таблица №2 (заполняется, если в составе товарно-материальных ценностей числятся драгоценные камни и/или металлы).
  • Полное наименование товарно-материальной ценности (поле “Наименование материала”).
  • Должность лица, являющегося материально-ответственным сотрудником, его фамилия, имя, отчество (при наличии), дата заполнения карточки.

Образец заполнения карточки учета материалов по форме М-17 можно скачать, перейдя по следующей → . Бланк можно скачать . Чтобы обеспечить аналитический учет отдельных категорий активов (перечень таковых будет представлен ниже), государственные структуры применяют карточку количественно-суммового учета.

Форма 0504041 утверждена . Заполнение карточки осуществляется сотрудником бухгалтерии. Бухгалтеру, в обязанности которого входит заполнение карточек учета материальных ценностей, необходимо ознакомиться с порядком их формирования:

  • Когда период заканчивается, выводится остаток.
  • На основании данных из первичных документов производится внесение в карточку сведений по движению актива на протяжении всего периода.
  • Остаток подлежит переносу на начало года.

Карточка может быть использована как для учета собственных активов учреждения, так и для активов, учитываемых за балансом:

  1. находящихся на хранении или в безвозмездном пользовании активов;
  2. материалов, использованных при изготовлении экспериментальных устройств;
  3. активов, которые были взяты в аренду;
  4. товарно-материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении учреждения;
  5. различных материалов, в том числе в качестве давальческого сырья;
  6. деталей и запасных частей, которые были установлены на транспортные средств взамен тех, что вышли из строя.
  7. ОС (основных средств);
  8. наград, кубков, призов и других переходящих знаков заслуг;
  9. основных средств и материально-производственных запасов, находящихся в пути;

Важно!

Даже если наименования активов в ведении разных материально ответственных лиц идентичны, на каждого сотрудника должна быть оформлена отдельная карточка учета. Важно! Для каждого наименования материальных ценностей заводится отдельная карточка учета.

Чтобы правильно заполнить карточку учета материальных ценностей, необходимо придерживаться следующих правил:

  • В столбце “Кредит” должны быть указаны выбытия.
  • В обязательном порядке прописывается дата списания (прогнозируемого) и сведения о допустимом времени эксплуатации.
  • Отдельные карточки составляются по каждой характеристике. Для отдельных разновидностей МЦ принимается во внимание следующая аналитика:
  • Столбец “Дебет” предназначен для перечисления в нем поступлений.
  • Сведения вносятся в рублях и в единицах измерения.

№ Виды МЦ Характеристики 1 Давальческое сырье и материалы Заказчик, вид, сорт материалов, место нахождения 2 Товарно-материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении Собственник 3 Нефинансовые активы, находящиеся в пути Поставщик 4 Материальные ценности, взятые в аренду Инвентарный номер арендодателя Чтобы скачать бланк карточки для учета материальных ценностей по форме 0504041, перейдите по следующей → .

Нажмите на → , чтобы ознакомиться с образцом заполнения карточки учета материальных ценностей по форме 0504041. Форма 0504043 утверждена и используется для осуществления учета в местах хранения активов (как правило, на складах), подлежит заполнению самим материально ответственным сотрудником на основании данных складского учета. Учетная форма применяется в государственных учреждениях, в которых наблюдается небольшое количество МЦ.

Важно! Карточка количественно-суммового учета формируется обособленно под каждую материальную ценность. При этом заводится отдельный лист такой карточки на каждое наименование МЦ. Карточка по форме 0504043 формируется для отражения сведений о следующих материальных ценностях учреждения:

  1. мягкого инвентаря;
  2. различных материалов;
  3. предметов библиотеки;
  4. разного рода посуды;
  5. готовой продукции.

Важно!

Бухгалтер или другое ответственное лицо должно поставить отметку на последней странице карточки учета ф. 0504043 в знак подтверждения того, что указанные материально ответственным лицом сведения были проверены (а проверка является обязательной процедурой). Вы можете скачать , а также .

Ошибка: В бюджетном учреждении на складе была заведена одна карточка учета материальных ценностей по форме 0504041, которая впоследствии заполнялась тремя материально ответственными лицами. Даже если материально ответственные лица отвечают за сохранность ценностей с одинаковыми наименованиями, на каждого из сотрудников должна быть заведена своя карточка учета по форме 0504041.

Ошибка: В бюджетном учреждении карточка учета материальных ценностей по форме 0504043 не сдает на проверку в бухгалтерию. На последней странице карточки формы 0504043 должна регулярно проставляться отметка о правильности внесенных в документ данных.

Проверкой достоверности сведений занимается бухгалтер учреждения.

Вопрос: С какой целью в организациях применяются инвентарные карточки ОС? Ответ: Данные разновидности учетных форм (типовая форма ОС-6) применяются для пообъектного учета ОС – заполнение производится в отношении каждого объекта в отдельности сразу после того, как объект поступает на предприятие, и оформляется акт сдачи его в эксплуатацию.

Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьи Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиков Наши книги © 2021 – Налоги и бухгалтерия Копирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством. Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях ^ Adblockdetector

Форма карточки складского учета материалов

Бухгалтер-эксперт 28 марта 2020 Карточки учета материальных ценностей — это специальные формы учетной документации, предназначенные для отражения информации о движении товарно-материальных ценностей в организации.

Бланк можно разработать самостоятельно или работать по унифицированным формам. Разберемся, как правильно составить учетную документацию.

Содержание предусматривает право выбора экономическими субъектами форм первичной и учетной документации.

Использовать унифицированные формы совсем не обязательно. Допустимо разработать собственные форматы либо доработать утвержденные документы.

Например, дополнить унифицированные таблицы разделами и графами, необходимыми для детализации специфической информации о деятельности.

Каждая компания принимает решения самостоятельно. О том, по каким бланкам работать, нужно прописать в учетной политике. В противном случае у контролеров могут возникнуть вопросы по документальному оформлению бухучета.

Для систематизации сведений о товарно-материальных ценностях допустимо использовать унифицированный бланк М-17 «Карточка складского учета материалов».

Формат бланка М-17 утвержден . Составлением карточек учета должен заниматься работник, которому вменена такая обязанность Обязанности следует прописать в должностных инструкциях. Должностная инструкция не должна быть формальным документом, спрятанным глубоко в архивах: работник обязательно должен прочитать документ и поставить подпись, подтверждающую, что он согласен с формулировками.

Заполняйте учетную документацию, руководствуясь следующими требованиями:

  • Печать организации на карточке не обязательна — она относится к внутренней документации.
  • При обнаружении ошибок в форме вносятся исправления по общим правилам. Неверную запись зачеркивают тонкой линией. Рядом вписываются верные сведения. Запись заверяется подписью ответственного лица.
  • Бланки можно заполнять от руки или на компьютере. Допустимо использовать специализированные программы для ведения бухгалтерского учета.
  • Карточка составляется на один год. По окончании периода заполняется новый бланк.

Документы прошлых лет подлежат сдаче в архив на ответственное хранение. Срок хранения карточек учета — не менее 5 лет. Разберемся, как заполнить карточку учета материалов.

Пошаговая инструкция для бланка М-17 состоит из 5 шагов.

Шаг 1. Прописываем номер и дату составления документа.

Шаг 2. Указываем наименование организации, вписываем структурное подразделение. Шаг 3. Заполняем табличную часть:

  1. столбец № 4 и № 5 — конкретизирует место хранения материала.
  2. столбец № 1 — структурное подразделение;
  3. столбец № 3 — номер склада;
  4. столбец № 2 — вид экономической деятельности подразделения;

Затем указываем характеристику объекта учета.

Прописываем марку, сорт, профиль, размер и иные данные о ТМЦ. Вписываем номенклатурный номер, единицу измерения, стоимость, цену, норматив запасов, срок годности и полное наименование поставщика.

При отсутствии сведений ставим прочерк. Шаг 4. Следующая таблица М-17 — сведения о наличии драгоценных металлов или камней в учетном активе.

Заполните соответствующие позиции таблицы при наличии соответствующей информации.

Данные вносите согласно паспорту материального актива. Шаг 5. Третья таблица отражает информацию о движении ТМЦ внутри организации. Заполняем сведения по столбцам:

  1. «Номер по порядку» — регистрируем порядковый номер операции;
  2. «Дата записи» — вписываем дату фактического перемещения товарно-материального актива;
  3. «От кого получено или кому отпущено» — вносим наименование организации или структурного подразделения предприятия;
  4. далее вписываем единицу выпуска ТМЦ;
  5. «Номер документа» — указываем номер первичного документа, на основании которого осуществляется движение ТМЦ;
  6. в столбцах «Приход», «Расход» и «Остаток» расписываем количество ТМЦ, которое было получено, передано или имеется в остатке на хранении. Записи фиксируются после каждой операции.

Последний столбец предназначен для подписи ответственного работника.

Обязательно укажите дату проведения операции.

Заполненные карточки складского учета (образец М-17) подписывает материально-ответственное лицо. Вписывается его должность, Ф.И.О., дата подписания. Учреждения бюджетной сферы работают по иным правилам и нормативам.

Государственные и муниципальные организации обязаны применять первичные учетные документы, утвержденные Приказом № 52н.

Карточки складского учета (бланк для бюджетников) имеют код по ОКУД 0504043. Применяются для отражения информации о товарах и материальных ценностях, хранящихся на складах учреждения.

Форма предусматривает раскрытие сведений о типе ТМЦ, их месте нахождения (структурное подразделение), их учетной стоимости, поставщике и прочей детализации. Первичный документ обязан заполнять ответственный сотрудник. Например бухгалтер, ответственный за учет ТМЦ в учреждении.

Бланк удобно использовать при небольших объемах ценностей на хранении, так как для каждого актива придется завести отдельный лист карточки ТМЦ (карточка учета материальных ценностей). Правовые документы Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Вам также может понравиться...