Предпринимательское право

Внесение изменений в устав ооо 2021 пошаговая инструкция

Внесение изменений в устав ооо 2021 пошаговая инструкция

Как сменить наименование ООО


Каждое общество с ограниченной ответственностью в России работает под своим . Первоначальное название указывается в регистрационной форме , и большинство компаний действует под ним весь период своего существования.

Если же, по какой-то причине, вам надо заменить название, узнайте в нашей публикации, как проводится смена наименования ООО в 2021 году (пошаговая инструкция).Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации.

Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся.

Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно.

При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование.

Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название.

Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через , разработанный Федеральной налоговой службой.

Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.Если причина смены веская, то надо изменить устав и сообщить о новом названии в регистрирующую налоговую инспекцию.

Перед вами обещанная процедура:

«Смена наименования ООО 2021 год: пошаговая инструкция»

.Шаг 1. Подготовьте новую редакцию , в которой будет отражено новое наименование.Шаг 2. Соберите общее собрание участников (единственный учредитель принимает единоличное решение) и проголосуйте по вопросу смены наименования ООО и утверждения новой редакции устава.

Для принятия решения по этому вопросу достаточно 2/3 голосов участников, однако в уставе может быть указано и большее количество.Шаг 3. Заполните регистрационную форму .

Смена наименования юридического лица в сокращённом и полном виде отражается на листе «А», кроме того, заполняется первый титульный лист и лист «М» на заявителя, которым в данном случае является руководитель общества.

Заявление не подписывайте.Шаг 4. Заверьте форму Р13001 у нотариуса, который удостоверит подписание заявления директором ООО.Шаг 5. Оплатите госпошлину на внесение изменений в устав организации.

Размер пошлины в этом случае составляет 800 рублей, оплата оформляется на реквизиты регистрирующей инспекции.

Подготовить платёжный документ можно через .Шаг 6.

Подайте документы на регистрацию в ИФНС.

В пакете документов входят:

  1. нотариально заверенная форма Р13001;
  2. протокол общего собрания или решение единственного участника;
  3. документ об оплате пошлины.
  4. новая редакция устава или лист изменений к нему (2 экземпляра);

Если документы подает не лично руководитель, то необходимо подготовить нотариальную доверенность представителю на регистрационные действия.Шаг 7. Получите документы, подтверждающие смену фирменного наименования.

Регистрация изменений в налоговой инспекции осуществляется в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю выдаются:

  1. новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет.
  2. один экземпляр нового устава или изменения к нему с отметкой ИФНС;
  3. новый лист записи ЕГРЮЛ;

О том, что произошла смена названия ООО, налоговая инспекция самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики.

Но ограничиваться этим нельзя.

  • При наличии электронной цифровой подписи ООО её требуется изменить, потому что в ней фигурирует фирменное наименование подписанта. Указание недействующих реквизитов может привести к признанию документов, подписанных такой ЭЦП, нелегитимными.
  • Уведомите контрагентов, сотрудничество с которыми было начато ещё с прежним названием. Хотя формально идентификация партнёров производится по кодам ИНН и ОГРН, но использование недействующего наименования в документах может создать проблемы при принятии расходов.
  • Перерегистрируйте кассовый аппарат, если он используется в расчётах. Процедура предусмотрена приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н. Выдача кассового чека, где указано прежнее название ООО, грозит штрафом от 30 до 40 тысяч рублей.
  • Внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателя со ссылкой на соответствующее решение или приказ. Это требование инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что касается трудовых договоров, то их перезаключать не надо, но по желанию работника, можно оформить дополнение с новым названием работодателя.
  • Если организация занимается лицензируемой деятельностью, надо переоформить . Госпошлина за эту регистрационную услугу составляет 750 рублей.
  • Сообщите о смене наименования в банк, где открыт расчётный счёт ООО. Надо будет оформить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью. В банк представьте копии листа записи ЕГРЮЛ, решения участников и нового свидетельства о постановке на налоговый учёт.
  • Если компания работает с , закажите новое клише.

Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем подготовить все необходимые документы для смены наименования ООО (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001) в с помощью конструктора документов.

Процедура внесения изменений в устав ООО

16133 Изменения: январь, 2021 года

Внесение изменений в устав ООО осуществляется в предусмотренном законодательством порядке и при условии соблюдения основополагающих правил и принципов.

Прежде чем перейти к раскрытию основного вопроса необходимо более детально остановится на понятии устава, а также предназначении документа. Итак, уставом является основной документ общества, основное предназначение которого заключается в регулировании его деятельности. Создание ООО сопряжено с утверждением устава, что происходит на собрании всех учредителей предприятия.

Данный документ содержит информацию о компании, в частности ее наименование, юридический адрес, размер уставного капитала, а также сведения об участниках ООО и их долях.

Во время регистрации предприятия устав, наряду с другими документами, предоставляется в налоговую службу, расположенную по месту нахождения ООО.

Сведения об ООО, содержащиеся в тексте документа, фиксируются в ЕГРЮЛ. Если в дальнейшем происходит изменение основных данных о предприятии, текст устава подлежит корректировке в обязательном порядке.

К примеру, изменение устава ООО требуется в случае смены наименования, уменьшения или увеличения уставного капитала, перераспределения долей участников общества и т.д. Помимо этого, основанием для изменения текста документа является внесение поправок в законодательство, что требует коррекции устава. Несмотря на то, что устав относят к внутренним документам предприятия, он подлежит регистрации в налоговом органе.

Регистрация изменений устава ООО осуществляется в том же отделении налоговой службы в предусмотренных законом случаях. Согласно законодательству сведения, предоставленные в тексте устава, зарегистрированного в ФНС, должны соответствовать действительности.

Обратите внимание! Поправки, внесенные в законодательство, не всегда должны отображаться в уставе общества в обязательном порядке. Как правило, они распространяются на функционирование предприятия вне зависимости от того, зафиксированы они в уставных документах или нет. Однако существует ряд положений, которые должны быть отражены в тексте устава.

Однако существует ряд положений, которые должны быть отражены в тексте устава.

Это касается преимущественно прав и обязанностей учредителей общества. В соответствии с изменениями, внесенными в гражданское законодательство в сентябре 2014 года, устав должен содержать такие сведения;

  1. какой способ подтверждения решения, принятого учредителями общества, можно применять. Если такой информации в тексте документа нет, удостоверение действительности решений осуществляется в нотариальном порядке, то есть, без присутствия нотариуса провести собрание не удастся;
  2. если документ зарегистрирован до 2014 года, в нем должна содержаться информация о филиалах общества, в случае их наличия. Данное требование не распространяется на уставы, утвержденные после 2014 года;
  3. юридический адрес предприятия, причем в соответствии с последними изменениями допускается прописывать не точный адрес фирмы, а только наименование населенного пункта. Это позволяет без проблем менять адрес компании в пределах одного города, не корректируя при этом текст устава.

Условно изменения в уставе можно разделить на 2 категории:

  1. обязательные, регистрации которых требуют законодательные нормы;
  2. частные, необходимые для регулирования внутренней деятельности общества.

К обязательным поправкам, которые необходимо фиксировать в ЕГРЮЛ, относят:

  • введение новых видов деятельности;
  • изменение размера уставного капитала.
  • изменения в составе участников, что сопряжено с перераспределением долей;
  • смена директора;
  • смену юридического адреса общества, кроме тех случаев, когда изменения происходят в пределах одного населенного пункта;

К изменениям, которые проводятся по желанию создателей общества, относят:

  • порядок и условия привлечения активов со стороны;
  • другие нюансы частного характера.
  • ограничения, касающиеся распределения долей между создателями общества;
  • порядок и условия входа и выхода учредителей из состава ООО;
  • описание процедуры принятия решений по определенным вопросам;

Изучив поправки, внесенные в гражданское законодательство за последние месяцы, можно отметить, что законодатель старается максимально снизить требования, касающиеся документооборота предприятия, и таким образом облегчить работу предприятия.

осуществляется на основании соответствующего решения членов общества. Если ООО основано одним лицом, решение принимается ним единолично. Данные о собрании и решении учредителей вносятся в соответствующий протокол.

Перед тем как зарегистрировать новую редакцию устава ООО следует собрать необходимые документы.

Обратите внимание! Процедура внесения изменений в устав хозяйственного общества стандартная для любой ситуации, что касается документов, то их перечень будет несколько отличаться. Как правило, все зависит от того, какая именно информация в уставе подлежит изменению.

После принятия решения о внесении изменений в устав ООО, что сопровождается составлением соответствующего протокола, новый экземпляр документа необходимо распечатать, пронумеровать листы и запломбировать. На готовом документе следует поставить печать общества и подпись директора.

Стандартный пакет документов:

  • для изменения уставного капитала, а также размера долей учредителей необходимо предоставить отчетную документацию, содержащую сведения о взносах основателей предприятия и имуществе общества. К документам подобного рода относят платежные поручения, справки из финансовых учреждений, результаты независимой экспертизы по оценке имущества, принадлежащего компании;
  • чтобы внести изменения в информацию об учредителях предприятия или о его руководителе, потребуется подать копии паспортов тех участников общества, чьи данные подлежат корректировке. Помимо паспортов, необходимо предоставить ИНН;
  • заявление о внесении изменений в текст устава. Существует 2 формы заявления, какую из них следует использовать, зависит от характера поправок.
  • квитанция об оплате государственной пошлины. Сегодня данная сумма составляет 800 рублей;
  • оригинал нового устава в двух экземплярах;
  • документы, свидетельствующие о наличии у ООО права собственности или права пользования помещением, которое вы впоследствии планируете использовать для ведения деятельности. Это могут быть правоустанавливающие документы на недвижимость, к примеру, договор купли-продажи или дарственная, или же документы, наделяющие правом аренды помещения. Данные материалы необходимо предоставлять в случае изменения сведений о юридическом адресе общества;
  • решение учредителей о внесении поправок в текст устава;

Далее представлена детальная характеристика каждой из форм с указанием случаев их применения. Заявление формы является основным и содержит:

  1. регистрационные данные о предприятии;
  2. приложения, в которых указывается, какая именно информация подлежит корректировке.

К регистрационным данным предприятия относят его наименование, регистрационный и налоговый номер. Если изменения касаются лишь перерегистрации ООО, во втором разделе заявления следует поставить отметку в специально отведенном месте.

В приложениях с помощью буквы можно указать, какие сведения необходимо изменить.

Так, буква «А» гласит о смене наименования общества, «Б» — изменении юридического адреса.

Ряд букв от «В» до «З» указывает на уменьшение или увеличение размера уставного капитала, а также перераспределение долей участников. Литера «И» отражает информацию, связанную с изменением капитала, в частности его уменьшением вследствие выкупа части, «К» свидетельствует о необходимости внесения поправок, касающихся деятельности представительств общества и его филиалов.

Буква «Л» предназначена для добавления видов деятельности. При этом новые коды прописываются на первом листе, а те, которые подлежат ликвидации, на втором. Приложение с литерой «М» заполняется в любом случае, поскольку здесь прописываются сведения о заявителе.

Дополнительная информация! Ограничений, касающихся заполнения приложений законом не предусмотрено, поэтому это можно делать как машинным способом, так и вручную. Единственное требование, выполнение которого обязательно, предусмотрено в отношении оформления последнего листа приложения «М».

Данные о заявителе необходимо прописывать прописью ручкой с черной пастой. Необходимость в заполнении заявления данной формы возникает в случае изменения сведений о подразделениях и филиалах общества.

К примеру, при ликвидации филиала, его преобразовании или при регистрации нового подразделения. Информация распределяется таким образом:

  1. на первой странице идет наименование общества, его регистрационный и налоговый номер;
  2. в приложении под литерой «А», состоящим из двух страниц, подаются сведения, действующие на момент подачи заявления, а также информация о том, что вы планируете изменить;
  3. в приложении «Б» прописываются сведения о заявителе и предприятии, к которому относится подразделение. Здесь необходимо указать паспортные данные заявителя, его контакты.
Рекомендуем прочесть:  Вступление в кооператив гаражный

Подготовленный пакет документов необходимо подать в территориальный орган налоговой службы.

Существует несколько способов подачи заявления:

  • во время личного визита;
  • через представителя.
  • по почте, в том числе и электронной;

Если от лица предприятия действует представитель, последний должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность с информацией о его полномочиях. Процедура рассмотрения заявления и изучения документов длится не более пяти дней.

По истечении данного периода директор общества или представитель, действующий от его имени, может забрать новую редакцию устава с внесенными изменениями.

Следующий этап – уведомление сторонних предприятий о внесенных в устав изменениях. Сообщить о корректировке устава необходимо в первую очередь в банк, обслуживающий общество, а также партнерам по бизнесу и поставщикам.

Как правило, в самом начале бизнес-отношений контрагенты предоставляют друг другу копии уставных документов, на основании которых впоследствии осуществляется сотрудничество, и заключаются сделки.

Если в устав вносятся изменения, контрагент должен непременно знать об этом.

Помимо партнеров по бизнесу, о внесении поправок необходимо уведомить государственные органы, в частности:

  1. ФОМС (Фонд обязательного медицинского страхования).
  2. Пенсионный фонд;
  3. Фонд социального страхования;

Обязательства по извещению вышеперечисленных организаций ложатся на налоговую службу.

Как правило, сотрудники налоговой отправляют информацию о смене устава непосредственно после завершения процедуры регистрации. Как показывает практика, сотрудники налоговой службы могут отказать в проведении регистрационных действий.
Зарегистрировать новый устав ООО не получится при наличии следующих причин:

  1. ошибки налоговиков.
  2. некорректное заполнение заявления. Документ содержит ошибки и неточности;
  3. предоставленные данные не соответствуют действительности;
  4. отсутствует подпись нотариуса;
  5. пакет документов неполный. Отсутствуют материалы, имеющие значение для разрешения ситуации;
  6. печать или другие изображения размыты;
  7. наличие ошибок в новом уставе;
  8. документ пописан лицом, не имеющим полномочий для выполнения данного действия;

Если у сотрудников налогового органа возникают вопросы относительно документов или информации, подлежащей изменению, они вправе затребовать от заявителя предоставить уточняющие данные.

· 17 августа 2020 г. · 12 апреля 2020 г.

8 ноября 2018 г.

Изменения в уставе

Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года Устав является главным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью. Согласно его положениям организация ведет свою деятельность, поэтому его можно назвать основным законом компании.

В ст. 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ приводится список обязательных сведений, которые должны входить в устав (название и место нахождения организации, размер УК, обязанности и права участников). Помимо такой информации, могут содержаться и прочие пункты, вносимые на усмотрение учредителей.
Помимо такой информации, могут содержаться и прочие пункты, вносимые на усмотрение учредителей. Изменения, возникающие в ходе деятельности предприятия, вносят в ЕГРЮЛ.

Это необходимо в случае, когда требуется уменьшить или увеличить размер УК, сменить руководство либо юридический адрес, когда фирма проходит государственную перерегистрацию.

Внесение изменений в устав ООО происходит также при закрытии старых и открытии новых филиалов, а также преобразовании типов экономической деятельности (код ОКВЭД), реорганизации управленческих структур Рассмотрим, как внести изменения и дополнения в устав бюджетного учреждения и некоммерческой организации. Иногда компания меняет свое местоположение, и новые сведения необходимо внести в реестр.

Существует два способа изменения юридического адреса в уставе ООО: Читайте также

  1. за счет формы Р14001.
  2. с применением формы Р13001;

Обратите внимание!

Форма 13001 — это заявление, где указываются регистрационные сведения общества, и правки, которые требуется внести.

Необходимость в заявлении Р13002 возникает во время регистрации, а также ликвидации или внесении изменений, которые касаются филиалов и подразделений. 1 сентября 2014 года вступила в силу новая редакция ст.

54 ГК РФ, которая позволяет указывать в уставе компании в качестве ее месторасположения, определяемого местом гос.

регистрации на территории страны, только название муниципального образования. Если в вашей учредительной документации отмечен лишь город или иной населенный пункт, где находится ООО, и смена юридического адреса происходит в его пределах, то изменения в текст устава вносить не нужно Уставный капитал — это активы компании, которые оплачивают участники после создания общества.

Его размер указан в уставе и ЕГРЮЛ.

Увеличение или сокращение предпринимательской деятельности способствует преобразованию УК.

Его допустимо уменьшить или увеличить. В любой ситуации сведения об изменениях должны быть отражены в учредительных актах и ЕГРЮЛ. Читайте также Уменьшение УК происходит в принудительном и добровольном порядке.

Учредители должны предпринять действия по внесению изменений в устав общества и ЕГРЮЛ при следующих условиях:

  1. в течение года после создания предприятия УК не был оплачен полностью.
  2. величина капитала выше, чем цена чистых активов фирмы;

Увеличение уставного капитала может происходить за счет:

  1. собственности компании.
  2. финансов действующих учредителей;
  3. средств третьих лиц — новых участников;

В зависимости от цели различается последовательность шагов. Однако в любой ситуации процедура приумножения капитала в добровольном порядке обязательно включает стадию принятия вердикта о совершении этих действий, а также госрегистрацию преобразований, вносимых в текст соответствующего учредительного документа ООО.

Изменение и дополнение кодов ОКВЭД в уставе предприятия производится в порядке, предусмотренном положениями действующего законодательства.

Основаниями могут быть смена основного направления деятельности организации, а также добавление дополнительных направлений и исключение уже существующих. Согласно гражданскому законодательству изменения подобного рода подлежат обязательной фиксации в государственном реестре.

Это может потребоваться при следующих обстоятельствах:

  • О данном изменении нужно сообщить в налоговый орган для фиксации сведений в реестре.
  • Нередко при расширении участники ООО принимают решение разнообразить свою деятельность другим направлением и стать более привлекательной компанией для потребителей;
  • Если в списке деятельности есть неактуальное, его можно убрать из перечня.
  • Бизнес-направление, в котором компания работала ранее, стало неприбыльно, поэтому учредители приняли решение сменить его. Также преобразование может быть связано с большой конкуренцией с другими фирмами;

Источником кодов считается соответствующий классификатор, именно он помогает выбрать нужное направление.

В результате преобразований в законодательстве, проведенных в 2017 году, применявшийся ранее ОК 029-2007 свое действие прекратил. Сейчас используется ОК 029-2014, утвержденный приказом Росстандарта. Обратите внимание! Обо всех поправках, которые касаются кодов ОКВЭД, нужно уведомить налоговую службу, чтобы ее сотрудники зафиксировали изменения в ЕГРЮЛ.

На оповещение ФНС отводят определенный законодательством срок.

И если его пропустить, то нарушителю грозит ответственность. Вне зависимости от того, какие сведения планируется внести в учредительную документацию, порядок будет примерно одинаковым. Отличается только перечень прилагаемых бумаг и оформление соответствующих заявлений.

Пошаговая инструкция включает следующие этапы:

  1. собирается необходимый пакет документов для изменения устава;
  2. проведение государственной регистрации изменений в уставе. В результате выдается выписка из реестра, где отражаются все важные преобразования;
  3. документацию передают в контролирующий орган. Собранные бумаги и заполненное заявление предоставляют в налоговую инспекцию по территориальному признаку. Сроки подачи документации о внесении изменений в устав в налоговую составляет 3 рабочих дня. Прийти с заявлением может как руководитель организации, так и доверенное лицо. Личное обращение не обязательно, возможна отправка пакета документов по почте в виде заказного письма и в электронном виде через официальный сайт госуслуг;
  4. об изменениях оповещаются сторонние организации, органы и контрагенты. Учредители должны передать ксерокопии выписки из ЕГРЮЛ своим деловым партнерам. Кроме того, эти сведения сообщают в местное отделение статистики, также информацию передают в финансовое учреждение, где производится расчетно-кассовое обслуживание компании.
  5. учредители принимают решение об изменениях. В соответствии с законодательством в качестве основания для внесения каких-то правок в устав ООО может рассматриваться лишь решение собрания учредителей (если в фирме лишь один собственник, он принимает решение единогласно). Созывается собрание участников, на нем ведется обсуждение всех возможных преобразований и оформляются уставные бумаги в новой редакции. Решение учредителей в обязательном порядке фиксируют в протоколе. Новая редакция устава распечатывается, все листы пронумеровываются, прошиваются, производится пломбировка документации, которая заверяется подписью руководства предприятия и печатью;

Все преобразования учредительной документации общества нужно должным образом зарегистрировать в налоговой инспекции. Туда предоставляется подготовленный заранее пакет документов.

Полный список необходимых бумаг приведен в ст. 17 Федерального закона

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

от 08.08.2001 № 129-ФЗ .

Обратите внимание! Налоговая инспекция может запросить для подтверждения достоверности информации документацию на право пользования помещением по новому адресу: гарантийное письмо, копию свидетельства о собственности, договор аренды.

После того как контролирующий орган зарегистрирует изменения, новые данные внесут в ЕГРЮЛ. Вы сами можете проверить внесенные правки в онлайн-режиме. Если через 14 дней сведения в выписке так и не поменялись, нужно обратиться за разъяснениями в ту налоговую инспекцию, куда вы сдавали документацию. Несовпадение информации в уставе и в выписке из реестра влечет за собой проблемы с партнерами, банковскими учреждениями, сдачей отчетности На регистрацию измененных данных отводят 5 рабочих дней, если документы заполнены правильно.
Несовпадение информации в уставе и в выписке из реестра влечет за собой проблемы с партнерами, банковскими учреждениями, сдачей отчетности На регистрацию измененных данных отводят 5 рабочих дней, если документы заполнены правильно.

С 2016 года налоговики могут проводить проверку представленной документации, делать запросы, осматривать объекты недвижимого имущества. Если у налоговой останутся вопросы, руководитель должен дать убедительные пояснения, иначе в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверности сведений об ООО.

В основном изменения в устав регистрируются в штатном режиме, поэтому через пять рабочих дней директору или лицу по доверенности вручат один экземпляр нового устава и лист ЕГРЮЛ. Обратите внимание! Сотрудники налоговой инспекции самостоятельно оповещают фонды (ПФР, ФОМС, ФСС) об изменениях.

Но уведомить об этом факте банк, где открыт расчетный счет предприятия, и контрагентов обязана сама организация. Согласно ст. 333.33 НК РФ госпошлина за внесение изменений в устав составляет 800 руб. Если заявление в налоговую инспекцию подается по форме 14001, пошлину при этом не уплачивают, так как правки будут внесены только в реестр.

Для изменения устава потребуются следующие бумаги:

  1. протокол собрания либо решение учредителя, если он один;
  2. ксерокопии паспортов и ИНН (если изменились сведения об учредителях, или было выбрано новое руководство);
  3. новый устав (в 2-х экземплярах);
  4. отчетность о взносах учредителей: справка из кредитно-финансовой организации, платежное поручение, а также результат независимой оценки имущества, входящего в состав капитала (если уменьшился или увеличился размер УК);
  5. квитанция, подтверждающая уплату госпошлины;
  6. заполненное и нотариально заверенное заявление о внесении изменений в устав по форме.
  7. документация, удостоверяющая право пользования помещением (в случае, если изменился адрес);

Чтобы заверить форму Р13001, нотариусу нужно предоставить:

  1. свидетельство ОГРН;
  2. документацию, подтверждающую полномочия руководителя (решение/протокол о назначении либо приказ о вступлении в должность);
  3. действующий устав;
  4. протокол либо решение о внесении изменений в устав;
  5. свидетельство о присвоении ИНН/КПП;
  6. паспорт директора.

Таким образом, обо всех изменениях, которые вносятся в учредительную документацию компании, нужно сообщать в регистрирующий орган. Обратите внимание! Ответственность за непредставление таких сведений предусмотрена по ст. 14.25 КоАП РФ, штрафные санкции за нарушение может составить от 5 до 10 тыс.

руб. Чтобы не получить отказ в регистрации и избежать сложностей в процессе оформления документов, необходимо их грамотно заполнить.

Консультация юриста — это гарантия быстрого получения профессиональной помощи, решения вопросов согласно действующему законодательству России и минимальный риск правовой ошибки.

Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Внесение изменений в устав ООО в 2021 году

Внимание!

С 25 ноября 2020 года заявление о внесении изменений в ООО надо подавать по единой . В новой статье мы расcказали о .Устав – это главный и единственный . В уставе прописаны все нормы, по которым действует ООО, поэтому его можно назвать основным законом общества.В статье 12 закона «Об ООО» приводится перечень , которые должны содержаться в уставе, таких как наименование и место нахождения общества, размер УК, права и обязанности участников.

Кроме таких обязательных сведений устав может содержать и другие положения, которые вносятся на усмотрение участников.Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС.

Ответственность за непредставление этих сведений предусмотрена статьей 14.25 КоАП РФ, штраф за нарушение может составить от пяти до десяти тысяч рублей.Все изменения в устав ООО можно разделить на две группы: изменения, которые отражаются в ЕГРЮЛ, и изменения некоторых положений устава, которые в государственный реестр не попадают.К первой группе изменений в устав относятся:

  1. Добавление кодов ОКВЭД, если они не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе
  2. Смена фирменного наименования ООО
  3. или уставного капитала
  4. Изменение юридического адреса общества

Обратите внимание: если в вашем уставе указан только город или другой населенный пункт, где зарегистрировано ООО, и вы меняете юридический адрес в его пределах, то изменения в устав не вносятся. В этом случае сообщать о смене юридического адреса внутри одного населенного пункта надо по форме .Во вторую группу входят следующие изменения в устав:

  1. Приведение устава в соответствие закону № 312 от 30.12.2008. Это требование распространяется на ООО, которые были созданы до 01.07.2009 года, и до сих пор не осуществили перерегистрацию устава. Уставы таких организаций имеют силу только в части, не противоречащей закону, поэтому рано или поздно его необходимо изменить. Кроме того, без приведения устава в соответствие закону № 312, ИНФС не будет регистрировать никакие другие изменения в устав.
  2. Приведение устава ООО в соответствие с «сентябрьскими» изменениями ГК РФ 2014 года. Положения о правах и обязанностях участников ООО будут действовать независимо от того, внесены ли они в устав, поэтому добавлять их можно по желанию. Однако есть одно важное требование закона, которое стоит изменить в уставе. Это требование статьи 67.1 ГК РФ нотариально удостоверять решения общего собрания участников общества, которое будет действовать по умолчанию. Если вы не хотите каждый раз приглашать нотариуса на общее собрание, то надо зафиксировать в уставе иной способ удостоверять решение участников: подписание протокола всеми или частью участников, либо аудио- или видео- запись собрания.
  3. Положения устава, которые закон «Об ООО» оставляет на усмотрение участников, в частности: количество голосов, необходимых для принятия решения по определенному вопросу; срок, на который создается ООО; возможность увеличения УК за счет третьих лиц; ограничение максимального размера доли участника; выход участника из ООО, и другие вопросы.

В , подготовленном на нашем сайте, уже предусмотрено, что принятие решений общего собрания подтверждается подписанием протокола всеми присутствовавшими участниками, поэтому нотариальное удостоверение не требуется.Первым документом, подтверждающим намерение участников изменить устав, будет соответствующее решение. Если участников несколько, то решение о внесении изменений в устав оформляется протоколом общего собрания.

Единственный участник выносит единоличное решение о внесении изменений в устав ООО.Следующий шаг — внести в устав соответствующие изменения, например: новое наименование, новый размер уставного капитала, новый юридический адрес. Налоговая инспекция принимает как полный текст устава в новой редакции, так и изменения к уставу, оформленные в виде отдельного документа.

По нашему мнению, предпочтительнее подавать на регистрацию полный текст устава в новой редакции.Сообщают об изменении устава ООО по новой форме Р13014, введенной с 25 ноября 2020 года. Скачать бланк этой формы и ознакомиться с примерами ее заполнения в разных случаях вы можете в статье «». Заявителем при изменении устава является директор, и его подпись обязательно должен удостоверить нотариус.Для заверения формы Р13014 нотариус запросит:

  1. протокол или решение о внесении изменений в устав;
  2. действующий устав (без изменений);
  3. свидетельство о присвоении ИНН/КПП;
  4. документ, удостоверяющий личность директора.
  5. свидетельство ОРГН;
  6. документ, подтверждающий полномочия директора (решение/протокол о назначении или приказ о вступлении в должность);

Таким образом, вам нужно подготовить заявление по форме Р13014, протокол или решение о внесении изменений в устав, новый текст устава или изменения к нему на отдельном документе.

Осталось только оплатить госпошлину за внесение изменений в устав в размере 800 рублей.Вносите изменения в устав? Не забудьте про расчетный счет — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов.

Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчетного счета. Ознакомиться с предложениями вы можете у нас на .Изменение устава ООО необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции.

Для этого надо подать в ИНФС следующий пакет документов:

  1. квитанцию об уплате госпошлины.
  2. или изменение к нему (два экземпляра);
  3. нотариально заверенное заявление Р13014;
  4. протокол общего собрания или решение единственного участника об изменении устава;

Этот исчерпывающий перечень документов, необходимых для регистрации изменений в устав, приведен в статье 17 закона № 129 «О госрегистрации». Тем не менее, в случае, когда происходит смена юридического адреса, ИФНС может запросить для подтверждения достоверности сведений еще и документы на право пользования помещением по новому адресу: (копия свидетельства о собственности, договор аренды, гарантийное письмо).Подать документы в налоговую инспекцию может лично директор или другое лицо по доверенности.

Допускается также отправление документов почтой заказным письмо с описью вложения или через Интернет, если документы подписаны ЭЦП.На регистрацию изменений устава отводится пять рабочих дней, если только у налоговых инспекторов не возникнет сомнений в достоверности заявленных сведений. С 2016 года ИНФС может проводить проверку представленных документов, запрашивать объяснения, осматривать объекты недвижимости.

Если вопросы у налоговиков останутся, директор должен дать убедительные разъяснения, в противном случае в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО.В большинстве случаев изменения в устав регистрируют в штатном режиме, поэтому через пять рабочих дней ИФНС направит в электронном виде экземпляр нового устава со своей отметкой и лист ЕГРЮЛ.

После того, как налоговая инспекция зарегистрировала изменение устава, новые сведения должны быть отражены в реестре юрлиц. Желательно самому проверить правильность внесений изменений, что можно сделать на нашем сайте .Если через неделю-две сведения в выписке так и не изменились, надо обратиться за разъяснениями в ту ИФНС, куда вы сдавали документы.

Несовпадение новых сведений в уставе и в выписке из ЕГРЮЛ может повлечь за собой проблемы с контрагентами, банками, сдачей отчетности, поэтому в ваших же интересах убедиться, что внесение изменений в устав зарегистрировано правильно.

Как внести изменения в устав ООО в 2021 году

Для изменения устава общества с ограниченной ответственностью с несколькими участниками в 2021 году необходимо вынести этот вопрос на общее собрание и зафиксировать в протоколе решение большинства голосов. Если учредитель только один, он должен оформить решение единственного участника. Далее нужно составить новую редакцию устава или лист изменений к нему.

Для государственной регистрации изменений необходимо подать в налоговую заявление Р13014. Содержание: О любых изменениях, связанных с уставом ООО, нужно уведомлять налоговую в течение 3-х дней с момента оформления или .

Протокол и решение требуют нотариального удостоверения, если в уставе не указаны иные способы их заверения (подписание всеми учредителями, видеофиксация и др.). Для внесения небольших по объему изменений в устав, можно обойтись .

Для значительных корректировок или объемных сведений проще принять . Для государственной регистрации измененных данных подайте в налоговую форму № .

Чтобы изменить устав, подготовьте документы:

  1. или о внесении изменений в устав
  2. квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей, если планируете подавать документы непосредственно в налоговую или по почте. Если будете подавать документы через МФЦ, нотариуса или в электронном виде с помощью ЭЦП — госпошлину оплачивать не нужно.
  3. или

Если в ООО несколько участников, необходимо провести общее собрание и оформить протокол.

На собрании должны присутствовать участники, обладающие не менее чем 50% голосов, а за внесение изменений должны отдать 2/3 голосов. Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД —

  1. Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для внесения изменений в сведения об ООО в ЕГРЮЛ и в устав.
  2. DOCX, 384 KB

Для протокола нет стандартного шаблона, вы можете составить его в свободной форме.

Но есть обязательные пункты, которые должны содержаться в документе:

  1. ФИО всех присутствующих на собрании, паспортные данные и размер доли в уставном капитале для определения количества голосов
  2. выбор и назначение ответственного за регистрацию изменений в налоговой
  3. наименование ООО
  4. ФИО председателя и секретаря собрания
  5. вопрос повестки дня об изменении устава. Его можно сформулировать, например, так: “Внесение изменений в устав ООО “Ромашка” в связи со сменой юридического адреса”
  6. итоги голосования в формате количества голосов “за” и “против”
  7. время и место составления

Протокол будет иметь законную силу только после удостоверения. Заверить его можно у нотариуса или другим способом, который разрешен уставом. Если у вашего общества в уставе разрешено заверение протоколов путём подписания всеми участниками, то достаточно в протоколе написать, что для его удостоверения будут использованы подписи всех участников, и единогласно проголосовать за этот вопрос.

В случае, когда на собрании рассматривается увеличение уставного капитала, удостоверить документ должен именно нотариус.

Если в обществе только один участник, он оформляет решение. Его содержание аналогично , за исключением пунктов о голосовании. Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД —

  1. Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже готовое решение единственного участника ООО и другие необходимые документы для внесения изменений в сведения об ООО в ЕГРЮЛ и в устав.
  2. DOCX, 384 KB

Заверять решение необходимо у нотариуса или способом, предусмотренным в ООО.

Новую редакцию принимают, когда в устав вносятся объемные изменения, или если они существенно меняют устав. Например, в ситуации, когда вам необходимо изменить правила выхода из ООО или состав участников. Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями На титульном листе устава напишите «новая редакция» и укажите дату ее принятия.

Этот документ полностью заменит прежний устав. Сшивать новую редакцию не нужно, так как в налоговой ее будут сканировать постранично.

Получите документы для смены устава бесплатно!

Нет времени изучать правила составления документов? Воспользуйтесь нашим онлайн-сервисом, который подготовит полный пакет документов для изменения устава ООО с учетом новых требований закона и ФНС.

Это быстро, надежно и бесплатно. Лист изменений удобно использовать, когда изменения незначительные.

Например, для смены адреса ООО достаточно оформить лист изменений, где будет указан новый адрес.

Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности В листе изменений отражается, какие пункты устава будут изменены. Этот документ будет использоваться как приложение к действующему уставу. Вносить изменения таким образом можно неоднократно, присваивая каждому новый порядковый номер.

Важно! С 25.11.2020 были отменены формы Р14001 и Р13001 для государственной регистрации изменений сведений об ООО в устав и в ЕГРЮЛ. Вместо них появилась новая форма Р13014.

Если вы подготовите заявление по старой форме, то его не примут в налоговой. Наш поможет вам подготовить документы по новому образцу. Пример заявления Р13014 при смене видов деятельности —

  1. PDF, 1,2 МB
  2. Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже готовую форму Р13014 и все другие документы для внесения изменений в сведения об ООО в ЕГРЮЛ и в устав.
  3. XLS, 384 KB

Список листов для заполнения в форме Р13014 зависит от вносимых в устав изменений:

  1. лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
  2. лист И — при изменении сведений о руководителе
  3. лист А — при смене наименования
  4. листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
  5. лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
  6. титульную страницу заполняют всегда, в том числе, для приведения устава в соответствие с ФЗ «Об ООО»
  7. лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
  8. лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
  9. лист Н на заявителя заполняется всегда, при любых изменениях устава
  10. лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр.

    лице

При заполнении формы Р13014 в 2021 году необходимо соблюдать требования. Если вы заполняете документы на компьютере, печатайте заглавными буквами, выбрав 18 размер шрифта Courier New.

Распечатывать форму можно с двух сторон.

При заполнении вручную, пишите печатными заглавными буквами черной, синей или фиолетовой ручкой. Все заполненные страницы необходимо пронумеровать, начиная с титульного листа 001.

Форму Р13014 нужно заверить нотариально: для удостоверительной подписи нотариуса отведено место на листе Н. Для этого руководитель ООО должен лично прийти в нотариальную контору с документами:

  1. протокол/решение или приказ о назначении руководителя
  2. оригинал устава
  3. протокол/решение о внесении изменений в устав
  4. паспорт

В некоторых случаях нотариус может потребовать актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы ИНН и ОГРН. Рекомендуем заранее уточнить у нотариуса список необходимых документов.

Стоимость нотариального удостоверения, как правило, составляет от 1,5 тысяч рублей. При подаче документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя нотариальное удостоверение подписи не требуется.

Читайте также: Меняете устав? Скачайте документы бесплатно!

Нет времени разбираться, как оформить изменение устава? Воспользуйтесь нашим онлайн-сервисом: просто укажите свои данные в полях формы, и система автоматически подготовит необходимые документы. Это бесплатно, ошибки исключены.

Также мы приложим инструкцию по подаче. Подготовив документы для внесения изменений в устав, оплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать квитанцию и оплатить пошлину можно на .

Регистрация проводится бесплатно только при электронной подаче документов с помощью ЭЦП заявителя, через нотариуса или через МФЦ.

Существует несколько способов подачи документов в 2021 году:

  1. Лично заявителем или его представителем по нотариальной доверенности в МФЦ.
  2. Лично заявителем или его представителем по нотариальной доверенности в налоговую.
  3. Электронно с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса.
  4. По почте или курьерской службой. По почте можно отправить документы ценным письмом с описью вложений. Документы курьерскими службами можно отправить только в Москве.

Для подачи в налоговую достаточно одного экземпляра устава или листа изменений.

Готовые документы вы получите по электронной почте заявителя.

Вам отправят зарегистрированный устав или лист изменений в электронном виде.

Вам также может понравиться...