Трудовое право

Приказ о работе с кассой образец 2021

Приказ о работе с кассой образец 2021

Приказ об установлении лимита кассы


14699 – документ, который организации среднего и крупного размера должны составлять регулярно (временной промежуток они вправе определять самостоятельно, но обычно это происходит не реже 1 раза в год).

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ К этой бумаге полагается выпуск приложения с конкретными цифрами. К счастью, благодаря принятому в 2014 году Указанию Банка России №3210-У лимит кассы не обязаны соблюдать субъекты малого предпринимательства, в том числе микропредприятия и ИП (вне зависимости от выбранной формы налогообложения последних).

Если компания не подпадает под критерии малого предприятия (например, штат составляет более 100 человек или не выполняются другие условия типа объема годовой выручки), то определение и соблюдение лимита кассы для нее по-прежнему обязательно.

Но оформляется бумага немного по-другому. Время от времени компанию могут ждать проверки со стороны контролирующих органов.

Важно! В случае несоблюдения правил организацию и ее сотрудников ждет административное наказание в виде штрафов, которые регулируются ст.

15 КоАП РФ. Причем если должностное лицо «отделается» 4-5 тыс.

руб., то юридическое будет оштрафовано на 40-50 тыс.

руб. за каждое нарушение. Раньше лимиты в этой сфере регулировались Положением №343-П Банка России от 12 октября 2011 года. Сейчас законное основание для этого поменялось, так что желательно переделать существующие приказы. Для лучшего взаимодействия с контролирующим органом лучше ссылаться на Указание №3210-У или вовсе оформить приказ о снятии лимита кассы (если предприятие перешло в другой разряд).

Если раньше в компании был выпущен приказ об установлении лимита кассы, но в настоящее время оно перешло в разряд малых субъектов предпринимательской деятельности, то обязательно оформление заменяющих бумаг.

Ими может быть приказ о лимите кассы другой формы либо приказ об отмене лимита кассы.

Согласно Указанию Банка России №3210-У все наличные деньги из кассы сверх установленного лимита, которые остаются в конце дня, подлежат хранению исключительно на банковских счетах. Исключение могут составлять следующие случаи:

  1. Случаи проведения проверок контролирующих органов на предприятии. Причем эти проверки должны напрямую касаться финансовой деятельности.
  2. Когда наличность нужна для выплаты заработной платы и других выплат сотрудникам (стипендии, социальные выплаты и т.д.). Причем эта наличность может находиться на территории организации не более 5 дней (согласно п. 6 упомянутых Указаний №3210-У).
  3. Выходные дни. В это время могут вестись приходно-расходные операции компании, а банк может быть закрыт. В этом случае допустимо превышение лимита кассы без последствий в виде штрафов.

В правом верхнем углу либо в самом верху документа указывается полное наименование организации или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя. Потом следует заголовок

«ПРИКАЗ об установлении лимита остатка кассы организации»

с номером и датой.

В основной части бумаги руководитель прописывает, на какие документы он ссылается. Обязательно также упоминание о том, какого числа устанавливается лимит. Обычно бухгалтерия занимается оформлением этой бумаги и прописывает определенную периодичность: 1 раз в год, с каждым циклом отчетности. Обратите внимание! Бывают случаи, когда ограничения на сохранение наличных денег требуют пересмотра.

Обратите внимание! Бывают случаи, когда ограничения на сохранение наличных денег требуют пересмотра. В этом случае законодательство допускает переиздание приказа любым числом учетного года. Желательно уведомить об этом событии банк, с которым взаимодействует организация, так как сотрудники банка могут производить инкассацию по договоренности.

Также в приказе (в первом пункте) говорится о расчетах, произведенных в приложении. Последние зависят от расчетного периода. По закону это время не должно превышать 92 дня.

На бумаге отражается конкретная сумма, которая составляла выручку в этот период (либо плата, которая была выплачена сотрудникам, если расчеты основываются на этом показателе). Если расчетный период остался тот же, то в приказе это прописывается. Во втором пункте приказа указывается материально ответственное лицо, которое в случае превышения лимита в конце рабочего дня обязано отнести все превышающие этот показатель денежные средства в банк и положить на расчетный счет организации.

Внимание! Работник, взаимодействующий с наличными деньгами, должен соблюдать обязанности кассира, числиться на этой должности или совмещать с местом бухгалтера.

Если организация маленькая и операции, связанные с обращением наличных средств, осуществляет бухгалтер, то обязательно должен существовать . Это требование связано с требованиями учредительных документов банковских организаций, с которыми имеют дело юридические лица. К приказу прикрепляется приложение о расчете остатка наличных денег в кассе за расчетный период.

Расчёт остатка производится исходя из поступления средств за этот период или из выплаты заработной платы сотрудникам, вычисляется по формулам. Об этом обязательно нужна соответствующая пометка. Таким образом, сумма самого лимита со временем, на которое он устанавливается, раскрывается в самом первом пункте, а завершают официальную бумагу подписи руководителя и главного бухгалтера.

Приказ является внутренним документом организации. Согласовывать его с банком или налоговыми органами не нужно (хотя и желательно, для того чтобы, например, не допустить незапланированного приезда инкассаторов). Однако если он все же разработан и существует (даже со ссылкой на Положение №343-П Банка России от 12 октября 2011 года и без приложения), то за несоблюдение правил относительно ограничений наличных средств, хранящихся в кассе, учреждение или лицо ждет административная ответственность в виде такой неприятности, как штраф.

Приказ на старшего кассира образец 2021

» Последний в свою очередь не имеет типовую форму, поэтому мы подробно рассмотрим структуру его содержания и все необходимые графы, которые там должны быть указаны. В первую очередь кадровиком или руководителем предприятия заполняется шапка приказа: его порядковый номер и дата составления.Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью). После оформления преамбулы переходим к распорядительной части текста приказа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ».

В тексте указываем ФИО бухгалтера, который будет исполнять обязанности кассира, и наименование кассового аппарата.Все обязанности кассира, которые примет на себя бухгалтер, необходимо прописать в теле приказа, а именно: нести ответственность за ведение кассы и операций с денежной наличностью, а также вести приходный и расходный кассовые ордера, составлять справки по окончанию кассовой смены и подписывать все необходимые документы от лица кассира.ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ«ТРЕСТ МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» ПРИКАЗо возложении обязанностей кассира от «15» ноября 2008 г.№ ____г. Москва В связи с отсутствием в штатном расписании должности кассира, ПРИКАЗЫВАЮ: 1.В подготовке рассматриваемого документа нужно учитывать требования локальных актов компании. Положение о делопроизводстве может располагать уже сформированным бланком, в соответствии с которым нужно составлять документы.Если такого нет, можно придерживаться следующей структуры:

  1. Можно временно перевести одного из коллег на должность отсутствующего в данный момент работника.
  2. командировка основного сотрудника;
  3. зачем это нужно;
  4. Заключение договора о полной материальной ответственности. Заключительный документ, который нужно составить. При этом важно помнить, что принимаемый работник должен быть не младше 18 лет. Без соглашения работодатель не сможет добиться возмещения ущерба.
  5. «приказ на право подписи»;
  6. Руководитель подразделения должен составить служебную записку на имя директора предприятия, где подробно излагает причины, побудившие его принять соответствующее решение.
  7. взаимодействия с контролирующими органами при проверках кассовой и финансовой дисциплины;
  8. увольнение предыдущего работника;
  9. предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.
  10. командировка основного сотрудника;
  11. увольнение предыдущего работника;
  12. Получение заявления и составление трудового соглашения. Начало любых рабочих отношений между кандидатом и работодателем. Принимая на работу кассира, важно тщательно изучить кандидатуру, оценить профпригодность на начальном этапе работы с человеком. Нужно убедиться, что будущий кассир готов выполнять ответственную работу. В соглашении обязательно оговаривается материальная ответственность.
  13. чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.
  14. принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
  15. Возложить его обязанности на другого сотрудника, причем свою работу он также должен выполнять.
  16. мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
  17. чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.
  18. Заголовок и преамбула. Текст приказа о назначении кассира начинается с юридического обоснования действий работодателя. Под названием документа пишутся два-три предложения, содержащие ссылки на правовые источники.
  19. Временное исполнение обязанностей наряду с выполнением своей основной работы. В этом случае определяется размер оплаты в процентах от оклада по новой специальности.
  20. Временный перевод на замещаемую должность. Работнику устанавливается оклад по новой профессии с сохранением всех доплат (за исключением персональных надбавок). В итоге сумма должна быть ни в коем случае не ниже его средней зарплаты по прежнему месту работы.
  21. уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
  22. Резолютивная часть. Приказ обретает юридическую силу, когда кассир и генеральный директор ставят личные подписи в конце документа.
  23. мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
  24. Составляется дополнительное соглашение к заключенному ранее трудовому контракту (договору).
  25. у компании нет выходных дней, и работники работают поочередно, главный бухгалтер работает при этом пять дней в неделю и нужно, чтобы за него кто-то подписывал эти документы;
  26. мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
  27. Работник знакомится с должностной инструкцией кассира и заключает договор о полной материальной ответственности.
  28. контроля за правильностью оформления всех первичных документов, связанных с поступлением и выдачей денежных средств;
  29. Заручиться согласием работника в письменном виде.
  30. Пригласить человека со стороны. Он на время заменит основного работника.
  31. «Шапка» предприятия. Должна быть идентифицирована принадлежность документа к конкретной компании. Соответственно, в верхней части листа исполнитель в полной форме пишет название предприятия, при этом расшифровывает каждую аббревиатуру (в основном тексте можно сокращать). В дополнение к этому пишутся адрес, телефоны, ИНН, ОГРН предприятия.

  32. «первичная документация»;
  33. предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.
  34. АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
  35. Согласовать вопрос с дирекцией.
  36. принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
  37. Основной текст. Начинается со слова «Приказываю». За этим, по пунктам, управленец перечисляет действия. В данном случае это назначение сотрудника на должность кассира. Здесь же можно прописать задачи для персонала, связанные с назначением. Например, доведение должностной инструкции.
  38. предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.
  39. АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
  40. увольнение предыдущего работника;
  41. Издается соответствующий приказ с указанием размера оплаты.
  42. уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
  43. Необходимо выполнять обязанности, соответствующие должности (профессии), которой нет в штатном расписании.
  44. соответствие ФИО доверенного лица, указанных в РКО и доверенности, данным предъявленного документа, удостоверяющего личность.
  45. Основной работник отсутствует в данный момент по уважительной причине (отпуск, командировка и другие).
  46. командировка основного сотрудника;
  47. Наниматель письменно предлагает конкретному специалисту дополнительно выполнять работу кассира и получает от него письменное согласие.
  48. Дата принятия, регистрационный номер. Можно добавить город, где расположена компания.
  49. автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
  50. внесения данных по операциям с наличными деньгами в бухгалтерские регистры и бухгалтерскую компьютерную базу;
  51. автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
  52. Разработка и доведение должностной инструкции. Факультативный документ (с точки зрения закона) и обязательный, если локальными актами компании прямо указана необходимость работы с ней.
  53. соответствие ФИО получателя, указанных в РКО, ФИО доверителя, указанным в доверенности;
  54. взаимодействия с банками по операциям по взносу и получению наличных денег, договорам эквайринга, получения необходимых справок и подтверждений;
  55. чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.
  56. Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой.
  57. Подготовка приказа о назначении на должность. Один из главных документов (после соглашения). Этим руководитель компании подтверждает намерение назначить на вакантную должность нового сотрудника.
  58. основные моменты;
  59. Кадровая служба издает соответствующий приказ о возложении обязанностей на конкретного работника.
  60. автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
  61. предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.
  62. командировка основного сотрудника;
  63. ведения учета расчетов с подотчетными лицами, включая составление и контроль авансовых отчетов и проведение их в бухгалтерских регистрах и компьютерной базе;
  64. Сотрудник совмещает работы по разным профессиям.
  65. уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
  66. принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
  67. Возложить обязанности главного механика на главного инженера Тимофеева А. В.
  68. в компании очень большой документооборот и начальство просто физически не может подписать такое количество документов и помимо этого у него есть много своих дел, которые он бросить не может;
  69. АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
  70. правовая база.
  71. увольнение предыдущего работника;
  72. «уполномоченные лица».
  73. уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);

Новое и изменения в правилах ведения кассы и работы с наличными с 2021 года

Автор: 17.01.2021 Актуально на 17 января 2021 Время для прочтения: 7 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Правила ведения кассы и работы с наличными денежными средствами изменены с конца 2020 года и с начала 2021 года.

Рассказываем об изменениях, которые вошли в жизнь бухгалтера и руководителя с 10.01.2021. Наши эксперты подготовили для вас интересный обзор о новом с 2021 года по кассам в части кассовой дисциплины с учётом с изменениями в .

Кассовая дисциплина – это порядок работы с наличными денежными средствами, установленный Банком России. Он установлен “О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства” (далее – Указания № 3210-У).

В указанный документ неоднократно вносились изменения. Последнее на начало 2021 года было 05.10.2020. Кратко данный порядок можно изложить в 4-х пунктах, соблюдение которых обязательно:

  1. лимит расчета наличными деньгами по одному договору между юридическими лицами и/или ИП – 100 000 рублей.
  2. выручку, полученную наличными, можно расходовать только на выдачу зарплаты или денег под отчет, оплату товаров, работ и услуг. А вот наличку, которую сняли со счета в банке, можно расходовать на любые разрешенные цели;
  3. выдачу наличных денег и их поступление в кассу нужно проводить через приходные и расходные кассовые ордера. Все ордера по окончании дня должны быть занесены в кассовую книгу ( и Указаний № 3210-У;
  4. соблюдение кассового лимита. Денежные средства сверх установленного лимита должны быть сданы в банк. Исключение – дни выдачи зарплаты и дни приема выручки в выходные и праздничные дни. Обращаем ваше внимание, что малый и микробизнес может не сдавать наличку в банк, а оставлять на хранение у себя в компании. Это позволяет сделать Указаний № 3210-У;

Если небрежно относитесь к соблюдению порядка работы с наличностью, ожидает административная ответственность – в порядке КоАП РФ.

Стоит отметить, что привлечь как нарушителя проверяющие могут только в течение 2-х месяцев со дня совершения правонарушения.

То есть, если компания не сдала наличную выручку в банк и превысила установленный лимит 1 ноября 2020, после 1 января 2021 по данному правонарушению ее уже не могут наказать. Запомните, что суммы административных штрафов достаточно серьезные:

  1. для должностных лиц компании – штраф 4000-5000 рублей;
  2. на компанию – 40 000-50 000 рублей за одно нарушение.

С 10.01.2021 вступили в силу изменения, касающиеся перечисления или списания денег.

Причем независимо от валюты перевода. При перечисления в иностранной валюте будут рассматривать эквивалентные суммы в рублях.

Итак, с 2021 года на контроле банков и Росфинмониторинга:

  1. почтовые переводы и движения авансов за услуги связи (по счетам сотовой связи) – размером более 100 000 рублей.
  2. переводы, списания или зачисления, которые превышают 600 000 рублей;

Данные изменения введены в целях совершенствования обязательного контроля , который внёс изменения в “О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма”. Начало его действия – 10.01.2021.

Новым даны некоторые послабления. Так, теперь не подлежат контролю:

  1. обмен банкнот одного достоинства на обмен банкнот другого достоинства;
  2. приобретение гражданами ценных бумаг за наличку;
  3. получение имущества в лизинг.
  4. переводы денег по поручению клиента, которые осуществляют некредитные организации;

Также с 10 января 2021 года снятие со счета или зачисление на счет наличных денег в сумме от 600 000 рублей подлежит обязательному контролю независимо от характера хозяйственной деятельности.

А вот получение денег со счета анонимного владельца из-за границы или перевод денег анонимному владельцу за границу контролировать не будут. Вместе с тем, под обязательный контроль с 2021 года подпадают:

  1. зачисление или списание денег такими ин. корпорациями, когда аналогичные операции они не проводили со дня регистрации.
  2. операции по зачислению денег на счет или вклад, списание денег со счета или вклада иностранной корпорации без образования юрлица, которой еще нет 3-х месяцев;

Как было сказано, почтовые переводы и авансы за услуги связи от 100 000 рублей с 2021 года отнесены к операциям, подлежащим обязательному контролю.

Также с 2021 года обязательно контролируют операции с наличными или безналичными денежными средствами по сделке с недвижимостью размером от 3 млн рублей (ранее – и только сделки, по котором был зарегистрирован переход права собственности).

Напрямую касается бухгалтеров и кассиров новое правило по наличным средствам, возвращенным в кассу подотчетниками: такие деньги нельзя снова выдавать из кассы без оборота через расчетный счет. То есть, принятые от подотчетного лица наличные сначала нужно положить на счет, а затем снова снять, если далее нужно ими распорядиться. Начало 2021 года принесло не только надежды на будущее, но и изменения в организации и проведении контроля за денежными операциями.

Установлен полный контроль за операциями с наличными: банки теперь контролируют все операции с наличными в сумме 600 000 руб.

и более (до 2021 г. – только операции, которые не обусловлены хозяйственной деятельностью).

Дополнен перечень операций, подлежащих обязательному контролю. Например, это лизинговые платежи на сумму 600 000 руб. и более. 26.08.2020 25.11.2020 27.03.2020 27.04.2020 16.07.2020 18.11.2020 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Новые правила кассовых операций и выдачи наличных под отчёт в 2021 году

» Кассовые операции – это операции, связанные с приемом, выдачей, хранением наличных денег и оформлением кассовых документов.

Ведутся кассовые операции по правилам, установленным Центробанком: Указание от 11 марта 2014 г.

N 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. N 3073-У. Называются эти правила кассовой дисциплиной, и в это понятие входит:

  1. ведение кассовых документов, оформляющих движение наличных денежных средств;
  2. ограничение наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности в рамках одного договора суммой не более 100 тыс. рублей.
  3. соблюдение лимита остатка кассы;

Не должны соблюдать кассовую дисциплину только те налогоплательщики, которые ведут деятельность исключительно через безналичные расчеты.

На необходимость оформления кассовых операций не влияет наличие кассового аппарата или выбранный налоговый режим. Правило здесь одно – если есть любые движения наличных денежных средств, то кассовую дисциплину надо соблюдать.Кассовые операции оформляются следующими документами:

  • Поступление наличности в кассу — приходный кассовый ордер по форме 0310001. Заполняется такой ордер на каждый приход денег в кассу, но если это наличность, оформляемая чеком кассового аппарата или бланком строгой отчетности, то ордер выписывают на общую сумму принятых наличных денег за день.
  • Данные приходных и расходных ордеров вносятся в кассовую книгу по форме 0310004. В конце дня выводится остаток наличности в кассе. Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, то записи в кассовую книгу не вносят.
  • Выдача наличных денег из кассы — расходный кассовый ордер по форме 0310002. При получении такого ордера перед тем, как выдать деньги, кассир должен проверить наличие подписи бухгалтера (или руководителя, при отсутствии бухгалтера), наличие подтверждающих документов и удостовериться в личности получателя денег.
  • Выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам оформляется не только расходным кассовым ордером, но и ведомостями: расчетно-платежными по форме 0301009 и платежными по форме 0301011.
  • Книгу учета выданных и принятых кассиром денежных средств по форме 0310005 ведут только в случае, когда в организации несколько кассиров. Она оформляет передачу наличных денег между старшим кассиром и кассирами в течение рабочего дня.

Центробанк убрал требования к заявлению работника на получение подотчётных средств.

Раньше в нём должны были содержаться сумма наличных, срок, на который они выдаются, подпись руководителя и дата.

Теперь достаточно просто заявления, требований к его содержанию нет. Позже ЦБ может установить форму такого заявления.Также в указаниях прописали, что можно составить один распорядительный документ на несколько выдач наличных.

Подотчётное лицо в документе тоже может быть не одно. Главное — указать ФИО всех подотчётников, суммы денег и сроки, на которые их выдали. Раньше ЦБ тоже разрешал составлять один приказ на несколько подотчётов, но теперь правило правило закрепили официально, чтобы не было споров.Лимит кассы – это максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе организации на конец рабочего дня.

Раньше ЦБ тоже разрешал составлять один приказ на несколько подотчётов, но теперь правило правило закрепили официально, чтобы не было споров.Лимит кассы – это максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе организации на конец рабочего дня. Конкретную сумму этого лимита каждое предприятие устанавливает внутренним приказом, исходя из своего размера выручки по специальным формулам расчетов, приведенных в приложении к Указанию от 11 марта 2014 г.

N 3210-У. Наличные деньги сверх установленного лимита не должны находиться в кассе, их надо сдавать в банк. Исключение из этого правила допускается в дни выплаты зарплат, а также в выходные и нерабочие праздничные дни, если организация в эти дни проводила кассовые операции.Индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства (предприятия, имеющие не более 100 работников и не более 400 млн рублей годовой выручки от реализации товаров и услуг) с 1 июня 2014 года лимит остатка наличных денег могут не устанавливать.

О том, что лимит кассы не устанавливается, надо издать специальный приказ.

Если принято такое решение, то в кассе можно хранить всю наличную выручку без каких-либо ограничений.Обращаем внимание тех ИП и ООО, которые уже работали с наличностью до 1 июня 2014 года, а значит, должны были иметь приказ об установлении лимита.

Этот приказ надо переиздать, т.

к. до 1 июня 2014 года действовало Положение Банка России от 12 октября 2011 г.

N 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ», которое уже отменено. Прежний приказ, основанный на этом Положении, является недействительным. Вы можете установить тот же лимит, только надо изменить основание приказа на Указание от 11 марта 2014 г.

Вы можете установить тот же лимит, только надо изменить основание приказа на Указание от 11 марта 2014 г. N 3210-У.Если вы хотите отказаться от установления лимита кассы, то нельзя в приказе об этом просто отменить предыдущий приказ. По мнению налоговых органов, отмена старого приказа не означает отмену установки лимита как таковой, а только отмену прежней рассчитанной суммы лимита, а значит, новый лимит равен нулю.

В этом случае любая сумма наличных денег в кассе на конец дня будет являться сверхлимитной. Странная логика, которая, тем не менее, может лишить организацию 50 000 рублей (сумма штрафа за нарушение кассовых операций для ООО). Исходя из этого, в новом приказе обязательно должна быть формулировка типа

«Хранить наличные денежные средства в кассе без установления лимита остатка в кассе»

.

Такая фраза подойдет и для тех, кто впервые издает приказ о лимите наличных.Кассовые операции можно вести с применением автоматических устройств без участия работника. Деньги, изъятые из устройства, принимают по приходному ордеру, а для загрузки денег в устройство оформляют расходный ордер.Такие автоматы должны иметь функцию распознавания на всей площади банкноты не менее четырех из следующих машиночитаемых защитных признаков банкнот Банка России:

  1. отсутствие фоновой люминесценции бумаги банкноты в видимом диапазоне спектра под воздействием ультрафиолетового излучения;
  2. размеры, местоположение и визуальный образ в видимом диапазоне спектра элементов художественного изображения, надписей, числовых обозначений, номеров банкноты, защитной нити;
  3. люминесценция элементов оформления банкноты в видимом диапазоне спектра под воздействием ультрафиолетового излучения;
  4. магнитные свойства элементов оформления банкноты;
  5. поглощение инфракрасного излучения элементами оформления банкноты;
  6. люминесценция элементов оформления банкноты в видимом диапазоне спектра под воздействием инфракрасного излучения.

Раньше в последний день выдачи зарплаты нужно было проставить в платежной ведомости отметку о депонировании не выданной в срок зарплаты. В новой редакции Указаний такого требования нет.Что делать кассиру, если не вся зарплата выдана, зависит от того, установлен ли лимит по кассе, и если да, то превышен ли он.

Если лимит установлен, в течение пяти дней (которые отведены для выплаты зарплаты) его можно превышать — в кассу приходят средства для выплаты зарплаты. После истечения этого срока снова становится актуальным требование соблюдать лимит. Если часть денег не выдали и лимит по кассе превышен, их нужно сдать в банк.

Если лимит не установлен или не превышен, деньги можно оставить в кассе.Порядок оформления операций с наличностью, картами и электронными платежными средствами установлен Центробанком России. Регулятор определил требования к приемке платежей, расходованию выручки, хранению наличных денег.

Основными нормативными актами являются Указания № 3210-У от 11.03.2014 и № 4416-У от 19.06.2017 годов. Положение для предпринимателей и юридических лиц неодинаково.Требование кассовой дисциплиныОрганизацииИПЛимит наличностиОбязательно устанавливается внутренним распоряжениемНе требуетсяПередача излишков наличности в банкОбязательно, за исключением дней выдачи заработной платы, поощрений персонала или оказания мер поддержкиВся выручка поступает в полное распоряжение предпринимателяПроведение операцийРуководитель, кассиры, бухгалтеры, уполномоченные соответствующим приказомПредприниматель и ответственные наемные сотрудникиОформление ордеровРазрешено использование электронных расходных и приходных документов при наличии ЭЦП. Допускается совмещать традиционный бумажный и прогрессивный цифровой варианты.

Оформлять первичную отчетность можно по фискальным даннымУчет поступлений в реестрахВсе платежи и возвраты регистрируют в кассовой книге. Отражению подлежат потоки денег между сотрудниками бухгалтерииЕсли учет доходов и расходов ведется по правилам налоговой системы, кассовая книга не требуетсяПрием выручки от работниковОформляется приходный ордер и выдается квитанцияВыдача наличностиСоставляется расходный кассовый ордерРасчеты с подотчетными лицамиОснованием выдачи денег является распоряжение руководителя фирмы или предпринимателя.

Указание дают в письменной произвольной форме.

Заявление с работника брать необязательно, а отсутствие отчета по предыдущим авансам не признается препятствиемЦентробанк РФ закрепил правило, согласно которому подписывать кассовые документы должен не только кассир-операционист, но и главный бухгалтер. Росчерк руководителя или предпринимателя нужен только при их непосредственной работе с ККТ.

Пункт 4.4. Указаний обязывает участников расчетов снабжать кассиров специальными штампами.

Это требование вступает в противоречие с нормами о свободе использования печатей. Специалисты рекомендуют выполнять предписание во избежание споров с налоговой инспекцией.Важное правило работы с ККТ — оперативность.

Оформить и выдать кассовый чек необходимо в момент приема средств.

При этом потребуется выполнить условия ст. 4.7 закона 54-ФЗ. Норма закрепляет обязательные реквизиты, которые должны быть в чеке:

  1. уникальный регистрационный код ККТ;
  2. обозначение продукции, услуги, работы;
  3. наименование и ИНН продавца;
  4. адрес виртуального ящика отправителя;
  5. признак расчета;
  6. заводской номер фискального накопителя;
  7. электронная почта или телефон получателя цифрового чека;
  8. размер поступившей оплаты с выделением НДС, бонуса, наценки;
  9. код смены;
  10. фискальный признак;
  11. должность, фамилия кассира, если средства поступили не через автоматическое устройство;
  12. признак сообщения (при хранении информации в накопителе или передаче ее ОФД).
  13. точное время, адрес совершения операции (адрес фирмы или сайт);
  14. налоговый режим;
  15. номер, присвоенный фискальному документу;
  16. название документа, номер и дату;
  17. форма расчета с отражением суммы;
  18. государственный сайт для проверки подлинности документа;
  19. стоимость единицы товара с указанием скидок, наценок, НДС;

Зарегистрировано в Минюсте России 23 мая 2014 г. № 32404ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (БАНК РОССИИ)11 марта 2014 г.

№3210-У г. Москва (в ред. Указаний Банка России от 03.02.2015 № 3558-У, от 19.06.2017 № 4416-У )УКАЗАНИЕЭто совокупность правил оформления кассовых операций. В них описано то как вы должны принимать, хранить и выдавать наличные деньги. Очень важно в данном вопросе не путать такие понятия, как «касса» и «кассовый аппарат».Кассовый аппарат (ККМ, ККТ, онлайн-касса) – это устройство, с помощью которого производится прием от клиентов за товары или услуги наличных денежных средств.

Данная операция фиксируется для последующей передачи в ФНС, а клиенту выдается фискальный чек.Касса предприятия (операционная касса) – это учет всех действий в компании, которые касаются наличных денег.

Деньги, принятые с помощью ККМ, также сдаются в общую кассу организации.

Затем эти деньги либо оформляются для произведения наличных расходов, либо инкассируются в обслуживающий банк для зачисления на расчетный счет. В кассе хранятся физически деньги фирмы и все, что с ними происходит, должно подтверждаться соответствующими документами.
Это и называется кассовой дисциплиной.В общем и целом, при ведении кассовой дисциплины нужно опираться на следующие принципы:

  • Важно строго следить за соблюдением лимита кассы.
  • При выдаче денег на любые нужды в обязательном порядке должны выдаваться соответствующие документы.
  • Все действия с наличными деньгами должны оформляться документально.
  • Нельзя превышать ограничение на наличные расчеты между двумя субъектами предпринимательства, на сегодняшний день эта сумма не должна превышать 100 тысяч рублей на один договор.

Лимит расчетов наличными в сумме 100 тыс.

руб. в рамках одного договора распространяется на платежи между субъектами предпринимательской деятельности, то есть индивидуальными предпринимателями и организациями между собой. С физическими лицами, не являющимися предпринимателями, лимит наличных расчетов не действует, так же как и при выдаче работникам из кассы подотчетных сумм, зарплаты и других социальных выплат.Если вы оплачиваете товары или услуги наличными деньгами, то можете выдать подотчетному лицу любую сумму для оплаты, при условии, что лимит в 100 тыс.
С физическими лицами, не являющимися предпринимателями, лимит наличных расчетов не действует, так же как и при выдаче работникам из кассы подотчетных сумм, зарплаты и других социальных выплат.Если вы оплачиваете товары или услуги наличными деньгами, то можете выдать подотчетному лицу любую сумму для оплаты, при условии, что лимит в 100 тыс.

рублей в рамках одного договора будет сохраняться. Например, вы направили своего менеджера по разным адресам: купить материалы для производства, оплатить какие-либо услуги, заказать выполнение работ.

Если по каждой из этих сделок сумма не превышает 100 тыс. рублей, то вы можете выдать ему до 300 тыс.

рублей.Другое дело – насколько безопасно перевозить и рассчитываться крупной суммой наличных денег? Безналичные расчеты и более выгодны (нет комиссии банка при обналичивании), и более безопасны.

Использование ИП онлайн касс в 2021 году обязательно и для предпринимателей, имеющих отсрочку в связи с применением специальных режимов, включая УСН. Начиная с 1 июля 2021 года отсрочка закончена и для ИП, не имеющих в штате наемных сотрудников.

Условия использования ККТ:

  • Техника должна иметь заводской номер и фискальный накопитель.
  • Техника должна иметь таймер, функции формирования текущей отчетности, поиска документа и другие важные настройки.
  • ИП на УСН должен применять в работе оборудование, соответствующее реестру и зарегистрированное в ИФНС.
  • Оборудование позволяет передавать данные ОФД, печатать двухмерный код на чеке.

Фискальные данные позволяют получить информацию о кассовых чеках, включая документы с внесением коррекций, об отчетности, данных об открытии и закрытии смены и других формах.ИП, ведущим деятельность в труднодоступных районах, разрешено не применять ККТ нового образца. В условиях нестабильной работы Интернет или при его отсутствии функционирование онлайн касс невозможно.

По требованию покупателей ИП обязаны выписать документ, содержащей обязательные реквизиты.

Перечень отдаленных регионов определяется региональными актами.Под этим понятием имеют в виду возможность отказаться от установления лимита кассы предпринимателями и малыми предприятиями, а также возможность, которую с июня 2014 года получили только ИП – не оформлять документально кассовые операции.Но хотя такое право есть, но на деле воспользоваться им не всегда будет возможно. Однозначно такая возможность есть только у ИП без работников (или выплачивающих зарплату работникам в безналичном порядке), которые, к тому же, не принимают ни от кого наличные деньги.

Почему? Дело в том, что Указание от 11 марта 2014 г. N 3210-У содержит противоречивые нормы:

  1. Пункт 4.1. Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002 (далее — кассовые документы). Индивидуальными предпринимателями, ведущими в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться.
  2. Пункт 5. Прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера (далее — работник), проводится по приходным кассовым ордерам 0310001.
  3. Пункт 6. Выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам проводится по расходным кассовым ордерам 0310002, расчетно-платежным ведомостям 0301009, платежным ведомостям 0301011.

В пунктах 5 и 6 нет обычной оговорки (за исключением…) и получается, что требования распространяются на ИП в том числе. Учитывая, как часто могут менять свою точку зрения Минфин и ФНС по одному и тому же вопросу, можно предположить, что эти положения несут в себе риски налоговых споров.

Поэтому пока по этим вопросам нет официальных комментариев, безопаснее кассовые документы вести.Вторая причина, по которой ИП должны продолжать вести кассовые документы, в том, что заполнение книги учета доходов и расходов на всех режимах, (кроме ЕНВД 2021, при котором КУДиР не ведут) производится на базе первичных документов. Такими документами, подтверждающими приход и расход наличных денег, являются как раз ордера по форме 0310001 и 0310002. Исходя из этого, ИП, ведущие КУДиР, не могут вообще отказаться от ведения кассовых документов, т.к.

у них не будет оснований для внесения записей в книгу учета.Получается, что не вести кассовые документы в реальности могут только ИП, не выплачивающие зарплату наличными, не получающие ни от кого наличные деньги, и не вносящие данные в КУДиР (то есть только на ЕНВД). Как видим, «упрощенный порядок кассовой дисциплины» оказался весьма заковыристым. По сути, единственное реальное упрощение в ведении кассовых операций пока одно – возможность не устанавливать лимит наличности.Если индивидуальный предприниматель решил отказаться от ведения кассовых документов (на риски мы уже указали) и не устанавливать лимит кассы, то об этом надо издать приказ.

Пока такого приказа нет, ИП должен подчиняться кассовой дисциплине.ОП теперь могут не вести кассовую книгу, если не хранят наличные и после каждой смены передают их в кассу юрлица.До поправок все ОП, которые принимали и выдавали наличные, должны были вести кассовую книгу. Если расчётного счёта не было, обязанность тоже сохранялась.

За отсутствие своей книги налоговики штрафовали компании на 50 тыс. рублей, а руководителей на 5 тыс.

рублей.Вносите ПКО и РКО, а кассовая книга сформируется сама. Потом её можно распечататьБизнес идет, доходы растут, появляются свободные денежные средства, которые коммерсант может потратить на себя. Как это сделать? Для некоторых учредителей ООО является неожиданностью, что они не могут в любой момент получить на свои нужды деньги из кассы или снять их с наличного счета.

А вот индивидуальные предприниматели – могут.

Но обо всем по порядку.Сначала – о правовом статусе имущества юридического лица. Уставный капитал в виде денежных средств или другого имущества не принадлежит учредителю ООО.

Все, что было внесено при регистрации фирмы и все, что было заработано в процессе ее предпринимательской деятельности, является собственностью юридического лица. Учредитель, работающий в собственной фирме, может получать в ней зарплату на правах обычного работника, если с ним заключен трудовой договор. Даже если это единственный учредитель (участник), который сам руководит организацией, он не может по своему усмотрению распоряжаться деньгами своего ООО.

К слову, возможность заключения трудового договора с единственным учредителем – руководителем до сих пор остается спорной, и вы можете узнать о последнем мнении Минфина на эту тему в этой статье.Еще одна возможность (и единственная, если учредитель не работает в своей организации) получить деньги от бизнеса – это направление полученной прибыли на дивиденды. Вопросы налогообложения заработной платы и дивидендов учредителя ООО мы рассмотрели в примере статьи ИП или ООО — что регистрировать?

Но нас в данном случае интересует не вопрос налогов, а то, может ли учредитель взять на свои нужды наличные деньги из кассы или снять их с расчетного счета? Нет, не может, поэтому и вопрос оформления таких кассовых операций даже не стоит.Теперь – про ИП.

С одной стороны, индивидуальный предприниматель несет ответственность по своим обязательствам всем своим имуществом, кроме того, которое нельзя взыскать.

Но с другой стороны, все имущество и деньги ИП, в том числе полученные от предпринимательской деятельности, являются его собственностью, которой он может распоряжаться как угодно (если только нет задолженности по налогам и взносам).Зарплату ИП от самого себя не получает, но зато может в любой момент взять наличные деньги из кассы или с расчетного счета. Право на это дает Указание № 3073-У. Если деньги будут переведены на платежную карту физического лица, то такой перевод не является кассовой операцией и не оформляется кассовыми документами.

Суммы, которые ИП может тратить из кассы или с расчетного счета на свои личные нужды, не ограничены, но нельзя допускать задолженностей по налогам и страховым взносам. Если индивидуальный предприниматель отказался от ведения кассовых документов и издал об этом приказ (см. раздел Упрощенный порядок кассовой дисциплины), то получение наличных денег ничем не оформляется.

Если же кассовые документы продолжают вестись, то в основании выплат денег в расходном кассовом ордере надо указать:

«Выдача денежных средств предпринимателю на собственные нужды»

или «Передача предпринимателю доходов от текущей деятельности».Начиная с июля 2021 года в обороте применяются преимущественно электронные кассовые чеки. Подотчетные лица, приобретающие в интересах предприятия товары или услуги за наличные средства, должны прилагать к отчету распечатанные электронные кассовые документы.

Предусмотрена проверка подлинности чеков. При возникновении сомнений официальный сайт ФНС позволяет воспользоваться сервисом «Проверка чека».Порядок ведения электронного и иного документооборота определяет предприятие.

Предусмотрены особенности оформления подочетных форм.УсловиеОписание примененияДополненияРеквизиты, необходимые при оформлении электронного чека на приобретение товаровПродавец товаров обязан указать в чеке реквизиты покупателя (название и ИНН), страну происхождения товара, номер таможенной декларации, сумму акцизаРеквизиты предоставляются при наличии у покупателя доверенности от предприятия, подтверждающей правомочность представления интересовПодтверждение полноты информации о товареЧасть ИП, работающих на специальном режиме, предоставляют чеки без расшифровки номенклатуры и количества товараПри получении чека без выделения наименования товара необходимо предоставить дополнительный документ с расшифровкой данныхВозможность получения чека от самозанятых лицСамозанятые граждане также должны предоставить информацию об оказываемых услугахПри получении услуг у самозанятых лиц чек печатают из мобильного приложения «Мой налог»Получение услуг с оформлением БСО (например, при получении в командировке услуги проживания в гостинице)БСО, свидетельствующий о полученных услугах должен соответствовать требованиям по форме и набору реквизитов. БСО новой формы практически соответствует электронному кассовому чекуПодотчетное лицо в составе оправдательных документов после 01.07.2021 не вправе предоставлять БСО в типографской форме, принятой ранееОстальные требования к оформлению подотчетных операций не изменились. Выдача средств производится по распоряжению руководящего лица.

Если подотчетная сумма используется самим предпринимателем, распоряжения и расходный кассовый ордер оформлять не требуется. Для предоставления отчета об истраченных средствах работнику предоставляется срок, отведенный учетной политикой.До 2012 года контроль кассовой дисциплины возлагался на банки, но теперь эта функция только налоговых органов.

Регулирует эту функцию Административный регламент, утвержденный Приказом Минфина от 17 октября 2011 года N 133н.

На что имеют право налоговики при проверке кассовой дисциплины?

  • Проверка всех документов, оформляющих кассовые операции: журнал кассира-операциониста, приходные и расходные кассовые ордера и журнал их регистрации, кассовая книга и др.
  • Учет наличных денег в кассе.
  • Распечатка отчетов из фискальной памяти контрольно-кассовой техники и использованных накопителей фискальной памяти.
  • Действия по проверке выдачи кассового чека, которые хоть и не называют контрольной закупкой (т.к. они относятся к мероприятиям следственного контроля), но могут представлять собой визуальное наблюдение, с применением или без него способов видеоаудиофиксации фактов приобретения и оплаты товаров.

Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов влечет наложение административного штрафа по статье 15.1 КоАП РФ:

  1. на юридических лиц — от 40 000 до 50 000 рублей.
  2. на должностных лиц (руководителей организации или ИП) — от 4 000 до 5 000 рублей;

Рекомендуем своевременно проверять корректность ведение бухгалтерии, а время от времени устраивать и полный аудит бизнеса. Для наших пользователей, эта услуга доступна бесплатно:Проверить свою бухгалтерию бесплатноКассир теперь дополнительно должен будет проверять платежеспособность наличных по требованиям п. 1 Указаний Банка России от 26.12.2006 № 1778-У.

Вам также может понравиться...