Трудовое право

Стаж работы и начисление больничных

Стаж работы и начисление больничных

Расчет больничного листа в 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора


Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного. Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

  1. за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  2. за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).
  3. за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия.

В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность.

Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2020 годы.

Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

Автоматически рассчитывайте в больничные и детские пособия, отпускные, командировочные, дивиденды.

Платите зарплату, ведите кадровый учет и бухгалтерию, отчитывайтесь через интернет. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ.

Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2020 году — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730 Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей. Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания.

Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы.

Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности. Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист.

Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п.

1 . Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

  1. если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  2. если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  3. если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.
  4. если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка.

Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в . Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса . Подсчеты займут всего пару минут.

  • Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
  • Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.
  • Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.

В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.

Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2020 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей.

Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2020 и 2020 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года.

В 2020 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы.

Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей. Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки. Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ.

Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек. Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек. Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек. Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику.
Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику.

В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.

865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля. Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц. Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Ведите учет в — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС.

Понятно директору, удобно бухгалтеру!

Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику

Правила, примеры расчета, видеокомментарии эксперта Случаи, когда нужно рассчитать страховой стаж

  • При определении размера пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
  • Для назначения трудовой пенсии.
  • При определении размера пособия по беременности и родам.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться.

В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного и пособия по беременности и родам.

Правила подсчета страхового стажа

  1. Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал, а работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.
  2. Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.
  3. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (далее — Правила подсчета страхового стажа).

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия Трудовой стаж — это продолжительность трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора. Пример: работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности.

Ранее он был индивидуальным предпринимателем.

Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

  1. Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ, если этот период пришелся на промежуток с 01.01.1991 по 31.12.2000, а также после 01.01.2003 года.
  2. Период до 1 января 1991 года можно подтвердить только документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование.

Размер оплаты больничного зависит от стажа Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

  1. более 8 лет — 100%.
  2. от 5 до 8 лет — 80%;
  3. если страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
  1. Обратите внимание: если стаж работника окажется менее 6 месяцев, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (с 01.01.2021 МРОТ составляет 12 792 руб.).

    Скачайте шпаргалку в конце статьи с примером расчета пособия исходя из МРОТ.

В конце статьи есть шпаргалка Документы, подтверждающие страховой стаж Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей или сведений об отдельных периодах работы?

Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

  1. справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  2. лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
  3. письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
  4. выписки из приказов;

Бесплатные вебинары Регистрируйтесь на будущие темы или смотрите записи. Онлайн-тесты и сертификаты Контур.Школы Посмотреть расписание Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения правоотношений. Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв.

Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н). Пример Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу работника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника.

Действительно ли работодатель должен требовать такие документы? Решение: в п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано.

Соответственно, требовать такие документы от нового работника не только необязательно, но и неправомерно. Действия работодателя:

  • Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, трудовые договоры и т.п.).
  • Теперь можно считать страховой стаж.

Как считать страховой стаж, если работник откажется от бумажной трудовой книжки Периоды страхового стажа для больничного В страховой стаж включаются:

  1. периоды работы по трудовому договору;
  2. периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

  3. периоды государственной гражданской или муниципальной службы;

Расчет страхового стажа для больничного Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней этих периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы (п.

23 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа). Если периоды, включаемые в страховой стаж, совпадают, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица.

Нужный период указывается в заявлении (п.

24 Правил подсчета страхового стажа). Пример подсчета страхового стажа Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2021 года.

Данные трудовой книжки:

  1. с 1 января 2016 года по 20 июля 2016 года Плюшкин работал в ООО «Прогресс»;
  2. с 1 сентября 2018 года по настоящее время работает в ООО «Прима».
  3. с 22 июля 2016 года по 25 августа 2018 года — в ООО «Вектор»;
  4. с 26 августа 2018 года по 29 августа 2018 года — в ООО «Горизонт»;

Повышение квалификации Дистанционно в Контур.Школе. Для бухгалтеров и кадровиков. Документ об обучении Выбрать программу Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2021 года:

  1. с 22.07.2016 по 25.08.2018 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
  2. с 01.09.2018 по 09.08.2021 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
  3. с 01.01.2016 по 20.07.2016 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
  4. с 26.08.2018 по 29.08.2018 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
  5. Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн. Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней. При расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

Шпаргалка В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  1. Пособие из МРОТ.

    Пример расчета 490 КБ

Скачать

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 850 772

  1. Новые статьи
  2. Популярные
  1. Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2021 году.

    Примеры и калькулятор расчета

  2. Расчет отпускных в 2021 году.

    Пять ошибок, которых следует избегать

  3. Суточные при командировках в 2021 году. Сколько платить работникам?
  4. Изменения в работе бухгалтера бюджетной сферы: дайджест за май
  5. Хотите стать главным бухгалтером?

    Узнайте все тайны профессии

  1. Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета
  2. Расчет и оплата больничного листа в 2021 году
  3. Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
  4. Вы получили дополнительное профессиональное образование.

    Как мир узнает об этом?

  5. Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур. Бесплатный курс

«Отдельные вопросы бухучета в коммерческой организации»

Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Посмотреть программу Служебные командировки работников в 2021 году: оформление и расчет Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.

Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю. О. Вебинар, 22 июня, 10:00 мск Отпускные работникам в 2021 году: оформление, расчет, выплата Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю.

О. Запись вебинара Статьи по теме

  1. Суточные при командировках в 2021 году.

    Сколько платить работникам?

  2. Расчет отпускных в 2021 году. Пять ошибок, которых следует избегать
  3. Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2021 году.

    Примеры и калькулятор расчета

  1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году
  2. Расчет и оплата больничного листа в 2021 году
  3. Как выплачивать зарплату работникам за декабрь 2020 года

Как больничный оплачивается по стажу в 2020-2021 годах

Автор: 30.12.2020 Актуально на 30 декабря 2020 Время для прочтения: 10 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Стаж, который рассчитывают для оплаты пособия по больничному листу нетрудоспособности, очень важен для определения точной суммы этого пособия. От данного показателя зависит размер выплаты, которую работник получит на руки. Есть простое правило: чем больше стаж, тем больше пособие.

Рассмотрим вопрос расчета стажа для больничного в 2020-2021 году с поправкой на изменения с 2021 года.

Важное изменение по больничным произошло для всех работодателей с 1 января 2021 года. С этого момента выплата пособий по временной нетрудоспособности и декрету происходит напрямую из регионального отделения ФСС на счет работника. Подробнее об этом смотрите здесь «».

Также отметим, что ряд регионов уже до 2020 года перешли на данную систему выплаты пособий по листкам нетрудоспособности. Напомним, что работник за время своей болезни или травмы, а также на период ухода за больным членом семьи, имеет право получить пособие. Для этого обязательно наличие правильно оформленного листа временной нетрудоспособности, в т.

ч. электронного (ЭЛН). А уже размер пособия напрямую зависит от стажа, что прописано в Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006. Для наглядности приведём ниже таблицу. ДОЛЯ ОПЛАТЫ ПО БОЛЬНИЧНОМУ, % СТАЖ РАБОТЫ, УЧИТЫВАЕМЫЙ ДЛЯ РАСЧЁТА ПОСОБИЯ 100 8 лет и более 80 От 5 до 8 лет 60 Менее 5 лет Итак, мы видим, что только при стаже от 8 лет работник имеет право на получение пособия по больничному листу в размере 100%.

Данная таблица поможет не ошибиться в 2021 году с тем, какая сумма положена конкретному человеку по его больничному.

В соответствии с и ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 размер пособия зависит не только от стажа. Здесь имеет значение, за каким членом семьи ухаживал сотрудник.

Чтобы ничего не пропустить и не ошибиться при расчете больничного в 2021 году, мы подготовили еще такую таблицу.

ДОЛЯ ОПЛАТЫ ПО БОЛЬНИЧНОМУ, % ЧЛЕН СЕМЬИ, ЗА КОТОРЫМ НУЖЕН УХОД Первые 10 дней больничного листа оплачивают по стажу родителя, который осуществляет уход. Остальные дни – в размере 50% от среднего заработка родителя. Ребенок (амбулаторное лечение) Оплата в зависимости от стажа работника, осуществляющего уход – т.

Ребенок (амбулаторное лечение) Оплата в зависимости от стажа работника, осуществляющего уход – т. е. соответственно 60, 80 или 100% среднего заработка Ребенок (стационарное лечение) Другой член семьи Страховой стаж для расчета больничных листов отличается от стажа, применяемого, например, для выхода на пенсию или для определения права на отпуск. Разберемся в тонкостях расчета данного вида стажа.

Для этого необходимо обратиться к частям и ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006. В нем указано, что в страховой стаж для расчета листка нетрудоспособности входит:

  1. период работы у всех работодателей по трудовому договору (независимо от формы собственности);
  2. период иной деятельности, когда работник был застрахован (например, когда индивидуальный предприниматель добровольно сам за себя уплачивал взносы на страхование по временной нетрудоспособности и материнству).
  3. период госслужбы, а также муниципальной службы, военной и иной (например, служба в органах УИН или МЧС);

Время отпуска по уходу за ребенком или учебы в вузе не входит в стаж для расчета больничного.

Кстати, в 2021 году правила расчета стажа остались такими же. У бухгалтера может возникнуть вопрос, откуда взять данные для определения стажа, кроме трудовой книжки. Работнику эта информация тоже будет не лишней, т.

к. нехватка всего 1 месяца до стажа в 8 лет может обернуться 20%-ным снижением пособия по нетрудоспособности. Поэтому, проанализировав нормы приказа Минтруда России от 09.09.2020 № 585н ( Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам), мы пришли к заключению, что данные для расчета можно взять в следующих документах:

  1. трудовая книжка работника;
  2. зарплатные документы (ведомости, лицевые счета и т. п.);
  3. трудовой договор;
  4. кадровые документы (приказы о приеме, переводе и т. п.);
  5. иные документы.
  6. справки с предыдущих мест работы;

Как видим, перечень не закрытый.

Поэтому подтвердить стаж можно и другими документами. Например:

  1. период военной службы можно подтвердить военным билетом (тем более, что для воинского учета работник предоставляет в кадровый отдел военный билет).
  2. ИП может подтвердить добровольную уплату взносов в ФСС справкой и квитанциями (платежными поручениями);

Если у работника какие-то периоды службы или работы пересекаются, в стаж можно засчитать только один. Например, предприниматель была оформлена на постоянном месте работы с 1 января 2020 года и как ИП платила взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и материнства в 2020 году.

Однако «сложить» эти периоды пересечения нельзя. Это регламентирует ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ. Для расчета стажа в 2021 году (так же, как и в другие годы) необходимо определить дату, предшествующую дате начала болезни (или уходу за больным членом семьи) работника.

Это правило закреплено в ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ и Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (далее – Правила). Обращаем ваше внимание, что время, которое работник не трудится и находится «на больничке», впоследствии войдет в расчетный стаж, т. к. трудовой договор с работником не расторгают и он остается застрахованным.

Для расчета стажа не берут неполные месяцы. Т. е. округления до полного месяца не происходит. В расчет можно взять только количество лет и месяцев, полностью отработанных человеком.

Пример 1 Кладовщик Семенова Е.С. начала трудовую деятельность с 3 марта 2015 г.

в ООО «Комплекс». Это ее первое и единственное место работы.

С 1 марта 2020 г. Семенова Е.С.

взяла больничный лист по уходу за больной матерью.

Получается, что кладовщику положена оплата по больничному листу в размере только 60%.

Ей не хватило до 5 лет 1 дня. Ее стаж для расчета больничного составил 4 года 11 месяцев и 29 дней. Справка для расчета стажа Семеновой будет выглядеть так: Предвидя ваши вопросы, поясним, что данный подход регулирует Правил. Полный год – это не календарный год с 1 января по 31 декабря, а именно 12 месяцев с даты события (выхода на работу, например).

Полный год – это не календарный год с 1 января по 31 декабря, а именно 12 месяцев с даты события (выхода на работу, например). Точно так же полный месяц – это не календарный месяц, а условные 30 дней.

Для правильного расчета стажа мы должны поступить так:

  • Это количество делим на 30. В расчет берем только целую часть, которая получилась от деления (например, в результате расчета у вас получилось 1,2 месяца; в расчет берите 1 месяц).
  • Месяцы и годы, полученные в результате данного расчета, надо прибавить к целым месяцам и годам, которые учли в самом начале расчета.
  • Если полученная в результате расчета сумма целых месяцев более 12, эти месяцы переводим в годы. По тому же принципу делим на 12. И в расчет берем полные годы.
  • Считаем общее количество дней, которое не вошло в полные месяцы и годы.

Посчитаем страховой стаж работнику для расчета больничного. Пример 2 Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2020 года.

Данные из его трудовой книжки:

  1. с 26 августа 2017 по 29 августа 2017 — в ООО «Знак»;
  2. с 1 сентября 2017 по настоящее время – работает в ООО «Пирамида».
  3. с 1 января 2015 по 20 июля 2015 – работал в ООО «Перспектива»;
  4. с 22 июля 2015 по 25 августа 2017 — в ООО «Весна»;

Стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни.

То есть, в нашем примере на 9 августа 2020 года:

  1. с 01.01.2015 по 20.07.2015 — 0 лет 6 мес. 20 дн.;
  2. с 01.09.2017 по 09.08.2020 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
  3. с 22.07.2015 по 25.08.2017 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
  4. с 26.08.2017 по 29.08.2017 — 0 лет 0 мес. 4 дн.;

Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн. При расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

Несмотря на внесение изменений в с 1 января 2021 года по выплате пособий, общий принцип расчета стажа не изменился. Поэтому пользуйтесь нашими таблицами и примерами для расчета стажа в 2021 году. 29.04.2020 03.07.2020 30.01.2021 07.04.2020 13.05.2021 25.05.2021 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Как правильно рассчитать и выплатить больничный в 2020 году

С 1 апреля по 31 декабря 2020 года больничные рассчитывают по-новому.Рассказываем что изменилось и на примерах показываем как рассчитать пособие по нетрудоспособности в этот период.С 1 апреля больничные за полный месяц нетрудоспособности должны быть не ниже федерального МРОТ с учётом районных коэффициентов, независимо от страхового стажа работника и фактического заработка.

Так установлено Федеральным законом № 104-ФЗ от 01.04.2020. Этот порядок действует до конца 2020 года.

В 2020 году федеральный МРОТ составляет 12 130 рублей.Вот как теперь нужно рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности.

  • Сравните дневное пособие от средней зарплаты и от МРОТ и выберите наибольшее значение. Умножьте его на количество календарных дней болезни.
  • Рассчитайте размер среднего дневного заработка в обычном порядке. Для этого заработок работника за расчётный период (в общем случае это два предыдущих календарных года) разделите на 730 и скорректируйте с учетом стажа: меньше 5 лет — 60% от среднего заработка; 5-8 лет —80%; 8 и более лет — 100%. Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, пособие рассчитывают от МРОТ.
  • Посчитайте сколько календарных дней подлежит оплате. Для этого посмотрите с какого и по какое число было освобождение от работы. Если на этот период приходятся нерабочие дни, они тоже оплачиваются. Обратите внимание на коды в ячейках «Причина нетрудоспособности» — от этого зависит сколько дней больничного нужно оплатить. Например, «01» — заболевание, работнику нужно выплатить пособие за все дни болезни. «09» — уход за больным членом семьи, и здесь, в зависимости от дополнительной информации на листке, будут ограничения по количеству дней. Расшифровки кодов можно посмотреть на оборотной стороне больничного.
  • Рассчитайте дневное пособие, исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента (если он есть) — разделите МРОТ на количество календарных дней в месяце, на который приходится больничный. Так, если больничный в июле, то разделите на 31. Если больничный приходится не на один месяц, для каждого месяца нужно рассчитать отдельно.

Рассмотрим на примерах как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.Сотрудник был на больничном с 22.06.2020 по 26.06.2020. Его страховой стаж — 7 лет. За предыдущие два года он заработал 344 560 руб.Средний дневной заработок равен 344 560 / 730 = 472 руб.С учетом стажа дневная сумма пособия равна 472 * 80 % = 377,60 руб.Теперь рассчитаем дневное пособие, исходя из МРОТ. Предположим, компания находится в местности, в которой применяется районный коэффициент к зарплате 1,2.

Тогда рассчитывать нужно, исходя из увеличенного федерального МРОТ. То есть 12 130 * 1,2 = 14 556 руб.

Разделим его на число календарных дней июня.Дневное пособие от МРОТ = 14 556 / 30 = 485,20 руб. Сравниваем: 485,20 больше 377,60 — значит, для расчёта пособия берем сумму, рассчитанную из МРОТ.За пять дней болезни сотрудник получит:485,20 * 5 = 2 426 руб.Внешний совместитель, принятый на 0,5 ставки, болел с 15 по 24 июня 2020 г.

На дату выдачи листка нетрудоспособности он отработал по совместительству полгода.

Страховой стаж — 4 года и 7 месяцев. Справку о заработке с предыдущих мест работы не предоставлял, так как в предыдущие 2 года не работал.

В местности применяется районный коэффициент к зарплате 1,3.Пособие по временной нетрудоспособности работник может получить по одному из последних мест работы по своему выбору.Если он захочет получить его там, где трудится по совместительству, ему нужно принести справку от основного работодателя о том, что пособие не назначалось.Так как сведений о зарплате за 2018-2019 гг.

В местности применяется районный коэффициент к зарплате 1,3.Пособие по временной нетрудоспособности работник может получить по одному из последних мест работы по своему выбору.Если он захочет получить его там, где трудится по совместительству, ему нужно принести справку от основного работодателя о том, что пособие не назначалось.Так как сведений о зарплате за 2018-2019 гг. нет, то средний дневной заработок рассчитываем из МРОТ:15 769 руб.* 24 мес / 730 д = 518,43 руб.Так как у совместителя неполный рабочий день, считаем дневное пособие, исходя из ставки 0,5:518,43 * 0,5 = 259,22 руб.До 01.04.2020 из-за небольшого стажа работника пособие ещё уменьшилось бы до 60% и составило 259,22 * 0,6 = 155,53 руб., но по новому закону № 104-ФЗ больничный не может быть ниже федерального МРОТ с учетом районного коэффициента. Если же застрахованный работает на условиях неполного рабочего времени, то пособие от МРОТ рассчитывают пропорционально продолжительности рабочего времени.За 10 дней нетрудоспособности сотрудник получит:259,22 * 10 = 2 592,2 руб.Листок нетрудоспособности открыт 27 марта, а закрыт 05 апреля 2020 г.

Страховой стаж сотрудника — 10 лет, место работы — основное, полный рабочий день, коэффициенты не применяются. Заработок за предыдущие два года — 275 600 руб.Пособие рассчитывают в два этапа:

  • После 01.04.2020 — с учётом нового закона № 104-ФЗ.
  • До 01.04.2020 — по старым правилам (№ 255-ФЗ).

Среднедневной заработок = 275 600 / 730 = 377,53 руб.Дневная сумма пособия за апрель = 12 130 / 30 = 404,33 руб.Сравниваем: 377,53 меньше 404,33. Значит, в расчётах будет участвовать сумма, рассчитанная из МРОТ.

Но только для части пособия за апрель, так как в марте новые правила ещё не действовали.Пособие за март = 377,53 руб.

* 5 д. = 1 887,65 руб.Пособие за апрель = 404,33 руб. * 5 д. = 2021,65 руб.За 10 дней болезни сотрудник получит 3 909,30 руб.Работодатель (страхователь) должен начислить пособие в течение 10 календарных дней с того дня, как получит листок нетрудоспособности.

Принести его работник может в течение шести месяцев после болезни.

Больничный могут выдать и в электронном виде, он равнозначен бумажному бланку.
В этом случае работодатель получит его по номеру листка через «Кабинет страхователя» на сайте ФСС или на портале Госуслуги.Больничный по причине заболевания или травмы оплачивают:

  1. остальные дни — ФСС.
  2. первые 3 дня нетрудоспособности — работодатель;

В некоторых случаях больничный полностью оплачивает соцстрах (например, при карантине работника или его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад).В зависимости от региона, порядок оплаты будет отличаться:

  1. там, где ещё действует зачётная система, работодатель выплачивает сотруднику всю сумму пособия, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов;
  2. в регионах-участниках пилотного проекта страхователь должен оплатить сотруднику только первые 3 дня больничного и в течение пяти дней с момента получения больничного подготовить пакет документов для передачи в отделение соцстраха.

    ФСС перечисляет свою часть в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и необходимых документов. Оплата приходит на счёт застрахованного.

Работодатель выплачивает пособие в ближайший день выплаты зарплаты или аванса.Пособие выплачивается работнику за минусом НДФЛ.

: Теги: Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» «Моё дело» – лидер в области бухгалтерского учета по модели SaaS в России. С 2009 года мы закрываем потребности бизнесменов по ведению бухгалтерии. Специализируемся на всех видах учета для индивидуальных предпринимателей и организаций: бухгалтерском, налоговом, кадровом и товарном.

  1. 178 401 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 1 820 275 за все время
  2. 125 оценили материалы
  3. 292
  4. 102 в избранном

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 1 место Все компании

Страховой стаж для больничного листа

31 мая 31 мая 2021 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем От величины страхового стажа зависит размер пособия по временной нетрудоспособности.

Для вычисления стажа нужна трудовая книжка («бумажная» и (или) электронная), а при ее отсутствии — трудовой договор и другие документы, подтверждающие период работы. О том, как рассчитать страховой стаж в 2021 году, говорится в нашей сегодняшней статье.Содержание Величина пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа (ст. 7 Федерального закона ). Больничное пособие работникам рассчитывается следующим образом:

  1. при страховом стаже 8 лет и более — в размере 100% среднего заработка.
  2. при страховом стаже от 6 месяцев до 5 лет — в размере 60% среднего заработка;
  3. при страховом стаже от 5 до 8 лет — в размере 80% среднего заработка;
  4. при страховом стаже менее 6 месяцев — в размере МРОТ, умноженного на районный коэффициент (за полный месяц);

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2021 года В страховой стаж нужно включать все периоды, когда человек получал доход, и с этого дохода перечислялись страховые взносы на соцстрахование.

Если доход был, но взносы с него не платили — такой период в страховой стаж не входит. ВАЖНО. Нельзя путать два понятия: «страховой стаж» и «трудовой стаж».

К трудовому стажу относится время, когда человек работал по трудовому договору независимо от факта перечисления взносов.

Страховой стаж не обязательно совпадает с трудовым стажем. Так, период, когда гражданин был индивидуальным предпринимателем, к трудовому стажу не относится.

Но если ИП платил взносы по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, этот период можно включить в страховой стаж при расчете пособия по больничному листу. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н (далее — Правила). Согласно пункту 2 этих Правил, в страховой стаж включаются:

  • Периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  • Периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
  • Периоды работы по трудовому договору.

Если два периода работы, службы или иной деятельности совпадают по времени, в страховой стаж нужно включать один из них по выбору работника.

Свой выбор он должен отразить в заявлении, которое необходимо представить в бухгалтерию.

Так сказано в пункте 24 Правил. Еще одно важное положение: страховой стаж необходимо определять на дату первого дня болезни. Если бюллетень открыт, к примеру, 1 июня, то страховой стаж надо считать по состоянию на 1 июня.

В пункте 23 Правил говорится, что периоды, включаемые в страховой стаж, следует исчислять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев).

При этом каждые 30 дней надо переводить в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы. На практике применяют разные методики перевода.

Одна из самых распространенных заключается в следующем. За полный месяц принимают каждый календарный месяц вне зависимости от количества дней. Так, полным месяцем считается период с 1 по 31 января, с 1 по 28 февраля (если год не високосный) и т.д.

Количество дней в неполных месяцах плюсуют, и результат делят на 30. К примеру, в первом месяце периода отработано 28 дней, а в последнем месяце — 17 дней. Итого в периоде отработано 45 дней (28 дн.

+ 17 дн.). Считается, что 45 дней — это один полный месяц и 15 дней (45 дн.: 30 дн.

= 1 мес. + 15 дн.). В общем случае страховой стаж для начисления больничного пособия определяется на основании трудовой книжки («бумажной» и (или) электронной). Но если данные в ней неточные, частично отсутствуют, либо трудовой книжки вообще нет, для расчета страхового стажа следует использовать другие документы.

К ним относятся:

  1. справки, выданные работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  2. лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
  3. выписки из приказов;
  4. письменные трудовые договоры;

Готовить кадровые документы и всю кадровую отчетность в специальной программе Страховой стаж ИП и прочих «частников» (за периоды с января 2003 года) можно подтвердить справкой об уплате взносов, выданной территориальным отделением ФСС.

Страховой стаж лиц, работающих у граждан (няни, домработницы и др.) — договором между работником и работодателем, зарегистрированным в профсоюзной организации, а также документом работодателя о перечислении платежей на соцстрахование. Все документы, подтверждающие страховой стаж отдельных категорий работников, перечислены в разделе II Правил.

ВНИМАНИЕ. При приеме на работу нового сотрудника работодатель не должен требовать у него документы, подтверждающие перечисление взносов по прежнему месту работы.

Для определения страхового стажа достаточно наличие трудовой книжки («бумажной» и (или) электронной), трудовых договоров и других перечисленных выше бумаг. Сотрудник Иванов В.В. принес в бухгалтерию больничный лист за период с 14 мая по 21 мая 2021 года. В его трудовой книжке была указана следующая информация:

  1. С 17 августа 2020 г. по настоящее время работает в ООО «Балаклава».
  2. С 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. работал в ООО «Колокольчик».
  3. С 2 декабря 2012 г. по 16 августа 2020 г. работал у ИП Ковалева Е.А.

В таблице покажем страховой стаж Иванова В.В.

по состоянию на 14 мая 2021 года. Период Страховой стаж с 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. 0 лет 8 месяцев 30 дней или 9 месяцев с 2 декабря 2012г.

по 16 августа 2020 г. 6 лет 7 месяцев 46 дней или 6 лет 8 месяцев 16 дней с 17 августа 2020 г. по 14 мая 2021 г. 1 год 8 месяцев 29 дней Итого: 7 лет 25 месяцев 45 дней или 9 лет 2 месяца 15 дней Получается, что страховой стаж для расчета больничного пособия превысил 8 лет. Следовательно, размер пособия Иванова В.В.

рассчитывается исходя из 100% среднего заработка. Формируйте и сдавайте реестры больничных в ФСС через интернет 86 063 Обсудить 86 063 86 063 Обсудить 86 063Популярное за неделю57 95630 63520 53327 64112 ответов на форуме

Страховой стаж для больничного листа

› › При расчете пособия по временной нетрудоспособности существенное значение имеет страховой стаж, поскольку его продолжительность влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности. Разберем, что такое страховой стаж, в каком размере выплачивается пособия по временной нетрудоспособности в зависимости от трудового стажа, какие периоды включаются в страховой стаж для расчета больничных.

Также рассмотрим, как подтвердить и посчитать страховой стаж.

Автор, юрист 01.04.2021Актуальность 202 Просмотров 5 мин Чтение Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону Бесплатный звонок для всей России.Задать вопросБесплатная консультация юристаВ статье расскажем:Страховой стаж – это периоды работы и иной деятельности, в течение которых за гражданина уплачивались страховые взносы в ПФР и ФСС.Необходимо отличать страховой стаж от трудового стажа, поскольку это понятие объединяет не только те периоды жизни гражданина, когда он работал по трудовому договору, но и службу в армии, уход за ребенком, прочие виды деятельности.Продолжительность страхового стажа оказывает влияние на величину пособия по временной нетрудоспособности, когда работник заболел, получил травму, проходит долечивание в санатории, находится в отпуске по беременности и родам.При расчете пособия по временной нетрудоспособности берется во внимание продолжительность страхового стажа.Продолжительность страхового стажаРазмер пособия по временной нетрудоспособностиПример расчета пособияБолее 8 лет100 % от среднего заработкаНа момент болезни страховой стаж работника составляет 10 лет. Больничный лист оформлен на 10 дней.

Среднедневной заработок составляет 1 500 руб.Расчет пособия следующий:1 500 руб.

х 10 дней х 100 % = 15 000 руб.От 5 до 8 лет80 % от среднего заработкаНа момент болезни страховой стаж работника составляет 6 лет. Больничный лист оформлен на 7 дней.

Среднедневной заработок составляет 1 600 руб.Расчет пособия следующий:1 600 руб. х 7 дней х 80 % = 8 960 руб.От 6 месяцев до 5 лет60 % от среднего заработкаНа момент болезни страховой стаж работника составляет 3 года.

Больничный лист оформлен на 14 дней.

Среднедневной заработок составляет 1 400 руб.Расчет пособия следующий:1 400 руб. х 14 дней х 60 % = 11 760 руб.Менее 6 месяцевВ зависимости от величины МРОТНа момент болезни 01.02.2021 года страховой стаж работника составил 4 месяца.

Величина МРОТ с 1 января 2021 года — 12 792 руб. Больничный лист оформлен на 7 дней.Расчет пособия следующий:12 972 / 28 х 7 = 3 243Следует знать! Если гражданин заболел в течение 30 дней со дня увольнения, то сумма пособия по временной нетрудоспособности не зависит от продолжительности страхового стажа.

Во всех случаях бывшему сотруднику выплачивается 60 % от суммы среднего заработка. определены периоды, которые включаются в трудовой стаж при расчете пособия по временной нетрудоспособности:

  1. работа по трудовому договору;
  2. деятельность ИП, при условии уплаты страховых взносов;
  3. периоды работы члена колхоза или кооператива, за которые уплачиваются страховые взносы;
  4. периоды работы КФХ при условии уплаты страховых взносов;
  5. периоды прохождения военной службы;
  6. иные периоды.
  7. периоды занятия частной практикой (например, нотариусы, адвокаты) при условии уплаты страховых взносов;
  8. периоды деятельности священнослужителя;
  9. государственная и муниципальная служба;

Страховой стаж определяется работодателем при назначении пособия по временной нетрудоспособности. Если выплаты перечисляются напрямую через ФСС, то расчет выполняется фондом.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы Запрос на обратный звонок Перезвоните мне Для подтверждения страхового стажа должны быть представлены подтверждающие документы.В перечень входит:

  1. трудовая книжка;
  2. лицевые счета;
  3. справка религиозной организации.
  4. документы территориального ФСС об уплате платежей на социальное страхование;
  5. выписки из приказа;
  6. ведомости на выдачу заработной платы;
  7. трудовые договоры;

Конкретный перечень определен .Периоды работы, включаемые в страховой стаж, исчисляются в календарном порядке.

Во внимание берутся полные месяцы (30 дней) и полные годы (12 дней).

Каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждый 12 месяцев – в полные годы.При совпадении периодов работы и иной деятельности, подлежащих включению в страховой стаж, к учету принимается только один из таких периодов по выбору гражданина.

Для этого пишется заявление с указанием выбранного периода времени по конкретному виду деятельности.Пример подсчета страхового стажа.

С 1 января 2015 года по 20 июня 2016 года Иванов А.А. работал у ИП Антонова Е.А. С 21 июня 2016 года по 25 сентября 2020 года – у ООО «Простор». С 26 сентября 2020 года по настоящее время – у ООО «Сибирь».Иванов А.А.

заболел 03.03.2021 года. Стаж будет определяться по состоянию на 02.03.2021 года:

  1. с 01.01.2015 года по 20.06.2016 года — 1 год, 5 месяцев, 20 дней;
  2. с 26.09.2019 года по 02.03.2021 года — 1 год, 5 месяцев, 7 дней.
  3. с 21.06.2016 года по 25.09.2019 года — 3 года, 3 месяца, 5 дней;

Итого: 6 лет, 2 месяца, 2 дня.Соответственно, при расчете пособия по временной нетрудоспособности средний заработок необходимо умножить на 80 %.Подведем итоги:

  • В зависимости от продолжительности страхового стажа размер пособия составляет 100 % от среднего заработка при стаже от 8 лет, 80 % — при стаже от 5 до 8 лет, 60 % — при стаже от 6 месяцев до 5 лет.
  • При подсчете страхового стажа берутся полные месяцы (30 дней) и полные годы (12 дней). Если в один и тот же период гражданин осуществлял несколько видов деятельности, то по его выбору во внимание берется только один вид деятельности.
  • При определении общей продолжительности страхового стажа берутся во внимание периоды работы по трудовому договору, службы в армии, деятельности ИП, занятия частной практикой, иные виды деятельности. Главный критерий – в течение этого времени должны вноситься страховые взносы.
  • Страховой стаж подтверждается трудовой книжкой.

    Если документ отсутствует, могут быть предоставлены трудовые договоры, приказы, лицевые счета, иные доказательства.

  • Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается с учетом продолжительности страхового стажа.
  • Страховой стаж – это периоды работы и иной деятельности, в течение которых за гражданина уплачивались страховые взносы в ПФР и ФСС.
  • Если продолжительность страхового стажа составляет менее полугода, расчет делается без учета этого параметра на основании МРОТ.

В случае неправильного определения продолжительности страхового стажа и выплаты пособия по временной нетрудоспособности в необоснованно уменьшенном размере желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации.

Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать граждан по вопросам, касающимся страхового стажа для больничного листа.

Вам также может понравиться...