Трудовое право

Образец график работы при суммированном учете рабочего времени

Образец график работы при суммированном учете рабочего времени

График суммированного учета рабочего времени — образец

  1. /
  2. /

21 декабря 2018 0 Рейтинг Поделиться этого документа может быть утвержден работодателем в локальном акте, так как законодатель не предъявляет к его форме особых требований. При этом иметь график учета руководителю организации необходимо.

В статье далее мы расскажем, зачем он нужен и какие моменты важно учесть при составлении этого документа.

ТК РФ в ст. 103 содержит положение, согласно которому график учета рабочего времени в обязательном порядке должен быть составлен в том случае, если граждане трудятся посменно.

Ст. 104 этого же кодекса устанавливает правило о том, что если служащий переведен на суммированный учет рабочих часов, то ему необходимо обеспечить выполнение норматива по часам в пределах периода учета. Таким образом, работодатель сам должен решить, будет он составлять график при суммированном учете труда или нет.

Однако планировать работу сотрудников на длительную перспективу все же удобнее именно с таким графиком, так как он дает возможность руководителю организации контролировать нормы часов работы и распределять возникающие переработки и недоработки.

При этом важно помнить, что при составлении графика все же могут возникнуть проблемы.

Начнем с того, что суммированный учет, согласно требованиям ст.

104 ТК РФ, должен вестись согласно нормам рабочего времени. Возникает вопрос: может ли работодатель менять график работы самостоятельно (например, раньше было «сутки через двое», а сейчас — «два через два»). Для того чтобы точно сказать, можно ли так делать, необходимо обратиться к правилам внутреннего трудового распорядка, которые утверждены в организации, и трудовому договору.

В этих документах могут быть указаны режимы работы для каждого сотрудника (в контракте) или для категории должностей (в правилах). Если прописанные там графики сменности не соответствуют представлениям работодателя, то выхода из ситуации два:

  • Внесение изменений в трудовой договор и правила внутреннего трудового распорядка с целью корректирования количества рабочих дней и дней отдыха служащих.
  • Оформить выход на работу как привлечение к труду в выходной день или же уговорить работника написать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой предоставить дополнительный выходной в счет уже отработанного.

Для справки: при разработке правил внутреннего трудового распорядка положения раздела, касающегося рабочего времени, необходимо прописывать таким образом, чтобы руководитель организации мог составить график работы и имел возможность осуществлять контроль за соблюдением часовой нормы в рамках учетного периода (то есть указанные варианты сменности должны быть пластичными и допускать возможность корректировки).

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Второй вопрос, на которой стоит обратить внимание, — ознакомление с графиком суммированного учета рабочего времени сотрудников. Понятно, что работодатель, как правило, составляет документ на весь учетный период (квартал, полгода, год — в зависимости от выбора работодателя) и если руководитель компании примет решение ознакомить служащих с графиком, например, на год, то все отклонения от него будут считаться работой в выходные дни, сверхурочной и т.

Понятно, что работодатель, как правило, составляет документ на весь учетный период (квартал, полгода, год — в зависимости от выбора работодателя) и если руководитель компании примет решение ознакомить служащих с графиком, например, на год, то все отклонения от него будут считаться работой в выходные дни, сверхурочной и т.

д. Но если условия работы таковы, что корректировки графика возможны, то желательно знакомить работника с частью документа (например, на 1 месяц) даже в том случае, если он составлен на 1 год или квартал. Такой вариант допускается и законодателем, а положения ст. 104 ТК РФ и вовсе не обязывают работодателя знакомить служащего с графиком.

Несмотря на то что работодатель вправе самостоятельно выбрать учетный период, за который будет составляться график, на практике могут возникнуть сложности. Как правило, во многих организациях при переводе на суммированный учет отработанных часов сначала формируется график на 1 год и только после анализа документа выбирается учетный период.

Какие же моменты требуют особого внимания при составлении графика?

  • Недопущение работы в течение 2 смен подряд.
  • Отпуск, количество дней в котором варьируется от 28 до установленного законодателем предела для определенных профессий. Например, педагогические работники могут отдыхать до 56 календарных дней, государственные гражданские служащие вправе написать заявление на ежегодный отпуск на 30 дней и т. д.
  • Продолжительность обеда (от 30 минут до 2 часов).
  • Уменьшение продолжительности ночной смены на 1 час.
  • Непрерывающийся еженедельный отдых (не более 42 часов подряд).

Итак, график составлен и введен в действие приказом руководителя предприятия.

Далее задача ответственных за его ведение работников состоит в том, чтобы отслеживать, за какое количество месяцев сумма рабочих часов не будет выходить за норматив, который рассчитывается исходя из 40-часовой рабочей недели. Эти месяцы и будут приниматься за учетный период.

Подпишитесь на рассылку С условиями согласен Подписаться Для справки: в качестве учетного периода может быть выбран как квартал, так и полугодие или календарный год, однако для удобства планирования работы служащих желательно выбирать период более 3 месяцев. Законодатель не предъявляет никаких требований к форме и содержанию графика суммированного учета рабочих часов, поэтому работодатель вправе разработать и утвердить свою форму графика.

Однако у него также есть право воспользоваться и готовыми вариантами — унифицированными формами Т-12 или Т-13, которые применяются для табеля учета рабочего времени.

Если же говорить о содержании, то вне зависимости от того, как именно будет выглядеть график суммированного учета трудового времени, желательно включить в него следующую информацию:

  • Рабочие дни/смены.
  • ФИО служащего.
  • Табельный номер работника (указывается в личной карточке служащего).
  • Подсчет рабочих дней и часов в учетном периоде.
  • Должность в соответствии с трудовым договором.
  • Выходные дни и отпуск (при наличии).

В графике сменности должны быть разъяснения о том:

  1. сколько длится перерыв для отдыха;
  2. какова норма рабочего времени.
  3. сколько рабочих смен было в месяце;
  4. сколько имеется работающих сотрудников;
  5. какова продолжительность одной смены;

Напоминаем, что не допускается составление графика с заранее рассчитанной переработкой или недоработкой.

Если же уложить в учетный период заранее определенное количество рабочих часов не представляется возможным, то законодатель допускает отклонение в сторону как переработки, так и недоработки, но компенсировать данный момент работодатель должен в соответствии с нормами ТК РФ. Далее в графике, как правило, представляется таблица, которая фиксирует режим рабочего времени и отдыха для смены. Она состоит из граф, содержащих указание:

  1. перерыва, который используется для отдыха или питания;
  2. смены (1, 2, 3 и т. д.);
  3. времени окончания смены.
  4. времени начала смены;

Далее ставится подпись сотрудника, ответственного за составление графика, с указанием даты создания документа.

В случае ознакомления с ним работников они также ставят свои подписи и указывают дату прочтения графика. графика для суммированного учета рабочего времени можно найти на нашем сайте.

Рейтинг Поделиться Советуем прочитать 15 марта 2021 0 10 марта 2021 0 09 марта 2021 0 Новости раздела 19 февраля 2020 0

График работы в организации на 2021 год

26 Декабря 2020 в 13:50 График работ — это документ с распределением труда и отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода для рационального использования трудовых ресурсов. Его применяют на непрерывных производствах, чтобы не превысить нормальную продолжительность отработанного месяца, квартала или года. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter в Excel в Word на 4 сотрудников в Word для водителей Про режим или расписание работы обычно ведут речь в контексте , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности.

Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно. Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы.

И для них руководству придется построить график сменности, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции. Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов.

Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными.

Составлять шаблон графика дежурств — прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно. Для этого разрешается распечатать шаблон на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнять на компьютере в Excel или другой программе.

Для тех, кто работает на пятидневке или шесть дней в неделю, составлять график работы не требуется, режим работы для таких сотрудников прописывается в их трудовых договорах.

Все, что необходимо работодателю, — это осуществлять учет их рабочего времени.

В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:

  1. индивидуальный;
  2. свободный и пр.
  3. скользящий;
  4. гибкий;

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Таким образом, режим бывает:

  1. постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
  2. сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время. Для такой категории работников на предприятиях существуют готовые таблицы для заполнения графика работы в установленных временных рамках.

Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками.

Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у работников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства. Чтобы понять, как сделать график работы на месяц в Excel (или любой другой программе), вспомните наш пример про металлургический комбинат.

Чтобы понять, как сделать график работы на месяц в Excel (или любой другой программе), вспомните наш пример про металлургический комбинат.

У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек способен выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно.

Законодательство обязывает работодателя:

  1. с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.
  2. с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;

Этот документ одновременно позволяет обеспечить:

  1. нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
  2. соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Именно поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной.

Потом он пойдет в ночь и опять выходной.

Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме.

Вот пример, как выглядит график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в эксель для трехсменной работы.

Другой пример — образец графика работы в магазине, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов. Время работы объекта — с 9 до 21, ночной службы нет. Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

  • Определить учетный период.
  • Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
  • При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах типа 1С.

Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены.

Учетный период разрешено принимать за один месяц, квартал, полугодие или год. Но максимальная продолжительность этого периода — не больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев. Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, расчет графика 2/2 онлайн определяет, что работники в марте 2020 года не должны работать больше:

  1. 100,8 часа — для 24-часовой недели.
  2. 151,2 часа — для 36-часовой недели;
  3. 168 часов — для 40-часовой недели;

Кроме того, количество рабочих дней в марте 2020 года не может превышать 21 день, а количество выходных — не менее 10.

Поэтому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала).

Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2020 года):

  1. 57 рабочих дней;
  2. 34 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

  1. 36-часовой неделе — 410,4 часа;
  2. 40-часовой неделе — 456 часов;
  3. 24-часовой неделе — 273,6 часа.

Поэтому если:

  1. а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, —
  2. в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и на 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые. Начинающим разобраться, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, .

Создав копию , вы сможете формировать смены в режиме реального времени.

  1. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-01-21 08:26:04 Здравствуйте. У нас сменный график работы. Нас стало 5чел. График был сутки трое,когда нас было 4чел, теперь сутки четверо. Появились недоработки у каждого. Мы дежурные в гостинице . Должны находиться на работе 24 часа. Правомерно ли такое составление графиков. Что нам делать ?
  2. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-06-20 05:00:35 нет графика для бюджетной организации, жаль.
  3. Никита Костров 2020-05-29 10:29:02 Добрый день, законно
  4. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-05-29 10:25:41 Добрый день законность и правильность составления графика работы сутки через двое
  5. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-03-16 08:51:22 Законно и правильно
  6. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-01-21 09:25:02 Добрый день, надо смотреть что написано в трудовом договоре, какая продолжительность рабочего времени там написана? Если написано например что 40 часов в неделю, но работодатель не может загрузить Вас работой по своим каким то причинам, то смотрите 155 ТК РФ, при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени
  7. Никита Костров 2020-04-12 08:13:09 Делайте суммированный учет рабочего времени на год и чередуйте работников, что сказать.
  8. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-06-16 18:23:36 В этом графике — у работников вообще нет выходных, возле ночной смены и работы до 6 утра — у работника не выходной, а рабочий, или отсыпной — полноценных выходных — вообще нет, и в первый рабочий его снова начинается в 6) подкорректируйте)
  9. Светлана Черных (Кузнецова) 2018-11-03 06:01:45 спасибо
  10. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-03-15 09:50:31 Добрый день законность и правильность составления графика работы 2 бригадного по 8 часов
  11. Никита Костров 2020-06-17 09:26:09 Мерси, подкорректируем)))
  12. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-12-21 09:13:14 Как составить график 3/2, для 4 человек.В смене должно быть по 3 человека.
  13. Светлана Черных (Кузнецова) 2020-12-23 06:55:40 См. пример в тексте

Автор: 14 июня 2021 выходной или рабочий день — нерабочий.

Но только для тех, кто трудится на пятидневке, а остальным гражданам придется выйти на службу. 10 Июня 2021 в 15:28 Как работаем 11.06.2021 — меньше на один час.

Это связано с тем, что 12 числа страна отмечает государственный праздник День России. 09 Июня 2021 в 16:54 Как работаем 12 июня:

  1. 14.05 — выходной, перенесенный с 12.06.
  2. 12.06 — День России, официальный государственный праздник;
  3. 13.06 — воскресенье, нерабочий;
  4. 11.06 — укороченный день;

Это график работы, если у вас традиционная пятидневная неделя, у остальных он отличается. 09 Июня 2021 в 16:40 Как в табеле ставится больничный:

  1. «Т» или 20, если выплаты по листку нетрудоспособности не полагаются.
  2. «Б» или 19, если выплачивается пособие;

09 Июня 2021 в 16:33 При какой температуре сокращается рабочий день — свыше 28 градусов.

Но это устаревшая норма, а сейчас у работодателя есть возможность либо обеспечить соблюдение допустимых параметров микроклимата в помещении, либо объявить для персонала простой. 17 Мая 2021 в 15:38 27 Ноября 2020 11 Ноября 2020 09 Июня 2020 02 Апреля 2020 31 Марта 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Суммированный учет рабочего времени в 2021 году

Рабочее время — это период, в течение которого работник должен заниматься трудовыми обязанностями, следуя правилам внутреннего распорядка и условиям трудового договора ().

А работодатель обязан фиксировать время, которое отработано сотрудником фактически. Часто организации нужно установить для сотрудников специальный график и привязать к нему оплату труда, для этого применяется суммированный учет рабочего времени.

Рабочее время можно учитывать разными способами, в зависимости от специфики работы. Главная цель разных способов учета рабочего времени — обеспечить нормальную продолжительность рабочей недели (месяца, года). Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (). Для этого рабочее время учитывают: поденно, понедельно или суммированно.

Для этого рабочее время учитывают: поденно, понедельно или суммированно. При поденном учете считается, что продолжительность ежедневной смены одинаковая.

Самый частый вариант: 8 часов работы в день для 40-часовой рабочей недели.

Тогда работа сверх этой нормы признается сверхурочной в любом случае, даже если работник таким образом пытается компенсировать недоработку предыдущего дня.

При понедельном учете важно соблюдать продолжительность рабочего времени в течение недели.

Обычный вариант — 40-часовая рабочая неделя, для некоторых категорий сотрудников устанавливается более короткая рабочая неделя.

В разные дни недели сотрудник может отрабатывать разное количество часов, но в сумме недельная норма должна соблюдаться. Понедельный учет подходит для гибкого графика или сменного режима.

Суммированный учет вводится при производственной необходимости:

  1. при круглосуточной работе.
  2. при многосменном режиме;
  3. если работы организованы вахтовым методом;
  4. при гибком графике;

Суммированный учет можно ввести по всей организации или для некоторых сотрудников, а также при выполнении некоторых видов работ.

Правила введения суммированного учета прописаны в . Если на предприятии вводится суммированный учет рабочего времени, то для этого вводится специальный рабочий график.

Прежде всего устанавливается период, внутри которого будет учитываться рабочее время.

Чаще всего этот учетный период связан с производственным циклом предприятия и может быть любым: неделя, месяц, квартал или полугодие, но не больше года. А для сотрудников предприятий с опасными или вредными условиями труда учетный период не должен превышать три месяца. Также нужно установить норму рабочих часов за учетный период.

Она не должна превышать нормальное число рабочих часов. Следует ориентироваться на норму 40 рабочих часов в неделю (или меньше, для некоторых категорий сотрудников), согласно , и . В течение учетного периода все переработки должны быть компенсированы за счет недоработок.

При подсчете рабочего времени учитываются только те дни, которые сотрудник фактически отработал.

Исключаются периоды любых отпусков, больничных, дни медобследования или донорские дни и т.д. Пример расчета рабочих часов при суммированном учете В организации принят суммированный учет рабочего времени.

Учетный период — квартал. Часть сотрудников работает посменно, а часть — при обычной 5-дневной неделе продолжительностью 40 часов с двумя выходными. Для них число рабочих дней по месяцам распределяется таким образом: в апреле 2021 — 22 дня, в мае — 19 дней, в июне — 21.

Итого 62 рабочих дня, из них два предпраздничных дня сокращены на один час — это 30 апреля и 11 июня. Во втором квартале норма рабочего времени будет составлять: 62 × 8 – 2 часа = 494 часов при 40-часовой рабочей неделе. При суммированном учете организация оплачивает работу так, как считает для себя целесообразным.

При суммированном учете организация оплачивает работу так, как считает для себя целесообразным. Можно установить часовые тарифные ставки или ввести должностные оклады. Размеры выплат прописываются в коллективном договоре или Положении об оплате труда.

Оклад прикрепляется к той норме времени, которую сотрудник должен отработать в учетный период.

В таком случае переработки будут означать рост зарплаты.

Когда человек отработал по графику за месяц все свои дни, он получает свой оклад и недоработки не возникает. По окончании учетного периода смотрите только переработку — ее оплачивайте в повышенном размере.

Фиксированная тарифная ставка очень удобна при суммированном учете. Начисление зарплаты в таком случае делается по простой формуле: Отработанные часы × Тарифная ставка.

Пример применения фиксированной ставки В компании введен суммированный учет рабочего времени, учетный период — месяц.

Сотрудник работает по часовой тарифной ставке 200 рублей.

Он работает на сменном графике по 14 часов 2 дня через 2. За месяц он отработал 14 рабочих смен, итого 196 часов. Заработная плата за месяц составит 196 × 200 = 39 200 рублей. Если сотрудник был в командировке в течение отчетного периода, нужно уменьшить его норму рабочего времени. По стандартным правилам норму уменьшают при отсутствии сотрудника на работе, например во время болезни или отпуска.
По стандартным правилам норму уменьшают при отсутствии сотрудника на работе, например во время болезни или отпуска.

Однако в период командировки сотрудник все же выполняет свои обязанности, хоть и находится не в месте постоянной работы. По мнению Минтруда норму уменьшать все-таки надо, так как фактически сотрудник отсутствует на рабочем месте. Вместе с тем время командировки не нужно учитывать при подсчете фактически отработанного времени для сравнения его с нормой.

Это объясняется тем, что в периоде командировки за сотрудником сохраняется средний заработок, но не выплачивается зарплата. Суммированный учет предприятия вводят чаще всего в том случае, когда не могут предложить сотрудникам 8-часовой рабочий день без переработок.

Например, курьер службы доставки пиццы может работать 12-14 часов в день.

Тогда предприятие организует посменный режим, чтобы компенсировать переработки в одни дни отдыхом в другие дни.

Но даже при таком режиме сотрудники иногда работают сверхурочно. Тогда за переработки они получают доплату, которая рассчитывается по итогам учетного периода. Переработку считайте по итогам установленного учетного периода.

Может получиться так, что в предпраздничный день сотрудник отработал на час больше остальных, а по итогам всего учетного периода его отработанные часы вписались в норму. В таком случае сверхурочных не будет. Это главная особенность суммированного учета.

Первые два часа переработки должны оплачиваться не менее чем в полуторном размере, а дальнейшие часы переработки — не менее чем в двойном (). Это гарантии ТК РФ, но организация может предлагать и большее вознаграждение за сверхурочную работу. Вместо выплат сотруднику можно предложить отдых на то количество часов или дней, которые он переработал.

В трудовом кодексе четко не указано, как рассчитывать сверхурочные при переработке. Если переработка составила, например, 10 часов в месяц, рекомендуем оплатить первые два часа по коэффициенту 1,5, а остальные 8 — по коэффициенту 2.

Некоторые работодатели предпочитают разбивать часы переработки по сменам и использовать ставку 1,5 для большего количества часов.

Суды с этим, как правило, не соглашаются. Если рабочий день совпадает с праздничным, и это происходит в соответствии с установленным графиком рабочего времени, то этот день оплачивается обычным образом. Если же работа в праздник не входила в норму рабочего времени по графику и является переработкой, то оплата за этот день должна быть минимум вдвое больше, чем в простой день ().

По желанию работника вместо денежной компенсации он может взять другой день отдыха. Существуют ограничения по сверхурочной работе: например, нельзя превышать 4 часа переработки в двух рабочих днях подряд, а годовой предел переработки составляет 120 часов ().

Пример оплаты сверхурочной работы На предприятии установлен суммированный учет рабочего времени и фиксированная ставка оплаты труда 200 рублей в час. Сотрудник в течение мая 2021 года отработал 160 часов, из них сверхурочно — 8 часов.

Предприятие следует ТК РФ и первые два часа переработки оплачивает в полуторном размере, а последующие часы — в двойном.

По фиксированной ставке рассчитаем оплату за отработанные по нормативу часы: (160 – 8) × 200 = 30 400 рублей Первые два часа переработки: 2 × 200 × 1,5 = 600 рублей. Последующие часы переработки: (8 – 2) × 200 × 2 = 2 400 рублей.

Итого сотрудник получит оплату: 30 400 + 600 + 2 400= 33 400 рублей. Организация должна разработать и утвердить график работы сотрудников, для которых введен суммированный учет. График утверждается приказом руководителя, сотрудники знакомятся с графиком по правилам внутреннего распорядка.

Нужно понимать, что если график не установлен, то по закону сотрудник должен работать согласно общему рабочему режиму, который принят в организации.

И тогда часы, которые он отработал сверх предусмотренной общей нормы, считаются переработкой, которая должна оплачиваться в соответствии с Трудовым кодексом. Учитывайте рабочее время в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия: он подходит для всех видов учета рабочего времени.

В Контур.Бухгалтерии легко начислять зарплату, вести бухучет, платить налоги и отправлять отчетность.

Понятие суммированного учёта рабочего времени согласно ТК РФ

Не на всех предприятиях директор может назначить работникам общий распорядок дня. По многим причинам (например, переработка во время определённого сезона) сотрудники выходят на работу, отходя от графика.

Иногда рабочая неделя вместо 5 дней составляет 6, а длительность рабочего дня может превысить 8 часов.

Если возникает такая ситуация, согласно ТК РФ, в обязательной норме вводится суммированный учёт рабочего времени. Этот принцип учёта широко распространён в современной российской экономике. Законодательное регулирование Вопросы, касающиеся суммированного учёта рабочего времени, решаются в соответствии со статьями 103 и 104 ТК Российской Федерации.

Так, в 103 статье закреплено право введения СУРВ только на предприятиях со сменным графиком работы. Если он таковым не является, ввод суммированного учёта рабочего времени необязателен и законодательно регулироваться не будет. к содержанию ↑ Что это такое?

СУРВ представляет собой особенный режим отдыха и времени работы, в основе которого лежит принцип смены графиков работы и “скольжение” отпускных дней. Как показывает практика, многие работодатели вводят учёт, чтобы хоть как-то законно обеспечить соответствие длины рабочего дня требуемым нормам. Способ и форму оплаты работодатель в праве выбирать сам, опираясь на действующий трудовой договор.

Такой режим может еще называться “суммарным”. Здесь можно скачать образец Положения о суммированном учёте рабочего времени.

к содержанию ↑ Порядок ведения

Порядок ведения СУРВ осуществляется по условиям внутреннего трудового распорядка, зависящий от работодателя. Учётный период в зависимости от профессии или графика смен может составлять от одного месяца до одного года. Так, например, для работников с графиком “сутки через трое” принято устанавливать учётный период в размере 12 месяцев, а для водителей не более одного.

Наиболее гибким и удобным размером учётного периода принято считать 30 дней. Как вести учёт, окончательно решает руководство предприятия вместе с бухгалтерией, опираясь на общепринятые нормы и законодательство. Образец приказа введения суммированного учёта РВ в организации: к содержанию ↑ Особенности труда в условиях СУРВ Работа с суммированным учётом времени отличается от стандартной во многих моментах:

  1. Предпраздничный день. В соответствии со ст. 95 Трудового Кодекса РФ, за день до государственного праздника рабочий день сокращается на 1 час. Это положение не зависит от учёта рабочего времени, поэтому в условиях СУРВ предпраздничный рабочий день длится на 60 минут меньше.

  2. Недоработка при СУРВ. В зависимости от того, кто виновен в ситуации, когда период не полностью отработан, рассматриваются следующие санкции. Если виноват руководитель, оплата за учётный период выплачивается работнику в полном размере. А если вина лежит на плечах работника, возможно несколько случаев: выплата среднего заработка, если служащий отсутствовал по причине плохого самочувствия и отмена в выплате при систематических неуважительных прогулах.
  3. Переработка при суммированном учёте. Работая сверх установленного времени, сотрудник должен быть обеспечен дополнительной оплатой. Выплачиваются сверхурочные по истечении учётного периода. Максимальное количество переработанных часов регулируется в соответствии со ст. 99 ТК Российской Федерации. За год один сотрудник не может работать более 120 часов сверхурочно, а в день возможна переработка в размере 2 часов.

  4. Междусменный отдых. Не существует отдельных норм для межсменного отдыха в условиях суммированного учёта рабочего времени. Поэтому перерыв между сменами установлен в размере удвоенной длины прошедшей смены в соответствии с гл. 18 ТК РФ.
  5. Еженедельный отдых. При СУРВ размер еженедельного отдыха составляет от 24 до 48 часов. Главное условие – общая протяжённость еженедельных отпусков не должна быть меньше 48 часов. Регулирование этого вопроса осуществляется согласно ст. 110 ТК РФ
  6. Оплата. Подсчёт и начисление платы за дополнительные часы работы осуществляется по итогам всего учётного периода. То есть, если период составляет 12 месяцев, оплата за сверхурочную деятельность рассчитывается на основании этого времени. Если сотрудник проявит желание выйти на работу в день праздника, ему полагается двойная зарплата относительно дневной.
  7. Сменный график при суммированном учете. В процессе создания сменного графика работы условиях СУРВ необходимо соблюсти все обязательные условия, например, обязательный отпуск в размере не менее 48 часов. Допускаются плавающие выходные на протяжении рабочей недели.

к содержанию ↑ Пример расчёта СУРВ Предположим, что оклад работника установлен в размере 50.000 рублей.

Расчётный период – 2 месяца (ноябрь и декабрь). Норма отработанного времени в ноябре – 167 часов, в декабре – 168. Работник отработал в ноябре 140 часов, а в декабре – 190.

Считаем зарплату работника:

  1. Ноябрь: 50.000 рублей / 167 * 140 = 41.916,17 рублей;
  2. Декабрь: 50.000 рублей / 168 * 190 = 56.547,61.

По таким формулам считают как недоработки, так и переработки.

к содержанию ↑ Особенности трудового договора Если директором введён суммированный учёт времени, это значит, что в трудовом договоре должна присутствовать информация о его условиях:

  • График работы;
  • Длина учётного периода (месяц, квартал, год, полугодие).
  • Дата начала работы и её окончания;
  • Количество и размер обеденных перерывов;
  • Количество часов за одну смену;

В этой статье можно узнать подробнее о заключении трудового договора.

Вот образец того, как можно прописать в трудовом договоре условия режима работы при ведении СУРВ: Возможность ведения суммированного учёта рабочего времени сильно облегчает положение многих фирм и предприятий. Прежде всего, он необходим для особой работы, во время которой возможно нанесение вреда человеческому здоровью.

СУРВ следует составлять, зная основные положения, суть учёта и учитывая различные факторы.

Вам также может понравиться...