Трудовое право

Письмо о премировании работников

Письмо о премировании работников

Служебная записка о премировании (образец)


/ Полезная информация на тему: «»с комментариями спецалистов.Содержание

Часто для выплаты премий в организации требуется служебная записка о премировании сотрудников. Требует ее руководитель (часто по “заказу” бухгалтерии. Соответственно, с начальников структурных подразделений (отделов) организации.Затруднений, как написать служебную записку о премировании сотрудников, обычно не встречается.

Размещаем для использования в текущей деятельности пример. А если есть затруднения в оценке качества работы сотрудника (конкретных показателей для выплаты премии), можно воспользоваться помощью дежурного юриста.

Служебная записка о премировании сотрудниковВ связи с выполнением плана работы по результатам 2 квартала 2022 года прошу Вас на основании представленной информации о результатах работы отдела сервисного сопровождения начислить премии следующим работникам:– начальник отдела Шаробаров Андрей Дмитриевич (плановый показатель – сервисное сопровождение 4 договоров, фактический объем – 6 станков, процент выполнения плана – 150%) – 100 % от величины должностного оклада– мастер отдела Васильчук Евгений Михайлович (плановый показатель – сопровождение 6 договоров, фактический объем – 10 договоров, процент выполнения плана – 160 %) – 120% от величины должностного оклада– помощник мастера отдела Ануфренко Маргарита Викторовна (плановый показатель – сдача работы по 10 договорам, фактический объем – 16 договоров, процент выполнения плана – 160%) – 120 % от величины должностного оклада.Начальник отдела сервисного сопровождения Шаробаров Шаробаров А.Д.По результатам работы за второе полугодие 2022 года прошу начислить премию в размере 100 % от величины должностного оклада следующим работникам:

  1. менеджеру рекламного отдела Ивиной Веронике Павловной – в связи с высокой дисциплиной труда, созданием 2 уникальных рекламных проекта, которые высоко оценены клиентами ООО “ГрандЛюкс”, принеся компании доход в виде 4 контрактов на общую сумму 480 000 руб.
  2. менеджеру рекламного отдела Рылиной Евгении Викторовне – в связи с высокой дисциплиной труда, активным продвижением сайта ООО “ГрандЛюкс”, в результате чего сайт занимает достойное (3) место в поисковом рейтинге.

Полагаю целесообразным выплатить премию одновременно с заработной платой за июль 2022 г.Начальник рекламного отдела Пустовалов Пустовалов С.П.Документ является основанием для премирования. Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию (название другое, суть – та же).

Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника.

Который уполномочен подводить итоги работы.От премии следует отличать материальную помощь. В этом случае сам работник пишет заявление на материальную помощь.Для премирования организация должна иметь локальный акт.

Положение о премировании, возможно, показатели работы и т.п.

В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т.п.

То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника.Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации. Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров.

Во-первых, посмотреть на наличие неснятых дисциплинарных взысканий.

Во-вторых, на дисциплину труда.

И тогда в служебную записку о премировании могут попросить внести корректировку.Итоговый результат подготовки такого документа – приказ о поощрении, премировании (или распоряжение). Он может касаться всей организации, отдельного подразделения или конкретного сотрудника.Таким образом, приказ о премировании сотрудников, прежде всего, составляется на основании локальных актов работодателя о премировании в организации.Уточняющие вопросы по темеКак правильно обосновать приобретение флеш носителей?Вопрос дополнительных вознаграждений находится целиком в ведении работодателя. Он сам решает, когда и за какие заслуги награждать работников.

Распространены такие поводы для премирования:

  1. общероссийские и профессиональные праздники;
  2. индивидуальные праздники и особые даты работника, например, юбилей, выход на пенсию, юбилей службы в организации.
  3. особые трудовые заслуги гражданина;

К трудовым заслугам относят:Увеличение выработкиПовышение количества произведенных единиц выработки по итогу определенного количества времениПовышение качестваСнижение количества брака, возвратов от потребителей, увеличение качественных показателей оказываемых услугЭкономичностьСнижение затрат, как денежных, так и временных или человеческих, на производство одной единицы выработкиРационализацияСотрудник выступает с инициативными предложениями по оптимизации трудового процесса и организации производстваНепосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. В документе сообщается:

  1. что нужно премировать;
  2. по каким причинам.

То есть непосредственный начальник работника в служебной записке излагает, за какие заслуги сотрудника необходимо поощрить.

В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника.С лужебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики.
В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики.

Если таковых нет — текст излагается в свободной форме.Если одновременно премируются несколько работников, в образец докладной записки о поощрении работника вставляют таблицу:№ФИО работникаДолжностьПредлагаемый размер требованийОбоснование1Иванов И.И.учитель алгебры и геометрии старших классов10 000,00 руб.За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по математике.Ученик 10-А класса Сидоров С.С.

занял 1 место.2Петров П.П.учитель физики старших классов10 000,00 руб.За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике.Ученик 10-А класса Сидоров С.С. и ученица 10-Б класса Федорова Ф.Ф.

заняли 1 и 3 места.Обращение адресуют непосредственно руководителю организации: начальнику, директору, председателю, генеральному директору.Образец ходатайства о премировании сотрудников должен содержать информацию:

  1. дату составления и подпись.
  2. от кого: Ф.И.О. и должность составителя служебной записки — непосредственного начальника представляемого к награде гражданина;
  3. обоснование — перечень заслуг, которые дают сотруднику возможность получить дополнительное поощрение его труда;
  4. Ф.И.О. и должность работника, которому необходимо выписать премию;
  5. кому она адресовано: Ф.И.О. и должность руководителя;
  6. предлагаемый размер премии;

Информацию излагают в свободной форме, придерживаясь правил деловой переписки.

Избегайте лишних деталей, но приведите аргументы, которые обосновывают поощрение.

Образец текста служебки на премию за хорошую работу может выглядеть так: « Прошу премировать учителя танцев Иванова И.И. за высокий вклад в подготовку отчетного годового концерта. Благодаря стараниям Иванова И.И., ученики показали высокий класс по всем танцевальным дисциплинам и привели в восторг комиссию во главе с губернатором края.
Благодаря стараниям Иванова И.И., ученики показали высокий класс по всем танцевальным дисциплинам и привели в восторг комиссию во главе с губернатором края.

Как следствие, губернатор организовал гастроли наших танцевальных коллективов по всей области, что принесло дополнительную прибыль в бюджет учебного заведения и позволило сделать ремонт в танцевальных залах и оборудовать компьютерный класс. Считаю необходимым наградить Иванова И.И. денежной премией в размере 100 000 (сто тысяч) рублей».ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»от начальника преподавательского отдела Сидорова С.С.Прошу Вас премировать преподавателя верховой езды Петрова П.П.

за добросовестный труд и отличные успехи на работе.За истекший квартал Петровым П.П. была успешно внедрена инновационная система преподавания основ верховой езды для детей 5-7 лет, что привело к увеличению количества учеников школы.Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым выплатить Петрову П.П.

премию в размере 20 000 (двадцати тысяч) рублей 00 копеек.Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников. Как написать служебную записку на премирование и есть ли у нее регламентированный образец, читайте в статье.Трудовое законодательство предусматривает право работодателя на введение дополнительных поощрений в пользу персонала (ст. 191 ТК РФ). В качестве способа мотивации могут выступать премии.

Их размер и периодичность выплат должны быть зафиксированы внутренним нормативным актом — например, Положением о премировании.В общем случае предложения по премированию персонала не могут доводиться до руководства в виде заявления. Заявительная форма обращения к начальству предназначена для решения иных вопросов, возникающих в ходе функционирования предприятия.Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников, образец которой законодательно не регламентирован.Этот документ представляет собой ходатайство начальников подразделений перед руководством о выплате вознаграждений подчиненным им должностным лицам.
Заявительная форма обращения к начальству предназначена для решения иных вопросов, возникающих в ходе функционирования предприятия.Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников, образец которой законодательно не регламентирован.Этот документ представляет собой ходатайство начальников подразделений перед руководством о выплате вознаграждений подчиненным им должностным лицам.

Понятно, что если работник сам в обход непосредственного руководителя напишет заявление на выдачу ему премии в определенном размере, то вероятность удовлетворения его просьбы невысока.Итак, способом ведения внутренней деловой переписки является служебная записка. При обсуждении размеров материального поощрения она составляется начальниками отделов, департаментов и иных структурных подразделений компании.

Окончательное решение о выплате премии принимается высшим руководством.При организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон ходатайств о премировании. Главное условие — в бланке должна быть отражена вся необходимая информация, в том числе, причина поощрения. Записка может быть составлена от руки или в печатном виде на чистом листе формата А4.Если руководство предприятия хочет выделить достижения отдельного сотрудника, ему может быть выписана внеплановая разовая премия.

В этом случае, а также при начислении выплат, носящих систематический характер составляется служебная записка о премировании сотрудников (скачать образец можно в конце статьи). В документе надо отразить главное условие — основание для выплаты премии.В служебку также необходимо включить:

  1. наименование предприятия;
  2. подпись, ее расшифровка, должность начальника структурного подразделения.
  3. структурное подразделение, руководство которым возложено на лицо, составляющее документ;
  4. название документа;
  5. основная информация о должностных лицах, кандидатуры которых рекомендуется рассмотреть при поощрении (перечисление Ф. И. О. работников, их должностей, стажа работы);
  6. Ф. И. О. директора, на имя которого пишется записка;
  7. дата, которой был оформлен документ;
  8. основание для поощрения (перечень достижений в профессиональной сфере);

Директор, которому адресована служебная записка о премировании сотрудников, ставит на ней резолюцию: премировать сотрудника или отказать.

После одобрения служебной записки на премирование сотрудника руководитель издает приказ о премировании, который передается в отдел кадров и бухгалтеру по кадровым вопросам для исполнения.Наши эксперты подготовили для вас образец служебной записки о премировании сотрудников.Премия – это материальное поощрение сотрудника за результативную работу в виде периодических или разовых выплат. Перечень специалистов, получающих годовые или квартальные премии, а также размеры денежного вознаграждения, утверждаются организацией, а сами премиальные выплаты предполагают определённые требования к результативности работы сотрудника, отсутствие у него взысканий, добросовестное отношение к должностным обязанностям.Единоразовые премии за особые достижения назначаются исключительно по решению руководства и выплачиваются отдельным членам трудового коллектива. Для их начисления необходимо оформить документы, одним из которых является служебная записка о премировании или лишении сотрудника премиальных выплат.

Вопросы премирования в рамках ТК РФ регулируются нормами ­статей 129, 135, 191 ТК РФ.Служебная записка является формой внутреннего документооборота, позволяющей оперативно решать текущие производственные ситуации. Целью написания этой деловой бумаги является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки.Структура служебных записок составляет:

  • Подпись составляющего лица с её расшифровкой (фамилия, инициалы и должность).
  • Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа.
  • Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата.
  • Наименование документа и его номер с датой составления.
  • Указание адресата (в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение).
  • Изложение сути вопроса.

Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом.По направленности записки могут быть различного типа:При написании служебных записок относительно финансовых вознаграждений используются:

  • Служебная записка-жалоба для обоснования лишения сотрудника премиальных выплат.
  • Служебная записка-просьба используется для прошения о совершении каких-либо действий, в нашем случае – о премии для себя за отлично выполненную работу или выполнение большого объёма заданий.
  • Служебная записка-вывод – для награждения работника с указанием, например, количества дел, выполненных сверх нормы, за которые его можно наградить, о чём и ходатайствует руководитель.

Единых требований к служебным запискам, утверждённых законодательно, не существует, поэтому компания вправе сама разрабатывать шаблоны, удобные для её заполнения, или же допускать свободную форму изложения с учётом делового информационного стиля.

Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок.Премия работникам является отличным мотивационным инструментом влияния на трудовые усилия сотрудников. Умело используя его, руководитель может мастерски управлять настроением сотрудников, повышая эффективность работы организации. Но если размеры и порядок выплаты должностного оклада носят фиксированный характер, то вопросы премирования или лишения премиальных остаются на усмотрение работодателя.Необходимо учитывать, что на премию имеют право все сотрудники, независимо от того, приносят ли они фактическую прибыль компании.

Например, часто работники бухгалтерий, начисляющие премии остальным сотрудникам, сами остаются «за бортом» премиальных выплат, хотя от их работы зависит правильность ведения документации предприятия.Однако, грамотный руководитель должен учитывать, что перед сдачей отчетности многократно возрастает нагрузка, нередко случаются авралы, а любые не вовремя сданные отчеты грозят штрафными санкциями. В такие периоды к обычным обязанностям прибавляются дополнительные:

  1. сбор необходимой информации.
  2. заполнение отчетов, их отправка;

Часто работники бухгалтерии вынуждены вносить правки в документацию, дополнительно консультировать менеджеров относительно правильности заполнения.

Поэтому их премирование может служить хорошей компенсацией затраченных усилий.Во избежание претензий и судебных разбирательств относительно премиальных выплат, необходимы аргументированные документальные обоснования. Прямым доказательством в таких случаях может служить правильно составленная служебная записка.Дополнительная польза составления служебных записок о премировании состоит в том, что они являются прямым доказательством того, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения.

Если специалист не имеет полномочий самостоятельно принимать решение по вопросам финансирования сотрудников, он в форме служебной записки выносит этот вопрос на разрешение другими специалистами, тем самым снимая с себя ответственность за своевременность выплат, а также положительный или отрицательный ответ на ходатайство.Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации.

В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей организации.Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение. В ней он просит работодателя выплатить ему финансовое вознаграждение, аргументируя свою просьбу информацией о качественно выполненной им работе, например, перевыполнении плана, заключении выгодного контракта, принесшего компании прибыль.Служебная записка на себя пишется от своего имени, соответственно в шапке документа должна быть указана фамилия сотрудника, который просит о премии, а внизу документа – его подпись.Как показывает практика, у работника, который обращался к руководителю в личном порядке и убедил начальство в том, что он заслуживает получение денежного вознаграждения, шансы получить его намного выше. В этом случае написание служебной записки на премию для себя является формальностью, дающей официальные основания для совершения выплат.Такую служебную записку желательно завизировать у непосредственного начальника, после чего зарегистрировать в специальном журнале регистрации входящей документации и подать на рассмотрение вышестоящему руководству.Служебные записки относительно выплаты премиальных имеют свои особенности.В основной части служебной записки о премировании в обязательном порядке должно быть указано:

  1. за какие результаты производственной, производственно-хозяйственной или других видов деятельности осуществляется премирование;
  2. сумма выделяемых средств (размер премии);
  3. отчетный период для осуществления премирования — месяц, квартал.

В данной ситуации служебная записка пишется для того, чтобы, сообщив о совершенном нарушении, вынести предложение о депремировании.

Документ, инициирующий лишение премиальных выплат обязательно должен содержать:

  1. визирована составителем, а иногда и группой заинтересованных лиц, подтверждающих ненадлежащее отношение сотрудника к выполнению своих непосредственных обязанностей.
  2. указание причины, побудившей к написанию служебной записки о лишении премиальных выплат с информацией о проступке работника (это должно быть отображено в «теле» документа в пункте, освещающем суть вопроса).
  3. предложение, просьбу о лишении премиальных выплат;

К записке должны прилагаться документальные подтверждения о дисциплинарных взысканиях, акты, составленные по этим фактам, а также объяснительные записки работника, рассмотрение которых будет принято к сведению при решении вопроса о сохранении или лишении сотрудника премиальных.Структура «служебки» на премию за хорошую работу:

  1. В правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого, должности и место работы участников. Посередине листа пишется фраза: «Служебная записка».
  2. Дата составления.
  3. Основная часть документа с изложением ходатайства и его обоснованием, а также указанием размера выплат.
  4. Должность и подпись лица её составляющего (с расшифровкой).
  5. Вторым подзаголовком идет фраза «о премировании работника (должность и Ф.И.О.)».

Оформляя документ, следует включить:

  1. окончание (с указанием должности составителя и его подписи с расшифровкой).
  2. «тело» – основной текст (с указанием информации о ненадлежащей работе и предложением о лишении премии);
  3. название, дату написания, порядковый номер документа в журнале регистрации;
  4. «шапку» (с указанием Ф.И.О.

    и должности адресата);

К служебной записке приложить документы, свидетельствующие о дисциплинарных взысканиях, перечеь которых оформить внизу документа отдельным списком.Директору ресторана «Престиж» г. МурманскаМясоедову Петру АлександровичуКриворукова Сергея ПетровичаСлужебная записка о премировании главного шеф-повара Караваевой Надежды Георгиевны к международному женскому дню 8 Марта.На протяжении 2010 – 2018 года Караваева Н.Г.

является ведущим шеф-поваром нашего ресторана.А Она успешно координирует работу кухни, самостоятельно разрабатывает рецеты новых блюд, которые привлекают клиентов в наше заведение.Надежда Георгиевна создает и дополняет меню, производит мониторинг и контролирует расходы на продукты и инвентарь, работает над маркетинговыми инициативами.

Шеф-повар готовит сама для крупных торжеств и особых мероприятий. Благодаря её труду, с января по март 2018 года количество постоянных посетителей увеличилось на 15%. Жалобы на работу ресторана за это время отсутствуют.Учитывая вышеизложенное, прошу по итогам работы премировать Караваеву Н.Г. в размере 20000 рублей.Старший менеджер (подпись) Криворуков С.П.Начальнику отдела образования Петровского района№148 Петрищевой Ларисе ВасильевнеДиректора общеобразовательной школы № 21Лисицыной Валентины МаксимовныСлужебная записка о премировании учителя русского языка Потёмкина Эдуарда Германовича в связи с 50-летним юбилеем.Потёмкин Э.Г.
в размере 20000 рублей.Старший менеджер (подпись) Криворуков С.П.Начальнику отдела образования Петровского района№148 Петрищевой Ларисе ВасильевнеДиректора общеобразовательной школы № 21Лисицыной Валентины МаксимовныСлужебная записка о премировании учителя русского языка Потёмкина Эдуарда Германовича в связи с 50-летним юбилеем.Потёмкин Э.Г.

работает в школе № 21 на должности учителя русского языка и литературы на протяжении 25 лет. Это заслуженный педагог, имеющий высшую категорию.

Ученики Эдуарда Германовича показывают прекрасные знания, педагога уважают родители и коллеги.

Учитель проявляет творческую инициативу в подготовке общешкольных мероприятий, является руководителем кружка «Живое слово», неднократно награждался почётными грамотами за успехи в деле образования молодого поколения.Прошу премировать Потёмкина Э.Г.

в размере 10000 рублей.Директор школы (подпись) Лисицына В.Г.Директору Верхнеусольского федерального университетаПавлову Сергею БорисовичуЗаместителя директора по научной деятельностиПосольцева Дмитрия НиколаевичаСлужебная записка о премировании младшего научного сотрудника Колесникова Михаила Леонидовича за выполнение дополнительной работы.При подготовке к Международной конференции «Достижения современной экономики» в период с 02.01 по 14.02.

2018 года на Колесникова М.Л.

была возложена организация мероприятия и приём учасников конференции, их расселение и решение вопросов быта.

Колесников М.Л принимал также участие в вёрстке и выпуске информационного сборника по материалам конференции.Учитывая объем дополнительных работ, выполненный указанным сотрудников, прошу выделить средства на его премирование в сумме месячного оклада.Заместитель директора по научной части (подпись) Посольцев Д.Н.Согласно статье 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой денежной компенсации в размерах, предусмотренных законодательством.Судебная практика решает вопросы финансовых взыскания с работодателей для возмещения морального вреда (ст.

237 ТК РФ), причиненного работнику, касаемо оплаты его труда, если сотрудник докажет, что имело место причинение ему физических и (или) нравственных страданий. Поэтому надлежащее оформление документации о премиальных выплатах является важной составляющей внутренней документации любой организации.Одним из самых приятных поощрений на работе – это получение премии сотрудником.

Поэтому надлежащее оформление документации о премиальных выплатах является важной составляющей внутренней документации любой организации.Одним из самых приятных поощрений на работе – это получение премии сотрудником.

Работая, часто приходится выкладываться по полной, задерживаться, иногда получается перевыполнять план. Существует закономерность, что чем лучше работает сотрудник и со стороны руководства это замечено и одобрено, то активность работников со временем возрастает, тем самым, повышая производительность и приводя предприятие к прибыли. Каждый сотрудник хочет, чтобы его труд был оценен по достоинству и, желательно, в денежном эквиваленте.

Рассмотрим:

  1. в каких случаях можно премировать сотрудника;
  2. рекомендации по составлению (образец).
  3. как происходит премирование (пошаговый процесс);
  4. для чего необходима служебная записка;

Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги сотрудников.

К таким заслугам может относиться все что угодно, по мнению руководителя.

Премия подразумевает собой денежное вознаграждение сотрудника поощрительного характера.Каждая компания самостоятельно решает, выплачивать премии или нет, такая информация регулируется внутренними документами. В таких документах прописывается основание для выплаты, суммы или процент от зарплаты, порядок и срок выплаты. Премирование – это хороший способ привлечь сотрудников выполнять свою работу качественнее и в более короткие сроки.

Предприятие будет более успешно развиваться, а это главная цель успешного бизнеса, поэтому многие руководители вводят систему премирования.Основные поводы для премирования:

  1. за высокие достижения;
  2. за качество проделанной работы;
  3. грамотное распределение ресурсов, времени.
  4. за выполнение или перевыполнение плана;

  5. выполнение задания в короткие сроки;
  6. за индивидуальные заслуги или за успешную работу в коллективе;

Также случаи премирования можно поделить на следующие группы с возможными примерами:

  • Экономия ресурсов – снижение количества используемого сырья и материалов, снижение затрат при обслуживании техники.
  • Качественные – улучшение качества продукции или выполняемых услуг, снижение брака.
  • Рациональность – быстрое освоение новой техники, применение ее при работе, использование технологических нововведений, повышение загрузки оборудования.
  • Количественные данные – выполнение задач по выпуску продукций, обеспечение работы оборудования без перерывов, сокращение времени на ремонтные работы, использование меньшего количества работников.

Руководитель вправе установить, что премирование сотрудников происходит в связи с отсутствием недостатков, сбоя в работе, либо в связи с перевыполнением плана.Размер доплаты можно установить:

  1. фиксированный;
  2. в виде процента от суммы (оклада, перевыполненного плана).

Оценка работы на предприятии может производиться в индивидуальном порядке, рассматривая результаты каждого работника, или в зависимости от комплексной работы, когда рассматривается, например, работа отдела в совокупности.При ориентировании на индивидуальные показатели работников, выплачивать премию можно за личные показатели, к таким могут отнести:

  1. успешное прохождение переговоров;
  2. выполнение срочного задания;
  3. применение творческого подхода при работе;
  4. улучшение показателей;
  5. презентация фирмы, представление интересов предприятия;
  6. привлечение новых партнеров;
  7. за качественное выступление на конференции;
  8. укрепление позиций на рынке, улучшение показателей конкурентоспособности.

Премировать сотрудников могут и при наступлении определенных значимых событий:

  1. бракосочетание;
  2. рождение ребенка;
  3. длительная работа – выплата за выслугу лет.
  4. день рождение, юбилей;

В зависимости от прописанных условий премирования по результатам работы составляется приказ на премирование сотрудников. Также составляется список сотрудников, которым премиальные не положены.Чтобы сотрудник получил премию за свою работу, рассмотрим пошаговую инструкцию, как происходит это на предприятии:Сначала разрабатывается внутренняя нормативная документация, в которой прописывается вся информация, касающаяся поощрения:

  1. частота выплат;
  2. характер выплат – разовый или постоянный;
  3. причины премирования;
  4. источники выплат премий.
  5. сроки выплат;
  6. суммы – фиксированные или процент;

Если не прописать все условия в локальных документах, то руководству придется прописывать все это отдельно в каждом новом заключенном трудовом договоре с сотрудником. Присутствие положения о премирования поможет избежать претензии со стороны проверяющих структур и исключить финансовые недовольства со стороны работников.

  • Составляется служебная записка в соответствии с разработанным ГОСТом, этот документ фиксируется в документообороте после согласования с руководителем фирмы.
  • Устанавливается период выплаты (с ближайшей заработной платой, по окончании квартала, года).
  • Далее определяют ряд лиц, выполненную ими работу, их результативность – количественные показатели.
  • Производится расчет суммы, в зависимости от установленных условий (фиксированная ставка, процент от зарплаты, процент от выполненный работы или от работы сверх нормы).

Вполне вероятно, что подсчет количественных показателей работы, выполненной сотрудником, требует времени, поэтому часто премиальные выплачиваются в месяце, следующем после выполненной работы или по итогу квартала.

Служебная записка – это документ, который составляется по итогам работы для выделения человека или группы лиц для премирования.

Служебная записка требует четкой формулировки, так как от нее зависит сумма выплаты, а также срок ее получения или отказа в выплате.Помимо служебной записки к составленному в ней тексту необходимо приложить документы, подтверждающие обоснования премирования, можно выделить следующие группы:

  • Непроизводственные заслуги, такие как многолетний стаж, наличие положительных отзывов о проделанной работе со стороны клиентов, поддержание имиджа фирмы – в этих случаях подтверждение могут предоставить кадровики, также любые упоминания в средствах массовых информации, результаты проведенных конференций будут подтверждением для премирования.
  • Неожиданные обстоятельства – такие ситуации могут не быть зафиксированы в положении о премировании, но действия работника помогли избежать серьезных потерь, убытков, либо работник проявил себя с хорошей стороны в трудно решаемой ситуации. Для таких ситуаций потребуется составление отдельного приказа, в служебной записке потребуется описать количественные показатели результата действий работника и увязать их с положительным влиянием на предприятие в целом.
  • Коллективное премирование – сумма премии каждого участника бригады будет выплачена в соответствии с информацией, отраженной в табеле, будет учтено количество отработанных часов и объем изготовленной продукции.
  • При выполнении или перевыполнении плана – необходимо предоставить производственные данные о выпуске продукции, оказанных услугах, осуществление нормы продажи за отведенное время (месяц, квартал, год).

Важным моментом является своевременное предоставление служебной записки.

Если в компании большой документооборот, то такой документ следует зафиксировать в специальном журнале документов.Последней инстанцией, которая решает, выплачивать премию или нет, является генеральный директор или индивидуальный предприниматель. Составляет такой документ начальник отдела премированного сотрудника, иногда записка требует согласования и с другими начальниками отделов.Могут возникнуть и ошибки при составлении, это часто бывает, если руководитель подразделения ошибочно оценил результат о выполненной работе сотрудников.

Работнику тоже стоит понимать, что не всегда выполненная работа без явных «косяков» должна быть обязательно премирована, за такую работу работодатель выплачивает зарплату. Для получения премии стоит приложить дополнительные усилия для значимых улучшений работы предприятияДля ответственного за составление служебной записки важно, чтобы все данные отражали реальную картину, и эти показатели приносили прибыль или снижали затраты, поэтому все необходимо проверить несколько раз и не спешить, чтобы все обстоятельства были уже учтены. Грамотное премирование будет дополнительным поощрением для работников выполнять свою работу лучше и быстрее.Существует унифицированная форма для премирования (Т-11), она не является обязательной, носит рекомендательный характер.

Структура служебной записки включает в себя:

  1. название документа;
  2. указывается дата составления;
  3. указывается сумма премии или процент от суммы, который положен сотруднику;
  4. ставится подпись, должность и ФИО лица, ответственного за составление;
  5. текст записки – причина премирования;
  6. «шапку» документа, включающую информацию о фирме;
  7. место для согласования с руководителем фирмы, возможны поля для согласования с другими начальниками отдела.
  8. дата и номер исходящего документа;
  9. указывается сотрудник или группа лиц, которым положено вознаграждение, с указанием должности каждого;

Четких формулировок, за что положена премия, в законе не прописано, каждое предприятие самостоятельно регулирует, за что вознаградить и поощрить работника, главное помнить, что требуется соблюдать законодательство по отношению к налогообложению таких выплат. Именно на эти статьи обращают внимания проверяющие органы.Чтобы при проверке у налоговых не возникало вопросов к премии, лучше использовать формулировку общего характера для выплат за непроизводственные заслуги. Например, в приказе указать премирование «за многолетний труд», а уже в положении о премировании или в коллективном договоре прописать более конкретно, что премия выплачивается по достижению 50-летнего возраста.Иногда руководители избегают вопросов о премировании, потому что опасаются сделать ошибку.

Вам также может понравиться...