Трудовое право

Образец приказа по основной деятельности при повышении зарплаты отдельным сотрудникам

Образец приказа по основной деятельности при повышении зарплаты отдельным сотрудникам

Как оформить повышение зарплаты сотруднику


→ → → Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 октября 2018 г.

И.В. Кравченко,эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложениюПредстоящее повышение заработной платы — радостная новость для любого сотрудника и дополнительные хлопоты для кадровика и/или бухгалтера.

Ведь такая процедура требует составления не одного документа. Помимо проведения обязательной индексации заработной платы, работодатели имеют право повышать зарплаты сотрудникам по собственной инициативе.

Причем такое повышение может затрагивать как всех работников компании, так и отдельных сотрудников или определенный отдел.

Внимание Добровольное повышение зарплат может происходить с разной регулярностью и в разных размерах — это остается на усмотрение работодателя.

Если решение об увеличении зарплат работников принято, то его оформление должно происходить следующим образом. Шаг 1. Получите документ, обосновывающий необходимость повышения зарплаты.

Любое изменение в размере заработной платы сотрудников должно иметь под собой какое-то основание, которое послужит поводом для внесения вами изменений в соответствующую документацию. Так, например, основанием для повышения зарплаты могут быть: •положение об оплате труда.

В нем могут быть закреплены порядок, условия и периодичность повышения окладов. Например, в положении может быть предусмотрено, что новому сотруднику в первые годы работы оклад будет увеличиваться на определенный процент ежегодно (допустим, через год работы — на 3%, через 2 года — на 6% и через 3 года — на 12%).

Такие условия могут послужить дополнительным стимулом к продолжительному сотрудничеству с работодателем; •служебная записка. Как правило, об увеличении заработной платы своим работникам просит непосредственный начальник, желающий поощрить особо отличившихся.

Для этого он составляет служебную записку на имя руководителя компании, в которой указывает: —причины, обосновывающие увеличение зарплаты (достижение определенных показателей в работе (перевыполнение плана), повышение квалификации, большой период непрерывной работы в компании и т.

д.); —конкретные размеры повышения, предлагаемые для утверждения.

Строгих требований к составлению служебной записки не установлено, собственно, как и унифицированной формы этого документа, поэтому составляется она в произвольной форме. Например, служебная записка о повышении должностного оклада отдельному сотруднику может выглядеть так.

Генеральному директору ООО «Альбатрос» Подгорному Н.П. от начальника отдела продаж Тиньковой Е.А.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКАот 03.09.2018 № 235 Уважаемый Николай Петрович!

Прошу рассмотреть возможность повышения должностного оклада с 01.10.2018 старшему менеджеру отдела продаж Виноградовой Татьяне Николаевне с 62 000 до 70 000 руб. Она всегда стабильно справляется со своими должностными обязанностями, перевыполняя ежемесячный план продаж не менее чем на 10% на протяжении уже полутора лет.

Она всегда стабильно справляется со своими должностными обязанностями, перевыполняя ежемесячный план продаж не менее чем на 10% на протяжении уже полутора лет. Виноградова Т.Н. работает в нашей компании с 25.08.2016 и за это время зарекомендовала себя как исполнительный, ответственный работник, не имеющий ни одного дисциплинарного взыскания.

Отчет о показателях работы Виноградовой Т.Н. за 2017 г. и первое полугодие 2018 г.

прилагаю. Начальник отдела продаж Е.А. Тинькова Составленная записка передается на согласование директору компании, и, если он ее одобряет, можно приступать к шагу 2; •заявление работника.

Изменение зарплаты может происходить и по инициативе самого работника. В этом случае заявление о повышении оклада на имя директора пишет именно он, непосредственный руководитель лишь визирует его.

Работник составляет заявление в произвольной форме и приводит в нем свои доводы в пользу повышения зарплаты. Желательно подтвердить доводы цифрами, например указать, насколько выросли показатели отдела или отдельно взятого участка работы, который находится в зоне ответственности сотрудника.

В тексте заявления стоит также прописать сумму прибавки, на которую он рассчитывает. Вот примерный образец. Генеральному директору ООО «Альбатрос» Подгорному Н.П. от ведущего менеджера отдела продаж Самусенко К.П.

Прошу рассмотреть возможность изменения трудового договора № 31 от 22.11.2016 в части размера моего должностного оклада, а именно его увеличения с 50 000 руб. до 55 000 руб. в связи со значительным ростом объема продаж.

За 2017 г. и первое полугодие 2018 г. мой личный результат выполнения плана по продажам в среднем составил 122%, что позволило увеличить показатели работы отдела в целом на 10%. Отчет о показателях моей работы за 2017 г.

и первое полугодие 2018 г. прилагаю. Ведущий менеджер отдела продаж К.П. Самусенко Против повышения заработной платы не возражаю.

Подтверждаю, что ведущий менеджер отдела продаж К.П.

Самусенко зарекомендовала себя как исполнительный, ответственный работник, стабильно выполняющий поставленные планы по продажам. Начальник отдела продаж Е.А. Тинькова Заявление, как и служебная записка, должно быть одобрено руководителем компании. Шаг 2. Внесите изменения в штатное расписание.

Для этого необходимо издать соответствующий приказ. Форма приказа на законодательном уровне не утверждена.

Поэтому компания может разработать ее самостоятельно. Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно одним из двух способов: •утвердить штатное расписание в новой редакции; •издать приказ о внесении отдельных изменений в штатное расписание (при этом переделывать сам документ не потребуется). Первый вариант более удобен, если оклады меняются у большинства или у всех сотрудников, второй — если у небольшой группы или отдельного работника.

В самом приказе опишите суть изменений и не забудьте указать, с какого числа начинает действовать новое штатное расписание или приложение к нему. Обратите внимание, указывать в приказе нужно штатные единицы, а не фамилии конкретных работников. Также в нем можете дать распоряжение руководителям отдела кадров и бухгалтерии на внесение соответствующих изменений в документацию и расчеты.

111673, г. Москва, ул. Суздальская, д. 20ИНН 7720123456/КПП 772001001 г.

Москва 07.09.2018 В связи с неоднократным перевыполнением плана продаж, с целью материального стимулирования работника ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Внести в штатное расписание следующее изменение: установить старшему менеджеру отдела продаж должностной оклад в размере 70 000 руб.

2. Ввести в действие указанное в п. 1 настоящего приказа изменение в штатное расписание с 01.10.2018. 3. Начальнику отдела кадров Шевцовой Т.Н.

в срок не позднее 30.09.2018: — обеспечить заключение дополнительного соглашения к трудовому договору; — подготовить приказ о повышении должностного оклада. 4. Главному бухгалтеру Смирновой О.М. начиная с 01.10.2018 начислять и выплачивать заработную плату с учетом произведенного повышения. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Основание: служебная записка № 235 от 03.09.2018.

Генеральный директор Н.П. Подгорный С приказом ознакомлены: Начальник отдела кадров Т.Н. Шевцова Главный бухгалтер О.М. Смирнова Далее на основании этого приказа внесите изменения в штатное расписание.

Например, отдельные изменения можно оформить на унифицированном бланке так. Приложение к штатному расписанию № 15 от 18.01.2018 Код Форма по ОКУД 0301017 ООО «Альбатрос» по ОКПО наименование организации ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Номер документа Дата составления 18/4 ШР 11.09.2018 на период ________ с «01» 10 2018 г.

УТВЕРЖДЕНО Приказом организации от «07» сентября 2018 г. № 17k Штат в количестве 1 единиц Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Количество штатных единиц Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.

Надбавки, руб. Всего в месяц, руб.

(гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) x гр. 4 Примечание наименование код 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Отдел продаж 02 Старший менеджер 1 70 000 70 000 Итого 1 70 000 Руководитель кадровой службы Начальник отдела должность личная подпись Т.Н. Шевцова расшифровка подписи Главный бухгалтер личная подпись О.М.

Смирнова расшифровка подписи Шаг 3. Подготовьте допсоглашения об увеличении зарплаты.

Условия об оплате труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) — существенный пункт любого трудового договора.

Следовательно, при изменении этих условий необходимо в обязательном порядке внести изменения в трудовой договор с работником, оформив соответствующее допсоглашение. В нем достаточно изложить пункт о причитающейся заработной плате работника в новой редакции. г. Москва 14.09.2018 Общество с ограниченной ответственностью «Альбатрос», именуемое в дальнейшем Общество, в лице генерального директора Подгорного Н.П., действующего на основании Устава, с одной стороны, и старший менеджер отдела продаж Виноградова Т.Н., именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем: 1.

Пункт 5.1 трудового договора от 25.08.2016 № 24 (далее — трудовой договор) изложить в следующей редакции: «5.1.

За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 70 000 (семьдесят тысяч) рублей в месяц».

2. Настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору вступает в силу с 01.10.2018.

3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой — у Работника.

4. Адреса и реквизиты Сторон: Общество: Общество с ограниченной ответственностью «Альбатрос», адрес: 111673, г.

Москва, ул. Суздальская, д. 20, ИНН 7720123456/КПП 772001001, р/с 40701203600000000372 в ПАО «Лучший Банк», БИК 044123987, к/с 30100201300000000987. Работник: Виноградова Татьяна Николаевна, паспорт гражданина РФ 45 12 844801, выдан отделением УФМС России по г.

Москве по району Новогиреево, 20.11.2012; адрес регистрации: 111394, г. Москва, ул. Полимерная, д. 10, кв.

5. 5. Подписи Сторон: Общество Работник Н.П. Подгорный Т.Н. Виноградова Экземпляр дополнительного соглашения получил 14.09.2018 Т.Н. Виноградова Обратите внимание, письменно уведомлять сотрудников о планируемом изменении оклада за 2 месяца следует, только если: •причины изменений условий труда являются организационными или технологическими; •определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены; •изменения происходят в одностороннем порядке.

В остальных случаях достаточно, чтобы сотрудник ознакомился с информацией, указанной в допсоглашении, и подписал его.

Наличие подписи свидетельствует о том, что работник согласен с повышением оклада.

Шаг 4. Издайте «именные» приказы о повышении зарплаты. Составление этого документа зависит от принятых в организации правил документооборота. Работодатель самостоятельно принимает решение о том, издавать «именной» приказ или нет.

Но, как правило, именно такие приказы во многих компаниях являются основанием для начисления зарплаты с учетом произведенных изменений. 111673, г. Москва, ул. Суздальская, д.

20ИНН 7720123456/КПП 772001001 г. Москва 14.09.2018 На основании приказа генерального директора ООО «Альбатрос» от 07.09.2018 № 17к «О внесении изменений в штатное расписание» и дополнительного соглашения от 14.09.2018 № 1 к трудовому договору от 25.08.2016 № 24 с Виноградовой Т.Н. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить с 01.10.2018 старшему менеджеру отдела продаж Виноградовой Татьяне Николаевне должностной оклад в размере 70 000 руб.

2. Бухгалтерии при начислении зарплаты Виноградовой Т.Н.

руководствоваться положениями настоящего приказа. 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Генеральный директор Н.П. Подгорный С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер О.М.

Смирнова Старший менеджер отдела продаж Т.Н. Виноградова Указать в «именном» приказе следует ф.

и. о. сотрудников, которым увеличили зарплату, их должность и новые оклады, а после нужно ознакомить их с текстом этого приказа под роспись. Составить вы можете как единый приказ, указав в нем всех работников, у которых изменились должностные оклады, так и отдельные приказы на каждого сотрудника. Подготовив все вышеперечисленные документы, не забудьте внести изменения в личные карточки работников.

Подготовив все вышеперечисленные документы, не забудьте внести изменения в личные карточки работников. * * * Повышая зарплату отдельным сотрудникам, не забывайте про ст.

3 ТК РФ, запрещающую какую-либо дискриминацию в сфере трудовых прав.

Если требуется повысить зарплату только одному работнику среди других аналогичных должностей в отделе и хочется свести к минимуму риск быть обвиненным в дискриминации, то можно: •или поощрять сотрудника регулярной премией/различными надбавками; •или повысить его в должности, увеличив постоянную часть заработка; •или ввести дополнительную категорию с бо´ль­шим окладом по отношению к должности, занимаемой сотрудником (например, повысить его с должности менеджера до старшего менеджера). Правда, в этом случае в должностных инструкциях придется дополнительно пояснить, чем различаются эти категории между собой.

Понравилась ли вам статья?

  1. Статья появилась слишком поздно
  2. Почему оценка снижена?
  3. Ничего нового не нашел
  4. Слишком много слов
  5. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  6. Другое
  7. Есть ошибки
  8. Нужно больше примеров
  9. Тема не актуальна
  10. Аргументы неубедительны
  11. Нет ответа по поставленные вопросы

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. я подписчик электронного журнала
  3. я не подписчик, но хочу им стать
  • , № 6, № 6, № 6
  • , № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 8, № 8, № 8
  • , № 10, № 10, № 10
  • , № 5, № 5
  • , № 11
  • , № 12
  • , № 4, № 4
  • , № 1
  • , № 2, № 2
  • , № 3, № 3
  • , № 11
  • , № 4
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 8
  • , № 2
  • , № 13
  • , № 12, № 12
  • , № 6, № 6
  • , № 21
  • , № 14, № 14
  • , № 20, № 20, № 20
  • , № 22, № 22, № 22
  • , № 19
  • , № 17, № 17, № 17, № 17, № 17
  • , № 23
  • , № 1
  • , № 5, № 5
  • , № 15, № 15
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 22
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 6
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 14
  • , № 8
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 19, № 19
  • , № 17, № 17
  • , № 4, № 4
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 20, № 20
  • , № 13
  • , № 12, № 12
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 9, № 9
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 1, № 1

Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Приказ об увеличении оклада

21398 относится ко внутренним локальным документам предприятий и организаций. Он составляется в тех случаях, когда руководство компании приняло решение повысить заработную плату кому-либо из сотрудников в постоянной ее части и только при том условии, что на предприятии имеются свободные финансовые ресурсы для осуществления этого действия.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Причины повышения оклада могут быть самые разные:

  1. дополнительная мера мотивации к новым достижениям и т.д.
  2. поощрение кого-либо из сотрудников,
  3. желание привести заработную плату в соответствие с какими-то экономическими показателями,

Не следует путать повышение оклада и индексацию заработной платы – это два совершенно разных явления. Основное отличие заключается в том, что оклад может повышаться как кому-то одному из сотрудников, так и группе лиц на разные суммы и в любое время. Индексация же происходит одновременно для всех работников организации и заработная плата в результате нее увеличивается на одинаковый для всех процент.

Никаких ограничений по частоте повышения оклада нет – его можно увеличивать хоть каждый месяц. В большинстве случаев администрация компаний руководствуется правилами, прописанными во внутренних нормативно-правовых актах, которые устанавливают причины и периоды для повышения окладной части заработной платы. Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи должностные обязанности входит данная функция:

  1. кадровик и т.д.
  2. секретарь,
  3. юрисконсульт,

Важно лишь одно: этот специалист должен обладать навыками по составлению распорядительной документации, знаниями Трудового и Гражданского законодательства РФ.

Кроме того, приказ после составления надо обязательно передавать директору организации для визирования – без его подписи он не приобретет законной силы.

Каждый издаваемый в компании приказ должен иметь какое-до документальное обоснование.

В данном случае в качестве такового может, к примеру, выступать специальное представление или со стороны руководителя структурного подразделения о необходимости повышения оклада тому или иному работнику в связи с высокими производственными показателями и т.п.

На сегодня не существует установленной законодательно унифицированной формы приказа на повышение оклада, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному в учетной политике фирмы. При всем при этом есть ряд сведений, которые в документе следует писать обязательно:

  1. суммы старого и нового оклада (цифрами и прописью) – для того, чтобы отразить факт повышения и разницу между ними и дату, в которую произойдет данное событие.
  2. персональные данные сотрудника, которому повышается оклад: его должность, ФИО (если речь идет о нескольких людях, то о каждом из них нужно внести аналогичные сведения),
  3. дату, номер и место создания документа,
  4. причина повышения оклада (обычно пишется после слов «В связи с…»),
  5. наименование организации,

В приказе следует дать распоряжение специалисту кадрового отдела и бухгалтеру на внесении соответствующих изменений в документацию и расчеты по их части. Чтобы приказ был исполнен, руководитель прямо в приказе назначает ответственных за его выполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Как по содержанию документа, так и по его оформлению никаких запретов нет: его можно писать от руки шариковой или перьевой ручкой, печатать на компьютере. При этом использовать можно фирменный бланк организации или обычный простой лист А4 или даже А5 формата.

Ни один из вышеперечисленных факторов не играет роли при определении законности документа. Единственное условие, которое надо непременно соблюдать: на документе должна присутствовать подпись руководителя компании или иного работника, уполномоченного визировать подобного рода бумаги. Кроме того, с приказом должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за его исполнение и все лица, которые в нем упомянуты.

Их автографы будут свидетельствовать о том, что они прочли и согласны с выпущенным распоряжением. Заверять заполненный бланк печатью строгой необходимости на данное время нет, поскольку с 2016 года закон освободил юридические лица от требования применять в своей работе штампы и печати – исключение составляют лишь те случаи, когда эта норма закреплена внутренними нормативно-правовыми документами фирмы. Приказ, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при надобности можно создать дополнительные его копии (например, для его передачи в отдел кадров и бухгалтерию) Надлежащим образом составленный, подписанный и изданный приказ становится основанием для специалистов кадрового отдела для внесения изменений в .

Вдобавок к этому со всеми сотрудниками, в отношении которых издан документ, заключается дополнительное трудовое соглашение, где прописывается новый оклад.

Кроме того, приказ служит основанием и для бухгалтерии предприятия для перерасчета заработной платы работников, начиная с той даты, которая указана а распоряжении директора. Весь период действия приказ на повышение оклада должен храниться вместе с прочей распорядительной документацией фирмы в месте с ограниченным доступом.

Затем, после того как актуальность его будет утрачена, документ следует передать в архив предприятия, где он должен находиться в течение срока, установленного законом или же внутренними нормативными актами компании, после чего его можно подвергнуть утилизации.

Приказ об изменении оклада: в каком случае оформляется, как составить, скачать образец

Когда субъект бизнеса привлекает к исполнению обязанностей наемных работников, с ними обязательно должен быть заключен трудовой договор.

В нем указываются аспекты трудовой деятельности, в том числе размер вознаграждения. По собственной инициативе либо в силу закона администрация может производить изменение оклада.

Для этого, после оформления допсоглашения, должен быть также составлен приказ об изменении оклада.Содержание статьи

Информация об окладе сотрудника является одной из важных составляющих трудового соглашения. Она не должна иметь двоякого толкования.

При этом работник может получать свое вознаграждение за фактически выработанное время либо за количество единиц выпущенной продукции.Если работнику выплачивается оклад, то это значит, что если он ежемесячно будет отрабатывать установленную норму времени, то он будет получать одну и ту же сумму.Администрация может производить увеличение оклада. Это происходит при вступлении в действие отдельных законодательных актов, либо по инициативе самой администрации при наличии финансовых возможностей.Наиболее часто встречающаяся ситуация изменения оклада — когда он установлен в размере МРОТ.

Как только на законодательном уровне принимается решение увеличить данный показатель, то администрация также обязана пересмотреть заработок работника в сторону повышения.Иначе за несоблюдение требований закона на фирму будет возложена ответственность. Не допускается, если при типичной продолжительности трудового дня, оплата работника будет установлена меньше МРОТ.Кроме этого, Конституционный суд обязан субъекты бизнеса производить индексацию заработка работника ежегодно. В качестве коэффициента может быть использован уровень инфляции, показатель роста потребительских цен и т.

д.Внимание: таким образом, зарплата должна быть увеличена минимум на установленный коэффициент. Коммерческие организации могут выбирать для себя коэффициент самостоятельно, бюджетные учреждения используют утвержденный показатель инфляции.Субъекты бизнеса в добровольном порядке могут при наличии у них финансовой возможности производить индексацию заработка своих работников.Если принято решение изменить сотруднику оклад, его необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:

  1. Приказ на изменение оклада — это основной документ по предприятию, в котором фиксируется какому работнику и какой размер оклада необходимо установить. Здесь же определяется с какого числа данное изменение начинает действовать. Также в приказе могут быть проставлены распоряжения на изменение иных документов.
  2. — ТК определяет, что размер оклада сотрудника обязательно фиксируется в трудовом соглашении с ним. Если изменяется оклад, то оптимальнее оформить . Благодаря этому документу старое положение договора меняется на новое.
  3. — в документе указывается наименование и количество должностей работников, а также соотнесенные им оклады. В случае, когда у какого-либо работника происходит изменение оклада, также обязательно должно быть проведено изменение оклада в штатном расписании. Этот шаг может быть произведен распоряжением о внесении изменений, либо разработкой и вводом нового штатного расписания (если меняется большое число окладов).

Причины, по которым может издаваться приказ об изменении оклада, условно можно разделить на две группы — по инициативе работодателя либо в силу закона.В законе указано, что зарплата должны выражаться фиксированной суммой, которую работник получит, если полностью отработает норму времени за месяц. Ее размер в этом случае также не должен быть меньше, чем показатель МРОТ.Поэтому, если законом устанавливается новый размер минимальной оплаты, работодатель обязан скорректировать имеющиеся оклады до его уровня — они не должны быть меньше минимального размера.Кроме этого, закон или внутренние нормативные акты могут устанавливать необходимость ежегодной индексации зарплаты.

Ее необходимо проводить на значение инфляции за предыдущий год либо роста уровня потребительских цен.

Тогда в качестве основания необходимо указывать ст. 134 ТК, а также пункт Положения по оплате, либо отдельное Положение об индексации.Внимание: если администрация хочет поощрить работника, то она может сделать это путем увеличения оклада. Шагом для этого должна быть служебная записка от непосредственного руководителя.

Руководитель должен рассмотреть ее и проставить свою резолюцию.Если решение об увеличении оклада положительное, то при составлении распоряжения эта служебная записка будет использоваться как основание.Файлы для скачивания:

.Для указанного документа закон не устанавливает какой-либо особой формы. Как правило, для этого приказа применяют стандартный бланк организации, на котором уже проставлены все реквизиты, либо оформляют распоряжение в произвольной форме.Если составление приказа производится без использования бланка, сначала требуется оформить его шапку.

В верхней части листа записываются полное название субъекта бизнеса, адрес его расположения, регистрационные коды.

Допускается, чтобы в шапке также были указаны и банковские реквизиты.Дальше посередине листа необходимо указать название документа – «Приказ», и проставить его порядковый номер.

Под ним производится регистрация документа в журнале учета приказов по предприятию.Под наименованием документа принято указывать его краткое наименование — например, «Об увеличении должностного оклада».Следующая строка должна содержать дату составления распоряжения и место (название населенного пункта).Текст приказа должен начинаться с введения. В нем должна быть указана причина, по которой производится оформление документа. Например, если было увеличение минимальной оплаты труда, то здесь можно написать: «В связи с изменением размера МРОТ с ».Далее в документе отражается распорядительная часть, которая следует за словом «ПРИКАЗЫВАЮ» и включает в себя следующие сведения:

  1. Распоряжение специалистам кадрового отдела подготовить дополнительные соглашения с работниками на новые суммы оплаты труда.
  2. Приказ специалистам отдела кадров произвести корректировку сведений в штатном расписании компании (внести изменения или разработать новое штатное расписание).
  3. Приказ бухгалтеру расчетного отдела производить начисление зарплаты по новым размерам.
  4. Установить должностное лицо в компании, в обязанности которого будет входить осуществление контроля за исполнением данного распоряжения.
  5. Распоряжение утвердить сумму оплаты труда для работника (обязательно указывается должность, Ф.И.О.). При этом в этой части должно обязательно отражаться новый размер и определение периода, начиная с которого он будет действовать.

Основанием составления приказа считаются служебные и докладные записки, которые ранее направлялись директору.

Данный приказ подписываться должен только руководителем организации.После его визирования, свои подписи должны проставить все лица, которые упоминались в данном распоряжении, в качестве подтверждения факта ознакомлением с его содержанием. Здесь указывается дата ознакомления.Распоряжение об изменении суммы оклада относится к документации по личному составу. Связано это с тем, что этим документом определяется новый размер оплаты за труд для работника, и его используют при начислении зарплаты.Поэтому приказ на изменения размера оплаты труда должен храниться, как и все распоряжения по личному составу 75 лет.Для его хранения используется подшивка аналогичных приказов, которые группируются в порядке хронологии.Внимание: на практике копии приказа на изменение размера зарплаты хранятся также вместе с расчетами по начислению заработной платы, с бланками нового штатного расписания или в личных карточках на работника.

Она включает в себя документы за определенный год.Как только начинается новый год, папка открывается заново.

Подшивка за прошедший год сшивается и передается для хранения в архив. Если происходит закрытие хозяйствующего субъекта, то документы необходимо передать в государственный архив.Как только период, в течении которого документы должны храниться в компании, истекает, руководство компании издает распоряжение в письменной форме. На основании него подшивки с истекшим сроком подлежат уничтожению.Внимание: хранение документов по личному составу, в том числе и приказа на изменение оклада, должны храниться в соответствии с действующими нормами.

Если происходит нарушение установленных правил, к компании могут применяться меры административного воздействия, а порой и уголовное законодательство. Метки:

Оформляем приказ о повышении заработной платы

специалист по трудовым отношениям, экономист 15 июля 2020 Приказ о повышении заработной платы в связи с увеличением МРОТ — документ, имеющий особое значение для работника и не менее важный для работодателя.

C прошлого года федеральный минимальный размер оплаты труда приравнивается к прожиточному минимуму и составляет 11 280 рублей.

В связи с этим перед многими работодателями поставлена задача — правильно оформить увеличение заработной платы. Мы расскажем о том, какие формальности необходимо соблюсти.

Содержание ТК РФ в определяет рост заработной платы как одну из государственных социальных гарантий, реализация которой возложена на плечи работодателей. Зарплата должна подниматься по мере роста потребительских цен, то есть должна проводиться индексация.

Об этом, в частности, говорят Письма Роструда от , Минтруда от 26.12.2017 № 14-3/В-1135 (в этом документе особо подчеркивается ответственность работодателя за непроведение индексации по со штрафом до 50 000 рублей) и .

В конце 2018 года вышел Приказ об увеличении МРОТ с 1 января 2020 года в России () — в соответствии с ним этот показатель составил 11 280 рублей.

Работодатели должны придерживаться этих правил. В то же время законодательство не ограничивает руководителей в намерении повышать заработную плату на суммы, превышающие МРОТ.

Поскольку почти все работодатели рано или поздно сталкиваются с необходимостью повысить заработную плату сотрудникам, разберемся, как правильно оформить это мероприятие документально. Рост заработной платы затрагивает несколько документов. Из подготовки и внесения изменений в них складывается документооборот по индексации заработной платы:

  • Заключение дополнительных соглашений к трудовому договору.
  • Внесение изменений в штатное расписание.
  • Ознакомление работников с распоряжением, сбор подписей.
  • Издание распоряжения на основании Положения об оплате труда.

Стоит помнить, что информация о порядке увеличения заработной платы работникам должна содержаться в Положении об оплате труда.

Это локальный нормативный акт предприятия, в котором приведены все необходимые сведения, касающиеся зарплаты работников. Например, ее размер, дни выплат, система премий, а также периодичность индексации. Поскольку законодательство не регламентирует форму этого документа, работодатели могут самостоятельно разрабатывать его.

Работодатель обязан ознакомить работника с положением до подписания трудового договора. Работники должны быть в курсе внесения каких-либо изменений в этот документ, а также подтверждать подписью свое согласие с ними.

Материалы по теме В соответствии с существующим регламентом руководитель предприятия издает приказ на увеличение зарплаты в связи с повышением МРОТ с 2020. Утвержденной формы этого документа не существует: работодатели составляют его в произвольной форме на фирменном бланке предприятия.

Тем не менее, существует образец приказа на повышение окладов всем сотрудникам, который довольно часто применяется на практике.

В нем обязательно нужно указать ответственных и предусмотреть место для их подписей. В примере показан образец приказа об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ: 2020 год принес 1 изменение, ожидается рост и в 2020 году. Материалы по теме Распоряжение должно содержать причину, сведения о предельной сумме пересчитанной зарплаты, а также список работников, к которым относится нововведение.

После того как будет оформлен приказ о повышении оклада, на его основании вносятся изменения в штатное расписание. Правки в этом документе производят также после издания распоряжения руководства. Внесенные изменения оформляются как приложение к штатному расписанию.

В завершении необходимо заключить дополнительные соглашения с работниками о повышении заработной платы. Сделать это необходимо, поскольку сведения об изменении размера оплаты труда являются обязательными для отражения в трудовом договоре. Об этом говорит . Правовые документы специалист по трудовым отношениям, экономист В 2014 году закончила МАУП по специальности экономика.

С 2013 по 2014 год работала секретарем в компании «Недвижимость и инвестиции».

С 2015 года — автор PPT. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Составляем образец приказа об увеличении оклада

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Приказ об изменении оклада — это документ, который необходим, если увеличивается или уменьшается постоянная часть зарплаты сотрудника.

15 января 2020 Автор: Размеры заработной платы сотрудников бюджетного предприятия прописываются в положениях трудового или коллективного договора. Сокращение зарплаты возможно только при пересмотре условий трудового договора в процессе переговоров между работником и директором организации (ст.

72 ТК РФ). Увеличить постоянную часть зарплаты можно по причине:

  1. стремления привести заработную плату в соответствие с определенными экономическими показателями;
  2. поощрения одного или несколько сотрудников;
  3. внедрения дополнительной меры мотивации персонала.

Изменять вознаграждение работников за труд в сторону повышения директор предприятия может сколько угодно раз, хоть каждый месяц, никаких ограничений для этого действия не предусмотрено.

В большинстве ситуаций руководство компании берет за основу правила, прописанные в локальной документации, где прописываются причины и даты повышения. В любом случае требуется издать приказ. Для повышения и понижения оклада они несколько различаются.

При сокращении фиксированной части зарплаты требуется проделать гораздо больше шагов.

Важно помнить, что, составляя образец приказа изменение оклада, в штатном расписании также необходимо сделать изменения.

Достаточно включить такой пункт в первый документ. Не следует путать процедуры повышения оклада и индексации заработной платы.

Главное различие состоит в том, что директор компании может повышать оклад одному работнику или группе лиц на разные суммы и в любое время (при этом не допуская дискриминации в сфере оплаты труда). Индексация касается всего персонала организации, и зарплата после нее возрастает на единый для всех сотрудников процент.

Это происходит так:

  • Директор компании или иное уполномоченное лицо подписывает записку.
  • Руководитель работника составляет служебную записку, где приводит информацию о причинах действия и характеристику сотрудника.
  • Кадровик бюджетной организации готовит приказ относительно изменения окладной части и приказ о внесение изменений в штатное расписание.
  • Сотрудник кадровой службы вносит изменения в трудовой договор работника, для чего составляется дополнительное соглашение.

О предстоящем уменьшении фиксированной части зарплаты персонал уведомляется за два месяца. Ответственный сотрудник составляет следующие документы:

  1. дополнительное соглашение;
  2. уведомление;
  3. приказ.

Уведомление отсылают всем служащим, чей заработок будет уменьшен.

По прошествии 2-месячного срока работодатель имеет право оформить к трудовому договору дополнительное соглашение. После того как его подпишет работник, директор организации должен составить приказ, где будут указаны планируемые изменения и их причины, а также перечень сотрудников.

Унифицированного бланка уведомления законом не установлено, поэтому допускается составление документа в произвольной форме.

Однако требуется указать:

  1. точный юридический адрес организации;
  2. возможные последствия для организации, если оплату труда не понизить;
  3. название предприятия;
  4. полные инициалы сотрудника или группы лиц, которых коснутся изменения;
  5. реквизиты руководителей компании;
  6. подпись и печать директора.
  7. сведения о предстоящем уменьшении жалования;
  8. причины сокращения зарплаты;
  9. общую численность персонала;

Уведомление вручают каждому служащему лично.

Работодатель обязан быть уведомлен о сокращении оклада под роспись в двухмесячный период до реализации действия.

Если в качестве работодателя выступает физическое лицо, срок уменьшается до 2-х недель, а если религиозная организация – до одной недели (ст. 344, ТК РФ). Если служащий отказывается принять новые условия, директор предприятия обязан в письменном виде предложить ему другие варианты, например:

  • Другую вакансию, соответствующую квалификации работника.
  • Переход на более низкую должность.
  • Должность с более низким жалованием, приемлемым для состояния здоровья сотрудника.

Альтернативные рабочие места директор компании также предоставляет сотруднику под роспись. В случае договоренности составляют дополнение к трудовому договору и приказ об изменении оклада.

Как правильно оформить документ, а также образец приказа об изменении оклада работнику, вы найдете ниже.

Документ может составить любой сотрудник организации, в чьи должностные функции входит такая обязанность:

  1. бухгалтер;
  2. секретарь;
  3. кадровик;
  4. юрисконсульт.

После оформления бумагу передают директору для визирования. Без его подписи документ не будет обладать законной силой. Следует учесть, что любой издаваемый в организации внутренний локальный акт должен быть обоснован в письменной форме.

Для приказа таковым может служить специальное представление или служебная записка со стороны начальника отдела о необходимости повышения оклада одному работнику или группе лиц.

Здесь же указывают причины, в связи с которыми следует изменить фиксированную часть зарплаты. Ниже приводится образец приказа о повышении оклада 2020 года, на который можно ориентироваться при составлении бумаги для муниципальной или бюджетной организации.

Сегодня законом не установлено единой формы такого приказа.

Представители организаций могут составлять документ произвольно либо по принятому на предприятии шаблону. Однако ряд сведений требуется внести в документ в обязательном порядке, это:

  1. название предприятия;
  2. личные данные служащего (или группе лиц), которому планируют повысить оклад (должность, ФИО);
  3. дата, номер и место создания бумаги;
  4. причины (как правило, указываются после вступления «В с вязи с…»);
  5. размер прежнего и нового жалования (в цифрах и прописью) с целью отражения факта повышения и разницы между ними и дату, когда произойдет данное событие.

Также прописывают распоряжение специалисту кадровой службы и бухгалтеру внести изменения в документы и расчеты по их части.

В приказе руководитель назначает ответственных за его исполнение лиц, указывая их ФИО и должности. Никаких ограничений по содержанию и оформлению бумаги нет, можно составить ее от руки или в печатном виде на белом листе или на бланке бюджетной организации.

Ряд условий и особенностей оформления приказа, которые следует соблюдать:

  • Бумагу составляют в одном экземпляре, хотя при надобности можно сделать копии (например, для передачи в другие подразделения предприятия).
  • С документом должны быть ознакомлены все работники и ответственные за исполнение лица, которые в нем указываются. Причем делается это под росписи — это означает, что работники прочли все пункты и согласны с каждым из них.
  • На бумаге обязательно должна быть подпись директора или иного сотрудника, который уполномочен визировать акты подобного рода.
  • Ставить печать на бумаге необходимо только когда подобное требование закреплено в локальных актах фирмы.

Об авторе статьи Безрукова Анна Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Любое оборудование может дать сбой, АПС — не исключение.

Поэтому важно контролировать ее исправность и вести журнал обслуживания пожарной сигнализации.

14 сентября 2020 Чтобы отправить сотрудника на обучение, бюджетной организации необходимо оформить особый приказ.

Разберемся, что важно указать в этом документе.

13 января 2020 Приходный кассовый ордер — это специальный бланк, который используют бюджетные организации, чтобы внести в кассу деньги.

В статье вы найдете заполненный образец, бланк приходно-кассового ордера.

13 января 2020 Расходный кассовый ордер — это бухгалтерский документ, на основании которого подотчетному лицу выдаются деньги. Бюджетная организация не имеет права взять даже один рубль из кассы без такой бумаги.

Разбираем пример заполнения расходного кассового ордера. 20 января 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Оформляем приказ о повышении заработной платы в бюджетной организации

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Увеличение заработной платы бюджетникам должно сопровождаться изданием приказа. Разберемся в процедуре повышения и приведем образец приказа о повышении зарплаты и оклада.

11 января 2020 Автор: Увеличение заработной платы бюджетникам обязательно сопровождается изданием приказа.

Закон обязует работодателя выпускать его по причинам:

  1. повышения МРОТ (ст. 133 ТК РФ);
  2. индексации (ст.134 ТК РФ);
  3. перевода сотрудника на другую работу с повышением жалования (ст. 72.1 и 72.2 ТК РФ).
  4. изменений условий труда (ст. 74, 146 ТК РФ);

С 2013 года унифицированные требования к кадровой документации отменили, поэтому можно издавать акты о повышении заработной платы в произвольной форме или на основе шаблона, разработанного в самой организации.

Важно только соблюдать нормы делопроизводства относительно структуры документа и правила русского языка.

Эти термины близки по смыслу, но не тождественны.

Оба относятся к экономической составляющей труда работника.

Но между ними есть принципиальные различия. Оклад — это базовая часть заработной платы, не подлежащая изменению, которая прописывается в трудовом договоре либо приложении к нему.

Заработная плата — это система начислений разного рода, включающая:

  • Оклад.
  • Надбавки за вредное производство.
  • Проценты от продаж.
  • Премии.
  • Бонусы.

Из заработной платы вычитаются страховые выплаты за работника во внебюджетные фонды. Если ее размер повышается, как правило одновременно увеличиваются все ее структурные элементы.

Решение об увеличении вознаграждения принимает руководитель бюджетной организации. Оно может относиться к одному сотруднику или к определенной группе. Индексация, в соответствии с законодательством РФ, является обязательной мерой.

Каждый работодатель должен ее проводить. При индексации повышают окладную часть заработной платы, причем всем работникам без исключения.

Цель этой процедуры — увеличение дохода и покупательской способности работников. В связи с ростом инфляции, последняя регулярно падает.

Работодатель самостоятельно решает, какие сотрудники достойны повышения жалования.

Обычно критерии выбора связаны с перевыполнением производственных норм, хорошими результатами продаж, превышениями планов.

Периодичность выплат и конкретные суммы вознаграждений тоже назначает руководитель организации.

Они могут быть самыми разными, в зависимости от текущего финансового положения предприятия. Составление обычно возлагается на сотрудника, который занимается подготовкой распорядительных бумаг. Как правило, это:

  1. секретарь/офис-менеджер;
  2. сотрудник HR-отдела/отдела кадров;
  3. юрисконсульт.

Кто бы ни составлял документ, его должен подписать директор организации.

Без подписи бумага не будет иметь законной силы. Основанием может служить служебная записка начальника структурного подразделения.

Кроме этого, документ должен иметь обоснование, то есть причины (например, высокая производительность труда, большой стаж работы на предприятие, перевыполнение нормы). Такой документ можно составлять в произвольной форме.

Если в организации принят внутренний шаблон, лучше воспользоваться им. Бумага должна включать шапку, в которой приводится наименование организации, название документа, его номер, место и дату составления. К основной части требования более обширные, в ней нужно указать:

  1. сущность распоряжения (кому оно предназначается, на какую сумму повышают жалование);
  2. распоряжение бухгалтеру пересчитать зарплату и ознакомить с решением сотрудников;
  3. ссылка на основание для приказа (служебную записку и т.п.).
  4. обоснование документа;

К внешнему виду бумаги особых требований нет, как и к ее форме.

Допускается писать приказ как на фирменном бланке предприятия, так и на чистом листе бумаги.

Можно печатать текст на компьютере или писать от руки. Единственное требование — наличие «живой» подписи руководителя и всех лиц, ответственных за исполнение распоряжения. Заверять бумагу печатью не обязательно, если иное не оговорено в регламенте организации.

Приказ следует хранить в отдельной папке с другими бумагами распорядительного характера. Период хранения установлен законодательством РФ и может регламентироваться локальными актами. Как правило, в бюджетных организациях этот срок составляет не менее пяти лет.

После документы утилизируют. Об авторе статьи Безрукова Анна Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Рассмотрим, как правильно оформить переименование должности, если трудовая функция сотрудника не меняется.

14 августа 2017 Приказ о совмещения должностей — это документ, который нужно издать, чтобы работник мог работать по совместительству. Помимо него, существуют и другие важные нюансы, которые необходимо соблюдать.

В статье расскажем не только о том, как правильно оформить образец приказа на совмещение должностей, но и отказ от подработки. 6 января 2020 Приказ по предприятию по формированию графиков отпусков — документ, содержащий распоряжение об определении очередности предоставления оплачиваемого отдыха сотрудникам. 26 ноября 2020 Трудовая книжка — это документ, который содержит информацию о стаже и рабочей деятельности.

Вам также может понравиться...