Трудовое право

Ознакомление работников с графиком отпусков обязательно

Ознакомление работников с графиком отпусков обязательно

Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков?


Как говорится, готовь сани летом, а телегу – зимой. В кадровом деле в роли пресловутой телеги выступает график отпусков.

По закону его нужно утвердить не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Но когда график отпусков составлен и утверждён, у специалистов по кадровому делопроизводству нередко возникает вопрос: обязан ли работодатель знакомить с этим документом под роспись всех сотрудников компании?
Но когда график отпусков составлен и утверждён, у специалистов по кадровому делопроизводству нередко возникает вопрос: обязан ли работодатель знакомить с этим документом под роспись всех сотрудников компании?

Разобраться в этом вам помогут специалисты Superjob. На профессиональных форумах HR-менеджеров, в том числе на портале Superjob.ru, по этому поводу ведутся горячие споры.

Мы решили обобщить имеющиеся мнения и разобраться в нюансах кадрового делопроизводства.

Оказалось, что менеджеры по персоналу обладают в этом вопросе значительной свободой.

Убиваем двух зайцев Для начала уточним, что говорит по этому поводу Трудовой кодекс РФ. В статье 123, регламентирующей очередность предоставления отпусков, необходимость под роспись знакомить всех сотрудников именно с графиком отпусков не предусмотрена. Упоминается лишь, что о времени начала отпуска работник должен быть извещён под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

А это не одно и то же. Тем не менее многие специалисты по кадровому делопроизводству всё же проводят такую процедуру, объясняя это двумя причинами.

Во-первых, скрытой правовой коллизией: в статье 22 Трудового кодекса говорится об обязанности работодателя знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Если считать график отпусков таким локальным нормативным актом, то знакомить с ним всех сотрудников всё же необходимо, несмотря на отсутствие прямых указаний в статье 123. Чтобы избежать возможного нарушения трудового законодательства, HR-менеджеры подстраховываются.

Во-вторых, ознакомление работников с графиком отпусков фактически способно заменить собой подготовку и заполнение многочисленных уведомлений о времени начала отпуска. Иными словами, если сотрудник расписался в графике отпусков (или в листе ознакомления), то за две недели до начала отпуска направлять ему уведомление уже необязательно.
Иными словами, если сотрудник расписался в графике отпусков (или в листе ознакомления), то за две недели до начала отпуска направлять ему уведомление уже необязательно.

Достаточно вовремя подготовить приказ об отпуске и выплатить отпускные. Ведь Трудовой кодекс не оговаривает форму и способ письменного уведомления работников, оставляя это на усмотрение кадровика, а устанавливает лишь срок (не позднее чем за 14 дней до начала отпуска) и необходимость получения «автографов» сотрудников. Таким образом, ознакомление с графиком отпусков под роспись позволяет убить двух зайцев: подстраховаться на случай скрытого противоречия в законодательстве и упростить уведомление сотрудников о времени начала отпуска.

Как уведомить коллег? Итак, вы приняли решение ознакомить всех сотрудников с графиком отпусков под роспись. Как рациональнее организовать эту процедуру?

Существует два возможных пути. Напомним, график отпусков составляется на основе унифицированной формы кадровых документов №Т-7. Первый путь – это внести в неё дополнительный столбец № 11 «С графиком ознакомлен / дата / подпись». Лучше сделать это с помощью приказа генерального директора. Подобное дополнение не противоречит закону.
Подобное дополнение не противоречит закону.

Второй путь – создать отдельный лист ознакомления в произвольной форме. Как и график отпусков, он может быть разбит на части (по структурным подразделениям компании).

Это удобно, когда речь идёт о большом коллективе. Кроме того, отдельным приказом можно закрепить обязанность ознакомить работников с графиком за конкретным сотрудником или руководителями подразделений компании.

Наконец, можно уведомить сотрудников о графике отпусков и без всяких «автографов» – с помощью электронной почты, интранет-портала компании или старого доброго информационного стенда.

Но помните, что в этом случае вы не избавлены от обязанности под роспись сообщать о конкретной дате начала отпуска не позднее чем за две недели до этого радостного события. Впрочем, таким уведомлением может считаться и приказ об отпуске (сотрудник расписывается в нём после ознакомления), если он выпущен не позднее чем за две недели до начала отпускного периода.

Впрочем, таким уведомлением может считаться и приказ об отпуске (сотрудник расписывается в нём после ознакомления), если он выпущен не позднее чем за две недели до начала отпускного периода.

Как видно, в работе с графиком отпусков нет ничего сложного, однако знание всех нюансов данной процедуры позволит вам всегда быть в ладах с законом и собственными коллегами. Желаем вам безошибочного делопроизводства и приятных отпускных дней!

Суд: работодатель не обязан знакомить работников с графиком отпусков

Анонсы 6 июля 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

16 июня 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. 25 октября 2018 Syda_Productions / Depositphotos.com Приморский краевой суд отказал работнику во взыскании компенсации морального вреда, причиненного ему в результате неправомерных действий работодателя.

Претензии работника сводились к тому, что он не был ознакомлен с графиком отпусков ().Суд указал, что обязанность работодателя по ознакомлению работника с графиком отпусков трудовым законодательством не предусмотрена. на работодателя возлагается обязанность известить работника под роспись о начале ежегодного оплачиваемого отпуска. В каком документе он должен расписаться, не уточняет.

Суд сослался на разъяснения Роструда, в соответствии с которыми в качестве такого документа могут выступать индивидуальное уведомление о предстоящем отпуске, приказ о предоставлении отпуска (за две недели), лист (ведомость) ознакомления как приложение к графику отпусков, график отпусков со специальной графой для подписи сотрудников.

Использование любого из этих документов для уведомления правомерно (). ФОРМА При этом работник не обращался к работодателю с требованием об ознакомлении с графиком отпусков. В связи с этим никаких нарушений в действиях работодателя суд не обнаружил.

Отметим, что вопрос о необходимости ознакомления работников с графиком отпусков является спорным. Существует позиция, согласно которой работодатель во исполнение требования обязан знакомить работников с графиком отпусков под роспись, поскольку этот документ обязателен для сторон трудовых отношений и утверждается с соблюдением , в связи с чем является локальным нормативным актом (, , ). Вправе ли работодатель выдать трудовую книжку работнику в последний день перед отпуском, если он увольняется из него?

Ответ в «Энциклопедии решений» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите на 3 дня бесплатно! По нашему глубокому убеждению, график отпусков не является локальным нормативным актом, поскольку не содержит правовых норм, то есть правил поведения, обязательных для неопределенного круга лиц и рассчитанных на неоднократное применение. Тот факт, что работодатель при утверждении графика отпусков должен соблюсти порядок учета мнения профсоюза, установленный для принятия локальных нормативных актов, график отпусков локальным нормативным актом не делает.

Поэтому , в соответствии с которой работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, в данном случае не применяется. Отдельной нормы, обязывающей работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись, не содержит.

Соответственно, обязанность работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в организации исчерпывается извещением конкретного работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели до его начала ().

У этой точки зрения также есть сторонники как среди специалистов Роструда, так и среди судей (, ). Теги: , , , Источник: Документы по теме: © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Планирование периодов трудовых каникул сотрудников: лист ознакомления с графиком отпусков и его образец

» Прямого ответа на вопрос о том, обязано ли руководство компании ознакомлять работников с графиком, законодательство РФ не дает.Статья 123 Трудового кодекса РФ гласит, что работодатель обязан уведомить работника в письменном виде под роспись о приближающемся отпуске не позднее, чем за 14 дней до его наступления.Однако если учесть, что график отпусков относится к документам, содержащим в себе информацию, напрямую касающуюся трудовой деятельности компании, в соответствии со ст.

22 ТК РФ, работодатель обязан ознакомить с ним всех работников организации под подпись сразу же после его утверждения.Важно!

Исходя из ст. 22 ТК РФ, руководство обязано ознакомить всех работников с графиком отпусков заранее, так как пока до их сведения не было доведено содержание локального правового акта, документ считается необязательным к исполнению.Ответ на вопрос, обязательно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков, может быт различным, в зависимости от того, какой срок имеется в виду.Так, в Трудовом кодексе прямо прописано, что для работодателя существует обязательство извещать сотрудника о том, что такого-то числа он отправится в отпуск не позднее, чем за четырнадцать дней до соответствующие даты.

Исходя из ст. 22 ТК РФ, руководство обязано ознакомить всех работников с графиком отпусков заранее, так как пока до их сведения не было доведено содержание локального правового акта, документ считается необязательным к исполнению.Ответ на вопрос, обязательно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков, может быт различным, в зависимости от того, какой срок имеется в виду.Так, в Трудовом кодексе прямо прописано, что для работодателя существует обязательство извещать сотрудника о том, что такого-то числа он отправится в отпуск не позднее, чем за четырнадцать дней до соответствующие даты. Неизвещение об этом представляет собой явное нарушение трудового законодательства. В качестве последствия должностное лицо организации, обязанное выполнить данное действие, будут ждать санкции от государства за нарушение прав подчиненного ему персонала.Данная в Трудовом кодексе норма имеет формулировку «не позднее двух недель».

Это предполагает, что работники могут быть проинформированы о соответствующих датах, определенных для них, существенно раньше этой отметки, она установлена как крайний срок.Также стоит помнить, что по точной норме от работника требуется подпись в том, что до него была донесена информация относительно того, что его отпуск начнется в такое-то время. При этом не оговаривается, на каком документе он должен ее ставить.

Эта бумага может быть как графиком отпусков, так и листом ознакомления.С другой стороны по норме статьи 22 Трудового кодекса устанавливается, что работодатель обладает обязанностью информировать сотрудников относительно локальных правовых актов при условии, что их содержимое влияет на исполнение ими трудовой функции.Подобное положение часто толкуется так, что график отпусков, который составляется в декабре предшествующего года, требуется сделать известным для работников компании в сжатые сроки. Кроме того, это решение означает, что данный сотрудник получит больше возможностей для подготовки своего отдыха.Разумеется, если персонал компании поставил еще в декабре свои подписи под вышедшим тогда графиком отпусков, то в дальнейшем предлагать его представителям расписываться в листе ознакомления за две недели до их ухода на отдых не требуется.В соответствии со ст. 123 ТК РФ работодатель должен уведомить сотрудника о приближающемся отдыхе за две недели до его наступления.

Однако чтобы избежать возможных недоразумений, провести ознакомление с графиком нужно сразу же после его составления в конце календарного года.Алгоритм ознакомления с ГО следующий:

  • Сотрудники отдела кадров обеспечивают ознакомление каждого из работников предприятия с документом под подпись.
  • За две недели до отпуска работника дополнительно уведомляют о дате начала отдыха и просят ознакомиться с приказом руководства.
  • Оформляется лист ознакомления с данным графиком.
  • За две недели до конца года составляется и утверждается ГО на следующий год.
  • Бухгалтерия рассчитывает и начисляет положенные работнику отпускные.

Определенной формы для листа ознакомления законом не предусмотрено, однако в нем в обязательном порядке должна содержаться следующая информация:

  1. Наименование должности.
  2. Личная подпись и дата ознакомления.
  3. ФИО сотрудника.
  4. Структурное подразделение или отдел, куда он прикреплен.

Справка.

В листе ознакомления также рекомендуется продублировать дату отпуска, чтобы сотрудник подтвердил согласие именно с датой, указанной в ГО.Если предприятие небольшое и в нем трудится незначительное количество кадров, то можно составить лист ознакомления в виде простого списка, однако удобнее делать его в форме таблицы.Помимо составления листа ознакомления можно добавить в сам график отпусков (форма Т-7) дополнительный столбец для проставления подписи сотрудника и даты ознакомления с документом. Такой вариант не запрещен законодательством и часто используется на небольших предприятиях.О своей обязанности по составлению графика отпусков и необходимости ознакомления с ним сотрудников под роспись, большинство работодателей в курсе. А вот о том, что законодательством может быть регламентирован срок, в течение которого следует хранить указанные документы, задумываются не все.

Сколько же нужно их хранить, чтобы не попасть под штраф трудовой инспекции?На этот вопрос ответили эксперты сервиса Роструда «Онлайнинспекция.рф».

С графиком отпусков полная ясность ─ его нужно хранить в компании на протяжении трех лет после окончания его действия (п. 453 Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236).Что касается периода хранения листов ознакомления с графиком отпусков, то законодательно такой срок не закреплен.

Эксперты сервиса Роструда рекомендуют хранить их в течение такого же срока, что и график отпусков.Напомним, что официально утвержденного образца листа ознакомления сотрудников с графиком отпусков не существует и каждый работодатель разрабатывает его самостоятельно. Обойтись без этого документа не получится ─ только он может подтвердить факт информирования каждого работника о времени отпуска.При несвоевременном оповещении о дате начала отпуска сотрудник получает право на перенос отдыха на другой желаемый для себя срок (ст.

124 ТК РФ). Для того чтобы избежать разногласий между работниками, связанных с возможным наложением отпусков, работодатель должен не позднее чем за 2 недели проинформировать каждого работника о дате начала его отпуска (ст.

123 ТК РФ). Форму Графика отпусков (Т-7) можно вывести на печать из документа График отпусков (Кадры – Графики, переносы отпусков – График отпусков). В ЗУП 3 нет возможности вывести на печать листы ознакомления с графиком отпусков.

  1. Составление графика отпусков в 1С 8.3 ЗУП пошагово

Помогла статья?Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

  • Рекомендации Роструда по оплате простоя сотруднику, отстраненному от работы по медицинским показаниям Работодатель отстранил водителя автобуса от работы по медицинским показаниям ─…
  • Доплата за работу 1 июля 2021г сотрудникам со сменным графиком работы Добрый день!

    Подскажите пожалуйста как произвести в программе доплату за…

  • Как оформить согласие работника с графиком отпусков?

  • Оплата командировки по пятидневке сотруднику с графиком с суммированным рабочем временем Добрый день. Сотрудник, который работает в графике с суммированным рабочем…

Что делать, если работник не согласен с датой и отказывается подписывать лист ознакомления?

Руководство может пойти навстречу и перенести сроки (можно ли внести изменения после утверждения?).

Однако делать это вовсе не обязательно (за исключением случаев, когда работник имеет право на отдых в удобное для него время) и если работник не подпишет документ, то на сам график отпусков это не повлияет.Чтобы не прерывать рабочий процесс, работодатель может отказать сотруднику в переносе даты отпуска, и если он был своевременно оповещен, отправить его на отдых принудительно в соответствии с ранее составленным расписанием.Для ознакомления сотрудника о предстоящем отдыхе, трудовое законодательство установило двух недельный срок до начала отпуска (статья 123 ТК РФ). При этом предъявлено важное условие: оповещенное лицо должно расписаться.

Это будет означать, что организация исполнило свое обязательство об оповещении должным образом.Рассмотрим порядок действий:

  • Важно бухгалтерии не забыть начислить отпускные. В противном случае работник может отказаться от отпуска и потребовать его в другое время.
  • За две недели до начала трудовых каникул, кадровики дополнительно оповещают сотрудника о скором отпуске и предлагают ознакомиться с приказом руководителя об этом.
  • Сотрудник отдела кадров обходит каждого сотрудника, или вызывает каждого к себе и просит после ознакомления с графиком расписаться.
  • Составляется лист ознакомления с данным расписанием.
  • Утверждается график отпусков.

Есть и другой вариант ознакомления, когда в самом графике отпусков добавляется дополнительный столбец под роспись сотрудников и для даты ознакомления. Этот вариант также является законным.

Лист ознакомления составляется в произвольной форме. Его структура зависит от подразделений организации.

Если это маленькое предприятие, то можно изложить всех работников в списке со сквозной нумерацией. Если же речь идет о больших предприятиях, то список сотрудников лучше разбить согласно штатным подразделениям.

Это придаст удобство для быстрого нахождения того или иного подчиненного.Создать его удобнее в форме таблицы. В ней указываются такие графы, как: ФИО работника, структурное подразделение, должность, подпись, дата ознакомления.Листы с ознакомлениями хранятся у кадровиков.

Их срок не оговорен законом. Нужно ли знакомить работников с графиком отпусков под роспись? Трудовой кодекс прямо не требует знакомить работников с графиком отпусков.

При этом, согласно статье 123 ТК РФ, работник должен быть извещен о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала (письмо Минтруда от 09.12.20 № 14-2/ООГ-17846).В компании имеется первичная профсоюзная организация, но она не объединяет более половины работников. Нужно ли учитывать мнение выборного органа такой организации при составлении графика отпусков в отношении ее членов?Да, нужно. При утверждении графика отпусков работодатель обязан учитывать мнение представительного органа работников, независимо от количества его членов.

Порядок учета мнения профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов регламентирован статьей 372 ТК РФ (письмо Минтруда от 08.12.20 № 14-2/ООГ-17788).Нужно ли включать в график отпусков работников, имеющих право на использование отпуска в удобное для них время (например, многодетных родителей)? Как определять в графике время отпуска, если они не высказали пожеланий на этот счет? Если работник будет включен в график, сможет ли он в дальнейшем требовать предоставить ему отпуск в иное удобное для него время?Отдельные категории работников вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Так, статьей 262.2 ТК РФ установлено, что сотрудникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 12 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.По нашему мнению, при составлении графика отпусков работникам, имеющим право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобный для них период года, следует указывать дату начала отпуска.Впоследствии сотрудник может поменять время отдыха, заранее подав заявление. Работодатель не вправе отказать такому работнику в изменении даты начала отпуска (письмо Минтруда от 08.12.20 № 14-2/ООГ-17786).Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателейНужно ли включать в график отпусков сотрудников, которые подлежат увольнению в следующем году (в связи с сокращением, истечением срока трудового договора) и у которых не возникнет права на использование отпуска?В Трудовом кодексе не конкретизированы форма и содержание графика отпусков. Также не прописаны правила оформления предоставления работнику отпуска.

Полагаем, что работодатели вправе предусмотреть соответствующие условия в локальном нормативном акте (письма Минтруда от 09.12.20 № 14-2/ООГ-17851).Отметим, что ранее по рассматриваемому вопросу в Минтруде заявляли следующее:

«в график отпусков следует вносить всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день его утверждения, в том числе работников, с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры»

(письмо от 09.04.20 № 14-2/В-395).Можно ли указать в графике отпусков только месяц использования работником отпуска, без конкретной даты?Этот вопрос работодатель может урегулировать самостоятельно, прописав соответствующие положения в локальном нормативном акте (письмо Минтруда от 08.12.20 № 14-2/ООГ-17783).Цитата (Ольга Владимировна Петрова):Вот поэтому у нас в Тд прописано, что работа по графику, который утверждается руководителем и ознакомление работника с графиком проводится в обязательном порядке.Если график работы продавцов отличается от графика работы действующего на данном предприятии, то режим работы и время отдыха необходимо включить в ТД.

Ст. 57 ТК Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов; дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом; условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя); гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); условия труда на рабочем месте; условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами; другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Цитата (Ольга Владимировна Петрова):Завтра он работает с 15:30-23 часовЕсли работник работает до 23.00., то за 1 час работы, должна быть доплата за ночное время.

Статья 96. Работа в ночное время Ночное время — время с 22 часов до 6 часов Цитата (Ольга Владимировна Петрова):Продавцы на окладе, причем еще на 0,5 ставкиКак работники работают на 0,5 ставки по 7 часов? Ст. 91 Тк РФ Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.Лист ознакомления графиком оформляется в виде таблицы. Должностное лицо, ответственное за подготовку кадровых бумаг, может заранее подготовить бланк с указанием нужной информации.В листе нужны следующие графы:

  1. личная роспись.
  2. дата постановки подписи;
  3. структурное подразделение;
  4. ФИО и должность работника в соответствии со штатным расписанием фирмы;

Графы в листе «дата ознакомления» и «личная роспись» остаются незаполненными.

Все трудящиеся заполняют их от руки после прочтения документа работником.Листы ознакомления хранятся 1 год, как и графики отпусков, приложением к которым они являются. заполнения листа ознакомления с графиком под роспись — word:

( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 ПособияГид

Ознакомление с графиком отпусков под роспись образец

» Если сотрудник компании выражает свое несогласие в проставлении личной подписи в листе ознакомления, не стоит паниковать.Необходимо составить акт об отказе от подписи, где фиксируется факт информирования подчиненного о предполагаемой дате выхода в отпуск, а также записывается факт отказа.Документ прикладывается к графику.

В случае возникновения судебных разбирательств правильно составленный акт служит доказательной базой при рассмотрении гражданского дела.Как правило, работодатели учитывают пожелания работников и максимально приближают дату желаемого наступления отдыха. Сделать это можно при помощи оформления опросного листа сотрудников или организации собрания работников.Следует помнить, что существуют категории работников, отпуск для которых предоставляется в указанное ими время:

  1. несовершеннолетние (до 18 лет, ст. 267 ТК РФ);
  2. совместители, отдых предоставляется одновременно с основной работой;
  3. беременные работницы;
  4. сотрудники, чьи жены находятся на больничном по беременности и родам.
  5. работники, супруги военнослужащих;

Даже если трудящийся не относится к льготной категории, он имеет право передумать и написать заявление о предоставлении отпуска с иной даты.

Работодатель, при этом, идет навстречу подчиненному.Изменения в график Т-7 вносятся на основании приказа руководителя. Примеры внесения корректировок формы Т-7 можно посмотреть здесь.График составляется как для основных работников, так для внешних совместителей.

Граждане, оформленные по гражданско-правовым договорам в график не включаются.

Также не отображаются в графике административные отпуска, декрет по беременности и родам, по уходу за ребенком.После составления расписания ежегодных отпусков сотрудников даты необходимо согласовать с персоналом. Одним из популярных способов это сделать выступает лист ознакомления — бумага, в которой трудящиеся проставляют росписи после прочтения графика. Оформить лист можно в свободной форме, строгих требований не предъявляется.

Главное — это получить подпись работника о том, что ему известны даты его отдыха. Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:Москва — ПОЗВОНИТЬ7 Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ8 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬздесьЭто быстро и бесплатно!Как считать время отдыха, если отпуск попадает на праздничные дни — перенос и продление на примерахСколько дней составляет минимальная продолжительность ежегодного отпуска — случаи, когда она может менятьсяПрямого ответа на вопрос о том, обязано ли руководство компании ознакомлять работников с графиком, законодательство РФ не дает.Статья 123 Трудового кодекса РФ гласит, что работодатель обязан уведомить работника в письменном виде под роспись о приближающемся отпуске не позднее, чем за 14 дней до его наступления.Однако если учесть, что график отпусков относится к документам, содержащим в себе информацию, напрямую касающуюся трудовой деятельности компании, в соответствии со ст.

22 ТК РФ, работодатель обязан ознакомить с ним всех работников организации под подпись сразу же после его утверждения.Важно! Исходя из ст. 22 ТК РФ, руководство обязано ознакомить всех работников с графиком отпусков заранее, так как пока до их сведения не было доведено содержание локального правового акта, документ считается необязательным к исполнению.Что делать, если работник не согласен с датой и отказывается подписывать лист ознакомления? Руководство может пойти навстречу и перенести сроки (можно ли внести изменения после утверждения?).

Однако делать это вовсе не обязательно (за исключением случаев, когда работник имеет право на отдых в удобное для него время) и если работник не подпишет документ, то на сам график отпусков это не повлияет.Чтобы не прерывать рабочий процесс, работодатель может отказать сотруднику в переносе даты отпуска, и если он был своевременно оповещен, отправить его на отдых принудительно в соответствии с ранее составленным расписанием.При ответе на вопрос о том, нужно ли знакомить работников с графиком отпусков, следует обратиться к ст. 123 ТК РФ. Данная норма закрепляет за работодателем следующие императивные действия:

  1. принять ГО не позднее чем за 14 дней до 31 декабря;
  2. заблаговременно оповестить работника о дате начала дней его отдыха;
  3. обеспечить некоторым группам работников отпуск в подходящий для них срок.

ГО носит императивный характер для обеих сторон трудового договора.

Так, работник не может самовольно уйти в отпуск без согласования с работодателем, такое действие может быть квалифицировано в качестве прогула.ВАЖНО! Исключение составляют случаи, когда работник-донор сдал кровь и ему положены дни отдыха вне зависимости от согласия работодателя. Отсутствие на работе по данной причине не расценивается как прогул (п.

39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).Подробнее о ГО читайте в статье Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу.Норм ознакомления сотрудников под личную роспись с графиком отпусков предприятия законодательством не предусмотрено. В ст. 123 ТК РФ обозначено только уведомление специалиста о предстоящем отдыхе не позже, чем за 14 дней до даты наступления отдыха. А это не является одним и тем же.

Нужно ли ознакамливать трудящихся с расписанием?Причины, по которым процедура согласования под роспись проводится с помощью листа ознакомления:

  • Статья 22 ТК РФ фиксирует обязанность работодателя по наличию ознакомительных росписей всех работников на нормативных актах компании, которые связаны с трудовой деятельностью. Если график рассматривать как локальный документ предприятия, то ознакомление сотрудников требуется, хотя строгих указаний в 123 статье ТК ПФ нет. Во избежание предполагаемого нарушения законодательства кадровики подстраховываются и собирают подписи.
  • Процедура ознакомления с графиком отдыха специалистов заменяет изготовление уведомлений о начале отпуска для каждого работника. То есть, если трудящийся поставил свою роспись в листе ознакомления, оповещать его о приближающемся отпуске не надо. Подготовка приказа и выплата отпускных — все необходимые действия. Заявление также не требуется.

В Трудовом кодексе не описывается метод и форма согласования и ознакомления сотрудников, обозначается только срок уведомления работников об отдыхе — 2 недели до его начала.Возможно применение 2 методов оповещения специалистов:

  • Сбор личных росписей коллег на самом бланке графика.
  • Оформление дополнительного документа — листа ознакомления.

Отдельный документ — лист ознакомления служит оптимальным методом донесения сведений до подчиненных о времени их отпуска.Большинство организаций применяют на практике именно данный способ согласования составленного графика с работниками.Иногда кадровые специалисты предпочитают собрать росписи непосредственно на графике отпусков.

Оформляется данный документ по утвержденной форме, а для целей оповещения работников заполняется последняя ячейка, остающаяся незаполненной.В графе «примечание» специалист оставляет свой автограф, тем самым подтверждая ознакомление со сроком предстоящего отпуска. Данный вид информирования сотрудников не самый распространенный, но законодательно не запрещен.Обратите внимание: согласовать составленный график нужно не только с работниками, но и с профсоюзом, если таковой есть в организации. Пошаговая процедура согласования с профсоюзом и образец мотивированного мнения.График на выход сотрудников в отпуск, как правило, составляется в декабре, до наступления следующего года.

Тогда же желательно подготовить и лист ознакомления, собрав росписи работников в одном месте.Несвоевременное оповещение кадровым работником коллег, дает право трудящемуся на перенос отпуска на другое желаемое время (ст.

124 ТК РФ). Информировать любого специалиста работодатель обязан за 2 недели до наступления отдыха (статья 123 ТК РФ).Если работник принят на работу после утверждения графика, то сведения об отпуске нового сотрудника оформляются:

  1. составлением приложения к графику по аналогичной форме, что и основной документ, утверждается руководителем;
  2. написанием новым членом коллектива заявления в свободной форме, где указывается желаемый период отдыха, без внесения изменений в ранее утвержденный график.

Выбранный способ обозначений информации об отпуске новых специалистов лучше отразить в локальных актах компании.При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время.С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно дат отпуск. Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время.

Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска. В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника.Предлагаем ознакомиться: Как оформить отпуск генеральному директоруРаботодатель не может предугадать на год вперед все возможные кадровые перемещения. Например, увольнение работников, перенос отпуска или отзыв из него.

Поэтому внесение различных изменений в график отпусков неизбежно.Для отражения изменений используются графы 7-10 унифицированной формы графика отпусков (форма Т-7):

  1. в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска. Например, если работник решил перенести свой отпуск на период, когда его жена будет находиться в отпуске по беременности и родам;
  2. в графе 8 указывается документ, на основании которого была перенесена планируемая дата начала отпуска. Таким документом, к примеру, может служить заявление работника с просьбой о переносе отпуска, завизированное руководителем (ст. 124 ТК РФ);
  3. в графе 7 отражается фактическая дата ухода работника в отпуск;
  4. в графе 10 отражаются различные примечания.

Кстати, график отпусков имеет смысл дополнить графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Кроме того, срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в ЛНА.

Опять-таки, чтобы бухгалтерия смогла вовремя рассчитать и выплатить отпускные работнику.Случается, что уже после того, как график отпусков на очередной год утвержден, на работу принимаются новые сотрудники. Что же делать с графиком в этой ситуации?

Трудовой кодекс не обязывает работодателя вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков.

Т.е. вновь устроенным работникам отпуск может быть предоставлен только на основании их заявления.Правда, никто и не запрещает дополнить утвержденный график отпусков сведениями об отпусках новых сотрудников.

Это можно сделать, утвердив дополнительный график отпусков, содержащий информацию о планируемой дате начала отпуска только новых сотрудников.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ работодатель должен уведомить сотрудника о приближающемся отдыхе за две недели до его наступления.

Однако чтобы избежать возможных недоразумений, провести ознакомление с графиком нужно сразу же после его составления в конце календарного года.Алгоритм ознакомления с ГО следующий:

  • За две недели до конца года составляется и утверждается ГО на следующий год.
  • Бухгалтерия рассчитывает и начисляет положенные работнику отпускные.
  • Оформляется лист ознакомления с данным графиком.
  • За две недели до отпуска работника дополнительно уведомляют о дате начала отдыха и просят ознакомиться с приказом руководства.
  • Сотрудники отдела кадров обеспечивают ознакомление каждого из работников предприятия с документом под подпись.

Определенной формы для листа ознакомления законом не предусмотрено, однако в нем в обязательном порядке должна содержаться следующая информация:

  1. Личная подпись и дата ознакомления.
  2. Структурное подразделение или отдел, куда он прикреплен.
  3. Наименование должности.
  4. ФИО сотрудника.

Справка. В листе ознакомления также рекомендуется продублировать дату отпуска, чтобы сотрудник подтвердил согласие именно с датой, указанной в ГО.Если предприятие небольшое и в нем трудится незначительное количество кадров, то можно составить лист ознакомления в виде простого списка, однако удобнее делать его в форме таблицы.Помимо составления листа ознакомления можно добавить в сам график отпусков (форма Т-7) дополнительный столбец для проставления подписи сотрудника и даты ознакомления с документом.

Такой вариант не запрещен законодательством и часто используется на небольших предприятиях.Лист ознакомления графиком оформляется в виде таблицы.В листе нужны следующие графы:

  1. структурное подразделение;
  2. личная роспись.
  3. дата постановки подписи;
  4. ФИО и должность работника в соответствии со штатным расписанием фирмы;

Графы в листе «дата ознакомления» и «личная роспись» остаются незаполненными.

Все трудящиеся заполняют их от руки после прочтения документа работником.Листы ознакомления хранятся 1 год, как и графики отпусков, приложением к которым они являются.заполнения листа ознакомления с графиком под роспись — word:azbukaprav.com Для ознакомления сотрудника о предстоящем отдыхе, трудовое законодательство установило двух недельный срок до начала отпуска (статья 123 ТК РФ). При этом предъявлено важное условие: оповещенное лицо должно расписаться.

Это будет означать, что организация исполнило свое обязательство об оповещении должным образом.Рассмотрим порядок действий:

  • Важно бухгалтерии не забыть начислить отпускные. В противном случае работник может отказаться от отпуска и потребовать его в другое время.
  • Утверждается график отпусков.
  • Составляется лист ознакомления с данным расписанием.
  • Сотрудник отдела кадров обходит каждого сотрудника, или вызывает каждого к себе и просит после ознакомления с графиком расписаться.
  • За две недели до начала трудовых каникул, кадровики дополнительно оповещают сотрудника о скором отпуске и предлагают ознакомиться с приказом руководителя об этом.

Есть и другой вариант ознакомления, когда в самом графике отпусков добавляется дополнительный столбец под роспись сотрудников и для даты ознакомления. Этот вариант также является законным.Лист ознакомления составляется в произвольной форме.

Его структура зависит от подразделений организации. Если это маленькое предприятие, то можно изложить всех работников в списке со сквозной нумерацией. Если же речь идет о больших предприятиях, то список сотрудников лучше разбить согласно штатным подразделениям.

Это придаст удобство для быстрого нахождения того или иного подчиненного.Создать его удобнее в форме таблицы.

В ней указываются такие графы, как: ФИО работника, структурное подразделение, должность, подпись, дата ознакомления.Листы с ознакомлениями хранятся у кадровиков. Их срок не оговорен законом.Если коллегу не устраивает дата отпуска, и работник отказывается подписывать лист ознакомления, то дату можно изменить.

Изменение даты в данном случае является правом работодателя, а не обязанностью (за исключением случаев, когда работник относится к категориям лиц, которым законодательством предоставлены привилегии в выборе отпуска.

Категории перечислены ниже.).Что делать?

Если работник не согласен и консенсус не достигнут, график составлен правильно, оповещение работника было совершено своевременно, работодатель вправе отправить работника в оплачиваемый отпуск принудительно, согласно утвержденному расписанию.Если по какой-то причине отдел кадров не смог оповестить сотрудника о предстоящем отпуске за 14 дней, в соответствии со ст. 124 ТК РФ, отпуск должен быть перенесен на другой срок, согласованный с работником. При этом должно быть составлено письменное заявление о переносе сроков.В соответствии с действующим законодательством некоторые категории сотрудников имеют право воспользоваться отпуском в удобное для них время.

К ним относятся:

  • Отдел, к которому работник прикреплен.
  • от 30000 руб. до 50000 руб. для самой организации, от 1000 руб. до 5000 руб. – для ее должностных лиц;
  • Должность и Ф.И.О. сотрудника, которого будут знакомить с графиком.
  • Супруги военнослужащих имеют право на отпуск одновременно с мужем/женой (ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 г. № 76-ФЗ).
  • Работники, которым еще не исполнилось 18 лет (ст. 267 ТК РФ).
  • Лица, работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ).
  • мамы с двумя детьми, возраст которых не превышает 12 лет (ст. 423 ТК РФ);
  • Сотрудники, которые совмещают работу с учебой (ст. 177 ТК РФ).
  • от 1000 руб. до 5000 руб. для ИП-работодателей.
  • Работники мужского пола во время нахождения своей жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ).
  • Инвалиды войны, участники ВОВ, ветераны боевых действий и труда (ст. 14, 16-17 ФЗ «О ветеранах»).
  • Лица, подвергшиеся воздействию радиации во время аварии на Чернобыльской АЭС (ст.14—17 Закона РФ от 15.05.1991 г. №1244-1) и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (ст. 2 ФЗ от 10.01.2002 г. №2-ФЗ).
  • Лица в период ВОВ работавшие на объектах ПВО, строительстве оборонительных сооружений и др. (ст. 19 ФЗ «О ветеранах»).
  • Точная дата, когда человеку сообщили об отпуске.
  • в случае болезни работника во время отпуска, возможно, придется вносить исправления в табель учета рабочего времени. Например, в ситуации, когда работник не продлял свой отпуск на дни болезни, а решил неотгулянные дни перенести на другое время.
  • Герои России и СССР (ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 г. №4301-1).

  • Женщины в период до или после отпуска по БИР, а также после окончания отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ).
  • нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, отмечаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26». Ведь такие дни не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ);
  • Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда» (ст. 18 ФЗ «О ветеранах»), «Почетный донор России» (ст. 23 ФЗ от 20.07.2012 N 125-ФЗ ).
  • Лица, усыновившие младенца в возрасте до 3-х месяцев (ст. 122 ТК РФ).
  • мужья, жены которых уже находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • Работники, отпуск которых был прерван (ст. 125 ТК РФ).
  • работники, совмещающие разные должности (ст. 286 ТК РФ).
  • лица младше 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • Личная подпись сотрудника фирмы.
  • будущие мамы, собирающиеся в декретный отпуск (ст. 260 ТК РФ);

Минтруд разъяснил, как составить график отпусков

22 декабря 2020 22 декабря 2020 Налоговый журналист, опыт работы более 10 лет В декабре Минтруд выпустил сразу , посвященных правилам составления графика отпусков. Среди прочего специалисты ведомства ответили на следующие вопросы. Обязан ли работодатель знакомить работников с графиком отпусков?

Нужно ли включать в график отпусков многодетных работников и сотрудников, которые в следующем году будут уволены?

Нужно ли знакомить работников с графиком отпусков под роспись? Трудовой кодекс прямо не требует знакомить работников с графиком отпусков. При этом, согласно статье ТК РФ, работник должен быть извещен о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала (письмо Минтруда от 09.12.20 № 14-2/ООГ-17846).

В компании имеется первичная профсоюзная организация, но она не объединяет более половины работников. Нужно ли учитывать мнение выборного органа такой организации при составлении графика отпусков в отношении ее членов?

Да, нужно. При утверждении графика отпусков работодатель обязан учитывать мнение представительного органа работников, независимо от количества его членов. Порядок учета мнения профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов регламентирован статьей ТК РФ (письмо Минтруда от 08.12.20 № 14-2/ООГ-17788). Нужно ли включать в график отпусков работников, имеющих право на использование отпуска в удобное для них время (например, многодетных родителей)?

Как определять в графике время отпуска, если они не высказали пожеланий на этот счет? Если работник будет включен в график, сможет ли он в дальнейшем требовать предоставить ему отпуск в иное удобное для него время? Отдельные категории работников вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Так, статьей ТК РФ установлено, что сотрудникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 12 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По нашему мнению, при составлении графика отпусков работникам, имеющим право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобный для них период года, следует указывать дату начала отпуска. Впоследствии сотрудник может поменять время отдыха, заранее подав заявление.

Работодатель не вправе отказать такому работнику в изменении даты начала отпуска (письмо Минтруда от 08.12.20 № 14-2/ООГ-17786). Нужно ли включать в график отпусков сотрудников, которые подлежат увольнению в следующем году (в связи с сокращением, истечением срока трудового договора) и у которых не возникнет права на использование отпуска?

В Трудовом кодексе не конкретизированы форма и содержание графика отпусков.

Также не прописаны правила оформления предоставления работнику отпуска. Полагаем, что работодатели вправе предусмотреть соответствующие условия в локальном нормативном акте (письма Минтруда от 09.12.20 № 14-2/ООГ-17851). Отметим, что ранее по рассматриваемому вопросу в Минтруде заявляли следующее:

«в график отпусков следует вносить всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день его утверждения, в том числе работников, с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры»

(письмо ).

Можно ли указать в графике отпусков только месяц использования работником отпуска, без конкретной даты?

Вам также может понравиться...