Другое

Приказ о списании бланков строгой отчетности черезвычайная ситуация

Приказ о списании бланков строгой отчетности черезвычайная ситуация

Порядок списания бланков строгой отчетности


Сотрудник хозяйствующего субъекта, отвечающий за сохранность и целостность БСО, является материально ответственным лицом (МОЛ). Соответствующий договор заключается между руководством организации и МОЛ.

  1. Хозяйствующими субъектами применяется следующий порядок, в соответствии с которым можно списать утерянные бланки, относящиеся к документам строгой отчетности:
  2. Испорченные бланки расчетных документов, подлежащие строгому учету, списываются хозяйствующим субъектом в следующем порядке:
  1. Если выявляются излишки или недостачи, сотрудник (МОЛ), несущий ответственность за БСО, дает письменные пояснения по факту обнаруженных несоответствий. Может проводиться внутреннее расследование, налагаться соответствующее взыскание на виновников.
  2. Проводится ревизия испорченных бланков на основании особого приказа, утвержденного руководством хозяйствующего субъекта.

    Итоги проведенной проверки оформляются стандартным набором необходимых бумаг (инвентаризационная опись, сличительная ведомость о количественных несоответствиях, акт ревизии).

  3. Перечень документальных оснований для проведения процедуры. Как вариант, может указываться инвентаризационная документация, составленная по факту ревизии документов строгой отчетности.
  4. Определение контрольных полномочий.

    Они могут возлагаться на главбуха или руководителя хозяйствующего субъекта.

  5. Специальная комиссия, назначаемая руководством, осуществляет списание испорченных бланков.

    Оформляется акт списания бланков строгой отчетности.

  6. Решение руководства о создании особой комиссии. Назначается состав комиссии, определяются её задачи и полномочия, устанавливаются сроки деятельности.

Акт на списание – официальный документ, оформление которого является необходимым при снятии БСО с учета.

Бюджетные учреждения, как известно, используют для этого унифицированный образец, регламентированный действующими нормами.

  1. дата расплаты и создания документа;
  2. текущая финансово-хозяйственная деятельность;
  3. фискальный признак сообщения;
  4. свидетельство о рождении;
  5. +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
  6. Документы, разработанные на основе:
  7. адрес электронной почты отправителя;
  8. сведения об утверждении формы бланка;
  9. текущая финансово-хозяйственная деятельность;
  10. инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 16.12.10 № 174н;
  11. заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  12. Документ-основание:
  13. В момент выдачи со склада подарков/ сувениров работнику учреждения, ответственному за организацию мероприятия.
  14. В момент выдачи БСО со склада материально-ответственному лицу.
  15. дата оформления составленного акта.
  16. порядковый номер фискального документа;
  17. ИП без работников из сферы услуг. Для них действует отсрочка на применение ККТ до 1 июля 2021 года. При этом они не обязаны выдавать какие-либо расчетные документы, но могут это делать по своему желанию или по просьбе клиента;
  18. Документ-основание: Товарная накладная или Акт выполненных работ.
  19. удостоверения;
  20. для ИП — 25-50% выручки без БСО или чека, но не менее 10 тыс. рублей;
  21. печатающая БСО типография обязана проставить на них свои данные, список каковых утвержден.
  22. паспорт;
  23. Выбытие с балансового учета бланков строгой отчетности.
  24. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
  25. информация о МОЛ (указываются его должность, ФИО);
  26. должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем;
  27. Она создается РФ, субъектом РФ либо муниципальным образованием для предоставления услуг для обеспечения исполнения предопределенных российским законодательством полномочий органов государственной власти или местного самоуправления в области образования, науки, культуры, здравоохранения, занятости населения, соцкультуры, спорта, физической культуры и иных направлений.
  28. базовые определения;
  29. С приказом ознакомлены:
  30. Она проверит все просроченные, подпорченные и использованные бланки, определит их точное количество и подготовит акт для списывания и уничтожения ненужной уже документации.
  31. форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
  32. Руководящим лицом создается приказ о проведении инвентаризации.
  33. признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
  34. аудитор Монако Ольга
  35. туристские и экскурсионные путевки;
  36. должность, Ф.И.О. лица, ответственного за свершение операции, его личная подпись и печать учреждения;
  37. наименование документа;
  38. Такие устройства должны были обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).
  39. Основные моменты
  40. квитанции (выдаются вместо чека ККТ при расчетах с населением за оказанные услуги);
  41. Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  42. оформление трудовых отношений с работниками;
  43. для организаций — 75-100% выручки, но не менее 30 тыс. рублей.
  44. фискальный признак документа;
  45. Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2015 г.
  46. диплом и прочее.
  47. Правильно организовать учет таких материальных запасов на балансе и забалансовых счетах поможет наша пошаговая инструкция:
  48. Документ-основание: Требование-накладная (форма 0504204) или Накладная на внутреннее перемещение объекта нефинансовых активов (форма 0504102) или иные накладные, разработанные самостоятельно на основе данных форм.
  49. в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи,
  50. возможные причины;
  51. Спустя месяц по прошествии инвентаризационной сверки может быть собрана комиссия для уничтожения БСО.
  52. [ должность, подпись, инициалы, фамилия ]
  53. Основанием для списания может являться как завершение срока обязательного хранения, так и обстоятельства чрезвычайного характера.
  54. листки нетрудоспособности;
  55. Вне зависимости от методики формирования акта уничтожения БСО организация при проведении соответствующей процедуры должна следовать ряду положений постановления № 359.
  56. нужные формы бланков могут разрабатываться непосредственно предпринимателями;
  57. Алгоритм составления акта списания бланков строгой отчетности по форме 0504816
  58. причины уничтожения;
  59. сведения о комиссии (приводится её состав и регламентирующий приказ);
  60. ИНН пользователя;
  61. санаторно-курортные путевки;
  62. QR-код.
  63. сведения об утверждении формы бланка;
  64. топливные карты и пр.
  65. бланк должен обладать необходимыми реквизитами;
  66. трудовые книжки;
  67. наименование документа;
  68. квитанции (выдаются вместо чека ККТ при расчетах с населением за оказанные услуги);
  69. Как правило, этим соглашением предусматриваются регламент учета утраченных (утерянных) бланков, а также ответственность сотрудника (МОЛ) за потерю документов, подлежащих строгому учету.
  70. Кт 006 «Магазин № 2» — списаны с места хранения на основании отчета 200 бланков: 50 руб. (200 × 0,25 руб.).
  71. Примерная форма приказа о создании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности
  72. остальные компании и ИП из сферы услуг — только не вместо, а помимо чека онлайн-кассы.
  73. Не позднее следующего дня после получения первичных документов.
  74. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  75. регистрационный номер ККТ, на котором сформирован БСО;
  76. Ревизует фактическое наличие, таковое сверяется со сведениями аналитического учета.
  77. Акта о списании материальных запасов (форма 0504230);
  78. листки нетрудоспособности;
  79. санаторно-курортные путевки;
  80. серия, номер.
  81. цена услуги в денежном эквиваленте;
  82. Дт 10 «Материалы» Кт 60 «Расчеты с поставщиками» — оприходованы бланки (квитанции на оказание услуг) по стоимости накладной — 500 руб. (0,25 руб. × 2000 шт.);
  83. Сотрудник (МОЛ) составляет специальный отчет о наличии или утрате вверенных ему бланков.
  84. пользоваться формой, которая обязательна для государственных и бюджетных учреждений в силу положений приказа № 52н.
  85. БСО / подарки и сувениры приняты к балансовому учету в составе материальных запасов.
  86. прочие реквизиты, характеризующие специфичность услуги.
  87. служебные удостоверения;
  88. удостоверения;
  89. По факту документального подтверждения вручения сувениров/подарков
  90. Хозяйствующими субъектами применяется следующий порядок, в соответствии с которым можно списать утерянные бланки, относящиеся к документам строгой отчетности:
  91. Нужно ли сразу списывать испорченные бланки строгой отчетности?
  92. билеты и абонементы на зрелищные мероприятия;
  93. медицинские книжки;
  94. ценные бумаги;
  95. При этом Инструкция № 157н по-прежнему содержит указание о необходимости забалансового учета БСО – на счете 03, сувенирной продукции – на счете 07.
  96. К наиболее важным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно в целях исключения сложностей с контролирующими органами, можно отнести:
  97. Учет на счете 07 – до момента вручения подарков/ сувениров.
  98. адрес сайта уполномоченного органа, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
  99. название бланка, серия и шестизначный номер;
  100. расчеты с населением.
  101. раньше применявшиеся бланки строгой отчетности не признаются;
  102. ценные бумаги;
  103. трудовые книжки и вкладыши к ним;
  104. [ число, месяц, год ]
  105. залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.
  106. топливные талоны.
  107. абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (если БСО в электронном виде направлен ему на телефон или email);
  108. при их оформлении/выдаче,
  109. если за наличные средства реализуются товары.
  110. Кт 006 «Магазин № 1» — списаны с места хранения 50 бланков (по отчету магазина с 3 по 10 апреля): 12,5 руб. (50 × 0,25 руб.);
  111. Какие правовые акты регулируют процедуру списания бланков строгой отчетности?
  112. аттестат об образовании;
  113. билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
  114. другие бизнес-субъекты, освобожденные от применения ККТ (ст. 2 закона 54-ФЗ о ККТ), если они не должны выдавать документ с конкретными реквизитами;
  115. номер акта;
  116. Под автоматизированной системой подразумевалось устройство, внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.
  117. инструкция по применению единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная приказом Минфина России от 01.12.10 № 157н;
  118. 26 февраля 2020 г.
  119. Важнейшая часть акта — таблица
  120. инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 23.12.10 № 183н.
  121. величина оплаты наличными средствами и платежными картами;
  122. Списание с забалансового учета сувенирной продукции
  123. наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП;
  124. топливные карты и пр.
  125. услуги предоставления парковок;
  126. В целях обеспечения приема, передачи и своевременного списания с учета и уничтожения испорченных бланков строгой отчетности в [наименование организации] приказываю:
  127. 2. Утвердить следующий состав комиссии:
  128. номер смены;
  129. дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
  130. Билет приобретается в электронном виде. Покупателю направляется электронный проездной документ с напечатанными на нем реквизитами кассового чека, включая QR-код. Либо ему направляется электронный билет и отдельно чек онлайн-кассы в электронной форме.
  131. Что учитываем, какие документы-основания оформить
  132. свидетельство о заключении брака;
  133. В доходно-расходной смете бюджетной организации должна отображаться вся прибыль учреждения, как обретаемая из бюджета или внебюджетных госфондов, так и получаемая в процессе предпринимательской деятельности.
  134. тип услуги;
  135. билеты и абонементы на зрелищные мероприятия;
  136. инструкция по применению единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная приказом Минфина России от 01.12.10 № 157н;
  137. материально ответственный сотрудник;
  138. при расчетах между юридическими лицами;
  139. порядковый номер за смену;
  140. список конкретных документов, подлежащих списанию и дальнейшему уничтожению;
  141. Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210).
  142. — [ фамилия, инициалы, должность работника ].
  143. название хозяйствующего субъекта и его основные реквизиты;
  144. адрес нахождения юрлица или органа, способного без доверенности представлять учреждение;
  145. В 2020 году БСО создаются при помощи автоматизированной системы БСО-ККТ или обычной онлайн-кассы, которую нужно купить и поставить на учет в ФНС.
  146. серия, номер.
  147. Как правильно определить тип контрагента для кода 730 КОСГУ – смотрите здесь.
  148. ИНН субъекта;
  149. наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (ИП на спецрежимах могут не указывать до 01.02.2021 название и количество);
  150. номера бланков;
  151. Перечень бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении
  152. даты списания.
  153. С ответственного работника берутся нужные пояснения.
  154. — [ фамилия, инициалы, должность работника ];
  155. Составляется инвентаризационный акт об инвентаризации бланков строгой отчетности, который передается непосредственно в бухгалтерский отдел.
  156. по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности
  157. Соответствующий договор заключается между руководством организации и МОЛ.
  158. военные билеты;
  159. оформление трудовых отношений с работниками;
  160. наименование организации, организационно-правовая форма;
  161. аттестаты, дипломы;
  162. Дт 006 «Магазин № 2» — часть бланков передана по акту: 250 руб. — 1000 штук;
  163. Порядок уничтожения бланков строгой отчетности в соответствии с постановлением № 359
  164. Ответ прошел контроль качества
  165. формировать акты, о которых идет речь, определяя их структуру самостоятельно (поскольку это не запрещено законодательством);
  166. правовая база.
  167. Один предназначен – для передающего БСО работника, другой – для принимающего, а третий – для бухгалтерии.
  168. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
  169. инструкция по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденная приказом Минфина России от 06.12.10 № 162н;
  170. при принятии решения об их списании/ уничтожении
  171. С материально ответственных сотрудников берутся расписки о сохранности доверенного имущества и готовности его для обследования.
  172. абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
  173. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
  174. Дт 006 «Магазин № 1» — часть бланков передана по акту: 250 руб. — 1000 штук;
  175. аттестаты, дипломы;
  176. применяемая при расчете система налогообложения;
  177. Имеются определенные правила списания бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении, а также коммерческом.
  178. Выбытие с балансового учетасувенирной продукции.
  179. Под предпринимательством понимается оказание услуг на платной основе или доход, полученный от эксплуатации государственной собственности, зафиксированной за организацией.
  180. Дт 20 «Основное производство» Кт 10 «Материалы» — списаны выданные в работу квитанции — 500 руб.
  181. Оприходуются избытки, списываются нехватки.
  182. Требование-накладная (форма 0504204) или Накладная на внутреннее перемещение объекта нефинансовых активов (форма 0504102) или иные накладные, разработанные самостоятельно на основе данных форм.
  183. наименование документа;
  184. военные билеты;
  185. Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]
  186. медицинские книжки;
  187. перечень членов комиссии с указанием должностей и Ф.И.О.;
  188. Итоги
  189. родовые сертификаты;
  190. название организации;
  191. Руководство хозяйствующего субъекта отвечает за корректность и законность проведения всех необходимых процедур.
  192. Важная роль в этом случае отводится правильному оформлению всех необходимых документов, а также неукоснительному соблюдению предусмотренного порядка.
  193. Списание с забалансового учета бланков строгой отчетности
  194. расчеты с населением.
  195. Оплата поставщику / подрядчику
  196. Приказо создании постоянно действующей комиссии
  197. 2. Акт приема передачи, разработанный самостоятельно: при передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление/ выдачу
  198. сумма расчета с указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
  199. г. [ место издания приказа ]
  200. родовые сертификаты;
  201. Покупается бумажный билет. Покупателю выдается стандартный бланк железнодорожного билета (утвержденный БСО) + чек онлайн-кассы. Либо ему выдается стандартный бланк билета, на котором есть реквизиты чека, включая QR-код.
  202. трудовые книжки и вкладыши к ним;

Приказ о списании бланков строгой отчетности

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Руководствуясь статьей 15 Федерального закона от 25 апреля 2002 года N 40-ФЗ

«Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»

и принимая во внимание, что по базе РСА полис был выдан страховщику виновника ДТП, однако информация о дате заключения договора страхования, а также о дате окончания его действия отсутствует, полис с указанными реквизитами имеет статус «уничтожен»; сведениями о страховании гражданской ответственности владельца автомобиля, а также о договоре ОСАГО в отношении автомобиля РСА не располагает, апелляционный суд отказал во взыскании страхового возмещения со страховщика, отметив, что собственником автомобиля оригинал полиса ОСАГО, а также оригинал квитанции об оплате страховой премии не представлены, что при наличии представленных страховщиком доказательств об уничтожении полиса с указанными реквизитами в соответствии с актом на списание непригодных для использования бланков строгой отчетности приказом об уничтожении бланков строгой отчетности ОСАГО свидетельствует о том, что договор страхования гражданской ответственности заключен не был.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Для проведения инвентаризации (наличие, пересчет) БСО приказом руководителя (форма ИНВ-22) создается комиссия, которая и составляет инвентаризационную опись (форма ИНВ-16).

После чего приказом руководства назначается комиссия для проведения списания БСО. Об уничтожении бланков составляется соответствующий акт (п. 26 Приложения N 2 к Протоколу заседания ГМЭК от 29.06.2001 N 4/63-2001

«О решениях Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам»

).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Форма акта о списании бланков строгой отчетности установлена Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н, она является обязательной для государственных органов и бюджетных учреждений, но может быть использована юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (ч.

4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Скачать форму акта о списании бланков строгой отчетности: 11.

Как списать бланки строгой отчетности

09 Октября 2020 в 16:04 Форма акта о списании бланков строгой отчетности (0504816) — это первичный бухгалтерский документ, с помощью которого уменьшаются остатки БСО на счете учета.

Обратите внимание: с 27 сентября 2020 года форма изменена! Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Новая форма акта, утвержденная , внесшим изменения в Приложения 1–5 к , применяется с 27 сентября 2020 года. В бухгалтерии учет БСО подчинен закрепленному законодательно порядку, обеспечивающему сохранность документации.
В бухгалтерии учет БСО подчинен закрепленному законодательно порядку, обеспечивающему сохранность документации.

Формы строгой отчетности используются для разных целей:

  1. во время расчетов с физическими лицами (квитанционные книжки, абонементы и билеты).
  2. для осуществления повседневной работы (путевые листы, листки нетрудоспособности, путевки, дипломы и другие);
  3. при оформлении отношений с сотрудниками учреждения (трудовые книжки и вкладыши, удостоверения и прочие);

Предприятия, использующие в своей деятельности БСО, периодически обязаны списывать испорченные, выданные и утратившие актуальность документы. В случае обнаружения порчи или выявленного брака такую документацию нельзя выбросить.

Главные причины снятия БСО с учета:

  1. прочие чрезвычайные обстоятельства, которые приводят к необходимости списания документации со счетов учета (порча, потеря, хищение).
  2. окончание установленного срока хранения для использованных и испорченных во время заполнения документов;

На документе у МОЛ, которое испортило бланк строгой отчетности, проставляется отметка о непригодности для использования, должны читаться реквизиты:

  1. информация об утверждении.
  2. серия и номер документа;
  3. наименование;

При изменении форм строгой отчетности на предприятии остаются документы старого образца, применение которых запрещено, они подлежат снятию с учета по акту формы 0504816 по истечении установленного срока хранения. Узнайте бесплатно : проводки, действия, документы. Списание БСО регулируется , в котором зафиксированы подробности процедуры.

В отражены рекомендации по работе с БСО. Нормативными актами установлен порядок, как списать испорченные бланки строгой отчетности, в соответствии с которым они уничтожаются впоследствии. Государственные и муниципальные предприятия используют для процедуры форму 0504816 по ОКУД, которая утверждена законом как единственно возможная.

Коммерческие фирмы вправе самостоятельно разрабатывать и закрепить право применять иные формы акта списания, для чего потребуется внести его в учетную политику.

Организациями часто используется документ формы 0504816, принимаемый проверяющими органами. Акт удобен и имеет графы для внесения необходимой информации.

Приказом по предприятию создается специальная комиссия, которая составляет акт для снятия с учета документов строгой отчетности. Периодичность списания устанавливается учетной политикой учреждения. Перед составлением документа комиссия обязана удостовериться в целевом использовании бланков, предоставляемых МОЛ для снятия с учета.

Считаются подтверждением:

  1. журналы выдачи путевых листов, трудовых книжек и прочие.
  2. расписки сотрудников в получении пропуска или удостоверения;
  3. корешки или копии квитанций;
  4. записи в книге учета формы 0504045 с подписями получателей;

Приказ, регламентирующий процедуру снятия БСО с учета, утверждается руководителем предприятия. В документе должна содержаться следующая информация:

  • Решение администрации учреждения о назначении комиссии по списанию бланков строгой отчетности, из членов которой выбирается председатель.
  • Перечень оснований для проведения процедуры, в которых может указываться инвентаризационная опись по БСО.
  • Определение контрольных полномочий комиссии. Они могут возлагаться на главного бухгалтера или руководителя учреждения.

ООО «Clubtk.ru» Приказ №11 От 28 сентября 2020 года О списании бланков строгой отчетности На основании истечения срока давности хранения бланков строгой отчетности, составляющего 5 лет, ПРИКАЗЫВАЮ 1. Создать комиссию для списания бланков строгой отчетности в составе: Председатель: Воронов Андрей Викторович (генеральный директор), Участники комиссии: Смирнова Валентина Федоровна (главный бухгалтер), – Иванов Иван Иванович (Начальник отдела кадров).

2. Провести списание бланков строгой отчетности в срок до 31 декабря 2020 года.

3. Списанные бланки уничтожить.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

А.В. Воронов (генеральный директор) Воронов С приказом ознакомлены: В.Ф. Смирнова (главный бухгалтер) Смирнова И.И.

Иванов (Начальник отдела кадров) Иванов В документе фиксируется состав комиссии, данные приказа о ее создании и период, за который осуществляется списание. БСО перечисляются в таблице с проставлением:

  1. серии;
  2. номера;
  3. даты уничтожения.
  4. причины снятия с учета;

Устаревшие и испорченные БСО после списания должны сжигаться в присутствии членов комиссии, которые подтверждают факт ликвидации подписями.

Акт утверждается руководителем организации. Помарки и исправления в документации не допускаются.
При составлении акта о списании бланков строгой отчетности (форма 0504816) требуется указывать:

  1. название организации;
  2. номер;
  3. ИНН, КПП и код ОКПО предприятия;
  4. дату составления;
  5. корреспонденцию бухгалтерских счетов.
  6. Ф. И. О. МОЛ;

Бланки, которые заполнены с ошибками, уничтожить сразу не разрешается.

Учреждение должно хранить документы до даты списания, которая наступает спустя месяц после инвентаризации.

Предприятие обязано регистрировать акты в журналах учета и хранить 5 лет, как и корешки действующих БСО. Легализация документов — это наделение официальных бумаг юридической силой на территории другого государства. 11 Июня 2021 в 08:58 Паспорт антитеррористической защищенности объекта в 2021 году — это документ, в котором детально отражено, насколько параметры зданий соответствуют необходимым требованиями и какие меры предусмотрены для защиты населения в чрезвычайных обстоятельствах.

11 Июня 2021 в 08:58 Паспорт антитеррористической защищенности объекта в 2021 году — это документ, в котором детально отражено, насколько параметры зданий соответствуют необходимым требованиями и какие меры предусмотрены для защиты населения в чрезвычайных обстоятельствах. Оперативные службы используют эти сведения для предотвращения всевозможных угроз.

09 Июня 2021 в 16:27 Срок действия доверенности — один год, если не указана точная дата.

Без указания даты составления документа он недействителен.

07 Июня 2021 в 16:49 Доверенность на получение груза — это документ, содержащий правовой допуск.

Он выдается уполномоченному лицу для предъявления в транспортно-экспедиторские компании. 07 Июня 2021 в 10:35 Действительна ли доверенность при смене паспорта (доверенного лица или доверителя) — да, это обстоятельство не влечет за собой прекращение действия документа. 04 Июня 2021 в 11:30 10 Июня 2021 10 Июня 2021 09 Июня 2021 03 Июня 2021 01 Июня 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Пошаговое уничтожение бланков строгой отчетности (БСО) – образец акта и приказа

» » » » Автор Виктория Богатырева 22.08.2019 Физическая ликвидация бланков строгой отчетности (БСО) считается важным аспектом их применения и учета в организации или у индивидуального предпринимателя.

Процедура уничтожения таких документов регламентируется нормами специального положения, утвержденного правительственным Речь идет о девятнадцатом пункте данного нормативного акта.

Как и многие другие моменты, связанные с эксплуатацией БСО, физическая ликвидация этих бланков должна проводиться с соблюдением определенного порядка, сроков и правил документального оформления.

Особенности осуществления этой процедуры хозяйствующим субъектом следует изучить более подробно.

Хозяйствующий субъект – как юридическое лицо, так и частный предприниматель – вправе уничтожить любой расчетный документ, относящийся к бланкам строгой отчетности, только в том случае, если для такой бумаги уже завершился минимальный пятилетний срок, на протяжении которого её следовало хранить.

. Еще один важный нюанс – , подлежащих списанию и ликвидации, должна была проводиться не менее чем за 30 (тридцать) дней до даты предполагаемого уничтожения. На практике факт выполнения инвентаризационной проверки бланков, пятилетний срок хранения которых уже завершился, считается своеобразной отправной точкой при их и последующем уничтожении.

На практике факт выполнения инвентаризационной проверки бланков, пятилетний срок хранения которых уже завершился, считается своеобразной отправной точкой при их и последующем уничтожении.

Вышеперечисленные требования относятся не только к корешкам и копиям бланков, использованных по назначению, но и к документов, подлежащих строгому учету. Речь идет о некомплектных БСО, о расчетных документах, при которых были допущены ошибки, а также о корректно заполненных бланках, по которым указанные суммы денежных средств не были получены от клиентов в силу тех или иных причин. Таким образом, установленный порядок хранения, списания и последующего уничтожения БСО распространяется на использованные, испорченные и некомплектные бланки, подлежащие в организации строгому учету.

Физическая ликвидация БСО осуществляется хозяйствующим субъектом в строгом соответствии со следующим порядком:

  • По истечении тридцатидневного периода, прошедшего с момента проведения последней инвентаризации БСО, подлежащих списанию и ликвидации, допускается уничтожение бланков, пятилетний срок хранения которых уже завершился. Приказом руководителя хозяйствующего субъекта назначается особая комиссия, предназначенная для проведения процедур списания и последующего уничтожения. Приказ регламентирует состав, полномочия, задачи, срок деятельности такой комиссии.
  • Если при инвентаризации обнаруживается излишек/недостача бланков строгой отчетности, подлежащих списанию и последующему уничтожению, ревизионная комиссия получает письменные объяснения у материально ответственного сотрудника (МОЛ), проводит внутреннее расследование, определяет виновных лиц с целью последующего наложения на них необходимого взыскания (такие санкции накладываются на основании приказа руководства).
  • Инвентаризационная комиссия выявляет бланки, подлежащие списанию и дальнейшей ликвидации, проверяет их комплектность (состав) и фактическое количество. Реальные сведения вносятся в инвентаризационную опись и сопоставляются с имеющимися учетными данными. Если обнаруживаются какие-либо несоответствия между фактом и учетом (по комплектности или количеству), составляется сверочная (сличительная) ведомость, в которой отражаются излишки/недостача.
  • Комиссия составляет акт на списание бланков, который имеет строгую форму для бюджетных организаций и свободную форму для любых других хозяйствующих субъектов. Однако такой документ (акт) должен содержать обязательные сведения, без которых его оформление не будет считаться корректным. Речь идет о наименовании организации, её главных реквизитах, данных о МОЛ (должность, ФИО), данных об уполномоченной комиссии (состав, регламентирующий приказ), перечне списываемых/уничтожаемых бланков, дате заполнения акта. В документе должны расписаться все участники этой процедуры. Здесь же указываются сведения о сериях/номерах БСО, причинах списания, датах ликвидации.
  • Руководитель хозяйствующего субъекта издает приказ о проведении ревизии (проверки) бланков, для которых завершился пятилетний срок хранения. Этим распорядительным актом утверждаются состав и полномочия ревизионной комиссии, причины проводимой инвентаризации, сроки её выполнения.
  • Необходимо дождаться, когда для бланки строгой отчетности, подлежащих списанию и дальнейшему уничтожению, истечет минимальный пятилетний период хранения.
  • Итоги проведенной ревизии БСО оформляются актом инвентаризации, в котором расписываются ответственные сотрудники и все участники комиссии.
  • Руководство хозяйствующего субъекта документально регламентирует и оформляет ликвидацию документов строгой отчетности. Речь идет о составлении приказа об уничтожении соответствующих бланков. В назначенное время БСО уничтожаются любым доступным способом. Это может быть измельчение, сожжение, уничтожение специализированной организацией. Факт физической ликвидации оформляется соответствующим документом – актом об уничтожении.

Приказ об уничтожении БСО издается руководством хозяйствующего субъекта в отношении списанных бланков, подлежащих строгому учету.

Такой приказ составляется в свободной форме и включает следующие сведения:

  1. дата издания, подпись руководителя.
  2. ответственные исполнители (комиссия);
  3. перечень документов строгой отчетности, подлежащих физической ликвидации;
  4. основания для уничтожения (к примеру, проведенная инвентаризация, списание по факту завершения обязательного срока хранения);
  5. методы уничтожения;

Актом об уничтожении БСО оформляется факт физической ликвидации списанных бланков, подлежащих строгому учету.

Составляется такая бумага в свободной форме. Акт содержит следующую информацию:

  1. сведения о МОЛ (ФИО, должность);
  2. ссылка на приказ об уничтожении БСО (дата, номер);
  3. наименование хозяйствующего субъекта с указанием его основных реквизитов;
  4. сведения об уполномоченной комиссии (поименный состав с указанием должностей);
  5. дата ликвидации (утилизации), метод уничтожения;
  6. перечень уничтоженных бланков с указанием по каждой позиции серии/номера, единицы измерения, фактического количества, условной стоимости за единицу, общей стоимости, причины списания;
  7. дата и место заполнения бумаги;
  8. факт присутствия комиссии при этой процедуре;
  9. общее количество и совокупная стоимость всех уничтоженных бланков;
  10. подписи участников уполномоченной комиссии и ответственного сотрудника.

Скачать образец акта об уничтожении – Так выглядит образец: Физическая ликвидация (уничтожение, утилизация) выполняется для документов БСО, у которых уже завершился пятилетний период обязательного хранения.

Данная процедура совершается хозяйствующим субъектом в строгом порядке, предусмотренном общеобязательными нормативными актами. Факт уничтожения списанных бланков подлежит корректному документальному оформлению.

Списание БСО

Copyright: фотобанк Лори Списание бланков строгой отчетности производится с соблюдением норм постановления от 6 мая 2008 года под регистрационным № 359.

Нормативный акт регулирует процедуру снятия с учета и последующего уничтожения унифицированных бланков, относящихся к категории документов строгого учета. Для этих форм документации предусмотрена необходимость систематизации сведений в Книге учета БСО. Приказ Минфина от 30 марта 2015 г.

№ 52н вводит понятие Акта на списание БСО и приводит обязательную для бюджетных учреждений форму документа. Формы строгой отчетности должны заполняться ответственными лицами разборчивым почерком и без помарок.

Описка или ошибка в одном символе приводят к тому, что бланк будет испорчен. Дальнейшее использование его невозможно.

В этом случае необходимо по диагонали перечеркнуть испорченный лист и изъять его.

Испорченный бланк строгой отчетности нельзя сразу уничтожать. Предварительно он должен быть списан.

После окончания обязательного 5-летнего срока хранения документации строгой отчетности их разрешается ликвидировать.

Хранение должно быть организовано в систематизированном порядке в опечатанных мешках.

Помочь в систематизации сведений о БСО может Книга учета бланков строгой отчетности.

Она подлежит хранению на протяжении минимального5-летнего периода с момента, когда в ней была сделана последняя запись. К книге прикладываются корешки использованных ранее бланков, испорченные и устаревшие экземпляры документации.

Как списать испорченный бланк строгой отчетности – для этого подходит алгоритм действий по списанию использованных документов. Процедура по снятию с учета использованных, устаревших и испорченных бланков строгой отчетности предполагает прохождение нескольких этапов:

  • Списание испорченных бланков строгой отчетности осуществляет специальная комиссия, ее состав утверждается приказом руководителя. По истечении месячного срока после окончания инвентаризации копии БСО и корешки, испорченные документы уничтожаются.
  • Как списать БСО – сначала требуется издать приказ о проведении инвентаризации таких бланков, формируется комиссия (в ее составе должно быть не менее 3 человек из числа сотрудников компании).
  • Проведение инвентаризационных мероприятий с составлением по их результатам инвентаризационной описи ИНВ-16. Данные, полученные в итоге инвентаризации по каждому виду бланков, сверяются со сведениями в Книге учета БСО. Они должны быть идентичными. При выявленном несоответствии заполняются сличительные ведомости. Ответственный работник дает пояснения касательно причин появления недостачи или излишков БСО. Назначается служебное расследование для идентификации виновных лиц, на которых в результате может быть наложено взыскание.

Как списать бланки строгой отчетности – устаревшие и испорченные, использованные формы документов списываются в бухгалтерском учете двумя проводками:

  1. Д20 (26) – К10;
  2. – К006.

Уничтожать бланки можно вручную (процедура осуществляется силами комиссии по списанию) или с применением специальной техники (шредеров).

Не запрещено обращаться за помощью в ликвидации БСО к сторонним организациям на возмездной основе.

Все предприятия при списании бланков строгой отчетности должны составлять Акт списания. Для бюджетных учреждений его форма унифицирована и утверждена приказом № 52н. Частные предприятия могут разрабатывать свой образец документа или воспользоваться рекомендованной законодательством формой.

Акт списания бланков строгой отчетности должен содержать обязательные сведения о:

  1. материально ответственном человеке;
  2. составе комиссии и приказе, утвердившего его;
  3. дате изготовления формуляра.
  4. списке БСО, подлежащих списанию и уничтожению;
  5. названии предприятия с приведенными его реквизитами;

Каждый такой акт подписывается участниками процедуры.

Акт списания БСО – образец представлен формой 0504816. В табличную часть документа обязательно надо вписывать серии и номера списываемых бланков.

Информация, заносимая в него, утверждается руководителем организации. Рубрики: Tags:

    ,

Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы ИП Первичные документы ККТ | 10:45 21 мая 2020 Первичные документы Первичные документы | 11:30 6 ноября 2020 Первичные документы | 13:22 22 июня 2020 Первичные документы | 14:25 15 октября 2020 Первичные документы | 11:15 28 апреля 2021 Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ПФР Налоговые проверки Кадровое делопроизводство Декретный отпуск Выплаты персоналу Страховые взносы ПФР Декретный отпуск Экономика и бизнес Пенсионеры, Транспортный налог Увольнение Декретный отпуск ИП Выплаты персоналу Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Акт списания бланков строгой отчетности

17353 , образец и бланк которого доступны для скачивания чуть ниже, является важным для многих организаций документом. Он подтверждает факт уничтожения БСО.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Проверено экспертом
  3. Онлайн просмотр
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Бланк строгой отчетности – это бумага, которая подтверждает факт получения денежных средств от граждан.

Оплата поступает юридическому лицу или ИП за предоставленные услуги. Оформлять операции между юридическими лицами БСО категорически запрещается. Списание бланков строгой отчетности в законе регулируется Постановлением Правительства №359 от 6 мая 2008 года.

Именно в нем описаны все нюансы процедуры. Также рекомендации по работе с БСО описывается в Приказе Минфина №52Н от 30 марта 2015 года. Это два основных документа, и ими следует руководствоваться при возникновении вопросов по теме.

Правила предписывают хранить акты подобного рода 5 лет (а точнее, их корешки). Даже если при заполнении БСО была допущена ошибка, его нельзя сразу же уничтожать. Как только документ был заполнен, он автоматически должен храниться до момента списания.

Муниципальные и государственные учреждения для этих целей с успехом используют форму 0504816 по ОКУД. Для них она утверждена законодательно и зафиксирована в качестве единственно возможной. С коммерческими же организациями процедура может быть мягче.

Компания вправе сама разработать и закрепить за собой право использовать тот или иной бланк для заполнения акта списания бланков строгой отчетности. Но для этого нужно вносить его в учетную политику, разрабатывать приказ. Таким образом, перспективу самостоятельного формирования рассматривают редко.

Чаще всего скачивается обычный и принимаемый «на ура» проверяющими органами бланк формы 0504816. Он закрепился в деловых кругах. Кроме того, он удобен и имеет графы для размещения всех необходимых данных.

В приводимой документации помарки и исправления недопустимы. Еще один значительный нюанс: для заполнения акта нужно отдельным приказом созывать комиссию. Последняя выбирает из своих членов председателя.

Именно эти люди будут нести ответственность в случае, если ситуация с бланками строгой отчетности выйдет из-под контроля.

Они расписываются в документе в знак подтверждения факта окончательного списания БСО. устроен достаточно просто. В начале его располагается:

  1. ФИО материально ответственного лица, его должность.
  2. Название организации. При необходимости – наименование структурного подразделения. Этот пункт особенно актуален при списании бланков строгой отчетности при проведении инвентаризации в рамках одного их подразделении компании.
  3. Ссылка на законодательный акт, который предписывает его использование. Она содержится только в тех формах, которые не формируются организациями самостоятельно. Малейшее расхождение с типовой формой – и организация не имеет права публиковать ссылку на закон правом верхнем углу.
  4. Виза руководителя учреждения. Она включает в себя: подпись, расшифровку подписи, должность начальника, печать организации (при наличии таковой).
  5. Наименование документа с присвоенным ему номером. Именно этот номер вместе с датой подписания акта являются его опознавательным знаком при занесении в последующие регистрационные документы.
  6. Бухгалтерская информация: кредит и дебет счета, по которому проводится акт. Эта информация заполняется уже после поступления акта списания бланков строгой отчетности в бухгалтерию.
  7. Мини-таблица с кодами. Там расположены: код по ОКУД (он уже проставлен в прилагаемом бланке), дата подписания акта, код по ОКПО.
  8. Перечисление состава комиссии. Оно включает ФИО председателя (отдельно) и членов комиссии с указанием должностей.

Продолжается документ ссылкой на приказ, сформировавший перечисленную комиссию по уничтожению БСО.

Ниже обязательно должен быть обозначен период, в который произойдет списание документов. Основная часть акта списания бланков строгой отчетности – это таблица с перечислением пригодных к уничтожению документов. Удобство таблицы в обилии данных, которые в нее могут быть помещены.

Хотя приведенная в бланке таблица предполагает указание в каждой из строк:

  1. Причины списания.
  2. Даты уничтожения документа.
  3. Номера и серии бланка, подлежащего списанию.

Продолжительность таблицы определяется только конкретными условиями, в частности, количеством БСО, трудностью принятия решения об их списании и пр. Заключительная часть документа, которая может располагаться как на той же странице, так и на значительном расстоянии от начала (смотря по объему прикрепляемой таблицы), – это подписи комиссии во главе с председателем.

Каждая подпись требует расшифровки. Также здесь указываются должности всех, кто ставит свои «автографы». Организация имеет право уничтожить любой из бланков строгой отчетности, только если у него истек пятилетний срок хранения.

В дополнение к этому в организации не должна проводиться инвентаризация. Согласно существующему законодательству, списание бланков строгой отчетности возможно только в случае, если инвентаризация проводилась более месяца назад. Однако именно факт проведения инвентаризации на практике служит отправной точкой для списания корешков бланков строгой отчетности, срок которых вышел.

Испорченный бланк вопреки распространенному убеждению не подлежит уничтожению сразу же. По закону он хранится так же, как и корешки действующих БСО, 5 лет.

Он тоже регистрируется в книгах учета организации.

Это нужно для соблюдения хронологического порядка, создания и поддержания системы в документообороте бланков строгой отчетности. Таким образом, это действие закреплено законодательством не просто так.

Любой произвольно взятый бланк строгой отчетности из регистрационных документов не старше 5 лет должен быть доступен для изучения.

За заполнение акта списания бланков строгой отчетности отвечает руководитель организации. Однако в большинстве случаев он перепоручает эти обязанности своим работникам. Это может быть кадровик, бухгалтер или любой другой сотрудник.

Вам также может понравиться...