Другое

Приказ о назначении подотчетного лица образец

Приказ о назначении подотчетного лица образец

Приказ на подотчетных лиц в 2021 году: 10 образцов под скачивание


886834 марта 2021 В 2021 году приказ на подотчетных лиц можно оформлять без заявления сотрудника на выдачу средств. ЦБ разрешил выдавать деньги просто по распорядительному документу от руководителя и изменил правила его составления. В статье – 10 образцов приказа для подотчетных лиц в 2021 году под скачивание для разных случаев.

10 образцов приказов на подотчетные суммы: Перечень лиц, которым можно выдать деньги под отчет, установлен в подпункте 6.3 пункта 6 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У и письме ЦБ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859. Деньги в подотчет можно выдать:

  1. сотрудникам, в том числе руководителю, а также сотрудникам-иностранцам, которых не относят к валютным резидентам РФ;
  2. физлицам, с которыми организация заключила гражданско-правовой договор, например, подрядчикам.
  3. сотрудникам, у которых есть задолженность по ранее полученной под отчет сумме;

Выдать деньги под отчет можно как наличными из кассы, так и на банковскую карту (подп.

6.3 п. 6 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У, п. 2.3 и 2.5 Положения ЦБ от 24.12.2004 № 266-П). При командировках по России аванс выдайте в рублях. На загранкомандировку можно выдать деньги как в рублях, так и валюте (п. 16 положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, п. 9 ч. 1 ст. 9 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ).

9 ч. 1 ст. 9 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ). Иностранную валюту можно выдать:

  1. на личную банковскую карту сотрудника (п. 2.3 Положения ЦБ от 24.12.2004 № 266-П).
  2. на корпоративную банковскую карту (п. 2.5 Положения ЦБ от 24.12.2004 № 266-П);
  3. наличными из кассы (ч. 2 ст. 14 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ);

Когда выдать деньги и на какой срок, решает руководитель организации или ИП. Деньги под отчет можно выдать на основании одного из документов – заявления сотрудника либо приказа или иного распорядительного документа с подписью руководителя.

Какой из двух документов составлять для выдачи денег под отчет, работодатель решает сам. Можно установить, что для выдачи подотчета нужно оформить оба документа.

Закрепить какие документы оформлять для подотчета, а также сроки, на которые выдаете деньги и в которые нужно за них отчитаться, нужно в положении о расчетах с подотчетными лицами. Ниже полный комплект документов, которые небходимы, чтобы оформить выдачу денег под отчет с правилами как их заполнить. Подсказка от Центробанк изменил правила выдачи денег под отчет.

Теперь можно оформить один приказ на несколько подотчетов, а срок для отчета по выданному авансу устанавливает сама организация или ИП. В – как выдать деньги под отчет, какие документы нужно оформить и как учесть эти суммы при расчете налогов и взносов. Приказ на подотчет нужно составить, если работодатель установил, что это обязательный документ для выдачи подотчета.

Например, в положении о расчетах с подотчетными лицами. Форму приказа работодатель вправе определить сам или составлять его в произвольной форме.

С 30 ноября 2020 года организация или ИП может издавать один приказ на несколько выдач наличных одному или нескольким подотчетным лицам (указание ЦБ РФ от 05.10.2020 № 5587-У).

Но документ должен содержать следующие обязательные данные:

  1. фамилию, имя и отчество сотрудника, которому выдаются деньги под отчет;
  2. срок, на который выдаете деньги.
  3. выдаваемую сумму;

Дополнительно к обязательным реквизитам в приказе можно указать на какие цели выдаете деньги.

Если подотчетные суммы перечисляете на карту сотрудника, укажите реквизиты карты. Подсказка от Будет проще, если заведете корпоративную карту для подотчетников. В банковской выписке видно, сколько именно заплатил работник. Поэтому у работников будет меньше соблазнов прикарманить деньги компании. Редакция собрала коллекцию историй, в которых из-за махинаций работников с ресурсами и деньгами компании пострадала бухгалтерия.
Редакция собрала коллекцию историй, в которых из-за махинаций работников с ресурсами и деньгами компании пострадала бухгалтерия.

После каждой истории — рекомендации, .

, подпишитесь на «Главбух» и получите привилегии вип-подписчиков в подарок Есть вопросы по подписке, звоните:

  1. Статьи по теме:

Темы: Оценить: Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

Подписаться Я даю свое согласие Я согласен По вопросам льготной подписки звоните: 8 800 505-87-17 Важно Популярное сегодня Новости по теме Вопросы и ответы по теме Советы чиновников по теме Формы по теме Ваше персональное предложение ждет Вас по телефону: 8 800 505-87-17 3 важные статьи недели Про учет электронных билетов

  1. 50
  2. На каком счете вы отражаете электронные билеты?
  3. Другой счет
  4. 60 (76)
  5. 71
  6. У нас нет электронных билетов

Отправить Рассылка Новости сайта журнала «Главбух» Новости форума журнала «Главбух» Мероприятия журнала «Главбух» Новости о проектах журнала «Главбух» Акции и спецпредложения по адресу эл.

почты: Подписаться Я даю свое согласие Я согласен Этот сайт защищен reCAPTCHA и применяются и Google.

Готовим приказ на выдачу подотчетных сумм

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Разбираемся, как оформить приказ на подотчетные суммы сотрудникам бюджетного учреждения, и составляем образцы для наиболее частых ситуаций.

8 сентября 2020 Автор: К подотчетным суммам можно отнести не только авансы на командировочные расходы, но и выдачу денег на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров, основных средств, ГСМ, продуктов питания и прочие траты на нужды учреждения.

можно только сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры. Не будет считаться ошибкой выдача средств работнику, трудящемуся по гражданско-правовому договору, например, на приобретение строительных материалов.

В небольших организациях допустимо издание распоряжения, в котором прописываются конкретные должностные лица и фамилии, которым допустимо предоставление денег под авансовый отчет. Ниже вы найдете образец приказа о назначении подотчетных лиц 2020 года. В бюджетном учреждении должен быть установлен лимит расчетов с подотчетными лицами и максимальный срок, на который выдаются деньги.

Законодательством ограничений по срокам и суммам не обозначено, следовательно, организация самостоятельно определяет норму денежных средств, выдаваемых под авансовый отчет, и сроки. Предельный срок сдачи авансового отчета — не позднее трех рабочих дней, установлено п. 6.3 Указаний № 3210-У. Учреждение не вправе утвердить больший срок.

А если в организации нет приказа о сроках отчета по подотчетным суммам, то сотрудники обязаны отчитываться в день окончания подотчетного периода (срока, на который были выданы деньги) или в первый рабочий день (по возвращении из командировки). Вступившие изменения в Указание Банка России № 3210-У от 11.03.2014 отменили обязательность заявления от сотрудника на получение и распоряжения руководителя на выдачу средств.
Вступившие изменения в Указание Банка России № 3210-У от 11.03.2014 отменили обязательность заявления от сотрудника на получение и распоряжения руководителя на выдачу средств.

Теперь выдать деньги подотчет можно на основании либо только приказа руководителя, либо заявления сотрудника с резолюцией директора. На практике большинство бухгалтерских и кадровых работников продолжают требовать оба документа.

Почему? Одного приказа недостаточно для ревизора, так как нет расчета суммы и обоснования целевого назначения подотчета.

Проверяющий обязательно потребует обосновать сложившиеся расходы. Так и наоборот, заявление с резолюцией директора, но без официального распоряжения многие проверяющие признают недостаточным. Чтобы исключить проблемы с проверяющими органами, налоговики рекомендуют сохранить старый порядок оформления выдачи: составлять и заявление, и распоряжение.

Унифицированной формы не существует, но обратите внимание на следующие правила:

  • Утвердить документ имеет право только руководитель организации либо его заместитель или лицо, исполняющее обязанности руководителя.
  • Регистрировать образец нового приказа на подотчет следует в журнале регистрации распоряжений в обычном порядке.
  • Сумма подотчета: указывайте сумму и прописью и цифрами, в рублях и копейках.
  • Создавайте документ на фирменном бланке учреждения в единственном экземпляре. Если такой бланк отсутствует, то в шапке документа отразите наименование госучреждения (полное), номер, дату и наименование приказа.
  • Формируя новое распоряжение, строго соблюдайте хронологический порядок, иначе проверяющие заподозрят подлог.
  • упразднение правила, касающегося срока 3 дня на авансовый отчет;
  • один приказ на нескольких подотчетников;
  • В документе обязательно укажите следующие реквизиты:
  • Целевое назначение: пропишите конкретное назначение выделяемых денег.
  • Подотчетное лицо: фамилия, имя и отчество (при наличии), должность.
  • заявление в произвольной форме.
  • Срок подотчета: укажите предельную дату (число, месяц, год), до которой выдали деньги.

Приказ о назначении подотчетных лиц образец 2021

12.05.2021 Автор: Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Любые средства, выдаваемые бухгалтером или кассиром компании кому-либо из сотрудников авансом (т.е.

заранее) для оплаты любых нужд, связанных с деятельностью предприятия называются подотчетными.

Закон не устанавливает границ выдаваемых под отчет сумм, поэтому они определяются на каждом предприятии в индивидуальном порядке, в зависимости от существующих возможностей и потребностей.

При этом все расходы, производимые в виде подотчета, должны быть экономически обоснованы и вызваны реальной необходимостью.

  • Первым делом на предприятии определяется список сотрудников, которые по служебной надобности могут брать наличные средства из кассы на регулярной основе.
  • После этого на основе данного документа упомянутые в приказе работники могут получать необходимые суммы без дополнительных распоряжений со стороны руководства.
  • Далее издается соответствующий приказ, в котором помимо перечня работников, прописываются условия пользования подотчетными средствами.

Однако размер выдаваемых таким образом финансов не может превышать лимитов, указанных в приказе. Кроме того, работник должен обязательно отчитываться о своих тратах в период, также прописанный в документе. Непосредственно составлением приказа может заниматься любой работник, обладающий необходимыми знаниями и навыками: юрисконсульт, кадровик, секретарь.

При этом документ обязательно должен быть передан на подпись директору компании, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным. Наличие приказа о подотчетных лицах не носит строго обязательного характера, тем не менее, если на предприятии используется практика передачи средств сотрудникам под отчет (а без этого деятельность любой организации практически нереальна) лучше запастись этим документом. Иначе в результате внезапной проверки налоговой службой или трудовой инспекцией, не исключены санкции со стороны контролирующих структур в виде штрафа, который может быть наложен как на само юридическое лицо, так и на его руководителя.

На сегодня приказ о подотчетных лицах не имеет единого стандартного образца, обязательного к применению, так что организации и предприятия имеют полное право писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри фирмы и утвержденному в ее учетной политике. При этом как любой другой распорядительный документ, он должен включать в себя ряд определенных данных, в частности:

  1. полный перечень подотчетных лиц с указанием их должностей, ФИО;
  2. номер и дату составления;
  3. цели и сроки, на которые можно выдавать деньги.
  4. максимально допустимые к выдаче под отчет суммы;
  5. наименование компании;

В связи с тем, что в приказе должно быть указано достаточно много информации, которая сыграет важную роль при бухгалтерском учете средств в кассе и расчетов с подотчетными лицами, необходимо составить данный документ максимально правильно. Форма такого приказа не является унифицированной и никаким госорганом не утверждена.

Об оформлении операций по кассе читайте в нашей статье

«Нюансы документального оформления кассовых операций»

. Поэтому, имея перед глазами заполненный образец этого локального акта, бухгалтерам будет проще разработать собственный документ. Заполненный образец приказа о подотчетных лицах вы сможете скачать на нашем сайте.

Каждое предприятие (ИП) в обязательном порядке должно утвердить приказ о подотчетных лицах, чтобы иметь возможность выделять средства своим сотрудникам под отчет для произведения закупок для нужд предприятия. В указанном приказе, кроме перечня ответственных лиц, должна быть отображена информация о граничном сроке выдаваемых под отчет средств и их предельной сумме. Любые средства, выдаваемые бухгалтером или кассиром компании кому-либо из сотрудников авансом (т.е.

заранее) для оплаты любых нужд, связанных с деятельностью предприятия называются подотчетными. Закон не устанавливает границ выдаваемых под отчет сумм, поэтому они определяются на каждом предприятии в индивидуальном порядке, в зависимости от существующих возможностей и потребностей.

При этом все расходы, производимые в виде подотчета, должны быть экономически обоснованы и вызваны реальной необходимостью. Итак, выдача денежных средств в подотчет в 2021 году возможна на основании приказа или другого распорядительного документа (пунктом 6.3 указаний Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У).

При этом каких-либо ограничений на размер подотчетных сумм и срок выдачи денег нет. Перед вами приказ о выдаче денежных средств под отчет (образец): Более того, нет никаких особый требований к тому, как оформлять приказ на выдачу подотчетных сумм.

По нашему мнению, в приказе имеет смысл зафиксировать: Ф.

И. О. работника, сумму, цели и сроки выдачи.

Какие сроки выдаче денежных средств подотчет? Когда сотрудникам нужно сдать работодателю отчет о потраченных денежных средствах?

Ответ на этот вопрос нужно искать в приказе генерального директора. Ведь именно в нем обозначается такой срок. По общему правилу, сотрудник должен отчитаться по суммам, полученным под отчет, не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы были выданы (п.

6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). Но что делать, если срок возврата установлен не был? По мнению налоговиков, в такой ситуации сотрудник должен сдать отчет в тот же день, в который их получил (письмо ФНС России от 24.01.2005 № 04-1-02/704). Отчет по командировочным Специальные условия определены для командировочных расходов.
Отчет по командировочным Специальные условия определены для командировочных расходов. Отчитаться по ним работник должен в течение трех рабочих дней со дня возвращения из командировки (п.

26 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

  • После этого на основе данного документа упомянутые в приказе работники могут получать необходимые суммы без дополнительных распоряжений со стороны руководства.
  • Первым делом на предприятии определяется список сотрудников, которые по служебной надобности могут брать наличные средства из кассы на регулярной основе.
  • Далее издается соответствующий приказ, в котором помимо перечня работников, прописываются условия пользования подотчетными средствами.

Однако размер выдаваемых таким образом финансов не может превышать лимитов, указанных в приказе. Кроме того, работник должен обязательно отчитываться о своих тратах в период, также прописанный в документе. Если после траты выделенной под отчет суммы образовался какой-то остаток, его необходимо вернуть в кассу, если же, напротив, работнику пришлось доплатить на нужды предприятия из своих, бухгалтер обязан возместить эти расходы.

При этом все траты должны быть подтверждены документально. Следует отметить, что работники, не упомянутые в приказе в качестве подотчетных лиц, также могут получать из кассы наличность для выполнения задач, поставленных работодателем, но только при условии, что предварительно на это будет составлен отдельный приказ директора фирмы.

Для выдачи денег работодателю нужно действовать так:

  1. оформите выдачу денег под отчет проводкой (статья движения денежных средств):
  2. после того как подотчетник поставит свою подпись на РКО, кассир выдает ему деньги из кассы и подписывает РКО (пп. 6.2 п. 6 Указания № 3210-У).
  3. оформите расходный кассовый ордер (РКО). Его должен подписать главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо (пп. 4.2, 4.3 п. 4 Указания № 3210-У).

Проводка Операция Д 71 — К 50 Работнику выданы деньги под отчет В связи с тем, что в приказе должно быть указано достаточно много информации, которая сыграет важную роль при бухгалтерском учете средств в кассе и расчетов с подотчетными лицами, необходимо составить данный документ максимально правильно. Форма такого приказа не является унифицированной и никаким госорганом не утверждена. Об оформлении операций по кассе читайте в нашей статье

«Нюансы документального оформления кассовых операций»

.

Поэтому, имея перед глазами заполненный образец этого локального акта, бухгалтерам будет проще разработать собственный документ.

Заполненный образец приказа о подотчетных лицах вы сможете скачать на нашем сайте.

Денежные средства под отчет перечисляются либо на хозяйственно-операционные расходы, либо на расходы, связанные со служебными командировками.

Список сотрудников, которые имеют право получать денежные средства под отчет, устанавливаются Приказом компании. Денежные средства перечисляются под отчет независимо от наличия задолженности подотчетного лица по предыдущим подотчетным суммам. Физические лица, подписавшие с АО «Лютик» договор гражданско-правого характера на выполнение работ или оказание услуг в период действия этого договора, также имеют право получать денежные средства под отчет из кассы АО «Лютик».

Так принято называть денежные средства, авансом выдаваемые сотруднику из кассы организации для оплаты нужд предприятия. Размер сумм, которые выдаются под отчет, указывается в документе. Лимит расчетов (не более 100 000 рублей по одному договору) учитывается только при расчете между организациями.

При этом все расходы, производимые сотрудниками за счет выданных денег, экономически обосновываются производственной необходимостью. Работодатель вправе установить правила и сроки предоставления отчетов по произведенным тратам, а при необходимости издать приказ об ужесточении приема отчетных документов от подотчетных лиц, если эта мера обоснована экономически или организационно.

  • Определяем список сотрудников, которые по служебной необходимости вправе получать деньги из кассы предприятия или на банковскую карту.
  • Издаем приказ о выдаче денежных средств в подотчет, в котором, помимо перечня работников, указываются цели пользования деньгами, выданными под отчет.
  • Разовые перечисления средств под отчет оформляем отдельными распорядительными документами с указанием обязательных реквизитов.

Распоряжением устанавливается лимит выдачи, превышать его нельзя.

Сотрудник о своих тратах отчитывается.

Общество с ограниченной ответственностью «ПИОН» Приказ №99 21 мая 2020 года, г. Санкт-Петербург О выдаче денег Приказываю выдать П. П. Хрумову денежные средства в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей на срок до 25.05.2020 (включительно) для проведения очередного техобслуживания автомобиля (рег.

П. Хрумову денежные средства в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей на срок до 25.05.2020 (включительно) для проведения очередного техобслуживания автомобиля (рег. номер мо197р 198). Генеральный директор А. В. Воронов Инструкция, как сделать приказ на оплату по авансовому отчету, состоит из следующих шагов:

  • Составить документ в произвольной форме или форме, утвержденной в конкретной организации.
  • Под подпись ознакомить с распоряжением всех сотрудников, которых он касается, это сотрудник, получающий в соответствии с документом деньги, и лицо, ответственное за исполнение бумаги. Этим они подтверждают, что ознакомлены и согласны с документом.
  • Подписать его у руководителя организации.

В тексте указывают:

  1. полный перечень лиц, которым выдаются деньги, с указанием их должностей, Ф.

    И. О.;

  2. наименование компании;
  3. максимально допустимые к выдаче суммы;
  4. цели и сроки, на которые выдаются деньги.
  5. регистрационный номер документа и дату его составления;

Заверять его печатью необязательно. Так как такое распоряжение относится к документам по основной деятельности, оно подлежит постоянному хранению.

Если определенную сумму необходимо выдать одному из сотрудников предприятия, составляется соответствующий приказ о выделении подотчетных средств на счет сотрудника, в который вносятся следующие данные:

  1. на кого возлагается обязанность по выдаче подотчетных сумм;
  2. максимальный размер сумм;
  3. период, на который они выдаются;
  4. работник, который имеет право получать в кассе необходимые денежные средства;
  5. наименование издаваемой бумаги;
  6. обоснование и основание для издания;
  7. наименование организации;
  8. номер документа, дата, место его составления;
  9. ответственное за исполнение должностное лицо.

Бумага подписывается главой предприятия, работником, обладающим правом на получение денег, и лицом, ответственным за исполнение распоряжения.

Также реквизиты указа следует зафиксировать в специальном учетном журнале. Общество с ограниченной ответственностью «ПИОН» Приказ №987 20 мая 2020 года, г. Санкт-Петербург О выдаче подотчетных сумм Для обеспечения представительских расходов приказываю: Выдать мне, Воронову А.

В., 20 мая 2020 года наличные денежные средства в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей 00 копеек на 10 (десять) календарных дней.

Генеральный директор А. В. Воронов Все организации, в соответствии с ч. 1 ст. 19 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», обязаны организовать внутренний контроль за осуществлением хозяйственных операций. В полной мере это относится и к выдаче денежных средств так называемым подотчетникам.

В компании должно быть четкое понимание, кому, на каком основании, на какой срок выдавать деньги, когда должны отчитаться работники. Наладить или укрепить финансовую дисциплину в работе с подотчетниками вам поможет предлагаемый в статье образец приказа на подотчетные суммы (будут даны 2 варианта документа).

Отметим, что с 19 августа 2017 года получить деньги работники могут не только на основании заявления, но и на основании распорядительного документа организации (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

Если в компании деньги выдаются периодически одним и тем же сотрудникам, эти операции следует упорядочить, установив перечень лиц, которые имеют право получать денежные средства на постоянной основе. Можно установить лимиты по суммам и срокам предоставления авансов.

Чтобы не издавать отдельный приказ о сроках отчета по подотчетным суммам, можете этот важный момент тоже отобразить в едином документе. Так принято называть денежные средства, авансом выдаваемые сотруднику из кассы организации для оплаты нужд предприятия. Размер сумм, которые можно выдать под отчет, указывается в приказе.

Лимит расчетов (не более 100 000 руб. по одному договору) нужно учитывать только при расчете между организациями.

При этом все расходы, производимые сотрудниками за счет выданных таким образом денег, должны быть экономически обоснованы и вызваны реальной необходимостью.

Стоит отметить, что данное правило распространяется только на взаиморасчеты между юридическими лицами или между индивидуальными предпринимателями и организациями. Если предприятие производит расчеты с физическими лицами, которыми являются все сотрудники организации, то лимит не устанавливается.

Получается, что руководитель фирмы имеет право дать свое согласие на выдачу подотчетных средств неограниченной суммы, если эти финансы будут предназначаться для расчета с физлицом.

  • Издаем распоряжение, в котором, помимо перечня работников, прописываются цели пользования деньгами, выданными под отчет.
  • Определяем список сотрудников, которые по служебной необходимости имеют право на получение денег из кассы предприятия или на банковскую карту.
  • Разовые выдачи под отчет могут оформляться отдельными распорядительными документами с указанием обязательных реквизитов (см. ниже).

Размер выдаваемых сумм не может быть выше лимита, указанного в приказе. Также сотрудник должен обязательно отчитаться о своих тратах.

Приказы, издаваемые на предприятии, всегда должны на чем-то базироваться.

Под этим понимается основание и обоснование, которые обязательно должны присутствовать в каждом начальственном распоряжении. В качестве основания применяется статья закона (и конкретные его пункты), которая имеет прямое отношение к издаваемому приказу или же ссылка на внутренний документ предприятия (акт, служебную или докладную записку, какое-то положение в учетной политике и т.д.). Обоснование – это фактический повод для создания распоряжения.

Он необходим, если на предприятии используется практика передачи средств сотрудникам под отчет. Законодательно штрафы за неверное оформление выдачи денег под отчет не установлены. Но на практике в случае отсутствия распоряжения проверяющие органы (налоговая служба или трудовая инспекция) могут наложить штрафные санкции за нарушение кассовых правил (см.

ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ):

  1. на юридических лиц — от 40 000 до 50 000 рублей.
  2. на должностных лиц в размере от 4000 до 5000 рублей;

Образец приказа на подотчетные суммы оформляется в произвольной форме.

Чаще всего в единственном экземпляре. В нем нужно указать:

  1. полный перечень подотчетных лиц с указанием их должностей, Ф.И.О.;
  2. цели и сроки, на которые можно выдавать деньги.
  3. регистрационный номер и дату составления;
  4. наименование компании;
  5. максимально допустимые к выдаче под отчет суммы;

Распоряжение должен подписать директор компании.

Без его подписи оно считается недействительным.

Свои подписи должны поставить:

  1. лица, указанные в документе и наделенные правом получать деньги под отчет;
  2. работники, ответственные за выполнение приказа.

Этим они свидетельствуют о том, что ознакомлены и согласны с документом. Заверять его печатью необязательно. Так как такое распоряжение относится к документам по основной деятельности, хранить его нужно постоянно.

Перечень изменений, внесенных в 2020 г.

в порядок выдачи подотчетных сумм:

  1. Авансовый отчет необходимо предоставить в установленные сроки. Несоблюдение сроков может повлечь за собой доначисление НДФЛ.
  2. При составлении авансового отчета применяется форма АО-1.
  3. Все операции с подотчетными средствами должны быть зафиксированы в налоговом и бухгалтерском учете.
  4. Заявление сотрудника – это единственное основание для выдачи средств. Ранее руководителю организации необходимо было писать сумму средств и срок их выдачи собственноручно, но теперь такой необходимости нет, и заявление может быть составлено в электронном виде.
  5. Деньги могут быть выданы персоналу, который работает не только по трудовому соглашению, но и по гражданско-правовому.
  6. Выдача средств возможна, только при отсутствии задолженности по предыдущим суммам.
  7. Появилась возможность перечислить подотчетные средства со счета организации на карту сотрудника.

На сегодняшний день к приказам, выпускаемым внутри коммерческих организаций, строгих требований не предъявляется. Это обозначает то, что писать их можно в свободном виде.

Исключение составляют те ситуации, когда на предприятии есть свой разработанный стандарт документа – в таких случаях распоряжение директора нужно писать по его типу. В п. 4.4 Положением № 373-П сказано, что при выдаче сотрудникам подотчетных средств, должен быть оформлен расходный кассовый ордер (РКО).

Основанием для его оформления является заявление сотрудника, которому необходимо получить средства. Составляется такое заявление в произвольной форме. Оно должно содержать дату его составления и подпись руководителя предприятия.

Также заявление должно включать информацию о сумме средств и о периоде, на который эти средства будут выданы.

Наличные средства выдаются сотрудникам на расходы, которые связаны с деятельностью организации. Скачать пример заполнения приказа о выдаче денег под отчет руководителю Скачать бланк приказа о выдаче денег под отчет руководителю В течение трех дней после того, как закончится период, на который были выданы деньги, подотчетному лицу необходимо представить авансовый отчет. Длительность проверки авансового отчета устанавливается руководителем организации.

Она осуществляется сотрудниками бухгалтерии, но при их отсутствии эта обязанность возлагается на руководителя организации.

Подотчетные средства выдаются в случаях, когда ответственным лицом погашены все предыдущие задолженности по полученным наличным средствам организации.

Перечень сотрудников, которые могут получить подотчетные средства, не установлен законодательством и определяется приказом по предприятию.

В этом приказе должны быть указаны такие данные:

  1. порядок, в соответствии с которым должны представляться авансовые отчеты.
  2. их максимальный размер;
  3. период, на который могут быть выданы средства;

Как сказано в законодательстве, если на предприятии нет данного приказа, то срок их выдачи будет считаться не установленным, а все подсчеты должны осуществляться в течение рабочего дня. Директор организации является как руководителем организации, так и ее сотрудником. Из этого следует, что он также вправе получить подотчетные средства.

Из-за того, что в подобных случаях воля подотчетного лица и руководителя организации всегда совпадает (так как это один и тот же человек), многие специалисты считают, что надпись директора предприятия в заявлении не обязательна. Важным моментом является то, что обязательным условием остается подпись руководителя предприятия на РКО. Исходя из этого, следует, что при выдаче подотчетных средств, руководителю организации, все равно нужно будет оформлять приказ о выдаче денег под отчет руководителю, который должен содержать его же подпись.

Перечень изменений, внесенных в 2021 г. в порядок выдачи подотчетных сумм:

  1. Заявление сотрудника – это единственное основание для выдачи средств. Ранее руководителю организации необходимо было писать сумму средств и срок их выдачи собственноручно, но теперь такой необходимости нет, и заявление может быть составлено в электронном виде.
  2. Все операции с подотчетными средствами должны быть зафиксированы в налоговом и бухгалтерском учете.
  3. Авансовый отчет необходимо предоставить в установленные сроки. Несоблюдение сроков может повлечь за собой доначисление НДФЛ.
  4. Деньги могут быть выданы персоналу, который работает не только по трудовому соглашению, но и по гражданско-правовому.
  5. Выдача средств возможна, только при отсутствии задолженности по предыдущим суммам.
  6. При составлении авансового отчета применяется форма АО-1.
  7. Появилась возможность перечислить подотчетные средства со счета организации на карту сотрудника.

За нарушение кассовой дисциплины штраф не предусмотрен, но при налоговых проверках организация может быть арестована по таким причинам:

  1. нарушение порядка, в соответствии с которым должны храниться свободные наличные средства;
  2. нарушение порядка, в соответствии с которым должны вестись кассовые операции.

Взыскание штрафа по таким причинам и по причине отсутствия заявления можно оспорить в судебном порядке. Существуют остановленные правила, в соответствии с которыми должен осуществляться порядок выдачи подотчетных средств:

  1. Представленные документы подвергаются тщательной проверке. После проверки, руководитель компании, должен установить период, в течение которого нужно погасить выданную сумму.
  2. Передача средств как руководителю, так и другим сотрудникам должна происходить при оформлении РКО.
  3. Обязательным условием является подтверждения заявления о выдаче средств у руководителя предприятия. Если средства были перечислены на карточку сотрудника, то должны быть также представлены соответствующие документы.
  4. Средства будут выданы только при условии отсутствия задолженности у сотрудника. После получения средств нужно будет представить отчет по расходам и все необходимые документы.
  5. Выдача средств может быть осуществлена только в случаях траты средств на цели, которые относятся к деятельности организации.
  6. Между сотрудником и организацией должен быть заключен либо трудовой, либо гражданско-правовое соглашение. Только при заключении соглашения сотрудник может получить подотчетные деньги.

Данные правила действуют абсолютно на каждого сотрудника организации, включая директора.

У многих специалистов, занимающихся данным вопросом, появляются проблемы в оформлении выдачи средств руководителю предприятия.

В таких ситуациях нужно учитывать такие особенности:

  1. Как сказано в ТК РФ, директор организации имеет с ней такие же трудовые отношения, как и другие сотрудники, поэтому процесс выдачи подотчетных средств директору ничем не должен отличаться от стандартного процесса.
  2. Второй особенностью является то, что директор предприятия должен сам заверить свое заявление. В случаях, когда организация имеет несколько директоров, процесс подписания заявления значительно проще: если средства выдать необходимо одному директору, то заверить его заявление вправе другой руководитель.

Из этого следует, что руководители организаций не имеют никаких льгот при получении средств под отчет: перед тем, как получить средства они должны пройти все процедуры проверки, как и остальные сотрудники, и на них также должен быть составлен приказ о выдаче денег под отчет руководителю.

Образец новых приказов на подотчет Все организации, в соответствии с ч.

1 ст. 19 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», обязаны организовать внутренний контроль за осуществлением хозяйственных операций.

В полной мере это относится и к выдаче денежных средств так называемым подотчетникам. Составляется такое заявление в произвольной форме.

Оно должно содержать дату его составления и подпись руководителя предприятия. Также заявление должно включать информацию о сумме средств и о периоде, на который эти средства будут выданы. Наличные средства выдаются сотрудникам на расходы, которые связаны с деятельностью организации.

В таких ситуациях нужно учитывать такие особенности:

  1. Второй особенностью является то, что директор предприятия должен сам заверить свое заявление. В случаях, когда организация имеет несколько директоров, процесс подписания заявления значительно проще: если средства выдать необходимо одному директору, то заверить его заявление вправе другой руководитель.
  2. Как сказано в ТК РФ, директор организации имеет с ней такие же трудовые отношения, как и другие сотрудники, поэтому процесс выдачи подотчетных средств директору ничем не должен отличаться от стандартного процесса.

Для выдачи денег работодателю нужно действовать так:

  1. после того как подотчетник поставит свою подпись на РКО, кассир выдает ему деньги из кассы и подписывает РКО (пп.

    6.2 п. 6 Указания № 3210-У).

  2. оформите расходный кассовый ордер (РКО). Его должен подписать главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо (пп.

    4.2, 4.3 п. 4 Указания № 3210-У).

  3. оформите выдачу денег под отчет проводкой (статья движения денежных средств):

В крупных компаниях, где предусмотрено несколько должностей директоров, такая ситуация может быть успешнее разрешена, когда заявление директора о подотчете завизирует, к примеру, исполнительный директор.

РФ, который Банк России утвердил Решением совета директоров в сентябре 1993 года. Эта процедура входит в обязанности бухгалтера.

Он руководствуется при выполнении этой функции приказом о подотчетных лицах, изданным руководителем предприятия. Зачем он нужен? Издается такой приказ в организациях в начале каждого года с тем, чтобы четко установить:

  1. круг лиц, которым планируется выдавать денежные наличные средства под отчет;
  2. конкретный период времени, на который наличность будет выдана;
  3. конкретные статьи расходования денег.

Наличность может выдаваться сотрудникам на совершено определенные цели, как, например, на хозяйственные (включая траты на рекламу, на канцелярские товары), представительские и операционные расходы, а также на расходы, которые возникают в ходе геологических, археологических и других работ и могут появиться у уполномоченных организаций.

Порядок выдачи средств под отчет

  • Издаем распоряжение, в котором, помимо перечня работников, прописываются цели пользования деньгами, выданными под отчет.
  • Определяем список сотрудников, которые по служебной необходимости имеют право на получение денег из кассы предприятия или на банковскую карту.
  • Разовые выдачи под отчет могут оформляться отдельными распорядительными документами с указанием обязательных реквизитов (см. ниже).

Размер выдаваемых сумм не может быть выше лимита, указанного в приказе. Также сотрудник должен обязательно отчитаться о своих тратах.

Можно ли обойтись без приказа Он необходим, если на предприятии используется практика передачи средств сотрудникам под отчет. Законодательно штрафы за неверное оформление выдачи денег под отчет не установлены.

Чтобы не издавать отдельный приказ о сроках отчета по подотчетным суммам, можете этот важный момент тоже отобразить в едином документе.

Образец приказа о подотчетных лицах, 2021 Преимущества такого способа регулирования кассовой дисциплины очевидны:

  1. работники (в отличие от бухгалтера, не всегда осведомленные о сроках отчета по авансу) под подпись ознакомлены со сроками предоставления авансового отчета;
  2. работники заранее планируют свои расходы;
  3. оптимизируется документооборот: не нужно писать заявление на каждый аванс.
  4. бухгалтерия «в курсе», кому и сколько можно выдать денег;

Если в вашей фирме деньги из кассы выдаются эпизодически или понадобилось выдать средства сотруднику, не указанному в общем документе, то вам больше подойдет распоряжение на выдачу сумм для разового случая.

Если в организации отсутствует бухгалтерия, то контроль за соблюдением данного распоряжение должен быть возложен на руководителя. Образец приказа о подотчетных лицах 2021 года Скачать Образец приказа на подотчетные суммы для командировки Преподаватель верховой езды Петров П.П.

, сотрудник ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР», направляется в командировку на 10 дней. По расчетам бухгалтера, ему понадобится 20 300 рублей. Скачать Образец приказа на выдачу подотчетных сумм 2021 года на покупку ГСМ Водитель ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» Шоферкин С.П.

предоставил заявление на выдачу денежных средств на приобретение горюче-смазочных материалов в сумме 8 500 рублей. Марка бензина — АИ-95. РФ. В нем должны быть:

  1. срок, не позже которого должен быть представлен авансовый отчет о расходовании наличных в бухгалтерию;
  2. полный список сотрудников с указанием фамилий и должностей, которым будут выданы наличные;
  3. точные размеры средств, выдаваемых под отчет.
  4. сведения о предприятии (его полное название, порядковый номер из журнала регистрации, дата выпуска приказа и его утверждения, подпись руководителя, а также бухгалтера, которому вменено в обязанность выдавать денежные наличные средства, с расшифровками подписей);

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и пример документа В изданном на предприятии приказе особо оговаривается, что сотрудник получает право расходовать средства исключительно на цели, соответствующие строго определенным расходным статьям, для которых эти средства ему были выданы.

В п. 4.4 Положением № 373-П сказано, что при выдаче сотрудникам подотчетных средств, должен быть оформлен расходный кассовый ордер (РКО).

Основанием для его оформления является заявление сотрудника, которому необходимо получить средства. Составляется такое заявление в произвольной форме. Оно должно содержать дату его составления и подпись руководителя предприятия.

Также заявление должно включать информацию о сумме средств и о периоде, на который эти средства будут выданы.

Наличные средства выдаются сотрудникам на расходы, которые связаны с деятельностью организации. Скачать пример заполнения приказа о выдаче денег под отчет руководителю Скачать бланк приказа о выдаче денег под отчет руководителю В течение трех дней после того, как закончится период, на который были выданы деньги, подотчетному лицу необходимо представить авансовый отчет.

Длительность проверки авансового отчета устанавливается руководителем организации.

Она осуществляется сотрудниками бухгалтерии, но при их отсутствии эта обязанность возлагается на руководителя организации.

Подотчетные средства выдаются в случаях, когда ответственным лицом погашены все предыдущие задолженности по полученным наличным средствам организации. Перечень сотрудников, которые могут получить подотчетные средства, не установлен законодательством и определяется приказом по предприятию.

В этом приказе должны быть указаны такие данные:

  1. период, на который могут быть выданы средства;
  2. их максимальный размер;
  3. порядок, в соответствии с которым должны представляться авансовые отчеты.

Как сказано в законодательстве, если на предприятии нет данного приказа, то срок их выдачи будет считаться не установленным, а все подсчеты должны осуществляться в течение рабочего дня.

Директор организации является как руководителем организации, так и ее сотрудником. Из этого следует, что он также вправе получить подотчетные средства.

Из-за того, что в подобных случаях воля подотчетного лица и руководителя организации всегда совпадает (так как это один и тот же человек), многие специалисты считают, что надпись директора предприятия в заявлении не обязательна. Важным моментом является то, что обязательным условием остается подпись руководителя предприятия на РКО. Исходя из этого, следует, что при выдаче подотчетных средств, руководителю организации, все равно нужно будет оформлять приказ о выдаче денег под отчет руководителю, который должен содержать его же подпись.

Перечень изменений, внесенных в 2021 г. в порядок выдачи подотчетных сумм:

  1. При составлении авансового отчета применяется форма АО-1.
  2. Заявление сотрудника – это единственное основание для выдачи средств. Ранее руководителю организации необходимо было писать сумму средств и срок их выдачи собственноручно, но теперь такой необходимости нет, и заявление может быть составлено в электронном виде.
  3. Появилась возможность перечислить подотчетные средства со счета организации на карту сотрудника.
  4. Авансовый отчет необходимо предоставить в установленные сроки. Несоблюдение сроков может повлечь за собой доначисление НДФЛ.
  5. Все операции с подотчетными средствами должны быть зафиксированы в налоговом и бухгалтерском учете.
  6. Выдача средств возможна, только при отсутствии задолженности по предыдущим суммам.
  7. Деньги могут быть выданы персоналу, который работает не только по трудовому соглашению, но и по гражданско-правовому.

Бланк АО-1 в формате word За нарушение кассовой дисциплины штраф не предусмотрен, но при налоговых проверках организация может быть арестована по таким причинам:

  1. нарушение порядка, в соответствии с которым должны вестись кассовые операции.
  2. нарушение порядка, в соответствии с которым должны храниться свободные наличные средства;

Взыскание штрафа по таким причинам и по причине отсутствия заявления можно оспорить в судебном порядке. При налоговой проверке на предоставление всех необходимых документов отводится один день.

За этот день могу быть оформлены все отсутствующие заявления на получение средств.

Их нужно будет прикрепить к РКО. Существует установленный срок давности для наложения административной ответственности за нарушение кассовой дисциплины.

В п.1 ст. 4.5 КоАП указано, что он равняется двум месяцам, поэтому составлять заявления нужно только за последние два месяца перед налоговой проверкой. Образец заполнения приказа о выдаче денег под отчет руководителю Кому выдавать денежные средства под отчет, работодатель решает сам. Издавать для этого какой-либо организационно-распорядительный документ, к примеру, приказ, в котором определять перечень подотчетных лиц, закон не обязывает.

В то же время, в зависимости от специфики деятельности и особенностей управления в организации такой приказ может издаваться. Приказ составляется в произвольной форме.

В нем указываются Ф.И.О., должности лиц, которым могут выдаваться денежные средства под отчет.

Если в организации нет разработанного, скажем, Положения о расчетах с подотчетными лицами или аналогичной инструкции, в приказе можно зафиксировать, например, срок выдачи денежных средств под отчет, когда такой срок единый во всех случаях выдачи денежных средств, а также иные особенности выдачи подотчетных денег. С приказом о выдаче средств под отчет необходимо ознакомить указанных в нем лиц. Приведем для приказа об утверждении перечня подотчетных лиц в организации образец его заполнения.

Как уже указывалось выше, важным при выдаче подотчетных средств является оформление приказа на выдачу. Рассмотрим некоторые формулировки, которые могут вызвать у проверяющих органов сомнения и привести к наложению на организацию штрафа в 50 000 рублей.

  1. «Приказываю в будущем выдавать Катановой О.И. денежные средства в размере не превышающем 35 000 рублей без заявлений»;
  2. «Приказываю выдавать Катановой О.И. денежные средства без заявлений до тех пор, пока авансовая сумма не достигнет размера 35 000 рублей»

Приведенные в качестве примера формулировки не содержат точной информации о конкретной выдаче денежных средств. Кроме того в них не указывается срок, на который выдаются подотчетные средства работнику. Проверяя такие документы, налоговики вправе посчитать выдачу денежных средств доходом сотрудника, что приведет к ненужным последствиям для компании и работника.

Выдача денежных средств из кассы в подочет распространяется не только на работников организации, но и на его руководителя. В этом случае также необходимо оформить приказ на выдачу денег. В нем следует указать цель выдачи, размер и срок, в течение которого руководитель должен купить необходимые для организации товары.

Даже если в организации оставили написание заявлений от сотрудников на выдачу подотчетных средств, директору писать его не нужно. Достаточно оформить приказ, в котором руководитель будет являться одновременно и подотчетным лицом. Вступившие изменения в Указание Банка России № 3210-У от 11.03.2014 отменили обязательность заявления от сотрудника на получение и распоряжения руководителя на выдачу средств.

Теперь выдать деньги подотчет можно на основании либо только приказа руководителя, либо заявления сотрудника с резолюцией директора. На практике большинство бухгалтерских и кадровых работников продолжают требовать оба документа.

Почему? Одного приказа недостаточно для ревизора, так как нет расчета суммы и обоснования целевого назначения подотчета. Проверяющий обязательно потребует обосновать сложившиеся расходы. Так и наоборот, заявление с резолюцией директора, но без официального распоряжения многие проверяющие признают недостаточным.

Вам также может понравиться...