Трудовое право

Приказ на учебный отпуск по унифицированной форме

Приказ на учебный отпуск по унифицированной форме

Приказ о предоставлении учебного отпуска: образец по форме т-6 с сохранением заработной платы сотруднику, пример оформления в свободном виде


26 ноября 2020

Приказ — это обязательный документ для грамотно оформления предоставляемого сотруднику перерыва в работе для получения образования. Может быть составлен на типовом бланке или в свободной форме. Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Приказ выполняет несколько важных функций:

  • Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.
  • Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск.

    При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима. Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам.

    Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов. Кому предоставляется учебный отпуск?
  • Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой).

    Правила написания заявления.

  • Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.

    Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель. В небольших фирмах эту роль выполняет директор. Для оформления можно использовать типовую или свободную форму.

    Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет.

    При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя. В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки. В части предоставления ученического — берется бланк Т-6.

    Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а. Образец приказа по форме Т-6 о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы:

  • Информация об учащемся работнике — ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
  • Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
  • Подпись директора или иного ответственного лица, имеющего право подписывать кадровые приказы за руководителя.
  • Ознакомительная виза сотрудника-студента.
  • Вид отпуска можно указать как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка (учебный)».
  • Работодатель имеет полное право не использовать типовой бланк Т-6, а составить приказ по самостоятельно разработанной форме. Свободная форма не означает, что документ может быть оформлен в любом виде.

    Имеются строгие требования по минимальному набору реквизитов для кадровый распоряжений. Образец приказа в свободной форме о предоставлении и оплате ученического отпуска сотруднику: Составлен приказ на отпуск по учебе должен быть таким образом, чтобы из его содержания четко и однозначно было понятно:

  • кем, где и когда составляется приказ;
  • о чем он;
  • кто претендует на учебный отпуск;
  • в чем суть распоряжений руководителя — ставится задача перед бухгалтером по расчету оплаты за учебный отпуск.
  • Бланк распоряжения, сформированный в свободной форме, также подлежит утверждению руководителем и регистрации в соответствующем сводном регистрационном журнале для кадровой документации. Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления.

    Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка.

    Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения. Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка.

    Обратите внимание Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом.

    При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении. Сотруднику не следует уходить в учебный отпуск, пока не будет предоставлен утвержденный приказ о его предоставлении для ознакомления.

    Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах.

  • дата,
  • Пример регистрации приказа в журнале: Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел.

    Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу.

  • 2 и 3 графы — не заполняются;
    1. Образец для оплачиваемого отпуска:
    2. Образец заполнения личной карточки:
    3. Пример для неоплачиваемого:
    4. Табель может вестись по типовому бланку Т-12 или Т-13, однако обозначения применяются идентичные для этих форм:

    Распорядительный бланк руководителя — это необходимый и достаточный документ для грамотного обоснования отсутствия сотрудника на работе и начисления ему оплаты за эти дни. Составить документ нужно хотя бы за 3 дня до первого отпускного дня.

    Далее приказ используется как основание для внесения записей в личную карту и табель.

  • Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
  • +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  • Наличие утвержденного распоряжения позволяет работнику-студенту законно отсутствовать на работе на время прохождения отдельных этапов учебного процесса.

  • Это быстро и бесплатно!

  • Приказ выполняет несколько важных функций:

  • Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
  • Вид отпуска можно указать как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка (учебный)».
  • кем, где и когда составляется приказ;
  • что является основанием для оформления;
  • в чем суть распоряжений руководителя — ставится задача перед бухгалтером по расчету оплаты за учебный отпуск.
  • Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления. Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка. Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения.

    Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом.

    При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении.

  • номер,
  • Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел.

    Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу.

  • 5 и 6 графы — крайние сроки периода отсутствия;
  • буквы «УД» или число «14» — если заработок не сохраняется.
  • Образец для оплачиваемого отпуска: Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

    Позвоните по телефону прямо сейчас:

  • Обосновывает причину отсутствия на рабочем месте трудящегося.
  • Выступает обосновывающим документом для внесения сведений об отсутствии сотрудника в табель.
  • То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры документального оформления учебного отпуска.

    Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима. Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов.
    Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов.

    Кому предоставляется учебный отпуск? Однако нужно понимать — чтобы соблюсти приведенные сроки, нужно своевременно получить от сотрудника заявление с вызовом. Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный.

    Оформление полей типовой формы приказа Т-6 при предоставлении учебного отпуска:

  • Количество дней ученического отпуска выражается в календарном исчислении.

    Для заполнения данного поля берется информация из справки, в которой показано количество требуемых дней для сессии или подготовки к иному учебному этапу. Однако работодателю рекомендуется сверить это значение с предельной разрешенной длительностью учебного отпуска, прописанной в ст.173,174, 176 кодекса. Если в справке оказывается больше, чем положено за учебный год сотруднику, то предоставлять с оплатой нужно число дней, соответствующее трудовому кодексу, оставшиеся по справке-вызову дни предоставляются без оплаты.

  • Образец приказа в свободной форме о предоставлении и оплате ученического отпуска сотруднику: Составлен приказ на отпуск по учебе должен быть таким образом, чтобы из его содержания четко и однозначно было понятно: Вся кадровая распорядительная документация должна регистрироваться.

    Для этого кадровики ведут сводный журнал для приказов. В него вносятся основные данные о составленном документе:

  • краткое содержание,
  • сведения об исполнителе.
  • 4 графа — календарное число отпускных дней;
  • Распорядительный бланк руководителя — это необходимый и достаточный документ для грамотного обоснования отсутствия сотрудника на работе и начисления ему оплаты за эти дни.

    Составить документ нужно хотя бы за 3 дня до первого отпускного дня.

    Далее приказ используется как основание для внесения записей в личную карту и табель.

    1. Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
    2. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:
    3. Приказ — это обязательный документ для грамотно оформления предоставляемого сотруднику перерыва в работе для получения образования.

    Работодателю для формирования распорядительного бланка достаточно получить от трудящегося два документа:

  • Справка-вызов — это стандартный бланк, выдаваемый по месту обучения для подтверждения допуска студента до определенного отчетного этапа в учебе.

    Правила оформления справки.

  • Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой). Правила написания заявления.
  • Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа. Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.

    ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней. Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты.

    За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.

    Чтобы бухгалтер успел провести нужные вычисления, а кассир — выдать денежную оплату, нужно подготовить документ за срок, не менее установленного для выплаты отпускных.

    Важно Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная.

    Решение отражается в учетной политике.

    В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки. В части предоставления ученического — берется бланк Т-6.

    Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а. Образец приказа по форме Т-6 о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы:

  • Сведения о предприятии работодателя — ее название, ОКПО.
  • Регистрационные данные приказа — нумерация и дата составления. Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У».

    Однако, данное требование к нумерации не обязательно.

    Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.

  • Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
  • Раздел В повторяет данные раздела Б. При этом возможна ситуация последовательного предоставления трудового и учебного отпуска (или наоборот), тогда нужно заполнить разделы А и Б, а в В внести суммарные показатели.
  • Заполнение раздела Б данными об ученическом отпуске:

  • Временной отрезок перерыва в работе для учебы — ставится первый отпускной день и последний.
  • Работодатель имеет полное право не использовать типовой бланк Т-6, а составить приказ по самостоятельно разработанной форме.

    Свободная форма не означает, что документ может быть оформлен в любом виде.

    Имеются строгие требования по минимальному набору реквизитов для кадровый распоряжений.

  • кто претендует на учебный отпуск;
  • в какие сроки должен быть предоставлен перерыв в работе;
  • При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату. Сотруднику не следует уходить в учебный отпуск, пока не будет предоставлен утвержденный приказ о его предоставлении для ознакомления.

    Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах. Подобные регистрационные записи позволяют отследить степень исполнения распоряжений директора и позволяют быстро найти нужный кадровый документ.

    1. 1 графа — название отпуска «учебный»;
    2. буква «У» или число «11» — если заработок на время отсутствия сохраняется;
    3. 7 графа — реквизиты документального основания.

    Как в приказе о предоставлении отпуска (форма Т-6) правильно указать – учебный отпуск или дополнительный отпуск? В теории и практике понятием «учебный отпуск» охватываются все виды отпусков, предоставляемые работникам в связи с обучением.

    В главе 26 Трудового кодекса РФ предусмотрены гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, среди которых предусмотрено предоставление данной категории работников дополнительных отпусков различной продолжительности. Трудовой кодекс РФ не использует понятия учебный отпуск. В связи с этим большинство специалистов сходятся во мнении, что в приказе следует использовать формулировки Трудового кодекса РФ (дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, дополнительный отпуск без сохранения среднего заработка.

    В связи с этим большинство специалистов сходятся во мнении, что в приказе следует использовать формулировки Трудового кодекса РФ (дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, дополнительный отпуск без сохранения среднего заработка.

    В унифицированной форме №Т-6 (приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. в соответствующей графе предлагается указать вид отпуска:

    «(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))»

    . В связи с чем на практике часто в приказе пишут фразу «учебный отпуск».

    Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

    N 1 — Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

    Совет Как справедливо отмечают некоторые юристы, согласно ст.173 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором. Согласно ст. 174 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

    Согласно ст. 175 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях начального профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором. Согласно ст. 176 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором. Поэтому, если в коллективном договоре или в трудовом договоре с конкретным работником будет установлена дополнительная гарантия в виде учебного отпуска, то это будет соответствовать действующему трудовому законодательству.

    В Приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) необходимо четко указывать наименование того отпуска, который предоставляется работнику. Если работнику, совмещающего работу с обучением предоставляется дополнительный отпуск в соответствии с Трудовым кодексом РФ, то указывается – дополнительный отпуск (с сохранением или без сохранения заработной платы).
    Если работнику, совмещающего работу с обучением предоставляется дополнительный отпуск в соответствии с Трудовым кодексом РФ, то указывается – дополнительный отпуск (с сохранением или без сохранения заработной платы).

    Если предоставляется дополнительный отпуск, который в соответствии с коллективным договором или в соответствии с трудовым договором с конкретным работником обозначен как учебный, то указывается данное наименование. Обратите внимание Многие специалисты также не считают ошибкой указание вида отпуска в приказе как «учебный дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы» или «дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы (учебный)» учебный отпуск трудовой кодекс

    1. Кадровое делопроизводство и Трудовое право

    Приказ на учебный отпуск по форме Т-6 выпускается, если сотрудник получает вызов на обучение.

    В этой статье мы подробно рассказываем о правилах его оформления. Трудовой кодекс не использует отдельного понятия «учебный отпуск», все варианты совмещения работы с учебой относятся к дополнительным отпускам. Они могут быть различной продолжительности, в зависимости от требований учебного заведения.

    26 глава ТК описывает положенные персоналу гарантии и компенсации, связанные с получаемым образованием. Согласно закону, работодатель обязан предоставить свободные дни и выплатить отпускные, если:

    1. Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.
    2. Сотрудник получает первое образование.
    3. Учреждение направило своему студенту официальный вызов.

    Кадровое законодательство разрешает работодателю самостоятельно разработать и внедрить у себя в учреждении форму приказа.

    Но на практике удобнее пользоваться формой Т-6. Она состоит из трех разделов. В обычном случае раздел А остается незаполненным, раздел В будет дублировать раздел Б.

    Но если сотрудник присоединяет основной оплачиваемый отпуск к учебному, то заполняется и А, а В выглядит как сумма Б и В. Организация работы с персоналом

    1. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
    2. Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы
    3. Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
    4. За прохождение — удостоверение о повышении квалификации

    Какие данные понадобятся для правильного заполнения формы Т-6?

    1. Сведения о самом приказе – его номер при регистрации в документах по личному составу и дата составления.
    2. Наименование. Многие кадровики используют формулировку «дополнительный отпуск с сохранением/без сохранения заработной платы» или «учебный дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы». Будет правильно проверить название отпуска в коллективном и трудовом договоре – если он там именован как «учебный», так и повторить в приказе.
    3. Реквизиты организации, включая код ОКПО.
    4. Данные о сотруднике: фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер.
    5. Дата и начало отдыха пишутся по информации из вызова. По нему же рассчитывается продолжительность.

    Скачать бланк >>>Скачать образец >>> Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика».

    Эксперты составили уже 2506 шаблонов! Приказ по форме Т-6 может быть создан только при наличии справки-вызова из образовательного учреждения.

    Однако далеко не каждый работающий студент имеет право на подобный документ. ► Работник уходит на зимнюю сессию: шпаргалка для кадровика Во-первых, вызов направляется только по основному месту занятости. Если сотрудник где-то работает еще как совместитель — ему придется договариваться со вторым работодателем об отдыхе за свой счет, второй раз ему не заплатят (ч.

    1 ст. 287 ТК). Эта логика верна и для тех сотрудников, кто одновременно учится в двух учреждениях. Ему надо выбрать, какая сессия важнее, учебный отпуск может быть предоставлен только для одного ВУЗа.

    Во-вторых, само образование должно быть первым.

    Отпуск для получения второго высшего образования работодатель не обязан оплачивать. Исключение – если само обучение инициировано организацией и зафиксировано в трудовом контракте сотрудника или существует специальный ученический договор с работодателем.

    Все это прописано в 177 статье ТК. В-третьих, вызов должен быть оформлен не произвольно, а по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.

    Кроме предъявления справки-вызова, работник должен написать заявление. Оно составляется в удобной форме, с указанием дат отпуска и реквизитов вызова.

    Учебные планы учреждения составляются не в начале календарного года, а в конце лета и осенью. Это значит, что планировать учебные отпуска одновременно с графиком невозможно.

    Тем не менее, работник должен приложить все усилия, чтобы заблаговременно предупредить руководителя о вызове на сессию.

    Обычно этот срок составляет минимум 2 недели. ► Четыре популярные просьбы работника об учебном отпуске: как реагировать, если нет ответа в ТК Это необходимо для того, чтобы работодатель успел распределить обязанности сотрудника-«студента», а бухгалтерия – начислить выплаты не позднее 3 дней до начала отдыха.

    Задержка выплат относится к серьезным нарушениям трудового законодательства.

    Если подобная ошибка будет выявлена – работодателя ждет штраф от 30 до 50 000 р, а ответственного сотрудника – от 10 до 20 000 р. Таким образом, приказ необходимо издать минимум за 3 дня до даты начала отпуска. Составленный приказ на учебный отпуск должен подписать сам руководитель организации.

    Иногда эта обязанность передается уполномоченному лицу, но только при наличии у него документально подтвержденного права на подпись подобных документов. После того как руководитель утвердил приказ, он передается на ознакомление сотруднику. Предоставление любого типа отпуска оформляется приказом руководителя, в данном случае возможно применять типовой унифицированный бланк Т-6, если в организации не разработано собственных форм, утвержденных в учетной политике.

    Предоставление учебного отпуска также нужно оформить приказом Т-6 после получения от трудящегося заявления с личной просьбой и справкой вызовом из учебного заведения.

    Заявление служит подтверждением намерения работника получить выходные дни на период прохождения определенного этапа в учебном процессе, например, сдача сессии или защита дипломной или курсовой работы. Скачать образец заявления на учебный отпуск.

    Справка-вызов подтверждает, что заявленное работником в его заявлении действительно соответствует истине. Выписывается справка в учебном заведении и указывает на число дней, на которые работодатель должен отпустить сотрудника.

    Важно Получив заявление и справку, работодатель оформляет приказ, в котором указывает время учебного отпуска, соответствующее заявленному в вызове.

    Важно: работодатель должен не только удовлетворить просьбу в предоставлении выходных дней, но и оплатить их. Оплата рассчитывается так же, как и в случае с основным отпуском, то есть выплачиваются стандартные отпускные, исчисленные исходя из среднего заработка за последний год. Расчет отпуск проводится на основании составленного приказа.

    Кроме того, форма Т-6 служит основанием для внесения сведений о предоставленном учебном отпуске в личную карточку работника. Законодательство не запрещает компаниям работодателям оформлять приказ по любой самостоятельно разработанной форме, если она соответствует требованиям, предъявляемым к подобным документам. Однако практика показывает, что предприятия чаще выбирают кадровые типовые формы.

    В данном случае берется унифицированный бланк Т-6, в котором последовательно заполняется следующая информация:

    1. название работодателя — компании, где трудится учащийся;
    2. дата составления приказа — нужно учесть, что расчет отпускных проводится на основании данного распоряжения, а их выплата должна быть проведена за 3 дня до начала отпускного времени;
    3. в разделе В суммируются данные из разделов А и Б. Возможно, что работнику в дополнение к учебному предоставляется также ежегодный отпуск, в этом случае в разделе В будут показаны сводные данные.
    4. сведения о трудящемся — ФИО, подразделение, профессия;
    5. тип предоставляемого отпуска, раздел А в форме Т-6 нужно заполнять только при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформление учебного отпуска проводится в разделе Б, где вносится его наименование, количество выходных дней, дата начала и окончания отдыха;
    6. номер приказа — нумеруется документация согласно существующим в компании правилам, возможно с применением букв и знаков;

    Заполненный бланк приказа Т-6 подписывается руководителем и передается для ознакомления сотруднику.

    После того, как последний прочтет содержимое распоряжения, убедится, что все данные указаны верно, он может поставить свою ознакомительную подпись. Образец приказа на учебный отпуск форма Т-6 — скачать. С 2013 года компании вправе использовать вместо унифицированных бланков первичных документов собственные образцы (информация Минфина РФ от 04.12.2012 года под № ПЗ-10/2012).

    Но в силу удобства применения Т-6 и Т-6а, а также по причине деловых обычаев российские организации продолжают применять именно их.

    Справка Можно выделить заметные преимущества образца приказа о предоставлении учебного отпуска по данным формам:

  • в структуре бланка предусмотрено несколько граф, в которых фиксируется разновидность отпуска;
  • можно отразить общую продолжительность отпусков сотрудника, если их несколько.
  • Форма приказа на учебный отпуск, образец которой можно скачать, предполагает включение всех сведений: наименование должности работника, номер структурного подразделения фирмы, длительность работы в компании, за который он получает отпуск. Подготовить СЗВ-М В приказе работодатель укажет номер приказа и дату его составления, табельный номер сотрудника, его ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. При этом графу «За период работы» заполнять не нужно.

    Код¦ + + Форма по ОКУД¦0301005¦ + + по ОКПО¦¦ (наименование организации)L T ¬ ¦Номер¦Дата¦ ¦документа¦составления¦ + + + ПРИКАЗL + (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику ¬ Предоставить отпуск¦Табельный номер¦ + + ¦¦ + (фамилия, имя, отчество) (структурное подразделение) (должность (специальность, профессия)) ссохранениемсреднегозаработкакакработнику,обучающемусяв образовательномучреждениисреднегопрофессиональногообразованияпо заочной(очно-заочной(вечерней))формеобучения,дляпрохождения промежуточной аттестации на ¬ календарных дней, с » » г. по » » г. ¦ 30 (40) ¦ L Руководитель организации (должность)(личная(расшифровка подпись)подписи) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен » » г. (личная подпись) Сохраните этот документ сейчас.

    Пригодится. СОДЕРЖАНИЕ:

    1. Оформление
      • Образец по форме Т-6
      • Пример в свободной форме
      • Процедура ознакомления работника
    2. Зачем нужен?
    3. Обозначение в табеле
    4. Внесение записи в личную карточку
    5. Пример в свободной форме
    6. За сколько дней издается?
    7. Регистрация распоряжения в журнале
    8. На основании каких документов составляется?
    9. Процедура ознакомления работника
    10. Образец по форме Т-6

    Зачем нужен? Приказ выполняет несколько важных функций:

  • Обосновывает причину отсутствия на рабочем месте трудящегося.
  • Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.
  • Выступает обосновывающим документом для внесения сведений об отсутствии сотрудника в табель.
  • То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры документального оформления учебного отпуска. Используйте готовый образец приказа о предоставлении учебного отпуска, чтобы избежать ошибок при его составлении.

    Когда нужно подготавливать документ, какую информацию в нем отразить и на что обратить внимание — читайте в материале статьи.

    Из статьи вы узнаете:

    1. порядок оформления документов до издания приказа на учебный отпуск 2018;
    2. что включить в приказ на учебный отпуск по форме Т-6.
    3. когда нужно издавать приказ на учебный отпуск;

    Когда нужно издавать приказ на учебный отпуск Правила предоставления учебного отпуска закреплены положениями ТК РФ, которые предусматривают три условия.

    При этом отпуск дается только тогда, когда сотрудник получает соответствующее образование в первый раз. Но из данного правила есть исключение, предусмотренное первой часть статьи 177 ТК РФ. Б приказа работодатель укажет:

    «Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)»

    или «Без сохранения заработной платы (учебный)», поскольку в Трудовом кодексе понятия «учебный отпуск» нет.

    В разделе В приказа он проставит общее количество календарных дней — даты начала учебного отпуска и окончания. Приказ подписывает руководитель организации. Работника с ним знакомят под роспись.

    Образец приказа о предоставлении учебного отпуска (фрагмент) Какую запись сделать в личной карточке В разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 или самостоятельно разработанной форме нужно сделать одну из следующих записей о том, что отпуск является:

    1. без сохранения заработной платы (учебным).
    2. дополнительным с сохранением среднего заработка (учебным);

    Графы 2 и 3 «Период работы» раздела VIII личной карточки работника по форме № Т-2 ему заполнять не нужно.

    Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка. При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату.

    Важно! Проведение ознакомительной процедуры — это обязанность для компании-работодателя. При отказе или невозможности постановки подписи об ознакомлении следует подготовить акт о причинах этого. Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения.

    Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом.

    Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно.

    Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.

    1. Информация об учащемся работнике — ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
    2. Раздел В повторяет данные раздела Б.
    3. Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
    4. Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
    5. Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.

    Именно на ее основании и заполняется приказ об отпуске. Представитель отдела кадров составляет приказ по форме Т-6 или в произвольной форме, который должен быть подписан руководителем предприятия.

    В приказе обязательно точно указываются даты отпуска, соответствующие датам, указанным в справке. Заполняется раздел Б, где указывают наименование отпускного периода и его продолжительность. Иногда работнику вместе с отдыхом по учебе предоставляется также ежегодный оплачиваемый отпуск, в этом случае следует также заполнить раздел А.

    В разделе В бланка приказа указывают суммарные данные из разделов А и Б.

    Внимание Приказ представляется в бухгалтерию для выдачи справки с расчетом среднего заработка.

    После чего заполняет табель аббревиатурой УО и учетная карточка работника.

    Выплата отпускных осуществляется за три дня до начала отпуска. Скачать образец Образец приказа на учебный отпуск форма Т-6 — скачать. Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный.

    Оформление Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами.

    Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель. В небольших фирмах эту роль выполняет директор. Для оформления можно использовать типовую или свободную форму.

    Строгих требований в данном вопросе нет.

    Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.

    Справку-подтверждение (отрывную часть справки-вызова) заполняет вуз по окончании сессии и заверяет своей печатью. Справка-подтверждение будет доказательством того, что обучающийся работник находился в данном учебном учреждении. Если сотрудник ее не представил, работодатель может квалифицировать период отсутствия сотрудника на работе как прогул.

    177 ТК РФ). Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.

    Важно! Срок хранения зарегистрированного приказа о предоставлении ученического отпуска составляет 5 лет. Внесение записи в личную карточку Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел. Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу.

    Заполнение:

    1. 4 графа — календарное число отпускных дней;
    2. 5 и 6 графы — крайние сроки периода отсутствия;
    3. 1 графа — название отпуска «учебный»;
    4. 2 и 3 графы — не заполняются;
    5. 7 графа — реквизиты документального основания.

    Образец заполнения личной карточки: Обозначение в табеле На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются обозначения для ученического отпуска во все дни отсутствия работника-студента. Если в отпускное время попадают праздники и выходные, то для таких дней также ставится обозначение для учебного отдыха.

    На основании заявления работника и справки-вызова работодатель издает приказ по унифицированной форме № Т-6 или форме, разработанной самостоятельно. В приказе работодатель укажет номер приказа и дату его составления, табельный номер сотрудника, его ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает.

    При этом графу «За период работы» заполнять не нужно. В разделе Б приказа работодатель укажет:

    «Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)»

    или «Без сохранения заработной платы (учебный)», поскольку в Трудовом кодексе понятия «учебный отпуск» нет. В разделе В приказа он проставит общее количество календарных дней — даты начала учебного отпуска и окончания.

    Приказ подписывает руководитель организации. Работника с ним знакомят под роспись. Имея в наличие заявление и справку-вызов от сотрудника-студента, специалистами кадровой службы подготавливается приказ на разработанном фирмой бланке либо по форме Т-6.

    Заполнив обычные реквизиты (дата, номер), далее указываются данные сотрудника: ФИО, должность, наименование подразделения. Строка с обозначением периода работы остается пустой. Часть Б бланка приказа нужно оформить текстом «дополнительный отпуск (учебный)» и уточнить компенсируется или нет.

    Часть В формы Т-6 — написать сведения об общем количестве дней дополнительного отпуска в связи с учебой, его начало и завершение. На распоряжении ставится виза директора фирмы и подпись сотрудника-студента. Совет Согласно ст.287 ТК РФ сотрудник только по основной работе может рассчитывать на внеочередной отдых.

    Для подтверждения факта пребывания в университете, сотрудник по завершении сессии отдает отрывную часть — справку-подтверждение. Иначе период отсутствия на рабочем месте будет расцениваться как прогул.

    Одновременное нахождение в нескольких видах отпуска недопустимо. Если, к примеру, совпадают учебный и отпуск по уходу за ребенком, последний прерывается на время сессии и возобновляется по ее окончании. Если происходит совпадение учебного отдыха и болезни работника, следует уточнить в заявлении, куда относятся пересекающиеся дни.

    Иначе бухгалтерия пересчитает отпускные в пользу больничных, которые выплачиваются за счет Фонда социального страхования. Работники, совмещающие трудовую деятельность и учебу по заочной форме, имеют право на следующие изменения в своем графике:

    1. сокращенный или выходной один из трудовых дней с согласия работодателя;
    2. семичасовую рабочую неделю за 10 месяцев перед сессией;

    Выплачивается половина средней зарплаты, но не меньше МРОТ.

    А также возмещаются один раз в год транспортные расходы до учебного заведения и обратно. Актуально на: 24 мая 2020 г. Работнику, совмещающему работу с получением образования, должен быть предоставлен ученический отпуск или, иначе говоря, учебный отпуск. Предлагаем ознакомиться: Как получить деньги за неотгуленный отпуск Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику, если: Образовательные программы могут быть: Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст.

    177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе. Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу.

    О предоставлении отпуска в связи с обучением На основании ст. 152, 212 Трудового кодекса Республики Беларусь Основание: 1.

    © 2021.

    Все права защищены

    Распоряжаемся о предоставлении сотруднику учебного отпуска: правила оформления приказа и образец заполнения формы Т-6

    › › Многие работники с целью продвижения по карьерной лестнице получают высшее образование. На поступление, сдачу сессии, государственных итоговых экзаменов сотрудникам предприятий по закону положен отпуск.

    Он оформляется распоряжением руководителя компании.

    Важно понимать, как составляется на приказ, как выглядит такой документ.

    Учебный отпуск положен абитуриентам при сдаче вступительных экзаменов, студентам аккредитованных высших учебных заведений, аспирантам, ординаторам, учащимся в школе.

    Может предоставляться с сохранением средней заработной платы либо . В обязательном порядке оформляется распоряжением. Подготовкой обычно занимаются сотрудники кадрового отдела либо секретари.

    Они оформляют документ и подают его на проверку и утверждение руководству. В небольших компаниях составлением распоряжений занимаются непосредственно сами управляющие.

    Приказ о предоставлении учебного отпуска может издаваться на унифицированном либо фирменном бланке. Как правило, применяется форма Т-6.

    Документ состоит из нескольких блоков, в нем приводится следующая информация:

    • сведения о работнике-студенте (его ФИО, должность, подразделение и т.п);
    • должность и ФИО руководителя предприятия.
    • информация об отпуске (тип, даты начала и окончания, общая продолжительность и т.п);
    • наименование, дата составления и номер документа;
    • реквизиты компании;

    Если в ученический отпуск отправляется группа сотрудников, тогда используется форма Т-6а. Такой бланк содержит таблицу, в которой приводится информация о работниках.

    Формы Т-6 и Т-6а утверждены . Образец бланка Т-6 доступен для скачивания .

    Руководству компании для формирования распоряжения о предоставлении учебного отпуска требуются определенные основания.

    Приказ издается на базе . Этот документ составляется в письменном виде.

    Он подтверждает намерение работника воспользоваться гарантированным Трудовым кодексом России правом получить учебный отпуск с сохранением заработка либо . Оформляется заявление в свободной форме, на имя директора компании.

    В нем приводятся даты начала и завершения отпускного периода, его . Документ имеет определенную структуру и правила написания.

    К заявлению прилагается справка-вызов из университета.

    Она подтверждает допуск студента до определенного отчетного этапа в учебе.

    Оформляется на типовом бланке, утвержденном .

    Заверяется печатью учебного заведения.

    Оба документа передаются сотрудником непосредственно руководителю, его секретарю либо в отдел кадров предприятия.

    Работодателю важно знать о сроках издания приказа.

    На законодательном уровне они не установлены.

    Приказ разрешается выпускать даже накануне учебного отпуска. Но, если предполагается сохранение заработка, то нужно за три дня до ухода сотрудника на сессию, выплатить ему положенную сумму денег. Поэтому распоряжение должно быть издано за 4-5 дней до начала отпускного периода.

    Важно, чтобы бухгалтерия успела произвести . Желательно, чтобы сотрудник предоставлял заявление и справку вызов минимум за неделю до начала отпуска.

    Важно понимать, как правильно написать распоряжение на предоставление такого отпуска сотруднику.

    Если документ оформляется на фирменном бланке или по форме Т-6, то особых проблем не возникает. Если руководитель пишет распоряжение в свободном виде, то нужно придерживаться определенной структуры и правил.

    Документ должен состоять из таких частей:

    • заключение. Ставится дата и подпись руководителя компании. Также отводится место для отметки о том, что сотрудник ознакомлен с распоряжением.
    • шапка. Указываются реквизиты компании, название документа;
    • основной блок. Приводится информация о предоставлении отпуска. Даются указания сотрудникам компании по реализации распоряжения;

    Приказ о предоставлении учебного отпуска должен содержать такую информацию:

    1. ФИО лица, осуществляющего контроль исполнения распоряжения;
    2. фамилии, инициалы, подписи лиц, указанных в распоряжении.
    3. дата и место составления приказа;
    4. указания работникам кадрового и бухгалтерского отделов;
    5. организационно-правовая форма и название компании;
    6. ссылка на трудовое законодательство, в частности на ;
    7. наименование и номер документа;
    8. ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение;
    9. основания для издания распоряжения (заявление, справка-вызов);
    10. продолжительность учебного отпуска, дата его начала и завершения;

    Приказ об отпуске связанном с получением образования можно составить с использованием компьютера либо вручную.

    Применяется стандартная бумага соответствующего формата. При написании приказа нужно придерживаться следующих правил:

    1. обязательно ссылаться на Трудовой кодекс России;
    2. писать лаконично, грамотно;
    3. не допускать грамматических, синтаксических и пунктуационных ошибок;
    4. не исправлять текст путем зачеркивания, закрашивания корректором;
    5. в конце наименования документа точку не ставить.

    Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому правуИзданный приказ предоставляется сотруднику-студенту.

    После прочтения работник ставит дату и подпись в качестве подтверждения того, что он ознакомлен с документом.

    Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: — Москва и обл. — Санкт-Петербург и обл. — Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя! Если кадровик или секретарь составляет распоряжение о предоставлении ученического отпуска впервые, то могут возникнуть определенные вопросы.

    Поэтому рекомендуется пользоваться примером.

    Заполненный бланк подобного документа можно найти в архиве предприятия. Образец приказа на учебный отпуск с сохранением заработной платы также есть в сети интернет.

    Важно понимать, как правильно заполнить бланк.

    Это можно делать с использованием компьютерной техники либо вручную.

    В последнем случае нужно использовать синюю либо фиолетовую ручку. Порядок заполнения формы Т-6 приведен ниже:

    1. ставится фамилия и инициалы, подпись руководителя фирмы. Делается оттиск печати при ее наличии.
    2. указывается название предприятия, ставится код ОКПО;
    3. вносится информация об отпуске. Заполняется раздел Б. Актуальны данные согласно справке-вызову, полученной от сотрудника. Поле для указания периода работы, за который предоставляется отпуск, оставляется пустым. Заполняется раздел В. Тут дублируется информация из поля Б;
    4. пишется номер и дата составления приказа;
    5. заполняются поля об учащемся работнике. Указывается его фамилия, имя и отчество, профессия и место труда. Ставится табельный номер сотрудника;

    Заполненный бланк Т-6 приказа о предоставлении учебного отпуска можно . Таким образом, приказ о предоставлении ученического отпуска можно оформлять по форме Т-6 или Т-6а.

    Также разрешается использовать фирменный бланк, утвержденный на локальном уровне.

    Допустимо составление распоряжения в свободной форме. При написании документа нужно придерживаться стандартной структуры, определенных правил. Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург , Регионы Поделиться ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Добавить комментарий Согласен на обработку персональных данных Бесплатная консультация по телефону Москва СПб Регионы prozakon.guru Электронный правовой журнал © 2018–2021 – Электронный правовой журнал.

    Все права защищены Копирование материалов разрешено только с указанием первоисточника. Портал о юридической помощи. Наша команда старается предоставить исчерпывающую информацию по любым юридическим вопросам. Бесплатная консультация: Мск Спб Регионы По вопросам рекламы: Вопросы нашему юристу Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно Задать вопрос эксперту Спасибо!

    В ближайшее время мы опубликуем информацию. Adblockdetector

    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (скачать бланк по форме Т-6)

    1. Бланки по зарплате и кадрам

    20.02.2017 Новая форма «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

    Вам также может понравиться...