Другое

Личный листок по учету кадров бланк

Личный листок по учету кадров бланк

Образец личного листка по учету кадров 2020 года


07.01.2020 Одним из кадровых документов, хранящихся в личном деле каждого работника, является листок по учету кадров. Рассмотрим правила его заполнения.При приеме на работу работник заполняет ряд документов, содержащих персональные данные о себе. К такому и относится личный листок по учету кадров. Это вспомогательный документ кадрового учета сотрудников, оформляемый на основе документов личного характера: паспорта, документов об образовании, трудовой книжки и т.д.После трудоустройства все изменения в листок вносятся работником кадровой службы в соответствии с представленными сотрудником документами об изменении персональных данных.Систематизированная в листке информация дает работодателю полную картину о работнике.

Это его профессиональный портрет, позволяющий сделать выводы о том, на какую должность он сможет претендовать.Разумеется, уровень мастерства сотрудника можно определить уже по истечении какого-то времени и результатам выполнения порученной работы. Но первоначальный портрет составить на стадии изучения листа тоже возможно.

Работодатель сможет принять решение, давать ли новобранцу важную и ответственную работу.Кто же заполняет лист по учету кадров? При приеме на работу сотруднику выдается бланк листка по учету кадров, который он должен заполнить собственноручно. Он содержит анкетные и биографические данные гражданина.Документ не относится к обязательным по кадровому учету для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, но государственные органы обязаны вести листки по каждому из своих сотрудников.

Строгой унифицированной формы не установлено, поэтому каждый работодатель вправе использовать свой бланк документа, который должен содержать несколько обязательных полей.Стандартная форма включает в себя:

  • Данные персонального характера:
  • Фотографию сотрудника.
  1. дата и место рождения;
  2. национальность, гражданство;
  3. ФИО работника полностью;
  4. сведения о семье.
  5. паспортные данные;
  6. адрес регистрации и места жительства;
  • Сведения о периодах работы до момента поступления в организацию.
  • Иные данные, которые работодатель считает нужным включить в документ.
  • Образование с указанием данных об образовательном учреждении и периода обучения, присвоенной специальности.

Заполнение только от руки разборчивым почерком в одном экземпляре и хранится в кадровой службе в личном деле работника.Любые перемены в личных данных, получении образования, смены паспорта, изменения семейного статуса сотрудника должны стать причиной для его обращения в кадровую службу. На основании представленных документов кадровик вносит в личную карточку соответствующие данные.

  • Последовательно заносятся личные сведения гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность:
  • В форму документа обязательно вклеивается фотография работника формата 4×6 см (в верхний правый или левый угол). Для этого может быть определены границы вклейки.
  1. ФИО полностью,
  2. дата и место рождения.

Национальность не является обязательным реквизитом к заполнению, поэтому требовать это работодатель не имеет право.

Гражданин может указать ее по своему желанию.

  • Строка «Образование» содержит информацию о присвоенном статусе наиболее значимом. Например, закончив ВУЗ гражданин получает диплом о получении высшего образования, в этой строке он впишет «высшее».

Далее перечисляются сведения о полученном образовании, причем данные об образовательном учреждении, годах поступления и окончания, специальности и номере диплома (аттестата) того образования, которое является самым значимым.

Тем самым гражданин подтверждает наличие образования, указанного в соответствующей строке.

  • Владение иностранными языками заполняется по желанию сотрудника с уточнением уровня владения ими.
  • Семейное положение с реквизитами близких родственников заполняются по состоянию на момент оформления карточки.
  • Далее следует таблица об опыте работы, данные вносятся в обратном хронологическом порядке в соответствии с трудовой книжкой.
  • Завершается документ датой его составления и личной подписью заполнившего его.
  • Обязательно указываются адрес регистрации и места жительства, а также реквизиты паспорта гражданина.
  • Если присвоены ученая степень или ученое звание, а также имеются научные труды, их следует указать. Такая информация имеет значение для некоторых должностей, на которые претендует гражданин. Все указанные сведения должны иметь документальное подтверждение.
  • Сведения о воинском учете является необходимыми для кадровой службы, поэтому военнообязанные должны их заполнить.
  • При наличии наград правительственного статуса, они перечисляются с указанием даты награждения и наименования.
  • Таблица о пребывании за границей может быть заполнена на усмотрение гражданина. Некоторые государственные учреждения требуют указать такие сведения.

Сотрудник при приеме на работу вправе отказаться от заполнения личного листка, если поступает на работу в негосударственную структуру. Однако, государственные органы в этом случае будут вынуждены не допустить такого работника к исполнению должностных функций.Заполненный пример личного листка в 2020 году:Личный листок по кадровому учету вшивается в дело работника и подлежит хранению наравне с остальными кадровыми документами.

Сформированные до 2003 года дела должны храниться 75 лет, позднее 2003 года – 50 лет. Личные кадровые документы руководства организации следует хранить постоянно.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск:

  1. Калькулятор расчета:

Заполняем личный листок по учету кадров

15 сентября 2020 Личный листок по учету кадров — это учетный документ, который является составной частью личного дела и используется для быстрого принятия кадровых решений.

В статье вы сможете узнать важные нюансы его составления, а также скачать образец. Содержание В документ, по сути представляющий собой анкету, вносятся данные о профессиональной деятельности, образовании, сведения о семье сотрудника. Такая анкета не имеет унифицированной формы.

Каждая организация имеет право составить ее по-своему. Бумага заполняется один раз самим работником от руки. В ней отражается информация, подкрепленная:

  1. другой персональной документацией.
  2. военным билетом;
  3. паспортом;
  4. дипломом об образовании;

Все строки заполняются полно, односложные ответы недопустимы.

Дополнение к личному листку по учету кадров заполняется, в случае когда какие-то данные изменяются. Сотрудник может отказаться заполнять или подписывать документ, поскольку он не является обязательным.

Посмотрим подробнее, как заполнить личный листок по учету кадров.

Вторая часть содержит сведения о ближайших родственниках, которыми традиционно считаются отец, мать, родные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры, дети, бабаушки и дедушки (мужья и жены, дяди, тети и племянники близкими родственниками не являются) — статья 14 Семейного кодекса РФ. Важно! Работник может не отвечать на вопрос о ближайших родственниках, а вот сведения о военной обязанности указать нужно обязательно.

В разделе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» нужно заполнить информацию, начиная с последнего места работы, в обратном хронологическом порядке.

Далее работник сообщает о себе дополнительные сведения, касающиеся его уровня знания иностранных языков, наличия ученых степеней и целей поездок за границу.

После заполнения документ должен быть заверен подписью нового сотрудника. Вся документация по персональному составу является собственностью предприятия, и забрать свою анкету, заполненную при поступлении на работу, работник не имеет права даже после увольнения. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого оставьте комментарий под статьей.

Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате. ФИЗЛИЦУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Личный листок по учету кадров образец бланк

» Данный документ является очень важным при составлении личного дела работника.

Его дают заполнить при приеме на вакансию, чтобы знать основные умения и навыки, а также личную и биографическую информацию о сотруднике.Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:8 (800) 700 95 53ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.Это быстро и БЕСПЛАТНО!Его отличие от личной карточки и анкеты заключается в том, что последняя заполняется до принятия на должность, а карточку заполняет сам работодатель.

Также он является обязательным при приеме в некоторые организации.Это документ в котором содержаться основные данные сотрудника, он является практически, автобиографией. Подобная методика позволяет руководителю фирмы в кратчайшие сроки ознакомиться с новоиспеченным работником.Что представляет из себя и его полезные функции:

  • Сам документ представляет собой анкету, которую требуется заполнить собственноручно сотруднику при поступлении на работу. Ее можно заполнить на компьютере или от руки.
  • Количество полей, вопросов, а также страниц устанавливает сам работодатель исходя из пожеланий, а также потребностей.
  • На основании этого документа работодатель может принять решение о спектре работ, который может выполнять данный сотрудник.
  • Данный документ заполняется уже после того, как руководитель составил форму Т-1.

Его использование не является обязательным условием. Например, в частных и маленьких организациях он практически не используется.Однако данный документ очень полезен, так как он значительно экономит время и позволяет избежать проблем в рабочем процессе.

Из-за этого его очень часто используют в крупных компаниях.При приеме на должности муниципальной сферы, заполнение данного листка является обязательным условием. Этот аспект утвержден Приказом Генпрокуратуры России №135 от 13.03.2018 года.Однако данный нормативно – правовой акт устанавливает обязательность заполнения только для сотрудников прокуратуры, а также при вступлении в должность в следственном комитете.Документа или нормативно – правового акта, который обязывает использовать данную форму, на данный момент, не предусмотрено.Трудовым законодательством Российской Федерации не установлена определенная форма заполнения данного документа.

Исходя из этого, составлением занимается отдел кадров.

Они также определяют круг вопросов и строк, используемых в данной анкете.Важно, чтобы с данным документом был обязательно ознакомлен руководитель предприятия.

Фактом, подтверждающим согласие, является наличие его подписи в самом документе и приказе о его составлении.

После этого на предприятии будет использоваться данная утвержденная форма.Особенности ведения документа:

  • Поступающий на должность сотрудник имеет полное право отказаться от заполнения данной анкеты.
  • В фирмах, где он необязателен, особо негативных последствий для сотрудника не будет. Единственным аспектом будет возможное негативное отношение начальства, а также других сотрудников. Это может в будущем сказаться на карьере работника.
  • Однако при устройстве на государственную должность отказ заполнять листок соразмерен отказу от исполнения своих прямых обязанностей.
  • Также руководитель фирмы должен быть обязательно ознакомлен со сведениями, указанными при заполнении данного бланка.
  • Если сведения, которые указал сотрудник, устарели или стали неактуальными, например работник женился, развелся или прибывал за границей в командировке, если изменил фамилию, он обязан сообщить об этом руководству. Оно же должно своевременно внести соответствующие изменения в данный документ.

Хранения этой формы на предприятии зависит от времени его заполнения:

  • Если он оформлялся гражданином, поступающим на должность руководителя, то данный документ хранится бессрочно.
  • Если он оформлен до 1 января 2003, то срок хранения составляет 75 лет.
  • Если он оформлен в период после 1 января 2003, то срок хранения составляет 50 лет.

Трудовое законодательство не устанавливает спектр информации, которая должна содержаться в данном документе, а также унифицированной формы данного документа. Этим вопросом занимаются сотрудники кадрового делопроизводства. Они и устанавливают список вопросов.Самая часто спрашиваемая информация:

  1. дата рождения;
  2. семейное положение.
  3. информация, указанная в паспорте;
  4. фамилия имя и отчество сотрудника;
  5. адрес прописки, а также фактического проживания;

Этот стандартный список вопросов, также используется при составлении анкеты приема на работу.

Однако такой узкий список не дает работодателю полного представления о сотруднике.Из-за этого отдел кадров добавляет в свой бланк дополнительные вопросы.
Они отражают основные умения и навыки сотрудника, а также дополнительную информацию, которая может пригодиться в будущем.Помимо стандартного списка, существует второстепенный, который служит как дополнение к нему:

  • Контактные данные (номер телефона, в том числе домашнего, e-mail, соцсети и мессенджеры).
  • ступень образования (высшее, среднее и т.п.);
  • Отношение к военной обязанности, а также информация о ее прохождении (для сотрудников мужского пола).
  • Навыки и умения, которые могут пригодиться в рабочем процессе. Например, знание иностранных языков, умение владеть компьютером, а также знание специализированных программ. В этом же пункте указываются различные полученные степени, а также научные работы и изобретения. Важное условие, чтобы эта информация была подтверждена соответствующей документацией.
  • Национальность и гражданство сотрудника.
  • Данные об образовании работника:
      наличие как такового образования (засчитывается только последнее оконченное);
  • Информация о пребывании за границей, самим сотрудником (указываются, как и официальные, например командировки, также и личные).
  • Информация о социальном происхождении.
  • Награждения, а также ордена, которые получил сотрудник.
  • полученная специальность.
  • Опыт работы с предыдущих мест (указывается дата начала и окончания трудовой деятельности, а также место, где она проходила).

Образец заполнения в 2021 году:

Скачать бланк личного листка по учету кадров для 2021 года в формате wordСотрудник имеет полное право отказаться от заполнения некоторых пунктов.

Например, тех, где содержится личная информация.Также некоторые сведения, указанные им, могут оказаться недостоверными. Подобные данные невозможно проверить, однако на практике подобная ложь очень быстро вскрывается.Данный перечень информации в полной мере способен дать информацию работодателю. Но, несмотря на это, список вопросов может быть изменен, исходя из желаний работодателя.К данной форме требуется приложить фото размером 3х4.

Но, несмотря на это, список вопросов может быть изменен, исходя из желаний работодателя.К данной форме требуется приложить фото размером 3х4. В конце документа сотрудник ставит свою подпись, а также указывает дату заполнения.Личный листок по учету кадров является чуть ли не самым первоначальным письменным документом, который прикладывается потом к личному делу человека, который устраивается на работу.Это своего рада письменная анкета, которую заполняет человек от руки при приме на работу.Основаниями для заполнения соответствующей анкеты служат данные из личных документов будущего работника.Сейчас данная форма заполняется практически во всех организациях, чтобы работодатель смог получить общую картину о человеке, которого он рассматривает в кандидаты на соответствующую должность.Основные требования для составления личного листка по учету кадровОсобых сложностей при написании личной анкеты нет, нужно просто соответствовать нескольким основным требованиям.К ним относятся:

  1. в пункте, где необходимо прописать свое полученное образование указывается его категория;
  2. полностью прописывается личная информация человека, который заполняет анкету, то есть пишется фамилия, имя, отчество;
  3. в ситуации, когда образование не полное, то прописывается сколько человек успел проучиться;
  4. в пункте, где нужно указать число своего рождения все прописывается не письменно, а в цифрах;
  5. на поставленные вопросы соответствующей анкеты нужно давать полные ответы;
  6. в анкете не следует черкать графы, если на вопрос дается отрицательный ответ;
  7. прописывается название того учебного заведения, если было полученного профессиональное образование, то полностью прописывается полученная специальность;
  8. в пункте, в котором необходимо указать гражданскую принадлежность прописывается по паспорту, то есть указывается название страны;
  9. в пункте о предыдущих местах работы прописывается предыдущая трудовая деятельность, а также перерывы, связанные с учебой, болезнью и другое. В ситуации когда, человек но одном и том же предприятии занимал в разные периоды времени различные должности, то прописывается, с какого и по какой период он работал в каждой из должностей;
  10. прописывается местоположения человека при рождении полностью;
  11. в пункте, где необходимо указать свое семейное положения, то данная информация указывается на нынешний период, а также есть ли у человека дети, то эта информация вся тоже прописывается.

В личной анкете также можно приклеить свою фотографию, для него там тоже есть место.Также будущий работник отвечает за ту информацию, которую он прописал в анкете.Ниже расположен типовой бланк и образец личного листка по учету кадров вариант которого можно скачать бесплатно.Если в жизни сотрудника произошли некоторые изменения, он обязан сообщить о них работодателю. Он в свое время внесет все необходимые поправки в личный листок по учету кадров.Работник также должен предоставить всю необходимую документацию.

Она будет являться основанием для внесения изменений в данную форму.Для того чтобы сотрудники своевременно предоставляли всю информацию, отдел кадров в бланк добавляет специальную графу

«Обязуюсь своевременно сообщать обо всех изменениях данных, указанных в личном листке по учету кадров»

.Несоблюдение этого условия может повлечь за собой различного рода наказания. Все меры пресечения должны быть указаны в локально-правовых актах фирмы.Максимум, что может грозить сотруднику за подобный проступок – это дисциплинарное взыскание. Таким образом, использование личного листка по учету кадров, нужно для упрощения работы с кадрами на предприятии.Однако у него есть свои нюансы:

  1. сотрудник может отказаться от заполнения некоторых полей, или всего бланка;
  2. сотрудник может указать недостоверную информацию;
  3. часть информации, указанной в листке, практически, непроверяемая.

Все эти нюансы обусловлены наличием вопросов, которые работодатель пожелал добавить в анкету.

Использование стандартного списка поможет решить данную проблему, но сузит круг получаемой информации.Поскольку личный листок не имеет утвержденной формы, работодатель разрабатывает его самостоятельно и включает в документ те пункты и разделы, которые считает нужным.

Личный листок по учету кадров (скачать документ вы сможете в конце статьи) обязательно содержит личные данные работника (ФИО, адрес, семейное положение и др.), остальные разделы работодатель добавляет на свое усмотрение.

Чтобы упростить себе задачу по составлению документа, можно скачать образец личного листка по учету кадров и на его примере разработать свой бланк.Что из себя представляет листок по учету кадров? Документ содержит следующую информацию:

  1. Информацию о владении иностранными языками, уровень владения;
  2. Подробную информацию о трудовой деятельности (месяц и год поступления на каждую работу и увольнения с нее, наименование компании, занимаемая должность, местоположение);
  3. Образование (название учебного заведения, факультет, специализация, номер диплома, год поступления и окончания);
  4. Отношение к воинской службе и звание, в случае если работник служил;
  5. Место жительства, контактные данные, данные документа, удостоверяющего личность (номер, кем и когда выдан и т.д.).
  6. Бланк личного листка по учету кадров может включать информацию о научных трудах, полученных ученых степенях;
  7. Личный листок обычно включает в себя информацию о семейном положении работника и информацию о членах семьи (количество детей, их даты рождения, сведения о супруге и т.д.);
  8. Листок по учету кадров (бланк документа мы приведем в конце статьи) может включать информацию об участии в выборных (законодательных/ представительных) органах (местонахождение выборного органа, название, в качестве кого избирался работник, даты избрания и выбытия);
  9. ФИО работника;
  10. Дата, место рождения;
  11. Информацию о наличии наград и званий;
  12. Гражданство;

Образец заполнения личного листка по учету кадров мы приведем ниже.

Работник должен указать дату заполнения, подписать документ. Дополнительно прилагается фотография работника (обычно стандартного размера 3х4 см), которая вклеивается в листок в специально отведенное место.Как заполнять личный листок по учету кадров?

Информация, предоставленная работником при заполнении, должна быть полной и достоверной. Работник может отказаться заполнять некоторые разделы документа и работодатель не может заставить его это сделать. Нельзя включать в личный листок пункты, касающиеся состояния здоровья, религиозных, политических убеждений человека и т.п.

(ст. ТК РФ).( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 ПособияГид

Личный листок по учету кадров

Скачать Заполнить с подсказками Гусарова Юлия Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета» 1.

ФамилияЕфремов Место для фотографииИмяДмитрийОтчествоВалентинович 2.

Полмужской 3. Дата рождения15.09.1975 4.

Место рождения:г. Москва (село, деревня, город, район, область) 5.

Гражданствогражданин России 6. Образованиевысшее Название учебного заведения и его местонахождениеФакультет или отделениеГод поступленияГод окончания. Если не окончил, то с какого курса ушелКакую специальность получил, номер диплома или удостоверенияСанкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им.
Если не окончил, то с какого курса ушелКакую специальность получил, номер диплома или удостоверенияСанкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. проф. М.А. Бонч-БруевичаСетей связи, сетей коммутации и вычислительной техники (СС, СК и ВТ)19931998Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем, диплом серии ПП № 124854 7.

Какими иностранными языками владеетеанглийский – владею свободно, итальянский – читаю со словарем(владеете свободно, читаете и можете объясняться, читаете со словарем)8. Ученая степень, ученое званиене имею9.

Какие имеете научные труды и изобретенияне имею10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу, (учебу, стажировку) за границей) Месяц и годДолжность с указанием учреждения, организацииМестонахождение учреждения, организацииприема (назначения, избрания), переводаувольнения08.199805.2005Закрытое акционерное общество «Гамма», проектировщик-испытатель программного обеспеченияг.

Санкт-Петербург06.200509.2011Открытое акционерное общество «Омега», системный администраторг. Москва11. Участие в выборных законодательных и представительных органах.Местонахождение выборного органаНазвание выборного органаВ качестве кого избранМесяц, годизбраниявыбытия.

12. Участие в профессиональном союзене участвовал (членом какого профсоюза состоите, с какого времени)13. Какие имеете правительственные награды и почетные званияне имею (когда и кем награжден, присвоены)14. Отношение к воинской обязанности и воинское званиене имею.Военно-учетная специальность по действительному названию.
Отношение к воинской обязанности и воинское званиене имею.Военно-учетная специальность по действительному названию.

15. Семейное положениесупруга – Краснова Нина Игоревна, 32 года,дочь – Ефремова Ольга Дмитриевна, 5 лет(перечислить членов семьи с указанием возраста)16. Дополнительные сведения (указываются по согласованию анкетируемого работника и работодателя):.17.

Место жительства119602, г. Москва, ул. Рузская, д. 20, кв. 35.Телефон(495) 124-87-15Паспорт: серия46 10№ 102518Кем выданОтделением по району Тропарево-Никулино ОУФМС Россиипо г. Москве в ЮЗАОДата выдачи29.06.201018.

Обязуюсь своевременно извещать о всех последующих изменениях сведений, включенных в данный личный листок. 02.11.2011 (дата заполнения) (личная подпись) Скачать пустой бланк Заполнить с подсказками

Личный листок по учету кадров. Бланк и образец заполнения

59503 Личный листок по учету кадров – документ, относящийся к кадровой учетной политике предприятия.

В него включаются краткие сведения о личной и профессиональной биографии работника, военной службе, наградах, поездках и т.д. По структуре, содержанию и форме он относится к типу анкетных документов. Заполнением занимается лично сотрудник, на которого он оформляется, непосредственно при трудоустройстве.

Заполненный листок прикрепляется к его личному делу, где и хранится на протяжении всего периода работы. После увольнения данный документ совместно с другими кадровыми бумагами, утратившими свою актуальность, передается в архив организации.

  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Онлайн просмотр
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Листок, в котором собраны основные данные о сотруднике, позволяет работодателю в короткое время ознакомиться с ними и составить о «новобранце» собственное представление, или, иначе говоря, получить «профессиональный портрет» работника.

Это в свою очередь дает возможность определить, насколько сотрудник будет соответствовать той или иной должности, а также принять решение о том, можно ли поручать этому специалисту какую-либо особо ответственную и важную работу. Почти все сведения, вносимые в листок, должны быть подтверждены документально.

Как правило, сюда вносится информация из паспорта, аттестата, диплома или свидетельства об образовании, трудовой книжки, а также сведения, взятые из справок о наличии наград, изобретений, льгот и т.д.

На сегодняшний день личный листок по учету кадров не является строго обязательным документом для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей–работодателей. Тем не менее, он относится к категории востребованных документов, и в основном используется при приеме на работу в крупные коммерческие структуры. Что касается государственных учреждений, то для них наличие этого документа является строго обязательным.

Личный листок не имеет унифицированного общеприменимого образца, поэтому может иметь различную содержание и структуру. Однако есть разделы, которые всегда включаются в стандартную форму документа. В частности, это касается информации о личных данных работника:

  1. дате его рождения,
  2. сведений о семейном положении.
  3. адреса местожительства,
  4. серии и номера паспорта,

Также практически всегда в личном листке требуется указать образование и опыт работы.

Все остальные параграфы могут изменяться в зависимости от потребностей и представления работодателя об этом документе. Еще один важный аспект – при заполнении личного листка, сотрудник должен приложить к нему свою фотографию, которая потом в него вклеивается.

Личный листок по учету кадров оформляется строго в письменном виде от руки, в единственном экземпляре и заверяется подписью сотрудника, который таким образом свидетельствует о том, что внес в него правдивые данные о себе. Такие ситуации отнюдь не редкость – в жизни каждого человека время от времени происходят перемены. Если какие-либо сведения, внесенные в документ, утратили свою актуальность, сотруднику необходимо обратиться к специалисту, занимающемуся ведением личных дел работников (обычно это кадровик) и передать ему новую информацию.

Вначале на документ, справа или слева (это не имеет значения) вклеивается фотография сотрудника.

Затем вписываются его личные данные: фамилия, имя, отчество (полностью), дата рождения, национальность (при желании можно не указывать) и место рождения. Потом сюда же вносится домашний адрес официальный и фактический (если они отличаются), телефон и сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан).

Чуть ниже нужно указать свой семейный статус. Во вторую часть документа вносится информация о ближайших родственниках.

Если из каких-либо соображений работник не желает заполнять эту часть листка, ее можно оставить пустой, а вот следующую строку о военной обязанности заполнить необходимо. Далее стоят две таблицы об образовании и опыте работы.

Если речь идет об образовании, сюда нужно вносить информацию о максимально достигнутом его уровне. То есть, если это школа, то указать сведения о ней, если есть среднее специальное или высшее образование, то школу указывать уже не нужно, достаточно привести информацию о последнем законченном образовательном учреждении. Что касается предыдущего опыта, то сюда данные нужно вносить, начиная с последнего места работы и по убывающей.

Следующая часть относится к дополнительным знаниям, а также профессиональным достижениям.

Сюда нужно вписывать только те сведения, которые имеют под собой документальные доказательства. Что касается пребывания за границей – этот раздел не является обязательным и может оставаться незаполненным.

В заключение следует перечислить награды, которые были получены ранее на ниве профессиональной деятельности. Если таковые отсутствуют, строку можно оставить пустой и перейти к завершающему этапу: указанию даты заполнения личного листка и подписи.

Отказаться от заполнения этого документа сотрудник негосударственных предприятий и организаций имеет полное право и никто не может принудить его к этой процедуре. Но, принимая решение об отказе, следует помнить о том, что такие действия могут привести к нежелательным последствиям, например, работника с первого дня «возьмут на карандаш». Если же речь идет об организации, которые обязаны использовать в учетной кадровой политике листки по учету кадров, то там отказ заполнить документ может быть приравнен к отказу приступать к должностным обязанностям.

Данный документ является частью кадровой документации предприятия, поэтому изъять его по собственному желанию, даже при увольнении, работник не вправе.

Однако, если по каким-либо причинам это чрезвычайно важно, можно написать письменное заявление на имя руководителя фирмы и попросить предоставить копию документа.

Личный листок по учету кадров: образец заполнения

» Бланк и образец заполнения личного листка по учету кадров; Обязаны ли работодатели вести личные листки по учету кадров Заполнением занимается лично сотрудник, на которого он оформляется, непосредственно при трудоустройстве.

Заполненный листок прикрепляется к его личному делу, где и хранится на протяжении всего периода работы. После увольнения данный документ совместно с другими кадровыми бумагами, утратившими свою актуальность, передается в архив организации. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления на компенсацию отпуска .docСкачать образец заполнения заявления на компенсацию отпуска .doc Личный листок по учету кадров — анкета, которая содержит сведения о работнике, переданные им самим.

Это своеобразный профессиональный автопортрет специалиста. Важно! До момента трудоустройства соискатель может заполнять любые анкеты, тесты, предоставлять резюме и любую информацию о себе. Сведения, указанные в этих бумагах, не имеют законной силы и вполне могут быть недостоверными, поскольку на тот момент между соискателем и организацией еще не было трудовых отношений.

Поэтому первый документ, в котором новый сотрудник рассказывает о себе и который будет в дальнейшем основой для его личного дела и перечня его персональных данных — это и есть личный листок. Заполнение личного листка при поступлении сотрудника на работу необходимо только для некоторых должностей и организаций. Рассмотрим, для каких. Листок, в котором собраны основные данные о сотруднике, позволяет работодателю в короткое время ознакомиться с ними и составить о «новобранце» собственное представление, или, иначе говоря, получить «профессиональный портрет» работника.

Это в свою очередь дает возможность определить, насколько сотрудник будет соответствовать той или иной должности, а также принять решение о том, можно ли поручать этому специалисту какую-либо особо ответственную и важную работу. Автор: Даулеткызы Айгуль 12.02.2020 08:26 257 Раздел: Иные документы Документы кадровой службы Трудовые отношения Вопрос: Является ли обязательным включение в личное дело сотрудника личного листка?

Ответ: П. 1 ст. 32 Трудового Кодекса РК предусмотрен перечень документов необходимых для заключения трудового договора. Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные пунктом 1 вышеуказанной статьи, за исключением случаев, предусмотренных законами и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

На сегодняшний день личный листок по учету кадров не является строго обязательным документом для юридических лиц (негосударственная организация).

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно:

  1. Какие кадровые документы требуется обновлять ежегодно? Автор: Куур Олеся 27.03.2020 08:05 231 Раздел: Иные документы Документы кадровой службы Трудовые отношения Ответ: К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:
  2. Можно ли считать квартальную премию или годовую разовой выплатой и будет ли она включаться в расчет средней ЗП? Как можно прописать в положении о премировании сотрудников, чтобы премия не включалась в расчет средней ЗП при расчете отпускных? Автор: Куур Олеся 27.03.2020 08:47 223 Раздел: Все вопросы по Трудовым отношениям Иные документы Трудовые отношения Документы кадровой службы Ответ: Согласно Единым правил исчисления средней заработной платы, утвержденным приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2020 года № 908 (далее по тексту – Правила), в состав средней заработной платы, а соответственно и среднего дневного заработка, входят все регулярные выплаты. В п.6 Правил сказано, что при исчислении средней заработной платы не учитываются определенные выплаты. К таким выплатам относятся единовременные поощрительные выплаты (включая единовременные денежные вознаграждения).
  3. К какому приказу относится приказ о командировании сотрудника и директора организации? Автор: Мустафанова Эльмира 19.11.2019 07:14 232 Раздел: Иные документы Документы кадровой службы Трудовые отношения Вопрос: К какому приказу относится приказ о командировании сотрудника и директора организации?
  4. Как оформить и сформулировать Приказы на предоставление трудового отпуска и отзыва на Генерального директора Компании? Автор: Жданова Анна 10.02.2020 10:09 563 Раздел: Иные документы Документы кадровой службы Трудовые отношения Ответ: Согласно статье 53 Закона Республики Казахстан «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» единоличный исполнительный орган товарищества может именоваться директором, генеральным директором и т.д.
  5. Достаточно ли в организации документацию вести только на русском языке или обязательно должны быть дубли и на казахском языке? Автор: Шляхова Наталья 11.05.2020 13:17 425 Раздел: Иные документы Документы кадровой службы Трудовые отношения Ответ: В соответствии со статьей 8 Закона РК «О языках в Республике Казахстан» языком работы и делопроизводства государственных органов, организаций и органов местного самоуправления Республики Казахстан является государственный язык, наравне с казахским официально употребляется русский язык.
  6. Нужно ли составлять трудовые договоры, договоры о мат. ответственности и другие на казахском и русском языках? Автор: Жарасбаева Гульмира 13.11.2019 11:06 222 Раздел: Иные документы Документы кадровой службы Трудовые отношения Ответ: В соответствии со ст. 15 Закона «О языках в Республике Казахстан» все сделки физических и юридических лиц в Республике Казахстан, совершаемые в письменной форме, излагаются на государственном и русском языках с приложением в необходимых случаях перевода на других языках.
  7. Является ли обязательным включение в личное дело сотрудника личного листка? Автор: Даулеткызы Айгуль 12.02.2020 08:26 257 Раздел: Иные документы Документы кадровой службы Трудовые отношения Ответ: П. 1 ст. 32 Трудового Кодекса РК предусмотрен перечень документов необходимых для заключения трудового договора.
  8. Какие документы в компании можно заверить круглой печатью отдела кадров? Можно ли использовать при заверении приказов по основной деятельности и по личному составу? Автор: Зиновьева Алина 19.03.2020 11:29 166 Раздел: Иные документы Документы кадровой службы Трудовые отношения Ответ: Статья 33. (Понятие юридического лица) Гражданского кодекса Республики Казахстан, предусматривает: 1. Юридическим лицом признается организация, которая имеет на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления обособленное имущество и отвечает этим имуществом по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Юридическое лицо должно иметь самостоятельный баланс или смету.
  9. Как заполняются командировочные бланки? Автор: Алхабеков Рауан 10.03.2020 08:45 166 Раздел: Иные документы Оформление командировки Документы кадровой службы Трудовые отношения Командировка Ответ: Трудовым и налоговым законодательством РК не регламентируется понятие «командировочное удостоверение». При этом данное понятие встречается в некоторых актах, определяющих деятельность государственных организаций, например в «Правилах о служебных командировках в пределах РК работников государственных учреждений,
  10. Обязан ли работодатель регистрировать все поступающие заявления от работников (отпуск, увольнение и т.д.)? Автор: Кукушкин Андрей 26.06.2020 09:39 164 Раздел: Иные документы Ответ: В соответствии с положениями Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных постановлением Правительства РК № 703 от 31.10.2018 г. учету и регистрации подлежат документы поступающие в организацию из других органов и организаций.
  1. Указ Президента РФ №609 от 30.05.2005 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».

    Здесь о личном листке ничего не сказано, однако упоминается анкета, похожая на него по смыслу и содержанию.

  2. Постановление Госкомстата №1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» о личном листке не упоминает. То есть личный листок не обязателен абсолютно для всех предприятий в РФ.

    Так же листок не имеет унифицированной формы, рекомендуемой государством.

  3. Приказ Генпрокуратуры РФ №135 от 13.03.2018 «Об утверждении инструкции по учету кадров прокурорских работников и федеральных государственных гражданских служащих».

    Здесь прямо говорится о том, что личный листок по учету кадров должен быть в деле.

  4. Письмо Министерства образования РФ №03-51/64 от 20.12.2000 «О методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях». Здесь говорится, что личный листок должен храниться в личном деле педагогического работника.

Есть также ряд нормативных документов, писем и распоряжений для других сфер трудовой деятельности, в которых упомянуты личные листки. Некоторые из них действуют еще со времен РСФСР.

Организации по своему усмотрению могут вести личные листки по учету кадров, если в этом есть внутренняя необходимость. В таком случае нужен локальный нормативный акт по организации, регулирующий этот вопрос.

Личный листок необходим для следующих категорий работников:

  1. врачи клинической ординатуры.
  2. руководители общеобразовательных учреждений;
  3. государственные гражданские служащие;
  4. нотариусы;
  5. работники прокуратуры;
  6. научные работники; профессора и доценты кафедр;
  7. педагоги в школах, ссузах и вузах;

Почти все сведения, вносимые в листок, должны быть подтверждены документально. Как правило, сюда вносится информация из паспорта, аттестата, диплома или свидетельства об образовании, трудовой книжки, а также сведения, взятые из справок о наличии наград, изобретений, льгот и т.д.

Не стоит путать личный листок по учету кадров и личную карточку по форме №Т-2.

Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы и это обязательный документ для всех должностей и организаций.

Собственно, информация из личного листка, а также из оригиналов документов сотрудника — и есть та база информации, которая вносится в личную карточку. При устройстве на работу кандидат на должность может заполнять какие-либо анкеты. Их можно использовать как инструмент в работе эйчара и анализировать при окончательном выборе, но к кадровым формам она не имеет никакого отношения.

Наконец, личное дело — это документ, тоже не являющийся обязательным для всех категорий работников. Сама папка с делом может включать в себя все вышеперечисленное. На сегодняшний день личный листок по учету кадров не является строго обязательным документом для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей–работодателей.

Тем не менее, он относится к категории востребованных документов, и в основном используется при приеме на работу в крупные коммерческие структуры.

Что касается государственных учреждений, то для них наличие этого документа является строго обязательным.

Личный листок не имеет унифицированного общеприменимого образца, поэтому может иметь различную содержание и структуру.

Однако есть разделы, которые всегда включаются в стандартную форму документа. В частности, это касается информации о личных данных работника:

  1. дате его рождения,
  2. сведений о семейном положении.
  3. серии и номера паспорта,
  4. адреса местожительства,

Также практически всегда в личном листке требуется указать образование и опыт работы. Все остальные параграфы могут изменяться в зависимости от потребностей и представления работодателя об этом документе.

Еще один важный аспект – при заполнении личного листка, сотрудник должен приложить к нему свою фотографию, которая потом в него вклеивается. Личный листок по учету кадров оформляется строго в письменном виде от руки, в единственном экземпляре и заверяется подписью сотрудника, который таким образом свидетельствует о том, что внес в него правдивые данные о себе. Такие ситуации отнюдь не редкость – в жизни каждого человека время от времени происходят перемены.

Если какие-либо сведения, внесенные в документ, утратили свою актуальность, сотруднику необходимо обратиться к специалисту, занимающемуся ведением личных дел работников (обычно это кадровик) и передать ему новую информацию.

Личный листок по кадровому учету вшивается в дело работника и подлежит хранению наравне с остальными кадровыми документами. Сформированные до 2003 года дела должны храниться 75 лет, позднее 2003 года – 50 лет.

Личные кадровые документы руководства организации следует хранить постоянно.

  1. Личный листок по учету кадров — бланк.
  2. Личный листок по учету кадров — образец заполнения.

Отказаться от заполнения этого документа сотрудник негосударственных предприятий и организаций имеет полное право и никто не может принудить его к этой процедуре.

Но, принимая решение об отказе, следует помнить о том, что такие действия могут привести к нежелательным последствиям, например, работника с первого дня «возьмут на карандаш».

Вам также может понравиться...