Другое

Срок хранения счет фактур в архиве

Новые сроки хранения учетных документов компании: таблица


Законом об архивном деле в РФ предусмотрена обязанность организаций обеспечивать сохранность документов в течение сроков их хранения. С 18 февраля в силу вступил новый регламент таких сроков, разработанный Росархивом взамен аналогичного, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558. Вместо прежних тысяч с лишним строк в новом списке меньше семисот позиций.

Изменения требований, предъявляемых к хранению учетных и кадровых документов, представляем в удобной для ознакомления форме.ТАБЛИЦА:

«Изменение сроков хранения учетных документов компании»

№ нового перечня№ старого перечняВид документаБылоСталоЦенообразование 234 297 Прейскуранты (прайс-листы), ценники на товары, работы и услуги по месту утверждения Постоянно 10 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения 237 299 Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке по месту разработки Постоянно 5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения 238 – 240 300 Соглашения (контракты, договоры) о повышении, снижении или поддержании цен (тарифов), протоколы согласования цен на товары, работы и услуги, переписка по вопросам ценообразования 5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения 5 летФинансирование, кредитование деятельности 265,266 369, 379 Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности (при условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности). Документы (отчеты, счета, справки, переписка) по вопросам благотворительной деятельности 5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения 5 летБухгалтерский учет и отчетность 270 354 Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности 5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения 5 лет 272 – Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации: а) сводные годовые, годовые; б) квартальные; в) месячные – а) постоянно; б) 5 лет (при отсутствии годовых – постоянно); в) 1 год 275 358,351 Консолидированная финансовая отчетность (финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности): а) годовая; б) промежуточная Постоянно (на усмотрение архива) а) до ликвидации организации; б) 5 лет 277 362 Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) 5 лет при условии проведения проверки.

Уточнено, что при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу 281 458 Образцы подписей материально ответственных лиц До минования надобности, но не менее 5 лет 5 лет после смены материально ответственного лица 284 – Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг – 5 лет при условии проведения внешней проверки качества работы 285 407 Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг: а) у аудируемого лица; б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора (при условии проведения внешней проверки качества работы) 5 лет после истечения срока действия договора. Уточнено: — срок исчисляется также с момента прекращения обязательств по договору; — для «б» — при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу 287 410 Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах 5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения 10 лет после возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу 292 459 Журналы, базы данных учета: а) ценных бумаг; б) расчетов с организациями, кассовых документов (счетов, платежных поручений), доверенностей а) постоянно (на усмотрение архива); б) 5 лет при условии проведения проверки (ревизии) а) до ликвидации организации; б) 5 лет 329 459 Журналы, карточки, базы данных учета основных средств (зданий, сооружений), обязательств 5 лет после ликвидации основных средств До ликвидации организации – 459 Книги, журналы, карточки учета поступления валюты 5 лет при условии проведения проверки –Учет оплаты труда 295 412 Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат 5 лет. При отсутствии лицевых счетов – 75 лет 6 лет.

При отсутствии лицевых счетов *50/75 лет 296 413 Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате (с возможностью частичного отбора для постоянного хранения) 75 лет *50/75 лет 301 657 Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг 75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения *50/75 летНалогообложение 303 382 Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним (после снятия задолженности), документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам 5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения 5 лет 305 – Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом – 5 лет 308 390, 395 Расчеты по страховым взносам Годовые для ФСС – постоянно, квартальные для ФСС и любые РСВ – 5 лет. При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 лет *50/75 лет 309 905 Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов 75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения 6 лет.

При отсутствии лицевых счетов *50/75 лет 310 – Налоговые декларации ИП – Декларации ИП по 2002 год включительно – 75 лет.

Остальные 5 лет 310 392 Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов 5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения 5 лет 313 397 Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами 75 лет 5 лет 314 398 Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней 5 лет, исключена возможность частичного отбора для постоянного хранения 315 399 Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности 5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения 6 лет 317 368 Счета-фактуры 4 года 5 лет 318 401 Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения Постоянно 5 лет 319 – Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним – 5 летУчет имущества 321 427 Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств (при условии проведения проверки (ревизии) Постоянно (на усмотрение архива). О ТМЦ и движимом имуществе – 5 лет 5 лет 323 429 Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов Постоянно (на усмотрение архива) 5 лет после выбытия основных средств и нематериальных активов 324 – Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации – До ликвидации организации 325 432 Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) Постоянно (на усмотрение архива) 5 лет после выбытия недвижимого имущества 329 Пп. «д» п. 459 Журналы, карточки, базы данных учета: а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств; б) материальных ценностей и иного имущества 5 лет после ликвидации основных средств а) до ликвидации организации; б) 5 летОбеспечение работы ТКС 570 232 Сертификаты ключа проверки электронной подписи Постоянно (на усмотрение архива).

В электронном виде – 5 лет после исключения из реестра 5 лет после исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей 571 237 Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи 15 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения после истечения срока действия договора 5 лет после приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи 572 238 Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи 15 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения 5 лет 574 240 Списки уполномоченных лиц – владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи Постоянно 5 лет после замены новымиТрудовые отношенияОрганизация труда и служебной деятельности 373,374 561, 563 Документы о численности, составе и движении работников, квотировании рабочих мест 5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения 5 лет 376 566 Предложения о потребности в привлечении иностранных работников, в том числе увеличении (уменьшении) размера потребности в привлечении иностранных работников Постоянно 5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения 377 567 Заявки о потребности в привлечении иностранных работников 5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения 1 год 387, 389 579 Отчеты о выполнении колдоговоров, документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора Постоянно 3 года 390 584 Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника 5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения 1 год после принятия решенияНормирование и оплата труда 397 569, 589 Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы) Постоянно 1 год после замены новыми 398 590 Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок 5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения 1 год после утверждения разработанных норм 399 592 Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов 5 лет 3 года 400 593 Тарификационные списки (ведомости) работников 75 лет *50/75 лет 403, 404 599 Документы (протоколы, акты, справки, сведения): а) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации; б) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной (муниципальной) службы а) – ; б) 75 лет *50/75 летОхрана труда 408 Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) – 5 лет после истечения срока действия сертификата 409 606 Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда Постоянно 5 лет 413 – Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников – *50/75 лет 414 613 Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда 75 лет *50/75 лет 415, 416 – Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов, на выполнение особо опасных и вредных работ; журнал учета выдачи нарядов-допусков – 1 год после закрытия наряда-допуска; при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 лет 419 622 Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний 75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения *50/75 лет 423 – Журналы, книги учета: а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте); б) профилактических работ по охране труда, проверке знаний по охране труда – а) 45 лет; б) 5 лет 424 630 Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий Постоянно (на усмотрение архива) 45 лет 425 632 Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото- и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве по месту составления.

Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно 75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения 45 лет Кадровое обеспечениеПрием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет 434 Пп. «б»п.19 Приказы, распоряжения по личному составу, документы (докладные записки, справки, заявления): а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; б) о служебных проверках; в) о направлении в командировку работников; г) о дисциплинарных взысканиях а, в) 75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения б) – ; г) 5 лет а) *50/75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения; б) 5 лет; в) 5 лет.

Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда *50/75 лет; г) 3 года 435 657 Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении 75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения *50/75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения 436 – Уведомления, предупреждения, работников (ам) работодателем – 3 года 440 – Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных по месту утверждения – Постоянно 441 666 Согласие на обработку персональных данных 75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения 3 года после истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором 442 77 Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности Постоянно (на усмотрение архива) 3 года после замены новыми 443 77 Должностные регламенты (инструкции) работников 75 лет *50/75 лет 444, 463 658, 695 Личные карточки работников, в том числе государственных и муниципальных служащих; книги, журналы, карточки учета, базы данных приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников; личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов); учета движения трудовых книжек и вкладышей в них 75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения *50/75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения 445 656 Личные дела руководителей и работников организаций Постоянно (на усмотрение архива) *50/75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения 448 – Листы собеседования, стажировочные листы водителей – 5 лет 451 – Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий – 1 год 453 693 Графики отпусков 1 год 3 года 454 19 Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий 5 лет 3 года 455 649 Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников 5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения 3 года 457 685,690 Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе 3 года 5 лет 458 – Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе – 5 лет после снятия с учета 461 82 Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним 5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения 1 год 463 695 Книги, журналы, карточки учета, базы данных: а) лиц, подлежащих воинскому учету; б) отпусков; в) прихода и ухода работников, местных командировок; г) выдачи командировочных удостоверений а) 3 года после увольнения; б) 3 года; в, г) -; а, б) 5 лет; в) 1 год; г) 5 лет* 50/75 лет — если делопроизводство закончено до 01.01.2003, хранятся 75 лет, после 01.01.2003 – 50 лет.(1) — с возможностью частичного отбора для постоянного хранения. : Теги:

Изменены сроки хранения некоторых бухгалтерских и налоговых документов

Анонсы 6 июля 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

16 июня 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

13 февраля 2020 Буквально вчера начали действовать новые правила делопроизводства и архивного хранения документов – об этом мы накануне (). А 18 февраля текущего года вступает в силу новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и формы собственности. То есть обязателен он для применения как организациями бюджетной сферы, так и иными юридическими лицами.

Документ пришел на смену , утвержденному Минкультуры России в 2010 году и включающему в себя 1003 наименования. В 2016 году полномочия по утверждению перечней типовых архивных документов были на Росархив.

Составленный Росархивом перечень значительно сокращен и содержит 657 типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения.

Основная причина уменьшения количества позиций в Перечне – формирование различных видов переписки в единое дело. Но, пожалуй, самое главное – это изменение сроков хранения бухгалтерских, налоговых, кадровых и иных документов.Какие документы началом применения нового Перечня придется хранить дольше, а по каким срок хранения сократится? Основные изменения – в сравнительной таблице: Вид документации Прежний № 558 Новый № 236 Счета-фактуры 4 года 5 лет Налоговые декларации по всем видам налогов и сборов 5 лет 6 лет Переписка с налоговыми органами по вопросам налогообложения 5 лет 6 лет Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами 75 лет 5 лет Документы о получении заработной платы и других выплат (сводные расчетные и платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) – при наличии лицевых счетов 5 лет 6 лет Книги учета доходов и расходов при применении УСН постоянно 5 лет График отпусков 1 год 3 года Книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков 3 года 5 лет Образцы подписей материально ответственных лиц Срок устанавливался учетной политикой, но не менее 5 лет 5 лет с момента смены МОЛ Согласие на обработку персональных данных 75 лет 3 года Кроме того, ряд документов, которые ранее было предусмотрено хранить 75 лет, потребуется еще раз перепроверить.

Дело в том, что срок их хранения теперь будет зависеть от даты окончания делопроизводства по таким документам: завершенные до 1 января 2003 по-прежнему нужно хранить 75 лет, а вот документы, работа по которым завершена после указанной даты, хранятся 50 лет. В частности, это касается трудовых договоров, документов о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников, а также документов о получении зарплаты и других выплат – в случае отсутствия лицевых счетов.
В частности, это касается трудовых договоров, документов о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников, а также документов о получении зарплаты и других выплат – в случае отсутствия лицевых счетов.

Вступление в силу нового Перечня, безусловно, ведет к необходимости корректировки номенклатуры дел в учреждении.

Отнестись к этой процедуре стоит очень внимательно хотя бы потому, что за нарушение порядка и сроков хранения учетных документов должностные лица организации госсектора могут быть привлечены к административной ответственности по . Кроме тог о, отсутствие документации может стать основанием для привлечения к налоговой ответственности по , . Теги: , , , , , , , , , , , Источник: Документы по теме:Читайте также: До настоящего времени действовали правила делопроизводства, утвержденные еще в 2009 году для федеральных органов исполнительной власти.

Стандарт устанавливает перечень данных, которые должны быть отражены в заключении.

Они разъясняют принципы и задачи внутреннего финаудита, а также права и обязанности должностных лиц при его осуществлении.

Применяться он начнет при ведении бюджетного учета с 1 января 2021 года. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.
3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Сроки хранения счетов-фактур с 1 октября 2017 года: что изменилось


06.09.2017 Актуально на 6 сентября 2017 Время для прочтения: 5 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Изменились ли сроки хранения счетов-фактур с 1 октября 2017 года?

Как организовать хранение электронных счетов-фактур? Обязательно хранить копии? Где должны храниться документы? Давайте разбираться. Каждая организация и предприниматель обязаны хранить бухгалтерские документы. Этого требует статья 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Обеспечить хранение документов в организации должен ее руководитель.

№ 402-ФЗ. Обеспечить хранение документов в организации должен ее руководитель. А индивидуальный предприниматель отвечает за это самостоятельно (ст.

7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Счета-фактуры, в т.ч. электронные, надо хранить минимум четыре года после окончания квартала, в котором документ использовался в последний раз для исчисления налога и составления налоговой отчетности (пп.

8 п. 1 ст. 23 НК РФ, п. 1.13 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме). С 1 октября 2017 года вступает в силу . Этот документ вводит в действие:

  1. форму счета-фактуры;
  2. форму книги продаж;
  3. форму книги покупок;
  4. форму журнала учета полученных и выставленных счетов фактур.

Однако, помимо этого, были внесены в поправки также в нормы, которые касаются хранения счетов-фактур.

Расскажем о них подробнее. Положения комментируемого постановления предусматривают более подробные правила хранения счетов-фактур.

Предусматривается, что хранить счета-фактуры нужно будет в хронологическом порядке по мере того, как они выставляют (составляются, исправляются) или получаются.

Такой же подход нужно применять и к хранению подтверждений оператора электронного документооборота (ЭДО) и извещения покупателей о получении счета-фактуры. Также см. «». Хранить счета-фактуры с 1 октября 2017 года нужно будет, по-прежнему, 4 года.
В этом период организовать хранение необходимо:

  1. комитенту (принципалу) – копии счетов-фактур, которые передал ему посредник. Посредник получает их от продавцов при покупках товаров (работ, услуг) для комитента (принципала);
  2. заказчику строительных работ (инвестору) – копии счетов-фактур, которые передал ему застройщик (заказчик, выполняющий функции застройщика застройщик). Он, в свою очередь, получает их от продавцов при покупках товаров (работ, услуг) для покупателя (инвестора);
  3. от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до двух лет – за повторное нарушение.
  4. заказчику экспедиторских услуг – копии счетов-фактур, которые передал ему экспедитор. Он получает эти счета-фактуры от продавцов при покупках товаров (работ, услуг) для заказчика.
  5. штраф от 5000 до 10 000 руб. – за первое нарушение;

Сроки хранения документов

В соответствии с Федеральным законом первичные учетные документы, регистры бухучета, бухотчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года.

В целях главы 25 НК налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов, которыми признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, понесенные при осуществлении деятельности, направленной на получение дохода . Согласно подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК налогоплательщики обязаны в течение 4 лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено НК.
Согласно подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК налогоплательщики обязаны в течение 4 лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено НК.

Такие разъяснения дает Минфин в письме .Вид документаСрок храненияПервичные учетные документы (кассовые, банковские документы, акты о приемке, сдаче и списании имущества, накладные и другие) 15 летУчетные регистры (главная книга, журналы-ордера и другие) 1Кассовые книги, оборотные ведомостиКниги регистрации счетов, доверенностей, платежных документовРабочий план счетов бухгалтерского учета и другие документы учетной политикиРасчетные (расчетно-платежные) ведомости 2Акты документальных ревизий; акты проверок кассы, правильности взимания налогов 1Договоры, соглашения всех видовСправки, акты, обязательства, переписка по дебиторской задолженности, недостачам, растратам, хищениямСведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налоговСвидетельства о постановке на учет в налоговых органах 3Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов, об освобождении от них, о предоставленных льготах, отсрочках по уплате налоговДоговор банковского счетаПереписка о финансово-хозяйственной деятельностиБухгалтерская и статистическая отчетность, балансы организации, объяснительные записки к ним; отчеты по налогам:— годовыеПостоянно— квартальные5 лет (при отсуствии годовых—постоянно)— месячные1 год (при отсуствии годовых, квартальных—постоянно)Лицевые счета работников75 летЛичные дела:— руководителя организации, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, а также работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степениПостоянно— остальных работников75 летТрудовые договоры, трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел, личные карточки работников (включая временных)Документы лиц, не принятых на работу1 годПеречень лиц, имеющих право подиси первичных документовДо замены новымиДокументы о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке имущества организацииПостоянноАкты приемки и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность организацииДокументы о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами1При условии завершения ревизий.

В случае возникновения споров, следственных и судебных дел документы сохраняются до вынесения окончательного решения2При наличии лицевых счетов работников. При их отсутствии — срок хранения 75 лет3После снятия с учетаФедеральный закон от Статья 9.

Первичные учетные документы8. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.Статья 29. Хранение документов бухгалтерского учета1.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

2. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

3. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.Налоговый кодекс РФСтатья 23. Обязанности налогоплательщиков (плательщиков сборов)1. Налогоплательщики обязаны: 8) в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций — также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги;Статья 89.

Выездная налоговая проверка. При наличии у осуществляющих проверку должностных лиц достаточных оснований полагать, что документы, свидетельствующие о совершении правонарушений, могут быть уничтожены, скрыты, изменены или заменены, производится выемка этих документов в порядке, предусмотренном статьей 94 настоящего Кодекса, по акту, составленному этими должностными лицами.

В акте о выемке документов должна быть обоснована необходимость выемки и приведен перечень изымаемых документов.

Налогоплательщик имеет право при выемке документов делать замечания, которые должны быть по его требованию внесены в акт. Изъятые документы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью или подписью налогоплательщика (налогового агента, плательщика сбора).

В случае отказа налогоплательщика (налогового агента, плательщика сбора) скрепить печатью или подписью изымаемые документы об этом делается специальная отметка. Копия акта о выемке документов передается налогоплательщику (налоговому агенту, плательщику сбора).Статья 94.

Выемка документов и предметов1. Выемка документов и предметов производится на основании мотивированного постановления должностного лица налогового органа, осуществляющего выездную налоговую проверку.Указанное постановление подлежит утверждению руководителем (его заместителем) налогового органа, вынесшего решение о проведении налоговой проверки.2.

Не допускается производство выемки документов и предметов в ночное время.3.

Выемка документов и предметов производится в присутствии понятых и лиц, у которых производится выемка документов и предметов.

В необходимых случаях для участия в производстве выемки приглашается специалист.До начала выемки должностное лицо налогового органа предъявляет постановление о производстве выемки и разъясняет присутствующим лицам их права и обязанности.4. Должностное лицо налогового органа предлагает лицу, у которого производится выемка документов и предметов, добровольно выдать их, а в случае отказа производит выемку принудительно.При отказе лица, у которого производится выемка, вскрыть помещения или иные места, где могут находиться подлежащие выемке документы и предметы, должностное лицо налогового органа вправе сделать это самостоятельно, избегая причинения не вызываемых необходимостью повреждений запоров, дверей и других предметов.5. Не подлежат изъятию документы и предметы, не имеющие отношения к предмету налоговой проверки.6.

О производстве выемки, изъятия документов и предметов составляется протокол с соблюдением требований, предусмотренных статьей 99 настоящего Кодекса и настоящей статьей.7. Изъятые документы и предметы перечисляются и описываются в протоколе выемки либо в прилагаемых к нему описях с точным указанием наименования, количества и индивидуальных признаков предметов, а по возможности — стоимости предметов.8.

В случаях, если для проведения мероприятий налогового контроля недостаточно копий документов проверяемого лица и у налоговых органов есть достаточные основания полагать, что подлинники документов могут быть уничтожены, сокрыты, исправлены или заменены, должностное лицо налогового органа вправе изъять подлинники документов в порядке, предусмотренном настоящей статьей.При изъятии таких документов с них изготавливают копии, которые заверяются должностным лицом налогового органа и передаются лицу, у которого они изымаются.

При невозможности изготовить или передать изготовленные копии одновременно с изъятием документов налоговый орган передает их лицу, у которого документы были изъяты, в течение пяти дней после изъятия.9. Все изымаемые документы и предметы предъявляются понятым и другим лицам, участвующим в производстве выемки, и в случае необходимости упаковываются на месте выемки.Изъятые документы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью или подписью налогоплательщика (налогового агента, плательщика сбора). В случае отказа налогоплательщика (налогового агента, плательщика сбора) скрепить печатью или подписью изымаемые документы об этом в протоколе о выемке делается специальная отметка.10.

Вам также может понравиться...