Другое

Уведомление фмс о приеме иностранного гражданина с видом на жительство

Уведомление фмс о приеме иностранного гражданина с видом на жительство

Уведомление о трудоустройстве иностранца (образец, бланк) с ВНЖ в 2020 году


› На третью страницу нового уведомления о работнике-иностранце попала информация о его миграционных документах и разрешительных документах на работу.Как разобраться в том, можно или нет принимать на работу иностранного гражданина, прочтите в этом материале.Далее на третьей странице начинается раздел 3 уведомления. Заполнение раздела 3 зависит от того, на каких основаниях ваш иностранец к вам трудоустраивается.

Если документом, позволяющим иностранцу работать в РФ, является патент или разрешение на работу, то данные разрешительного документа нужно вписать в раздел 3.Если наем вашего иностранца допускается по иным основаниям, без патента и разрешения на работу, то сведения следует вносить в подраздел 3.1.

В этот раздел попадут:

  1. иностранцы, имеющие право работать в РФ без оформления патента или разрешения на работу (например, имеющие вид на жительство).
  2. иностранцы, прибывшие из ЕАЭС (в этом случае в строки раздела 3.1 следует вписать реквизиты международного договора о присоединении страны работника к ЕАЭС);

Далее на третьей странице начинается раздел 3 уведомления.Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

  1. о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  2. о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  1. Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  2. Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.
  3. Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  1. Иностранцев с видом на жительство в РФ
  2. Беженцев
  3. Визовых иностранцев с разрешением на работу
  4. Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  5. Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  6. Безвизовых иностранцев с патентом на работу

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях.В случае несвоевременного информирования о принятии или увольнении иностранного гражданина имеющего вид на жительство органы МВД могут наказать работодателя. Таким образом, часть 4 статьи 18.15 КоАП РФ, предусматривает наказание за данное деяние в размере представленном в следующей таблице.Тип работодателяРазмер штрафаФизические лица5-7 тысяч рублейДолжностные лица35-70 тысяч рублейЮридические лица400-1000 тысяч рублейТак же соответствующие органы могут приостановить в качестве наказания деятельность компании на срок от 14 до 90 суток.Так же соответствующие органы могут приостановить в качестве наказания деятельность компании на срок от 14 до 90 суток.При передаче информации о приеме на работу иностранного гражданина, важно соблюдать установленные на законодательном уровне сроки.

В органы, занимающиеся вопросами миграции (сейчас это МВД), уведомление должно быть отправлено в течение 3-х дней с момента официального трудоустройства иностранца.Первым днем из этого периода является день, следующий за датой заключения трудового договора между работником иностранцем и руководителем предприятия. Способ отправки документа работодатель выбирает самостоятельно, с учетом своих возможностей.Уведомление может быть подано лично руководителем компании в необходимую госструктуру.При необходимости руководящее лицо назначает заместителя, который будет наделен правом выполнения данного действия.

Следует обратить внимание на тот факт, что осуществить его возможно только в случае наличия у последнего доверенности, заверенной у нотариуса. Если уведомление подается доверенным лицом, в документе отражается информация о доверенности, на основании которой оно действует.Заказное письмо с уведомлением – еще один способ отправки официального оповещения о приеме на работу иностранца.

Если уведомление подается доверенным лицом, в документе отражается информация о доверенности, на основании которой оно действует.Заказное письмо с уведомлением – еще один способ отправки официального оповещения о приеме на работу иностранца. В данном случае для обеспечения правильности действий и соблюдения сроков, на письме обязательно должна стоять дата его отправки.

Данный факт будет свидетельствовать о соблюдении работодателем сроков подачи бланки.Многие ошибочно предполагают, что обработкой такой документации занимаются органы УФМС.Несмотря на многочисленные сообщения и статьи в средствах массовой информации, многие работодатели до сих пор считают, что прием иностранца на работу — дело нехитрое. Нет, такая процедура предусматривает существенные отличия. Так, придется оформить многочисленные бланки и формы, чтобы не нарваться на штрафные санкции от МВД и Трудовой инспекции.Итак, определим самые проблемные ситуации, изучите их и не допускайте ошибок:

  • Помните, что нелегальное трудоустройство иностранного гражданина грозит более значимыми неприятностями, чем ошибки в оформлении. Не стоит полагаться на случай.
  • Далеко не всех можно устроить на работу. Так, иностранный гражданин (кроме представителей стран ЕАЭС) может трудоустроиться на законных основаниях, если он имеет официальное разрешение на работу (выдается визовым иностранцам) или же имеют специальный трудовой патент (беженцы или безвизовые граждане).
  • Порядок оформления иностранного работника зависит от его статуса. Различают несколько категорий: граждане ЕАЭС, беженцы или получившие убежище в России, постоянно проживающие (имеющие вид на жительство), временно проживающие (получившие временное разрешение), временно пребывающие (работают по визе или оформили миграционную карту), высококвалифицированные иностранные специалисты.

К тому же большинство считает, что бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина 2020 УФМС должен принять.

Это самое распространенное заблуждение.

Ведь такой документ нужно направить в органы Министерства внутренних дел (МВД), а вот службы УФМС теперь нет.

А вот уведомлять ФНС о трудоустройстве иностранных граждан теперь не нужно, законодатели упразднили данное требование еще в 2015 году.Обратите внимание, что бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина 2020 обновлен.

Рассмотрим, какой формат действует в текущем году, и как правильно его заполнить.Обратите внимание, что речь идет не только о трудовых взаимоотношениях, но и гражданских.Заключая трудовой и(или) гражданско-правовой договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу необходимо помнить, что документы в контролирующие органы необходимо подать в период, не превышающий три рабочих дня.

Рассмотрим, какой формат действует в текущем году, и как правильно его заполнить.Обратите внимание, что речь идет не только о трудовых взаимоотношениях, но и гражданских.Заключая трудовой и(или) гражданско-правовой договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу необходимо помнить, что документы в контролирующие органы необходимо подать в период, не превышающий три рабочих дня. Сообщать надо в территориальное подразделение бывшей ФМС, которая с 01.07.2016 перешла в ведение МВД и теперь называется Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ).Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина подается по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Рекомендуем прочесть:  Какое дело можно открыть юристу

Срок подачи составляет три дня, за несоблюдение этого срока работодателя привлекут к административной ответственности или, проще говоря, оштрафуют (о размере штрафа мы рассказывали выше).При личной подаче следует иметь с собой документы, удостоверяющие полномочия и личность уведомителя.Никаких секретных мест, куда нужно прийти и взять бланк, не существует. В Интернете вам необходимо сделать запрос на «Приложение 19 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147», и вы получите искомый документ, который и нужно заполнить.Среди важных правил заполнения бумаги – использование кириллицы (только данные из документа работника можно перенести латиницей), понятный почерк и отсутствие сокращений.Данные, которые нужны от нанимателя: статус компании, ее название, юридический адрес и телефон, а также данные ЕГРЮЛ, ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии).

Работнику необходимо указать полные паспортные данные, номер миграционной карты, при наличии документов на патенты или разрешения на работу номера этих бумаг, адрес регистрации, занимаемую должность и специализацию, а также данные о заключенном договоре с работодателем.На заявлении обязательно должна быть реальная или электронная подпись компании.Разберем подробно, что и как писать:

  • Наконец, заполняется информация о том, на основании какого документа гражданин нанят: это может быть патент, а может быть разрешение на работу на территории Российской Федерации.

    Необходимо указать номер документа, если таковой имеется, а также, кем и когда он был выдан.

  • Прописываем данные ОКВЭД, КПП, ИНН, а также название компании, которое официально зарегистрировано.
  • На оборотной стороне заполняем информацию о нашем иностранце: указываем тип документа, удостоверяющего личность, его номер, где и кем он был выдан; ниже прописываем номер миграционной карты (если ее нет, то оставляем поле пустым).
  • Далее указываем данные о месте временной прописки иностранного гражданина и о дате его постановки на учет.
  • ищем на сайте миграционной службы ближайшее к вам учреждение ФМС и его правильное название и вписываем его в первую графу печатными буквами, по 1 букве в клеточке.
  • Указываем галочкой или крестиком статус вашей организации.
  • Если иностранец работает у вас не на основании разрешений и документов, а по решению международных конвенции или иным частным причинам, то их указывают в последней графе.
  • Скачать бланки уведомлений ФМС для заполнения вы можете ниже:На заявлении обязательно должна быть реальная или электронная подпись компании.Во втором случае обязательно сохраняйте квитанцию и чек с датой отправки.

    Она будет считаться датой предоставления.

    При условии, что документ будет корректно заполнен и принят МВД (ФМС).За неуведомление или несвоевременное уведомление госструктур о приеме на работу (увольнении) иностранного гражданина установлены штрафы.
    По нормам ст. 18.15 КоАП РФ неуведомление приравнивается к незаконному привлечению иностранца к трудовой деятельности.

    1. юридические лица — штраф 400 000-800 000 руб. либо приостановление деятельности до 90 суток;
    2. должностные лица, ответственные по должности за уведомление, — штраф 35 000-50 000 руб.
    3. физические лица — штраф 2 000-5 000 руб.;

    Особый штрафной режим действует в Московском (Москва и область) и Санкт-Петербургском (СПб и Ленинградская область) регионах.

    Здесь за неохваченных уведомлениями гастарбайтеров оштрафуют:

    1. юридических лиц — на 400 000-1 000 000 руб.;
    2. должностных лиц — на 35 000-70 000 руб.
    3. физических лиц — на 5 000-7 000 руб.;

    должностные лица, ответственные по должности за уведомление, штраф 35 000-50 000 руб.1.

    Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при предоставлении работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) .2.
    Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при предоставлении работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) .2.

    Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.Далее – “территориальный орган на региональном уровне”.3. Уведомление заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке.

    При заполнении уведомления не допускаются: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.4. В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).5. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.6.

    В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомления заполняются дополнительный лист(ы) к уведомлению (приложение N 1 к настоящему Порядку) с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилии, имени, отчества (при наличии) иностранного гражданина (лица без гражданства), в отношении которого представляется уведомление.7.

    Уведомление и дополнительный лист(ы) к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа соответствующего уведомления или дополнительного листа соответственно делается заверительная запись.8. Уведомление может быть представлено на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети “Интернет”, включая федеральную государственную информационную систему “Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)” (www.gosuslugi.ru).При направлении уведомления в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.Уведомление может представляться на бумажном носителе в территориальные органы МВД России на районном уровне в случае принятия соответствующего решения начальником (руководителем) территориального органа на региональном уровне.Далее – “территориальный орган на районном уровне”.В случае принятия решения, указанного в абзаце втором настоящего пункта, информация о возможности представления уведомления в территориальный орган на районном уровне, а также перечень соответствующих территориальных органов, в которые может быть представлено уведомление, размещаются на официальном сайте территориального органа на региональном уровне в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения.9.

    При приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне проверяются правильность заполнения уведомления, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление.Далее – “уполномоченное должностное лицо”.В случае выявления недостоверности указанных в уведомлении сведений либо нарушения порядка или формы его заполнения должностное лицо докладывает рапортом начальнику подразделения, входящего в структуру подразделения по вопросам миграции на региональном или районном уровне, для принятия решения по существу.10.

    При приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне проверяются правильность заполнения уведомления, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление.Далее – “уполномоченное должностное лицо”.В случае выявления недостоверности указанных в уведомлении сведений либо нарушения порядка или формы его заполнения должностное лицо докладывает рапортом начальнику подразделения, входящего в структуру подразделения по вопросам миграции на региональном или районном уровне, для принятия решения по существу.10. Уполномоченное должностное лицо, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение N 2 к настоящему Порядку).Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне или районном уровне, выдается справка о приеме уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение N 3 к настоящему Порядку).11.

    При поступлении уведомления в электронной форме должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне направляет лицу, представившему уведомление, электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.12. Уведомление, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью уполномоченного должностного лица подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне.

    При этом на уведомлении производится запись “Поступило в электронной форме”.13.

    Уполномоченное должностное лицо вносит сведения о приеме такого уведомления в информационную систему МВД России, предназначенную для оказания государственных услуг, в течение трех рабочих дней с даты его поступления.Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне или районном уровне, выдается справка о приеме уведомления о заключении и прекращении расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ оказание услуг с иностранными гражданами лицами без гражданства приложение N 3 к настоящему Порядку.Стандартная форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2020 года унифицирована, заполнять требуется только те графы, которые присутствуют в шаблоне.По нормативам, все записи в анкете обязательно делать на русском языке. Исключение — записи на латинице в паспорте, при заполнении они переносятся в бланк на латинице.Писать допустимо как разборчивым почерком от руки, так и на компьютере. Нельзя исправлять, зачеркивать буквы (при любой помарке необходимо взять новый бланк).

    Запрещается сокращать слова.Чтобы не допустить ошибок, посмотрите наш пример: образец формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином.После того как бланк работодателем заполнен, его скрепляют подписью руководителя, печатью организации или ИП.Работник на своем варианте ставит только подпись.Ответственность за непредоставление документа.Работодатель обязан уведомлять миграционный отдел Министерства внутренних дел о трудовых отношениях с иностранцами. Это необходимо, чтобы государство контролировало поток иностранной рабочей силы.Обязанность уведомить контролирующие органы предусмотрена Федеральным законом №115-ФЗ от 25.07.2002 (в редакции 2020 года). Работодатель в течение трех рабочих дней подает унифицированное уведомление в миграционный отдел ГУ МВД РФ.Контроль над миграцией иностранцев в России возложен на ГУ МВД.

    Нормы закреплены п. 1 Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента РФ от 21.12.2016 №699. Ранее поток мигрантов контролировал УФМС, теперь же полномочия переданы в Министерство внутренних дел.

    Это необходимо, чтобы государство контролировало поток иностранной рабочей силы.Сами же формы прошли несколько редакций в 2017-2019 годах.Трудовой договор с иностранным гражданином (образец ниже) должен соответствовать требованиям по оформления трудовых отношений между сторонами в РФ.Заключение трудового договора обязанность работодателя, иностранцу же требуется предоставить работодателю

    1. могут запросить медицинскую книжку.
    2. справку об отсутствии судимости (при необходимости).
    3. СНИЛС, если его оформляли на предыдущем месте;
    4. подтверждение наличия образования и квалификации;
    5. трудовую книжку при ее наличии;
    6. удостоверение личности — это м.б. паспорт иностранца, выданный другим государством, гражданином которого является кандидат, патент, РВП или ВНЖ, выданные в РФ.;

    Если трудовой договор оформляется в первый раз, то работодатель сам оформляет трудовую книжку, пенсионное страховое свидетельство.В трудовой договор и договор гражданско-правового характера вносятся

    1. реквизиты (№ и дата выдачи) разрешения или патента на осуществление трудовой деятельности;
    2. информация оригинала РВП /разрешения на временное проживание;
    3. реквизиты медицинской страховки, при наличии договора об оказании платных медицинских услуг между работодателем и нанимаемым работником.
    4. для постоянно проживающих в стране иностранцев — информация вида на жительство с уточнением срока проживания;

    На каком языке составляется документ?Учитывая, что вторая сторона по определению может не являться носителем русского языка — что такое смотрим в материале НРЯ 2020 год, допускается составление одновременно двух версий договоров:

    • на русском языке и
    • на родном языке работника, либо договор может быть заключен только на русском языке и в дальнейшем переведен на понятный иностранцу язык.

    Перевод на второй язык должен быть дословным, точным в формулировках трудового контракта.копия договора аренды на фактический адрес организации.В первую очередь работодатель должен выяснить, есть ли у потенциального сотрудника документы, подтверждающие законность пребывания на территории России. Это может быть ВНЖ, миграционная карта, виза или РВП ( ФЗ №115 ).Получив указанные выше сведения, нужно определить правовой статус будущего сотрудника и выяснить, требуется ли ему разрешение или патент на работу, или же можно принять иностранца на предприятие на основании других документов.В дальнейшем порядок действий для работодателя выглядит следующим образом:

    • Отправка уведомления в УВМ МВД. Сделать это нужно в течение трех дней с момента заключения договора. Это самый важный этап, потому как за нарушение сроков работодателя могут привлечь к административной ответственности и обязать уплачивать большой штраф.
    • Заполнение личной карточки сотрудника. В ней отражается вся персональная информация о деятельности мигранта в компании, она хранится в отдельной папке и регистрируется в специальном журнале учета.
    • Оформление ТД. Он составляется в двух экземплярах после предоставления в отдел кадров всех документов мигранта. Один экземпляр остается у него, второй передается работодателю.
    • Оформление приказа о приеме на работу. В нем необходимо отразить персональные данные сотрудника, дату начала трудовой деятельности и другие данные. В приказе проставляется подпись обеих сторон – работодателя и работника. Подпись последнего подтверждает, что он с ним ознакомлен.
    • Ознакомление нового подчиненного с рабочим местом и должностной инструкцией. Потенциальный сотрудник должен понять, готов ли он сотрудничать в организации, а также удостовериться, что он справится со всеми обязанностями согласно инструкции. Договор следует заключать только после прохождения данного этапа.
    • Заполнение трудовой книжки. Это желательно сделать в день приема на работу, указав порядковый номер записи, наименование организации, должность иностранного рабочего, дату начала трудовой деятельности, а также реквизиты приказа, на основании которого он принят.

    Оформление ТД.

    В вакансиях работодатели обычно указывают гражданство будущего сотрудника.

    Если же оно не важно, есть смысл рассмотреть вариант трудоустройства человека из другой страны.

    Тут нужно учитывать сразу совокупность факторов: образование, опыт работы, личные качества. Иногда работодателю имеет смысл потратить больше времени на трудоустройство иностранца, но в итоге получить грамотного и ответственного специалиста в свой штат.Если к вам пришел трудоустраиваться иностранец, во время собеседования уточните его статус. Легче всего оформить трудовой договор будет с теми, кто имеет разрешение на постоянное или временное проживание в РФ.

    Вам также может понравиться...