Трудовое право

Скачать табель учета использования рабочего времени код формы 0504421

Скачать табель учета использования рабочего времени код формы 0504421

Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений в 2021 году


» Табель учета рабочего времени форма по ОКУД 0504421 – это типовой бланк документа, используемого для отражения сведений об отработанном работниками времени. Предназначен бланк для бюджетных учреждений. Форма табеля по ОКУД 0504421, действующая в 2017 году, утверждена приказом Минфина РФ №52н от 30.03.15.

Скачать актуальный бланк и образец заполнения в 2017 году можно в excel бесплатно ниже.

Учет рабочего времени является важным моментом для всех участников трудовых отношений – работодатель хочет оплачивать труд только по факту, а работник не имеет желание получать недоплату за тяжелый рабочий процесс.

Что собой представляет табель учета рабочего времени? Это установленная форма документа, складываемая в виде таблицы и содержащая основные сведения относительно соблюдения рабочего графика. Данный документ является основанием для начисления заработной платы и выплат за переработку, а также для взыскания штрафов за необоснованные прогулы или отлучение от рабочего места.

Данный документ является основанием для начисления заработной платы и выплат за переработку, а также для взыскания штрафов за необоснованные прогулы или отлучение от рабочего места.

Ответственным за составление табеля по приказу руководителя обычно становится начальник отдела или бухгалтер, иногда эта обязанность может вменяться менеджеру или начальнику цеха.

Формы табеля Нормативными актами утверждены формы таких документов, согласно которым доступно эффективно вести учет отработанных часов для вычитания зарплаты и ведения статистики.

На предприятиях используются следующие бланки табеля учета рабочего времени:

  1. – используется на предприятиях с системой контроля входа/выхода, данная форма также больше подходит для заполнения посредством оргтехники.
  2. имеет универсальное формирование, что делает возможным ее применения для различных юридических лиц, она приемлема для заполнения на компьютере;
  3. Форма 0504421 – для бюджетных учреждений и организаций. Порядок заполнения этого бланка рассмотрим в статье ниже. Внизу приведен образец заполнения и бланк формы 0504421, актуальные на 2017 год;

Важно: табель учета в конце месяца должен подписать руководитель предприятия для дальнейшей его передачи бухгалтеру. Прямое предназначение данного табеля – учет рабочего времени, но при этом он имеет название «Учет использования рабочего времени», в документе идет полное отражения режима работы бюджетного учреждения. В нем иногда существуют подобные записи:

  1. Учебный отпуск;
  2. Замещение в группе продленного дня.
  3. Выходные по учебе;

Ведется бланк форма 0504421 согласно общепринятым стандартам:

  1. Ведется согласно унифицированной форме без изменений;
  2. Имеется только один экземпляр;
  3. Открывается за 2 – 3 дня до начала расчетного периода;
  4. В конце периода подписывается руководителем.

В данном документе доступно использование сплошной для обозначения явки или неявки с обозначением отклонений.

Сама форма 0504421 имеет определенные отличия от прочих.

В первую очередь, в шапке бланка необходимо указывать кроме обязательных идентификационных данных цифровой код вида документа. К примеру, если документация сдается без изменений от начала ее ведения, то необходимо указать 0 – это значит, что она первичная, если происходят изменения, то указывается цифра согласно количеству изменений.

Первые 4-е графы формы табеля рабочего времени заполняются сразу, в них указывается – ФИО работника, табельный номер и должность, остальные заполняются по мере получения информации. Если вдруг происходит отклонения от общего режима необходимо в верхней части документа указать данное происшествие в часах, а в нижней поставить букву, которая будет указывать на причину.

Графы 20 и 37 предназначены для обозначения промежуточного и месячного итога.

Больше в таблице не стоит выполнять каких-либо расчетов, все остальные мероприятия по подсчету часов и вычитанию заработной платы проводит бухгалтер. Каждое отсутствие имеет свое обозначение согласно причине. Отпуск имеет много интерпретаций, так как он может происходить за свой счет, по уходу за ребенком или по графику.

Обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени:

  1. Для обозначения больничного по беременности и родам применяется символ Р.
  2. Для сдачи сессии, сегодня такое совмещение достаточно распространенное, и законодательство дает право учащемуся получать отпуск по стандартной процедуре на период сессии, в таком случае используется буква У, при этом если работник во время сессии заболел и не успел своевременно выйти из отпуска проставляется Б, которое следует доказать посредством справки;
  3. Отпуск по уходу за ребенком обозначается ОР, с момента окончания больничного по родам и до 3-летнего возраста малыша;
  4. По графику проставляется обозначение ОТ или ОД, если отпуск дополнительный;
  5. За свой счет обозначается в форме 0504421 буквенным набором ОЗ или ДО, все зависит от степени согласования с руководством, так как согласно законодательству, работник имеет право на такие дни без согласования по уважительным причинам – рождение ребенка, смерть родных и прочее;

Работа с любой отчетной документацией требует предельного внимания и ответственности, для заполнения любой из подобных форм необходимо заранее изучить инструкции и буквенные обозначения, чтобы весь период отобразить в соответствии с требованиями. Скачать бланк табеля учета рабочего времени форма по ОКУД 0504421 в excel – .

Скачать образец табеля форма 0504421 при заполнении в 2017 году – .

( Пока оценок нет ) Поделиться: Search for:

Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

22 Марта 2021 в 12:25 Табель учета рабочего времени — это специальная таблица, с помощью которой работодатели контролируют отработанные сотрудниками часы и дни. Вести его разрешено по нескольким разным формам.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter 2021 года по форме Т-12 по форме Т-12 по форме Т-13 по форме Т-13 табеля по форме 0504421 Из имеющихся форм наниматели вправе воспользоваться унифицированными формами, утвержденными утверждена отдельная форма табеля учета рабочего времени с номером по , которая обязательна для:

  1. внебюджетных фондов;
  2. государственных и муниципальных учреждений.
  3. органов государственной власти и местного самоуправления;

В законодательстве не указано, кто подписывает табель учета рабочего времени, а кто занимается фактическим контролем отработанных часов.

Руководитель вправе назначить ответственным за эту работу любого подчиненного, но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений.

Правильно составленный табель учета рабочего времени в 2021 году позволяет определить:

  1. сколько дней в течение месяца работник трудился (находился в отпуске, на больничном);
  2. соблюдал ли он трудовую дисциплину (опоздания, неявки).

На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат.

Если во внутренних документах прописаны наказания за регулярное нарушение трудовой дисциплины, корректное ведение табеля учета рабочего времени работников по форме 0504421, Т-12 или Т-13 поможет узнать, кого из сотрудников надо привлечь к ответственности. Все необходимые специальные обозначения содержатся на первой странице формы Т-12.

Они актуальны и для Т-13, а для формы 0504421 есть отдельные обозначения.

Какие символы — буквы или цифры — ставить, решают в компании самостоятельно.

Это непринципиальный момент. Но применяют два способа написания данных в табеле:

  1. явки или отсутствие отмечают каждый день — сплошное заполнение;
  2. указывают только «отклонения» — опоздания, неявки, работу в выходные, простой. Такой способ применяют и при суммированном учете рабочего времени.

Предположим, в организации учет времени производится вручную и раздельно от учета расчета с персоналом по оплате труда. Наша организация коммерческая, и руководитель тяготеет к госкомстатовским формам. Покажем, как вести табель рабочего времени вручную по унифицированной форме Т-12.

Заполняем первую страницу, которая содержит сведения общего характера об организации и отчетном периоде, буквенные и цифровые коды условных обозначений.

Шаг 1. Вносим сведения о полном наименовании организации.

Шаг 2. Вписываем наименование отдела или подразделения организации. Если в организации нет структурных подразделений, оставляем поле чистым. Шаг 3. Вносим восьмизначный код. Шаг 4. Заносим сведения, за какой период составлен график. Шаг 5. Присваиваем порядковый номер и указываем дату составления. Заполняем вторую страницу (рекомендуем делать это в соответствии со ).
Заполняем вторую страницу (рекомендуем делать это в соответствии со ). Теоретически данная страница заполняется в течение отчетного периода, но непосредственно в процессе работы возникают ситуации, которые сразу отразить в графике не удастся.

Например, работник К. не вышел сегодня на работу и не предупредил руководителя об отсутствии. Фактически на работе он отсутствует, но причина его отсутствия неизвестна, и в табеле необходимо ввести буквенный код «НН» (неявка по невыясненным причинам, до выяснения обстоятельств).

Предположим, что завтра он выйдет и объяснит, почему отсутствовал.

В график придется внести изменения, код «НН» заменить на другой — в зависимости от причины отсутствия. Подобные ситуации предсказать невозможно, потому рекомендуется фактический учет вести либо карандашом, либо в отдельном документе, который допустимо десять раз переделать перед итоговым внесением сведений непосредственно в Т-12.

Шаг 6. Присваиваем первый порядковый номер.

Шаг 7. Записываем фамилию, инициалы и должность конкретного работника.

Шаг 8. Вносим табельный номер (уточните в приказе о назначении или в личной карточке работника Т-2). Шаг 9. В столбцы явки и неявки по числам месяца вносим соответствующие сведения.

Информация отражается в двух графах:

  1. в верхней указывают буквенный или цифровой код;
  2. в нижней вписывают продолжительность отработанных часов.

В примере — порядок ведения табеля для организации на пятидневке. А как заполнять табель при шестидневном рабочем графике?

Все то же самое, но вместо двух выходных останется только один. Шаг 10. Считаем по каждой графе, сколько отработано дней и часов за первую половину месяца. Обратите внимание: нет разницы, дистанционная работа в табеле отмечена, смешанная или только в офисе (на производстве), порядок подсчета отработанного периода общий.
Обратите внимание: нет разницы, дистанционная работа в табеле отмечена, смешанная или только в офисе (на производстве), порядок подсчета отработанного периода общий.

Шаг 11. Считаем, сколько отработано за вторую половину месяца. Шаг 12. Считаем, сколько дней и часов всего отработано за месяц. Шаг 13. Проставляем количество дней отсутствия или неявок, в том числе с расшифровкой в соответствующих столбцах.

Если таких дней не было, оставляем пустые клетки. Шаг 14. Вписываем количество выходных и праздничных дней. Шаг 15. Сверяем полученные цифры с производственным календарем на предмет соответствия .

Если что-то не совпадает, ищем ошибку или готовимся объяснять руководству причины. Шаг 16. Подписываем сами, у руководителя структурного подразделения (при наличии), у работника кадровой службы (если работник кадровой службы и лицо, ответственное за заполнение графика, — одно лицо, подписываем и там, и там) и несем в бухгалтерию, где на основании данных графика работникам будут .
Шаг 16. Подписываем сами, у руководителя структурного подразделения (при наличии), у работника кадровой службы (если работник кадровой службы и лицо, ответственное за заполнение графика, — одно лицо, подписываем и там, и там) и несем в бухгалтерию, где на основании данных графика работникам будут . Так выглядит образец, как правильно заполнять табель учета рабочего времени по форме Т-12 Между табелями Т-12 и Т-13 есть несколько отличий, но в целом они идентичны и заполняются по общим правилам.

Т-12 допускается вести только для учета отработанных часов, без раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Если предприятие пользуется формой Т-13, то ее надо заполнять полностью, включая дополнительные строки для начисления заработной платы.

Что писать в этой части? Для ее ведения понадобится список цифровых кодов видов оплаты труда, утвержденных . Он большой, поскольку включает все возможные виды доходов граждан. Но для табеля учета понадобится всего несколько кодов, и они представлены в таблице.

Код дохода Наименование дохода 2000 зарплата 2012 отпускные 2300 пособие по временной нетрудоспособности Ведение формы Т-13 аналогично порядку внесения записей в Т-12. Сначала заполняют шапку бланка, затем вписывают сведения о работниках, указывают данные об отработанных часах (порядок, как правильно считать часы в табеле рабочего времени по форме Т-13, ничем не отличается), отмечают количество выходных в течение месяца. То есть первые 15 шагов инструкции надо повторить.

По неявкам в течение отчетного периода дополнительно отписываются в графах 10–13, указывая обобщенные данные.

Графы 7–9 даны для указания:

  1. корреспондирующего счета;
  2. кода вида оплаты (дохода);
  3. дней, подлежащих оплате.

Когда вся нужная информация указана, подписываем документ (последний шаг). На примере видно, что для каждого работника допустимо указать сразу 8 разных видов кодов оплаты. Для этого графы 7–9 повторяются.

Что касается корреспондирующего счета, то его указывают только 1 раз — над графами 7–9, если он один для всех. Но если всегда вписывать его в графу 8, ошибкой это тоже не посчитают.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно. (форма 0504421) внешне похож на Т-12 и Т-13, но без раздела, отражающего расчеты с персоналом.

Составление документа осуществляют по правилам, прописанным в приказе. Сначала вписывают сведения в заголовочную часть формы:

  1. отчетный период;
  2. наименование учреждения;
  3. код ОКПО;
  4. номер корректировки — 0 (ноль), если первичный табель, а дальше по порядку — 1, 2, 3 и т.д.
  5. вид табеля — первичный или корректирующий (последний сдают, если были выявлены ошибки);
  6. дату формирования сведений;

Содержательную (табличную) часть разрешается вести двумя способами, указывая:

  1. случаи отклонений от нормального использования рабочего времени;
  2. фактически отработанные часы.

В первом случае в табеле фиксируют только тех работников, у которых имелись отклонения от утвержденного в организации графика. В верхней половине строки пишут часы отклонений, в нижней — условные обозначения и часы работы ночью.

Если у одного работника в день два вида отклонений, то его фамилию записывают дважды. При этом нижняя часть строки записывается в виде дроби, где числитель — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы.

Чиновники разработали собственный перечень условных обозначений для формы, но его допускается дополнять иными символами.

Они представлены ниже. Если в организации принято решение отражать фактические затраты рабочего времени, то в верхней части строки тоже записывают часы, а в нижней ставят буквенное обозначение. Неявки отмечают отдельными символами — в зависимости от причин отсутствия. Несколько примеров, как выглядит табель при различных способах фиксирования данных.

Допустим, работник Петрова А.А. с 10 по 13 сентября 2021 года находилась в командировке, ее коллега Иванова Т.А. с 19 по 30 сентября была в отпуске.

Работнику Сидорову В.А., который работает по 12 часов в сменном графике (2/2), в сентябре дважды предоставляли отпуск за собственный счет — 7 и 23 сентября. Если заполнять табель только в случае отклонений, то он выглядит так: Если организация фиксирует фактические рабочие часы, то табель учета выглядит иначе: Последнее, что остается сделать, — подписать и отдать в бухгалтерию. Чтобы заполнять табель в автоматическом режиме, необходимо либо купить программу (но вносить в нее сведения все равно придется руками), либо установить комплекс программного и технического обеспечения, которое обеспечит в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о наличии работников на местах, часах их прихода и ухода, периода работы и отдыха сотрудников и т.д.

Подобные системы имеют функции анализа полученной ими информации, в связи с чем очень удобны, экономят массу времени для кадровиков и бухгалтеров. Работодатели тоже в восторге, поскольку в любой момент удобно посмотреть, где работник Петров, что делает, когда вчера ушел и т.д.

Но помимо сплошных достоинств эти системы имеют один существенный недостаток — стоит внедрение таких программ очень дорого. Автор: 14 июня 2021 выходной или рабочий день — нерабочий. Но только для тех, кто трудится на пятидневке, а остальным гражданам придется выйти на службу. 10 Июня 2021 в 15:28 Как работаем 11.06.2021 — меньше на один час.

10 Июня 2021 в 15:28 Как работаем 11.06.2021 — меньше на один час. Это связано с тем, что 12 числа страна отмечает государственный праздник День России. 09 Июня 2021 в 16:54 Как работаем 12 июня:

  1. 13.06 — воскресенье, нерабочий;
  2. 14.05 — выходной, перенесенный с 12.06.
  3. 12.06 — День России, официальный государственный праздник;
  4. 11.06 — укороченный день;

Это график работы, если у вас традиционная пятидневная неделя, у остальных он отличается.

09 Июня 2021 в 16:40 Как в табеле ставится больничный:

  1. «Т» или 20, если выплаты по листку нетрудоспособности не полагаются.
  2. «Б» или 19, если выплачивается пособие;

09 Июня 2021 в 16:33 При какой температуре сокращается рабочий день — свыше 28 градусов. Но это устаревшая норма, а сейчас у работодателя есть возможность либо обеспечить соблюдение допустимых параметров микроклимата в помещении, либо объявить для персонала простой. 17 Мая 2021 в 15:38 26 Декабря 2020 27 Ноября 2020 11 Ноября 2020 09 Июня 2020 02 Апреля 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Табель учета использования рабочего времени (ОКУД 0504421)

Минфином России и Казначейством России сообщены дополнительные критерии по раскрытию информации при составлении и представлении в 2021 году бюджетной отчетности и консолидированной бухгалтерской отчетности.

Также см. представления отчетности об исполнении федерального бюджета по главе 100 «Федеральное казначейство» в 2021 году. Применяется — при формировании учетной политики с 2015 годаУтверждена — Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н Скачать форму табеля учета использования рабочего времени:- в Образец заполнения табеля учета использования рабочего времени >>> Материалы по заполнению табеля учета использования рабочего времени:- Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н- Готовое решение: Как учреждению заполнить табель учета использования рабочего времени (ф.

0504421)- Готовое решение: Как учреждению отразить продолжительность работы в предпраздничный день в табеле учета использования рабочего времени- Статья: Табель учета рабочего времени: правила оформления (Куревина Л.) (

«Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение»

, 2020, N 8)- Статья: Табель учета рабочего времени (Никитин В.В.) («Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 5)- Статья: Табель учета рабочего времени ведем правильно (Трошина О.) («Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2017, N 8)- Вопрос: Как следует заполнять табель учета рабочего времени (ф.

0504421): отражать количество отработанных часов по факту либо указывать только часы переработки? («Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2017, N 1)- Статья: Учет рабочего времени в образовательном учреждении (Лунина О.) («Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2015, N 6)- Статья: Табель учета использования рабочего времени (Солнцева А.) («Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2015, N 6) Архивные формы табеля учета использования рабочего времени:- табель учета использования рабочего времени при формировании учетной политики с 2011 года до 2015 года- табель учета использования рабочего времени при формировании учетной политики с 2009 года до 2011 года —————————————- Открыть полный текст документа

Бланк табеля рабочего времени ф 0504421 заполнение в 2021 году

» Из имеющихся форм наниматели вправе воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004.

Приказом Минфина России №52н от 30.03.2015 утверждена отдельная форма табеля учета рабочего времени с номером по ОКУД 0504421, которая обязательна для:

  1. государственных и муниципальных учреждений.
  2. внебюджетных фондов;
  3. органов государственной власти и местного самоуправления;

В законодательстве не указано, кто подписывает табель учета рабочего времени, а кто занимается фактическим контролем отработанных часов.

Руководитель вправе назначить ответственным за эту работу любого подчиненного, но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений.Правильно составленный табель учета рабочего времени в 2021 году позволяет определить:

  1. соблюдал ли он трудовую дисциплину (опоздания, неявки).
  2. сколько дней в течение месяца работник трудился (находился в отпуске, на больничном);

На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат. Если во внутренних документах прописаны наказания за регулярное нарушение трудовой дисциплины, корректное ведение табеля учета рабочего времени работников по форме 0504421, Т-12 или Т-13 поможет узнать, кого из сотрудников надо привлечь к ответственности.Применять для фиксирования отработанных часов табель учета по форме 0504421 могут также и частные компании.С 1 января 2013 года законодательством не оговаривается обязанность заполнения конкретных форм первичных бланков, разрешается использовать любые удобные образцы.Коммерческие организации вправе самостоятельно решить какой именно бланк им использовать для мониторинга присутствия сотрудников на рабочем месте: Т-12, форма 0504421 или иной бланк, разработанный собственными силами.Форма документа не важна, кроме бюджетных учреждений, но его присутствие в документации хозяйствующего субъекта обязательно.Статья 91 Трудового Кодекса обязывает работодателя контролировать и отслеживать явки и неявки персонала.Все необходимые специальные обозначения содержатся на первой странице формы Т-12. Они актуальны и для Т-13, а для формы 0504421 есть отдельные обозначения.

Какие символы — буквы или цифры — ставить, решают в компании самостоятельно.

Это непринципиальный момент. Но применяют два способа написания данных в табеле:

  1. явки или отсутствие отмечают каждый день — сплошное заполнение;
  2. указывают только «отклонения» — опоздания, неявки, работу в выходные, простой. Такой способ применяют и при суммированном учете рабочего времени.

За отсутствие на предприятиях кадрового учета и документов, подтверждающих фактически отработанные часы, неявки и простои, по каждому сотруднику не предусмотрено отдельной наказывающей статьи. Несмотря на это за отсутствие табеля учета рабочего времени могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Размер такого штрафа колеблется от одной до пяти тысяч рублей для должностных лиц, для организации штраф составит от 30 до 50 тысяч рублей.Предположим, в организации учет времени производится вручную и раздельно от учета расчета с персоналом по оплате труда. Наша организация коммерческая, и руководитель тяготеет к госкомстатовским формам. Покажем, как вести табель рабочего времени вручную по унифицированной форме Т-12.Заполняем первую страницу, которая содержит сведения общего характера об организации и отчетном периоде, буквенные и цифровые коды условных обозначений.Шаг 1.

Вносим сведения о полном наименовании организации.

Шаг 2. Вписываем наименование отдела или подразделения организации. Если в организации нет структурных подразделений, оставляем поле чистым.

Шаг 3.

Вносим восьмизначный код.

Шаг 4.

Заносим сведения, за какой период составлен график.

Шаг 5. Присваиваем порядковый номер и указываем дату составления.

Заполняем вторую страницу (рекомендуем делать это в соответствии со штатным расписанием).

Теоретически данная страница заполняется в течение отчетного периода, но непосредственно в процессе работы возникают ситуации, которые сразу отразить в графике не удастся.Например, работник К. не вышел сегодня на работу и не предупредил руководителя об отсутствии. Фактически на работе он отсутствует, но причина его отсутствия неизвестна, и в табеле необходимо ввести буквенный код «НН» (неявка по невыясненным причинам, до выяснения обстоятельств).

Предположим, что завтра он выйдет и объяснит, почему отсутствовал. В график придется внести изменения, код «НН» заменить на другой — в зависимости от причины отсутствия.Подобные ситуации предсказать невозможно, потому рекомендуется фактический учет вести либо карандашом, либо в отдельном документе, который допустимо десять раз переделать перед итоговым внесением сведений непосредственно в Т-12.Шаг 6.

Присваиваем первый порядковый номер.

Шаг 7.

Записываем фамилию, инициалы и должность конкретного работника.

Шаг 8.

Вносим табельный номер (уточните в приказе о назначении или в личной карточке работника Т-2).

Шаг 9. В столбцы явки и неявки по числам месяца вносим соответствующие сведения. Информация отражается в двух графах:

  1. в верхней указывают буквенный или цифровой код;
  2. в нижней вписывают продолжительность отработанных часов.

В примере — порядок ведения табеля для организации на пятидневке.

А как заполнять табель при шестидневном рабочем графике? Все то же самое, но вместо двух выходных останется только один.

Шаг 10.

Считаем по каждой графе, сколько отработано дней и часов за первую половину месяца. Обратите внимание: нет разницы, дистанционная работа в табеле отмечена, смешанная или только в офисе (на производстве), порядок подсчета отработанного периода общий.

Шаг 11. Считаем, сколько отработано за вторую половину месяца.

Шаг 12.

Считаем, сколько дней и часов всего отработано за месяц.

Шаг 13. Проставляем количество дней отсутствия или неявок, в том числе с расшифровкой в соответствующих столбцах.

Если таких дней не было, оставляем пустые клетки.

Шаг 14.

Вписываем количество выходных и праздничных дней.

Шаг 15.

Сверяем полученные цифры с производственным календарем на предмет соответствия количества выходных дней и рабочего времени. Если что-то не совпадает, ищем ошибку или готовимся объяснять руководству причины.

Шаг 16. Подписываем сами, у руководителя структурного подразделения (при наличии), у работника кадровой службы (если работник кадровой службы и лицо, ответственное за заполнение графика, — одно лицо, подписываем и там, и там) и несем в бухгалтерию, где на основании данных графика работникам будут начислять зарплату.

Так выглядит образец, как правильно заполнять табель учета рабочего времени по форме Т-12

Документ составляется в единственном экземпляре, открывать его необходимо за 2-3 дня до начала месяца.Сам бланк по ОКУД 0504421, разработанный для бюджетных компаний, имеет ряд определенных отличий от иных подобных форм.

Унифицированная форма не подлежит внесению изменений, используется сплошной метод обозначения явки или неявки.В шапке документа помимо обязательных данных организации, идентифицирующих ее, указывается цифровой код бланка.Если табель сдавался без изменений с первого числа месяца, то проставляется цифра «0», при внесении поправок — фиксируется цифра, приравненная к количеству корректировок.В первые четыре графы в табеле информация заносится сразу, а именно: ФИО сотрудника, табельный номер и его должность в соответствии со штатным расписанием. Остальные сведения заполняются по мере их поступления кадровику.Графы 20 и 37 предназначаются для подведения промежуточного и месячного итога о рабочем времени.

Помимо этих расчетов больше ничего не рассчитывается в таблице, остальные действия для расчета сумм заработной платы осуществляет бухгалтер.Трудовым законодательством России предусмотрен единый стандарт рабочего времени, который обязаны соблюдать все организации, будь то коммерческие предприятия или государственные учреждения. Рабочая неделя любого сотрудника не должна длиться более 40 часов.

Следовательно, при пятидневной рабочей неделе продолжительность рабочего должна соответствовать 8 часам. В некоторых случаях длительность рабочего дня может быть меньше установленной российским законодательством.Режим работы организаций устанавливается самостоятельно согласно общепринятым нормам в соответствующих документах.

При этом во внимание берется специфика деятельности предприятия.Для отслеживания исполнения установленного режима и времени, проведенного сотрудниками за работой, используются табель учета рабочего времени.

Данный документ может отражать количество ночных и дневных смен, переработок, больничных, а так же суммарное отработанное время с различной степенью детализации: день, неделя, месяц. Так же табеля используют при начислении заработной платы.Организации, занятые в той или иной сфере могут использовать любые виды табелей учета рабочего времени, поскольку форма учета обычно носит рекомендательный характер.

В современной практике используют следующие табеля учета рабочего времени:

  • Табель по форме № Т-12;
  • Табеля, разработанные самостоятельно на основании вышеперечисленных форм.
  • Табель по форме 0504421;
  • Табель по форме № Т-13

Табеля учета рабочего времени, независимо от выбранного в организации варианта, заполняются, как правило, руководителями подразделенияЗа отсутствие на предприятиях кадрового учета и документов, подтверждающих фактически отработанные часы, неявки и простои, по каждому сотруднику не предусмотрено отдельной наказывающей статьи.

Несмотря на это за отсутствие табеля учета рабочего времени могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Размер такого штрафа колеблется от одной до пяти тысяч рублей для должностных лиц, для организации штраф составит от 30 до 50 тысяч рублей.При заполнении табеля, как любого другого документа, в первую очередь нужно указать полное наименование работодателя.

Так же следует заполнить название структурного подразделения. Далее проставляется дата начала оформления документа.

По центру проставляется код 0 – первичный экземпляр или 1 – корректирующий, при этом, если есть необходимость повторной корректуры, проставляется следующая цифра.Далее заполняется основная табличная часть. В первую очередь необходимо указать работников, затем их учетные номера, должности и профессии.

После чего на ежедневной основе вносятся данные об отработанном времени каждого сотрудника.

Таблица условных обозначений, используемых для заполнения основной части табеля, представлена далее в соответствующем разделе.После заполнения бланка, обычно это первый день следующего месяца, бланк необходимо заверить. Руководитель подразделения и руководитель отдела кадров должны проставить свои подписи и окончательную дату.Между табелями Т-12 и Т-13 есть несколько отличий, но в целом они идентичны и заполняются по общим правилам. Т-12 допускается вести только для учета отработанных часов, без раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда».

Если предприятие пользуется формой Т-13, то ее надо заполнять полностью, включая дополнительные строки для начисления заработной платы.Что писать в этой части? Для ее ведения понадобится список цифровых кодов видов оплаты труда, утвержденных Приказом ФНС России №ММВ-7-11/ от 10.09.2015.

Он большой, поскольку включает все возможные виды доходов граждан. Но для табеля учета понадобится всего несколько кодов, и они представлены в таблице.

Код дохода Наименование дохода 2000 зарплата 2012 отпускные 2300 пособие по временной нетрудоспособностиВедение формы Т-13 аналогично порядку внесения записей в Т-12. Сначала заполняют шапку бланка, затем вписывают сведения о работниках, указывают данные об отработанных часах (порядок, как правильно считать часы в табеле рабочего времени по форме Т-13, ничем не отличается), отмечают количество выходных в течение месяца. То есть первые 15 шагов инструкции надо повторить.

По неявкам в течение отчетного периода дополнительно отписываются в графах 10–13, указывая обобщенные данные.Графы 7–9 даны для указания:

  1. корреспондирующего счета;
  2. дней, подлежащих оплате.
  3. кода вида оплаты (дохода);

Когда вся нужная информация указана, подписываем документ (последний шаг).Табель по форме 0504421 используется в государственных организациях. Его применение началось в 2010 году.

Назначение этого документа – учет использования рабочего времени и расчет заработной платы.Табель Т-12 используется, так же как и бланк по форме 0504421, для учета рабочего времени и для начисления заработной платы сотрудникам, но в отличие от него предназначен для коммерческих предприятий. Если расчеты с сотрудниками и отслеживание отработанного времени организация ведет раздельно, то в данной форме заполняется только первый раздел «Учет рабочего времени».Табель по форме № Т-13 используется только для учета времени, проведенного сотрудником на рабочем месте. Его заполнение может осуществляться с помощью различных автоматизированных информационных систем.Собственноручно разработанный табель может быть составлен с соблюдением всех потребностей компании.

Это является его особенностью, поскольку документ не имеет четкого оформления.

На примере видно, что для каждого работника допустимо указать сразу 8 разных видов кодов оплаты. Для этого графы 7–9 повторяются.Что касается корреспондирующего счета, то его указывают только 1 раз — над графами 7–9, если он один для всех.

Но если всегда вписывать его в графу 8, ошибкой это тоже не посчитают.Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как внести исправления в табель учета рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно.1.2.

Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) (далее – Табель (ф. 0504421) применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Выбор способа заполнения Табеля (ф.

0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения.При выходе работников в течение рабочей смены ответственным за ведение табеля фиксируется время выхода и возвращения. Если работник выходил не по производственной необходимости и работник не относится к категории А, время отсутствия вычитается из баланса отработанного времени.Табель учета рабочего времени по Приказу Минфина 52н (форма 0504421) внешне похож на Т-12 и Т-13, но без раздела, отражающего расчеты с персоналом. Составление документа осуществляют по правилам, прописанным в приказе.Сначала вписывают сведения в заголовочную часть формы:

  1. наименование учреждения;
  2. код ОКПО;
  3. отчетный период;
  4. номер корректировки — 0 (ноль), если первичный табель, а дальше по порядку — 1, 2, 3 и т.д.
  5. дату формирования сведений;
  6. вид табеля — первичный или корректирующий (последний сдают, если были выявлены ошибки);

Содержательную (табличную) часть разрешается вести двумя способами, указывая:

  1. случаи отклонений от нормального использования рабочего времени;
  2. фактически отработанные часы.

В первом случае в табеле фиксируют только тех работников, у которых имелись отклонения от утвержденного в организации графика.

В верхней половине строки пишут часы отклонений, в нижней — условные обозначения и часы работы ночью. Если у одного работника в день два вида отклонений, то его фамилию записывают дважды. При этом нижняя часть строки записывается в виде дроби, где числитель — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы.Чиновники разработали собственный перечень условных обозначений для формы, но его допускается дополнять иными символами.

Они представлены ниже.

Если в организации принято решение отражать фактические затраты рабочего времени, то в верхней части строки тоже записывают часы, а в нижней ставят буквенное обозначение.

Неявки отмечают отдельными символами — в зависимости от причин отсутствия.Несколько примеров, как выглядит табель при различных способах фиксирования данных.

Допустим, работник Петрова А.А.

с 10 по 13 сентября 2021 года находилась в командировке, ее коллега Иванова Т.А. с 19 по 30 сентября была в отпуске. Работнику Сидорову В.А., который работает по 12 часов в сменном графике (2/2), в сентябре дважды предоставляли отпуск за собственный счет — 7 и 23 сентября.

Если заполнять табель только в случае отклонений, то он выглядит так:

Если организация фиксирует фактические рабочие часы, то табель учета выглядит иначе:

Последнее, что остается сделать, — подписать и отдать в бухгалтерию.

» » » 09.09.2021 Любым предприятием ведется учет отработанного времени.Дни нахождения и причины отсутствия на работе проставляются общепринятыми обозначениями.Вся информация, внесенная в используется сотрудником бухгалтерии для начисления зарплаты трудящимся.Для бюджетных учреждений разработана типовая форма табеля по ОКУД 054421.Статья описывает типовые ситуации.Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Юридическим лицам, финансирующимся из регионального или федерального бюджета, следует осуществлять учет рабочего времени персонала при помощи унифицированной формы по ОКУД 0504421, Обычно в табель ф 0504421 вносится информация специалистом отдела кадров или руководителем отдела на протяжении календарного месяца, а по его окончании передается в бухгалтерию для осуществления начисления заработка специалистам бюджетной сферы.Обязанность по внесению данных в табель учета должна быть зафиксирована в должностной инструкции сотрудника или трудовом договоре с наличием ознакомительной росписи.В форме 0504421 присутствует таблица, в которую заносятся буквенные обозначения для каждого момента отсутствия подчиненного бюджетной организации на работе и фактическое количество отработанных часов за день или за смену.Значение для каждого дня в месяце заносится в специальную ячейку, разделенную пополам: сверху фиксируется количество часов, снизу — код в буквенном выражении, отражающий причину отклонения от нормы выработки в часах.Любая запись, сделанная в табеле рабочего времени должна подтверждаться документом-основанием.К примеру, при нахождении специалиста на больничном, подтверждающим документом является листок нетрудоспособности, для обозначения прогула составляется акт отсутствия работника на рабочем месте.Следовательно, отклонения от нормы выработки рабочего времени должны отмечаться в табеле по каждому трудящемуся.Если у одного работника за один и тот же день возникает несколько отклонений, то они обозначаются через дробь, допускается заполнение еще одной строки для работника.По окончании месяца подсчитываются итоги отработанных часов, переработок и неявок.Суммы фиксирует бухгалтер.

Форма 0504421 подписывается сотрудником бюджетного учреждения, отвечающим за его заполнение, и руководителем компании.Затем осуществляется начисление заработной платы персоналу с применением ведомости, разработанной для бюджетной организации (расчетной — форма 0301010, расчетно-платежной — форма 00504401).Документ составляется в единственном экземпляре, открывать его необходимо за 2-3 дня до начала месяца.Сам бланк по ОКУД 0504421, разработанный для бюджетных компаний, имеет ряд определенных отличий от иных подобных форм.Унифицированная форма не подлежит внесению изменений, используется сплошной метод обозначения явки или неявки.В шапке документа помимо обязательных данных организации, идентифицирующих ее, указывается цифровой код бланка.Если табель сдавался без изменений с первогоВопросу учета рабочего времени стоит уделить особое внимание хотя бы потому, что от него зависят такие показатели как рентабельность организации или продуктивность работы сотрудников. Данная статья призвана раскрыть данный вопрос, а так же пояснить, что такое Форма 0504421 и для чего она применяется. Трудовым законодательством России предусмотрен единый стандарт рабочего времени, который обязаны соблюдать все организации, будь то коммерческие предприятия или государственные учреждения.Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.Если у одного работника учреждения имеются два вида отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы.

При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется.Обычно в табель ф 0504421 вносится информация специалистом отдела кадров или руководителем отдела на протяжении календарного месяца, а по его окончании передается в бухгалтерию для осуществления начисления заработка специалистам бюджетной сферы.В форме 0504421 присутствует таблица, в которую заносятся буквенные обозначения для каждого момента отсутствия подчиненного бюджетной организации на работе и фактическое количество отработанных часов за день или за смену.Значение для каждого дня в месяце заносится в специальную ячейку, разделенную пополам: сверху фиксируется количество часов, снизу — код в буквенном выражении, отражающий причину отклонения от нормы выработки в часах.Любая запись, сделанная в табеле рабочего времени должна подтверждаться документом-основанием.К примеру, при нахождении специалиста на больничном, подтверждающим документом является листок нетрудоспособности, для обозначения прогула составляется акт отсутствия работника на рабочем месте.Следовательно, отклонения от нормы выработки рабочего времени должны отмечаться в табеле по каждому трудящемуся.Если у одного работника за один и тот же день возникает несколько отклонений, то они обозначаются через дробь, допускается заполнение еще одной строки для работника.По окончании месяца подсчитываются итоги отработанных часов, переработок и неявок.Суммы фиксирует бухгалтер.

Форма 0504421 подписывается сотрудником бюджетного учреждения, отвечающим за его заполнение, и руководителем компании.Затем осуществляется начисление заработной платы персоналу с применением ведомости, разработанной для бюджетной организации (расчетной — форма 0301010, расчетно-платежной — форма 00504401).Документ составляется в единственном экземпляре, открывать его необходимо за 2-3 дня до начала месяца.Сам бланк по ОКУД 0504421, разработанный для бюджетных компаний, имеет ряд определенных отличий от иных подобных форм. Унифицированная форма не подлежит внесению изменений, используется сплошной метод обозначения явки или неявки.В шапке документа помимо обязательных данных организации, идентифицирующих ее, указывается цифровой код бланка.В первые четыре графы в табеле информация заносится сразу, а именно: ФИО сотрудника, табельный номер и его должность в соответствии со штатным расписанием.

Остальные сведения заполняются по мере их поступления кадровику.Графы 20 и 37 предназначаются для подведения промежуточного и месячного итога о рабочем времени.

Помимо этих расчетов больше ничего не рассчитывается в таблице, остальные действия для расчета сумм заработной платы осуществляет бухгалтер.Чтобы заполнять табель в автоматическом режиме, необходимо либо купить программу (но вносить в нее сведения все равно придется руками), либо установить комплекс программного и технического обеспечения, которое обеспечит в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о наличии работников на местах, часах их прихода и ухода, периода работы и отдыха сотрудников и т.д.Подобные системы имеют функции анализа полученной ими информации, в связи с чем очень удобны, экономят массу времени для кадровиков и бухгалтеров. Работодатели тоже в восторге, поскольку в любой момент удобно посмотреть, где работник Петров, что делает, когда вчера ушел и т.д. Но помимо сплошных достоинств эти системы имеют один существенный недостаток — стоит внедрение таких программ очень дорого.

Вам также может понравиться...