Трудовое право

Приказ на удержание из заработной платы по административному

Приказ на удержание из заработной платы по административному

Приказ об удержании денежных средств из заработной платы


10673 – принципиально важный документ при взаимодействии работника и работодателя. Для его подписания у работодателя есть месяц. Последующие посягательства на уменьшение размера заработной платы сотрудника не будут вписываться в рамки существующего законодательства.

  1. Бланк и образец
  2. Проверено экспертом
  3. Онлайн просмотр
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Российское законодательство твердо регламентирует официальные удержания из заработной платы работников:

  1. уточняются зарплатные начисления, по которым исчисляется размер выплат по алиментам, в Постановлении Правительства № 841 от 18 августа 1996 года.
  2. порядок удержания алиментов, перечисления компенсаций за вред здоровью, по потере кормильца – эти выплаты, удерживаемые исключительно по решению суда, регламентированы ст.

    138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ;

  3. порядок удержания алиментов, перечисления компенсаций за вред здоровью, по потере кормильца – эти выплаты, удерживаемые исключительно по решению суда, регламентированы ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ;
  4. удержания по неотработанным дням отпуска, излишне выданному авансу, результатам счетных ошибок – ст.

    137 ТК РФ;

  5. удержания по неотработанным дням отпуска, излишне выданному авансу, результатам счетных ошибок –
  6. как проходит исполнительное производство, говорится в Федеральном законе № 229 от 02. октября 2007 года;
  7. виды удержаний описаны в Налоговом Кодексе РФ (обязательные – это налоги, по инициативе работодателей и по воле самого сотрудника);
  8. добровольные вычеты из зарплат по заявлению сотрудника, размер их не ограничен, регламентирует Письмо Роструда от 26 сентября 2012 года № ПР/7156-6-1.

Трудовое законодательство четко перечисляет случаи, в которых работодатель имеет право удержать средства:

  1. Если на предприятии установлены нормы выработки, а работник не выполнил их.
  2. Была запланирована командировка или переезд сотрудника (с выделением бюджета), но она не состоялась.
  3. Если вина сотрудника есть в том, что в бухгалтерских документах возникла ошибка в пользу увеличения денежных средств, выделенных на его заработную плату.
  4. Если рабочий год был не доработан в связи с отпуском.
  5. По инициативе самого работника.
  6. Работник фактически не отработал те денежные средства, которые получил. В большинстве компаний принята авансовая система начисления заработной платы, и это – одно из неприятных последствий, к которым она может привести.
  7. Если в результате действий или бездействия работника произошел простой на производстве.

Помимо этих ситуаций (их можно оспорить), существуют случаи обязательного удержания.

Конкретно это судебные предписания.

Если сотрудник является должником по выплате алиментов, неплательщиком штрафов ГИБДД и пр., то его заработная плата обязательно должна быть уменьшена на соответствующую сумму. Исключением из правил является только последний «мирный» месяц сотрудничества работодателя и сотрудника. То есть служащий уходит, но только в силу сокращения штата, отправки на срочную военную службу, в связи с выходом на работу предыдущего работника и пр.

В большинстве ситуаций достаточно бывает удержать 20%.

Это касается порчи имущества, недостач и проч. Если исполнительных листов больше одного, то допустимо удержание до 50% от общей выдаваемой суммы за месяц. Трудовым законодательством предусмотрены случаи, когда вычитают до 70% от заработной платы.

Это:

  1. к сотруднику было применено наказание в форме исправительных работ.
  2. имело место смерть кормильца;
  3. если было совершено преступление, в результате чего был причинен материальный вред;
  4. алиментные выплаты;

Если же работодатель не будет обладать этой информацией и удержит, например, все 100% заработной платы за какое-либо нарушение, то нерадивый работник имеет право даже обратиться в суд по этому инциденту. Если все будет оформлено должным образом, то он выиграет процесс о нарушении его прав.

В любом случае, обоим сторонам следует знать, что 20% — это та часть заработной платы, которая может быть удержана работодателем с работника по уважительным причинам.

А для остального необходимо будет искать причины в трудовом кодексе. Если был заключен договор о материальной ответственности, то работодатель вправе взыскать с работника всю сумму.

По взаимной договоренности можно выплачивать частями, вычитая постепенно из каждой последующей заработной платы.

Таким же образом поступают, если в ходе судебного разбирательства сотрудник был признан виновным в каком-либо административном правонарушении, которое повлекло за собой нанесение материального ущерба организации. Сотрудник также может сам изъявить желание, чтобы часть средств ему не выдавалась на руки.

Он может, к примеру, перечислять свои финансы сразу же на погашение кредита, в благотворительную организацию, профсоюз, фонд страхования и пр. Стоит иметь в виду, что для совершения таких действий бухгалтерской службе компании необходимо будет иметь письменное заявление самого работника. В нем однозначно должно быть указано, что это его инициатива и он полностью согласен с этими действиями.

Перед тем как приступить к оформлению приказа, необходимо документально зафиксировать ущерб (если удержание происходит по инициативе работодателя и в связи с понесенным ущербом). Такими документами могут стать инвентаризационные отчеты, специальный акт о причинении ущерба имуществу компании или другие материалы.

Если речь идет о ДТП, то подтверждающими бумагами могут быть акты страховой компании, чеки автосервиса, счета на приобретение деталей и пр. Важный момент: в расчетных документах, предъявляемых работнику, должна значиться полная сумма заработной платы.

Она включает премиальную часть, компенсационную, за стаж и пр.

И вычеты будут рассчитываться из этой общей суммы. Подписание приказа об удержании денежных средств из заработной платы должно осуществиться в течение одного месяца с момента обнаружения убытка.

Иначе действия работодателя будут незаконны. Отделу кадров стоит быть с этим расторопнее.

Если, например, убыток был обнаружен при инвентаризации, то удержать денежные средства из заработной платы можно только тем же месяцем.

Желательно напечатать текст приказа на бланке организации. В бумаге должны содержаться:

  1. номер приказа;
  2. размер удерживаемой суммы в рублях;
  3. дата составления;
  4. основания для удержания (подтверждающие документы);
  5. подпись сотрудника, у которого из заработной платы удерживают средства.
  6. подпись руководителя организации;
  7. город (место);
  8. сколько процентов от оклада составляет сумма удержанных средств;
  9. дата удержания;
  10. причина удержания денежных средств;

В большинстве случаев для составления приказа об удержании денежных средств из заработной платы потребуется письменное согласие сотрудника.

Только так можно добиться юридической грамотности в вопросах взаимоотношений работодателя и сотрудника. При отсутствии обоюдных договоренностей прибегают к обращению в судебные инстанции, но такое бывает редко. Когда об удержаниях из заработной платы в письменном виде просит сам сотрудник, это особый случай, когда прекращают действовать лимиты и ограничения трудового Кодекса, защищающего в большей степени интересы персонала.

Чтобы начать такие удержания, нужен приказ. Но если сотрудник решил прекратить добровольные перечисления путем удержаний из зарплаты, это его право. Чтобы это осуществить, нужен еще один приказ, отменяющий действие первого.

Для этого сотруднику нужно выполнить одно из двух действий:

  1. при написании первоначального заявления обозначить период, по истечении которого оно утратит силу, и средства нужно будет прекратить перечислять.
  2. написать еще одно заявление – просьбу прекратить удерживать средства из его заработной платы на указанные цели;

Пишется, если дата прекращения отчислений не была указана в первом заявлении. Директору ООО «Феликс-М» Колобкову П.А.

завхоза Соловьихина Н.Л. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу с 12 сентября 2018 года прекратить удерживать из моей заработной платы 8 000 руб. в пользу Соловьихиной Е.Н., так как девочка, на содержание которой перечислялись эти средства, стала совершеннолетней. К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении Соловьихиной Е.Н.

01.08 2018 г. Соловьихин/ Н.Л. Соловьихин Общество с ограниченной ответственностью «Раффлезия» Приказ № 167 от 12 июля 2018 года г.Екатеринбург О прекращении удержаний из заработной платы В связи с заявлением инспектора отдела кадров Семенцовой Татьяны Ивановны о прекращении добровольных перечислений в благотворительный фонд «Наши друзья кошки» по реквизитам ХХХХХХХХХХХХ. ПРИКАЗЫВАЮ: Начиная с 1 августа 2018 года, прекратить ежемесячно удерживать из заработной платы инспектора отдела кадров Семенцовой Т.И.

сумму в 1 000 руб. ОСНОВАНИЕ: заявление Семенцовой Т.И. от 10 июля 2018 года. Ответственность за исполнение настоящего Приказа возложить на главного бухгалтера Михалец П.А.

Генеральный директор ООО «Раффлезия» Квитко/ Квитко Л.А. С приказом ознакомлена 14 июля 2018 года /Семенцова/ Семенцова Т.И. Главный бухгалтер 14 июля 2018 года /Михалец/ Михалец П.А.

Приказ об удержании из заработной платы: скачать образец распоряжения на взыскание денежных средств из зарплаты работника, как оформляется?

26 ноября 2020

В каких же случаях и сколько могут снимать с зарплаты?

Как работодателю это документально оформить? Основания прописаны исключительно в федеральном законодательстве. Прерогатива в этой области принадлежит исключительно Федеральному собранию (Госдума и Совет Федерации). Региональные власти не имеют полномочий в этом вопросе.

В законе приведен ограниченный перечень случаев, дающих право делать дополнительные отчисления с доходов работника:

  1. Работник получил большую выплату из-за счетной ошибки, и в этом есть его вина.
  2. Обязательные взыскания — исполнение судебных предписаний (алименты, штрафы ГИБДД и т. п.).
  3. Он получил средства на командировку, переезд в другую местность, но ни в командировку, ни в другую местность не отправился.
  4. Инициатива самого работника.
  5. Действия сотрудника привели к простою.
  6. Отчисления за недоработанный рабочий год, в который получен полноценный отпуск.
  7. Невыполнение норм выработки, оплата же прошла за установленную норму.
  8. Сотрудник получил деньги наперед, однако они им не были отработаны.

Даже эти основания не дают права на отчисления, если человек увольняется по причине:

  1. Сокращения штата.
  2. Ликвидации предприятия.
  3. Отправка на срочную военную службу.
  4. Прекращение деятельности ИП.
  5. Получение статуса инвалида и невозможность работать дальше.
  6. Восстановление на работе предыдущего работника.
  7. Чрезвычайное происшествие (событие признается или правительством РФ, или местными властями в зависимости от масштаба).
  8. Признание факта безвестного отсутствия или смерти человека.
  9. Несоответствие должности из-за здоровья.
  10. Отправка на альтернативную службу.

Информацию о данном процессе вы можете узнать из следующего видео: Полагаются следующие размеры одномоментных удержаний:

  1. выплата алиментов;
  2. Почти все случаи – 20%.
  3. возмещение вреда от преступления, причинения смерти кормильцу;
  4. наказание в виде исправительных работ.
  5. Закрытый перечень ситуаций, когда снимается 70%:
    • выплата алиментов;
    • возмещение вреда от преступления, причинения смерти кормильцу;
    • наказание в виде исправительных работ.
  6. 50% — наличие нескольких исполнительных листов (больше одного).

Необоснованный размер отчислений является нарушением прав работника, и этот факт служит основанием для судебных разбирательств.

Практика и законодательство дают право полагать, что 20% касаются чисто трудовых отношений, не выходящих за рамки схемы работник-работодатель. Работодатель не вправе взыскивать с сотрудника сумму, по размеру большую среднего месячного заработка, если только тот не согласен выплатить все полностью.
В законе прописаны исключения, дающие основания взыскивать всю сумму ущерба без согласия работника:

  1. Договор о материальной ответственности.
  2. Причинение вреда при выходе за рамки своих обязанностей на работе.
  3. Действие, подтвержденное материалами об административном правонарушении (постановление, которым человек признан виновным).
  4. Официально вверенные материальные ценности.
  5. Умышленные действия, приведшие к материальным потерям.
  6. Вред нанесен в алкогольном или наркотическом состоянии.

Приказ составляется с указанием наименования организации или ИП, виновного работника, изложением обстоятельств, приведших к материальным потерям.

Внизу ставятся дата, роспись и печать.

Решение КТС или суда указываются как основание для удержания. В случае наличия согласия работника, желательно указать это в документе. Это не отнимает обязательности написания сотрудником заявления. Обратите внимание Документ нумеруется, фиксируется в журнале приказов, делается отметка об ознакомлении работника, должна иметь место его роспись в подтверждение ознакомления.

Обратите внимание Документ нумеруется, фиксируется в журнале приказов, делается отметка об ознакомлении работника, должна иметь место его роспись в подтверждение ознакомления.

Если вас интересует, какие бывают виды бланков строгой отчетности, прочтите этот материал. Порядок прост – издается приказ на основании согласия работника или официального документа (в основном – исполнительный лист). Решение КТС или другой документ, на основании которого планируется взыскивать деньги, должен вступить в силу, так как есть сроки обжалования, установленные законом.

Согласие работника играет решающую роль, и не стоит думать, что в суде или прокуратуре будет легко доказать факт давления, хотя такие случаи имеют место. Нежелательно рассчитывать на то, что кто-то поверит словам без свидетелей или подтверждающих документов.

Сотрудник, помимо обязательных удержаний на налоги или алименты, имеет право перечислять деньги на любые необходимые ему цели, оплачивать другие счета. Ему удобнее не терять время при самостоятельной оплате, если за него все может сделать наниматель.

Сотрудник при написании заявления указывает любую сумму в пределах его ежемесячной заработной платы и иных поступлений, поскольку законодательство РФ не ставит ограничительных барьеров. Работодатель вправе, но не обязан рассмотреть и принимать положительное решение об отчислениях с поступлений сотрудника.

В большинстве случаев удержания из заработной платы по инициативе работника идут на следующие цели:

  1. перечисления в Негосударственный пенсионный фонд.
  2. погашение займа в кредитном учреждении;
  3. уплата ежегодных налогов — на имущество, на землю, транспортный налог;
  4. вычеты на добровольное медицинское страхование;
  5. удержание штрафа из заработной платы работника;

Работник указывает в заявлении, из каких доходов будут вычеты, запретив, например, делать отчисления с оплаты больничного листа. Предприятие при принятии положительного решения по заявлению сотрудника должно исходить из очередности отчислений, установленных законами РФ.

Сначала уплачивается НДФЛ с доходов работника, затем удовлетворяются требования по алиментным платежам, по уплатам сумм человеку, которому был причинен ущерб здоровью, предъявленным уголовным штрафам, компенсациям за клевету. Потом рассматриваются исполнительные листы ФССП, происходит возмещение вреда материально ответственным лицом своему предприятию. Удержания из заработной платы производятся по заявлению работника в адрес руководства предприятием.

При положительном рассмотрении издается приказ, один экземпляр передается в бухгалтерию. Унифицированной формы приказа не существует, и он не является обязательным документом при вычетах. На практике в случае его составления нужно придерживаться определенной формы:

  1. шапка документа с реквизитами организации и заголовком;
  2. направления перечисления денег, указание на добровольность вычетов;
  3. взыскиваемая сумма, основание (заявление работника), данные сотрудника;
  4. номер и дата составления, подпись руководителя.

Не могут производиться вычеты с поступлений от алиментов, с выплат при стихийных бедствиях, материальной помощи инвалидам, с выплат пострадавшим от чужого умысла, лицам при рождении ребенка, с командировочных сумм, компенсаций на санаторное лечение, прочих установленных законом сумм.

Смотрите так же: Минимальная пенсия по старости в екатеринбурге в 2018 году Перечисление средств с доходов работника осуществляется бухгалтерией на основании приказа.

Бухгалтер в первую очередь уплачивает описанные выше необходимые платежи, затем осуществляет перевод денежных средств с лицевого счета подчиненного. Вычеты производятся в дни выдачи аванса, зарплаты или других поступлений на счет сотрудника. Ограничения на удержания из заработной платы работника, согласно ст.

138 ТК РФ , не распространяются на добровольные вычеты, поскольку в этой статье указаны случаи обязательных отчислений с зарплаты. Наложение штрафов — часто практикуемая работодателями мера наказания, в некоторых компаниях даже существуют штрафные «прейскуранты», определяющие размер вычета за тот или иной проступок. Между тем в Трудовом кодексе нет такого вида дисциплинарного взыскания, как удержание из зарплаты.

В ТК (ст. 192) четко обозначены виды взысканий, применимые к сотрудникам за различные дисциплинарные проступки (прогул, опоздание, нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения и т.п.): Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам: Таким образом сам факт штрафа и сопровождающая его документация (приказ по предприятию о взыскании средств) — вне закона. Фактически удержание из штрафных сумм приравнивается к невыплате части заработной платы.

За это работодателя можно привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП. Если его вина подтвердится, работодателю придется самому уплатить штраф:

  1. при повторном — от 10 до 20 тыс. руб. и от 50 до 70 тыс. руб. соответственно.
  2. при первом нарушении — от 1 до 5 тыс. руб. — для ИП или должностных лиц, от 30 до 50 тыс. руб. — для юрлиц;

Если же незаконное удержание части зарплаты сотрудника производится 3 месяца подряд, отвечать он будет уже по ст.

145.1 Уголовного кодекса. В этом случае ему грозит немалый штраф (до 500 тыс.руб. согласно недавним поправкам), принудительные работы или даже тюремное заключение сроком до 12 мес. Наиболее жесткие меры ждут работодателя, если будет доказано, что его действия стали причиной тяжких для оштрафованного сотрудника последствий.

Наиболее жесткие меры ждут работодателя, если будет доказано, что его действия стали причиной тяжких для оштрафованного сотрудника последствий. Например, тот свел счеты с жизнью или приобрел тяжелое заболевание.

Но в этом случае необходимо доказать причино-следственные связи между штрафом и его последствиями. Наниматели, практикующие систему штрафов, прекрасно осведомлены, что как юридический документ любой приказ о наложении штрафа на работника незаконен.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. лишение сотрудника премии или ее части (при сдельно-премиальной форме оплаты труда).
  2. удержание суммы материального ущерба, якобы причиненного сотрудником;

В первом случае на работника «вешают« компенсацию причиненного компании ущерба, даже если сам он не считает себя виновным.

Рассмотрим на примере: № 145 от 28.05.2016 г.

Москва об удержании из заработной платы суммы материального ущерба 1. В счет компенсации материального ущерба (замена вентилятора на компьютере, инв.

№ 348583) удержать из заработной платы оператора системы видеонаблюдения С.Н. Иванова сумму в размере __________ руб.

2. Бухгалтеру К.А. Михайловой произвести удержание из заработной платы за июнь 2016 г. Директор О.Н. Павлов Исполнитель: бухгалтер К.А. Михайлова.

  1. Рассмотрим на конкретном примере:
  2. В случае Иванова это должна быть экспертиза сервисного центра.
  3. Другой способ «легализации» штрафа — оформление приказа о депремировании сотрудника за тот или иной проступок.
  4. Но даже в этом случае документ будет незаконным, если при приеме на работу Иванов не подписывал договор о материальной ответственности.

№ 58 от 22.05.2016 г.

Нижний Новгород За отсутствие на рабочем месте без уважительной причины 21 мая 2015 г.

  • Наказать Петрову Марию Юрьевну, специалиста отдела работы с персоналом, лишением премии за май 2016 в размере 50%.
  • Удержание из заработной платы производится как в добровольном, так и в обязательном порядке. В первом случае, необходимо заявление работника, во втором – удерживаются налоги и суммы по поступившим исполнительным листам.

    Случаи удержания в интересах работодателя перечислены в 137-й ст. Трудового Кодекса. Необходимо также учитывать ограничения по размеру, указанные в 138-й ст. ТК. При добровольном и при обязательном порядке, как правило, необходим надлежащим образом оформленный приказ об удержании из заработной платы работника.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно! Скрыть содержание Он готовится при возникшей необходимости удержать из зарплаты сотрудника некие суммы 130-я ст.

    ТК. Гражданский кодекс РФ.Статья 130 ТК РФ.

    Основные государственные гарантии по оплате труда работников В систему основных государственных гарантий по оплате труда работников включаются:

    1. федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, включающий в себя проведение проверок полноты и своевременности выплаты заработной платы и реализации государственных гарантий по оплате труда;
    2. ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы;
    3. меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы;
    4. обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в соответствии с федеральными законами;
    5. ответственность работодателей за нарушение требований, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями;
    6. ограничение оплаты труда в натуральной форме;
    7. величина минимального размера оплаты труда в Российской Федерации;абзац утратил силу;
    8. сроки и очередность выплаты заработной платы.

    В случае, если работник сам обратился с заявлением об этом, непосредственным основанием является такое заявление. Добровольное удержание может понадобиться человеку для оплаты услуг ЖКХ, банковских кредитов, профсоюзных и др.

    взносов, пенсионных отчислений, алиментов на ребенка, согласованных в добровольном порядке бывшим супругом.

    1. — неосновательно выплаченных ему сумм (счетных ошибок);
    2. — неотработки или неизрасходования аванса;
    3. Если удержание должно осуществляться недобровольно, помимо желания работника и без его заявления, основанием может быть факт задолженности перед организацией в случаях:
    4. Частный случай — для возврата займа, выданного труженику организацией.

    — взыскания причиненного организации ущерба 248-я статья. Поступление исполнительного листа или судебного приказа не являются поводом для составления приказа об удержании из зарплаты. Оно производится непосредственно на основании этих документов.

    Как видно из ФЗ Об исполнительном производстве, работодатель обязан в трехдневный срок переводить денежные средства в указанном размере взыскателю, причем за счет должника 3-я часть 98-й ст.

    При подготовке приказа на удержание из заработной платы недостачи особенно важно учитывать сроки.

    Они предусмотрены законом, в частности, статьями 137-й и 248-й ТК.

    Согласно 248-й, взыскание с сотрудника ущерба производится по приказу об удержании из зарплаты суммы недостачи работодателя, которое должно быть сделано в срок не позднее месяца со дня установления окончательного размера убытка. Нарушение этого требования дает право работнику обратиться в суд и оспаривать законность удержания. Такое же условие содержит и 137-я ст.: решение принимается в месячный срок со дня наступления срока возвращения аванса, задолженности, неправильных выплат.

    Взыскание возможно, если работник не оспаривает основания и размера удержания. Если он протестует – решение принимает суд.

    Ограничения по размеру удержания – другой важный момент.

    В случае, если оно добровольное и будет осуществляться по заявлению работника, их не существует.

    138-я ст. регулирует размер обязательных удержаний:

    1. по общему правилу – не более 20 %;
    2. 50% — в случаях, установленных законами (УПК, ФЗ Об исполнительном производстве);
    3. 70% — для лиц, отбывающих исправительные работы, возмещающих вред здоровью, оплачивающих алименты и др.

    На некоторые платежи взыскание обращено быть не может.

    Они указаны в 101-й ст. 229-го ФЗ, например, выплаты в связи:

    1. переводом на работу в другую местность;
    2. со смертью близких и др.
    3. с рождением ребенка;
    4. с командировкой;

    Это нужно учитывать при составлении приказа.

    Строго определенной формы нет.

    Из приказа должно следовать какая сумма на каком основании кем и с кого взыскивается. Для этого указываются:

  • Реквизиты организации: организационно-правовая форма, наименование, адрес и др.
  • Документ именуется приказом или распоряжением.
  • Номер.
  • В содержательной части прописывается: с кого, какую сумму и на каком основании нужно взыскать. Например: «Удержать с сотрудника т-то излишне выплаченные отпускные в сумме 100 руб.

    из его заработной платы за т-то месяц т-то года. Изъятие не должно превышать 20% з/п согласно 1-му абз.

    138-й ст.

  • Подписи руководителя организации и бухгалтера или только руководителя организации.
  • Поскольку статьями 137-й и 248-й установлены определенные последствия на случай несогласия работника, следующий пункт документа: «С приказом ознакомлен, с удержанием в т-то размере согласен».

    Подпись работника с расшифровкой.

  • Дата документа.
  • Приказ на удержание из заработной платы образец.
  • Приказ на удержание из заработной платы недостачи образец.
  • Если удержание производится по заявлению работника в добровольном порядке, то в приказе на это делается ссылка: «В связи с заявлением сотрудника т-то удерживать т-то суммы».
  • Например, для оплаты коммунальных услуг.
  • Составление приказа – важный момент, регулирующий отношения по удержанию из заработной платы.
  • При этом необходимо всемерно уважать права труженика, зафиксированные Кодексом и иными законами, соблюдать установленные сроки и размеры изъятий.
  • © 2021. Все права защищены

    Приказ об удержании из заработной платы работника: образец

    » » » На чтение 10 мин.

    Просмотров 528 Опубликовано 29.12.2018 Каждый бухгалтер крупной компании во время своей работы сталкивается с необходимостью вычета денежных средств из зарплаты труженика.

    Получив подобное распоряжение очень важно грамотно провести данную процедуру.

    В действующем законодательстве приводится ограниченный перечень причин, которые могут использоваться в качестве основания для законного вычета.

    Денежные штрафы и другие несанкционированные действия могут рассматриваться как грубое нарушение закона. Наша статья, посвященная вопросу о том, как составляется образец приказа на удержание из заработной платы за ущерб, поможет избежать возможных конфликтов с наемным персоналом и контролирующими инстанциями.

    В нормах, установленных Трудовым Кодексом, содержится перечень ситуаций, когда администрация фирмы имеет право частично удержать средства из заработной платы персонала.

    Это может быть, как инициатива самого труженика, так и ситуация, в которой сотрудник не отработал выданную сумму. Последняя ситуация часто возникает в тех компаниях, где применяется авансовая система выплаты средств.

    Нередко причиной необходимости удержания средств является невыполнение плановой нормы или отмена запланированной служебной поездки. Значительно реже, необходимость частичного удержания объясняется выдачей лишних средств из-за ошибки, допущенной в бухгалтерской документации.

    Отдельного внимания заслуживают те ситуации, в которых действия работника привели к возникновению производственных простоев. Помимо всего вышеперечисленного, существует вид обязательного удержания. Как правило, причиной инициации данного процесса является получение судебного предписания.

    В том случае, когда труженик пытается уклониться от уплаты штрафа за нарушение ПДД или алиментов, органы контроля могут направить работодателю соответствующий документ с требованием перечислить часть заработка на покрытие имеющейся задолженности. Порядок проведения рассматриваемой процедуры имеет строгий регламент, утвержденный действующим законодательством.

    В Налоговом Кодексе нашей страны приведен подробный перечень всех видов удержаний.

    Двести двадцать девятый Федеральный Закон содержит в себе информацию о правилах проведения данной процедуры. В Постановлении Правительства под номером восемьсот сорок один приводится информация о порядке вычета алиментов из заработка тружеников.

    Сто тридцать седьмая статья Трудового законодательства регламентирует удержание средств по причине ошибки в бухгалтерской документации и неотработанного отпуска.

    Вычетам по инициативе самого сотрудника посвящается отдельный документ.

    Порядок этой процедуры регламентирован в разъяснительном письме Роструда под номер «7156-6-1».

    Как правило, размер вычетов из заработка сотрудников компании составляет не более двадцати процентов от начисленной суммы. Это правило действует в отношении ситуаций, связанных с бухгалтерскими ошибками и порчей активов, принадлежащих компании.

    В случае наличия нескольких исполнительных листов, то сумма вычета увеличивается до пятидесяти процентов.

    В некоторых ситуациях, работодатель может вычесть из зарплаты сотрудника семьдесят процентов денежных средств. Основанием для удержания столь крупной суммы является необходимость погашения долгов по алиментам либо совершение преступления, повлекшего смерть единственного кормильца семьи. В качестве причины такого удержания можно указать причинение материального вреда в отношении компании.

    Важно отметить, что удержание всей заработанной суммы является одним из грубых правонарушений.

    В этом случае труженик должен обратиться в суд для защиты своих интересов. Грамотное оформление документов, необходимых для подачи судебного иска, значительно увеличивает шансы на выигрыш дела.

    При наличии уважительной причины работодатель имеет право удержать лишь двадцать процентов от заработка персонала. В случае необходимости вычета более крупной суммы, необходимо иметь документальные основания. В тексте такого распорядительного акта необходимо сделать отсылку к статье Трудового Кодекса, разрешающей вычесть конкретную сумму.

    Все вопросы, связанные с вычетами денежных средств, регулируются федеральными законами.

    Важно отметить, что региональные органы власти не могут вносить поправки в данный вид законодательства.

    Также не допускается установка собственных правил руководством компаний. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что администрация фирмы не может вносить коррективы в список оснований для осуществления вычетов.

    Руководству компании запрещается использовать систему денежных штрафов в отношении тех сотрудников, что нарушили правила дисциплины, установленные в конкретной фирме. Все причины, использующиеся в качестве основания для вычетов, можно разделить на три отдельных группы.

    В первую группу входят вычеты по инициативе самого работника. Ко второй категории относятся обязательные удержания из зарплаты, направленные на оплату налоговых и страховых отчислений.

    К третьей категории можно отнести все вычеты, где инициатором процесса выступает администрация компании. К этой категории относятся причиненный ущерб организации и бездействие, повлекшее за собой производственные простои. К статье обязательных вычетов относятся денежные средства, направленные на оплату налогов.

    Нормы, установленные законом, жестко регламентируют порядок осуществления этой процедуры. Следует отметить, что дополнительные удержания осуществляются только после того, как из зарплаты работника будет вычтен подоходный налог.

    Еще одним видом обязательных удержаний является оплата задолженности по исполнительному листу. Неоплаченные кредиты и алименты, могут стать причиной необходимости вычитания определенной части дохода работника в пользу третьих лиц.

    Сам работник может попросить руководство компании перенаправить часть денег на осуществление определенной цели. Размер вычитаемой суммы зависит от цели, поставленной работником. Для того чтобы инициировать рассматриваемый процесс, сотруднику следует предоставить администрации компании письменную заявку.

    В этом заявлении необходимо указать, куда будут переведены денежные средства. Это может быть профсоюз, банковская организация, страховой фонд или благотворительная компания.

    Важно отметить, что проведение данной процедуры не является непосредственной обязанностью должностных лиц.

    Также работнику предоставляется право указания источников заработка, которые не будут использоваться в данном процессе. В качестве такого источника можно использовать авансовые платежи или премиальные вознаграждения. В том случае, когда деньги переводятся на счет финансового учреждения, в тексте заявления следует указать порядок оплаты банковской комиссии.

    В том случае, когда осуществление вычета является инициативой руководства фирмы, необходимо придерживаться правил, изложенных в Трудовом Кодексе. Для начала мы предлагаем рассмотреть процесс частичного возмещения неотработанного аванса.

    Многие компании используют авансовую методику выдачи заработка своим сотрудникам.

    Этот метод подразумевает выдачу определенной части от общей суммы заработанных средств. Как правило, аванс выдается на несколько недель раньше заработной платы. Однако при составлении расчетов редко учитываются болезни и другие обстоятельства, которые могут повлиять на количество отработанных часов.

    Для того чтобы возместить потерю денежных средств, руководству компании нужно издать соответствующее распоряжение. Администрации компании предоставляется ровно один месяц для того, чтобы инициировать данную процедуру.

    Образец приказа об удержании из заработной платы излишне выплаченных сумм должен в обязательном порядке содержать информацию об основаниях для проведения данного процесса. Следующей ситуацией, заслуживающей отдельного внимания, является возмещение денежных средств, выданных с целью покрытия статьи расходов во время служебной поездки. Компания, отправляющая сотрудников в командировки, обязана выдать определенную сумму денежных средств для оплаты жилья и прочих расходов.

    После возврата из поездки сотрудник должен предоставить платежные документы, подтверждающие целенаправленное расходование средств. В том случае, когда подтвержденная сумма меньше объема выданных средств, труженику нужно вернуть оставшиеся деньги.

    В случае отсутствия денег, недостающие средства могут быть вычтены из будущего заработка.

    Одним из важных этапов данной процедуры является получение письменного согласия работника на осуществление вычета.

    Одна из распространенных причин необходимости вычета заработных средств – ошибка в расчетных документах. Как правило, ответственность за финансовые ошибки возлагается на должностных лиц, несущих ответственность за составление расчетов. Также работодателю предоставляется право использовать денежную систему штрафов в том случае, когда работник недобросовестно относится к своим обязательствам.

    В этом случае, в тексте распорядительного акта необходимо тщательно описать сложившуюся ситуацию.

    Довольно часто причиной частичного лишения зарплаты является наличие неотработанных дней отпуска. Подобная ситуация возникает при разрыве трудового договора с сотрудником, который оформил отпуск раньше положенного времени.

    В данном случае первостепенную важность имеет сама причина увольнения. Когда работник увольняется по независящим от него обстоятельствам, работодатель не должен удерживать часть заработка. К таким обстоятельствам можно отнести:

    • Закрытие организации.
    • Процедуру сокращения штата.
    • Призыв на воинскую службу.

    Последним видом официального основания для вычета по инициативе администрации фирмы, является нанесение работником материального ущерба.

    В этой ситуации очень важно придерживаться правил, установленных законом.

    Вычесть денежные средства можно только в том случае, когда объем ущерба равен месячной зарплате персонала. В тексте распорядительного акта необходимо детально описать обстоятельства, сопутствующие получению финансового ущерба. Если сумма ущерба превышает среднемесячный заработок тружеников, то данный вопрос решается через суд.

    Приказ об удержании из заработной платы работника, образец которого будет рассмотрен ниже, должен быть составлен с учетом всех правил делопроизводства. В противном случае, документ не получит необходимой юридической силы. На сегодняшний день подобные распорядительные акты составляются в свободной форме.

    Единственным требованием проверяющих инстанций является наличие обязательных элементов.

    К таким элементам можно отнести информацию о труженике, причину вычета денежных средств и размер удержанной суммы.

    Кроме этого, необходимо указать информацию о самой компании, порядковый номер, а также дату издания приказа. Подготовленный бланк должен быть завизирован подписью руководителя бухгалтерской службы и главы компании. В том случае, когда вычет денежных средств имеет добровольный характер, необходимо обязательно зафиксировать этот факт.

    Факт согласия с действиями руководства подтверждается подписью труженика. Особого внимания заслуживает срок проведения данного мероприятия. Подробная информация, касаемо сроков вычета денежных средств, приводится в двести сорок восьмой статье Трудового Кодекса.

    В этом же документе приводится информация о порядке вычета денежных средств по причине материального ущерба.

    Специалисты в области делопроизводства рекомендуют использовать для печати распорядительных актов фирменные бланки. Шапка документа должна содержать информацию о месте и дате выпуска приказа. Также в этой части бланка следует указать регистрационный номер акта.

    В содержательной части распоряжения указывается следующая информация:

    • Процентное соотношение общей заработанной суммы и количества удержанных средств.
    • Дата осуществления процедуры.
    • Основание для частичного лишения заработка.
    • Конкретный объем удержания в национальной валюте.
    • Список документов, использующихся для подтверждения факта правомерности действий руководства.

    Заполненный акт должен быть заверен подписью труженика и руководителя компании. Приказ на удержание из заработной платы, образец которого приведен выше, должен содержать подпись сотрудника в обязательном порядке.

    В противном случае, принятое решение может быть оспорено с помощью судебного иска. Существует ряд ситуаций, в которых руководитель компании может удержать денежные средства, не выпуская соответствующий приказ.

    Одной из таких ситуаций является тот случай, когда работник просит руководство перенаправить часть заработанных средств на погашение задолженности в банке.

    Данная процедура не рассматривается как удержание заработка сотрудника. Отсутствие необходимости составления приказа может быть обусловлено тем, что причиной вычета является погашение задолженности по исполнительному листу. В этом случае, работодатель обязуется выполнить судебное предписание.

    Также нужно отметить, что в некоторых случаях увольнения труженика, работодатель не может вычесть средства за неотработанный отпуск. Согласно семьдесят седьмой статье Трудового Кодекса, работник может отказаться от перевода на иное рабочее место по медицинским показаниям. В этом случае, работодатель не вправе требовать возврата ранее выплаченных средств.

    Аналогичной ситуацией является закрытие организации либо смена административного состава. Призыв на воинскую службу, а также другие обстоятельства, которые не зависят от самого сотрудника, не могут быть использованы в качестве основания для вычета денежных средств.

    В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, как составить распорядительный акт об удержании части заработка работника. При составлении этого документа необходимо придерживаться правил, установленных юридическими нормами. В противном случае, решение руководства может потерять свою легитимность.

    В результате судебного разбирательства, руководитель компании будет призван к выдаче компенсации за моральный вред персоналу.

    FacebookTwitterВконтактеОдноклассникиGoogle+ Многие крупные компании часто проводят различные мероприятия985 Руководство каждой компании создает собственный набор792 В каждом производственном процессе используются различные898 Каждый руководитель крупной компании сталкивается с1.9k.

    Все условия сделки, заключенной между работодателем566 Документ, под названием «счет-фактура», входит в состав228 Первым документом, который издается на момент открытия2k. Все сделки, заключаемые субъектами предпринимательства195 © 2021 Копирование материалов без указания активной обратной ссылки запрещено

    Приказ об удержании из заработной платы

    Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как указал суд, соглашаясь с доводами истца, перечень удержаний из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю установлен ч.

    2 ст. 137 ТК РФ. При этом в случае невозврата в установленный срок неизрасходованной суммы аванса работодатель мог удержать ее из зарплаты работника только при условиях, определенных абз.

    3 ч. 2, ч. 3 ст. 137 ТК РФ. Однако письменных доказательств о даче согласия работником на удержание денежной суммы из заработной платы не имеется. аванса издан ответчиком спустя полтора месяца после увольнения. Более того, согласно платежному поручению денежные средства, выданные истцу, авансом не являются, поскольку были выданы ему в подотчет на хозяйственные расходы.

    Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:По мнению суда, исходя из положений ч. 4 ст. 137 ТК РФ излишне выплаченная работнику заработная плата (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права) не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки и неправомерных действий работника, установленных судом. Как при этом подчеркнул суд, данной нормой трудового законодательства не предусмотрены такие основания для удержания из заработной платы, как отмена приказа о премировании.

    излишне выплаченной суммы вследствие счетной ошибки >>> Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Приказ об удержании из зарплаты В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

    Удержание из заработной платы по заявлению работника

    24 Августа 2018 в 13:50 Удержание из заработной платы — это изъятие и перевод денег из доходов сотрудника на определенные нужды, которые производятся на основании письменного обращения.

    Процедура производится на основании законодательных актов России и локальных норм предприятия. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Сотрудник, помимо обязательных удержаний на налоги или алименты, имеет право перечислять деньги на любые необходимые ему цели, оплачивать другие счета.

    Ему удобнее не терять время при самостоятельной оплате, если за него все может сделать наниматель. Сотрудник при написании заявления указывает любую сумму в пределах его ежемесячной заработной платы и иных поступлений, поскольку законодательство РФ не ставит ограничительных барьеров. Работодатель вправе, но не обязан рассмотреть и принимать положительное решение об отчислениях с поступлений сотрудника.

    В большинстве случаев удержания из заработной платы по инициативе работника идут на следующие цели:

    1. уплата ежегодных налогов — на имущество, на землю, транспортный налог;
    2. вычеты на добровольное медицинское страхование;
    3. погашение займа в кредитном учреждении;
    4. удержание штрафа из заработной платы работника;
    5. перечисления в Негосударственный пенсионный фонд.

    Работник указывает в заявлении, из каких доходов будут вычеты, запретив, например, делать отчисления с оплаты больничного листа.

    Предприятие при принятии положительного решения по заявлению сотрудника должно исходить из очередности отчислений, установленных законами РФ. Сначала уплачивается НДФЛ с доходов работника, затем удовлетворяются требования по алиментным платежам, по уплатам сумм человеку, которому был причинен ущерб здоровью, предъявленным уголовным штрафам, компенсациям за клевету. Потом рассматриваются исполнительные листы ФССП, происходит возмещение вреда материально ответственным лицом своему предприятию.

    Удержания из заработной платы производятся по заявлению работника в адрес руководства предприятием. При положительном рассмотрении издается приказ, один экземпляр передается в бухгалтерию.

    Унифицированной формы приказа не существует, и он не является обязательным документом при вычетах. На практике в случае его составления нужно придерживаться определенной формы:

    1. шапка документа с реквизитами организации и заголовком;
    2. направления перечисления денег, указание на добровольность вычетов;
    3. взыскиваемая сумма, основание (заявление работника), данные сотрудника;
    4. номер и дата составления, подпись руководителя.

    Не могут производиться вычеты с поступлений от алиментов, с выплат при стихийных бедствиях, материальной помощи инвалидам, с выплат пострадавшим от чужого умысла, лицам при рождении ребенка, с командировочных сумм, компенсаций на санаторное лечение, прочих установленных законом сумм.

    Перечисление средств с доходов работника осуществляется бухгалтерией на основании приказа. Бухгалтер в первую очередь уплачивает описанные выше необходимые платежи, затем осуществляет перевод денежных средств с лицевого счета подчиненного.

    Вычеты производятся в дни выдачи аванса, зарплаты или других поступлений на счет сотрудника. Ограничения на удержания из заработной платы работника, согласно , не распространяются на добровольные вычеты, поскольку в этой статье указаны случаи обязательных отчислений с зарплаты. Автор: Как рассчитать человеко-часы:

    1. суммируйте фактически отработанные всеми работниками часы.
    2. определите, сколько отработал каждый сотрудник, например, по табелю;

    Помните, что не все периоды включают, есть и исключения.

    17 Мая 2021 в 18:57 Налоговый вычет при покупке квартиры — это возможность вернуть часть уплаченного ранее НДФЛ в размере до 260 000 рублей.

    Предоставляется по заявлению налогоплательщика в ИФНС с предоставлением декларации 3-НДФЛ и подтверждающих документов.

    13 Апреля 2021 в 10:35 Как рассчитать зарплату за январь:

    • Узнать расчетную стоимость единицы (дня, часа) и умножить ее на реальную нагрузку служащего за отчетный период.
    • Высчитать время, фактически отработанное сотрудником.
    • Определить количество рабочих дней в месяце.

    10 Декабря 2020 в 14:35 Что входит в стаж муниципальной службы:

    • Периоды работы на соответствующих должностях.
    • Время, проведенное в государственном подразделении РФ и субъектах РФ.
    • Работа на госслужбе.

    24 Сентября 2020 в 16:54 Удержание по исполнительному листу с больничного листа — это процедура по принудительному возврату и выплате долга работника.

    Вам также может понравиться...