Бухгалтерский учет

Пример приказа о проведении инвентаризации

Пример приказа о проведении инвентаризации

Как составить приказ о проведении инвентаризации


26 Января 2020 в 17:08 Инвентаризация — это ежегодная проверка наличия и состояния активов организации. Рассказываем о том, как ее проводить и какими документами сопровождать процедуру. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации.

Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая. Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.

В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий.

И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии. В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы. Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в , в частности:

  1. перед составлением годового отчета;
  2. при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
  3. после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).

Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке.

Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись. Основным документом инвентаризационного процесса является приказ.

Поэтому рассмотрим его подробнее и научимся составлять этот документ правильно.

Унифицированный образец приказа на инвентаризацию 2020 г. можно найти в . Форма № представляет собой универсальный бланк, который могут использовать организации всех форм собственности. Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей.
Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей. Если по каким-либо причинам эта форма не подходит, можно разработать собственную.

Главное, чтобы она была закреплена в учетной политике компании.

Выглядеть произвольный образец приказа на инвентаризацию материальных ценностей 2020 может примерно так: В любом случае в документе должны быть следующие обязательные реквизиты и сведения:

  1. период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
  2. цель проведения проверки и то, чего она будет касаться: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании;
  3. дата составления и номер документа;
  4. наименование фирмы;
  5. подразделения и отделы компании, в которых будет проведена проверка: склад, магазин, бухгалтерия либо вся фирма в целом;
  6. данные руководителя, подписавшего документ.
  7. состав комиссии и Ф.И.О. ее председателя (в комиссию, кроме работников фирмы, можно включать сторонних аудиторов);

После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений. Его рекомендуемую форму можно взять из или разработать самостоятельно. С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников.

Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

Шаг 1. Указываем название документа. Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.

Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения. Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, а также перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества можно сокращать.

Шаг 4. Указываем, какие именно материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить. Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания. Шаг 6. Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности.

Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию. Шаг 8. Заверяем документ у руководителя. Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специальном журнале.

Шаг 10. Знакомим с ним всех заинтересованных лиц, включая работников отделов и подразделений, где будет проходить проверка. По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки.

Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из . А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты.

А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты. Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях. Это могут быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности.

Этим же локальным актом назначаются ответственные за его исполнение работники, которых также следует ознакомить с документом под подпись.

Контроль за исполнением распоряжения обычно оставляет за собой директор фирмы. Автор: Легализация документов — это наделение официальных бумаг юридической силой на территории другого государства. 11 Июня 2021 в 08:58 Паспорт антитеррористической защищенности объекта в 2021 году — это документ, в котором детально отражено, насколько параметры зданий соответствуют необходимым требованиями и какие меры предусмотрены для защиты населения в чрезвычайных обстоятельствах.

Оперативные службы используют эти сведения для предотвращения всевозможных угроз. 09 Июня 2021 в 16:27 Срок действия доверенности — один год, если не указана точная дата.

Без указания даты составления документа он недействителен. 07 Июня 2021 в 16:49 Доверенность на получение груза — это документ, содержащий правовой допуск. Он выдается уполномоченному лицу для предъявления в транспортно-экспедиторские компании.

07 Июня 2021 в 10:35 Действительна ли доверенность при смене паспорта (доверенного лица или доверителя) — да, это обстоятельство не влечет за собой прекращение действия документа. 04 Июня 2021 в 11:30 10 Июня 2021 10 Июня 2021 09 Июня 2021 03 Июня 2021 01 Июня 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Приказ о проведении инвентаризации

» Процесс инвентаризации подразумевает проверку наличия имущества и материальных ценностей предприятия для составления учетной документации работниками бухгалтерии. Закон федерального значения «О бухгалтерском учете», изданный под порядковым номером 402-ФЗ, выводит следующее определение термина «инвентаризация».

Это проверка материальных ценностей и основных средств предприятия, а также объектов имущества, их качественных характеристик, финансовых обязательств и других параметров на соответствие фактическим регистрационным данным бухгалтерского учета.

Алгоритм проведения описываемой процедуры регламентируется приказом Министерства финансов «Об инвентаризации», изданным под порядковым номером 49. Процесс выполняется в четыре этапа:

  • Далее производится анализ собранных результатов путем их сверки с бухгалтерской отчетностью.
  • Заключительный шаг — формирование отчета об итогах, определение недостач и ошибок, объявление санкций в отношении ответственных лиц, признанных виновными в совершении нарушений.
  • Второй этап – это непосредственно выполнение проверочных мероприятий.
  • Подготовительный. Руководитель обязан составить приказ о проведении инвентаризации и собрать инвентаризационную комиссию. На данном шаге определяют сроки проведения процедуры и перечень объектов, которые подлежат проверке.

Стандартные правила обязывают компании выполнять описываемый процесс проверки не реже, чем один раз в течение года. В силу специфичности деятельности различных предприятий процесс инвентаризации делится на несколько видов.

Классификация производится по нескольким признакам. Частота проведения:

  1. согласно графику – действующее законодательство обязывает организации выполнять проверку имущества не реже чем один раз в календарный год, но не позднее, чем до первого ноября;
  2. внеплановая инвентаризация – как можно понять из названия, отличие заключается во внезапности: в большинстве случаев причиной является инициация аудита контрольно-надзорными учреждениями.

Объекты аудита:

  1. частичный – проверке подвергаются объекты определенного типа.
  2. полный – процедура затрагивает все имущество, материальные ценности и обязательства;

Также разделение производится по способам осуществления аудита. Документальный – проверке подвергается исключительно документация, натуральный – процедура подразумевает проверку как документов, так и объектов.

Помимо планового ежегодного аудита, законодательство подразумевает следующий перечень случаев, которые в обязательном порядке требуют выполнения инвентаризации:

  1. манипуляции с имуществом (продажа, оформление аренды, выкуп);
  2. изменение списка ;
  3. .
  4. обнаружение факта хищения имущества работниками;
  5. составление ежегодного бухгалтерского отчета;
  6. реорганизация или ликвидация предприятия;

Процесс аудита может быть инициирован как руководителем предприятия посредством издания соответствующего приказа, так и контрольно-надзорными органами.

Во втором случае организация заранее уведомляется о необходимости предоставления доступа к имуществу и документам для их проверки.

Постановление Государственного комитета статистики России, изданное под номером 88, регламентирует унифицированный бланк приказа на осуществление инвентаризации. Он обозначается индексом ИНВ-22 ().

Данная форма актуальна как для планового, так и для внепланового аудита.

Возможны ситуации, когда типовая форма по тем или иным причинам не подходит организации. В таком случае ей предоставляется право составления документа на самостоятельно разработанном бланке, регламентированным соответствующим внутренним нормативным актом предприятия.

В итоговом варианте документа обязательно должны указываться следующие сведения:

  1. собственноручная подпись руководителя или другого сотрудника, обладающего полномочиями на издание подобного рода документации.
  2. цель выполнения аудита;
  3. учетный порядковый номер приказа и дата его издания;
  4. сроки осуществления инвентаризации;
  5. перечень работников, входящих в комиссию, а также Ф. И. О. и должность сотрудника, выбранного председателем;
  6. перечень подразделений, филиалов и представительств, которые затронет проверка (при их наличии);
  7. полное наименование компании с указанием формы;
  8. перечень объектов, которые затронет приближающаяся проверка;

На законодательном уровне отсутствуют требования включения в состав инвентаризационной комиссии исключительно работников организации. Предприятиям разрешается пользоваться услугами сторонних аудиторских компаний. После официального утверждения приказа его реквизиты регистрируются в журнале учета и контроля документации в организации.

Он может вестись по универсальной форме, издаваемой под индексом ИНВ-23 (), или на разработанном в организации бланке. Образец приказа о проведении инвентаризации: Комиссия на аудит утверждается посредством издания соответствующего приказа. В ее состав могут входить:

  1. сотрудники сторонних аудиторских организаций.
  2. лица, занимающие руководящие должности в компании;
  3. материально ответственные работники;
  4. работники бухгалтерского отдела;

Если на дату старта инвентаризации один из утвержденных членов комиссии не может приступить к выполнению возложенных обязанностей, например, по причине командировки или временной нетрудоспособности, то руководитель обязан издать документ, назначающий ему замену.

С ним должны быть ознакомлены под подпись все остальные члены комиссии. Образец приказа о создании инвентаризационной комиссии: После выполнения основных проверочных мероприятий комиссия обязана подготовить и документально оформить отчеты о результатах аудита. Все обнаруженные неточности, ошибки и нарушения требуется указать в специализированной ведомости учета.

Для ее ведения постановлением Государственного комитета статистики, изданным под номером 26, предусмотрена универсальная типовая форма.

Она зафиксирована под номером ИНВ-26 (). В конечном счете, после обсуждения результатов и назначения мер ответственности в отношении виновных в нарушениях должностных лиц, руководитель обязан издать приказ об итогах аудита.

Он составляется по свободной форме. Типовой образец документа: Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Руководитель организации может не иметь возможности вовремя подписывать документацию. В связи с этим применяется 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем содержатся сведения При покупке жилой недвижимости гражданин получает право на вычет. Оно позволяет вернуть часть потраченных Индивидуальные предприниматели нанимают сотрудников по общим правилам.

Оно позволяет вернуть часть потраченных Индивидуальные предприниматели нанимают сотрудников по общим правилам. При заключении срочных соглашений существует ряд особенностей.

Инструкция: составляем приказ о проведении инвентаризации

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Приказ об инвентаризации — это один из ключевых документов, которые нужно оформить в ходе процедуры.

Разберемся, что такое инвентаризация, для чего она нужна и как проводится, а также предоставим образец приказа об инвентаризации в бюджетном учреждении 2020 года. 11 января 2020 Автор: Так называется процедура проверки количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов основных средств.

Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета, а в процессе составляется образец приказа о проведении годовой инвентаризации 2020 года. Регулируют проведение имущественной описи в организации следующие нормативно-правовые акты:

  1. 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011;
  2. Приказ Минфина № 49 от 13.06.1995, утверждающий методические указания по данной процедуре и регламентирующий порядок ее проведения.

Сроки инвентаризационного контроля учреждение устанавливает самостоятельно либо в учетной политике, либо отдельными распоряжениями руководства.

Так, точно понадобится образец приказа на инвентаризацию 2020 года.

По общему правилу опись проводится ежегодно, но не ранее 1 ноября (регламент для основных средств).

Действующим законодательством определены обязательные случаи проведения оценочных мероприятий:

  1. обнаружение хищения или порчи имущества;
  2. составление ежегодной бухгалтерской отчетности;
  3. преобразование ГУП, МУП;
  4. смена матответственного лица;
  5. иные случаи в соответствии с действующим российским законодательством.
  6. продажа, аренда, выкуп имущественных объектов;
  7. реорганизация, ликвидация учреждения;

Проводится в 4 квартале.

Дата начала, как правило, — 1 октября. Цель — проверить наличие имущества организации и сопоставить его с данными бухучета.

Проверяются все активы и обязательства.

Для проведения составляется образец приказа на проведение годовой инвентаризации 2020. Если годовую процедуру не провести, то информация в бухгалтерской отчетности будет недостоверной. За это положен штраф и на организацию, и на должностных лиц (ст.

120 НК РФ, ст. 15.11 КоАП РФ).

Обязательно проверьте:

  1. денежные средства;
  2. расчеты с дебиторами;
  3. имущество;
  4. обязательства;
  5. остатки по кредитам;
  6. резервы;
  7. расчеты с персоналом.

Инвентаризацию основных средств проводите каждые 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет. Сама процедура проведения имущественной описи проходит в четыре этапа:

  • Аналитический этап, во время которого сопоставляются данные бухгалтерского учета с результатами оценочного процесса. Если членами комиссии обнаруживаются расхождения, составляются ведомости, подводятся итоги.
  • Оформление результатов проверки наличия и текущего состояния имущества. Бухгалтерия приводит данные учета в соответствие с отчетами комиссии, определяются виновные в допущенных ошибках, и устанавливается мера ответственности.
  • Подготовка. Во время подготовительного этапа организация разрабатывает образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом, например, а также создает инвентаризационную комиссию, устанавливает сроки процесса и определяет объекты ОС, которые будут проверены.
  • Непосредственно проверочные мероприятия. Члены комиссии изучают количественные и качественные свойства объектов ОС, проверяют их фактическое состояние и наличие, составляют опись.

Обратите внимание, что в ходе процедуры нужно оформить не только приказ на инвентаризацию по новым стандартам, но и другие распоряжения. О них мы тоже расскажем в статье.

Перед непосредственной оценкой имущества учреждения необходимо разработать образец приказа о проведении инвентаризации 2020 года. Распоряжение руководителя может быть подготовлено как в произвольном виде на собственном бланке организации, так и с использованием унифицированной формы ИНВ-22 (Постановление Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998).

В образец приказа на проведение инвентаризации 2020 обязательно необходимо вписать реквизиты документа, его наименование, номер и дату, сведения о проверочных мероприятиях, причину проведения оценки имущественных объектов, указать те ценности, которые будут подвергнуты контролю, и установить сроки данного процесса. Также в документе определяется состав комиссии с поименным и должностным указанием каждого ее члена.

Один из частых вопросов — как правильно указывается причина инвентаризации в приказе, пример для годовой проверки может быть таким:

«необходимость составления годовой бухгалтерской отчетности»

. Для другого случая можно написать, например, «контрольная проверка».

Образец приказа на проведение инвентаризации 2020 подписывается руководителем учреждения, а затем сведения о нем вносятся в журнал регистрации ИНВ-23. Каждый работник должен поставить рядом со своими Ф.И.О. и должностью свою подпись, подтверждающую факт ознакомления с распоряжением об оценке.

Максимальная ответственность за проводимые контрольные мероприятия лежит на председателе данного совета. В качестве примера мы составили образец приказа об инвентаризации товарно-материальных ценностей.

А вот так выглядит образец приказа на проведение годовой проверки. В состав комиссии входят:

  1. материально ответственные лица.
  2. сотрудники бухгалтерии;
  3. представители руководящего состава организации;

Если по какой-либо причине один из членов комиссионного состава не может исполнять свои обязанности (болезнь, командировка), то издается распоряжение о внесении изменений в состав инвентаризационной комиссии. Все остальные сотрудники, участвующие в совете, должны поставить свои ознакомительные подписи под распорядительным документом.

По факту проведения проверочных мероприятий ИК анализирует полученную информацию и составляет на ее основании опись (акт инвентаризации).

Под актами должны расписаться материально ответственные лица, засвидетельствовав тем самым свое присутствие и согласие с итогами процесса сверки.

Если в ходе проверки были выявлены излишки или недостачи, ведущие к расхождениями с данными бухучета, формируется сличительная ведомость. Для основных средств унифицированные формы итоговой документации будут фиксироваться в описи ИНВ-1 и ведомости ИНВ-18. После завершения процесса анализа итоговых сведений проводится заседание инвентаризационной комиссии, на котором фиксируются результаты проведенной оценки и определяются возможные варианты исправления обнаруженных нарушений.

После собрания составляются протокол и ведомость ИНВ-26 (Постановление ГК № 26 от 27.03.2000), иллюстрирующая отсутствие (наличие) расхождений и варианты устранения ошибок. Документы, оформленные на собрании, направляются руководителю организации. Далее руководство рассматривает исходные материалы оценки и принимает решения по факту контрольных мероприятий.

Свой вердикт руководитель излагает посредством распоряжения о результатах сверки.

Об авторе статьи Задорожнева Александра Бухгалтер В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Книги покупок и продаж — это учетные регистры, которые обязана вести каждая бюджетная организация, если она платит НДС.

Разберемся с особенностями оформления книг покупок и продаж в 2020 году.

9 января 2020 Счет-фактура — это бланк, дающий основание продавцу передать товар, а покупателю — получить его. Без счетов-фактур невозможно подтвердить расходы и право на вычет НДС. Разберемся, как изменились бланки счетов-фактур в 2020 году и как правильно их заполнить. Скачать образец счета-фактуры 2020 года можно в конце материала.
Скачать образец счета-фактуры 2020 года можно в конце материала.

22 марта 2021 Служебная записка на командировку — не обязательный документ. Но в ряде случаев без нее не обойтись. Разберемся, как составить этот документ.

6 октября 2017 Переплата по налогам — это излишек, образовавшийся у налогоплательщика при уплате налога или сбора. Если у компании образовалась переплата по налогам, ее можно использовать для будущих платежей. 10 октября 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (скачать бланк по форме ИНВ-22)

Важное

  1. Бланки по инвентаризации

19.10.2016 Новая форма «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации» официально утверждена документом Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.

(zip-архив 6.1 кб) Унифицированная форма N ИНВ-22 (ОКУД 0317018) является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Бланк загружен на сайт: 24.10.2016 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы ИНВ-22:

  1. . , распоряжение) о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22), являющийся письменным заданием, в котором .
  2. . ) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22); инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей .
  3. . может быть использована форма N ИНВ-22 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от .
  4. . питания издает приказ по форме №ИНВ-22 : ПРИКАЗ (ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРОВЕДЕНИИ .
  5. . , распоряжение) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22); — журнал учета контроля за выполнением .
  6. . комиссии. Приказ издают по форме № ИНВ-22 и регистрируют в журнале (форма .
  7. . организации издает приказ по форме № ИНВ-22 , в котором определяются: – состав инвентаризационной .
  8. . этих документов предусмотрены специальные формы – № ИНВ-22 и ИНВ-23. Они утверждены .
  9. . форма данного приказа (форма N ИНВ-22) утверждена Постановлением Госкомстата России от .
  10. . . Для него предусмотрена специальная форма № ИНВ-22. Как заполнить этот приказ, написано .
  11. . , распоряжение) о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22) , являющийся письменным заданием, в котором .
  12. . ) о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22 – подписывается руководителем организации и вручается . председателю инвентаризационной комиссии. Формы № ИНВ-22, № ИНВ-1, № ИНВ-3, № ИНВ .
  13. . предприятия издает приказ по форме №ИНВ-22 ПРИКАЗ (ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ)О ПРОВЕДЕНИИ .
  14. . приказ. Унифицированная форма такого приказа №ИНВ-22 утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации . , распоряжением) о проведении инвентаризации» (форма №ИНВ-22) или утвержденным в установленном в .
  15. . может быть использована форма N ИНВ-22 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Приказ о проведении инвентаризации 2020

0 Активы и обязательства организации подлежат инвентаризации (). Инвентаризация имущества и обязательств – это процесс проверки и документального подтверждения их наличия, состояния и оценки ().

Инвентаризация бывает обязательной и добровольной. Проведение инвентаризации обязательно, в частности:

  1. при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
  2. при реорганизации или ликвидации организации.
  3. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  4. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
  5. при смене материально ответственных лиц;
  6. в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

Когда инвентаризация не является обязательной, случаи ее проведения, сроки, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией самостоятельно ().

Это может быть закреплено, например, в . Для проведения инвентаризации в организации должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия (, утв.

Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). О том, как составить приказ о создании инвентаризационной комиссии, мы рассказывали . При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.

В каждом конкретном случае основанием для проведения инвентаризации является соответствующий организационно-распорядительный документ, изданный руководителем.

Обычно это приказ о проведении инвентаризации.

Как составить такой приказ, расскажем в нашей консультации и приведем образец заполнения соответствующей формы. Несмотря на то, что унифицированные формы первичных учетных документов не являются обязательными к применению (), для составления приказа о проведении инвентаризации удобно воспользоваться формой № ИНВ-22

«Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации»

. Именно эта форма обычно предусматривается бухгалтерскими программами.

Унифицированную форму приказа о проведении инвентаризации (бланк) скачать в Word можно по приведенной ниже ссылке.

Независимо от того, используется ли унифицированная форма приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22 или самостоятельно разработанная, в приказе обычно указывается персональный состав инвентаризационной комиссии, конкретизируются содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации. Приказ о проведении инвентаризации подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии. Приведем пример заполнения приказа о проведении годовой инвентаризации (образец 2020).

О том, как отражаются результаты проведенной инвентаризации в бухгалтерском учете организации, мы рассказывали .

    data-count=»1″ >

Приказ по результатам инвентаризации

14330 Инвентаризация – процедура, которая время от времени проводится практически во всех организациях. Она строго регламентирована и сопровождается составлением целого пакета документов.

Один из них — это приказ по результатам инвентаризации.

Инвентаризация имущества, числящегося на балансе предприятия, – важнейшее мероприятие в деятельности фирмы. Обычно она регламентируется локальными актами организации с оглядкой на требования, установленные в законодательстве. Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы.

Выявленное по результатам данной проверки устаревшее, изношенное, поврежденное имущество передается в ремонт или списывается.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Бланк и образец
  3. Проверено экспертом
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Инвентаризация может происходить единовременно или на регулярной основе. В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших – несколько часов.

Обычно это мероприятие востребовано при продаже имущества, передаче его в аренду, лизинг, при выкупе и т.д. Также это контрольное мероприятие необходимо при смене материально-ответственных сотрудников и если в организации были установлены факты краж, злоупотреблений и т.п. незаконных действий. Для инвентаризации приказом директора компании назначается специальная комиссия.

В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого инвентаризуется, а также работники из других отделов, например юрист, главный инженер и т.д.

При этом в комиссию не должны входить материально-ответственные сотрудники, но присутствовать при инвентаризации они должны обязательно. В задачи комиссии входит осмотр имущества, его подсчет, сверка с учетными бумагами и составление итоговых документов, в том числе протокола, описи товарно-материальных ценностей и всех необходимых актов.

Формат приказа по результатам инвентаризации может быть произвольный – сегодня никаких ограничений и требований по этому параметру со стороны законодательства РФ для таких документов не установлено. Исключение составляют государственные учреждения, где используются унифицированные формуляры, а также некоторые коммерческие организации, в которых руководство разработало и утвердило стандартный шаблон документа, обязательный к применению.

Формируемый приказ должен иметь под собой какую-то документальную базу. Основанием могут быть законодательные нормы или же внутренняя документация фирмы (акты, служебные, докладные записки, положения учетной политики и т.п.). Под обоснованием подразумевается описание реальных причин для создания приказа.

Свободным также может быть и оформление документа. То есть для приказа подойдет как бланк, созданный в фирменном стиле с реквизитами и логотипом, так и обычный лист бумаги. При этом приказ можно делать рукописным или же печатным, правда, при втором варианте его нужно обязательно распечатать, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем подписи.

В приказе должны поставить свои подписи несколько человек. Первый и самый главный автограф, без которого приказ просто не будет действительным – директора организации (все приказы всегда выпускаются от его лица, вне зависимости от того, кем конкретно они сформированы).

Также в начальственном распоряжении должны расписаться сотрудники компании, в отношении которых выпускается документ, и те, кто обязан контролировать его выполнение. Все распорядительные акты, выпускаемые от имени руководителя должны фиксироваться в специальном учетном бланке – журнале. Сюда вносится информация о наименовании документа, его номере и дате выхода.

Журнал обычно лежит у работника предприятия, близкого к руководству (секретаря, юриста, начальника отдела кадров и т.п.) и в случае надобности дает возможность без особых проблем отыскать нужное распоряжение. Готовый, подписанный всеми заинтересованными лицами и учтенный бланк следует хранить строго определенным образом. Во-первых, на период действия его следует вложить в папку с другой подобного рода документацией.

После того как актуальность его истечет, документ нужно передать в архив предприятия или в надлежащем порядке утилизировать.

Период хранения всегда индивидуален и зависит либо от норм законодательства, либо от внутренних нормативных актов организации.

Если вам нужно написать приказ по результатам инвентаризации, а вы никогда раньше его не делали, примените приведенные выше рекомендации и посмотрите пример документа – с его помощью вы без труда сформируете нужное вам распоряжение.

  • Ниже внесите ссылку на документы, в соответствии с которыми издается распоряжение и впишите причину для его создания.
  • Вначале все как обычно: напишите название предприятия, номер и наименование приказа, поставьте дату и место его составления.
  • Затем идет основной блок. Здесь первым делом дайте распоряжение об утверждении результатов проведенной инвентаризации, затем – в зависимости от обстоятельств, включите указания на дальнейшие действия, в том числе, если выявлены факты недостач, установление виновников, а также меры для возмещения понесенного ущерба.
  • В конце назначаются сотрудники предприятия, ответственные за исполнение данного распоряжения и собираются все нужные подписи.
  • Обязательно следует вписать необходимость внесения итогов инвентаризации в учет — налоговый и бухгалтерский и мероприятия для предотвращения дальнейших хищений и злоупотреблений.

Форма приказа ИНВ-22 о проведении инвентаризации

› БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ В случае предполагающегося проведения инвентаризации сначала обязательно издается соответствующий приказ о том, когда она состоится.

Готовый образец приказа о проведении инвентаризации и описание процедуры его составления описаны ниже. Содержание На сегодняшний день законодательство разрешает компании разработать и утвердить собственную форму приказа о проведении инвентаризации, однако на практике зачастую более удобно воспользоваться готовой формой ИНВ-22. В нем обязательно отражается такая информация:

  • Состав комиссии, которая будет проводить эту процедуру:
  • Название компании – допускается сокращенный вариант, например, ООО «Магнит» или ИП Багрова А.П.
  • Дата составления – одновременно это дата издания приказа и вступления его в силу (если не указано иное).
  • Номер приказа – нумерацию проставляют, как правило, сквозным порядком (хронологически, в течение всего календарного года). Допускается иной порядок нумерации, удобный для конкретной компании.
  • Коды по ОКУД и ОКПО
  • Цель – чаще всего по товарно-материальным ценностям.
  1. члены комиссии (полное название должностей, фамилия, инициалы).
  2. председатель (полное название должности, фамилия, инициалы);
  • Указание о том, куда сдать отчетные материалы по завершению процедуры, тоже прописываются в приказе.
  • Причина работы – например, плановая ежегодная или контрольная проверка.
  • Точные сроки начала и окончания процедуры (даты).
  • Прописывается должность лица, издавшего приказ (обычно это директор или начальник отдела), ставится его подпись, приводится расшифровка (фамилия, инициалы).
  • Что именно нуждается в инвентаризации – например, «товары, находящиеся на складе».

Пустой бланк приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22 выглядит так.

Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации, представлен далее: Если приказ о проведении инвентаризации создается в произвольной форме, он может содержать и дополнительные сведения.

Однако обязательные данные всегда должны отражаться в нем.

Важно соблюсти порядок принятия решения о проведении учета, порядке составления документа и ознакомления с ним сотрудников.

В общем случае последовательность действий выглядит так:

  • После получения окончательного согласования даты и состава сотрудников выходит приказ о проведении в компании инвентаризации – либо по собственному образцу, либо по форме ИНВ-22, рассмотренной выше.
  • Руководство принимает решение о том, когда и на каком основании будет проведен учет.
  • Каждый работник, чья фамилия упомянута в документе, обязательно ознакомляется с ним и ставит подпись на самом документе (если он оформлен по произвольному образцу) или на отдельном листе ознакомления. Этот лист подшивается к приказу и является неотъемлемой его частью.
  • Определяется точный состав комиссии – сначала получают устные договоренности с сотрудниками, планируют их смены, рассчитывают часы для отдыха с соблюдением требований о минимальном количестве времени между ближайшими сменами.
  • Затем, когда документ подписан и директором, и сотрудниками, и другими ответственными лицами (при необходимости), его необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале. Компания вправе сама разработать его образец, однако зачастую используется форма ИНВ-23, которая показана ниже.

В ней отражаются такие сведения:

  1. когда начат журнал (дата);
  2. полный состав комиссии, осуществлявшей инвентаризацию (фамилия, инициалы);
  3. кто ответственен за ведение документа (должность, полные ФИО);
  4. объект инвентаризации;
  5. дата начала процедуры – планируемая (по приказу) и фактическая (иногда они могут расходиться).
  6. название компании;
  7. вид ее деятельности;
  8. даты выхода приказов о проведении инвентаризации;
  9. нумерация записей (сквозной хронологический порядок);
  10. коды по ОКУД и ОКПО;

По окончанию процедуры, отчетные документы по проверке (ведомости, описи, акты и др.) необходимо передать в бухгалтерию для предоставления соответствующих сведений. Ответственным за сохранность документов и передачу их в бухгалтерию является лицо, издавшее его или иное уполномоченное лицо, которое назначено руководством.

После того, как проведение инвентаризации окончено в полном объеме, все задачи приказа о выполнении работы решены, предстоит серьезный этап подведения итогов. Основные цели в данном случае такие:

  • Анализ и объяснение причин расхождений с фиксированием фактов в соответствующих отчетных документах.
  • Строгое сведение всех данных в отчетные документы – этим занимаются сотрудники бухгалтерии.
  • Выявление недостатков и/или излишков по всем категориям объектов, по которым был проведен учет.

Как правило, для этого проводится заседание той же самой инвентаризационной комиссии.

В ее состав входят сотрудники, непосредственно участвовавшие в работе, а при необходимости – и иные работники. Заседание может длиться один или несколько дней в зависимости от объема задач.

При этом таких комиссий может одновременно работать не одна, а несколько.
Основными отчетными документами являются:

  • Протокол(ы) заседания.
  • Ведомость по расхождениям (форма ИНВ-26).

Соответственно, последним этапом является издание приказа о подведении итогов инвентаризации, проведение которой состоялось в соответствии с исходным планом.

Форма этого документа произвольная. Как правило, он составляется и подписывается также директором компании. Благодаря инвентаризации удается решить сразу несколько задач:

  • Установить точное фактическое количество каждой материальной единицы – товара, сырья, иной ценности.
  • Установить расхождения по каждой группе – как в сторону убытка, так и в сторону излишка.
  • Отследить динамику изменений количества товарно-материальных ценностей, сделать выводы о том, как можно снизить недостачу (например, изменить логистику, усилить охрану, модернизировать складское оборудование и т.п.).
  • Проанализировать причины недостачи и/или избытка.

При этом важно понимать, что издание приказа о проведении инвентаризация и само проведение этой процедуры – обязанность, а не право компании.

Закон четко регламентирует случаи, когда обязательно следует провести учет:

  • Накануне составления документов по бухгалтерской отчетности за уходящий год.
  • Смена лиц, ответственных за хранение товаров – это материально ответственные лица. Например, увольнение, переход на другую позицию и т.п.

Также есть основания и для проведения внепланового учета:

  • В случае ликвидации компании (например, в связи с банкротством) или ее реорганизации (например, в случае слияния компании с другими юридическими лицами).
  • Стихийное бедствие, которое привело к порче любого количества товарно-материальных ценностей.
  • Обнаружение и документальное фиксирование фактов хищения (например, в магазине сотрудниками полиции был задержан покупатель, укравший товар), а также порчи объектов.

Оцените статью

Загрузка.

Рекомендуем по теме 06.12.2017 28.08.2017 14.01.2018 26.08.2017 19.08.2017 18.05.2017 Добавить комментарий Популярные статьи

Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22

19548 Перед началом регулярной или внеочередной инвентаризации ответственным лицам следует составить документ по форме ИНВ-22. Он будет храниться в бухгалтерии того юрлица, которое указано в нижней части формы. Например, если инвентаризацию запрашивает главный офис, то и вся отчетность по ней должна прийти туда.

После приема документ следует хранить 5 лет.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Следует сразу отметить, что владелец пересчитываемого имущества и заказчик оценки могут не совпадать: Проверка также может быть назначена в одном из отделов, например, архиве, отделе кадров, на складе и т.д.

Помните, что без заполненной ИНВ-22 инвентаризация начаться не может. Только после оформления соответствующего распоряжения ответственная комиссия переходит к составлению предварительных актов и описей.

Оформление приказа (постановления) об инвентаризации — предельно простая процедура.

В шапку понадобится внести ОКПО и название структурного подразделения, если речь идет не об общей инвентаризации или переоценке, а об отчетности об имуществе отдельного филиала. Если планируется проводить проверки в нескольких подразделениях, то ИНВ-22, а также сопряженные с ней формы будут составляться для каждого. Объектом инвентаризации могут выступить , товарно-материальные ценности, обязательства, объекты завершенного или незавершенного строительства, объекты, находящиеся на ответственном хранении, и т.д.

В качестве причины для плановой инвентаризации указываем «контрольная проверка» или, прямо — «плановая инвентаризация». Если же происходят кадровые изменения — «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация». Постановление также заполняется для случаев переоценки.

В случае, смены ответственных лиц указывают кладовщиков, кассиров и иных специалистов, трудоустроенных на момент проведения проверки. Сроки проведения оценки должны быть точными. Дата начала не может быть раньше даты документа.

После того, как ИНВ-22 заполнена, ее следует занести в журнал по форме ИНВ-23. А вот результаты проверки заносятся в журнал по форме ИНВ-25.

Эти документы могут остаться в структурном подразделении или быть переданы (в случае, о котором мы говорили выше).

Как правило, форма ИНВ-22 заполняется от лица директора предприятия (или его заместителя). Председателем инвентаризационной комиссии обычно выступает главный бухгалтер (его зам), однако в частных случаях ответственные лица могут изменяться.

Количество членов может быть меньшим, чем предусмотренное документом количество полей.

Должности могут сокращаться, а ФИО приводиться в форме фамилии и инициалов.

Вам также может понравиться...