Трудовое право

Расчет заработной платы от а до я для чайников

Расчет заработной платы от а до я для чайников

Бухгалтерский учет заработной платы в 2021 году


Мы не будем подробно рассматривать расчет зарплаты, а разберем проводки, которые формируются в бухгалтерском учете после выполнения расчетов для каждого сотрудника. Этапы работы по учету зарплаты в организации:

  1. ;
  2. .
  3. ;
  4. ;
  5. ;

Для учета всех операций, связанных с оплатой труда, используется 70 счет «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражаются начисления, по дебету — НДФЛ, другие удержания и выплаты зарплаты. Проводки по начислению зарплаты, удержаниям, начислению НДФЛ и страховых взносов обычно делаются последним числом месяца, за который начислена зарплата.

Проводки по выплате зарплаты и уплате НДФЛ и взносов — в день фактического перевода (выдачи) денежных средств. Быстрое заведение первички, автоматичекий расчет заработной платы, многопользовательский режим, бесплатные обновления и техподдержка в онлайн сервисе Контур.Бухгалтерия! Расходы на заработную плату списываются на себестоимость продукции или товаров, поэтому с 70 счетом корреспондируют следующие счета:

  1. для производственного предприятия — 20 счет «Основное производство» или 23 счет «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные (управленческие) расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
  2. для торгового предприятия — 44 счет «Расходы на продажу».

Проводка выглядит следующим образом: Эта проводка делается на общую сумму начисленной зарплаты за месяц, либо по каждому сотруднику, если учет на 70 счете организован с аналитикой по сотрудникам.

Проводка по начислению аванса аналогичная. Её дата зависит от способа расчетов, установленного в организации: 1.

Если аванс выплачивается в фиксированной сумме от месячного оклада работника, то проводка по начислению аванса не нужна.

Сделайте только проводку по начислению зарплаты за месяц в последний день этого месяца; 2.

Если аванс зависит от времени, которое работник фактически отработал в первой половине месяца, то, как правило, дополнительно делают резервные удержания НДФЛ, алиментов и других выплат. Проводку по начислению аванса создайте по окончании первой половины месяца, за который он начислен.

На ту же дату сформируйте проводку по удержаниям. Быстрое заведение первички, автоматичекий расчет заработной платы, многопользовательский режим, бесплатные обновления и техподдержка в онлайн сервисе Контур.Бухгалтерия!

Удержания из зарплаты уменьшают сумму начислений и проходят по дебету 70 счета. Как правило, одно удержание есть у всех сотрудников — это НДФЛ. Здесь 70 счет корреспондирует с 68 счетом «Расчеты по налогам и сборам», проводка: В проводках по другим удержаниям и резервным удержаниям по НДФЛ меняется счет по кредиту, в зависимости от того, куда оно уходит.

Например, при удержании по исполнительному листу в пользу третьего лица используется 76 счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», проводка: Начисление и удержание НДФЛ и других выплат оформляют проводками в последний день месяца, за который начислена зарплата.

Проводки по уплате НДФЛ — в день списания денег со счета или выдачи из кассы.

В веб-сервисе легко работать с зарплатой: начислениями и удержаниями, НДФЛ и взносами. Система автоматически делает нужные проводки и формирует платежные поручения. В проводках по страховым взносам не участвует 70 счет, т.к.

они не начисляются работникам и не удерживаются из их зарплаты. Страховые взносы относятся на себестоимость продукции, т.е.

проходят по дебету счетов 20 (26, 29, …) или 44 в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

У 69 счета обычно бывают субсчета для каждого взноса.

Проводка: После того, как зарплата начислена по кредиту 70 счета, а по дебету 70 счета удержан НДФЛ и другие удержания, оставшаяся часть выплачивается работникам. Выплата может проходить как из кассы, так и через банк (деньги переводятся на счета работников с расчетного счета организации), т.е.

70 счет корреспондирует либо со счетом 50 «Касса», либо с 51 счетом «Расчетный счет», проводка: Не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты, организация обязана заплатить НДФЛ. Страховые взносы, включая взносы на травматизм, уплачиваются до 15 числа следующего месяца. Оплата у организаций происходи только с расчетного счета (счет 51), закрывается задолженность перед ИФНС и фондами (счета 68 и 69).

Проводки: Пример начисления зарплаты с проводками Сотрудникам была начислена зарплата за март 2020 года, удержан НДФЛ, рассчитаны страховые взносы.

Учет по 70 счету ведется без аналитики по сотрудникам, по 69 счету — с субсчетами по каждому взносу. Расходы на зарплату и взносы относятся на 20 счет.

10.04.2020 г. – выплачена зарплата, уплачен НДФЛ, 15.04.2020 г. – уплачены страховые взносы в ПФР, ФМС, ФСС. ФИО Начислено НДФЛ Выплачено Иванов И.И.

25 000 3 250 21 750 Петров П.П.

20 000 2 600 17 400 Сидоров С.С. 30 000 3 900 26 100 Итого 75 000 9 750 65 250 Взносы:

  1. ФСС (2,9%) — 2 175 рублей
  2. ФСС травматизм (0,9%) — 675 рублей
  3. в ФМС (5,1%) — 3 825 рублей
  4. в ПФР (22%) — 16 500 рублей

Проводки по всем операциям: Дата Проводка Сумма Содержание операции 31.03.2021 Д20 К70 75 000 Начислена зарплата Д70 К68.ндфл 9 750 Удержан НДФЛ Начислены страховые взносы: Д20 К69.пфр 16 500 — в ПФР Д20 К69.фмс 3 825 — в ФМС Д20 К69.фсс1 2 175 — в ФСС (врем. нетрудоспособность) Д20 К69.фсс2 675 — в ФСС (травматизм) 10.04.2021 Д68.ндфл К51 9 750 Перечислен НДФЛ Д70 К50 65 250 Выплачена зарплата сотрудников из кассы 15.04.2021 Перечислены страховые взносы: Д69.пфр К51 16 500 — в ПФР Д69.фмс К51 3 825 — в ФМС Д69.фсс1 К51 2 175 — ФСС (врем.нетрудоспособность) Д69.фсс2 К51 675 — ФСС (травматизм) Вести бухгалтерский учет в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия — удобно.

Быстрое заведение первички, автоматический расчет зарплаты, совместная работа с директором.

Начисление зарплаты в 1С 8.3.

Пошагово для начинающих. Для чайников

> > Дата: 18.01.2020

(6 оценок, среднее: 4,50 из 5)

Загрузка.Рассмотрим пошаговую инструкцию по учету зарплаты в 1С. Предварительная настройка. Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект.Всё не так уж сложно, как может показаться на первый взгляд.Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета».В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты».

Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет.

  • Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и тому подобное.
  • Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
  • Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
  • Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
  • Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.

Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу.

В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими.

Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими.

Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты».

Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить».Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются.

Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени».

Все невыходы на работу (отпуска, больничные) необходимо заполнять до начисления з/п, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе.Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени.

Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную.

Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка.Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим.Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили.

Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг.

На вкладке «Взносы» подробно расписываются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Здесь тоже доступна ручная корректировка.На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты.После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить.

Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс).

Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта.

О нем будет сказано позднее.Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его. В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ.

В нем необходимо указать банковские данные. Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект.После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов.

Благодарим за предоставленный материал сайт www.1s83.info !!!

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт!

Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты.

Пригодится точно.Это тоже интересно:Теги:

  1. 18 Янв, 2020
  2. 7 Июн, 2020
  3. 15 Янв, 2020

Расчет заработной платы: процедура от и до

Оглавление:

  • Немного о налогах и удержаниях из зарплаты
  • Фонд оплаты труда (ФОТ): как его правильно сформировать
  • Нюансы процедуры расчета заработной платы
  • Пример расчета зарплаты
  • Формы оплаты труда как главный фактор, влияющий на порядок расчета заработной платы

Государственная власть в нашей стране выступает гарантом трудовых отношений – осуществляет контроль над правильностью расчета заработной платы, ее начисления и над своевременностью ее выплаты работодателями. Все нормативные положения, касающиеся этой процедуры, а также взаимоотношений между сотрудниками и руководством по поводу заработной платы, регламентированы Трудовым кодексом РФ.

В соответствии с его статьей № 136 все сотрудники должны получать причитающееся вознаграждение за труд дважды в месяц. Именно трактовка этой, четко прописанной, правовой нормы зачастую производится некорректно: подавляющее большинство предприятий практикуют выдачу аванса и собственно заработной платы, хотя ТК РФ говорит о выдаче именно зарплаты два раза в месяц.

Соответственно, если в организации сотрудники получают всё-таки аванс (незначительную сумму денег, на которую уменьшается размер выданной зарплаты), то все процедуры, связанные с порядком его начисления и сроками выдачи, должны быть строго оговорены и закреплены локальными нормативными внутрифирменными документами, а также согласованы с банком и федеральным казначейством. Отличительная особенность аванса – фиксированный размер, не зависящий от количества отработанных сотрудником часов и оклада работника. То, сколько именно денег будут получать сотрудники в качестве аванса ежемесячно, устанавливает руководство компании.Формы оплаты труда как главный фактор, влияющий на порядок расчета заработной платы Выбор формы оплаты труда (повременная или сдельная) работников государственных предприятий лежит на плечах соответствующих госорганов, в частных же компаниях это решение принимает руководство.

В любом случае процедура начисления и выдачи вознаграждения за труд должна осуществляться в полном соответствии со всеми нормами ТК РФ. Повременная оплата труда, как легко видеть из названия, предусматривает выдачу вознаграждения за труд в прямой пропорциональной зависимости от количества отработанных сотрудником часов.

Также на размер выдаваемой суммы серьезно влияют такие факторы, как квалификация работника и установленный для конкретной штатной единицы оклад. Учет рабочего времени (для последующего расчета количества отработанных часов) ведется в табеле учета уполномоченным сотрудником. В этом документе указывается следующая информация:

  1. количество отработанных часов в праздничные/выходные дни (если это имело место);
  2. количество ночных часов (если функционалом предусмотрена работа в ночное время);
  3. пропуски работы (как по уважительным причинам, например, вследствие временной нетрудоспособности, так и по неуважительным – из-за прогулов или отстранения от работы).
  4. количество отработанных часов за каждый рабочий день;

Именно табель учета рабочего времени выступает в качестве основного документа для расчета зарплаты, поэтому он обязательно должен соответствовать форме Т-13 и требованиям законодательства, иметь все надлежащие реквизиты и грамотно, корректно заполняться.

Что касается сдельной оплаты труда, то она напрямую зависит от объема выполненной работы или от количества произведенной продукции.

В рамках процедуры расчета за основу берутся следующие показатели:

  1. выполненный сотрудником объем работы (произведенный им объем продукции).
  2. установленные предприятием расценки на выпускаемую продукцию/производимые работы;

Для фиксации второго параметра используются специальные учетные документы, которые ведутся мастерами участка, бригадирами, старшими смены или другими сотрудниками, если на них возложена такая функция.

Форма первичных документов, где этот показатель находит отражение, как правило, разрабатывается руководством предприятия (единого стандарта нет).

Поскольку расценки на конкретный вид работ/произведенную продукцию постоянны, для расчета заработной платы работниковнеобходимо умножить количество выполненных работ или произведенной продукции на соответствующую сдельную расценку. Разновидность этой формы оплаты труда – сдельно-премиальная форма, в рамках которой заработок сотрудника складывается из платы за фактически выполненную работу и премии, либо установленной в виде определенного процента от объема выпуска, либо фиксированной.
Разновидность этой формы оплаты труда – сдельно-премиальная форма, в рамках которой заработок сотрудника складывается из платы за фактически выполненную работу и премии, либо установленной в виде определенного процента от объема выпуска, либо фиксированной.

Еще один вариант – косвенно-сдельная оплата труда, используемая теми компаниями, которые располагают вспомогательным/обслуживающим производством, необходимым для осуществления основного вида деятельности. Суть этой системы следующая: работники вспомогательного производства получают заработную плату из расчета определенного процента от общей суммы заработка сотрудников основного производства.

Компании, где работают в основном производственные бригады, часто практикуют выдачу зарплаты по сдельно-прогрессивной системе, основанной на расценках, которые в свою очередь зависят от количества продукции, произведенной за конкретный период. А бригады получают заработную плату по аккордной системе: вся сумма делится между членами бригады пропорционально отработанному каждым сотрудником времени.Фонд оплаты труда (ФОТ): как его правильно сформировать Расчет фонда заработной платы– обязательная процедура, позволяющая впоследствии правильно выдавать причитающуюся зарплату сотрудникам.

ФОТ включает в себя следующее:

  1. если таковые есть – надбавки, доплаты, вознаграждения, поощрительные и премиальные выплаты (разовые премии, надбавки за выслугу лет, матпомощь, единовременные вознаграждения по результатам работы, оплата отпусков по уходу за ребенком, компенсации за неиспользованный отпуск);
  2. начисленные суммы оплаты труда (в натуральной и денежной формах) и выплаты за неотработанное время (учебные отпуска, труд несовершеннолетних, вынужденные прогулы, простои, произошедшие не по вине сотрудника);
  3. если это предусмотрено – компенсации проживания, питания, ГСМ.

В целом в зависимости от организации процедура расчета ФОТ может быть различной, однако неизменно в ней фигурируют такие показатели, как планируемый объем рабочего времени, объем производства по тарифным ставкам и сдельным расценкам. Чаще всего планирование ФОТ происходит по отдельным категориям работников, в каждой из которых применяется своя система оплаты. Соответственно, на каждом производственном предприятии необходимо отдельно планировать фонд оплаты труда для ряда категорий:

  1. рабочие-сдельщики,
  2. управленцы,
  3. рабочие-временщики.
  4. служащие,
  5. специалисты,

После этого суммированием высчитывается размер общего фонда оплаты труда.Нюансы процедуры расчета заработной платы Чтобы понять особенности процедуры расчета, целесообразно рассмотреть два варианта оплаты труда – согласно ТК РФ (два раза в месяц) и согласно принятым локальным нормативным актам (аванс + собственно заработная плата).

В первом случае все документы, необходимые для корректного начисления зарплаты, должны представляться в бухгалтерию дважды в месяц. Что касается налогообложения и прочих отчислений, то согласно 226 статье НК РФ НДФЛ и ЕСН подлежат к уплате раз в месяц, а взносы в пенсионный фонд – два. Во втором же случае все требуемые документы передаются в бухгалтерию раз в месяц.

Аванс не считается заработной платой (и, соответственно, объектом налогообложения), поэтому при его выдаче ни налоги, ни взносы в соцстрах не уплачиваются.

Впоследствии же по результатам месяца начисляется зарплата, которая и служит базой для налогов и сборов в пенсионный фонд и ФСС.Пример расчета зарплаты Для примера можно попробовать произвести простой расчет вознаграждения за труд сотрудника с повременным заработком. Пусть его оклад составляет 15 тысяч рублей в месяц, а размер стандартного вычета (в соответствии с законодательством) – 400 рублей ежемесячно.

Расчет НДФЛ осуществляется по формуле: (оклад — вычет (400 рублей)) х 13 / 100. При выбранных изначальных данных это выглядит так: (15 000 — 400) х 13 / 100 = 1 898 рублей.

Теперь, после расчета НДФЛ, можно вычислить заработную плату, которая подлежит выдаче работнику: оклад — НДФЛ: 15 000 — 1 898 = 13 102 рубля. Полученный результат справедлив, если сотрудник отработал все причитающиеся дни месяца, в противном же случае общий итог будет меньше. Чтобы его вычислить, необходимо сначала рассчитать стоимость отработанных дней исходя из оклада работника.

Допустим, что сотрудник был на больничном и из 21 рабочего дня месяца отработал только 15.

Первое действие: 1 5000 / 21 х 15 = 10 714,29 рублей. Расчет НДФЛ: (10 714,29 — 400) х 13 / 100 = 1 341 рубль.

Расчет суммы к выдаче: 10 714,29 — 1 341 = 9 373,29 рублей. Разумеется, если в компании предусмотрены дополнительные выплаты, если сотрудник имеет право на другие налоговые вычеты, всё это также учитывается при начислении заработной платы. Равно как и возможные удержания из начисленной зарплаты.Немного о налогах и удержаниях из зарплаты На любом предприятии размер начисленной заработной платы и сумма, которую работник в итоге получает на руки, не совпадают: второе число меньше.

Происходит это вследствие того, что реальная зарплата представляет собой разность между зарплатой начисленной и суммой к удержанию. В соответствии со 137 статьей ТК РФ выделяются несколько видов возможных удержаний:

  1. удержания в пользу погашения кредитов, страховых взносов (на основании заявления работника).
  2. подотчетные суммы, не возвращенные сотрудником своевременно в кассу предприятия;
  3. возмещение материального вреда;
  4. компенсация за неотработанные дни отпуска (удерживается при увольнении сотрудника до окончания отпускного периода, если оплачиваемый отпуск увольняющийся уже получал);
  5. переплаты, возникшие вследствие расчетных ошибок;
  6. аванс, выплаченный работнику;
  7. прочие налоги и вычеты из заработной платы;
  8. налог на доходы физических лиц (в настоящее время он составляет 13 % от всех начисленных доходов);
  9. алименты по исполнительным листам;

Перед тем как рассчитать зарплату к выдаче, нужно принять во внимание, что НДФЛ не начисляется на сумму налоговых вычетов как на самого сотрудника, так и на каждого его ребенка до 18 лет (если речь о студенте дневной формы обучения, то до 24 лет). Кроме того, выделяются некоторые категории граждан, для которых предусмотрены определенные, свои налоговые вычеты.

Таким образом, на руки сотрудник предприятия получает сумму начисленной заработной платы, которая уменьшилась на размер всех удержаний.

Однако «удерживать» до бесконечности, оставляя работника совсем без вознаграждения, нельзя, даже если все удержания законны. В соответствии с ТК РФ предельно допустимый размер удержаний составляет 20 % от начисленной заработной платы. В ряде случаев порог возрастает до 50 %, однако это – максимально возможная цифра, увеличивать которую (даже в случае необходимости удержать некоторую сумму по исполнительным листам) запрещено законодательно.

Поделиться материалом:

Калькулятор зарплаты по окладу

Сумма месячного оклада: руб. Количество отработанных дней: дней Месяц расчёта зарплаты: Январь 2021Февраль 2021Март 2021Апрель 2021Май 2021Июнь 2021Июль 2021Август 2021Сентябрь 2021Октябрь 2021Ноябрь 2021Декабрь 2021 Рабочих дней в этом месяце: 15 Рассчитать Сбросить Сохранить калькулятор: Инструкция по использованию калькулятора расчёта зарплаты по окладу

  • Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат покажет общую начисленную сумму зарплаты, сколько от зарплаты составит НДФЛ и размер зарплаты за вычетом НДФЛ.
  • Введите сумму месячного оклада, количество отработанных дней и месяц для расчёта зарплаты.

Что-то не работает? Возникла проблема? Воспользуйтесь , в том числе за неполный отработанный месяц – это удобный сервис, предназначенный как для должностных лиц, осуществляющих начисление заработной платы, так и для самих работников, желающих проверить правильность начисления.

Начисление заработной платы – это серия арифметических операций, определяющая, какую сумму получит «на руки» работник. По сути, эти операции – одна из важнейших функций работодателя, направленная на исполнение трудового договора. Правильность и четкость в начислении и выплате заработной платы – первейшее условие для спокойной работы и сведения к минимуму трудовых споров.

Оклад, или иначе, тарифная ставка – не эквивалент заработной платы. Можно сказать, что оклад – это некая базовая величина, то есть установленный штатным расписанием минимальный размер оплаты труда по определенной должности за определенное время без учета надбавок и компенсаций. Именно эти базовые показатели учитывает калькулятор.

Для получения верного результата калькулятору нужно знать:

  1. количество рабочих дней в месяце.
  2. размер оклада;

Калькулятор переведет рабочие дни в рабочие нормо-часы и выдаст конечную сумму (без учета компенсаций, премиальных, переработок и т.д.) за минусом НДФЛ.

Алгоритм расчета соответствует формуле ТС / ДМ × РД = ЗП, где:

  1. ДМ – это длительность календарного месяца, то есть 30, 31 или 28/29 дней;
  2. РД – это рабочие дни, отработанные в конкретном месяце.
  3. ТС – это тарифная ставка;

Внимание! Калькулятор предусмотрен для расчета по нормо-часам.

То есть, правильный результат можно получить только из расчета 40 рабочих часов в неделю (ст.91 ТК РФ). Это означает, что калькулятору можно задать условие любого количества дней, отработанных за месяц, но нельзя изменить подсчет с условием, например, 6-х часового рабочего дня или переработки. Выше мы уже сказали, что алгоритм работы калькулятора соответствует формуле ТС / ДМ × РД = ЗП.

Соответственно, калькулятор содержит поля для введения данных по каждому компоненту формулы, а именно:

  1. поле выбора календарного месяца и года. Потребуется выбрать нужный месяц из всплывающего окна.
  2. поле для введения рабочих дней, отработанных за период времени;
  3. поле для введения размера оклада, установленного трудовым договором;

Поскольку калькулятор предлагает и выбор года, можно быть уверенным, что он не пропустит високосный год. После введения всех данных потребуется сделать клик левой клавишей компьютерной мыши на кнопку «Рассчитать». Результаты появятся в трех полях ниже и будут включать в себя сумму к начислению, сумму налога и сумму к выдаче.

Что такое учет заработной платы: план счетов, основы

Один из самых, по-моему, объемных участков бухучета: не по ширине знаний, а по глубине.

На предприятиях даже выделяются отдельные люди, занимающиеся расчетом заработной платы сотрудников.

Сегодня мы познакомимся с самыми общими понятиями учета заработной платы в бухучете. Бухгалтерский счет учета заработной платы – это бух счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начнем мы с того, что представим весь процесс работы участка заработной платы в следующем виде:

  1. Предприятие ежемесячно начисляет заработную плату сотрудникам
  2. Сотрудник работает на предприятии, выполняя свои функции, согласно должностной инструкции. А предприятие оплачивает работу сотрудника
  3. Предприятие выдает заработную плату сотруднику.

К этому моменту мы уже знаем термин ФОТ – это Фонд оплаты труда, который является суммой всех начислений по сотрудникам. Принято под термином ФОТ понимать сумму всех начислений сотрудников за месяц.

Однако ничто не мешает сказать ФОТ за полгода, год. Или же ФОТ всех торговых представителей, бухгалтеров, административного аппарата.
Работа бухгалтерского участка заработной платы состоит из двух шагов:

  1. Непосредственный расчет и выплата заработной платы с распечатыванием результатов на: расчетных листках, в расчетно- и расчетно-платежной ведомости.
  2. Документальное оформление кадровой информации по сотрудникам: прием и увольнение, приказы по отпуску, оформление больничных листов, невыходы, всякие премии, помощи и т.д.

Для выдачи заработной платы будут задействованы касса, если выдается заработная плата «наличкой», либо банк, если зарплата перечисляется на карточки людей.

Доход сотрудника в обязательном порядке облагается налогом.

Такой налог называется «Налог на Доходы Физического Лица» (НДФЛ). В настоящее время этот налог считается процентом от начисленной заработной платы и составляет 13%. Сумма высчитанного НДФЛ удерживается предприятием из заработной платы сотрудника, тем самым, уменьшая сумму денег к выдаче. Начислили заработной платы – 10000р.
Начислили заработной платы – 10000р.

НДФЛ 13% от суммы начисления будет равен – 1300р.

«На руки» (по банку или кассе) сотрудник получит 10000-1300 = 8700р. Из чего состоит заработная плата? Существует два основных способа начисления заработной платы: повременная и сдельная оплаты труда.

Сдельная оплата труда. Сутью этой системы, как вы догадались, будет высказывание, «как потопаешь, так и полопаешь», а именно – сколько сделал, столько получил. Для каждой выполненной работы существую расценки, нормы, показатели. Этот вид оплаты распространен в сельском хозяйстве, в производстве, среди тех работников, кто непосредственно задействован в производстве продукции: вспашка, уборка площадей и т.д.

Повременная система оплаты труда. При такой системе на первое место выходит не результат сделанной работы в количестве и качестве, а время, проведенное на предприятии.

Предполагается, что существуют нормы времени в месяц, в течение которых человек должен находиться на рабочем месте и выполнять свои должностные обязанности.

Норма рабочего времени в месяц может быть выражена в часах или днях.

В основе повременной системы труда лежит понятие оплата по окладу.

Оклад – это базовая величина заработной платы, с которой начинается весь расчет оплаты труда. Если у «сдельщика» базовая величина его зарплаты – это расценки, нормы, показатели, то для «повременщика» — это оклады. Из обязанности человека находиться на рабочем месте «норму рабочего времени в месяц» вытекает, что сумма оклада будет равна всей его сумме, если человек «отработал» все время в течение месяца.

Если же человек пропустил, не смог выйти на работу, тогда полная сумма оклада пересчитывается пропорционально отработанным дням или часам. Сумма оклада может учитываться от количества отработанных дней, а может от количества отработанных часов. Все это указывается в трудовом договоре, который заключает человек с предприятием в момент своего трудоустройства.

Пускай норма работы человека в апреле месяце: в днях 20, а в часах 160.

Допустим оклад человека 10000р. и система учета: По дням Человек не вышел на работу 6 дней. Оклад = (10000/20) * (20-6) = 7000р. НДФЛ = 7000*13% = 910. На руки = 7000 – 910 = 6090р. По часам Человек не работал 12 часов в текущем месяце. Оклад = (10000/160)*(160-12) = 9250р. НДФЛ = 1203р. На руки = 9250 — 1203 = 8047р.
НДФЛ = 1203р. На руки = 9250 — 1203 = 8047р.

Помимо двух базовых начислений (оплата по окладу, оплата по сдельной) и одного удержания НДФЛ, к заработной плате могут добавляться различные надбавки и удержания.

Надбавки – это премии за что-то, дополнительные суммы и т.д. Надбавки имеют свои формулы расчета.

Как правило, это либо фиксированная сумма, либо процент от оклада. Удержания – это суммы, которые уменьшают заработную плату. Самые распространенные удержания – это алименты, выплаты по исполнительным листам, оплата сотовой связи с рабочего телефона сверх нормы (т.е.

за свой счет), удержание из подотчета (подотчетное лицо не вернуло деньги в кассу) и т.д. К этому участку относится огромное число первичных документов. Все они предназначены для регистрации событий сотрудника, влияющих на его заработную плату: на увеличение или уменьшение ее.

Первичные документы этого участка можно разделить на два вида: кадровые документы и документы расчета заработной платы. В течении всего месяца делаются кадровые документы, призванные зафиксировать ситуацию по сотруднику, влияющую на заработную плату.

Например: человек болел, ушел в отпуск, не вышел на работу, ездил в командировку.

Эти ситуации прерывают его нахождение на работе, согласны? А может человеку добавили премию в этом месяце?

После оформления всех кадровых документов и по окончанию месяца делается специальный документ «Табель учета рабочего времени» Последним действием месяца будут документы расчета заработной платы. Обычно такой документ называется «Начисление заработной платы».

А затем идет распечатка расчетных листков, платежных ведомостей.

После выплаты заработной платы сотрудникам (по кассе или банку), бухгалтер оформляет документы на выплату заработной платы. Давайте сразу выполним самостоятельно задание.

К его выполнению, я уверен, вы уже готовы. Мы столько говорили о сотрудниках в разделе минимум теории, мы упоминали их в предыдущих статьях.

Уверен, вы справитесь. Выпишете бухгалтерские счета или участки бухучета, что связаны с сотрудниками. Если требуется, используйте план счетов. Настало время заглянуть в настройки плана счетов по 70 счету.

Представляю вашему вниманию настройки 70 счета из программы 1С Бухгалтерия 7.7 и вариант настройки 70 счета в программе 1С Бухгалтерия 8.2. Ваша задача, как мы уже это умеем делать – написать, что рассказывают характеристики счета и что это означает.

Затем, найдите отличия в характеристиках и предположите, на что это повлияет в проводках, ОСВ и Балансе.

За боротом теории по учету заработной платы осталось очень и очень много.

Ни одну книгу и нормативный документ нужно освоить, чтобы стать ассом на этом участке. Сегодняшней статьей я хотел задать общие ориентиры от которых стоит оттолкнуться, чтобы углубить знания бухгалтера-расчетчика.

Процедура и особенности расчета заработной платы

» Принимая на работу, работодатель обязуется заключить трудовой договор с соискателем согласно гл.2 ст.15-ст.22 ТКРФ, пояснив при этом, как будет происходить расчет заработной платы.

Далее руководитель издает приказ о приеме на определенную должность. На основании этого приказа соискателя включают в штатное расписание и план очередных отпусков. Объем, способ выплаты и порядок начисления заработной платы оговаривается при заключении договора.

Бухгалтерский отдел предприятия совершает начисление заработной платы, выплаченной сотруднику, в соответствии с определенной нормативной документацией. Для начинающих бухгалтеров расчет заработной платы работников может казаться очень трудоемким и пугающим.

Чаще всего на малых и средних предприятиях персонал принимают на должность с окладом и графиком 5 дней в неделю (8 часов в день). На более крупных предприятиях по производству определенной продукции или выполнении услуг, персонал делят на административных и производственных рабочих. Административные сотрудники ˗ это руководящий состав и отделы бухгалтерии, и маркетинга (при их наличии), которые получают зарплату по окладу.

Рабочие — непосредственно исполнители заказов.

Последние, как правило, могут работать как по сдельной, так и повременной системе оплаты труда. Важно! Сдельная оплата представляет собой сумму денежных средств за объем совершенных работ либо предоставленных услуг.

Для начисления заработной платы работникам, согласно их разрядам, назначается определенная ставка по тарифу за изготовление единицы продукции в натуральной величине. По окончанию рабочей смены мастер заполняет наряд и указывает, сколько продукции было изготовлено, и подводит итог по каждому рабочему его отдела. Далее все документы передаются в бухгалтерию, где в конце каждого месяца подводится итог по расчету фонда заработной платы и суммы выплат каждому.

Формула расчета зарплаты по сдельной системе оплаты труда: ЗП = Рсд × ВПн.в., где:

  1. ВПн.в. – объем выпуска изготовленной продукции в натуральном выражении.
  2. Рсд – цена за единицу продукции;

Пример расчета заработной платы пошагово: На заводе «Коктебель» виноградари собирают виноград в сезон урожая.

Норма на каждого виноградаря составляет 50 кг в восьмичасовой рабочий день. Сотрудник Лесников В. Н. собрал за день 55 кг винограда.

Мастер отразил это в наряде. По данным бухгалтерии установлена тарифная ставка 50руб.

за 1кг винограда. Согласно данным рассчитать заработную плату будет просто: ЗП= 50*55=2750,00руб. – заработная плата Лесникова В. Н. за день. Для расчета месячной зарплаты сотрудника бухгалтер согласно наряда суммирует размер выплачиваемых денежных средств за все отработанные дни фактически.

В компаниях часто происходят сбои в работе, независящие от руководства организации.

Простои по вине предприятия персоналу оплачиваются не меньше, чем две трети от тарифной ставки либо оклада. Прогулы и простои по вине сотрудника не оплачиваются.

Повременная оплата труда начисляется, исходя из факта отработанных часов. Многие новички задаются вопросом, как рассчитать зарплату по окладу? Порядок расчета заработной платы работников довольно прост.

Плату за месяц устанавливают в трудовом договоре и меняют только в случае больничных, отпусков, простоев, прогулов и пр. Из зарплаты по окладу рассчитывается ежедневная зарплата и умножается на по факту отработанные дни. Формула расчета заработной платы выглядит так: ЗП= См/Тпл*Тф, где:

  • Тпл — число дней в расчетном месяце,
  • Тф — число по факту отработанных дней.
  • См — размер оклада за месяц,

При выполнении определенных проектов в большинстве организаций сотрудникам приходиться работать в праздники и выходные.

При приеме на работу нужно заранее оговаривать сверхурочные часы работы, однако ТКРФ в ст152 говорит о возможном вознаграждении в размере не менее полутора либо двух окладов. Нахождение сотрудника в день праздника на собственном рабочем месте по требованию нанимателя должно быть компенсировано, причем выплачивать руководителю придется двойную зарплату за день. Каждый человек обладает законным правом на ежегодный оплачиваемый отпуск согласно гл19 ст114 и ст115 ТКРФ.

Сотрудники уходят на ежегодный отдых согласно соответствующему графику, который утверждает руководитель предприятия.

Согласно ТКРФ он предоставляется после полугода непрерывной работы (за исключением времени нетрудоспособности).

Как рассчитываются отпускные, покажет формула коротких вычислений. Посчитать среднюю заработную плату за отпускной период возможно по формуле: СДЗ=ЗП/(29,3*12)

  • 12 – число месяцев в году.
  • СДЗ – средний положенный оклад работнику за день.
  • 29.3 – это среднее число дней в месяце.
  • ЗП – общий объем заработных плат, выплаченных за период расчета.

Далее полученную сумму требуется умножить на число отпускных дней.

Если сотрудник выходит в предоставляемый ему по закону ежегодный отпуск, отработав более 6 месяцев, но меньше года, число месяцев в году меняется с 12 на точное число отработанных месяцев.

Отпуск по причине беременности и родам высчитывается суммарно и может быть представлен в полном объеме независимо от того, сколько дней использовали до родов.

В ст255 ТКРФ говорится, что отпуск должен составлять не менее десяти недель до родов и такой же срок после родов. Оплата происходит из госпособия по медстрахованию. Расчет зарплаты играет немаловажную роль, как для бухгалтера, так и работника.

Рассмотрим, в каком порядке расчёт заработной платы происходит при увольнении.

Ст140 ТКРФ гласит — работодатель обязуется выплатить заработанные средства при увольнении в день ухода с работы сотрудника. При сокращении штата наниматель обязуется выплатить компенсацию в размере месячной зарплаты, если рассчитанный работник не предъявил справку с нового места работы.

Согласно НК РФ с заработной платы каждого сотрудника удерживается НДФЛ.

Как правило, размер налога составляет 13% от начисленной зарплаты. Налог нужно оплачивать в день перечисления денежных средств на карту либо при выдаче через кассу предприятия. В некоторых случаях, когда доход получает лицо другого государства (не резидент), налог составляет 30%.

Согласно ст218 НКРФ, каждый работник имеет право на налоговый вычет.

Размер вычета может меняться в зависимости от вида предоставления.

Например, налоговый вычет на первых детей составляет 1400руб, на третьего и последующих 3000руб, также 3000руб на ребенка, достигшего 18лет, обучающегося на очной форме. Кроме налога на доходы физ. лиц работодателем обязаны начисляться и выплачиваться страховые взносы в ПФ России, ФСС и Федеральный фонд обязательного медстрахования. С 2021г по всей территории РФ ввели единую систему и объединили отчетность пенсионного фонда и налоговой инспекции.

Теперь взносы уплачиваются в налоговую, но по разным кодам бюджетной классификации. Исключением остается взнос по несчастным случаям на предприятии, который уплачивается в ФСС.

По состоянию на 2021 год размеры страховых взносов составляют в ПФ РФ 22%, ФСС 2,9 %, ФСС по несчастным случаям на производстве 0,2-8,5% в зависимости от класса риска предприятия, ФФОМС 5,1%. Суммы страховых взносов по каждому виду страхования начисляются с Фонда оплаты труда организации и выплачиваются с расчётного счета компании. Для отчетности организации бухгалтерия должна вести синтетический и аналитический учет по регистрам бухгалтерского учета.

Для отражения начисления и выплаты заработанной зарплаты персоналу предприятия используют такие счета: 25, 26, 50, 51, 68, 69, 70.

У счета 69 могут быть субсчета по типам страховых взносов.

Субсчета должны быть утверждены директором предприятия и главным бухгалтером в рабочем плане счетов.

Расчет зарплаты выполнить не так и просто. Нужно учитывать все показатели, не ошибиться при расчетах.

Чтобы, высчитывая свой оклад, работник получил верный результат, работодатель обязан по ТК информировать сотрудника о составляющих его зарплаты.

Средняя зарплата в Австралии привлекает отечественных соискателей, которые находятся в поиске заграничного трудоустройства.

Вам также может понравиться...